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企业采购岗位职责

作者:躞璇永 | 发布时间:2021-10-26 12:07:17 收藏本文 下载本文

第1篇:连锁餐饮企业采购岗位职责

采购的主要职责1、总体负责对货物的购进、验收和储存等业务。2、负责采购所有有关餐饮货品的指导工作。3、确保并掌握货源的不断供应。4、开发并探寻品质相同而价钱便宜的货源。5、调查研究产品、市场、价格趋势等事项。6、配合市场需要而评估新产品。7、协调生产部门使其所需货品标准化以求仓库存货不致发生积压的情况。

8、与生产、管理、会计、行销业务部门保持密切联系。 9、向上级经理人员提出报告或汇报。

这里需要强调的是,上级经理人员必须将其所属的采购部门养成一个创造利润的导向单位,而不是一个普通的服务部门。二、采购手续

采购工作有其一定的手续或程序,这可分为五个阶段或步骤:

1、请购表——这是由有关单位的主管,诸如:主厨、餐厅经理或者仓储主任提出来,通知采购经理存货需要补充的数量及名称。 2、供货厂商的选择。

3、和供货厂商签约——商定货品价格及交货的时间地点。 4、定货的验收——交货时如在品质或数量上有所不符时应做的处理。

5、进货移交给请购单位或直接送进仓库。 三、如何选择供应厂商

选择供应厂商要特别谨慎,可根据如下几点进行考虑: 1、该厂商的营业情况及其所售货物的范围。2、最近的价目表。3、售货条件的细节。4、和该厂商往来的其他顾客的情形。5、全部产品的样品。

最理想的方法是直接参观,实地了解厂商的营业规模,加工与仓储设施的大小,运输工具的数量及种类。如满意,即可与其建立采购与供货关系。先试订,并做定期评估。这可从三方面考虑,那就是价格是否尽可能的低,品质是否尽可能的高及交货是否尽可能的快。

四、采购作业注意事项

1、采购的货品要适应当时的市场需要,所购货品需能在预期的时间内销售出去。这是对采购人员经验与技术的一大考验。

2、购进货品的价格需能符合当时的市场价格,否则将会造成直接经济损失。

3、采购人员应当通过各种渠道了解和熟悉市场产品种类和价格。 五、食品的采购

采购食品时首先注意货品的实际成本和厂商的价目表上的价格有何关系:就是说某一货品大量购进后定会在仓库储藏一段时间,因此而产生的储藏费用,安全风险等问题,所以必须以特惠价格购进;最后是生产成本,如果购进的某种食品会增加菜肴调理的生产成本时则应慎重考虑。食品采购有以下几种主要方式: 1、合同采购

餐饮业者与供应厂商签订食品采购或供货合同,双方遵照和约条款的规定进行购货或供货交易。这种合同普遍分为定期合同和定量合同。2、逐日采购

这主要用于采购容易腐败的食品,而且应当有两三家厂商随时供货以便买到最新鲜的食品。每天工作结束前,厨务部门派出一位资深厨师清点存货,列出清单交给主厨,再由主厨以此清单列出一份第二天需要补充采购的食品请购单交给采购经理。这类食品采购通常是利用电话要求供货商供货并一定是当天买当天交货。3、临时采购

第2篇:采购人员岗位职责采购人员岗位职责

采购人员岗位职责-采购人员岗位职责

药品采购人员岗位职责

四川省复员退伍军人医院药剂科

药品采购人员岗位职责

1 目的:明确药品采购人员岗位职责。

2 范围:适用于药剂科药品采购人员。

3 责任者:药库采购计划制定人员、药品采购人员。

4 程序:

