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仓库记账员岗位职责

作者:sypmz | 发布时间:2020-10-09 07:06:11 收藏本文 下载本文

第1篇:仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责

目的: 明确工作职责,加强公司仓库的管理,提高整体运作效率。

1、直接对仓库主任负责。

2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。

3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。

4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。

5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。

6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据“盘点损溢单”上报调账。

7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。

8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致、同步(只允许4小时内的数据延迟)。

9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的要及时通知相关人员。

10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。

11、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要监督并签字确认。

12、记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将追究其经济责任;对情况严重的,可追究其法律责任。

第2篇:仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责

下面内容由 为您整理归纳,希望对您有所帮助。仓库记账员岗位职责 1、物料入库手续办理

1、1根据供应商送货单和请购计划单确认实物数量(如有不符,应立即向采购人员反馈),然后报检,按检验合格数量办理入库手续。自制件按检验合格数量办理入库手续。

1、2系统记帐步骤:进入K3系统;;采购管理;;收料通知单(维护);;进入条件过滤界面;;下方选择全部;;确定;;进入收货单据序时薄界面;;选中需要入库的项目;;点击界面上端“下推”按钮;;点击生成外购入库;;在新的界面里点击“生成”;;进入外购入库单界面;;输入物料名称、型号规格、数量等;;保存;;审核;;打印,一份交采购,一份仓库保存。

2、物料出库手续办理

2、1根据使用部门填写的物料出库单或按计划物控发出的发料通知单办理物料出库手续; 2、2系统操作步骤:进入K3系统;;仓库管理;;领料发货;;生产领料新增;;输入物料代码、数量、领用人、保管人;;保存;;审核。

3、委外加工核销

3、1根据外协加工管理流程,记账员负责委外加工原材料的出库及加工完成半成品的入库登记核算,原材料出库及半成品入库按物

1 料出入库手续办理,核销按以下程序办理;3、2核销系统操作:进入K3系统;;采购管理;;委外加工管理;;委外加工入库核算;;条件过滤;;确定;;进入委外加工入库单界面;;选中核算项目;;点核销;;条件过滤;;确定;;进入委外加工核销界面;;选中核销项目;;用实收数量乘以规定百分比得出本次核销结果;;在界面下方选中对应原材料项目;;在本次核销数量栏里输入计算得出的核销数量;;点核销;;退出;;点核算。

4、三类化学品的申购与核销

4、1记账员负责三类化学品申购及核销手续的登记办理; 4、2系统操作步骤:打开便携网并连接;;进入主界面;;进入更改单位界面;;选择单位;;确定;;购买申请;;新增;;填写数量,单位,合同号,有效次数,选择所申请的材料(如硫酸)并保存;;关闭;;提交审核;;审核通过;;打印;;传真至豪敏公司;;收到豪敏公司的购买证明;;收货;;入库;;进入数据报备界面;;购买入库新增;;保存;;数据报备;;使用出库新增;;保存;;进入核销界面;;购买申请;;选中核销项目;;核销。

5、请购物料清单的编制、审核及跟踪反馈

5、1记账员根据物控提供的请购计划(根据物料库存、生产计划制定)在K3系统上编制物料请购表,审核后通知采购内勤; 5、2系统操作步骤:进入K3系统;;采购管理;;采购申请新增;;输入物料代码、数量、要求到货日期;;保存;;审核

5、3请购计划的跟踪反馈:记账员负责请购计划具体实施的跟踪反馈,根据采购入库情况,每周(周六)将到货情况汇总一次并上报,2 将系统信息导出,以word或excel文本形式提交。

6、子公司借用或购买的材料手续办理

6、1记账员负责子公司借用或购买物料的登记办理手续 6、2系统操作步骤:进入系统界面;;仓库管理;;领料发货;;其它入库新增;;输入材料名称、数量、规格等;;保存;;审核

7、出货单的制作管理

7、1记账员负责出货单的制作及管理

7、2操作步骤:电脑桌面;;打开我的电脑E盘;;2011年度资料;;2011年送货单目录;;制作出货内容;;打印;;业务人员签字确认;;交业务人员一份,交财务一份(月底)仓库保留一份;;进入K3系统仓库管理;;销售出库新增;;保存;;审核

