仓库稽核员岗位职责
第1篇:仓库稽核员岗位职责
仓库稽核员岗位职责仓库稽核员岗位职责 篇1: 仓库管理员岗位职责仓库管理员-岗位职责 仓管员岗位职责
1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。3.存货入库后应及时入账,准确登记。4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。1 1.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。1 2.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。1 3.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。1 4.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。1 5.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。1 6.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。仓库管理制度 以下内容从原文随机摘录,并转为纯文本,不代表完整内容,仅供参考。提供企业管理常用制度范文《企业仓库管理制度》免费下载,rd模板,DC格式,下载后请用ffice rd打开即可学习参考: 企业仓库管理制度(一)总则
1(仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是: 保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2(置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体
系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。(二)物资验收入库存
3(物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
4(物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5(材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。6(不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。7(验收中发现的问题要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(三)物资的储存保管 8(物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。9(物资堆放的原则是: 在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。10(仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库
物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。1 1(保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。1 2(保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。1 3(仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
(四)物资发放 1 4(按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。1 5(领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。16(调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。17(对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零
供应,不准一次性发料。18(发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。19(所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
(五)其他有关事项 20(记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。2 1(允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。2 2(创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。2 3(保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。2 4(库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。深圳机场使机楼有限公司仓库物资管理规定
(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期
二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。
(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。临时补给物资必须提前三天报总务部。(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。
(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用
资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。(十三)仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡挂放在明显位置。(十四)库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。(十五)仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。仓库物资管理制度
(一)加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保擀就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。
(二)做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。(三)保证物资管理的安全,严防******,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电炉。
