行政工作岗位职责认知

第1篇：行政岗位认知

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对于新员工来讲，行政管理工作的方方面面，都会与个人在企业中的发展密切相关，因而一定要努力熟悉部门职能，妥善处理工作中的问题。行政管理部门的主要职责如表5-2所示。

表5-2行政管理部门的主要职责

1.负责贯彻企业领导指示，做好上下联络沟通工作，做好对企业各部门的后勤保障工作。对各项工作和计划进行督办和检查。

2.根据领导布署和企业发展战略，负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究工作。

3.负责企业日常行政事务管理，协助总裁或经理处理日常工作，做好外出活动的安排。

4.组织安排企业办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，以及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8.负责公司办公设施的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的管理和使用。

9.协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章情况的发生，降低油耗。

12.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

◆认识财务部门--办理领薪和报账

人事部马总监：延发工资谁的错?

生产车间王主任这天瞪着牛眼气呼呼地闯进我的办公室，他狠狠地拍着我的桌子，大声说："每月该10号发工资，这都过去五天了，为什么还没有动静?我跟工人说顺延两天就会发的，现在都到15号了，怎么还迟迟不发放工资?想让马儿跑，又不让马儿吃草，上哪儿找这好事!停工了影响生产谁负责?财务部说：'工资表不是他们制，工资发不了……'我到底要找谁?"

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第2篇：行政岗位工作职责

岗位工作说明书

一、岗位标识信息

岗位名称：行政部经理 隶属部门：行政部 岗位编码： 直接上级：总经理 工资等级： 直接下级: 可轮换岗位：无 分析日期：

二、岗位工作概述

负责公司新建、改建项目和服务公司的管理，确保方案的实施;公司5S项目的管理；负责公司的党务和工会工作；负责公司的安全保卫工作；负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。

三、工作职责与任务

（一）负责公司新建、改建项目和服务公司的管理，确保方案的实施

1.对项目做出费用预算； 2.针对项目确定施工单位；

3.组织公司各部门配合项目计划与实施的协调一致； 4.安排搬迁工作；

5.负责下属单位的进驻管理； 6.负责项目的总体安全工作； 7.负责对项目的验收。

（二）5S项目的管理

1.传达、落实5S推动小组制定的标准； 2.负责突击性的环境清洁工作。（三）负责公司的党务和工会工作

1.负责公司党支部的日常工作； 2.全面负责公司工会工作。（四）负责公司的安全保卫工作

1.消防设施的日常维护； 2.防火防盗工作的管理； 3.处理员工违规违纪行为； 4.处理投诉；

5.对公司内突发事件的处理。

（五）负责公司环境保护和能源管理工作

1.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广； 2.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广； 3.负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。（六）日常的部门管理

1.定期召开部门会议，传达公司精神，了解员工工作情况，并布置任务； 2.QS9000报告的撰写，并定期汇报； 3.每月考核下属的工作。

（七）对外协调

与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系，争取在工作中得到他们的支持。（八）完成上级委派的其他任务

四、工作绩效标准

（一）根据公司发展的需要，合理的、按期的完成各类项目；（二）保证厂区有序无尘；

（三）能及时妥善处理各种纠纷，维护公司利益；（四）及时把公司的指示传达给员工并落实。

五、岗位工作关系

（一）内部关系

1.所受监督：在公司外部关系、设施维护以及项目推进方面接受总经理的指示和监督；在5S方面，设施维护方面接受直属副总经理的指示和监督；

2.所施监督：在5S、食堂与车辆管理方面向服务公司提出要求；在安全检查与环保监制、生产环境改善、劳动用品的发放、能源合理使用方面向安技环保工程师发布指示和实施监督；

3.合作关系：在项目推进方面与生产设备部门发生协作关系；在发布公司规定方面，与公司其他所有部门发生协作关系。（二）外部关系

1.在项目推进方面与服务公司和施工队发生联系；

2.在一些公司对外事宜方面与防火、治安、环保、劳动局、绿化办、电力局、节水办等有关部门发生联系。

六、岗位工作权限

（一）对部门日常业务活动的支配指导权；

（二）对部门内人员工作的监督权和人员任免的提请审议权；（三）相关文件的审核权；（四）施工单位的选择建议权。

七、岗位工作时间

在公司制度规定时间内工作，周六需要加班，有时周日也加班。

八、岗位工作环境

50%时间在室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；照明条件良好；50%的时间在外和施工现场。

