小型出口工厂财务部门岗位职责
第1篇:小型服装工厂各部门职责(全)
一、高层职责分配: 一)总经理
1、负责持续拓展客源,确保订单稳定。
2、负责统筹公司正常运行需要的资源配备,保障公司正常营运资金。
3、负责收集行业发展趋势等信息,评价公司现状,结合市场分析,拟定公司成长策略。
4、负责业务订单的前期洽谈,评审订单可行性,定期收集客户评价,监督公司对于客户要求的满足状况。
5、负责确定公司阶段性的生产、质量等改善目标,定期评估公司整体运行状况。
6、负责考核并任免各级管理人员。
7、负责持续推动管理层责任心塑造及职业化培训。
二)、生产副总经理(厂长)
1、负责评审新订单的货期可行性,向总经理报告。
2、负责生产进度监督以及生产进度的协调。
3、负责拟定并推进有关生产效率改进、工艺质量改进等活动。
4、负责建立并推动厂内员工技能培训和评定的系统。
5、负责安排客户查货质量异常处理,负责重大质量事故责任调查及改善追踪。
6、负责就产品品质检查中发现的重点不良,拟定限期整改方案并监督完成。
7、负责组织制定公司有关人员、现场管理的规章制度,推动并监督执行。
8、负责定期考评管理人员的工作绩效,向总经理报告。对本厂的人力资源管理工作进行组织和协调。
9、负责制定区域内的5S标准,持续提高厂房、车间整洁度及布局合理化,组织和保障生产必须的电力、照明、运输等条件的正常供应。
10、负责内部宣传、理念提炼等企业文化塑造工作,提高员工凝聚力
二、部门职责分配: 一)、技术开发
1、负责对新款手套进行技术可行性评审。
2、负责新款打样的进度安排和跟踪,协助业务按时完成新款确认。
3、负责评估新款的批量生产风险,拟定应对方案。
4、负责在批量生产前制定及传达产品的工艺与质量标准,在批量生产前期跟踪工艺与质量标准的执行情况。
5、负责根据产品质量及客户查货结果,按需要实施批量生产中必要的工艺变更。
6、负责样品、面辅料、不良允差等需客户确认资料的收集。
7、负责组织不良面辅料的技术评审及处置判定。
8、负责组织技术体系中技术规格、面辅料用量及工时标准的设定和调整。
9、负责协助实施生产过程中质量、效率有关的技术改进。
10、负责技术资料、样板、样品的保管和归档。
11、负责生产员工技术能力的定期考评。
二)、计划调度
1、负责根据出货计划,下达生产通知单。
2、负责汇总裁剪、缝制、后整理的具体生产计划及完成进度。
3、负责跟踪面辅料到货情况及库存余量,按需要实施计划调整。
4、负责跟踪每日生产进度及进行必要的协调。
5、负责组织装箱及安排出货,以及执行包装材的采购。
6、负责评审假日加班及延时工作需求,提交生产副总评估。
7、负责统计生产完成数,统计实际工时,评估工时差异,向生产副总报告。
8、负责统计货期延误批次及基本责任,向生产副总报告。
三)、业务
1、负责新款接单,以及与客户之间就面辅料、货期等信息的沟通和确认,并向厂内有关部门及时传达。
2、负责接受订单及订单变更信息的接收及货期确认,向厂内有关部门及时传达。
3、负责跟踪打版及样品制作进度,完成与客户的产前确认。
四)、采购
1、负责跟踪面辅料供应商货期、评估延误风险并报告生产副总。
2、负责提前通知仓库、计划调度部门面辅料的到货时间或货期异常信息。
3、负责统计面辅料供应商延期、异常批次及数量并向总经理报告。
五)、生产(车间主任组长)
1、负责根据计划调度的生产通知单,安排各工站的具体生产任务。
2、负责协调各工站之间的产品流转衔接,保持生产流畅。
3、负责按照工艺及质量标准的要求,监督员工的生产工艺执行情况,确保生产稳定。
4、负责处理由计划调度反馈的生产进度延误问题。
5、负责处理来自由质检反馈的作业员质量异常问题。
6、负责督促区域内保持车间整洁状态,督促不同物料的标识、定置和整洁归位。
7、负责向下属员工传达工厂各项规章制度,督促员工认真执行,确保执行中的严肃性。
8、负责员工的考勤管理,按时提交考勤结果。
9、负责负责组织多能工和专业技师的识别、培训、考核,负责所有下属员工的绩效考评,向生产副总提交考评结果。
六)、质检
1、负责有关质量管理的规章制度在公司内的运行和监督,并负责对质量记录进行统计分析并保管
2、负责实施生产过程、成品、出货过程中的检验控制,包括对外包产品的检验以及对外包方的质量能力监控。
3、负责产品品质异常处理、鉴定并追踪不良品的处理,优先解决顾客关心的问题,确保出厂产品符合要求。
4、负责应对日常客户QC查货跟踪,记录客户抱怨及投诉,对客户判定的返工、翻箱事件进行分析、检讨,制定改善措施及追踪确认。
5、负责对各类品质异常及品质成本进行分析,推动各部门持续改进,并负有对各部门改善措施进行追踪确认的权限。
6、负责调查重大质量事故责任归属、影响后果及整改对策。
7、负责统计生产过程不良、返工数据,客户查货返工、翻箱数据等品质异常信息,并向生产副总报告。
七)、仓库
1、负责仓储物料的搬运、标识、贮存和防护管理,建立好物料的进库、出库和库存台帐,保持仓储现场整齐有序。
2、负责仓储物料的盘点,向总经理报告呆滞物品及长期库存品。
3、负责管理仓储物料收发数量控制,向计划调度提供及时准确的库存信息。
八)、机修
1、负责生产设备的厂内维修
2、负责向生产员工传授基本的设备维修保养方法。
3、负责需委外维修的生产设备的对外联络以及维修效果确认。
4、负责设备零配件的采购,维持合理库存。 九)、外发
1、负责外发工厂的前期开发,评审外发厂生产能力及质量风险。
2、负责外发工厂日常管理,建立外发工厂管理制度,持续提高外发厂质量水平。
3、负责外发订单的分配,参与评审外发样件,确定外发生产排程,跟踪交货进度。
4、负责考核外发工厂,根据其交货表现核定后续合作的机会。
十)、人事行政
1、负责根据招聘要求,进行人员招聘。
2、负责新进员工的入厂培训、厂规厂纪讲解、住宿安排等事务性工作。
3、负责为新到厂员工签订合同,办理社保。
4、负责跟踪公司各项培训措施的执行效果。
5、负责离职员工的合同解除等事务性工作。
6、负责建立绩效考核制度,根据管理层日常表现实施绩效考核
十一)、财务
1、负责公司财务统计、核销核报及现金出纳管理。
2、负责工商、税务、劳保等政府机关联络、资料提交及国家工商政策收集,确保公司合法运行。
3、负责实施订单成本核算、收益分析,并报告总经理。
4、负责公司考核制度执行、人员工资结算、社保核报。
5、负责配合相关部门采购非生产性物品。
第2篇:工厂各部门岗位职责
工厂各部门岗位职责
【篇1:工厂各部门工作岗位职责】
深圳众弘光电有限公司
工厂各部门工作岗位职责
为保证本工厂生产有序开展进行规范化管理,提高人员的工作责任心和积极性,提高人员的协作精神从而提高生产效率,特此规范工厂各岗位人员的工作职责。
基本原则:以工厂的整体利益为出发点,围绕生产开展各项工作。认真负责地完成本职工作同时积极配合其他部门的工作,服从领导的工作安排。
一、副总经理:
1、依据总经理的授权和指示,安排和落实各项管理工作。 2、为总经理提供各项计划、管理等决策的方案和建议。
3、协助完善工厂的组织架构,制订岗位职责和各部门管理制度,实行规范化管理。
4、人事工作的建议、规划和落实,工厂内外人际关系的管理和维护。在总经理的指示下负责厂内人事总体 安排和调度,进行日常管理监督,完善薪酬制度和奖惩制度。做好人才发展和储备计划管理工作,树立 先进集体和个人,树立榜样文化。规划、开展各项思想观念教育沟通工作,改善工作风气。计划、组织 人员技能等学习和培训工作。建立、健全工厂员工人事档案管理机制。
5、协助各部门、各环节负责人计划、安排好各项工作,协助制订具体工作办法和规定,并对工作开展的进 程及效果进行评估、监控管理。
6、规划工厂生产质量管理和成本控制的规范工作。制订相关标准和规定,协助生产部门落实相关政策,负 责监控实施效果。
7、部门及办公室日常管理,保证合理、有效地满足生产的协作需要,给全体员工提供有序、安全整洁的工 作生活保障。
8、建立和规范信息沟通、上下通报机制。组织、主持好日常各项工作会议,建立非正式会谈沟通机制,促 进及时沟通解决问题的工作方式。构建一个全员参与工厂革新,发挥全厂员工潜能的平台系统,如何减 少生产过程中的浪费现象。
9、协调和管理各部门之间的工作关系。 10、协助总经理处理好外部关系。11、建立各部门尤其是生产部门的档案管理体系,各项工作报表系统。
12、对任何不符合规章制度的生产活动和行为有权制止,督促。
二、生产经理:
1、工厂生产管理的负责人,有计划地组织实施生产管理工作,负责贯彻执行工厂相关生产管理制度并进行 监控。负责对工厂所有车间班组的生产管理,设备管理,督促各生产班组执行工厂相关管理 制度、要 求。
2、对生产计划的落实、开展情况进行监控,对生产进程进行监控。保证生产按计划按要求进行。保持和生
产计划部门的日常沟通协商,信息互通,确保及时落实、处理各项计划和突发工作。
3、负责实施标准化质量管理和成本监控管理。确保合理有效的投入,保证生产效益,保证产品质量符合要 求。
4、负责生产现场重要问题的协调、沟通和处理,分机组做好日常工作问题的记录,及时处理汇报。对车间 卫生环境的督促管理,维持正常的生产秩序。
5、负责生产流程的管控,工作调度和人员安排,生产过程中人、机器设备和物资的合理调配和管理。协助 优化生产次序和生产方式从而有效提高生产效率。物料的临时调度需要与生产计划处协商报备;人员调 度做好日常报备到副总经理处。
6、现场车间各机组工作正常开展管理。对各班组班长的沟通管理,对生产工人的管理指导确保良好工作状 态,监督人员到岗状况。协调好各生产班组的工作关系。
7、保证生产各项工作按量,按质,按时进行和完成。对不合规定的生产活动有权加以制止并督促整改。
8、生产各方面信息及时记录、通报,定期汇总工作报告。协助上级完善生产管理相关制度和具体标准、措 施,协助监督相关制度的执行状况以及生产人员的人事管理。
9、管理维护好生产部门的人际关系。协作处理好工厂内部工作、人际关系和工厂外部关系。