(四)物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
(五)物资出库发放必须严格执行发料须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。
(六)开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。 仓库管理规定
一、总则 第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。第二条仓库管理工作的任务:(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。
(二)仓库物资的入库 第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员
凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物资量。第九条来料加工户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。第十一条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
(三)仓库物资的出库 第十二条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”开具业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。第十三条生产车间领用 原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签名。领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。第十四条发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。第十五条来料加工客户所提供的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。第十六条对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
(四)仓库物资的保管 第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。第十八条每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同的计量方法,确保物资计量的准确性。第二十条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产
品的正确处理等提出建议。第二十一条仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采用不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点方便。第二十二条对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人保管,并设置明显标志。第二十三条建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。第二十四条仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。第二十五条仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位。第二十六条未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。???? 篇2: 仓库管理员岗位职责仓库管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。 六、制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.入库: 仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 1 1.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。1 2.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。1 3.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。1 4.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。1 5.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。1 6.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。1 7.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。1 8.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。1 9.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。20.完成上级的临时工作安排。仓库管理员岗位职责
1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单 一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。3.存货入库后应及时入账,准确登记。4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领 料单和先进先出的原则发料。
5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后 方可发货,事后应补方可发货。6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一 致。
8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。1 1.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存 货变质。1 2.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。1 3.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。1 4.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管 人员要无条件服从。1 5.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或 批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。1 6.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有 关文件带出厂外。17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对 厂情况严重的,应追究其法律责任。18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须 限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
