秩序维护及楼层巡查岗位职责
第1篇:秩序维护岗位职责
(保安上墙牌)秩序维护员工作守则
1、遵守考勤制度,不迟到早退;个人休息时间与公司工作安排冲突时能主动服从公司安排,做到有事先请假。
2、工作期间必须穿着统一工作制服,衣着整洁,皮鞋干净,精神饱满。男士短发,着深色袜子,黑色皮鞋,保持口气清新;女士束公司统一的头花,化淡妆。
3、工作时间不能拨打私人电话,确实需要尽量避开服务的业主或顾客。
4、员工在工作时间内,不得私自带亲友及子女进入服务作业区域。
5、按照礼仪标准的要求,以端正的仪容、仪表、饱满的精神、诚恳的态度、规范的服务接待好每一位顾客,以自己的言行展示九巨龙物业的整体对外形象。
6、树立“全员安全秩序维护”意识,共同维护好管辖区域的治安和保持良好的管辖区域环境。
7、工作积极主动,有较强的责任心,积极拓展业务知识,虚心接受他人的工作建议,保质保量地完成工作任务,并努力提高工作效率。
8、保持良好的职业素质,熟悉各自的岗位职责,并严格按照岗位操作规范执行业务,对待工作认真负责,主动、热情、细致服务每一位来访顾客。
9、关注管辖区域的基本情况和工作进展,能简单介绍管辖区域项目情况,礼貌回答顾客的咨询,如有建议和批评记录在案并及时向有关领导和物业处汇报。
10、充分发挥团队协作精神,在团队协作中积极发挥个人的主观能动性,为住宅小区及大楼的工作和管理提出合理可行的意见和建议,以便住宅及大楼管理工作的有序展开。
11、服从公司和上级的工作安排,个人利益与集体利益发生冲突时,以集体利益为重,并能一贯以认真的态度完成公司和上级交付的任务。
12、珍惜、爱护、节约使用管辖区域公有财产。
13、强化公司荣誉感,以维护公司良好形象为己任。不应有任何损害公司利益、名誉的行为。
14、按相关条例规定严守公司商业机密,不允许散布违反公司规定、损害公司名誉的言论。
秩序维护员岗位职责
1、维持大厦出入口正常秩序,保证通道畅通。
2、密切注视大厦出入人员,对外来者礼貌查询其来意,临时务工人员应检查其有效证件后准入。
3、加强对重点部位的治安巡逻防范,加强防盗活动,及进发现可疑人和事并及时报告。
4、加强防火意识,及进发现火灾苗头,进行消除并及时汇报给有关领导。
5、业务推销人员没有预约不得放行进入,采访或参观人员应经检验检疫局领导认可后准入并做登记,禁止闲杂人员入内。
6、根据工作需要做好院内停车场进出车辆登记手续。
7、适当控制外来车辆进入,以保证客户的停车位。
8、妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。
9、秩序维护人员应做到:
1)服务领导,听从指挥。
2)坚守岗位、克尽职守,不脱岗、睡岗、不闲聊,不酒后上岗、不私自换岗。3)明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察。4)遵守制度,文明服务。注意工作方法,着装整洁、态度和气。
5)坚持原则,机智灵活。
6)不得超越法律私自对人员打骂、搜身、体罚、拘留,不能触犯个人隐私权。
10、认真填写值班记录。
11、完成领导交办的其他任务。
秩序维护班长岗位职责
1、对项目主管负责,听从统一指挥和调度。
2、负责制订秩序维护班工作计划,负责物业范围内的全部秩序维护工作。
3、负责对秩序维护人员进行法律知识、安全常识等方面的培训。并检查、督促和考核下属工作。
4、负责秩序维护班的日常工作安排,有权调动安排秩序维护人员,保证流动岗和固定岗无缺岗、无治安死角。
5、负责对保安的考勤、安排值班和换岗等。
6、对重大、突发案件或事故,要亲自负责调查。
7、完成上级领导交办的其他工作。