九、知识及教育水平要求

（一）熟悉劳动合同法；

（二）具有项目管理的专业知识；

（三）懂得安全、环保、能源电力等方面的知识；（四）具备一般管理常识。

十、岗位技能要求

（一）较强的口头表达能力和组织协调能力；（二）较强的分析能力、应变能力和决策能力；（三）较强的管理技能；

（四）具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。

十一、工作经验要求

大学本科以上，最好是管理专业，任主管职务两年以上。

十二、其他素质要求

任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心与耐心；无特殊性别与年龄要求。

第3篇：行政工作岗位职责

行政管理工作岗位职责

（一）工作概要

根据行政部主管的指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作以及处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。

（1）负责传真收发与登记；（2）管理饮水，登记水票；

（3）负责前台接待，登记、引见、接送来访宾客；（4）负责接转电话，做好电话记录；

（5）负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作；（6）熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况；

（7）负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便，履行领用签字登记手续；（8）保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材；

（9）负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障应及时通知维修人员或供货商，确保设备恢复正常使用；（10）负责监督打卡和汇总考勤；

（11）负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时；（12）负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表；

（13）每月对公司物品、书籍、报刊光盘进行一次盘点，将盘存情况以书面形式上报；（14）完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。（二）岗位职责

（1）主持行政事务工作，实行监督本部门每年、每月和每周工作计划；（2）安排人员面试情况；

（3）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题，并向经理报告；（4）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

（5）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

（6）根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记；（7）负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

（8）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；（9）负责审批各部门采购计划，组织安排员工按计划实施物资采购；（10）安排外来宾客的住宿；

（11）组织与安排公司活动，办理公司员工的工作证明、保险福利；

（12）管理负责公司防火、防盗及交通等安全工作；

（13）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算；（14）严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印；（15）组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作；（16）认真完成经理交办的其他工作、（三）职权规定

（1）有权督促各部门即使做好文件与资料的立卷、归档工作；（2）有权按经理的指示，协调各部门之间的工作关系；（3）对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权；（4）有权向公司各部门索要必要的资料和询问各部门工作情况；（5）有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况；（6）有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；

（7）有权根据经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促；（8）对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权利；（9）对不符合规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。（四）注意事项

在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家尊严；勤劳的蜜蜂有糖吃（1）

（2）不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力；

（3）认真学习有关政策法规，了解《公司制度》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。

第4篇：行政岗位工作职责

行政工作主要负责： 1、会议、活动组织：

负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、物品管理：

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。3、环境卫生：

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。4、安全保卫：

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。5、食堂供餐：

负责现场食堂的监督管理工作。6、证照年检：

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。7、设备管理：

负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。8、事务工作：

负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。9、完成领导临时交办的任务

(一)行政管理工作

1.协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。

2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。

3.负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。

4.协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。

5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。

6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。

7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。

8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。 9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。10.做好员工交通、车辆管理工作。11.做好办公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。

13.负责公司安全生产与安全保卫工作 (二)人力资源管理

1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理

2.负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等

3.负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理

4.负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检

5.负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理 6.负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制 7.负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估.【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。简而言之：总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。那么，工作总结怎么写个人工作总结的格式是怎样的详情请看下文解析。(一)基本情况

1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。(二)写好总结需要注意的问题

1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。另外，在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。编辑提醒:请注意查看“”一文是否有分页内容。

第5篇：行政岗位工作职责

行政部工作职责

1.2.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。 组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3.组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4.训效果

5.6.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

负责建立健全员工的人事档案，公司员工奖惩、差假以及升、降、负责人员招聘，制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培调、辞等人事调整手续办理，员工考勤管理和纪律监察。

7.8.9.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

负责贯彻落实《公司安全保卫制度》做好安保人员的管理工作。负责公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。

