校友总会秘书处岗位职责

第1篇：校友总会秘书处和教育基金会秘书处工作总结

校友总会秘书处和教育基金会秘书处年工作总结

年，在学校党委和行政领导的关心支持下，校友总会秘书处和教育基金会秘书处紧密围绕学校的中心工作，以饱满的工作热情和高度的工作责任感，不断开拓进取、创新工作理念、拓宽工作思路，努力提高管理服务水平，全心全意为学校的教育事业、校友事业和广大师生服务，取得了良好的成效。现将年工作总结如下：

一、增强思想政治建设，开展政策理论学习。

我们在工作中始终将思想政治建设放在首位，以鲜明的政治性、高度的全局性、与时俱进的创新性、有针对性的实践性不断进行思想政治建设，为各项工作提供坚强的思想政治保障。在日常工作中，我们始终保持坚定的政治立场、清醒的思想认识，深入学习实践科学发展观，仔细研究党和国家有关社团管理和非营利组织的方针政策，把握《教育规划纲要》要求，仔细研究新时期校友工作和基金会工作的新特点和新思路，以学校“内涵提高、特色强校”的建设发展为大局，以服务大局为工作的出发点和归宿点，不断开拓工作新局面。

二、加强员工队伍建设，提高工作业务水平。

一年来，我们不断加强学习，规范部门管理、加强制度建设、细化各项工作，严格遵循两会章程开展各项工作。同时，我们仔细落实工作责任制，领导率先垂范、狠抓落实，并与员工不断交流、反馈、总结，提高业务水平。比如，我们一直以来坚持的周一例会制度，使部门前期工作有总结，近期工作有规划，长远工作有目标，工作考核有依据，业绩交流有内容；部门领导定期与员工谈话交流，全面了解和检查员工在学习、工作、生活等方面的思想动态，对工作和生活中出现的问题及时进行指导，密切了干群关系，营造了温暖的工作氛围；另外，们还开展了多读书活动，这不仅提高了员工的思想素质和道德操守，也提升了员工的业务素质和政策水平，营造了良好的工作氛围和积极向上的精神风貌；同时，我们还利用工作之余组织各种文体活动，丰富大家的业余生活，如举行扑克牌比赛、部门之间的乒乓球联谊赛等，这些活动激发了员工的工作热情，增进了员工之间的团结，加强了部门之间的联系与交流。

三、积极开展校友活动，营造校友精神家园。

1 / 5（一）我们举办了级校友毕业周年再聚首、投资系班北京地区校友毕业周年聚会等大型校友返校联谊活动。通过组织校友返校联谊，加深了母校与校友之间、校友与校友之间的感情交流，进一步增强了学校的凝聚力、向心力和影响力。

（二）我们有计划、有组织地先后走访了河南、深圳、吉林、辽宁、北京、甘肃、天津等地的校友分会。通过校领导、总会领导与校友们之间面对面沟通、零距离交流，使校友们倍感母校的关怀，对母校近几年的飞速发展和取得的巨大成绩深感振奋和鼓舞，进一步增强了母校的号召力，校友对母校的向心力和凝聚力。

（三）开展中财大“校友林”认养挂牌工作，并印发了《中央财经大学校园树木认养管理暂行办法》。年月日，校友总会秘书处前往沙河校区为中财大“校友林”正式挂牌。截止目前，收到来自学校教职员工认捐人、单位认捐个、校友认捐人、校友集体认捐个，捐资共计万元。中财大校友林挂牌成为校园文化建设一道亮丽的风景线。

四、搭建服务交流平台，推动传播校园文化。

（一）扩大《中财校友》会刊发行量，一年共发行纸质版份和电子版份，进一步丰富会刊内容，增设“中财声音”和“编读往来”个版块，使广大校友更加及时的了解学校发展动态和校友活动信息，也为其提供了相互交流的平台。《中财校友》会刊已成为彰显学校良好风貌、展示校友良好形象的重要平台。

（二）为帮助广大校友更快捷的了解母校的发展，我们共编辑发行《中财校友电子期刊》份，及时报道学校、校友最新大事喜事，形式方便快捷，深受广大校友欢迎。

（三）经营好中财文化用品专营部——文荟轩。文荟轩的开业和经营，不仅为广大师生提供了细致周到的服务，而且对宣传和弘扬中财文化，培养广大师生和校友对母校文化的认同感，增强母校的凝聚力和号召力发挥了重要的作用，同时“文荟轩”也成为在校生勤工助学和锻炼实践能力的基地。