秩序维护巡逻岗岗位职责
1、物业管理区域内实施全天24小时秩序维护巡视服务,每1小时对辖区巡视1次。
2、维持物业管理区域的公共秩序,按指定的巡视路线巡视。
3、劝阻、制止违章、违反大厦安全管理公约行为。
4、接到报警后5分钟内到达报警现场,维护秩序,并协助处理。
5、巡逻中遇到客户要求应及时提供服务或立即通知有关人员到现场。
6、遇到可疑人员进行询问验证,必要时可带到秩序维护部处理。
7、完成领导交办的其他工作。
交接班管理制度
1、按照《秩序维护着装要求》的有关规定着装;
2、所有接班人员应于接班前15分钟到达指定地点集合,要求接岗前保持站立姿势,不得蹲坐。
3、当值领班集合队伍,检查员工着装、精神面貌、下达工作指令,交待有关工作注意事项,集合过程应在10分钟内完成。
4、所有当值人员提前10分钟赶到各自岗位进行岗位交接工作。
5、交接班人员相互敬礼并问好,接班人员清点岗位上所有公物(如对讲机、水瓶等),如发现损坏、遗失后立即向班长提出并要求上一班当值人员说明物品去向并做好记录。
6、认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应有记录以便跟进。
7、检查区域内有无异常情况,在上一班当值人员的带领下,系统的检查责任区域内的工作情况,如发现有异常则要求上班当值人员做出解释,并通知领班前来处理并做好记录。
8、交接双方在确认无误后在值班记录本上签名,并开始接岗值勤。
(经理室上墙牌)项目经理岗位职责
1、对副总经理负责,服从领导的安排和指示。
2、负责组织项目部物业管理工作。
3、负责制定项目部月度、季度、年度工作计划,负责项目部秩序维护、保洁、机电维修、会议服务等日常管理工作。
4、负责监督年度设备设施保养计划。
5、负责制定项目部各岗位人员编制、员工培训需求计划,报公司落实执行情况。
6、负责组织召开项目部员工的每周、每月例会,总结并制定下周、下月的工作计划。
7、负责带领项目部全体员工积极完成公司下达的各项经济指标。 并按照物业合同约定的时间及时收取物业服务费。
8、负责本部门不合格原因分析、纠正、预防措施制定、实施、检查。
9、负责项目部顾客财产的控制与管理。
10、负责定期组织对业主进行回访,及时了解业主需求,为持续改进提供数据、信息。
11、负责项目部与公司内、外相关部门之间关系的沟通、协调。
12、负责核定各岗位工资标准,负责对日常工资、加班工资的审核及奖惩、差假、人员调动等工作。
13、完成领导交办的其他工作。
山东九巨龙物业管理有限公司
企业价值观
诚信经营 共创共享 质量方针
以顾客为中心,法规为准绳,持续改进,不断增强顾客满意,以优质的服务为业主创造一个安全舒适的办公居住环境。质量目标
1、业主满意率大于95%
2、维修及时率大于95%
3、质量合格率大于95%
4、专业技术人员持证上岗率为100%
5、员工满意率为大于90%
6、业主有效投诉率低于1%
(维修室上墙牌)维修员岗位职责
1、对项目经理负责,听从工作安排和调度。
2、负责采购物资的申购、验证及使用。
3、负责本班组不合格项原因分析、纠正、预防措施,制定实施、检查。
4、负责向业主出具设备设施大、中维修报告,并进行各方面的技术解释(按照业主的意见实施维修)。
5、负责对办公楼内的维修服务实施派工单制度,并由被服务单位人员签着意见。
6、爱惜工具,节能降耗。
7、及时完成领导交办的其它工作。
高处作业管理制度
1、凡在坠落高度基准面2米以上(含2米)有可能坠落的高处进行的作业,均称为高处作业。
2、在登高作业前,必须按安全管理要求,先向直接领导提出,做好防护工作。
3、高处作业前,作业人员必须切实落实安全措施,安全部要到现场检查安全措
