采购与供应管理企业岗位职责

作者：深圳 | 发布时间：2021-08-30 12:10:34 收藏本文下载本文

第1篇：采购供应部部门职责、岗位说明书

采购供应部部门职责、岗位说明书采购供应部部门职责及定员

部门基本信息

部门名称

采购供应部

部门编码

zn--cg

定员人数

部门职数

部门概述

在分管领导的管理下及在相关职能部门的协调配合下，严格执行企业采购制度与采购工作流程，制订采购计划与日常订货计划，配合新设备、新技术的引进和开发，物资的补充与退换、品种结构的调整以及物资资料的维护，协调物资配送、调拨，并与供应商谈判、评估、对他们进行引进与评审等，保障整个企业生产、销售、经营的物资供应需求。

部门职能 1、负责公司生产资料采购配送及现有物资保值、增值及盘活工作。

2、负责各生产托管项目部的物资采购、配送工作。

3、协助生产使用单位确定设备及配件选型，制定相关技术方案，提高供应商物资供应效率，优化公司供应链工作管理流程。

4、负责原**煤矿回撤资产调拨审核、配送、记录、核算等管理工作。

5、负责到货物资入出库手续办理及库存物资的保管、保养工作。

6、负责所管辖物资的盘点、安保及库房设施维护工作。

7、配合财务部门完成各单位调拨物资的定价及采购成本的核算工作。

8、配合完成袁大滩新矿建设相关采购供应工作及公司安排的其他任务。

9、认真执行集团公司安排的内部协作工作。

10、及时完成领导交办的其他工作。

部门工作内容 1、按照采购计划，及时、保质完成各项采购工作任务，采购过程中应优先选择集团公司内部协作单位。

2、灵活运用各种采购技术手段，积极和供应商协商谈判，不断降低采购成本。

3、筛选和评审各个供应商，不断淘汰劣质供应商、合作优秀供应商。

4、负责**煤矿回撤资产的盘点、登记及盘活工作。

5、每月负责汇总、核对及评估所调拨资产，并将结果及时上报公司相关部门。

6、建立供应商代储代销管理模式，保障供应效率的同时降低库存额度。

7、每月定期制定各使用单位材料成本报表，并及时送报相关管理部门。

8、建立部门采购资料、供应商信息、合同、部门及公司文件等档案管理体系。

9、确保部门管理费用控制在公司预算额度之内。按照订购单或合同约定，按时向各供应商支付货款。

10、负责处理所供物资所有相关质量问题，做好使用单位和供应商之间协调作用。11、做好对所管辖物资的巡视、安全检查工作。对所管辖物资进行盘点，对保养不当的行为及时进行纠正，避免不必要的损失。

12、负责配送各使用单位计划物资及调拨物资。

13、按照公司整体工作安排，积极协助袁大滩项目相关业务工作。

14、定期向神南公司上报内部协作报表，并参加相关会议。

15、对供应链各个流程环节进行核算，分析采购成本及物资流转率，理清物资积压问题，不断优化采购管理流程，提高采购执行效率，降低出错几率。

岗位说明书（管理岗）

基本信息

岗位

名称

经理

所在部门

采购供应部

直接上级

总会计师

岗位

类别

管理

岗位职级

岗位

编码

zn-cg-01

岗位概要

根据公司有关材料管理的规章制度、会议精神、决议等，通过材料的供应管理、消耗管理和废旧物资回收复用管理，努力降低材料消耗，节约采购成本，提高材料的使用效率，达到降本提效的目的。

岗位职责

1、审核各使用单位呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。2、按照公司领导批准后的物资采购计划，组织实施，确保各项采购任务完成。3、熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。4、指导并监督下属开展业务，不断促使其提高业务技能，使员工提高素质适应公司发展。5、监督检查各采购员的采购进程及价格控制情况。6、监督参与大宗物资订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。7、检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。8、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。9、负责库房管理工作，确保库房物资流转符合规定要求，物资总额在规定指标内。

工作内容

1、主持部门全面工作，负责每月部门成员绩效考核工作。2、根据采购计划，制定采购谈判的策略和方案并加以实施，优先考虑内部协作单位采购。3、组织开发采购与供应系统以及库存管理系统，提高系统的技术含量。4、处理所供物资的质量问题，包括建立供货质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案。5、建立并实施供应商测评体系，吸收优质供应商，淘汰劣质供应商。6、分析当月采购完成情况和出入库情况，分析库存积压原因，根据分析结果合理调整采购执行范围。7、每月督促部门人员按时向公司相关部门上报各类报表。8、同公司内部其它各职能部门建立并维持良好的协作关系。9、定期向领导汇报，并完成领导安排的其他工作。考核指标

核心业务

1、物资供应是否及时。2、物资质量是否符合标准要求。3、物资价格是否符合市场行情。4、物资采购是否符合相关规定及流程。5、库存物资流转是否符合规定要求。6、库存物资总额是否在指标范围内。7、回撤资产调拨是否管理到位。8、内部协作是否完成考核指标。9、部门费用是否控制在预算指标范围内。

工作权限

1、审批物资领用计划及回撤资产调拨申请。2、供应商核查、审批及考核。3、对公司材料管理工作开展具有建议权。4、对下属的工作具有考核权。5、对相关单位材料使用工作具有监督指导权。

工作关系

向谁报告工作

业务主管领导

督导岗位

部门各岗位

内部合作者

各部门外部关系

神南公司、各供应商

任职资格

性别

男

年龄

28-55

学历及

专业

工商管理、煤矿等专业本科以上学历

工作经验

3 年以上煤炭企业管理工作经验

资格认证

助理经济师、助理工程师

知识与能力

1、了解煤炭生产或加工过程和企业经营活动分析的专门知识。2、熟悉企业管理、工商管理、材料管理相关知识。3、具备一定组织、沟通和协调能力。4、具备较强的分析与判断能力。5、具备一定水平的写作能力和计算机操作能力。

其他要求

遵章守纪，爱岗敬业，能吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心。

岗位说明书（管理岗）

基本信息

岗位

名称

采购员

所在部门

采购供应部

直接

上级

部门经理

岗位

类别

管理岗位

职级

岗位

编码

zn-cg-02

岗位概要

严格执行公司《采购管理制度》、《物资招议标管理办法》、《材料计划实施细则》等制度，熟悉和掌握各使用单位所需各类物资的名称、规格型号、单价、用途和产地等信息，做好各使用单位的物资的采购供应工作，积极服务生产一线。

岗位职责

1、负责申购单位配件、设备、零星等物资的采购。

2、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。

3、负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况，编制采购计划。

4、负责协调、平衡与各供应商、生产单位的日常工作。 5、负责物资市场调研，正确分析、判断，掌握市场物资动态行情。

工作内容

1、根据计划员提供的采购计划，分解并下达采购订单到各个供应商，订单下达时确定产品名称、规定型号、数量、价格、交货周期等信息并有供应商签字确认。2、使用单位反映的质量问题，及时反馈到各个供应商协调解决并做好反馈记录，形成对于供应商质量、信誉等考核依据之一。3、原材料订货前需多家询价、议价，把握原材料的价格变动趋势，最终下达采购单。4、定期或不定期调研产品价格动态走向，及时掌握市场信息。5、协助库房做好物资管理工作，随时掌握库存情况和物资使用情况，在保证生产需要的前提下，合理平衡库存，减少积压。6、严格按照采购标准，做好物资现场验收工作。7、定期查看各项目部领用材料消耗情况，设备、工具等材料使用不当及时指正。8、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。9、对所需物资质量进行抽样检验，要求供货商必须提供三证。10、熟悉和掌握各使用单位所需各类物资的名称、规格型号、单价、用途和产地。11、负责监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报。12、采购物资订单的跟踪，统计到货数量，随时把订单的完成情况及特殊情况汇报领导。13 完成领导按排的其他工作。