药库药品采购计划制定人员在科室负责人的领导下,制订药库药品采购计划工作,库存量一般不应超过每月用量。

药品采购人员与科室负责人应通过四川省药品挂网招标集中采购主渠道采购药品,确保临床用药需求。

坚决贯彻执行“药品管理法”,严格把好药品质量关,每次药品入库时需认真清点数量、规格、期限、品名、注册商标、厂商地址等,与发票相符后再入帐,并做好入库验收记录。

健全新药进货手续,请购新药应事先填写申请单,交药剂科审查,并提交药事管理委员会讨论通过。

深入临床科室和使用部门,随时掌握市场价格和供货信息,听取意见,了解药品使用情况,并向临床各科或部门介绍新药。

药品采购人员在工作中保持清醒头脑,提高自身思想觉悟,在保证质量的前提下,充分考虑价格优惠和利润率,为医院创收。

采购特殊药品,、新药和危险品应严格执行有关规定,进口药品必须保留“海关质量检验合格证书”的复印件。

药品采购人员应认真执行药品价格政策,认真执行药品、药政管理的各种法规、规定,严禁从非法经营单位采购药品。

对药品不合格、数量短缺或破损品种,应及时与经营单位或药厂联系退货或协商处理解决。有不合格药品时,还应事先立即向药监部门汇报,并作好登记。

药剂科

2016年4月25日修订企业采购人员岗位职责,任职资格

1、采购员任职资格说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级

采购员 项目管理部 项目管理部经理 无

岗位编号 岗位定员 薪酬类型 岗位分析日期 1 月薪+绩效考核

按项目计划要求,采购项目和售后所需生产物资,确保项目顺利进行。根据项目计划及采购清单,严格按照“货比三家,购买源头,减少供需中间环 节”的原则进行采购,确保采购的成本、进度及质量。积极参与供应商的评价和选择,收集整理供应商相关资料并做评审,对供应商进 行有效管理。负责向供应商索取票据,并负责不合格品的退换、索赔。积极配合仓库管理员对物资的清理、报检工作。岗位 职责 负责向技术部、安全质量部、市场商务部提供物料市场的供应信息和样本,并对 采购清单中需要替换的旧型号材料提供建议。负责对采购合同档案资料的收集和整理。负责向财务部提供采购合同、月度付款计划和月度回票计划。核对供应商往来帐务明细,并做付款安排,确保帐务准确无误。协调元器件各种售后服务,保障售后服务质量。及时完成上级交办的其他任务,定期和不定期向上级领导汇报情况。任职资格: 教育水平专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 品行要求 专科及以上学历 物流及相关专业 接受过物流相关培训 1 年以上采购工作经验,为人稳重,能吃苦耐劳,并承受较大工作压力,沟通协调能力 强 熟悉采购内部作业流程 熟练使用 WORD,EXCEL,ERP 等办公软件,能熟练运用采购谈判技巧 诚信、稳重、细致,原则性强,沟通协调能力强 廉洁 责任感 严谨 1、公司各项采购规章制度流程的执行情况 业绩考核指标 2、项目采购物资的回货准确性及及时性

3、成本控制力度

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1、项目管理部组织结构图及职责

部门

项目管理部

部门负责人 部门组织结构图

项目管理部经理

直属领导

常务副总经理 部门编制(12 人)经理级 1 人

项目管理部经理

项目经理 10 项 目 经 理 采 购 员 人,采购员 1 人

1.严格贯彻执行遵守公司各项方针、政策,遵守公司各种规章制度。2.合同评审,综合市场商务部、技术部等各部门意见,确认项目可执行性。3.项目执行,合同的执行及时组织新合同交底,编排项目实施计划,项目整体协调 跟踪处理,项目的整体发货收货,分包合同的签订,现场的项目管控协调,对分包商 的管控,维护现场客户管理,做好客户验收接待工作。职责 4.采购执行,根据公司项目执行及其他工作需要进行采购工作,控制采购成本,达 成公司采购目标。5.项目款项,协助

销售经理进行项目各阶段款项的催收。6.售后服务,协调各部门及分包商处理所有项目售后问题,服务要及时、到位。7.工程项目管理体系,建立更加完善规范的工程项目管理体系。1.对合同签订的评审权,对项目计划的制定及执行权,对分包商的选择和考核权 2.对采购进度的监管权,对采购成本的控制权,对供应商的选择和考核权 权力 3.对公司规章制度流程的建议权 4.对部门内部员工的考核权,对部门内部员工聘任、解聘的建议权 编制 审核 批准