施落实情况,不符合要求的不予批准作业。
4、高处作业的审批范围。
高处作业人员登高在石棉瓦、纤维板瓦、玻璃钢瓦、油毛毡屋或棚以及长期被酸雾腐蚀的房屋,登高二人以上(含二人),或登高5米以上(含5米),必须经项目经理批准。
5、审批者必须对安全负责,应深入现场落实防护措施,并指派专人指挥或监护。
6、高处作业人员必须做到的安全要求。
6.1必须遵守高处作业的安全操作规程。
6.2必须戴好安全帽,不准酒后作业。
6.3在离地面2米以上(含2米),无固定栏杆的高处作业时,必须使用安全带。
6.4作业面上不准同时垂直作业。
工程维修部工机具和材料管理规程
1、目的加强对工程维修部工机具和材料领用、使用的控制和管理。
2、工机具管理规程
2.1 部门设专职工机具管理员,对部门所有工机具建帐管理。
2.2 每位员工建立一份工机具台帐,经项目经理同意并由本人签字后发放保存使用。个人应妥善保管,丢失或非正常损坏,由个人补齐。员工离职时应交回,并由管理员验收。2.3 员工个人常用工机具一次性配齐,以后周期计划配备。正常情况按工程维修部“工机具名称、周期配备一览表”。低值易耗工具特殊情况损坏,须由个人申请经工机具管理员、项目经理确认签字后,以旧换新。对属设备类的工机具,依《设备报废更新管理规程》进行处理。
2.4 大型公用工机具,由检验检疫局后勤负责人签字领取,并负责保管。2.5 对借出工机具损坏的,工机具管理员要追究使用者责任,并赔偿。
2.6 工机具管理员每月一次对部门工机具检查盘点。对损坏的工机具要及时修理。并将盘点结果上报项目经理。
3、工程维修部材料管理规程
3.1部门所需维修材料由检验检疫局提供。 3.2每周及时做出材料申购和领用计划。
3.3部门材料实行领料单制度,并注明材料名称、规格、数量及用途,由领料人、检验检疫局后勤负责人签字后发放。对弄虚作假、私自拿用、偷窃材料者,一经查获给予严惩。3.4维修人员应保管好所领维修耗材。
3.5项目经理应经常对所用材料监督审核,对节约材料者给予表扬、奖励,对浪费者给予批评、惩罚。
3.6领料人员应将维修使用后的旧材料交与检验检疫局后勤保障科,以便开展材料使用真实性的检查。
第2篇:物业秩序维护岗位职责及岗位规程
物业秩序维护岗位职责及岗位规程
道口岗
一、岗位职责
(1)负责车辆进出的验证登记,引导车辆有序出入,保障道路通道畅通无阻;
(2)负责物品进出小区的核实、验证、登记、放行工作;(3)出现紧急情况时,维护各出入口的公共秩序,直到警报解除;(4)认真填写岗位值班记录表格,保持记录完整。二、岗位规程
(1)当有车辆即将进出小区时,应立即向来车司机敬礼,并指挥其停车验证;
(2)验证后,确认为业主、使用人或持有相关证件者时,开启道闸予以放行;
(3)若是外来车辆,应礼貌询问意图和去向,并通过控制中心与相关业主或单位确认,同时在《车辆出入登记表》上记录,发放车辆临时出入卡后,予以放行;
(4)装修、施工等车辆进入时,应立即通知巡逻秩序维护员协助,指定停放和装卸地点,不得妨碍其他车辆正常通行;
(5)对搬出或运出小区的物品,应核查由客户服务中心签发的《放行条》上登记的物品与搬出物品是否相符,并登记业主身份证、车辆号码后方可放行。
(6)如遇紧急情况,如出现匪情、火警等,应把好大门关,维护各出入口公共秩序,引导处警单位进入,直到警报解除。
大堂岗
一、岗位职责
(1)熟悉建筑区划内客户的基本情况;
(2)严格执行来访人员出入大厦验证、登记程序;
(3)监控大堂、电梯厅及大厦各疏散通道和楼梯的情况,保持畅通和正常秩序;
(4)严格执行物品出入验证、登记程序;(6)认真填写岗位值班记录表格,保持记录完整。二、岗位规程