考核指标

核心业务

材料质量是否符合要求；材料价格是否遵循市场价格；材料采购是否及时。

工作权限

1、对材料采购工作开展具有建议权。2、对购买的材料具有核对权。3、对材料质量具有监督权。4、有权拒绝采购价格高于市场价，质量不达标的材料。5、监督使用单位在不当方法使用物资工具、设备时，有以建议、指正权。

工作关系

向谁报告工作

采购部经理

督导岗位

内部合作者

各材料领用单位、材料库房

外部关系供应商

任职资格

性别

不限

年龄

22-55

学历及

专业

财务、销售、经济类专业，大专以上学历

工作经验

两年工作经验，一年以上本岗位工作经验。

资格认证

初级经济师

知识与能力

1、熟悉安全生产情况 2、熟悉材料采购管理流程。3、熟悉领料程序及物资用途。4、熟悉掌握各种材料的规格、型号、单价。5、熟悉掌握计算机操作知识及办公自动化技能。6、具备沟通、协调及各类问题处理应变能力。

其他要求遵纪守法，爱岗敬业，能吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心。

岗位说明书（管理岗）

基本信息

岗位

名称

计划核算

所在部门

采购供应部

直接

上级

部门经理

岗位

类别

管理

岗位

职级

岗位

编码

zn-cg-03

岗位概要

在部门各位同事的协助下，通过做好生产单位物资

出入库数据的统计汇总、制单、分类及上报材料领用单的核对工作，认真仔细地统计分析材料的使用与剩余情况，并及时上报汇总数据，确保材料的使用循环正常，为生产单位提供材料保障。

岗位职责

1、负责编制采购计划。

2、定期完成采购执行与供应商供货效率分析报告。 3、责采购软件系统的维护。

4、负责编制物资价格体系目录表。

5、责部门效能监察工作。

6、责拟定采购合同。

工作内容

1、及时与生产单位核对材料成本并汇总上报。2、收集分析有关材料方面的资料，包括单项物资周转率、大型材料的消耗等，月末报送生产单位材料消耗管理分析报表。3、月末按实际的库存盘点汇总上报相关部门。4、逐月登记采购情况，妥善保管基础资料，按月移交部门档案管理员，然后装订成册，归档。5、做好材料数据统计工作，定期或不定期向部门领导提供基础资料。6、分解、下达并落实呆滞物资消耗及呆滞原因，及时与生产单位沟通协调解决呆滞物资。7、核减材料领用单中的库存物资和调拨物资，有效地做好盘活物资工作。8、协助领导建立供应商评审体系，提供相关数据。9、协助处理所供物资质量问题，协调生产单位与供应商之间关系。10、协调处理物资供货周期，及时与生产单位沟通。11、定期盘点库存，并做好统计汇编工作。完成领导安排的其他工作。12、核算各单位采购成本，分析采购物资价格曲线，分析单项物资库存流转率。13、完成领导交办的其他工作。

考核指标

核心业务

核算数据是否准确；报送是否及时；台账记录是否清楚；物资划分是否明确；合同拟定是否符合相关法律法规。

工作权限 1.对生产单位材料核算工作具有建议权。2、有权坚持统计数据的真实性。3、对发放材料具有监督权。4、有权督促采购员及时对计划内采购的材料进行准确、及时的采购。5、有权对统计数据进行保密。

工作关系

向谁报告工作

部门经理

督导岗位

部门各岗位

内部合作者

使用部门

外部关系

供应商、集团公司

任职资格

性别

女

年龄

25-45

学历及专业

大专及以上学历

工作经验

3 年基层工作经验

资格认证

知识与能力

1、熟悉领料程序及物资用途。2、具备一定的统计知识。3、熟练掌握 u8 供应链系统操作知识及办公自动化技能。4、熟练掌握各种材料的规格、型号、单价、用途等。5 具备上下沟通、相互协调及各类问题处理的应变能力。

其他要求

遵章守纪，能吃苦耐劳，个性积极乐观，具有较强的责任心。

岗位说明书（管理岗）

基本信息

岗位

名称

内务管理

所在部门

采购供应部

直接

上级

部门经理

岗位

类别

管理

岗位

职级

岗位

编码

zn-cg-04

岗位概要

在部门经理的领导下，熟知财务知识，做好部门账务结算；贯彻执行《档案法》及公司档案管理规定，负责本部门档案管理；认真学习，提升自我，做好文秘工作并保质保量搞好部门内务工作。岗位职责

1、负责账务结算。

2、负责部门各类文件、合同的起草、审批工作。

3、负责部门档案资料管理。

4、负责编制部门年度、月度费用预算及管控工作。

5、负责内务管理。

工作内容

1、每个库管员的每项入库单供应商名称、货物名称、规格型号、单位数量、发票票号、单价、原币金额、税额、价税合计金额是否开具票据及 u8 系统数据信息一致，是否每项入库单备注物资采购计划单编号，不一致退回重新办理，不予徇私舞弊，实事求是。2、根据财务资金核定协助部门经理分供应商付款轻重缓急安排付款计划，做到资金分配合理。3、每月二到三次和财务部核对报销发票数目、金额，跟催财务付款，通知供应商货款查收。4、每月末上报部门经理供应商发票报销、挂账明细表。5、负责通知、组织部门会议通知及会议纪录。6、负责部门来访接待工作。7、负责部门人员办公用品的申报工作。8、负责组织部门人员不定期培训学习素质提升工作。9、按规定收集、登记、整理部门各项档案资料。10、按时按规定每季度上报神南公司内协工作完成情况。11、每月按时上报部门考勤及绩效。12、按时上报效能监察报告。13、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

考核指标

核心业务

1、账务结算做到日清月结，数据准确无失误，报销及时无延误。2、部门档案资料是否符合公司档案管理规定。3、内部信息是否沟通及时，能够上传下达，促进内部沟通。

工作权限

1、有权退回不合法、不完整的票据给供应商。2、有权退回发票入库单与发票相关数据不一致重新办理。3、对供应商往来账有知情权。4、对档案资料不齐全、不完备有要求随时补正权。5、有权对部门人员草拟的文稿的文字、标点、语法使用进行修改，有权对不合规定的文稿予以撤回。

工作关系

向谁报告工作

部门经理

督导岗位内部合作者

各部门

外部关系

神南公司、供应商

任职资格

性别

女

年龄

22-55

学历及

专业

财务、文秘专业知识大专以上学历

工作经验

1 年以上文秘专业

资格认证

知识与能力

熟知《财经法规与会计职业道德》、《会计基础》和《会计电算化》、材料费用结算知识、财务单据流转核算、招标采购业务知识、档案管理知识、合同公文写作等知识，能熟练运用 office 等办公软件及办公设备，熟练操作 u8 系统，具有较强的组织能力、计划与执行能力，了解煤矿生产法律法规及公司的各项管理制度。

其他要求

遵章守纪，爱岗敬业，工作态度主动积极，工作严谨，坚持原则，具有较强的责任心，具有团队精神。

岗位说明书（管理岗）

基本信息

岗位

名称

仓储主管

所在部门

采购供应部

直接

上级

部门经理

岗位

类别

管理

岗位

职级

岗位

编码

zn-cg-05

岗位概要

在部门经理的管理下，按照国家及企业相关法律规定，负责库房人、财、物的全面管理工作，做好向生产单位物资保障工作。

岗位职责

1、负责库房全面工作。

2、负责组织库房班前会议的召开。

3、负责库房常用物资储备及代储代销物资管理工作。

4、负责库存物资的维护、保养工作及报废物资的申报工作。

5、协助部门经理履行部门业务管理工作。工作内容

1、根据生产需要，确保各类材料及时配送到位。2、督查库房保管对到货材料进行验收、确保入库材料合格。3、定期组织并检查仓库盘点工作，做到账目卡物相符。4、配合生产单位调拨回撤物资。5、规范工具车管理流程，加强司机安全意识。6、按时组织每日晨会培训以及当天工作安排的有序。7、实时掌控库房代储代销物资情况，及时补充常用物资库存。8、定期组织人员对仓库环境进行日常清理和维护。9、定期对库管员、岗位工人进行工作培训和岗位考核。7、落实仓储消防安全与卫生管理规定，做好防火、防盗、防爆、防潮等工作。10、准确了解物料市场情况，圆满完成部门经理布置的市场调研及采购任务。12、加油系统年审到期前，及时办理相关安全评审手续。13、定期举行安全教育工作，加强职工安全防范意识。14、根据公司要求，完成成本管控体系物资部分的软件构件工作。15、完成领导交办的其他工作。