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第3篇:采购人员岗位职责采购人员岗位职责

药品采购人员与科室负责人应通过四川省药品挂网招标集中采购主渠道采购药品,确保临床用药需求。

坚决贯彻执行“药品管理法”,严格把好药品质量关,每次药品入库时需认真清点数量、规格、期限、品名、注册商标、厂商地址等,与发票相符后再入帐,并做好入库验收记录。

健全新药进货手续,请购新药应事先填写申请单,交药剂科审查,并提交药事管理委员会讨论通过。

深入临床科室和使用部门,随时掌握市场价格和供货信息,听取意见,了解药品使用情况,并向临床各科或部门介绍新药。

药品采购人员在工作中保持清醒头脑,提高自身思想觉悟,在保证质量的前提下,充分考虑价格优惠和利润率,为医院创收。

采购特殊药品,、新药和危险品应严格执行有关规定,进口药品必须保留“海关质量检验合格证书”的复印件。

药品采购人员应认真执行药品价格政策,认真执行药品、药政管理的各种法规、规定,严禁从非法经营单位采购药品。

对药品不合格、数量短缺或破损品种,应及时与经营单位或药厂联系退货或协商处理解决。有不合格药品时,还应事先立即向药监部门汇报,并作好登记。

药剂科

2016年4月25日修订企业采购人员岗位职责,任职资格

1、采购员任职资格说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级

采购员 项目管理部 项目管理部经理 无

岗位编号 岗位定员 薪酬类型 岗位分析日期 1 月薪+绩效考核

按项目计划要求,采购项目和售后所需生产物资,确保项目顺利进行。根据项目计划及采购清单,严格按照“货比-

三家,购买源头,减少供需中间环 节”的原则进行采购,确保采购的成本、进度及质量。积极参与供应商的评价和选择,收集整理供应商相关资料并做评审,对供应商进 行有效管理。负责向供应商索取票据,并负责不合格品的退换、索赔。积极配合仓库管理员对物资的清理、报检工作。岗位 职责 负责向技术部、安全质量部、市场商务部提供物料市场的供应信息和样本,并对 采购清单中需要替换的旧型号材料提供建议。负责对采购合同档案资料的收集和整理。负责向财务部提供采购合同、月度付款计划和月度回票计划。核对供应商往来帐务明细,并做付款安排,确保帐务准确无误。协调元器件各种售后服务,保障售后服务质量。及时完成上级交办的其他任务,定期和不定期向上级领导汇报情况。任职资格: 教育水平专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 品行要求 专科及以上学历 物流及相关专业 接受过物流相关培训 1 年以上采-

购工作经验,为人稳重,能吃苦耐劳,并承受较大工作压力,沟通协调能力 强 熟悉采购内部作业流程 熟练使用 WORD,EXCEL,ERP 等办公软件,能熟练运用采购谈判技巧 诚信、稳重、细致,原则性强,沟通协调能力强 廉洁 责任感 严谨 1、公司各项采购规章制度流程的执行情况 业绩考核指标 2、项目采购物资的回货准确性及及时性

3、成本控制力度

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1、项目管理部组织结构图及职责

部门

项目管理部

部门负责人 部门组织结构图

项目管理部经理

直属领导

常务副总经理 部门编制(12 人)经理级 1 人

项目管理部经理

项目经理 10 项 目 经 理 采 购 员 人,采购员 1 人

1.严格贯彻执行遵守公司各项方针、政策,遵守公司各种规章制度。2.合同评审,综合市场商务部、技术部等各部门意见,确认项目可执行性。3.项目执行,合同的执行及时组织新合同交底,编排项目实施计划,项目整体协调 跟踪处理,项目的整体发货收货,分包合同的签订,现场的项目管控协调,对分包商 的管控,维护现场客户管理,做好客户验收接待工作。职责 4.采购执行,根据公司项目执行及其他工作需要进行采购工作,控制采购成本,达 成公司采购目标。5.项目款项,协助

销售经理进行项目各阶段款项的催收。6.售后服务,协调各部门及分包商处理所有项目售后问题,服务要及时、到位。7.工程项目管理体系,建立更加完善规范的工程项目管理体系。1.对合同签订的评审权,对项目计划的制定及执行权,对分包商的选择和考核权 2.对采购进度的监管权,对采购成本的控制权,对供应商的选择和考核权 权力

3.对公司规章制度流程的建议权 4.对部门内部员工的考核权,对部门内部员工聘任、解聘的建议权 编制 审核 批准

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第4篇:采购岗位职责

采购岗位职责直属上级:采购处长一、岗位职责:1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核;2、负责本部门全体商品的品项合理化、数量合理化及品项选择;3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护;4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划;5、负责新商品的引入、开发特色商品及供应商;6、负责滞销商品的淘汰;7、与供应商讨论合作方式、交易条件是否有利于公司营运;8、负责审核本部门每期快报商品的所有内容;9、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作;10、完成各项业绩指标;11、负责采购人员新进人员的业务培训。二、工作内容:1、采购部门商品政策的执行;2、卖场商品结构的设计与搭配;3、商品基本售价的决定(价格底线的决定);4、控制商品利润;5、设定与监督商品品质与新鲜度基准;6、维持重点商品的价格形象;7、指导卖场销售促进方向;8、负责新商品的导入、滞销品的淘汰;9、商定厂商业务合作的方式;10、把握预算实绩;11、制定销售计划;12、进行采购作业。包括:商品的议价;交易条件协商;新商品的引进及议价;商品的配送方式;数量决定;13、实施商品管理。包括:畅销品及滞销品的分析;滞销品的处理;库存状况的掌握及控制;商品的店间移动调度;商品配置表的制定与管理;坏品退货监督;订货业务的检查;商品鲜度的监督;商品台帐的管理;卖场陈列展出指导;14、商品信息收集。主要有:本店商品销售信息收集;顾客商品需求信息;竞争店商品销售信息;供应商商品变动信息等的收集。

第5篇:采购岗位职责

采购员岗位职责

1.负责公司物资的采购工作。

2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。

3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。

4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。

5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。

6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。

7.加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。 8.完成领导交办的其他工作。

采购经理工作职责

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、根据项目营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

5、制定物资采购原则,并督导实施。

6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。

12、完成上级交办的其他任务。

企业采购部门岗位职责内容

药品经营企业采购人员岗位职责

药品批发企业采购内勤岗位职责

采购与供应管理企业岗位职责

建筑企业采购管理组岗位职责

本文标题: 企业采购岗位职责
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