10、监督各班组生产设备的日常维护管理工作,督促各班组对生产工具、生产主副材料等的保管工作。
11、协助制订各规格产品工序工时标准。
12、安全生产的管理和要求,教育和培训。预防各种危险事故的发生。三、生产主管:
1、负责对生产进度进行督促和控制,做好日常进度检查工作。协调处理紧急订单和异常情况,保证生产按 计划进行。保证批量生产按要求按时完成,保证订单生产能准时交货。
2、第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况,协助各班组长合理安排好具体生产分配计划(生产排程)。 协调好与各生产班组的工作关系。
3、负责检查、统计每日产量,物料使用情况,发现问题及时处理。 4、部门物料进出计划和管理。
5、分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。日常工作中的问题进行记录,及时汇报。
6、跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的准备情况,分析负荷能力,预测产能
7、协调好和生产部门的工作、人际关系。
8、随时了解各车间班组的生产状况,人员、机器到位状况,及时按照实际情况安排和调度紧急订单,并和
生产经理协商相关落实事宜。9、根据实际进度和产品需求计划的变更情况,经与生产经理和副总经理协商确认后,对生产计划及时进行 调整。
10、依据生产订单情况,全盘掌握主副材料情况,合理提出申购,做好管控,利益最大化。
四、班组长:
1、配合、协同好生产经理的日常管理工作。服从工厂领导的工作安排和管理,认真负责地执行工厂有关管 理制度和要求。全面负责车间之生产、质量、技术、设备和安全等各项工作,提高管理水平和生产效益,保质保量完成上级下达的各项指标和任务。
2、严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产。 3、根据下达的生产计划,做好本班生产计划,人员安排。对本班组生产流程的全面管理,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务的完成。
4、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按规范,按工艺要求认真操 作。
5、按工厂相关产品的质量规范要求生产,做好生产质量管理工作。认真协同相关部门做好质量控制点的管 控工作,按工厂有关质量控制规范执行。做好机台调校,人员到位,材料、成品检验等生产自检工作。配合生产经理做好质量控制工作,发现质量问题及时处理解决,问题严重的要有时上报,协助处理。
6、按工厂成本控制要求做好生产投入控制和生产过程损耗控制,减少浪费和使用随意性,减少停机频率,各工序操作合理化,分工合作明确,优化生产结构,提高生产效率。
7、设备维护管理,根据工厂对设备管理的要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。生产过 程中设备故障问题能自行安排解决的及时处理,重大问题及时上报。
8、督促工人做好日常生产工具和设备的保管维护,正确使用,分类统一存放保管,责任到人,定期检查
9、对工人出勤、纪律、工作效率、责任心等负责,同时检查工人是否按规范要求开展工作。
10、组织、带领班组成员学习工厂相关制度文件,统一班组人员工作思想,积极参与工厂组织的相关生产会议。
11、协同工厂人事管理领导做好工人的技能培训教育,利用现场指导等方式不断提高工人技能水平。
12、在本车间现有条件下,合理地规划生产现场,维护良好的生产秩序,按工厂统一规划要求执行。安排好班组卫生值日工作,进行监督,保持整洁的工作环境。
13、协调好上下级关系,处理好与其他部门的工作关系。
14、提前做好上班准备工作,安排好当天工作内容和次序,定期做好卫生安排工作、安全检查等工作
15、做好生产工作记录,安排好生产数据统计和管理工作,监督执行状况,配合好相关管理人员做好数据核对工作。保管好各类记录文件。随时提供生产工作信息。
16、积极参与和配合工厂生产质量标准规范工作,提供生产环节各工序操作标准、成品质量标准等方面的数据和建议。
17、积极主动参与技术交流、培训等活动,利用一切机会学习先进生产技术,提高自身素质,不断提高工作质量和效率。
五、操作员
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化。
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作。 3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时通报班组长。
4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,杜绝浪费因素;按统一规划要求分类摆放物品,禁止随处堆砌混杂摆放。
5、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高工厂形象的意识。
6、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。
7、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责。
8、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。
9、明确自身工序岗位职责,认真完成任务同时积极协作本班组的其他工作,团结合作确保各工序正常有效地进行。
10、经常思考自己的工作方式和工作质量。积极向他人学习,向师傅学习,积极参与工厂的培训,努力提 高自身的工作效率和能力。积极参与工厂的革新活动,积极提供生产工作合理化建议。
11、认真负责填写好《生产报表》,确保数据准确无误,没有疏漏。 12、按时上下班,坚守工作岗位。
13、各工序人员按要求自行维护保管好本工序日常生产工具和设备。
六、仓库保管员
1、负责工厂配件仓库物品的进出管理,做好核对验收、登记和发放工作,做好库存物品的保管。
2、要熟悉仓库大小物品的品种名称,规格型号,性能用途等等基本知识。
3、随时掌握库存状况,缺货及时提供相关信息给采购,并提供采购需要建议:临时的应急的,集中批量的。有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,尤其废品及时上报处理。
4、物品分区域、分类存放好,做好标签填写、贴示工作,方便查找。成品、废品和待处理品分类记录、存放。
5、做好入库和出库入账登记、开单据工作,杜绝遗漏。出入单据都要求相关责任人及时签字确认,监督签字人按要求填写内容,单据要分类妥善保管好。
6、随时在岗,工作认真负责。 7、随时查看物品、标签和记录,做到帐卡物相符。对于计划采购的物品要做好库存核对工作,避免重复购买造成浪费。8、定期协同财务相关人员做好盘库工作。
9、注意仓库的安全检查工作和卫生工作,确保物品防水、防潮、防火、防盗及防损等。
10、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
11、协助领导完善有关仓库管理制度,积极提供建议提高工作效率和质量。
12、每月定期按要求提供相关仓库报表。 13、建立各类特种物品台帐,进出台帐。
14、明确以旧换新物品,笔,螺丝,手套,磨头,笔记本等,做好登记管理。
七、业务员岗位职责
1、树立以客户为中心实现工厂利益最大化的销售工作思想,按工厂相关销售管理制度执行工作。
2、负责开发客户和维护客户关系,做好客户服务工作,注意处理好客户投诉和异议,对客户负责到底。
3、做好客户档案的建立,记录和保管等管理工作。 4、负责催缴客户欠款。
5、随时收集市场客户对产品的反应等客户信息并做好记录,为公司组织生产做好资料收集和信息传递工作。
6、做好客户退货处理工作(退货确认单传真,要有理由)。 7、做好签单,组织发货工作。8、协调好与其他部门的关系。
9、保持良好的业务形象,管理好客户关系,为工厂营造良好的企业形象。
10、随时了解工厂生产各方面情况,对生产进度和库存状况要清楚,做好报价系统,协助计划人员做好生 产下单工作。
11、做好客户签单确认,收获验收确认工作,防止手续不全和工作疏漏,避免给工厂和个人造成不必要的 损失。
12、不断学习和交流,努力提高个人销售能力和素质。 13、定期做好销售工作报告和客户信息报告。
八、qc的岗位职责:
1、认真贯彻执行质量检验标准(规程)正确判决,对检验结果的正确性负责。 2、及时完成检验任务,防止漏检、少检和错检,确保生产顺利进行。3、认真填写质量检验记录,做好数字准确、字迹清晰。
4、贯彻执行检验状态标识的规定,防止不同状态的物料、产品混淆。检查、监督生产过程中的状态标识执 行情况,对不符合要求的予以纠正。
5、负责进料、过程和成品的质量状况进行有效监控。
6、搞好首检,加强巡检,特别要加强质控点的巡检,发现问题及时纠正。对于将不合格品混入下道工序的 行为有权制止。
7、发现重大质量问题立即向生产部门反映,以便及时采取措施,减少损失。
8、有权制止不合格品的继续生产。
9、有权对个别的、一般性的不合格品作出处置。
10、认真参加培训学习,掌握各项品质标准,减少误差,努力提高自身的综合素质和工作能力,质量辨别 水准。11、服从上级领导安排的临时工作。
九、采购员岗位职责:
1、收集信息,询价、比价、议价评估、索样、试样跟进,供应商的评审综合评诂。建立《合格供应商一 览表》。
1、掌握市场价格波动情况,降低采购成本申购单评诂,制定采购计划,上报批准后,了解物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标订购单的下达。
2、物料交期的控制,确保生产顺利进行。 4、查证进料的品质和数量。
5、进料品质和数量异常的处理。