10.负责对公司环境卫生的管理保证持续良好的工作环境。 11.加强对公司车辆管理，保证车辆的行车安全，车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况，组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出

12.严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内。

行政主管岗位职责

岗位名称：行政主管 直接上级：总经理助理

-1度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 5.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

6.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 7.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 8.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 9.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

10.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

11.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 12.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

13.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

14.其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政文员岗位职责

1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3.公司内部员工档案的建立与管理；

4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6.负责考勤及工资绩效的核算；

-3职责一：后勤管理制度建设

1.负责制定公司后勤相关管理制度，上报行政主管、总经理审批。 2.后勤管理制度的贯彻执行，并对执行情况进行监督。

3.根据公司发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修改、完善。 职责二：食堂、宿舍管理

1.负责员工食堂、宿舍的日常管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。

2.及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，加强食堂管理，提高食堂伙食质量，食堂招待费与职工伙食费应分别记账管理做到日结日清，加强伙食成本核算，重视食品安全。

3.根据公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。 职责三：清洁绿化管理

1.定期或不定期对企业清洁工作进行检查。

2.对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。 职责四：文化建设

1.加强精神文明建设，加强职工队伍建设，加强优质服务教育，增强后勤凝聚力，提高职工生活福利待遇。 职责五：其他管理职责

1.严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内。

2.配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高后勤服务水平。

3.负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。 4.日常事务的监督 职责六：安全保卫

-514.严格遵守饮食卫生要求，主副食洗净，做到三餐消毒，生熟用具分开，每天小扫除，每周五大扫除。搞好个人卫生，养成良好的卫生习惯。

15.16.

虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食的措施。完成领导临时交办的其他任务。

清洁工岗位职责

一、服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行公司的规章制度。二、上班时按规定着装，保持衣冠整洁。文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯。

三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作：

1.每日清扫公共场所两次以上，做到门窗、楼梯扶手无灰尘，天花、墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，瓷砖上无污垢，墙面无球印、鞋印及其他印迹。

2.每日清扫、冲洗公厕四次以上，保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网，蹲坑无积物，便池无污垢，洗手盆台面无污渍，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。

3.每日及时清走垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。

4.每日清理明沟内的垃圾、泥沙。定期清理沙井、雨水槽内的杂物，保证排水畅通。

四、爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。

五、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关，保证不出现长流水、长明灯现象。

六、对违反公司卫生管理规定的行为，大胆批评、制止。对不服从管理、教育的，及时向有关部门反映。

七、不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉，不做其他与工作无关的事情。

第6篇：行政岗位工作职责

江西得鑫电子新材料有限公司

行政与人力资源岗位职责

一、岗位名称：行政人事专员

二、所辖区域：吉安办事处

三、直接上级：公司总经理

四、岗位职责：

1、坚决服从上级领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向上级领导负责；

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3、配合营销和各职能部门的人员招聘、考核及考查工作，建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。

4、负责制定公司人事管理制度，组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

5、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，根据公司劳资标准认真核算，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

6、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

7、严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

9、配合有关部门做好各类安全教育工作。

10、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

11、针对公司的车辆统一管理，派车前需由工作人员填写车辆使用申请单，由上级领导签字后方可派车。

12、严格执行公司的保密制度，并承担其相关的责任。

13、完成上级领导交办的其他工作任务。

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第7篇：行政人事总监的岗位认知

应聘者：陈磊；应聘岗位：行政人事总监。

行政人事总监的岗位认知

行政人事部又称知为综合管理部作为公司的一个幕僚部门，“她”肩负整个公司的管理重任，“她”不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。“她”运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是“她”的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门管理人员流失量要大得多。

一、首先，我先谈一下行政人事部门的工作职责：

1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上请下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与开发

（1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

（2）、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决

定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

（3）、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和工作效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

（4）、培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量与企业品牌的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

（5）、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利

和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

（1）、企业精神形象

它对于员工有强大的凝聚力、感召力、引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

（2）、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业经营活动顺利进行的前提和基础，而充

分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

（3）、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

二、其次，我们要明白行政人事部总监在公司中的角色和地位：

1、助手和参谋作用：人事行政总监作为公司的中高层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不但是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者：