8、领料单、送货单的传递规定

8、1领料单黄联、送货单(国外订单)、送货单月底汇总表、子公司借或购买单据月底汇总提交至财务; 8、2国内送货单月底汇总表、国内销售送货单月底提交至财务。

第3篇:仓库记账员岗位职责

岗位说明书

号:

岗位名称:仓库记账员 所在部门:计划供应部

工作关系:

1.上级:仓库主管 2.下级:仓库管理员

3.内部联系:财务部、工程部、办公室 4.外部联系:分供方送货人员

工作任务:

负责仓库账务管理

工作职责: 1.做帐:

 根据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与总账相符;  积极指导仓库管理员做好记账工作;

 定期与保管员对账,及时发现问题,查找原因,使账、卡、物相符  分车间、部门统计每月领用材料数量及金额  及时准确地编制月末盘存表; 2.其他:

 为领导提供各种物品的单价及数量;

 协助仓库主管,做好综合仓库的管理工作;  完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定): 1.账、卡、物相符。

2.记账、统计报表、财务报表规范、准确、清晰。 3.仓库管理员账本准确无误。4.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:掌握财务、税务、法律、会计电算化、统计分析处理、五金物质分类知识。

2.工作经历:有会计证。 所需学历:中专以上。2

第4篇:仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责仓库记账员岗位职责 仓库记账员岗位职责

篇1: 仓库记账员岗位职责仓库记账员岗位职责 目的: 明确工作职责,加强公司仓库的管理,提高整体运作效率。1、直接对仓库主任负责。

2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。

3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。

4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。

5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。

6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据“盘点损溢单”上报调账。

7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。

8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致、同步(只允许4小时内的数据延迟)。

9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的要及时通知相关人员。

10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。 1 1、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要监督并签字确认。

1 2、记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将追究其经济责任;对情况严重的,可追究其法律责任。

篇2: 库房记账员岗位职责库房记账员岗位职责

1、严格遵守执行酒店的财务制度,服从上级管理,树立较强的责任心。 2填写单据、登记帐本要规范、认真,帐面要整洁,做到不见实物不上账,单与物不相符不上账,要保证帐物相符,入账要及时准确,按要求登记分类明细帐。

3、严格遵守入账、结账、出库程序、制度,所有外送货物不得由采购直接支付,上帐时要严把关。

4、部门领料单一周一汇总,上交财务部,报以核算成本。 5、配合财务搞好月末盘点表,完整准确编制盘存表。

6、监督验货员、物管员,验货入库程序,记录好人库物品的量数金额。 7、配合物管员做好库房的实物收发保管工作及库房卫生工作。8、配合财务做好月终供应商结账工作。龙璇大酒店 201X年6月1日

篇3:

仓库记账岗位说明书 图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,篇4: 仓库岗位职责及考核 图片已关闭显示,仓库岗位职责与考核 一、仓库的分类及仓管员职责: 1.岗位 1.1.1 大件库(飞轮、主轴、曲柄、连杆、前后锯框、连接杆、机架、中间连接梁、摇杆、摆杆体、升降台、荒料车、摆渡车、旋转料车、人行平台、楼梯、插板、护网、平V导轨、单片锯立柱、单片锯大梁、单片锯机头)仓管员: 张伟 1.1.2 加工件库(除大件库以外的所有加工件和液压涨紧器等)仓 管员: 万政 1.1.3 标准件库(螺栓、螺母、垫圈、油封、轴承、减速机、电机、耦合器、电器材料、油漆、耗材等)仓管员: 沈佳佳 1.1.4 成品库(扶手管、锯夹、间隔铁、地脚螺栓、垫铁、工厂内 部生产完成的物料等)仓管员: 黄典壮 1.1.5 铆焊仓库(铆焊车间所有物资)仓管员: 朱秀石 2.职责 1.2.1 物料进出库手续齐全,当天收发单据要及时交到记账员处记账。1.2.2 物料摆放安全、整齐美观、标识清楚。1.2.3 记录手工账本,要求账物相符。二、记账员岗位及职责: 1.岗位 2.1.1 大件仓库、铆焊仓库 记账员: 张思蓉 2.1.2 标准件仓库 记账员: 陆杏美 2.1.3 加工件仓库 记账员: 康 蕾 2.1.4 成品仓库 记账员: 余发英 Add: 401,N452,Fengzhuang Rd, shanghai, China pst: 201824 1 图片已关闭显示,2.职责 2.2.1 准确无误按照当天收发料单据如实记账。单据包括: 仓管员签收后的送货单、检验员签字合格 的检验通知单。未附上述相关单据的拒绝入库,并及时上报部门主管处理。