6、与供应商有关交期、交量、质量、等方面的沟通协调。 7、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
8、切实做到库存利用,对于订单取消物料数量、实际库存数量、在途材料等数据在下新单时,一定要减单采购,切实做到先进先出,充分利用库存。
9、协调好各部门之间的关系,切实做到服务公司、服务生产、的思想,确保采购管理工作正常有序运转,帮助生产部解决停工待料、短料、紧急生产需求物料和品质异常等突发事件,确保出货不受影响。
10、采购订单的打印、签发、传真及管理,保证所有的订单手续齐全符合公司规定,并及时传达至供应商。 【篇2:公司各部门工作职责(全套)】
公司各部门工作职责(全套)
综合管理部:
办公室工作职责
1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议; 2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作;
3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映; 4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理; 6、负责协调处理来信来访; 7、负贵市行机要保密工作?
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作; 9;负责起草市行重要会议报告和文件;
10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务 11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作: 12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责组织农村金融研究和学术交流活动; 14、负责行领导交办的其它工作。
办公室主任工作职责
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致; 2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作; 6、负贵农村金融研究和学术交流工作;
7、负责系统的机要、保密和档案管理工作; 8、负贵处理文电批办工作;
9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作; 10、负责行领导交办的其他工作。
人力资源管理部工作职责 i、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩; 2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批; 3、负责对全行员工的管理、调配、使用;
4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;
5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘; 6、负责全行系统党建工作和员工培训工作; 7、负责全行老干部管理、服务工作; 8、负责全行各类社会保险工作; 9、负责行领导交办的其他工作。
人力资源管理部经理工作职责
i、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划; 2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;
4、负责组织落实上级行制定的有关组织人事方面的政策、规定,按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;
5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作; 6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作; 7、负责行领导交办的其他工作。
监察室工作职责
1负责在市行党委和纪委的领导下,贯彻落实国家的方针、政策、法律法规,制定并组织实施全行行政监察年度或阶段性工作计划、工作措施;
2、负责检查指导全行贯彻落实国家方针、政策、法律、法规,特别是金融方针、政策、制度的实施情况;检查指导全行监察工作;
3、负责按照干部管理权限,组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件; 4、负责个人或单位对全行监察对象违法违纪违规行为的登记、批转和核查;
5、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;
6、负责按照干部管理权限,受理全行监察对象不服行政处分的申诉;
7、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;
8、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作; 9、负责调查研究全行监察工作状况;
10、负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质; 11、负责行领导交办的其他工作。
监察室主任工作职责
1、负责在党委和纪委的领导下,主持监察室全面工作。
2、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;
3、负责指导和检查全行监察工作,检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议,遵守国家法律、法规、法令,执行银行内部各项规章制定的情况;
4、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;
5、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理; 6、负责签署和批阅上级来文及信访件,负贵组织对部门、员工的审诉及信访件的核查和处理;
7、负责审查执法监察的立项,经批准后组织实施;
8、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负贵落实;
9、负责及时了解和掌握本部门人员思想、工作和生活状况,并组织政治和业务学习,提高监察室人员的政治和业务素质;
10、负责搞好部门协调,及时向上级监察部门和本行领导报告工作; 11、负责行领导交办的其他工作。
审计部工作职责
1、负责市行审计工作规章制度和审计部各项管理办法的制加实施; 2、负责监督内部控制制度的执行,对各业务主管部门的自律监管进行再监督;
3、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作; 4、负责对全行经营活动真实性进行审计监督; 5、负责组织开展行长任期责任审计和离任审计;
6、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动;
7、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作;
8、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议; 9、负责内部监督委员会办公室的日常工作; 10、负责行领导交办的其他工作。
审计部经理工作职责
1、负责组织全体审计人员认真学习党和国家的各项金融方针、政策及农业银行各项规章制度,加强审计人员政治思想教育,不断提高审计人员的政治素质和业务素质;
2、负责制订符合我行行情的审计管理办法、实施细则和不同岗位工作职责,认真进行考核,不断强化审计人员贵任愈识,增强全行审计人员工作动力和压力;
3、负责根据上级行审计工作要求和我行工作重点,制定全市农行审计工作目标和年度工作计划,安排布置各项审计工作;
4、负贵合理设g审计架构,明确业务分工,将各项审计工作落实到组、落实到人;
5、负贵围绕全行工作中心,组织审计人员适时开展常规现场审计、专项审计和非现场审计;
6、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;
7、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水平; 8、负责行领导交办的其他工作。
工会办公室工作职责
1、负责在市行党委的领导下,按照《工会法》积极开展工作,代表并维护职工的权益;
2、负责组织职工积极参政议政,对市行重大决策,尤其是涉及职工切身利益的重大决策实行民主管理、民主决策;
3、负责职工代表大会和工会工作委员会的日常工作;
4、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种
形式的劳动竞赛活动;
5、负责组织开展全行文明优质服务竞赛活动,并定期组织位查、指导和评比;
6、负贵搞好职工福利,并积极争得市行党政领导的支持,不断提高和改进职工工作和生活条件;
7、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;
8、负责机关党委日常工作,组织指导全行精神文明建设; 9、负贵市行机关计划生育日常管理工作; 10、负责行领导交办的其他工作。
工会办公室主任工作职责
1、负责制定全行工会工作总体目标和年底工作计划,经批准后积极组织实施;
2、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施,认真检查执行效果;
3、负责指导下级行工会组织开展工作,积极协调好内外关系,为下级行工会组织创造良好的工作条件;