因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：

（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；

（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者：

该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员：

行政人事部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立“她”的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求：

因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求擅长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用：

我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5P人力资源管理系统，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前行政人事部门及人员最终要帮助解决事项：

企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度、招聘制度、绩效管理、薪金政策、企业文化等内容，具体到行政人事部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之，行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及经营稳定，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是行政人事部门存在的价值。

作为一个行政人事部门的总监，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！

我愿为有识之仕奉献我的所有，并和企业一同蓬勃发展与成长

第8篇：行政部工作认知

行政部门的工作认知

行政部作为公司的一个重要部门，它肩负整个公司的管理重任，它不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。它运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。

一、行政部门的工作职责：

1、负责公司行政管理和日常事务，协助分管副总搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 制定一套符合企业自身的管理制度，运用和组织系统进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

3、负责后勤管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、计算机信息设备、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

4、负责安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

5、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

二、行政部门主管在公司中的角色和地位

1、因为部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

2、部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

3、行政部门的人员，是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立它的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对同事给予指导和帮助，共同完成公司目标。

三 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、安全、申报等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，行政部各职务详细岗位职责： 1.行政经理

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、安全、项目申报等工作的指挥、指

导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：

（1）负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

（2）贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

（3）负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

（4）负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

（5）做好公司办公楼使用及财产管理工作。

（6）负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

（7）负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作。

（8）向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

（9）按时完成公司领导交办其他工作任务。

2.行政专员 主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。岗位职责：

（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；（2）收发与回复日常邮件；

（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；（4）会谈、会务安排；

（5）将信件及其他记录归档；（6）备份信件及其他文档；

（7）安排商务旅行，做好预订工作；（8）公司活动组织工作；（9）办公用品采购申请 3．行政主管

主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。岗位职责：

（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等档案资料；（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；（7）发放日常福利、节日福利；

（8）购买、管理和维修公司固定资产；

（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

（10）完成直属上司交办的临时性工作。4.档案管理 行政专员

主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。岗位职责：

（1）严格执行档案资料保密制度；

（2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；

（3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

（4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。5．前台

主要工作：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。

岗位职责：

（1）转接总机电话，收发传真、信件和报刊；（2）接待来访客人，并通报相关部门；

（3）管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；（4）打印、复印文件和管理各种表格文件；（5）承办员工考勤和外出登记；（6）安排约会、会议室及差旅预定；（7）保管各种手续、手册；

（8）更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；（9）协助组织公司活动。6． 安全后勤专员

主要工作：管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障 岗位职责：

（1）安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

（2）参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

（3）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；（4）进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；

（5）办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；

（6）对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；（7）办理上级临时交办的其他工作。7.项目申报专员 岗位职责：

（1）根据公司发展所需做好各类认证申请工作；

（2）做好各类科技项目申报工作，争取政府政策扶持；

（3）做好公司规章制度及体系的运行工作；（4）行政事务的配合工作；

（5）办理上级临时交办的其他工作。8.网络专员 岗位职责：

（1）公司网络管理及维护工作；（2）公司监控系统管理；

（3）公司通讯设备管理及维护工作；

（4）公司计算机、打印机等设备管理维护工作；

（5）公司邮箱、办公软件的管理维护工作； 9．法律专员

主要工作：指导公司法务实践，处理公司法律问题，以维护公司法律权利和利益。

岗位职责：

（1）起草、审查和修改公司各类法律文书及合同；

（2）代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益；

（3）主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障；

（4）负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同；

（5）为公司经营管理活动提供法律咨询；

（6）管理外聘律师、法律顾问；

（7）法律培训。

行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是行政部门存在的价值。作为一个行政部门的主管，必须掌握很多知识和技能，做好该部门的工作，为企业创造更多经济效益。

房地产开发行政工作岗位职责

行政工作岗位职责制度

行政工作岗位职责说明书

救生员岗位职责认知

年级岗位职责认知