（三）制作中财专版《北京交通图》。为方便新生入学，校友总会秘书处免费为年的新生提供了特制的中财专版《北京交通图》，使新生在没有踏入校门就能感受到母校的关爱和强大的中财文化。

2 / 5（五）支持校友工作者协会的发展。校友总会坚持开展校友工作者协会骨干成员的例会制度，了解其存在的问题和遇到的困难，并积极为其寻求解决渠道，提供解决方案。校友总会在各种活动中为协会成员提供了多个小时的志愿服务时间，锻炼学生们的服务意识、组织协调能力和交流沟通能力。另外，校友总会每年从“文荟轩”沙河店提取的利润，用于资助校友工作者协会活动。

（六）继续举办“校友讲坛”。为搭建校友与在校生之间的交流互动平台，使在校生零距离感受校友在人生、社会、事业、生活等方面的有益经验，今年我们继续举办各种形式的“校友讲坛”，邀请多位校友回校与在校生交流，共同分享校友们的成功与快乐，也使学生受到了鲜活事例的感染和教育，收到了良好的效果。

五、整合校企优势资源，凝聚力量共谋发展。

（一）教育基金会和鸿基世业集团共同推出了第一届和第二届“中央财经大学—鸿基世业行业研究大赛”，先后有多个学生科研团队、多人次参加了大赛，大赛有效整合了学校与企业的优质资源，为学生搭建了学术与实践结合的智力平台，促进了在校学生行业研究实践能力及研究水平的提升。

（二）教育基金会继续为学校争取资源，提高融资能力。经过长时间的策划和准备，教育基金会于年月正式开展了“中央财经大学校园建设捐建活动”，通过整合校内外资源，以期为学校的建设和发展助力；协助会计学院成功策划了香港知名人士受聘我校会计学院荣誉顾问，此举在香港和内地高校产生了巨大的社会影响；经过数月的沟通和努力，教育基金会成功获得了方润华基金万元人民币捐赠，这是我校有史以来获得的首笔香港企业家捐赠。；经过精心的沟通和策划，成功促成了中央财经大学与鸿基世业集团和陕西省渭南市政府的三方战略合作框架的建立，为我校争取了万元的培训机会。

六、加强基金管理运作，做好基金评审工作。

（一）经过积极地筹划和努力，在爱心校友的大力支持下，年教育基金会为学校成功争取了万元财政配比资金，用于资助在校贫困生以及学校教育事业的快速发展。

（二）开展全校范围的基金调研座谈活动。为了充分体现教育基金“大家评、评大家”的理念，建立广大师生积极参与基金管理和评审的渠道，从年暑期开始，3 / 5 我们向全校名本科生，名研究生和名教职员工发放《基金调研问卷》，通过对问卷的系统分析，召开多次座谈会，并向在校学生以及不同部门的教职员工就我校奖励基金的管理科学性、奖项设立的匹配性、评审程序的公正性、基金实施的效用、对基金宣传的力度等方面征求意见，我们收到了许多富有启发性和建设性的意见和建议，这对我们进一步加强基金的管理，改进工作，提高服务水平具有重要的促进作用。

（三）根据年月日由北京市财政局、北京市国家税务局、北京市地方税务局联合下发的《关于公布北京市、年度获得非营利组织免税资格的单位名单（第一批）的通知》（京财税号），教育基金会获得了有效期为五年的免税资格认证。这一资质的取得为基金会更好地加强自身的管理和运作提供了有力的政策支持。

（四）根据年月日由财政部、国家税务总局、民政部联合下发的《关于公布年度第二批年度第一批公益性捐赠税前扣除资格的公益性社会团体名单的通知》（财税号），教育基金会获得年度第二批获得公益性捐赠税前扣除资格。这一资质的取得既是对我校教育基金会规范管理的肯定，也为基金会更好地聚集社会资源提供了有力的政策支持。

（五）年学校各奖励基金的年度申报与评审及颁奖工作圆满结束。本年度申报各项奖励基金的师生个人共计人，其中教工人，学生个人人。经各基金评审小组严格的评审和评审委员会的审批及公示后，名个人、个单位、支团队（包括班级和宿舍）荣获年教育发展基金各奖励基金。其中，获奖教工个人人、获奖单位个，颁发奖教金万元；获奖学生个人人、获奖团队支，颁发奖学金万元。