考核指标

核心业务

材料配送是否及时；库存物资是否安全；异常情况的汇报是否及时。

工作权限 1、对下属人员有推荐权和考核、评价权。2、对任何不合程序的物资入出库有拒绝权。3、对仓储范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理权。

工作关系

向谁报告工作

部门经理

督导岗位

内部合作者

各部门

外部关系

任职资格

性别

女

年龄

28-55

学历及

专业大学专科及以上学历

工作经验

3 年以上仓储管理相关工作经验

资格认证

知识与能力

1、仓储管理知识，掌握仓储技巧和方法。2、熟悉各类材料性能知识。3、具备一定组织、沟通和协调能力。4、具备一定水平计算机操作能力。5、准确接受上级任务，接受领导，具体执行本部门工作计划。

其他要求

遵章守纪，爱岗敬业，能吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心。

岗位说明书（管理岗）

基本信息

岗位

名称库管员

所在部门

采购供应部

直接

上级

部门经理

岗位

类别

管理

岗位职级

岗位

编码

zn-cg-06

岗位概要

负责材料的出入库验收发放、分类、登记、入账等；搞好仓库的防火、防潮、防腐、防盗等工作；熟知库存物资情况，保证材料能满足安全生产要求。

岗位职责 1.负责物资的出入库核实、验收、登记入账工作。

2.负责和项目部相关业务的协调工作，确保工作有序开展。

3.负责账外物资的调拨和派送工作。

4.负责库内物资的保管和保养工作。

5.负责物资的结算和汇总工作。

6.负责搞好库房防火、防潮、防腐、防盗等工作。

工作内容

1.通过 erp 云系统核对计划单，准确填写库存数据.2.每天跟踪处理数据，及时了解单据的进展情况。3.根据入库通知单验收到库物资，收货人用标签机打印粘贴所收物资的名称、型号、数量、收货日期及收货人的姓名，并在到货登记上做好详细记录。4.到库物资按项目部货架分类存放，物资摆放整齐有序。5.代储、库存物资要定期检查保养，避免由于长期存放生锈腐烂造成损失。6.物资到库后通知计划项目部的到库房对物资进行验收，并让项目部验收人在验收单上签字确认。7.根据验收单打印出库单，并让各项目部的领用人和负责人签字确认。8.根据出库单发放物资，并在发出的物资上用标签机打印粘贴发货人的姓名和日期。9.核对供货商本月开据发票的清单，接到发票后要详细登记发票的票号、金额以及开票单位的名称。10.做发票时要认真核对，检查金额、税额与发票保持一致方可打印签字，20 日以前完成当月所有发票。11.拟定库存量，库存使用情况和库存过剩的报告，并加以分析说明。12.做好账务处理，所有数据月末装订成册，妥善保管以便核查。13.每月对库内物资组织全面盘点，对动态的物资要巡回抽盘，力求账物相符。14.及时结算并配合财务做好明细账的签收工作。15.完成领导交办的其他工作。

考核指标

核心业务

物资是否按要求整齐有序摆放；物资发放是否手续齐全；月末盘点是否账物对应。

工作权限

1.对没有计划单，证件不全、质量不过关的材料有拒绝签收权；2.项目部办理出库不符合规章制度、手续不全有拒发权；3 对材料的发放、领取有统一安排权。

工作关系

向谁报告工作

仓储主管

督导岗位内部合作者

材料采购员，核算员

外部关系

项目部材料员

任职资格

性别

不限

年龄

25-55

学历及

专业

高中以上学历

工作经验

一年以上本岗位工作经验

资格认证

知识与能力

1.懂物资的分类和编码；2.熟知物资性能、用途、仓库管理规定、记账规定；3.掌握仓库的管理流程和业务要求； 4.精通电算化和账务处理，操作规范，数据准确，能灵活运用 u8 和 erp 云系统。

其他要求

能吃苦耐劳，爱岗敬业，有较强的责任心；个性要积极乐观，做事认真细心；遇事不推诿，要善于思考，善于创新。

岗位说明书（工人岗）

基本信息

岗位

名称

库工

所在部门

采购供应部

直接

上级

部门经理

岗位

类别

工人

岗位职级

岗位

编码

zn-cg-07

岗位概要

熟悉仓库材料的存放位置，以便发放准确无误；搞好柴油加油站的卫生及防火、防盗等工作。

岗位职责

1.负责物资的出入库核实、验收、登记入账等工作。 2.负责库房物资的分类摆放及管理工作。

3.巡查仓库内外，做好防盗等工作。

4.能正确使用各类消防器材。

5.负责柴油的收存和发放。

6.负责搞好库房内外的卫生和安全工作。

工作内容

1.通过 erp 云系统核对计划单，准确填写库存数据。

2.每天跟踪处理数据，及时了解单据的进展情况。 3.根据入库清单验收到库物资，收货人用标签机打印粘贴所收物资的名称、型号、数量、收货日期及收货人的姓名，并在到货登记上做好详细记录。

3.到库物资按项目部分类存放，物资摆放整齐有序。

3.根据出库单发放物资，并在发出的物资上用标签机打印粘贴发货人的姓名和日期。

4.代储、库存物资要定期检查保养，避免由于长期存放生锈腐烂造成损失。

7.按时按点到仓库内外巡查，及时消除不安全隐患。

8.定期检查消防器材，发现存在问题及时充装更换。 9.收发柴油，按规操作。

10.柴油的收发数据月末装订成册，妥善保管以便核查

11.搞好库房内外卫生，做到货架无灰尘，地面无杂物 12.下班前做好和上一班的交接工作。

13.完成领导交办的其他工作。

考核指标

核心业务

物资是否按要求整齐有序摆放；物资发放是否手续齐全；每月是否对消防器材进行检测；是否按时按点去库区内外巡查；柴油收发是否按规程操作。工作关系

接受库管员的业务指导；服从领导的工作安排。工作环境

地面工作、温度适宜、空气质量较好、工作环境及条件较好。

任职资格

性别

男

年龄

25-55

学历及

专业

高中以上学历

工作经验

一年以上基层工作经验

资格认证

知识与能力 1.熟知物资性能、用途、仓库管理规定、记账规定；2.掌握仓库的管理流程和业务要求； 3.懂得加油站操作规程，并能严格执行；3.能熟练操作计算机，掌握运用 u8 和 erp 云系统。4.懂危险品的管理规定，会识货、会保管保养、会使用消防器材。