2.2.2 每月3号前提供上月物料分项报表,自审记账单据、分项报表的准确无误。收料分供应商单位;发料分三大类: 工厂、售后、外发(杜永昱负责培训,负责监察)。三、普工岗位及职责: 1.岗位 3.1.1 统一由仓库主管直接安排具体工作。普工(三名): 曾凡道 高士义 傅金水 2.职责 3.2.1 及时配合仓管员收发货时装卸车、装零件箱。3.2.2 积极配合仓管员整理仓库。3.2.3 负责仓库承包区卫生整洁。四、仓库主管岗位及职责: 1.岗位 4.1.1 仓库主管: 许涛 2.职责 4.2.1 负责仓库日常管理工作并对相关人员进行考核,协调仓库与工厂其他部门联系。

4.2.2 普工日常工作的具体安排。4.2.3 仓库人员请假时顶替其具体工作。4.2.4 督查仓管员、记账员工作完成的及时性,准确性,出问题时与仓管员,记账员同责。

4.2.5 每月4日前核对各记账员分项报表,每月5日交物资稽查员。由物资稽查员审核后,由物资 稽查员作汇总报表报公司财务。

4.2.6 每月3日前报出在外单位毛坯帐。4.2.7 负责售后退回工厂货物的接收,通知售后财务黄佩华开具“处理单”并跟踪处理。

4.2.8 每月底负责和售服总部及售服总部财务核对当月领用物料情况并上报工厂负责人。

4.2.9 每月3日铆焊车间外发半成品,边角料帐经对方单位签字确认 后交铆焊仓库记账员出材料帐,同时交公司财务部扣款。五、物质稽查员岗位及职责: Add: 401,N452,Fengzhuang Rd, shanghai, China pst: 201824 2 图片已关闭显示,1.岗位 5.1.1 物资稽查员: 杜永昱 2.职责 5.2.1 检查物资进、出、存流动状态的进程及仓管员记账的工作质量,并书面提出奖惩意见。

5.2.2 对仓库的各项报表进行审核,汇总各仓库的分类报表报给公司财务。六、奖惩制度(本制度适用仓库全员)图片已关闭显示,以上奖惩体现在当月工资内。Add: 401,N452,Fengzhuang Rd, shanghai, China pst: 201824 3 篇5: 仓库管理员岗位职责仓库管理员-岗位职责 仓管员岗位职责

1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。3.存货入库后应及时入账,准确登记。4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。6.车间领

用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。1 1.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。1

2.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 1

3.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 1 4.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。1 5.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。1 6.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。仓库管理制度 以下内容从原文随机摘录,并转为纯文本,不代表完整内容,仅供参考。提供企业管理常用制度范本《企业仓库管理制度》免费下载,rd模板,DC格式,下载后请用ffice rd打开即可学习参考: 企业仓库管理制度(一)总则

1(仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要

任务是: 保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

2(置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

(二)物资验收入库存

3(物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。

4(物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。5(材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。6(不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。7(验收中发现的问题要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

(三)物资的储存保管 8(物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。9(物资堆放的原则是: 在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。10(仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。1 1(保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。1 2(保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。1 3(仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

(四)物资发放 1 4(按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。1

5(领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。16(调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。17(对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。18(发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。19(所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。

(五)其他有关事项 20(记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。2 1(允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。2 2(创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。2 3(保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。2 4(库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。深圳机场使机楼有限公司仓库物资管理规定

(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。

(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。

(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。

(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。

(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期

二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。

(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。临时补给物资必须提前三天报总务部。

(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。

(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。(十三)仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡挂放在明显位置。(十四)库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。(十五)仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。仓库物资管理制度

(一)加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保擀就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。

(二)做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。

(三)保证物资管理的安全,严防******,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电炉。

(四)物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。

(五)物资出库发放必须严格执行发料须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。

(六)开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。 仓库管理规定 一、总则 第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。第二条仓库管理工作的任务:(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。

(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。

(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。

(二)仓库物资的入库 第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时

办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物资量。第九条来料加工户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。第十一条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。