上述工作的顺利开展和成绩的取得，是与学校党政领导的关心支持以及职能部门之间的配合分不开的，也是我们部门全体成员同心同德，共同努力，积极进取，扎实工作、埋头苦干取得的。年是我校“十二五”规划的开局之年，也是我校全面实施“内涵提高、特色强校”的关键一年，我们将紧紧围绕学校发展目标，服务和服从于学校发展和建设大局，以更加负责的态度、更加努力的工作，更加辉煌的成就，为学校的建设和发展、为校友事业的发展贡献力量。

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校友总会秘书处教育基金会秘书处 二〇一〇年十二月二十日

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第2篇：秘书处岗位职责

院学生会秘书处工作职责

秘书处是院学生会的职能部门之一，是主席团与其他部门联系的桥梁和纽带，是学生会不可或缺的重要部门。为此特制定本职责作为秘书处工作的参考标准。

1、起草院学生会各种规章制度。

2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。

3、管理院学生会固定物资及流动物资。

4、管理院学生会电脑档案。

5、对各部门物资申请进行申报与下发。

6、与主席共同出席院学生会会议，并做会议记录。

7、与主席团共同做院学生会工作总结和计划，出版各类工作简报。

8、负责院学生会成员及系主席的考核。

9、负责安排各部长日常值班，并做值班记录。

10、负责各系工作文件的收取及下发。

11、监督帮助各系秘书处完成档案资料的整理工作。

12、负责学生会内部及院系学生会协调工作。 秘书处

秘书处是学生会正常运转的保障，也是各职能部门背后默默的奉献者；它是学生会主席团的重要组成部分，维系着各部门的相互联系，是学生会对外交流合作的窗口，为学生会更好的服务大家贡献着自己的力量。同时秘书处也是友情传递的驿站。我们将会用我们的实际行动去传承这份友情；用我们的心灵去呵护这份友情。

秘书处具体工作有：

1 协助主席加强与各部门之间的联系和管理；协助主席定期召开班长例会。

2 负责学生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知。

3 负责整理和保存学生会日常各项工作计划、总结及其成员档案材料。

4 通知各部门召开紧急会议。

5 具体抓好分管部门的工作，协调和督促学生会各项活动的筹备和总结。

6 合理安排各部门人员进行学生会办公室的值日工作； 学生会秘书部职责

1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、学生会经费的使用与管理。

5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

7、负责学生会工作大记事。

我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。

在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：

一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

二、新生入校后的纳新工作。

三、部内成员素质的培养。

四、参与迎新晚会的制作及演出工作。

五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。

六、创新/科技创想大赛。

七、学校布置的工作及其他活动。

具体操作详述如下：

一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对

1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。

与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。

与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。

与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。

同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。

从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。

紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。

2、接下来我们将对0

1、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。

3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。

4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。

幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。

制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。

投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。

因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）

时间

任务

参与人员

备注

五周前

选拔人才，联系设备

学院的老师，科技部晚会组，秘书处

计划由5~7人完成制作任务。

四周前

集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块

学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

方案提出后经由老师批准后实施

三周前

完成初期制作，对晚会的内容进行制作

学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定 二周前

进入细节制作，文艺部，其他制作人员

一周将制作结果送交学院进行演示、审核

学院的老师，科技部晚会组

对于没有通过的细节进行修改

2-4天前

进行实地彩排

学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

1-2天前

进行二次彩排

学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员，争取与其他演员同步进行

具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。

可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。

风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采用并联的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排，如果可能准备两台以应不测。

资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。

5、挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届，在总结上一届的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作：

人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力

人员组成：以01级为主，相应加入00、99级，安排02级参与以培养后备力量。

项目来源：根据上届的经验，参赛作品最好是专利项目，这样更容易取得效果。

材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。

时间安排：本活动本着提早准备的原则，计划在10月份进行人才选拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定，我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。

另外还将由专人安排协调工作。

可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，很多同学对此都十分感兴趣，因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩，可以说具有一定基础和实力。

组织形式：本活动采用学生会指导，各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培养与统一培训相结合，以达到有

一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛，届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。

在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评估，及时提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合，为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。

另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息，包括比赛时间，地点的等。

资金预算：因为采用比较松散的组合方式，因此可大量节约经费，故只需要150~200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。

风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。

6、创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动，这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办，力争使活动少而精。其举办时间初步安排在下个学期，参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新能力。

可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可，高年级的可以采用选择合适的精神奖励，抓住他们的心理，结合素质教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类活动的经验，可以方便活动的举行。

风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异，因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选，同时对其控制，以保证数量和质量。

资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预计200~300元。

7、因为科技部是第一年成立，故有很多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将积极进行组织，在活动下发的3~4天制定出计划，并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部门进行沟通，寻求帮助。