其他要求

能吃苦耐劳，爱岗敬业，有较强的责任心；个性要积极乐观，做事认真细心；遇事不推诿，要善于思考，善于创新。

岗位说明书（工人岗）

基本信息

岗位

名称

司机

所在部门

采购供应部

直接

上级

部门经理岗位

类别

管理

岗位职级

岗位

编码

zn-cg-08

岗位概要

按照指定路线，安全无误派送项目部所需物资；负责车辆的日常保养和清洁工作；负责车辆使用的经常性检查和维护；工作无失误，杜绝不安全事故；

岗位职责

1.严格执行派车计划，出车及时到位。

1.严格遵守交通法规，保障人身和车辆安全。

3.定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。

4.及时补充行车所需的材料、物品，及时保养和维修。 5.做好行车记录，保管好车辆的各种资料。6.不私自用车，不酒后开车，提高技术水平，积累行车经验。

工作内容

按时上岗，认真完成派车任务要求，服从派车调度人员指挥。

坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行，准确无误的将物资派送到项目部。

.物资送达项目部时，材料未装卸完成乘不得离开车辆，应听从带车人安排。

每次出车回来后，如实填写行车记录，向主管领导简要汇报出车情况。

车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。

车辆出行时，未经安排不能私自拉人载物。出行要遵守交通规则，保证人身、车辆和货物的安全。

完成领导交办的其他工作。

考核指标

核心业务

1.工作态度，日工作完成情况。

2.强化劳动纪律，上岗是否按时。

3.做好车辆养护，确保安全出行。

4.不疲劳驾驶，不酒后驾驶。

5.遵守交通规则，无交通事故发生。

工作关系

服从领导派车安排；安全无误和项目部做好交接工作。

工作环境

地面工作、温度适宜、空气质量较好、工作环境及条件较好。

任职资格

性别

男年龄

30-50

学历及

专业

高中以上

工作经验

五年以上驾龄

资格认证

b 照以上

知识与能力

要有敬业精神，熟知交通法规、路况和车辆性能，遵守交通规则，会保养车辆，对车辆运行的里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议；

其他要求

遵章守纪，爱岗敬业，能吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心，两眼裸视力要达到 4.9 以上，无红绿色盲。

第2篇：采购供应部部门职责、岗位说明书

采购供应部部门职责、岗位说明书采购供应部部门职责及定员部门基本信息部门名称采购供应部部门编码 zn--cg 定员人数 13 部门职数部门概述

2、负责各生产托管项目部的物资采购、配送工作。 3、协助生产使用单位确定设备及配件选型，制定相关技术方案，提高供应商物资供应效率，优化公司供应链工作管理流程。

4、负责原**煤矿回撤资产调拨审核、配送、记录、核算等管理工作。

5、负责到货物资入出库手续办理及库存物资的保管、保养工作。

6、负责所管辖物资的盘点、安保及库房设施维护工作。 7、配合财务部门完成各单位调拨物资的定价及采购成本的核算工作。

8、配合完成袁大滩新矿建设相关采购供应工作及公司安排的其他任务。

9、认真执行集团公司安排的内部协作工作。 10、及时完成领导交办的其他工作。部门工作内容 1、按照采购计划，及时、保质完成各项采购工作任务，采购过程中应优先选择集团公司内部协作单位。

2、灵活运用各种采购技术手段，积极和供应商协商谈判，不断降低采购成本。

3、筛选和评审各个供应商，不断淘汰劣质供应商、合作优秀供应商。

4、负责**煤矿回撤资产的盘点、登记及盘活工作。 5、每月负责汇总、核对及评估所调拨资产，并将结果及时上报公司相关部门。

6、建立供应商代储代销管理模式，保障供应效率的同时降低库存额度。

7、每月定期制定各使用单位材料成本报表，并及时送报相关管理部门。

8、建立部门采购资料、供应商信息、合同、部门及公司文件等档案管理体系。

9、确保部门管理费用控制在公司预算额度之内。按照订购单或合同约定，按时向各供应商支付货款。

10、负责处理所供物资所有相关质量问题，做好使用单位和供应商之间协调作用。 11、做好对所管辖物资的巡视、安全检查工作。对所管辖物资进行盘点，对保养不当的行为及时进行纠正，避免不必要的损失。

12、负责配送各使用单位计划物资及调拨物资。 13、按照公司整体工作安排，积极协助袁大滩项目相关业务工作。

14、定期向神南公司上报内部协作报表，并参加相关会议。 15、对供应链各个流程环节进行核算，分析采购成本及物资流转率，理清物资积压问题，不断优化采购管理流程，提高采购执行效率，降低出错几率。岗位说明书（管理岗）基本信息岗位名称经理所在部门采购供应部直接上级总会计师岗位类别管理岗位职级岗位编码 zn-cg-01 岗位概要

根据公司有关材料管理的规章制度、会议精神、决议等，通过材料的供应管理、消耗管理和废旧物资回收复用管理，努力降低材料消耗，节约采购成本，提高材料的使用效率，达到降本提效的目的。岗位职责

工作内容

1、物资供应是否及时。2、物资质量是否符合标准要求。3、物资价格是否符合市场行情。4、物资采购是否符合相关规定及流程。5、库存物资流转是否符合规定要求。6、库存物资总额是否在指标范围内。7、回撤资产调拨是否管理到位。8、内部协作是否完成考核指标。9、部门费用是否控制在预算指标范围内。工作权限

1、审批物资领用计划及回撤资产调拨申请。2、供应商核查、审批及考核。3、对公司材料管理工作开展具有建议权。4、对下属的工作具有考核权。5、对相关单位材料使用工作具有监督指导权。工作关系向谁报告工作业务主管领导督导岗位部门各岗位内部合作者各部门外部关系神南公司、各供应商任职资格性别男年龄 28-55 学历及专业

工商管理、煤矿等专业本科以上学历工作经验

3年以上煤炭企业管理工作经验资格认证助理经济师、助理工程师知识与能力

1、了解煤炭生产或加工过程和企业经营活动分析的专门知识。2、熟悉企业管理、工商管理、材料管理相关知识。3、具备一定组织、沟通和协调能力。4、具备较强的分析与判断能力。5、具备一定水平的写作能力和计算机操作能力。其他要求

遵章守纪，爱岗敬业，能吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心。岗位说明书（管理岗）基本信息岗位名称采购员所在部门采购供应部直接上级部门经理岗位类别管理岗位职级岗位编码 zn-cg-02 岗位概要

严格执行公司《采购管理制度》、《物资招议标管理办法》、《材料计划实施细则》等制度，熟悉和掌握各使用单位所需各类物资的名称、规格型号、单价、用途和产地等信息，做好各使用单位的物资的采购供应工作，积极服务生产一线。岗位职责

1、负责申购单位配件、设备、零星等物资的采购。 2、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。3、负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况，编制采购计划。

4、负责协调、平衡与各供应商、生产单位的日常工作。 5、负责物资市场调研，正确分析、判断，掌握市场物资动态行情。

工作内容

材料质量是否符合要求；材料价格是否遵循市场价格；材料采购是否及时。工作权限

1、对材料采购工作开展具有建议权。2、对购买的材料具有核对权。3、对材料质量具有监督权。4、有权拒绝采购价格高于市场价，质量不达标的材料。5、监督使用单位在不当方法使用物资工具、设备时，有以建议、指正权。工作关系向谁报告工作采购部经理督导岗位

内部合作者

各材料领用单位、材料库房外部关系供应商任职资格性别不限年龄 22-55

学历及专业

财务、销售、经济类专业，大专以上学历工作经验

两年工作经验，一年以上本岗位工作经验。资格认证初级经济师知识与能力

1、熟悉安全生产情况2、熟悉材料采购管理流程。3、熟悉领料程序及物资用途。4、熟悉掌握各种材料的规格、型号、单价。5、熟悉掌握计算机操作知识及办公自动化技能。6、具备沟通、协调及各类问题处理应变能力。其他要求

遵纪守法，爱岗敬业，能吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心。

## 岗位说明书（管理岗）基本信息岗位名称计划核算所在部门采购供应部直接上级部门经理岗位类别管理岗位职级

岗位编码 zn-cg-03 岗位概要

在部门各位同事的协助下，通过做好生产单位物资出入库数据的统计汇总、制单、分类及上报材料领用单的核对工作，认真仔细地统计分析材料的使用与剩余情况，并及时上报汇总数据，确保材料的使用循环正常，为生产单位提供材料保障。岗位职责

1、负责编制采购计划。

2、定期完成采购执行与供应商供货效率分析报告。 3、责采购软件系统的维护。4、负责编制物资价格体系目录表。5、责部门效能监察工作。6、责拟定采购合同。工作内容

核算数据是否准确；报送是否及时；台账记录是否清楚；物资划分是否明确；合同拟定是否符合相关法律法规。工作权限

1.对生产单位材料核算工作具有建议权。2、有权坚持统计数据的真实性。3、对发放材料具有监督权。4、有权督促采购员及时对计划内采购的材料进行准确、及时的采购。5、有权对统计数据进行保密。工作关系向谁报告工作部门经理督导岗位部门各岗位内部合作者使用部门外部关系