篇3: 稽核员岗位职责稽核员岗位职责
一、执行酒店财务各项规章制度,服从领导工作的安排。
二、复核各班的前台收银账单和原始单据,核对营业报表和当日各 种消费项目明细表,发现错漏,及时上报上级领导,确保每一笔无误。
三、抽查前台当天未结账的余额是否正确。
四、检查入住登记表、押金单据号的连续性,以及客人的签字是否 一致,是否留有客人电话等。
五、复核各种优惠折扣、手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计 表。六、复核各种签单、挂帐及信用卡,并与应收帐款明细账核对。七、对前台应收账款和迟付进行监督复查。
八、负责仓库物质的申购、保管、发放,遵循“先进先出”的原则。 九、领用和发放酒水,监管酒水类过期日期并作好调剂,保证快过 期商品尽快销售。十、保管好物质,预防鼠害、虫害等。注意防潮、防火、防盗。十
一、每月底进行物资(含酒水、布草、低值品、固定资产等)盘点 并制明细表,对盘亏物质上报领导,并追查原因。十
二、对酒店的各环节收入进行掌控和控制,保存归档各部门的账 目、单据和报表等 十
三、完成领导交给的其他工作。 篇4: 仓库保管员岗位职责及工作流程仓库保管员岗位职责
(1)树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉 公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。
(2)在老总的领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并电 脑员、业务员做好仓库的管理工作。
(3)及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报商品的库存情况, 确保发 货的正常执行。
(4)严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防 止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
(5)合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区堆码,卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
(6)重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装 的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。(7)各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘 点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。(8)负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和 建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。(9)负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对 意外事件及时处置。(10)负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。(11)做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。(12)完成领导临时交办的其他任务。工作流程: 一.入库
1.外购商品入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:?.供货单位 ?供货单位地址电话联系人 ?.商品类别 ?.发货号码或送货单号码 ?送货日期 ?.材料编号 ?.材料名称 ?规格 ?.计量单位 ?.数量(应收、实收)?.单价 ?.无税金额 ?.抵税金额 ?.部门主管签字 ?.记账签字 ?.验收签字 ?.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。
2.半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:?.入库产品的单位 ?.日期 ?.产品编码 ?.规格 ?.数量 ?.包装定额及箱数 ?.入库人签字 ?.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联
存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写 产品入库单。填列内容有:?.入库产品的单位 ?.日期 ?.产品编码 ?.产品名称 ?.规格 ?.数量 ?.包装定额及箱数 ?.验收签字 ?.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。4.报废品入库 车间填写 产品入库单 时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。二.出库
1.原材料出库(领用材料)车间填写 材料领料单 ,填列内容有:?.日期?.材料名称 ?.规格 ?数量 ?.单价 ?.金额 ?.部门主管签字 ?.领料人签字 ?发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:?.出库产品的单位 ?.日期 ?.产品编码 ?.规格 ?.数量 ?.包装定额及箱数 ?.领用人签字 ?.发货人签字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.成品出库必须按照 先进先出 原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。出库单的填列内容有:?.收货单位名称 ?收货单位地址电话联系人?.订单号?送货日期?.产品编号?.产品名称? 规格?.计量单位?.数量?.单价?.金额?.包装定额及箱数?.部门主管签字?.发货人签字?.送货人签字?.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。