1.人员出入管理
(1)大堂秩序维护员必须熟悉建筑区划内的业主或相关单位及单位职员的基本情况;
(2)人员进出时应严格查验相关证件,如:出入卡、业主卡、工作证等;
(3)来访人员进入时,应礼貌接待,请来访人员说明来意;并及时与相关业主、单位联系确认。核实清楚后,在《来访人员进出登记表》上进行登记,并查验有效证件后方可放行;(有效证件包括身份证、暂住证、护照、学生证等)
(4)若来访者不愿出示证件登记的,应耐心解释,劝说其履行来访登记程序;对不听劝阻或扰乱公共秩序者,应通知巡逻秩序维护员将其带离本大厦;对强行闯入的,应立即送交当地公安机关处理,并做好记录。
(5)维护大堂、电梯厅及通道的正常秩序。发现有违反规定的情况和人员时,应采取相应的措施予以制止。
(6)装修施工人员进出时,秩序维护员应对其所持《施工卡》或有效证件等进行核对,并指挥其有秩序地从指定通道进出。
(8)若遇老弱病残或手提重物的客户时,应主动上前提供帮助。2.物品放行管理
(1)大厦内进出的物品,应凭客户服务中心开具的《放行条》进出;
(2)大堂秩序维护员应仔细核对《放行条》与进出的物品是否相符,核对后方可放行,并对进出的物品进行详细记录。
巡逻岗
一、岗位职责
(1)熟悉巡查区域的环境状况,掌握巡逻路线,做好巡逻记录工作;
(2)维护建筑区划内的公共秩序,保持通道、道路畅通。(3)巡查公共部位设备设施、空置房屋、装修现场等的情况,发现问题,及时处理。二、岗位规程
(1)根据建筑区划的实际情况,制定巡逻路线,重点是监控的盲点和死角,巡逻路线应不定期地修改。巡逻时应随身携带《值班交班记录表》,(2)对各重点部位、消防设施、公共设施、照明设备、外墙立面、标识标牌等进行仔细巡视,发现问题,详细记录,并立即通知相关部门处理;
(3)对监控摄像镜头进行检查,确保镜头外观完好无损,无遮挡物,确保监控画面清晰、角度方位正确。
(4)在巡逻中发现有违规装修、违章堆放建筑垃圾等情况时,应立即制止,并在《值班交班记录表》上详细记录;
(5)对道路上的车辆进行引导,如发现乱停乱放、堵塞消防通道等行为时,应立即制止,并做好记录。
(6)对于形迹可疑的人员,应主动礼貌询问其去向和意图,并及时通知监控中心进行追踪监控并进一步进行观察。对于三无、推销、摆摊设点人员,应将其带离建筑区划。
(7)如遇可疑人员不愿出示证件,蛮横无理的,应耐心解释劝说。对不听劝阻、强行使用暴力闯入、严重扰乱秩序的,立即通知队友协助将其带离小区,必要时送交派出所处理,然后在《值班交班记录表》上进行记录。
(8)巡逻时,若遇老弱病残或手提重物的客户时,应主动上前提供帮助。
车场岗 一、岗位职责
(1)负责维护车场车辆停放秩序和公共秩序;
(2)收费岗秩序维护员负责收取临时停放车辆的车位停放服务费;
(3)负责指挥引导车辆的进出。二、岗位规程
(1)当车辆进入车场时,立即向来车敬礼,并指挥其慢行,引导车辆正确停放,并提醒车主关好车门、车窗,贵重物品随身带走;
(2)车辆出场时,应仔细核对出场的车辆和车主。若对出场车辆和驾驶员有疑问,应礼貌询问,并与车主联系确定,核对驾驶证件后,登记放行;若发现车主与驾驶人员不符,不予放行,立即通知服务中心和巡逻秩序维护员到场处理,并在《值班交班记录表》上进行记录。
(3)对于临时停放车辆,进场时应发放停车凭证,离场时收回凭证,并按规定收取车位停放服务费,出具相应的发票;
(4)车场岗应严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若有醉酒者驾车,应立即劝阻,避免事故发生。