供应商、集团公司任职资格性别女年龄 25-45 学历及专业

大专及以上学历工作经验 3年基层工作经验资格认证

知识与能力

1、熟悉领料程序及物资用途。2、具备一定的统计知识。3、熟练掌握u8供应链系统操作知识及办公自动化技能。4、熟练掌握各种材料的规格、型号、单价、用途等。5具备上下沟通、相互协调及各类问题处理的应变能力。其他要求

遵章守纪，能吃苦耐劳，个性积极乐观，具有较强的责任心。

岗位说明书（管理岗）基本信息岗位名称内务管理所在部门采购供应部直接上级部门经理岗位类别管理

岗位职级岗位编码 zn-cg-04 岗位概要

在部门经理的领导下，熟知财务知识，做好部门账务结算；贯彻执行《档案法》及公司档案管理规定，负责本部门档案管理；认真学习，提升自我，做好文秘工作并保质保量搞好部门内务工作。

岗位职责

1、负责账务结算。

2、负责部门各类文件、合同的起草、审批工作。 3、负责部门档案资料管理。

4、负责编制部门年度、月度费用预算及管控工作。 5、负责内务管理。工作内容

1、每个库管员的每项入库单供应商名称、货物名称、规格型号、单位数量、发票票号、单价、原币金额、税额、价税合计金额是否开具票据及u8系统数据信息一致，是否每项入库单备注物资采购计划单编号，不一致退回重新办理，不予徇私舞弊，实事求是。2、根据财务资金核定协助部门经理分供应商付款轻重缓急安排付款计划，做到资金分配合理。3、每月二到三次和财务部核对报销发票数目、金额，跟催财务付款，通知供应商货款查收。4、每月末上报部门经理供应商发票报销、挂账明细表。5、负责通知、组织部门会议通知及会议纪录。6、负责部门来访接待工作。7、负责部门人员办公用品的申报工作。8、负责组织部门人员不定期培训学习素质提升工作。9、按规定收集、登记、整理部门各项档案资料。10、按时按规定每季度上报神南公司内协工作完成情况。11、每月按时上报部门考勤及绩效。12、按时上报效能监察报告。13、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。考核指标核心业务

1、账务结算做到日清月结，数据准确无失误，报销及时无延误。2、部门档案资料是否符合公司档案管理规定。3、内部信息是否沟通及时，能够上传下达，促进内部沟通。工作权限 1、有权退回不合法、不完整的票据给供应商。2、有权退回发票入库单与发票相关数据不一致重新办理。3、对供应商往来账有知情权。4、对档案资料不齐全、不完备有要求随时补正权。5、有权对部门人员草拟的文稿的文字、标点、语法使用进行修改，有权对不合规定的文稿予以撤回。工作关系向谁报告工作部门经理督导岗位

内部合作者各部门外部关系

神南公司、供应商任职资格性别女年龄 22-55 学历及专业

财务、文秘专业知识大专以上学历工作经验 1年以上文秘专业资格认证

知识与能力

熟知《财经法规与会计职业道德》、《会计基础》和《会计电算化》、材料费用结算知识、财务单据流转核算、招标采购业务知识、档案管理知识、合同公文写作等知识，能熟练运用office等办公软件及办公设备，熟练操作u8系统，具有较强的组织能力、计划与执行能力，了解煤矿生产法律法规及公司的各项管理制度。其他要求

遵章守纪，爱岗敬业，工作态度主动积极，工作严谨，坚持原则，具有较强的责任心，具有团队精神。岗位说明书（管理岗）

基本信息岗位名称仓储主管所在部门采购供应部直接上级部门经理岗位类别管理岗位职级岗位编码 zn-cg-05 岗位概要在部门经理的管理下，按照国家及企业相关法律规定，负责库房人、财、物的全面管理工作，做好向生产单位物资保障工作。岗位职责

1、负责库房全面工作。

2、负责组织库房班前会议的召开。

3、负责库房常用物资储备及代储代销物资管理工作。 4、负责库存物资的维护、保养工作及报废物资的申报工作。

5、协助部门经理履行部门业务管理工作。工作内容

材料配送是否及时；库存物资是否安全；异常情况的汇报是否及时。工作权限

1、对下属人员有推荐权和考核、评价权。2、对任何不合程序的物资入出库有拒绝权。3、对仓储范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理权。工作关系向谁报告工作部门经理督导岗位

内部合作者各部门外部关系

任职资格性别女年龄 28-55 学历及专业

大学专科及以上学历工作经验

3年以上仓储管理相关工作经验资格认证

知识与能力

1、仓储管理知识，掌握仓储技巧和方法。2、熟悉各类材料性能知识。3、具备一定组织、沟通和协调能力。4、具备一定水平计算机操作能力。5、准确接受上级任务，接受领导，具体执行本部门工作计划。其他要求

遵章守纪，爱岗敬业，能吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心。

岗位说明书（管理岗）基本信息岗位名称库管员所在部门采购供应部直接上级部门经理岗位类别管理

岗位职级岗位编码 zn-cg-06 岗位概要

负责材料的出入库验收发放、分类、登记、入账等；搞好仓库的防火、防潮、防腐、防盗等工作；熟知库存物资情况，保证材料能满足安全生产要求。

岗位职责

1.负责物资的出入库核实、验收、登记入账工作。 2.负责和项目部相关业务的协调工作，确保工作有序开展。

3.负责账外物资的调拨和派送工作。 4.负责库内物资的保管和保养工作。5.负责物资的结算和汇总工作。

6.负责搞好库房防火、防潮、防腐、防盗等工作。工作内容

1.通过erp云系统核对计划单，准确填写库存数据.2.每天跟踪处理数据，及时了解单据的进展情况。3.根据入库通知单验收到库物资，收货人用标签机打印粘贴所收物资的名称、型号、数量、收货日期及收货人的姓名，并在到货登记上做好详细记录。4.到库物资按项目部货架分类存放，物资摆放整齐有序。5.代储、库存物资要定期检查保养，避免由于长期存放生锈腐烂造成损失。6.物资到库后通知计划项目部的到库房对物资进行验收，并让项目部验收人在验收单上签字确认。7.根据验收单打印出库单，并让各项目部的领用人和负责人签字确认。8.根据出库单发放物资，并在发出的物资上用标签机打印粘贴发货人的姓名和日期。9.核对供货商本月开据发票的清单，接到发票后要详细登记发票的票号、金额以及开票单位的名称。10.做发票时要认真核对，检查金额、税额与发票保持一致方可打印签字，20日以前完成当月所有发票。11.拟定库存量，库存使用情况和库存过剩的报告，并加以分析说明。12.做好账务处理，所有数据月末装订成册，妥善保管以便核查。13.每月对库内物资组织全面盘点，对动态的物资要巡回抽盘，力求账物相符。14.及时结算并配合财务做好明细账的签收工作。15.完成领导交办的其他工作。考核指标核心业务

物资是否按要求整齐有序摆放；物资发放是否手续齐全；月末盘点是否账物对应。工作权限

1.对没有计划单，证件不全、质量不过关的材料有拒绝签收权；2.项目部办理出库不符合规章制度、手续不全有拒发权；3对材料的发放、领取有统一安排权。工作关系向谁报告工作仓储主管督导岗位

内部合作者

材料采购员，核算员外部关系项目部材料员任职资格性别不限年龄 25-55 学历及专业

高中以上学历工作经验

一年以上本岗位工作经验资格认证

知识与能力

1.懂物资的分类和编码；2.熟知物资性能、用途、仓库管理规定、记账规定；3.掌握仓库的管理流程和业务要求；4.精通电算化和账务处理，操作规范，数据准确，能灵活运用u8和erp云系统。其他要求