4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: ?.报废产品的单位 ?.日期 ?.产品编码 ?.规格 ?.数量 ?.单价 ?.金额 ?报废原因.?.部门主管签字 ?.制单人签字?注塑物流部签字等.报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。三.编制报表 1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。
2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。
3.与供应商)销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。
4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。 篇5: 仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;1 1、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;仓库管理员工作流程 1、请购 1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;2、验收 1)仓管员根据采购计划进行验货;2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;3、保管 1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;4、盘点 1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
1(上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2(每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3(每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。4(每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5(每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。6(每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。7(合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。8(仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。9(货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。10(入库物资严格把好验收关,做好各种
验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。1 1(所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。1 2(要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。1 3(所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。1 4(根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。1 5(坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。16(收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。17(仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。18(按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。19(所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。20(完成上级的临时工作安排 篇6: 仓库管理人员岗位职责仓库管理人员岗位职责 为提升公司管理水平,落实公司各项管理制度,照章办事、明确责任、细化分工、执行到位,特制定本规定。
1、仓库员工应坚守岗位,仓库库门每工作日按时打开,准时关闭。仓库管理员到岗后及时巡视,严防财物丢失;2、各仓库员工应熟记产品名称、规格、入箱数、供价、售价。出入库单据上的名称、规格、数量应严格核对,做到单单相符,单货相符,如有异议,应及时与商超部、财务部人员核实。
3、严禁使用大功率电器(充电、烧水、取暖等电器)确有需要,经总经理批示后方可使用;应经常检查防火防盗设施,防虫鼠、防霉变。检查安全设施和卫生设施,落实到位,保证库存物资完好无损。4、仓库内保持清洁、卫生,每周对仓库卫生进行一次全面清扫,仓库要保持空气流通,仓库内严禁吸烟。随时打扫,垃圾随时清理,保持仓库内卫生、整洁,不留死角;5、冷冻库、速冻库产品要分类整理、存放整齐,冰冻库门易损坏,开门后应及时关闭,轻开轻关。夏季进出冰冻库要开风幕柜。冷库内严禁存放个人物品。
6、各单品根据整齐、规范、合理的原则摆放到指定位置,便于日常配货及查询。散货产品装箱存放要注明名称和日期。
7、仓库物品出入库等及时分类登记(网兜、手提袋、货架、台烤机,地堆、货架等)。
8、严格查验押运单和电脑提货单,保证入库产品的规格,名称,数量,生产日期单单相符,质量达标。 仓库管理制度
一、入库 1 1、严格审核单据名称、规格、型号、数量;2、审核次数不少于三次,审核人数不少于两人次(仓库主管和仓库保管员各清点一次,仓库主管复核一次);3、单据包括出库单、退货单、进货单、进货退货单、赠送单、报损单;二、标单
1、散货(指100件以下的产品)到货后,应先入待检区,未经检验、清点不得摆入货位,不得发货。验收中如发现问题及时通知仓库部长处理并作好记录。台烤、煎烤旺等敏感产品需登记生产日期及批次。
2、包括外购产品在内,要及时清点、验收入库,对不合格或有问题产品应区别存放,并与发货方协调及时调换货,协调未果前,禁止出库调用,违者按公司规定予以处罚; 三、出库
1.产品的日常报货及商超、经销商的报货由仓库部长负责; 2.仓库出货应坚持先入先出原则,保持仓库产品日期及时更新,避免过期产品滞留;3.区分大客户、各县(区)经销商出库,应做好标记,登记生产日期,防止窜货;4.出库时需验三遍货方可出库,仓库需派专人监督装车,避免出现差错;产品出库时必须做到按单出货,出货人员应根据出库单核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货;出货后,仓管人员应在出货单签字确认,会计人员应将出库单登记入帐。
5.任何人员不得在仓库随意拿取货品。需要外卖时,仓管人员应 根据需求量填写出库单,按单发放,并登记入帐。2 四、盘存