(5)巡查车辆状况,发现有未关闭门窗或漏水、漏油等现象时,应及时通知车主,并上报服务中心及时处理,然后在《值班交班记录表》上进行记录。
(6)定期检查道闸、减速带、照明、指示牌、消防栓等设施,发现问题,及时报告,并作好记录。
监控岗
一、岗位职责
(1)熟悉各类监控设备及报警系统的使用和操作;
(2)熟悉大厦周边区域以及大厦内各监控设备安装的位置,掌握大厦监控盲点方位以及巡逻人员巡逻路线;
(3)通过监控设施密切监控各区域情况,做好监控记录工作;(4)在发生火警、匪警或其他险情时,负责查看、报告、处理;(5)认真填写所有的记录表格,保持记录完整。二、岗位规程
(1)值班秩序维护员应通过闭路电视系统监视电梯、通道、广场等区域。发现异常情况,应立即通知巡逻队员前去处理;
(2)严密监视消防报警系统和红外线报警系统,发现报警后确定位置并立即通知巡逻秩序维护员前往查看。确认为误报后立即消除,重新恢复监控功能;确认为有效警告后,按相关处置预案处理,并在《值班交班记录表》上记录。
(3)监控各区域的公共秩序,发现可疑人员时,应立即通知巡逻人员前往处理,并详细叙述人员特征、行迹方向等,并在《值班交班记录表》上进行详细记录。
(4)对辖区道路、停车场实施监控,若发现车辆乱停乱放,堵塞行车通道、消防通道或在非停车位停放车辆,应及时呼叫巡逻人员进行纠正,并做好记录。
第3篇:物业秩序维护岗位职责及岗位规程
物业秩序维护岗位职责及岗位规程
道口岗
一、岗位职责
(1)负责车辆进出的验证登记,引导车辆有序出入,保障道路通道畅通无阻;
(2)负责物品进出小区的核实、验证、登记、放行工作;(3)出现紧急情况时,维护各出入口的公共秩序,直到警报解除;(4)认真填写岗位值班记录表格,保持记录完整。二、岗位规程
(1)当有车辆即将进出小区时,应立即向来车司机敬礼,并指挥其停车验证;
(2)验证后,确认为业主、使用人或持有相关证件者时,开启道闸予以放行;
(3)若是外来车辆,应礼貌询问意图和去向,并通过控制中心与相关业主或单位确认,同时在《车辆出入登记表》上记录,发放车辆临时出入卡后,予以放行;
(4)装修、施工等车辆进入时,应立即通知巡逻秩序维护员协助,指定停放和装卸地点,不得妨碍其他车辆正常通行;
(5)对搬出或运出小区的物品,应核查由客户服务中心签发的《放行条》上登记的物品与搬出物品是否相符,并登记业主身份证、车辆号码后方可放行。
(6)如遇紧急情况,如出现匪情、火警等,应把好大门关,维护各出入口公共秩序,引导处警单位进入,直到警报解除。
大堂岗
一、岗位职责
(1)熟悉建筑区划内客户的基本情况;
(2)严格执行来访人员出入大厦验证、登记程序;
(3)监控大堂、电梯厅及大厦各疏散通道和楼梯的情况,保持畅通和正常秩序;
(4)严格执行物品出入验证、登记程序;(6)认真填写岗位值班记录表格,保持记录完整。二、岗位规程
1.人员出入管理
(1)大堂秩序维护员必须熟悉建筑区划内的业主或相关单位及单位职员的基本情况;
(2)人员进出时应严格查验相关证件,如:出入卡、业主卡、工作证等;
(3)来访人员进入时,应礼貌接待,请来访人员说明来意;并及时与相关业主、单位联系确认。核实清楚后,在《来访人员进出登记表》上进行登记,并查验有效证件后方可放行;(有效证件包括身份证、暂住证、护照、学生证等)
(4)若来访者不愿出示证件登记的,应耐心解释,劝说其履行来访登记程序;对不听劝阻或扰乱公共秩序者,应通知巡逻秩序维护员将其带离本大厦;对强行闯入的,应立即送交当地公安机关处理,并做好记录。
(5)维护大堂、电梯厅及通道的正常秩序。发现有违反规定的情况和人员时,应采取相应的措施予以制止。
(6)装修施工人员进出时,秩序维护员应对其所持《施工卡》或有效证件等进行核对,并指挥其有秩序地从指定通道进出。