4、经常深人基层调查研究,总结经验,树立典型,发现问题,制定改进措施;
5、负责各类文件和材料的审定工作,组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作;
6、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;
7、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;
8、负责工会干部的教育培养工作,对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议,积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部; 9、负责行领导交办的其他工作。
物业管理服务中心工作职责
1、负责市行机关日常事务管理,充分发挥后勤保障,综合服务,多方协调等职能作用,确保机关安全、高效运转;
2、负责市行机关车辆管理、各类维修、日常接待等;
3、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;
4、负责市行机关固定资产、低值易耗品的日常管理; 5、负责基建管理工作;
6、负责行领导交办的其他工作。
物业管理服务中心经理工作职责
1、负责物业中心的全面工作,并根据行党委的工作部署,以及机关高效、正常运转的需要,结合财务管理规定和部门职责实际,制定切实可行的后勤管理、服务计划,做好各个时期的工作总结;
2、负责组织和领导后勤管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调各个岗位工作; 3、负责全面掌握机关财产及各项设备的种类、规格等,并及时做好设备的处置和购置等管理工作;
4、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;
5、负责各类办公用品及其他物品的采购发放工作,严格执行“政府采购制度,’;
6、负责行内基础设施和物业管理工作。做好机关、家属区的美化和保洁工作。开展经常性检查,确保机关大楼和家属院的设施安全运转,消除各类隐患;
7、负责组织和领导后勤管理人员,做好阶段性、突击性的工作。在工作中,要力争主动,及时解决问题,全面提高工作效率和服务质量;
8、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;
9、负责与地方领导和有关单位的交往与合作,争取各有关单位对农行工作的支持和协助;
10、负责行领导交办的其他工作。
财务计划部:
财务会计部工作职责
1、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度; 2、负贵全行财务收支计划的编制,日常财务收支的组织,国有资产的核算与管理,审查资金和财产多缺的处理,参与业务经营和管理,实施财务检查和监督;
3、负责管理和监督固定资产投资项目的立项、招标与购建及基建资金的使用,负责全行零星固定资产的晌建与管理;
4、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;
5、负责对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导; 6、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
7、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账; 8、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
9、负责全辖abis操作管理及辅导;负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理;
10、负责呆账准备金的计提和管理; 11、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记;
12、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作; 13、负责全辖的纳税审报工作;
14、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导; 财务会计部经理工作职责
1、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;
2、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;
3、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度,并负责组织检查、考核执行情况,完善内控管理体制;
4、负责全行的会计核算、监督和管理工作;
5、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作; 6、负责组织指导基层财务会计核算和管理工作;
7、负责组织财务管理委员会及集中采购办公室日常工作的开展; 8、负责行领导交办的其他工作。
现金调运中心工作职责
1、负责中心金库现金业务管理工作;
2、负责金库、监控、押运的安全管理工作; 3、负责运钞车辆的使用及安全管理工作;
4、负责守库、押运枪支使用及安全管理工作;
5、负责城区支行及营业网点现金计划的收集工作; 6、负责到市人民银行的现金缴、取及押运工作; 7 负责现金供应和回笼工作;
8、负责城区营业网点的现金调运工作; 9、负责城区营业网点的款箱接送工作; 10、负责各支行上缴现金的清点工作;
11、负责城区行到郑州上缴外币的长途押运工作; 12、负责城区支行上门收款的武装押运工作; 13、负责行领导交办的其他工作。
现金调运中心主任工作职责
1、负责现金调运中心的全面工作,具体负贵市区现金调运、车辆管理工作;
2、负责抓好本部门政治思想、法律法规和业务培训学习,努力提高员工的政治觉悟和业务素质; 3、负责完善各项规章制度,落实各项安全防范措施,拟定防暴预案,管好武器弹药和车辆,建立各岗位工作职责;
4、负责协调各基层行的业务关系,搞好现金调拨供应和网点服务工作,加快现金流通速度,提高资金效益;
5、负责本部门员工的思想和防治工作,做好经常性的思想政治工作,努力发挥员工的工作织积性;
6、负责经常检查本部门执行纪律、遵守制度和库款情况,检查枪支弹药及车辆的管理、保养情况,制止和纠正违章违纪行为,认真搞好安全防范、库款凭证无案件、无差错工作; 7、负责组织开展业务竟赛和争先创优活动。8、负责行领导交办的其他工作。
票据中心工作职责
l、负责全行票据贴现业务管理工作;
2、负责票贴现业务的市场营销、客户服务、业务办理;
3、负责票据贴现业务市场调研、发展规划制定;
4、负责票据贴现资金、规模的调剂;
5、负责票据贴现业务的培训;
6、负责全行票据贴现业务经营指标的分配和执行; 7、负责行领导交办的其他工作。
票据中心经理工作职责
1、负责票据中心管理工作;
2、负责重点客户的营销和维护;
3、负责编制票据中心业务发展规划,落实和完成票据业务经营指标; 4、负责贴现资金、规模的合理调剂;
【篇3:工厂各部门工作职责】
跟单员工作职责
一、目 的:为明确跟单员工作职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明书。
二、适用范围: 跟单部跟单员。
三、定义:
3.1 跟单:跟单英文walkthroug的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束---一般都是到财务做帐结束-整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据-各种证据、单据、报表等---对业务流程进行重复模拟。3.2 跟单员:跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人都是跟单员。
四、日常工作安排: 1、版单
1.1 收到客人资料或样版,对照原版或图片,用最快的时间整理出一份完整的工艺版单,版单上必须有:客户名称、客户级别、客户款号、上海跟单姓名和东莞跟单姓名。
1.2查询纱线来源,在版单上注明纱线的成份、支数、缸号、色号、针种、组织架构纱
线来源和效版日期。
1.3 在通常情况下尺寸度法均需按照《度尺表》为标准进行度尺。若客人有特别指明的度法,则需在版单上进行特别注明。
1.4版单上要注明是什么版:如初版、复版,或者是销售版。整理好的版单跟单员需仔
细确认,原则上经跟单员整理确认后的资料需再电邮/传真给客人或上海营业部再次
确认,以防资料有误。客人初次确认ok的资料再交跟单主管进行审核,审核后的资
料再予发放。
1.5初版、复版资料需发放郑经理、李经理、版房、采购各一份;销售版单资料需发放
郑经理、李经理、版房、生产厂长、生产主管及品管主管各一份。发放时接单人
员需作签收记录,交版房版单时同时需附客人的版单原稿复印一份。1.6 跟单员根据打版所需的辅料,提前填写《采购申请单》经经理签字审批后交采购员进行采购,采购回的物料(含大货辅料)需对其验收。
1.7纱线到东莞后,跟单员需第一时间通知生产厂长和吓数师傅。如果纱线有重大质量问题,需立即通知相关人员和上海营业部同事,并提出书面建议或更换纱线。
1.8如果客人要求打布片等需填写《打布版通知单》交于版房,由版房织版师傅到货仓领取纱线并于3小时内将织好的布片(不洗水)交于跟单部。 1.9寄版前,跟单要做详细记录,根据度尺示意图度尺、看质量、磅重量,记录纱线在打版中出现的情况,寄版前对版要拍照(含吊牌)留底,整理资料并保存。
1.10寄版后要进行跟踪,直到确认所有版都到达客人手中。同时跟进客人对复版的修改意见。