能吃苦耐劳，爱岗敬业，有较强的责任心；个性要积极乐观，做事认真细心；遇事不推诿，要善于思考，善于创新。岗位说明书（工人岗）

基本信息岗位名称库工所在部门采购供应部直接上级部门经理岗位类别工人岗位职级岗位编码 zn-cg-07 岗位概要

熟悉仓库材料的存放位置，以便发放准确无误；搞好柴油加油站的卫生及防火、防盗等工作。岗位职责

1.负责物资的出入库核实、验收、登记入账等工作。 2.负责库房物资的分类摆放及管理工作。3.巡查仓库内外，做好防盗等工作。4.能正确使用各类消防器材。5.负责柴油的收存和发放。

6.负责搞好库房内外的卫生和安全工作。工作内容

1.通过erp云系统核对计划单，准确填写库存数据。 2.每天跟踪处理数据，及时了解单据的进展情况。3.根据入库清单验收到库物资，收货人用标签机打印粘贴所收物资的名称、型号、数量、收货日期及收货人的姓名，并在到货登记上做好详细记录。

4.到库物资按项目部分类存放，物资摆放整齐有序。 5.根据出库单发放物资，并在发出的物资上用标签机打印粘贴发货人的姓名和日期。

6.代储、库存物资要定期检查保养，避免由于长期存放生锈腐烂造成损失。

7.按时按点到仓库内外巡查，及时消除不安全隐患。 8.定期检查消防器材，发现存在问题及时充装更换。9.收发柴油，按规操作。

10.柴油的收发数据月末装订成册，妥善保管以便核查 11.搞好库房内外卫生，做到货架无灰尘，地面无杂物 12.下班前做好和上一班的交接工作。13.完成领导交办的其他工作。考核指标核心业务

接受库管员的业务指导；服从领导的工作安排。工作环境

地面工作、温度适宜、空气质量较好、工作环境及条件较好。任职资格性别男年龄 25-55 学历及专业

高中以上学历工作经验

一年以上基层工作经验资格认证

知识与能力

1.熟知物资性能、用途、仓库管理规定、记账规定；2.掌握仓库的管理流程和业务要求； 3.懂得加油站操作规程，并能严格执行；3.能熟练操作计算机，掌握运用u8和erp云系统。4.懂危险品的管理规定，会识货、会保管保养、会使用消防器材。其他要求

能吃苦耐劳，爱岗敬业，有较强的责任心；个性要积极乐观，做事认真细心；遇事不推诿，要善于思考，善于创新。岗位说明书（工人岗）

基本信息岗位名称司机所在部门采购供应部直接上级部门经理岗位类别管理岗位职级岗位编码 zn-cg-08 岗位概要

按照指定路线，安全无误派送项目部所需物资；负责车辆的日常保养和清洁工作；负责车辆使用的经常性检查和维护；工作无失误，杜绝不安全事故；岗位职责 1.严格执行派车计划，出车及时到位。2.严格遵守交通法规，保障人身和车辆安全。

3.定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。

4.及时补充行车所需的材料、物品，及时保养和维修。 5.做好行车记录，保管好车辆的各种资料。

6.不私自用车，不酒后开车，提高技术水平，积累行车经验。工作内容

按时上岗，认真完成派车任务要求，服从派车调度人员指挥。

坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行，准确无误的将物资派送到项目部。.物资送达项目部时，材料未装卸完成乘不得离开车辆，应听从带车人安排。

每次出车回来后，如实填写行车记录，向主管领导简要汇报出车情况。

车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。

车辆出行时，未经安排不能私自拉人载物。

出行要遵守交通规则，保证人身、车辆和货物的安全。完成领导交办的其他工作。考核指标核心业务

1.工作态度，日工作完成情况。 2.强化劳动纪律，上岗是否按时。3.做好车辆养护，确保安全出行。4.不疲劳驾驶，不酒后驾驶。5.遵守交通规则，无交通事故发生。工作关系

服从领导派车安排；安全无误和项目部做好交接工作。工作环境

地面工作、温度适宜、空气质量较好、工作环境及条件较好。任职资格性别男年龄 30-50 学历及专业高中以上工作经验五年以上驾龄资格认证 b照以上知识与能力

要有敬业精神，熟知交通法规、路况和车辆性能，遵守交通规则，会保养车辆，对车辆运行的里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议；其他要求

遵章守纪，爱岗敬业，能吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心，两眼裸视力要达到4.9以上，无红绿色盲。

第3篇：采购供应部职责

采购供应部职责

1、负责工程物资、材料及相关设备的采购供应工作。

2、负责通过各种渠道收集信息，组织对物资材料和设备的供应厂（商）家进行考察，选择合格供方，并建立良好的业务关系，力求最经济、最快捷、最合理地供应材料、设备。

3、建好物资材料及供应厂（商）信息库，并随着市场的变化不断的更新和完善。

4、根据工程、生产部门提出，并经总经理批准的采购计划，负责材料、设备、劳保用品的采购工作。

5、负责组织物资、材料及设备采购的招、投标及签订采购合同工作。

6、负责编制物资、材料及设备采购所需经费的用款计划。

7、负责对采购的物资、材料和设备进行初步验收、办理入库等工作。

8、协助有关部门编制材料供应计划、工程预决算、工程验收、竣工备案、审计等工作。

9、保质、保量、按时完成本职工作和领导交办的各项任务。

供应部经理岗位职责

1、根据工程、生产等部门编制，并经总经理批准的采购计划，实施采购计划，并确保采购质量。

2、合理使用资金进行采购，努力压缩库存，降低占用资金。

3、实施采购时必须先验货，后进货；货物到库，配合库管员办理入库验收签字手续，严把质量关，杜绝“三无”产品。

4、及时了解市场价格信息，并及时反馈给公司领导，为企业正确决策提供可靠信息，以便及时调整原料采购策略、计划。

5、协调库房与材料供应单位的关系，确保材料保质保量的按时供应。

6、努力开发新的供应商，寻找价格低廉、质量可靠的供应单位，努力降低采购成本，确保产品采购数量，按照授信额度，对所有的大宗材料进行招标采购。

7、做好合同等文件的管理工作，规范合同文本，做到人员、制度、台帐三落实，并分类归档，及时记录汇总所发原料的质量、数量等数据。

8、配合质检部组织好对采购材料不合格品的评审及处置工作。

9、组织对料、设备供方进行评价，形成材料报上级领导审批，并每年对供应方重新评价一次。

10、管理好供应商及供应商信息,提供采购结算依据。

11、完成公司领导交的其他事务。

第4篇：供应链总监岗位说明书_采购经理岗位职责

供应链总监岗位说明书_采购经理岗位职责

供应链总监

参与制定公司发展战略与年度经营计划，组织制定并实施供应链战略规划;

设计并改善公司供应链系统，制定并完善切实可行的采购、仓储、配送、生产等管理工作流程，实施监控和管理，确保产品质量，并根据业务的变化不断优化;

岗位描述：

1、负责组织制定整个供应链策略，协调各制造资源的合理分布和调配;

2、全面负责生产计划、采购、与订单履行环节的有效运作以及相关管理工作;

3、负责集团公司供应商管理、采购、物料生产管理、配送、仓储工序流程的优化;

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2 __来源网络整理，仅作为学习参考

4、实施供应商评审，负责原材料、成品供应的及时性和准确性;确保生产物料的采购质量，数量和及时运输的平衡性。

任职资格：

1、物流及供应链管理、经济管理或相关专业全日制统招本科以上学历(含本科);

2、5年以上相关行业供应链管理经验，熟悉供应链管理各环节的相关流程，能够对生产、采购、物流等方面资源进行有效规划、整合及优化;

2、熟悉供应商的评估和询价系统，谈判能力强，有丰富的品牌消费品企业供应商管理和运营经验;

3、扎实的物流知识和操作实践经验，协调能力强，拥有较丰富的物流服务商的管理和实际运营经验;