8、按照以上的计划，我们预计本学年的资金需求约为400~500元。（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。）

二、成员招收及组成我部拟招收部员五至八名，其中三名02级，二名01级，三个备用名额

考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生，2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。

招收的方式采用报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。

三、工作组织方式

为了能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。

1、对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利。

2、遵守时间，凡在例会及其他集体活动中迟到、早退2次或无故不到场1次者，开除科技部。

3、如果临时有事不能参加活动必须安排好相应的负责人，并直接与项目负责人联系说明原因，批准后方可离开。

4、奖罚分明，能者优先，不分级别，积极开展批评与自我批评。

5、每周召开例会，总结工作，布置任务，培训人员。

6、活动前有计划，活动后有总结，均有项目负责人完成。项目实施前必须经相关部门批准。

7、合理安排时间，提高效率。注意把握工作与学习的关系。

8、虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议，坚决完成上级交给的任务，为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量。

理工学院学生会秘书处内部规章制度

口号：团结、协作、自信、高效、创新

学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本制度：

秘书处成员工作职责

一、秘书处部长职责：

1、负责秘书处的日常全面工作的协调与开展，制定秘书处学期总体工作计划及工作安排，并在各方面带好头。

2、主持召集秘书处工作会议和相关活动所需班级干部会议；

3、负责检查、督促秘书处各项工作的实施和总结；

4、深入了解干事心声，适时的交流谈心，检查秘书处具体工作情况，学期终结合各部做好工作鉴定与考核。

5、及时的总结工作经验，负责秘书处的自身建设，并支持指导秘书处成员开展工作，认真协调与各方的关系。

6、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副部长和干事适时地进行沟通交流，及时的发现并解决问题。

二、副部长职责：

1、对部长负责；在各方面带好头；

2、分管指定的各项工作；

3、认真协调各部门之间的关系，主动配合部长搞好秘书处的各项工作；

5、积极开展对外交流，适时结合实际，针对性的开展各种活动；

6、部长不在时，行使部长权力，主持秘书处的全面工作。

三、干事职责：

1、认真及时地完成分配的工作，在活动时发挥创新意识；

2、团结互助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情；工作态度要求良好，做到心平气和，耐心周到，友好待人。

4、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，在履行职责时，不与同学发生正面冲突，要正确处理发生的意外情况，树立秘书处良好的形象和声誉；

5、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

6、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任；

7、在分配到工作时如果有事及时说明但不得撒谎，如有发现立即辞退。

8、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向部长或副部长提出辞职。

四、会议制度：

1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的工作顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向部长或副部长提出；

4、如遇特殊情况应事先向部长或副部长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

五、成绩规定：

秘书处全体成员考试成绩必须过半，连续两次不过半者予以辞退。

六、其他：

对做好事获得表扬或奖励者给予部内奖励，既适当的加工作量及工作分； 对做坏事获得批评或处罚者给予部内惩罚，即适当的减工作量及工作分。

本制度只对部内成员有效，最终解释权归学生会秘书处，自公布之日起实施。

物理科学与信息工程学院

学生会秘书处

2007.3.

311、在主席指导下，抓好学生会的具体实施工作。

2、掌握各部的工作进展情况，并及时向主席与秘书长汇报工作

情况。

3、做好会议通知，考勤记录，对无故迟到，早退，缺席的人员

提出处理意见。

4、做好每次的会议记录，并保管好记录本。

5、做好学生会日常工作记录。

6、收发文件，资料等并摘抄有关内容以备主席、副主席及各部

长翻阅。

7、完成或协助院团委、院学生会交给的其他工作。

第3篇：秘书处岗位职责

宣传策划部

组长（1名）:负责校友会宣传策划工作的统筹，与各部门 副组长（1名）组员（5名）

建立、管理校友互动平台（如校友会网站、校友会微博、校友期刊），及时整理、汇总校友信息，传播母校各类发展动态

整合校友资源，挖掘、编纂校友职业发展案例集，树立校友楷模，建设、促进学院“产学研”发展，为学院教学、就业、实习实训等业务模块提供帮助；

微信公众号等信息平台的发布宣传等，包含校友会大事记和近期相关活动。

负责校友信息数据库的建立和维护工作 负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作

搞好校友网站建设，及时更新维护校友工作网站，开通校友间的互动平台，建立校友信息库，收集、保管好有关校友重要资料，方便校友的互动联系。

八、编印校友工作内部刊物，向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。

文体活动部 组长（1名）副组长（1名）组员（5-10名）

不定期举行足球，羽毛球等活动赛事的组织，组织在校友会年会中准备文艺节目。不定期举行校友亲子活动，相亲活动，户外旅行等活动，组织校友会官方年会并协助其他部门相关活动的联合组织。