1.11收齐打版的所有资料:辅料的来源、价格、特殊工艺的做法、所需工时等进行报价。如果打版过程中客人有改动,要及时通知相关人员,对已经报价的款项进行更改。2、报价
2.1 初办报价:当初版寄出之前应作好报价,但一定要注明此为初办价。若尺寸加大,手工加复杂等需重新报价。
2.2 销售版报价:下销售版时应及时地报出销售版价格。
2.3 大货报价:根据销售版和初版之前的尺寸、手工偏差所带来的价格偏差重新来作整。报价时应注意外机市场行情、毛料价格是否稳定、尺寸变化(如客人有几个尺码)以及衣服辅料谁来提供等等。2.4所有报价均需根据《报价公式表》进行报价,《报价单》必需由郑经理或李经理审批后才可报客人或上海营业部。3、下单时拟两份合同
3.1 与上海营业部或客户签订“订购/加工合同”。
3.2 若外发加工时,需与外加工商签“委外加工合同”。4、大货生产
4.1 资料汇总表:将每款的小图、订单数量、颜色、交货日期和每一款相对应的辅料注明清楚,并寄一份给上海确认。
整理/日期 批准/日期
4.2 工艺尺寸单:内容一定要详细,客户名、级别、款号、厂批号、纱线成份、支数、颜色和订单数量等。若某些部位名称在尺寸表中无法书面详细表达,则需配小图作参考,务必让人看得很明白。如果在生产过程中客人对某些地方进行了修改或变动,跟单员要对这些做特别声明,在备注栏内注明清楚日期及更改项目,且用醒目的荧光笔涂上以提示,同时收回以前的资料并作废。
4.3 跟单员负责所有本厂采购员所请购回来的毛料、辅料的验收工作,并在相关单据上
整理/日期 批准/日期 签名确认(大批量毛料时需货仓的《验收入库单》)。如有短缺及时向客人反应。
4.4跟单员在纱线、辅料到位后第一时间通知版房织版师傅。纱线到时要收齐纱线色卡,并用同色的4至5毛筒织在一块布上(布片约25*100cm)看是否有色差、粗细毛等,若有则需立即通知生产部门。纱线无异常则需提供一份纱线清单给发单人员,否则发单人员不能控制订单的准确性。
4.5大货投产前,跟单部需整理一份完整的辅料通知书,注明辅料用在哪个位置、数量及做法、装箱件数及纸箱规格、箱唛内容要详细。 4.6正式生产前,需做一件大货产前版,所有的包装都需配齐、尺寸做工ok,挂上吊牌并签名。此版以供生产部门和品管部门参考、验货。样版由跟单员统一保管,其他部门借用需做好登记。
4.7在大货投产期间,跟单员每天要到车间对其每道工序进行半成品、成品检验,如有问题需立即反映生产部门或经理室经理,并监督、落实整改。
4.8 如需商检或测试的毛衫需提前做好准备,于大货出货前1周左右时间向生产部门上抽齐。
4.9 跟单员每天必需将当天的工作事项记录于《工作备忘记录本》上,记录当天的生产进度、产品情况。如生产进度与货期不吻合时要向生产厂长、李经理(或郑经理)汇报。次日必需完成的或需跟进的也要记录,以防次日遗忘。已完成的工作事项可以后面备注。4.10 跟单员每天都需养成良好的工作习惯:文件分类归档、做好目录索引、文件夹标识清楚、桌面办公用品摆放整齐、待处理文件及已处理文件分层摆放、样版辅料等标识好并用文件袋包装好并叠放整齐。下班前需关好电脑、电灯,最后离职人员需检查空调及门窗有无关好才可离开。5、出货准备情况
5.1验收报告要明确提出此订单出现的问题(大问题不能出货),需要工厂负责人签名才能发货。
5.2装箱单明细如数量、颜色、箱号、净重毛重等要书面正确(因为包装上出现的问题而遭到客户的索赔现象很普通)。 5.3出货后马上把装箱单交到财务部。6、工作日报表
每天需整理一份《日报表》,记录当天的样版安排及完成情况。
五、每周工作安排 1、每周六跟单员准备好本周工作中存在的问题,于周六跟单部的周会上提出,由跟单部部主管负责解决跟单部所发生的问题。
2、每周一整理一次出货单据,并交财务部,做好签收记录工作。 整理/日期 批准/日期
3、每周六整理一份《下周工作计划》,并交跟单主管审核。
4、每周六整理出自己所负责客户的所有订单的生产进度表,将最新的资料提供给客人。
5、每周六整理一份自己所负责的客户未出样版的具体原因,并交跟单主管。
6、每周六整理一份《上周速递月结清单》交财务部并签名。
六、每月工作安排
1、每月5号之前整理一份自己所负责客户《上月订单完成统计分析表》交跟单主管审核。
2、每月8号之前整理一份自己所负责客户《上月版单完成情况统计分析表》交跟单部主管审核。
3、每月8号之前整理一份自己所负责客户《上月版单品质状况及客户抱怨、投诉汇总表》交跟单部主管审核。
4、每月28号之前整理一份《下月工作计划》,并交跟单主管审核。 财务部工作职责
一、目 的:为明确财部的职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明 书。
一、适用范围: 财务部。
二、定义: 无
四、内容:
4.1管理制度负责建立、健全财务管理体系,并跟进各项制度的落实、执行情况,对财
务部门的日常管理、资金运作等进行总体控制。
4.2内部制度 健全财务部内部管理制度,制订、落实财务管理工作规范,负责部门工作人员的管理、工作考核及工作指导,加强工作指导和监督,提高工作人员的服务、工作素质。
4.3核算制度 负责健全会计核算制度,积极开展会计核算,提高会计工作质量;严格控制各项开支,堵塞漏洞,减少浪费。对每一部门实行成本管理,降低工厂运作成本,提高资金的使用效益。
4.4费用预算 根据公司短期发展目标,制定公司季度、半年度费用全面预算,建立、改善各部门费用预算管理体系,建立相应的执行、控制规章制度。组织开展公司经营预算,每月汇总、综合分析各部门的简要预算执行差异分析报告,并定期更新已编制的预算,使公司的预算更趋准确。
4.5费用预算监控 根据经郑经理审核的各部门费用预算,财务部负责监控各部门每月度资金流动情况及日常支出,及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。对于超出正常预算的各项支出需以报告的形式向郑经理汇报,以求使公司的资金使用效益达到最佳状态。
4.6费用开支监控 严格执行财务制度,规范公司内经济秩序,监督公司所有部门费用支出的合理性,会同行政经理对公司内每一笔异常支出的稽查。
4.7成本核算 负责公司产品成本的核算工作。与行政经理共同制定适合毛织厂特点和管理要求的核算计划、控制与分析,督促公司各部门降低消耗,指导各部门正确进行成本费用独立核算工作,以求为公司节约费用、提高经济效益。
4.8绩效考核数据提供 配合行政经理对生产部每一部门生产产值进行独立核算,为各部门及主要管理人员的绩效考核提供有效依据。4.9固定资产 负责公司资产的财务帐目管理,做到帐实相符,配合行政部对财产进行定期或不定期的盘点清理工作,以防止公司资产的流失、闲置或重复购买,提高资产使用效益。
4.10易耗品
负责对公司低值易耗品盘点核对。会同行政部、跟单部、物控采购、货仓以及使用部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费。
4.11、凭证、支票等资料保管 管理银行帐户、转帐支票与发票,办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等资料,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票。
4.12.税务 及时了解掌握国家、东莞的财税政策,掌握为公司合理避税的专业知识,对公司的税务实际问题提出建议和可行性方案。4.13、报 表负责编制各类财务报表和财务分析报告并上报郑经理,加强对财务报表数据的分析工作,定期向郑经理报告公司的经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司作出决策提供有益的信息。4.14、财务分析报告 负责编写财务分析报告,会同郑经理、李经理等公司高层管理人员共同参与的公司运营状分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向。
4.15、流动资金 负责流动资金的管理。会同跟单、物控部货仓等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,层层分解资金占用额,并以报表形式呈郑经理,以便公司合理地有计划地调度占用资金。
4.16、应收应付 审核应收帐目清单,调整应收帐目清单。对于超期应收款提出具体处理建议与应收帐目。定期对帐,如发现差异,查明差异原因,处理结帐时有关的帐务的调整事宜。
4.17、及时核算、报批和发放公司职员工以及离职人员的工资。 4.18、提供各项财务报表,以便郑经理、林董及时了解公司的资金预算、筹集、流动计划。财务主管工作职责
一、目 的:为明确财主管的职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说 明书。
一、适用范围: 财务主管。
二、定义: 无
四、日常工作:
4.1、建立、健全财务预算、预支/借支、报销、工资审核,以及发票、印章、空白支票保管等制度,并跟进各项制度的实施。
4.2负责对下属人员(会计、出纳)的培训、指导及考核工作,提升财务部的整体实力。
4.3对每一项费用支出都需严格把关,减少和控制公司不必要和不合理支出,降低工厂运作成本,提高资金的使用效益。
4.4协助郑经理建立和推行各部门费用预算管理体系,并设计相应的表单和审批流程,使公司的每月预算更趋准确。
4.5不定时对公司各项异常支出作出详细调查,并以报告的形式向郑经理汇报。
4.6与行政经理逐步建立各部门独立核算体系,通过独立核算分析各部门业绩状况,并将核算数据呈郑经理审阅。
4.7 主导公司每月仓库盘点核查工作,对不合理库存由行政部追查原因,避免重复或超标准购买,提高资金利用率。
4.8、监督出纳的库存现金、空白支票、发票以及财务凭证、帐簿的安全管理。 4.9、负责税收管理,按税务部门规定的时间申报纳税,在每月税务申报前需将申报资料呈郑经理审批。
4.10、审核应收帐目清单,对于超期应收款提出具体处理建议并呈报郑经理。不定期审查对帐单,发现