4、有丰富的快速消费品行业生产计划经验，熟知生产流程，以及相关的原材料及物料知识。

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__来源网络整理，仅作为学习参考

第5篇：采购与供应管理

浅析供应链管理中的风险和对策

一、简述供应链

(一)供应链的概念

供应链(Supply Chain)是指产品生产和流通过程中所涉及的原材料供应商、生产商、批发商、零售商以及最终消费者组成的供需网络,即由物料获取、物料加工并将成品送到用户手中这一过程所涉及的企业和企业部门组成的网络。

(二)供应链管理在我国的发展，大概可以分为三个阶段

第一个阶段是供应链的“推式”时代。1978年以前，我国的制造业相对比较落后，企业对“供应链”这个概念几乎是一无所知。企业要生产什么，往往不是自己决定，而是被原材料推动，直至成品销售给客户。此时由于计划经济和短缺经济的条件，企业拼命争技改、抢项目、扩建厂房、更新设备，导致制造能力大量过剩，而销售和供应能力则很弱，是典型的“腰鼓型”呆滞式企业。

第二个阶段是供应链的“拉式”时代。1979－1992年——中国的对外贸易蓬勃发展，在这个阶段，企业开始注意充分利用内部资源，客户的需求也逐渐成为影响企业经营活动的重要因素。在客户需求的“拉动”下，企业开始注意对整个经营活动（最初意义上的供应链）加以控制和管理。

第三个阶段是1993年以后——中国的经济体制逐步由计划经济转变为市场经济，市场逐步繁荣，大部分商品已呈现过剩状态，产品质量等因素在竞争中的优势逐步减少，成本的竞争优势逐步体现出来。在这种情况下，企业不得不开始考虑如何从原材料采购开始就加以管理和控制，以提高企业的整体效益，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。然而，这还只是刚刚开始了供应链内部集成的阶段。

由此，随着经济的发展，供应链在管理中各环节之间的风险也逐步显现出来。

二、供应链风险的概述

企业运营中存在许多的诸如需求不确定、信息不对称以及供应商不稳定等因素，而且供应链编织的网络上的企业之间是相互依赖的，任何企业出现问题都有可能波及和影响其他企业，影响整个供应链的正常运行，甚而导致供应链的破裂和失败。

因此，供应链风险因为这些不确定因素应运而生。供应链风险是一种潜在的影响，它会利用供应链系统的脆弱性对供应链系统造成破坏，给各环节企业以及整个供应链带来损害和损失。供应链风险管理是通过识别、估计供应链风险，并在这个基础上有效控制供应链风险，通过用最经济合理的方法来统筹处理供应链风险，并对供应链风险的处理建立监控与反应机制的一整套系统而科学的管理方法，其目标包含损失前的管理目标和损失后的管理目标。损失前的管理目标是避免或降低损失的发生；损失后的管理目标则是及时恢复到损失前的状态，两者结合在一起，就构成了供应链风险管理的完整目标。

三、供应链风险的分类及其来源

根据风险来源，将供应链风险分为内部风险和外部风险：

(一)内部风险

1、信息传递风险

由于供应链的规模日益扩大，结构也日趋复杂，信息传递的准确性和效率也逐渐降低，从而导致供应链行为主体决策的失误，引起供应链各环节风险的传递。

2、道德风险

由于供应链上各成员企业都是独立的实体，企业有自己独立的经济利益，为了获得更有利的竞争地位，实现自己目标利益的最大化，企业就可能做出一些不道德的举动损害其他个体的利益，比如偷工减料、降低产品质量、降低产品成本。然而供应链将所有的成员联系成了一个整体，所有成员之间一荣俱荣，一损俱损，这些不道德的行为会降低产品的质量，不仅最终损害了自身的利益，也必将影响整个供应链的商誉和消费者的利益。

3、信任危机风险

供应链中的企业有事不能充分的相信合作伙伴，彼此猜忌，导致自己所持有的信息不能共享。而有的企业更是因为某些原因，不遵守合同的规

定，给合作伙伴带来损害。这些都常常会导致企业之间合作关系的破裂，给供应链带来经营管理上的风险。

4、企业差异风险

供应链是由多家企业成员组成的，每个企业之间的经营理念、管理模式、文化制度和核心价值观都各不相同，从而导致了他们对同一个问题会有不同的看法，采取不同的措施解决问题，最后产生不同的结果，这不仅会造成供应链上的混乱，还会在企业之间产生各种各样难以协调的矛盾。

5、生产组织风险

如果生产计划安排的不合理，导致了生产过程中某一环节上出现问题，就会导致整个供应链的中断。

6、采购风险

市场上的需求博弈使得供应链上出现了独家供应商。独家供应商制度成本较低，供货也比较稳定，因此从降低成本的角度考虑，企业会选择独家供应商。但是供应链上的独家供应商政策存在巨大的风险，一个环节出现问题，整个链条就会崩溃。

7、质量风险

各企业在保证自己产品质量的同时，却无法确保企业供应源的质量。产品的质量出现异常，不仅会对企业造成损失，也会对整条供应链上的其他企业造成不同程度的影响。

(二)外部风险

1、自然环境风险

地震、暴风雪、洪水等这些人类不可抗拒的自然灾害会造成供应链的严重中断。

2、经济危机风险

经济高速增长容易导致企业原材料供应出现短缺，影响企业的正常生产；而经济萧条，会使产品库存成本上升。经济的波动越大，产业政策转型对某些供应链的影响就越大，甚至会使供应链发生中断。

3、政治变动风险

政府实施某项政策会对供应链产生影响，社会公众、机关团体及社会媒体的反应及做法都可能会给供应链带来风险。

2011年5月9日，国家能源局下发的《关于酒泉风电基地建设有关要求的通知》，直接剑指西北电网“2.24”甘肃酒泉风电机组大规模脱网事故。《通知》对酒泉市能源局在酒泉风电基地二期工程建设中给企业定任务指标、设备招标要求选本地产品等行为提出严厉批评，同时强调“未经国家核准的项目不得开工建设”。

这个政策的出台，就给风电行业一个重重的打击，直至今日使得供应商、消费者，都在承受之重。

4、法律风险

国家在完善法律的过程中，对法律法规会做出一些调整和修订，这些不确定因素都可能会给供应链带来负面的影响。

5、其他不可预见的风险

小的如交通事故、停水停电等，大的如政局变动、意外的战争等也都影响着供应链的正常运作。

6、市场需求风险

市场竞争越来越激烈，这也增加了消费者需求的不确定性，使得市场变得越来越难以预测，这很容易增加整个供应链的经营风险。

7、货币风险

如果预期的汇率浮动发生变化，导致采购品的价格上涨，或者公司错过了以低价购入货品的机会，这个时候就会出现货币风险。

四、供应链风险的防范措施

通过上面的阐述我们已经知道了，尽管供应链在企业的发展中起了很大的作用，但是由于多种内外部的因素，供应链上仍不可避免的存在着风险。为了保证供应链的稳定和正常运行，企业必须针对供应链运作的环境、成员之间的合作关系等，分析和找出可能存在的任何风险，并对各种风险及其特征及时进行分析，采取不同的防范策略，保证供应链运行状况时刻处于被有效的监控状态，防止风险的发生。针对潜伏的风险制定相应的应对措施，一旦有状况发生，尽量将损失限制在最小范围内。

(一)重视柔性管理

供应链管理中存在着需求和供应方面的不确定性，通过互相提供柔性可以部分消除外界环境的不确定因素，传递供给和需求信息。供应链合作中需求和供给方面的不确定性是客观存在的，如果企业或供应链成员特别是主要成员采用这种策略，可以将由不确定因素引起的风险限制到最小。首先，通过设施转移来降低不确定性引起的风险。如，在设计供应链时，考虑利用当地的工厂或具有不同优势的配送中心等，一旦外部环境又不确定性因素发生，这些具有柔性的工厂或配送中心的利用或放弃，就可以起到很好的屏蔽风险的作用。其次，是产品的转移。由于柔性化策略使工厂分布在世界各地，可以根据生产环境将某些成本高、收益低的产品转移到成本和收益有更大优势的工厂去。柔性化管理是消除有外界环境产生的不确定性的一种重要手段。