(三)仓库物资的出库 第十二条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”开具业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。第十三条生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签名。领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。第十四条发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。第十五条来料加工客户所提供的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。第十六条对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。(四)仓库物资的保管 第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。第十八条每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同的计量方法,确保物资计量的准确性。第二十条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。第二十一条仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采用不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点方便。第二十二条对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人保管,并设置明显标志。第二十三条建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。第二十四条仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。第二十五条仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位。第二十六条未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。???? 篇6: 记账员职业岗位标准记账员职业岗位标准.(单证员)3.8.1岗位名称 记账员或单证员。3.8.2岗位描述 在主管领导下,做好记账工作。3.8.3岗位标准(主要职责、工作内容、工作依据)(1)职责: 做好仓储管理部的记账工作。?工作一: 接受并传递仓管员所传递的各种出入库单据。?工作二: 配合仓管人员的检查与盘点工作。?工作三: 认真核对、登记仓单和出库凭证,并制作相应的财务报表。(2)工作依据: 公司仓储管理制度,仓储作业制度,仓库管理办法,公司财务制度。3.8.4工作责任 对账目不清负责,保证库存商品帐、卡、物相符,并及时发现问题。

3.8.5岗位要求 (1)业务知识: ?通晓财务知识;?掌握仓储管理知识;?了解物流基础知识;(2)技能: ?有较强的计算能力;?有较强的会计电算化操作能力。篇7: 仓库保管员岗位职责仓库保管岗位职责 为了加强公司的仓库保管管理工作,根据相关财务制度,结合本公司的具体情况,发挥仓库管理工作在公司经营管理中和提高公司经济效益的作用,特制定本岗位职责

1(仓库保管员要努力学习业务知识,不断提高业务素质。保管员是物资保管的直接责任人,负有对物资入库验收,出库复核和保管保养的责任。在仓库负责人(本部门经理)领导下,做好商品在流

转过程中的储存、保管、发运等工作。严格执行仓库管理制度和执行公司的进出库手续、流程。发出商品坚持先进先出原则。

2(加强管理,合理规划,库房使用要做到“堆垛整齐,方便收发,方便检查”。凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成。严格手续,出入库物资做到: 收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。

3(库内物资做到勤查、勤翻、零整分开、分类存放,滞呆及回收物资,做到想方设法,积极推荐,能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥作用。货物出入库进出要及时准确地登帐记卡,做到日清月结,每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。对不符合要求的原材料有权拒收。4(库存物资做到保持仓库卫生整洁,清除浮灰,每周整理仓库一次。日常工作中随时注意库存商品的有效期限、临期等情况。按时检查库房内外环境,保持通风、防止潮湿、霉变、注意防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬,发现隐患及时处理、上报。

5(严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入生产区域及仓库。

6、每日盘点实有库存,发现问题及时处理。原则上按月与财务部对账,做到账账相符、账货相符。及时处理盘点中发现的问题。销售部门或其它部门提出有关的协助要求时,仓库保管员应汇报负责人积极予以配合;7、仓库管理员应及时清仓查库,对重要物资重点保护,对所需重要原材料需提前5天以书面形式一式两份上报供应部门,并有供应部门签字收回,一份存档备查。8除上述工作内容外,完成上级领导交办的其它临时性工作。

第5篇:仓库记账岗位职责

2020年4月19日

仓库记账岗位职责

仓库记账岗位职责

【篇1:仓库记账员岗位职责】

仓库记账员岗位职责

目的: 明确工作职责,加强公司仓库的管理,提高整体运作效率。1、直接对仓库主任负责。

2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。

3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。

4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。

5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。

6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据“盘点损溢单”上报调账。

7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。

2020年4月19日

8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致、同步(只允许4小时内的数据延迟)。

9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的要及时通知相关人员。

10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。

11、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要 监督并签字确认。

12、记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将追究其经济责任;对情况严重的,可追究其法律责任。

【篇2:仓库会计岗位职责】

仓库会计岗位职责

一、制度执行:

1.遵守医院的规章制度,执行科长的决定,接受财务主管部门业务指导和监督。

2020年4月19日

2.在科长的领导下,负责设备、物资的财务核算、统计、帐目管理、资料管理工作。

3.编制本岗位目标计划,按照目标计划,保质、保量完成工作任务。

二、仓库物资账务管理:

1. 负责做好物资库的各类入库器材的微机登记录入工作。

2. 配合医院所有病区、医技科室、行政职能科室做好二级库的管理工作,及时对帐,防止漏报、错报。

3. 定期查看库存情况,掌握全院每季度医疗器械、易耗品消耗用量,为仓库管理提供

数据,保证及时供应、防止积压。

4. 对全院各科室报废的固定资产、低值易耗品填写申请单、鉴定单,做到手续齐全,每天清理,每月报一次。

5. 负责卫生材料、低值易耗、专用设备、一般专用设备及后勤物资的入库、出库明细

2020年4月19日

账和各种单据的管理,对各进货单位的发票、证件妥善保管,核对与入库单一致后,按程序办理财务手续。

6. 负责月底汇总记账明细,将各科成本核算上报财务和核算部门。7. 负责每月与仓库保管员核对库存,做到帐实相符;每月与财务科对帐一次,做到帐

帐相符。

8. 做好设备、物资资料的收集、登记、立卷归档和资料的保管、借阅管理工作。

9. 协助仓库保管员平时对库房物资随时清点,每季度全部盘点。

三、完成领导交办的其它工作。

【篇3:仓库管理员岗位职责及工作流程】

仓库管理员岗位职责及工作流程

一、仓库管理员岗位职责

1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。

2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

2020年4月19日

3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存

货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标

识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。

6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其它类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、物料需求及采购计划

1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确

定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。

2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

2020年4月19日

3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,厂总经理审批后,交采购员组织采购。

4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采

购员负责联系采购,保证物料供应。

三、原料验收入库

1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

四、生产领料及耗料

2020年4月19日

仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。

物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。

每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。

生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

领料单会计记账联交财务中心记账。

五、生产完工入库

2020年4月19日

1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。

2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

六、销售出库及送货

1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。

2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。

2020年4月19日

七、生产日报及仓存日报制度

1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。

2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。

八、单据传递

仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查

本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执

附署

主送:仓库、车间

抄送:

2020年4月19日

第6篇:财务记账员岗位职责

1、日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核; 2、研究制定会计政策和操作指导,调整会计准则;

3、审核公司财务报表、核对关联往来,合并报表并进行财务分析; 4、根据投资者要求,对外提供财务月报、季报和年报; 5、组织业务学习、培训和会计岗位技能训练; 6、依据费用管理规定,合理控制费用支出;

7、定期组织检查会计政策执行情况,严控操作风险,解决存在问题; 8、协调对外审计,提供所需财会资料。

第7篇:商场记账员岗位职责

商场记账员岗位职责

【篇1:商场记账员规章制度】

商场记账员规章制度

为了提高工作效率,各商场做如下规定:

一、销售单每月分4次送,每周日前必须送到,或让送货员及时捎回。下月10号前必须对好上月库存,并以实际库存为准。

二、盘点表,销售单,一定写全称,分好类,写好几g的。

三、送退货,销售,盘点表,写错一个罚款3元。字迹清

楚,全部商品和赠品不得遗漏。各商场每月及时对账,不得推迟。具体对账时间跟会计约定,否则逾期一天罚款50元。

四、月底对账时,必须带着送货单,否则罚款100元。 2012-4-3

【篇2:商场收银员工作职责】

收银员岗位职责:

收银主管岗位职责

(1)负责收银部工作,确保收银工作正常进行

(2)负责收银员排班,及时发放收银员所需用品和备用金

(3)收银机出现不能解决的故障应及时通知电脑部或银行

(4)清点营业款,核对有关单据,打印各收银员当班报表(差异表)