差异需查明原因,对于不明帐目需做调查并将调查结果及处理建议汇报郑经理,经郑经理同意后才可作出调整。4.11、审核离职员工薪资。
4.12、测算公司盈亏临界点销售额测算,进行保经营分析。
4.13、负责审核各项财务收支,严把财务关,做到按计划列支,控制费用开支,杜绝非正常开支。
五、每月工作
5.1、每月10号之前要做出本月的应付帐款预算,经郑经理审核后报上海欧挺。
5.2、每月10号之前统计出上月公司管理费用、销售费用,并与前几月公司费用支出的增减变化以报表形式呈郑经理审阅。
5.3、每月13号之前需将上月公司利润情况及产生利润的主要部门或工序呈报郑经理。没有利润的说明亏损原因及造成亏损部门。5.4、每月13号之前对上月公司产品的成本构成进行分析,提供各项具体数据,组织由生产厂长、版房主管、跟单主管以及经理共同解析结构特点及异常情况,并共同讨论降低成本的合理化建议,由行政经理跟踪改善进度及实施情况。所统计的数据及分析结果作为对各管理人员上月工作业绩表现的参考。
5.5、负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括:资产负债表、损益表、现金流量表。
5.6、根据公司前两月费用支出情况作参考,协助郑经理制订出下月各项费用支出控制计划,由行政经理转化成内部业绩指标。
5.7、测算当期现金收入及各项支出,计算出现金净流量,据此分析公司投入现金总量可能出现的增减变化。
5.8、预计本月或下月收入、支出及本月或下月现金收支总体趋势,下月需求资金概算。
5.9、每月对各部门费用预算与实际支出作出汇总,并在每月15号举行的上月目标检讨会议中提出,由相关责任部门进行解释,使公司的预算更趋准确。
5.10、及时核算、报批和发放公司职员工以及离职人员的工资。 六、其它 6.1、负责公司年检资料审核工作。前整主管工作职责
一、目 的:为了明确前整主管的职责和权限,并与其他部门得有效的沟通,特制定此部门职责说明书。
二、适用范围: 前整主管。
三、定义:
四、每日工作
4.1 各部门之产能:负责制定、修订各项毛衫不同工序正常情况下每位熟手员工、每个小组(织、查、缝、挑)每日之平均标准产能及最大生产产能,以便公司作出接单、确认交期、是否外发等生产安排。
4.2 人员需求增补:依跟单部所接生产订单,每月28号前前整主管作出本部门下月的《人员需求计划表》,经生产厂长审核后由行政部进行审批。临时性人员需求或超编人员补充,必需先填写《人员增补申请表》,经生厂长审核后再由行政经理审批(职员级需经李经理或郑经理审批)。经审批后行政部才予以招聘。
4.3 生产计划:根据跟单部所下的“大货生产单”及“销售版单”,以及现有的人力,协助生产厂长制定织机、查片、缝盘、挑撞生产计划排期表,下达生产命令,明确规定织机、查片、缝盘、挑撞每日的生产任务,
第3篇:财务部门岗位职责
财务部门岗位职责
公司财务部是负责公司的资金运转、会计核算、资产管理和对下属公司财务工作的指导部门,在经营管理中发挥核算、监督、控制的职能,为管理决策提供重要依据。
财务部部长岗位职责
1、贯彻执行国家财经制度、纪律,并在此基础上协同制定和督促实施本单位财务会计管理制度和办法,并不断地改进和完善。
2、配合公司领导协调与各相关职能部门关系,了解撑握最新国家经济政策和管理法规,结合本单位实际做好相关会计核算和财务管理调整工作。
3、认真履行财务收支审批手续,加强财务监督管理,分析检查公司财务收支的预算执行情况。
4、做好单位日常财务管理和成本控制工作,严格控制财务收支,汇集掌握和分析成本控制情况。
5、负责财务部门的日常行政管理工作,组织本部门人员加强业务学习,不断提高业务技术技能和管理水平。
6、在总公司领导下,配合财务总监做好本部门财务会计全面工作。
会计人员工作职责
1、认真学习和执行国家有关财经法律法规、方针政策,遵守《会计法》,严格执行《会计制度》、《会计准则》及本公司制定的有关财务会计管理工作的各项制度,检查财务制度的执行情况,发现问题及时向领导报告和提出处理意见;对单位制定的财务预算计划、业务计划的执行情况进行检查分析,积极宣传国家财经法规、纪律、政策。
2、根据会计核算需要设置和建立企业总账、明细账及辅助核算账,及时收集、审查原始凭证,正确编制记账凭证,做到会计科目使用准确,会计账簿记载明确,会计报告反映真实,会计资料保管完整;及时对账、结账、查账和清账。
3、定期和不定期进行财产清查和抽查,做到账账相符、账实相符、账表相符,保护公司财产不受损失。
4、做好公司与各开户银行存、贷款资金管理工作。协同出纳核对现金账、银行帐。
5、做好公司纳税申报工作,准确计算清算应交、已交各项税款;积极配合税务及其它相关职能部门来公司指导检查工作。
6、做好发票购买、开票、管理和缴销工作。
7、及时处理会计账务。出纳、银行账务原则上当天处理完毕,其它业务的会计账务处理也应做到及时。
8、严格审查费用开支,对于不正确、不完整的原始支付凭证,应予以退回更正和补充,拒绝受理虚假不合法的原始支付凭证,做到会计数据真实准确。
9、严格执行《会计档案管理办法》,及时做好会计资料的整理归档工作并妥善保管。
10、完成工商局的工商资料变更工作。
11、完成领导安排的其他工作。
出纳人员工作职责
出纳工作是公司财务部门的核心工作,出纳人员肩负着特别重要的责任,认真负责的按照规章制度做好本职工作,是出纳人员应尽的基本职责。
1、切实做好公司各项往来帐款结算和日常的费用报销,办理公司开户银行的转账、网银支付和管理工作。
2、严格按照公司及银行结算制度规定做好现金、信用卡、支票及有价证券的管理和相关票证的登记、核对工作。
3、及时清点、核对库存现金。每个工作日结束都要根据当天发生的现金收、支情况及时编制现金对账单,结出现金余额并与库存现金核对,切实做到账实相符。库存现金余额不得超过公司规定数额。
4、按照公司要求,配合会计人员编制资金报表,及时登记现金、银行存款日记账。
5、做好各相关银行帐户余额对帐单和收、支转帐凭据的收集,配合会计人员核对银行账,对未达账款实施清查。
6、做好公司印鉴和其它相关的重要资料的保管工作。
7、完成公司领导布置的其他工作。
第4篇:财务部门岗位职责
财务部岗位职责
部门名称:财务部 直接上级:总经理 下属部门:财务、出纳; 部门性质:会计核算及财务管理
管理权限:受总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责;
主要职责:
1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.组织编制公司季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施; 4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同市场部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向; 7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;
8.负责固定资产及专项基金的管理。会同市场、开发、人力资源等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
9.负责流动资金的管理。会同市场、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;
10.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
11.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
12.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查; 13.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经总经理审核签字同意,方可支付;
共 3
第5篇:财务部门岗位职责
财务部门职责
1.负责现金日记账和银行存款日记账、原始凭证、记账凭证的保管和登记。
2.负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。
3.负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。
4.负责按月与银行核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表。 5.负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。
6.主持公司的资产管理和权益管理,拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划,编制公司年度计划。
7.主持公司的财务分析工作;定期检查、分析公司财务情况,利用财务资料进行经济活动分析。
8.协调税务、银行及有关部门的关系;负责接待银行、税务单位人员,接待税务部门的税收检查工作。
9.严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息。
10.建立、完善会计核算体系,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上报及时。
11.负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核;
12.负责各类合同付款的审查与核对工作,各种合同的电脑录入管理,并对结算情况、付款情况进行逐笔、顺序登记。
13.负责公司财务专用章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报.