1.产品入库时应进行首次盘存,仓库管理人员应对仓库管理员必须查点产品的数量、规格、生产日期、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续; 2.每周每隔两天盘存一次滞销,临期产品,向商超部汇总,商超部收到后2日内根据各超市销售库存状况分流到各超市,避免产品过期滞留仓库。每月,仓管配合商超部调货,不少于三次;3.盘存时仓管人员要区分良品和不良品,区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。要将良品放置在产品存放区,将不良品放置在退货待处理区,不得混放,不得随意不分区域放置;4.每星期 一、三、五盘存产品生产日期,对临期产品做好标记,报仓库部长汇总,与商超部结合,及时分流。
五、退货
1.当日退货当日清点入库,核对退单商品名称、规格、型号、数量及退货原因; 2.核实退货原因,如有不符,及时与业务员、商超促销员联系查找原因并进行登记;3.仓库每周二、五汇总整理退货产品、滞销产品及临期产品,商超部收到汇总后2日内根据各超市销量及库存情况分流。过期产品,开箱漏气产品每周至少申请一次报损。
4.报损、过期产品必须由总经理现场签字确认,报损产品签字后要及时出库。过期产品,开箱漏气产品不得随意倾倒处置,要将此类产品统一安放在指定处理区域。退货产品应存放在退货暂存库;六、仓库盘存
1.仓库产品每月盘存一次,由财务部与仓管部负责人安排具体时间3和人员,做好盘存记录; 2.盘存前,仓库主管应提前做好准备工作,包括整理汇总退货产品,及时组装,结合财务部及时过账;3.盘存存在差异的,仓管部应配合财务部,及时找出原因并纠正。七、清点要求 仓库管理要严格按照清点次数要求进行,违者将按照公司规定予以处罚。入库、超市退货,返厂退货仓管清点两遍,财务与仓管共同复核一遍,总共需清点三遍。产品出库需清点四遍,清点人员分别签字确认。
八、处罚规定
1.严禁无出库单擅自出库,一经发现,将对相关责任人予以罚款,50元/次;其他违反本规定的行为,按照每项30元/次予以处罚。2.产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒 绝入库。如违反规定入库,应对仓库管理人员予以处罚,损失由相关人员照价赔偿
3.异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责任人,追究相关管理人员责任。 仓库管理流程图 图片已关闭显示,图片已关闭显示,每周日下午四点以前 图片已关闭显示,4财务部 商超 登记确认(仓库主管复
核)新品建档 图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,通知商超部建档 财务主管 图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,有根据微机房 开具的电脑出 货要求,进行标单 当日清点 5 与 仓管主管每月底安 排人员盘 存 退货单需有 三人签字确认 篇7: 仓库管理员岗位职责仓库管理员岗位职责
1、随时检查库房各种物资的品名、数量、如库房物资存量不够,要填写采购单,写明库存量、月用量、申购量、到货期限,确认无误后交成本会计。
2、物品、食品、饮品入库必须严格检查,要根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量、品名、外观符合要求方可入库。
3、物品、食品、饮品到货入库要及时入帐,准确登记。
4、发货时要根据制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因需得到有关领导审批后方可出库。 5、经常与使用部门保持联系,如积压,要提醒各部门,以防浪费。6、积极配合成本会计做好每月的盘点工作,做到帐物相符。
7、严格按照酒店的收货程序,根据符合签字要求的采购单、申请单,检验到货物品的数量、质量、规格等各项内容是否达标。
8、严格按照采购单内容要求,办理验收手续。
9、负责填制好每日收货汇总表,制定货物的最高最低储存量,并对某些常用物品根据使用情况做好自动补货工作。
10、协助采购部跟踪和催收应到而未到物品。 1 1、负责做好采购单据的存档工作,负责每月存货的盘点工作,并编制盘点报 告表。
1 2、每月做一份滞销物品和即将过期食品明细表。1 3、每月做出仓库物品最高储量和最低限量。1 4、做好成本控制工作,严格把好收发货,保管关,做好记帐,将损耗降至最低限度。
1 5、下班前要对库房进行安全检查,切断电源,锁好仓库。篇8: 仓库管理员岗位职责重庆锋尚100家居服务有限公司通江分公司 物流(仓库)部主管工作职责
1、负责仓库整体日常工作事务。
2.随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率 3、监督仓库物资材料进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。4、仓库的工作筹划以及对仓库现场各个工作的监控。5、与公司其他部门的沟通与协调。
6、仓库管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。 7、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。10.每月对仓库的帐、物进行盘点,把结果上交财务部.8、接受并完成上级交代的其它工作任务。
9、签发仓库各级文件和单据。 重庆锋尚100家居服务有限公司通江分公司 仓库的管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强成本核算,提高公司的仓库管理工作水平,进一步规范物资的流通、保管和控制,维护公司财产物资的安全完整,加速资金周转,适应公司发展需要,特制定本管理制度。第二条 公司仓库管理人员必须遵守本制度的各项规定,在执行过程中遇到问题时及时与上级主管部门联系.由总经理解释、核决。第三条 本制度由财务部制定,经总经理核准后实施。第二章 日常管理 第一条 本仓库是外地(成都)与本地(通江)采购材料以及各工地完工后所剩的 材料的收、发、存等日常管理工作。第二条 仓管员要服从管理,努力配合各工地的施工领料的工作。第三条 仓管员必须作风正派,责任心强,公私分明。努力学习、钻研业务知识,做到四懂三会: 懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;会保管维护,会一般检测验收,会利废节约代用。第四条 仓管员应合理设置各类物资的明细账簿、备查账簿和台账。根椐材料性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、物料卡等。第五