(5)每月3日前将收银短款上报财务,并督促短款人员上报前交清

(6)及时将人员变更情况报pos主管,更改相应的密码

(7)严肃处理收银员的差错或过失

(8)定期或不定期对收银员进行业务培训和考核

(9)宣达公司文件精神并监督执行情况,收集合理化建议报有关部门营业前

(1)银行pos机电脑单及银行手工压卡单交出纳。

(2)与电脑部对接上日收银时存在的问题。2、监督收银员检查收银机设备

营业中

3、巡视收银区,及时发现并解决问题。 4、与相关部门对接收银中的问题。

(1)对银行卡出现的问题与银行对接。

(2)了解收银员的服务情况。5、与财务部兑换零钞。

6、抽查各款台收银员的操作及服务情况 7、必要时在收银台顶岗。

8、处理收银口的各种投诉并向部门经理反馈。 9、记录当班收银情况,与另一班主管交接。

营业后

10、检查收银员关机及营业结束工作

(1)下班后收银员必须退出营业结束状态(2)所有收银设备关闭

(3)对所有银行卡进行结帐并关闭银行pos机设备

(4)将所有办公用品锁入抽屉

(5)将收银机防护罩罩好

11、收取营业款、备用金及各种单据,并与金库作好营业款交接工作

收银员岗位职责

(1)遵守商场的各项规章制度,服从主管的工作安排(2)规范、熟练地操作,确保收银工作正常进行(3)保管好收银台的配套物品及单据。

(4)文明接待每一位顾客,做到唱收唱付,短款赔偿(5)不擅离岗位或做与工作无关的事(6)不私自调班或换台

(7)不带私款上岗、不贪污公款、私兑外币或将营业款带出场外(8)认真填制“缴款单”和“储值卡登记表”等单据。

(9)遇收银机故障或自身无法解决的问题,应及时上报收银主管

(10)经收银主管批准离岗应将收银机退回到“请输入密码”状态,取下机用钥匙,锁好抽屉,收银台放上“请稍候”的告示牌(11)做好交接的手续,按“缴款单”如数上交营业款(12)搞好收银台周围的卫生

(13)向收银主管提出合理化建议或意见

营业前

1、到指定地点领取备用金,并在登记本上签名,兑换充足的零钞 2、到达收银台后打开总开关,依次开ups电源、显示屏、主机,输入密码,进入销售状态,核对操作号是否正确,打开钱箱,放入备用金

3、对所在收银台的银行卡机结帐 4、认真检查收银机、读码、解码器是否正常,如有异样立即向主管汇报

5、将营业所需的用品摆放好,清点是否齐全,检查购物袋存量是否足够营业中

6、分类整理好有关促销宣传单,准备营业 7、顾客来到收银台前,收银员应及时接待。

8、商品输入机时要求正确仔细核对每个商品的条码玉价格,并核对大小写是否一致

9、营业中遇电脑故障而无法自行处理,立即通知电脑部 10、所有退换按公司商品销售退换货管理规定严格执行

11、熟练地为顾客分类装袋,易碎商品,及时提醒顾客。交易完成后主动将零钱和电脑小票递到顾客手中 12、储值卡结算时应注意:

(1)刷卡后核对卡、屏的卡号是否一致,并向顾客读出余额,确认后再核对打印的卡号

(2)储值卡余额不足时,必须收回,下班交收银主管

(3)当收到挂失的储值卡必须交相关部门协助处理,同时报告主管或经理

13、交接班应注意:

(1)交班人向顾客解释:“对不起,我们下交班,请稍候。”迅速将营业款、卡等放入钱袋,退出自己的密码,接班人输入自己密码,核对操作员号后立即收银

(2)对所有银行卡机进行结帐,分类装订所有单据

(3)收银台所有办公用品一一清点、交接

营业后

14、拿好备用金、营业款及各类单据到指定地点填单,收款超过一定金额,应及时上交财务部门

15、按公司规定的金额留存备用金

16、收银员按规定格式填写现金缴款单,要求字迹工整清晰,不得涂改

17、拿好现金缴款单、备用金、营业款到指定地点交主管签收,收银员将备用金有序地放入保险柜内,并在登记本上签名

18、晚班收银员须待顾客全部离场后方可退出工作状态,再按规定关机,锁好收银专章及办公用品,交出钥匙,罩好机罩

【篇3:仓库记账员岗位职责】

仓库记账员岗位职责

目的: 明确工作职责,加强公司仓库的管理,提高整体运作效率。1、直接对仓库主任负责。

2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。

3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。

4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。

5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。

6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据“盘点损溢单”上报调账。

7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。

8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致、同步(只允许4小时内的数据延迟)。

9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的要及时通知相关人员。

10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。

11、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要 监督并签字确认。

12、记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将追究其经济责任;对情况严重的,可追究其法律责任。

仓库记账员工作总结

严谨仓库记账员先进事迹

原材料仓库记账员岗位职责(共6篇)

记账员岗位职责

财务科记账员岗位职责

本文标题: 仓库记账员岗位职责
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