表及其他会计档案资料的保管。
14.负责定期组织有关部门、人员对公司实物资产进行盘点。定期或不定期对出纳的货币资金进行核对、清查。
15.照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。
16.负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。
17.负责往来账款的审核、确认,定期对债权、债务进行核对和清理催收。
18.根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。
19.牵头编制公司年度计划,拟定公司月度、季度资金来源及运用计划,对各项目资金进行调度管理。
20.牵头定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见。
21.对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
22.按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。 23.负责收集国家及地方财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息,用以指导工作。.
第6篇:财务部门岗位职责
财务部门岗位职责
【篇1:最全财务部工作职责一览表】
最全财务部工作职责一览表
财务部工作职责
职责细分
备注
(1)编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、1.企业财务制度建资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等 设
(2)制订财务考核办法及财务控制措施(3)实施和维护企业会计电算化系统
(1)制订企业的财务战略规划与年度财务计划
2.财务规划与计划(2)制订企业年度、季度、月度财务收支计划
(3)监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会
(1)负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作 3.现金出纳
(2)办理各种支票、汇票等收付款业务
(3)负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理(4)负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理
(1)负责企业会计账务处理工作
(2)负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,4.日常会计核算
分析与报告企业经营指标和经营业绩(3)负责企业日常税费申报工作
(4)企业各类资产的核算及管理工作,定期组织财产及债权、债务的清查工作
(1)定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告
5.财务分析与报告(2)针对问题,及时提出财务控制措施和建议
(3)对企业新的业务项目进行财务分析和预测 6.财务审计
(1)对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计(2)对违反财务纪律的事件及时进行处理,发现重大问题及时上报并提出处理建议
经营,维护股东权益
(1)根据董事会指示和企业的经营要求,筹集企业运营所需资金,满足企业 2.融资管理
战略发展的资金需求,审批企业重大资金流向
(2)依照企业对资金的需求,疏通融资渠道,维护与金融机构的良好关系,满足企业在经营运作中的资金需求
(1)组织领导企业财务管理、会计核算、会计监督、成本管理、预算管理、3.财务工作管理
审计监察等方面的工作,提高企业的经济效益(2)定期对企业财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作效率
(1)执行董事会有关财务方面的决议,对企业日常资金运作和财务运作进行监控 4.财务监控
(2)按照企业规定的权限对企业各部门的各项预算、费用计划进行审批(3)监督财务预算及财务计划的执行情况,控制各项费用的使用(4)监控大宗资金的运作
(1)定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出财务改
5.财务分析与预进方案 测
(2)向董事会提交财务分析及预测报告,为企业经营决策提出合理化建议、意见
(1)组织制订年度审计工作计划
6.财务审计、督(2)根据企业相关规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等项工作 办管理
(3)具体负责企业主要负责人的离职审计及重大财务违规审计,并向董事会及总经理提出处理意见 7.财务部的管理
(1)负责财务部管理人员的管理、考核,监督其各项业务工作(2)指导开发财务部人力资源,提高企业财务人员的综合素质(3)做好财务部的行政事务处理工作,提高效率,增强团队精神
【篇2:财务部岗位职责】
财务部岗位职责 财务部在公司总经理、财务总监的领导下开展工作,根据国家财经法规制度和公司经营管理部署,负责公司的财务核算、会计监督、资金筹集和工程预结算,组织实施财务预算编制和财务控制,进行财务分析,办理纳税申报及相关涉税事项,会同有关部门处理资产和相关财务问题。其主要职责:
1、根据国家法令法规制度和企业经营管理要求,拟订公司各项财务会计、财务管理制度,并按公司管理要求、组织执行、监督和检查。 2、按照《会计法》和公司财务管理制度,组织公司的会计核算,编制会计报告、做好财务分析,保证会计核算和财务报告的真实、准确、完整、及时,满足公司经营管理的需要。
3、按时申报、缴纳各种税费,及时按税务机关要求报送各种相关涉税企业会计报表及资料。
4、严格执行公司财务管理制度,协助和监督业务部门(或责任人)按时收回企业债权,努力控制企业生产经营成本费用,不断提高企业资金运作效率和经济效益。
5、对公司自营建设项目的工程结算进行会审,并出具会审意见;协助工程部、经营部及营销相关部门做好公司年度预算和工程预结算相关工作。
6、根据公司业务经营预算和投资计划,编制筹资计划方案,依法努力筹措资金,做好资金调度,努力降低筹资成本,提高资金使用效率。
7、会同有关部门和合作单位做好相关公司的财产清查相关工作,做好因撤销、合并、分立等财务清算工作。
8、按要求组织中介机构做好系统单位年度会计报告审计,年度企业所得税汇算审计等相关审计工作。
9、负责组织有关金融、会计、财税法规的宣传教育和知识讲座培训学习,努力提高财务人员业务水平。 10、参与公司合同的会签审核工作,做好事前财务风险防范。11、做好公司财务资料、会计档案、工程结算资料及重要文件的保管。
12、认真完成领导交办的其它工作任务。
财务总监职责
在股东和总经理领导下,组织指导公司财务部工作。负责财务会计制度修订、资金筹集及运作,按照国家财经法规和公司经营管理的要求,建立科学、系统化符合企业实际的财务核算体系和财务内部监控体系,进行有效的内部控制。其主要职责:
1、带领公司财务人员认真贯彻执行国家财经法规,严格遵守税法,按照《会计法》和《企业财务会计规范》进行企业会计核算。全力支持财会人员正确履行职责,行使职权。
2、完善公司财务管理体系,建立和修订公司各项财务会计管理制度,并组织贯彻执行各项财务管理制度。
3、组织编制公司年度经营预算计划、投资计划、筹融资方案,协助总经理制定公司经营发展规划。
4、参与公司重大项目的投资和经营活动的风险评估、分析决策。跟踪指导财务风险防范与控制。
5、负责协助处理公司与银行、工商及税务机关等政府部门的关系,维护企业利益。负责财务部对外接待相关工作。
7、协调处理财务部与公司内部各部门之间关系,建立沟通及时、信息对称,处理问题