(二)与供应链成员建立战略合作关系

供应链上的成员企业虽然都是相互独立的有着各自利益的实体，但是他们却是一条链的整体。为了确保供应链中供给渠道或产品供应的稳定，企业需要努力与供应商结成战略伙伴关系，建立一种信任、合作、开放性交流的供应链长期关系，加强与伙伴之间的信息互动和共享，实现利益共享、风险共担，最终形成双赢的局面。为了预防风险，企业还需要发展多种供给方式、多地域的供应渠道，加强对供应商的供货情况进行跟踪与评

价，一旦发现供应链渠道出现问题，可及时调整供应链战略，以防范可能发生的风险。

(三)制定发生供应链风险的应急措施

供应链是多环节、多通道的复杂系统，它的风险防范和应急工作也是一项复杂的工作过程，必须从多方面、多层次上加以考虑。在平时的供应链运作中，企业就需要预先制定处理突发事件的对策和紧急处理方法，对于一些偶发但破坏性大的风险，可预先制定应变措施，避免临渴掘井，手忙脚乱，减少乃至避免灾难给供应链及其成员带来严重后果。所以，供应链企业应当对风险的发生做好充分的准备，提早制定应急措施，以便能在风险无法避免的时候将损失降到最小。这样，在预警系统发出预警后，企业可以对突发事件的发生有所准备，通过预先制定的策略和步骤来化解风险和减少突发事件造成的损失。

(四)采用先进的信息技术，建立灵活的信息共享机制

由于信息的不对称，全球化的供应链网络结构以及链上成员间的业务关系都变得越来越复杂，往往会造成不必要的损失。因此供应链上的企业应当充分的运用信息技术建立信息共享平台，共享多种信息。企业在生产经营过程中，可通过使用EDI、ERP、Internet/Intranet来实现信息的共享，加快信息的反馈，减少信息的流通环节，建立成熟的信息传递渠道，确保供应链所要求的信息完整、可靠、安全和快速地传递，并得到处理；

需要有可靠性能的供应链管理信息系统来加强各成员间交流和共享，消除信息的失真，优化决策过程，从而降低不确定性因素的干扰，达到降低风险的目的。

(五)加强日常风险管理

为了减少风险的发生，企业必须在日常业务中加强对风险的防范，并持之以恒。要建立有效地风险防范体系，就必须建立一整套预警评价指标体系，将可能会发生的风险因素都放进该系统中，采用预订的方法和手段对他们尽心监控。在风险发生之前，预警系统能够及时、可靠地发出预警信号。在正常业务流程运作过程中，如果预警系统中的某项指标偏离正常水平并超过特定的“临界值”，发出预警信号，企业则按照预先制定的防范措施对事件进行处理和补救。

(六)设立多供应商、多供应渠道的多头供应链体系，对供应商进行跟踪评估

设立多头供应链体系是解决供应链瓶颈、预防供应链风险的重要举措，保证了产品的稳定供给。而对供应商进行跟踪评估则不仅有利于本企业取得物料的及时性，也可确保供应商供货的质量水平；

(七)建立对企业的激励机制

对供应链上出现的道德风险，要采取一定的激励手段和机制，是合作伙伴能得到比原来更大的收益，这样他们就不会去做一些损人利己的事情，从而降低了道德风险发生的几率；

(八)实施绿色供应链管理

最大限度地提高资源利用率，减少环境污染。绿色供应链管理有利于减少或消除环境污染，给企业带来良好的声誉和绿色的品牌形象，使企业获得竞争优势，增加产品市场份额，全面改善或美化企业员工的工作环境，使企业节约能源和原材料，最大限度地提高资源利用率，从而直接降低成本。同时又减少了环境治理费用，如排污费，废弃物处理成本等。因此，企业应建立绿色供应链管理的观念，将其作为企业文化，渗透到企业的各个环节，加强对供应方的科学评估，在企业产品设计中，如材料选择，加强绿色管理，既降低成本，又达到环境标准。

五、案例分析

现以北京金风科创风电设备有限公司为例，简单分析金风科创供应链系统现在存在的问题及解决方案：

（一）缺乏信息共享

组成供应链的各经营者之间的关系在过去是买卖关系，因而经营者并不习惯在它们之间交换信息，更不用说在整个供应链上共享信息。同样，在过去，组成供应链的各个经营者与各自的客户(需求方)之间缺乏必要的信息交换，从而对客户的需求，特别是最终消费者的实际需要难以把握，往往依靠销售预测来安排生产。

现在，供应链系统内部缺少一个“网”，这个网在打开后，你可以查找任何一名人员的信息，如：这个人员的姓名、性别、年龄、入职时间、所在系统，关键在于他的职责范围：负责哪些供应商、是负责几MW组哪些零部件采购的；或者是他负责哪些供应商的票据处理、付款等。甚至可以有供应商的联系信息：如：发货人员是谁？财务开票人是谁？这样在任何环节上出了问题，我们都有线可寻。当然，供应链也能看到那是最好，不用什么问题都找一个没有办法给解决的人处理，这样时间、工作效率都会有所提高。

（二）缺乏合作与协调性

工作中，经常会有发票到商务部了，但是货还没有入库、合同还没有签好；发票都处理好了，但是合同却没有归档，甚至有的货物到库快一个月了，还是没有入库。这些情况，都是各环节之间合作不够密切，不够协调，任何一个环节有了问题，没有人想着解决。就拿到货一个月来讲，库房人员缺少相应的手续可以找采购工程师要；采购工程师发现货物没有入库，及时联系库房人员处理等。这样无形中增加了购货的时间，延迟了生产！

供应链管理强调企业间的合作、内部之间的相互协调，所以，建立稳定、详实的联系网络是必要的步骤，减少额外工作量、增加工作效率。

（三）办公操作系统不够完善

公司的ORACLE系统操作不够稳定。经常会有操作页面打开缓慢、数据导不出来、刚做的付款没有显示等情况；甚至有的时候，付款审批明明应该是A审核，流程却走到B那里。这些只能通过与系统管理人员多沟通，来改进企业的操作系统的质量。只有不断地沟通、改进，才能让系统更完善。

（四）“善待供应商！”不能成为空话

供应链系统是公司与供应商相互沟通的传声筒，是原材料购进的重要环节，但是，不要让供应商有我需要维护“这个人”才能继续有源源不断的订单，“善待供应商”让他们体会到金风的“温和”，这样公司对公司百利无一害。

六、总结

随着经济的高速发展，供应链已经在企业的发展中发挥着越来越重要的作用。但是我们并不能就这样认为供应链一定会为我们取得理想的预期效果。它的风险仍是我们应该关心并研究的对象。完善供应链的结构和体系，使供应链更好的促进成员企业的发展，帮助企业尽快的实现战略目标，我们仍有很长的一段路要走。风险虽然不会被消除，但是企业可以尽自己最大的努力来避免风险的发生，这就需要各个企业充分的结合市场和自身的特点，形成有力的整体供应链，并有效地运用一些成功的管理方法，优化供应链和降低风险，打造一条既精益又安全的供应链。

参考文献

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[2]（英）布林德利著，刘秉镰等译，供应链风险，天津：南开大学出版社，2009.10.1 [3]阎素芳，供应链管理的风险分析及评估，西安：西安电子科技大学，2009.01.01 [4]林玲玲，供应链管理—2版，北京：清华大学出版社，2008.7 [5]《供应链风险管理概述》王燕,刘永胜 [J].物流技术,2008(8)[6]楼继伟《政府采购》北京经济科技出版社

[7]冯健身关于建立我国政府采购制度的探讨财政研究 1998年第三期 [8]郑云端政府采购若干问题的立法研究中外法学 1999年第五期

附

录