条 严格按仓库管理规定进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记账簿,做到日清日结,并确保账簿中物料的进出及结存数据正确无误。第六条 做好各类物料的日常核查工作,做到账、物、卡三者一致。第七条 仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表,报送公司主管领导及财务人员,公司主管领导对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。第八条 仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自进入仓库,入库人员均须经过仓管员的同意,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。第九条 仓管员应经常检查仓库安全,做好五防: 防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀,并定期检查消防器材和设备,保障仓库和物资财产的安全,发现问题和漏洞应及时向领导报告。第十条 仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。第十一条 仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务部进行监交,并在交接表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。第三章 入库管理 第一条 供应商来料时,仓管员应凭供应商的送货单及采购部门下发的采购单严格验收来料,对品名、规格、数量、质量、单价认真核对检验。验收过程中发现数量缺少、损坏、质差、或单据凭证不符合要求等情况,仓管员有权拒绝验收,并应及时与经办人联系解决,重大问题应及时向主管领导汇报。第二条 验收合格后,仓管员填写来料报检单交由品管部进行检验,品管部检验合格后在来料报检单上签字确认,仓管员凭品管部确认合格后的来料报检单及供应商的送货单填写进仓单。未经检验合格的材料不准进入货
位,更不准投入使用,不合格材料放在暂放区域,同时应在短期内通知经办人员负责处理。第三条 对随材料送来的备件、附件等,应有详细清单随材料妥善保管,有关来料的证明书、技术资料、图纸、合格证、化验单、质量证明单等必须核对点清,妥善保存。第四条 进仓单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称,进仓单上必须有仓管员、采购、经手人及相关主管人员签字,并且保证字迹清楚。第五条 进仓单一式三联,第一联存根及第三联由仓库保管,仓管员凭存根联建立相应的库存实物帐卡,第二联交财务。仓管员在次月与供应商对完帐后,供应商凭第三联及对账单、货款结算单到财务结算货款。第四章 储存管理 第一条 物料的储存保管,原则上应以物料的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大、体积大的应落地堆放,周转量小、体积小的应货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号;存放必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。第二条 仓管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违规做法。第三条 保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。同类物资堆放,要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。第四条 仓库物料,未经部门主管同意,一律不准擅自借出。第五章 领料管理 第一条 各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。第二条 施工领用的物料必须由施工主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭施工主管(或其指定人员)开具的领料单向仓库领料,其它部
门只有经主管领导批准后方可领取。仓管员应核对领料单上物料的名称、规格、数量、订单数量,核对正确后方可发料,对超额领料的,仓管员有权拒发材料。第三条 对生产时损耗材料超出定额需再次领料的,应由施工主管(或其指定人员)开具超领单,经主管领导审批后仓库方可发料。第四条 对于领料单没有领料人和主管领导签字或是无完备手续者仓库不予发放,并视其程度报告财务部门或主管领导处理。第五条 领料单一式三联,第一联存根由领料部门保管,第二联交财务,第三联交仓库登记账卡。第六章 盘点管理 第一条 仓管员应每月月末对物料进行盘点,贵重物资必须每日盘点,财务每月对成品仓盘点结果进行全检,对材料仓盘点结果进行抽检,对贵重材料进行全检。检查结果与盘点有误的,将视其情况作出相应的经济处罚。第二条 盘点中发现实物与账、卡有差错的,仓管员对此负有直接管理负任。应及时查明原因,并将原因会知财务部。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料缺少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向主管领导汇报。第三条 盘点结束后,次月10日之前应将盘点报告随同其它报表一起交财务部。第十章 货款结算管理 第一条 对帐及货款结算原则上按合同约定时期进行,与供应商的对帐,应于次月10日后进行,仓库也可以在10日之前与供应商对帐,双方对帐确认数量金额无误后在对账单上签名,并于10日后将对账单交由财务部再次核对。第二条 财务对对账单再次核对无误后,在对账单上签字确认,由采购部按对帐金额填写货款结算单,经各部门主管领导审批后交出纳结算货款。第三条 与客户的对帐,由销售部负责,对帐方式及其货款的结算
由销售部与客户协商作出相关的规定,销售部人员按期将货款收回。第十一章 报表账单管理 第一条 每月的最后一天为月结日,仓管员在月末结账前要与车相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。第二条 仓管必须于每月10日前向财务部上交上月规定的物料进-出-存报表、盘点表、物料耗用表、外协件对账单等报表,并确保其正确无误。第三条 仓库的进仓单、领料单、委外加工单、来料加工单、销售单、退货单、退料单、对账单、报检单、采购单,客户订单、物料报表、盘点表、等必须按月装订成册,和物料明细账、备查账、物料卡等一起妥善保管,由于不慎造成资料丢失者,将视其损失程度给予处罚。
第2篇:稽核员岗位职责
稽核员岗位职责与流程
财务经理/稽核员 [管理层级关系] 直接上级:财务部经理 直接下级:稽核员 [岗位职责]
一、执行酒店财务各项规章制度,服从上级领导工作的安排。
二、稽核各班次的收银员送审的账单和原始单据,核对营业报表和当日各种消费项目明细表,发现错漏,及时上报上级领导,确保酒店每一笔收入正确无误。严格执行酒店的财务和既定的开支标准,拒绝一切违反原则的结算。
1、稽核各种签单、挂账及信用卡,并与应收账款明细账核对;
2、稽核各种优惠折扣,手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计表;
3、完成每日现金结算情况报表,包括客人人数、平均消费、餐次、营收等情况,交成本会计填制成本报表。
4、审核收银员完成的各种报表,收银员所做的报表和收银机的清机报表,电脑报表是否一致,以及报表是否跳号。
5、审核客房前台当天未结账的余额是否正确。
6、检查入住登记表上的签字是否一致。