及时到位的良好沟通渠道。
8、组织检查收支年度预见算的执行情况,按合同、预算和公司规定审核各项收、支计划执行情况,参与公司经营管理考核。 9、负责指导组织财务部人员参加业务培训学习,财务队伍建设和培养财务专业人才。
10、完成股东、总经理交办的其它工作任务。
财务经理职责(主管会计)
在总经理和财务总监的领导下开展财务各项工作,参与公司各项财务制度、预算、资金计划的制定及修改并提出意见。带领财务部严格按照国家会计法规和公司各项财务管理制度进行会计核算、开展各种经济活动预测分析,为公司的经营决策提供准确的会计信息。1、负责本部门的日常全面工作,加强本部门员工的政治思想教育和业务培训,做好考勤考核工作,不断提高本部门员工的全面素质。带领部门全体员工认真做好总经理、财务总监及公司其他领导指派的有关工作,并及时将完成情况向领导汇报。
2、指导、组织公司财会人员,按照会计法和有关财经、会计制度正确核算公司的经营活动及经营成果,加强财务基础规范管理工作,掌握公司资金流向和资产经营状况,及时准确提供企业的经营收入、成本、费用、经营成果、财产物资、资产和负债等会计信息;并对会计信息和经营活动中的有关情况进行财务分析,及时提供财务分析、预测,为公司领导经营管理决策提供财务信息。
3、参与企业投资、开发、经营计划的研究,编制财务计划和有关预算;按照财经法规和公司有关财务制度、经营预算组织收入、办理结算和纳税;加强财务监督,控制费用支出,努力降低成本费用,避免浪费和损失,防范财务风险,提高企业经济效益。
4、根据公司投资计划、经营预算,积极筹措资金,合理调度使用资金,提高公司资金使用效率。
5、积极参与公司的经营管理,及时组织公司系统和相关联营企业的财务检查,研究薄弱环节,及时向企业领导提供改进经营管理的意见、建议,不断改进财务管理。 6、协助公司领导和有关部门组织公司范围内的财会人员培训,适时开展国家关于企业经营、财税、会计法规和公司财务制度方面的宣传教育。
7、配合人力资源部门做好工资分配方案、计算复核等工作,确保公司员工的工资按时发放。
8、完成领导交办的其他工作。
会计职责
1、熟悉掌握国家税收政策、会计法规,了解最新税收政策及法规,沟通理顺企业与税务关系;按国家财务制度和公司的财务管理制度,审核公司相关成本费用的支出,并负责房地产项目成本测算工作; 2、认真对外来原始凭证的进行审核,发现发票开具不规范、未盖发票专用章、单位名称或业务内容不齐全的要求退回重开,否则不予以受理。
3、按照采购和经营部门申购的原材料支付进行审核,并要及时登记各经营部门的收入、成本、费用明细台帐。
4、及时编制会计凭证,正确进行会计核算,及时准确确认收入、成本、费用和经营成果,按时提交公司会计报表。
5、定期进行公司内外单位或个人之间的往来账核对工作,及时协助相关部门做好公司
经营款项、押金、保证金和其他单位或个人欠款的催收工作。按季度提交“应收帐款”的帐龄分析,监督相关部门经办人及时收回债权。6、协助财务经理做好公司年度预算、公司资金计划、公司发展规划的测算及其他历年财务数据统计工作。
7、配合资产管理部门对公司资产定期进行盘点,发现盘盈盘亏,督促相关部门查明原因,上报公司经公司领导审批后,及时进行资产盘盈、盘亏帐务处理工作,确保公司资产帐与实物相符。 8、及时收集整理会计档案资料,按月装订会计凭证及时归档,并做好会计档案的保管登记工作,做好防火、防潮、防浊。10、完成领导交办的其他工作。
出纳职责
1、负责公司银行开户、销户及结算业务,严格执行银行结算相关制度。
2、办理公司现金和银行的收、付款报销业务,熟练掌握使用银行各类票据及银行结算业务办理流程。
3、认真核对有关支付凭证,坚持原则把好最后一道关口,未经财务经理和总经理审批签字,不得对外支付款项。
4、及时登现金、银行存款记日记账,库存现金每天要进行清点,收款当天要存入银行公司帐户,做到日清月结,严禁挪用公款、白条抵库或公款私存等现象。按日按时填报银行帐户余额表。
5、保管好公司的库存现金、印章、各种有价证券和空白支票。 6、协助公司相关部门做好经营款项、押金、保证金和其他应收帐款的催收工作。
7、及时与银行核对存款余额,余额不符的要查明银行未达账款,月底及时编制银行余额调节表,确保公司帐余额与银行余额相符。 8、配合人力资源部门做好每月公司员工工资发放工作,及时、准确无误发放到员工工资银行帐户。
9、按照公司规定时间编报月资金报表(收款、付款、结存),以各银行明细结存余额填报。
10、完成领导交办的其它工作任务。
会计助理职责 1、协助部门主管会计完成会计凭证录入(制单)及相关税金申报等辅助工作。
2、负责公司会计档案的保管及会计凭证的装订等项工作。 3、认真做好付款的初审复核确认工作。
4、负责公司财务部的合同原件登记保管及合同台账登记工作。 5、领导交办的其它工作任务。
【篇3:项目财务部部门职责及岗位职责】
项目财务部
一、部门职能:
1.负责项目公司的会计核算、财务管理、成本管理、税务筹划、会计电算化等的工作;
2.负责项目公司各类款项的收取和各项成本、费用的支付;
3.负责项目公司现金、银行存款等货币资金的日常会计核算和管理; 4.负责项目公司固定资产的建帐、核算和其他会计管理工作;
5.负责定期对项目公司财务状况进行分析,出具财务状况分析报告,包括项目公司资金流量月度分析报告、费用汇总分析报告、财务汇总分析报告;
6.负责员工薪资及福利的发放,按规定计提员工保险、福利等费用,并向有关部门交纳;
7.负责项目公司的纳税申报及管理工作;包括项目公司各项税收、规费的交纳和管理;各项税费政策信息的收集、咨询服务等工作; 8.负责项目公司财务软件系统信息化的归口管理,包括安装测试、日常维护,系统的安全管理和权限设定等; 9.负责政府部门统计报表的编报及报送;
10.负责向银行提供银行报表及其贷后检查报告;
11.负责向集团领导报送有关财务报表、财务状况分析报告; 12.建立项目公司财务档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他财务资料),确保财务资料完整、齐全、安全。
13.执行项目公司有关财务信息保密规定,做好财务保密工作。14.负责其他与财务管理有关的工作。
二、岗位职责:
(一)副经理
1.负责本部门人员及各项工作的管理,包括会计核算、财务管理、成本管理、统计管理工作;
2.负责组织制订本部门工作计划和工作总结(含资金计划); 3.负责主持项目公司财务人员业务培训等工作;
4.负责项目公司的纳税申报及管理工作;加强对当地财税政策的了解,及时与当地财税机关进行沟通,努力降低企业的税务成本,维护所在公司和集团的整体利益。
5.负责根据各级政府部门的要求上报月、季、年度有关报表; 6.负责按会计核算的有关规定审核记帐凭证、明细帐、总帐; 7.负责编制项目财务月度报表、月度项目成本分析报告;
8.负责向银行及相关部门提供项目公司有关财务报表和会计资料; 9.执行项目公司有关财务信息保密规定,做好财务保密工作。10.完成公司董事长、总经理和分管领导交办的各项临时工作。
(二)出纳 1.负责房款及其他款项的收取;
2.负责按公司的有关规定支付各种款项; 3.负责登记现金日记账、银行存款日记帐; 4.负责编制银行存款余额资金日报表;
5.负责每月末银行存款、现金帐与总帐的核对; 6.负责编制月度资金流量分析报告;
7.负责项目公司财务软件系统信息化的归口管理,包括安装测试、日常维护,系统的安全管理和权限设定等; 8.负责帐册、凭证、报表等会计资料的装订;
9.建立项目公司财务档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他财务资料),确保财务资料完整、齐全、安全。
10.执行项目公司有关财务信息保密规定,做好财务保密工作。11.完成上级交办的其他工作。
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