统计每次会议及活动的参加人数，实到人数和未参加的人数。做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。并且轮流负责每次活动工作组的签到。

外联部 组长（1名）副组长（1名）组员（5名）

一、校友工作联络员基本要求

1．具有较强的责任心和组织协调能力；

2．在同学中有较高的威信，凝聚力、号召力较强； 3．热爱母校，热心校友工作。

二、校友工作联络员工作职责

1．负责本届本专业校友之间、本届本专业校友与校友会及当地校友分会的信息联络工作；

2．积极协助本届本专业校友举行各类校友聚会活动，及时向校友会反馈校友和活动信息；

3．校友工作联络员本人如有工作单位或联络方式的变化，须及时向校友总会反馈信息，以便保持长期联系。

大型会务时接待嘉宾。与各校友分会的联系公关等，加强与其他分会的联络，组织跨界校友交流。负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作 促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作，促进共同发展。

统筹整合资源，广泛联络校友，协同各地校友、各分院组建校友组织、多种形式开展校友活动，为各级、各类校友组织开展学校与校友、校友与校友等利益相关者之间的联系及交流工作提供服务和支持；

建设网络化、立体化的校友关系发展服务体系，完善、更新校友信息库，邀请优秀校友回访母校，与在校学生分享他们创业成就，帮助在校学生进行职业生涯规划,为各级校友关系发展组织提供帮助和服务；

汇集校友力量，积极筹建校友基金，设立各种奖学金、助学金等，为学校的建设和发展奉献力量 校友工作志愿者（校友工作工勤岗位）队伍组织建设、活动策划、日常管理

学术专业部 组长（1名）副组长（1名）组员（5名）举行医学相关或其他专业学习活动等。包括特奥健康，义诊等

邀请优秀校友回访母校，与在校学生分享他们创业成就，帮助在校学生进行职业生涯规划,为各级校友关系发展组织提供帮助和服务

财务：与吉大上海校友会公用（暂不设立）

第4篇：秘书处岗位职责

秘书处岗位职责

1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。

2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草领导会议材料。负责记录、整理领导办公会会议纪要。记好大事记。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。

6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

7、负责领导办公室的卫生清洁，保证办公区域物品整洁。

8、负责领导办公室设备保管、维护正常运行等。

9、负责领导出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）。

10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

第5篇：保管员岗位职责(慈善总会)

1.严格执行《仓库管理条例》，物资入库时保管员必须在现场监督作业，做到出入库物资品种、数量与单据相符，残损情况记录详细，交接手续清楚。2.入库物资验收无误后，要及时记卡，填写储存凭证，详细记录物资的品名、数量、入库时间等。3.坚持每日检查，风、雨、雪天气和易霉变、虫蛀季节，更要随时检査，保证库存物资的数量和安全。要搞好库房卫生，保持库房整洁。4.定期盘点库存，以货对卡，以卡对账，做到账货卡三相符。按时报送《库存物资月报葡〉及《物资进(出)库报表》，物资数量溢短和物资异常等情况，要及时査明原因，并按规定上报，不得隐瞒。5.作业完成后，要切断电源，关好窗锁好门，认真做好以防火为重点的总会办公室的安全“四防”工作。

第6篇：会计岗位职责(慈善总会)

1.在总会办公室主任的指导下，管理好总会的一切开支，专款专用，按政策办事。2.审核一切收支凭证，及时结算记账，保证每项开支都符合规定，一切账目都清楚准确，发现问题及时汇报。3.保留好一切财务凭证，及时整理、装订、归约。4.按照规定编送各种预算报表，做到准确及时。5.办理捐款和总会经费的现金收付工作。6.严格按照各项财务制度和开支标准，仔细审查收付时的每一张单据、凭证,做到每一笔收付都符合制度标准。7.认真执行现金管理制度，每天结账。超过规定范围的现金要及时送银行，不能放在保险箱过夜，更不能随手放在抽屉里。对暂付的现金要按照规定催促有关人员及时报销结账。8.提高警懷，保管库存现金，外出或暂时离开要锁好保险箱、抽屉，为避免差错,不能让别人代发代收。9.接受市慈善总会监事会的内部审计和其他有关部门的外部审计。

校友联络员 岗位职责

协会秘书处岗位职责

校史校友办公室岗位职责

校友工作办岗位职责

银行业协会秘书处岗位职责