三、稽核库房是否做到物资先进先出的原则,防止损耗变质,票据是否按财经制度上传,发现差错、盈损应及时查明原因,上报处理。
四、审核记账的完整和合法依据,审核账目的原始单据是否齐全和符合规定,审批手续是否完备。
五、稽核客房前厅、餐饮等各部门和各类账目、挂账数据、房价、房号等信息的电脑输入是否正确,节省客人的结账时间。
六、审核对外结算组每天的账目和单据数字与凭证的正确和完整与否。
1、熟悉了解酒店对外签订的结算协议、合同、纪要的收费标准、结账方式、并负责保管这些协议,合同或纪要。
2、负责核算及检查酒店发生的所有应收账款账目,及时登账并反映客户欠款情况,确保应收账款户的正确性。
3、按合同、协议等规定的时间及时核对后把结算清单、账单书面通知付款单位付款,并加强检查的收款情况,做好催收工作、防止错结、漏结、迟结。
4、对未按合同、协议规定时间把账款汇交酒店的客户,正确及时反映酒店与客户间的债权债务情况,并将欠款情况和催讨情况书面报告经理。
七、对酒店各环节的收入进行掌握和控制,保存和归档各部门的账目与单据、营业日报表。
第3篇:稽核员岗位职责
稽核员岗位职责1、严格遵守、招待酒店的财务制度,服从上级管理,爱岗敬业,要有较强的责任心,按照酒店财务部的要求及时、认真查吧台各种单据的使用,结算单的复核工作。2、必须坚持制度、坚持原则,认真、细致的进行核查,对于核查过的数据资料签字负责,如果复查出现问题,必须追查稽核员的责任。3、要认真做好稽核日志、报表,对于查出来的问题详细记录,次日班前上交财务部阅示。4、对在核查过程中发出的问题,属于计算和归并错误,当即进行调查整理数据,如因核查不细或徇私包庇的错误,必须追查责任人和稽核员的责任。5、稽核的内容为:(1)收银员所交营业报表、账单、营业款与实际是否一致,使用交易所号张数与传菜部接手单据张数是否一致,核对每张结算的详细情况、正确与否。(2)核对第个营业点的消费金额、账单、结算情况有无遗漏。(3)核实挂帐单位手续是否齐全。(4)核对发票的发放与账单是否相符,有价票据使用是否正确、合法。(5)核实营业部、前厅管理人员在使用折扣权利及采单是否符合制度。(6)核对编号账单号码是否连续或缺号。(7)核对各营业点的酒水销售情况。(8)及时编制当日的各种报表、稽核结果。(9)月底认真做好各类报表的汇总,数据的分类,调整工作,及时准确为会计核算提供真实的正确入账依据。
龙璇大酒店2006年6月1日
第4篇:稽核员岗位职责
稽核员岗位职责
岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么稽核员的岗位职责有哪些呢?快来看看我为您整理的“稽核员岗位职责”吧!稽核员岗位职责(一)1.宣传贯彻国家有关电力供应与使用法律、法规、方针、政策以及电力行业标准。
2.按照统一安排,在公司范围内开展用电稽查活动,协助处理用电纠纷。 3.负责填写“用电检查工作单”,经审核批准后执行响应任务,工作终结后,将工作单存档。
4.认真履行用电检查职责,随身携带“用电检查证”等相关证件。 5.严厉查处各类违章用电和窃电案件,制止危害供用电秩序的行为。6.负责执行用电稽查工作计划和培训计划。7.完成领导交办的其他工作。稽核员岗位职责(二)1.严格按《会计准则》、《财务通则》的要求,认真执行《会计法》、《关于违反财政法规处罚的暂行规定》以及其他有关规定,对一切经济事项要逐笔审核,对计划外的或不符合规定的收支提出意见,向领导汇报,积极采取措施进行处理。
2.按照上级主管部门的规定和企业方针目标的要求,审查各项计划指标的计算是否正确,指标间是否衔接平衡,计划是否切实可行。对审查中发现的问题,要提出修正的意见和建议。3.审核会计凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数据是否正确,会计分录是否符合有关制度的规定。
4.审查账簿记录是否合法和真实。
5.审查各种会计报表是否符合现行制度规定的编报要求,是否反映了企业的真实情况。
6.会计稽核人员,要对审核签署过的会计凭证、会计账簿的会计报表承担责任。
稽核员岗位职责(三)1.日常工作内容:
(1)负责核算收银员完成的各种报表,检查收银员所做的报表和清机报表、电脑报表是否一致,检査清机报表是否跳号等。
(2)负责核算每日“商务中心收人报表”以及每日“住房收入报表”、“餐饮部收人报表”上的数据和前台、客房部“夜间核算报表”上对应项目的数据是否相同。
(3)负责核算昨日夜间稽核员完成的报表,检查稽核员所做的报表是否巳按收银员提供的资料完成,报表是否完整和真实。
(4)核算前台当天未结客账的余额是否正确。
(5)负责完成酒店营业收益情况报告表、每曰现金结算情况报告表和各部门收入明细表。
(6)检査退款单上客人的签字与“入住登记表”上的签字是否一致,前台、餐厅给予的折扣和优惠是否合乎标准,回扣、更正是否正常,手续是否齐备等。
(7)负责检查外币现金收人与本币现金收入的比例,防止私兑外币。(8)每日把各类报表按日期、序号存放,月末装订成册。
2.每10天给成本部列出中、西餐厅,多功能厅,娱乐厅等的客人数、最低消费、服务费及酒吧、厨部支出等数据,以填制成本报表。
3.月末的工作内容:
(1)负责核对月末本岗位所属账户的余额。(2)将各部门当月收入的外币数汇总列入报表。(3)将本月营业总账分部门核算后交成本部。4.监督工作内容:
(1)检查收钳工作,保证收钳工作按规定进行。
(2)发现问题时善于提出改进意见,进一步完善收银制度。稽核员岗位职责(四)1.按照稽査工作要求,结合实际情况做好相应的稽查工作,并认真实施和总结,保证完成规定的稽查时限和频次要求。
2.监督检査储汇业务部门有关金融法律、法规和邮政储汇各项业务管理制度执行情况;监督检査储汇业务管理人员、业务人员履职情况,并负责对储汇从业人员违规行为进行处罚。
3.接受上级储汇稽査机构的业务指导,执行上级稽査机构指派的稽查任务。 4.及时向分局领导汇报重大稽查事项,对严重违纪违规行为提交局领导共同研究处理,并及时向上级稽查机构和有关部门汇报。
5.参与调查储汇资金案件,掌握案件情况及处理结果,做好案件分析及上报工作。
6.负责对所辖网点业务进行现场检查和实时监控,发现可疑及时查证落实。 7.负责对相关人员反映的储汇方面的问题进行查证落实。8.完成与本岗位相关的其他工作以及领导交办的工作。稽核员岗位职责(五)1.认真学习、宣传贯彻执行水务法律、法规,公开、公正地行使法律、法规赋予的职权。
2.严格按执法程序文明执法,在办案时应以处罚一起、教育一片为原则,严禁逼、供、信;做到以客观事实为依据,适用法律规范、准确。
3.履行日常巡查,发现水务违法行为线索,及时调查取证。做好现场取证照片、制作现场勘验图、现场勘验笔录、当事人或旁证人调查笔录,出具调查通知、责令停止违法行为通知书等法律文书。
4.监督检查中发现水事违法案件应及时向领导请示汇报,建立水务行政执法台账,不自作主张,不随意发出法律文书。
5.加强调査研究,不断提高自身执法综合能力,做到无错案、假案,经得起行政诉讼、复议的审议。
6.完成上级领导交办的其他工作。
稽核员岗位职责 1.稽核员岗位职责说明 2.稽核人员的岗位职责 3.审计专员的岗位职责 4.企管专员岗位的工作职责 5.财务内审的岗位职责 6.出纳员岗位职责范例 7.出纳人员的岗位职责 8.行政助理岗位职责