(8)若遇老弱病残或手提重物的客户时,应主动上前提供帮助。2.物品放行管理
(1)大厦内进出的物品,应凭客户服务中心开具的《放行条》进出;
(2)大堂秩序维护员应仔细核对《放行条》与进出的物品是否相符,核对后方可放行,并对进出的物品进行详细记录。
巡逻岗
一、岗位职责
(1)熟悉巡查区域的环境状况,掌握巡逻路线,做好巡逻记录工作;
(2)维护建筑区划内的公共秩序,保持通道、道路畅通。(3)巡查公共部位设备设施、空置房屋、装修现场等的情况,发现问题,及时处理。二、岗位规程
(1)根据建筑区划的实际情况,制定巡逻路线,重点是监控的盲点和死角,巡逻路线应不定期地修改。巡逻时应随身携带《值班交班记录表》,(2)对各重点部位、消防设施、公共设施、照明设备、外墙立面、标识标牌等进行仔细巡视,发现问题,详细记录,并立即通知相关部门处理;
(3)对监控摄像镜头进行检查,确保镜头外观完好无损,无遮挡物,确保监控画面清晰、角度方位正确。
(4)在巡逻中发现有违规装修、违章堆放建筑垃圾等情况时,应立即制止,并在《值班交班记录表》上详细记录;
(5)对道路上的车辆进行引导,如发现乱停乱放、堵塞消防通道等行为时,应立即制止,并做好记录。
(6)对于形迹可疑的人员,应主动礼貌询问其去向和意图,并及时通知监控中心进行追踪监控并进一步进行观察。对于三无、推销、摆摊设点人员,应将其带离建筑区划。
(7)如遇可疑人员不愿出示证件,蛮横无理的,应耐心解释劝说。对不听劝阻、强行使用暴力闯入、严重扰乱秩序的,立即通知队友协助将其带离小区,必要时送交派出所处理,然后在《值班交班记录表》上进行记录。
(8)巡逻时,若遇老弱病残或手提重物的客户时,应主动上前提供帮助。
车场岗 一、岗位职责
(1)负责维护车场车辆停放秩序和公共秩序;
(2)收费岗秩序维护员负责收取临时停放车辆的车位停放服务费;
(3)负责指挥引导车辆的进出。二、岗位规程
(1)当车辆进入车场时,立即向来车敬礼,并指挥其慢行,引导车辆正确停放,并提醒车主关好车门、车窗,贵重物品随身带走;
(2)车辆出场时,应仔细核对出场的车辆和车主。若对出场车辆和驾驶员有疑问,应礼貌询问,并与车主联系确定,核对驾驶证件后,登记放行;若发现车主与驾驶人员不符,不予放行,立即通知服务中心和巡逻秩序维护员到场处理,并在《值班交班记录表》上进行记录。
(3)对于临时停放车辆,进场时应发放停车凭证,离场时收回凭证,并按规定收取车位停放服务费,出具相应的发票;
(4)车场岗应严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若有醉酒者驾车,应立即劝阻,避免事故发生。
(5)巡查车辆状况,发现有未关闭门窗或漏水、漏油等现象时,应及时通知车主,并上报服务中心及时处理,然后在《值班交班记录表》上进行记录。
(6)定期检查道闸、减速带、照明、指示牌、消防栓等设施,发现问题,及时报告,并作好记录。
监控岗
一、岗位职责
(1)熟悉各类监控设备及报警系统的使用和操作;
(2)熟悉大厦周边区域以及大厦内各监控设备安装的位置,掌握大厦监控盲点方位以及巡逻人员巡逻路线;
(3)通过监控设施密切监控各区域情况,做好监控记录工作;(4)在发生火警、匪警或其他险情时,负责查看、报告、处理;(5)认真填写所有的记录表格,保持记录完整。二、岗位规程
(1)值班秩序维护员应通过闭路电视系统监视电梯、通道、广场等区域。发现异常情况,应立即通知巡逻队员前去处理;
(2)严密监视消防报警系统和红外线报警系统,发现报警后确定位置并立即通知巡逻秩序维护员前往查看。确认为误报后立即消除,重新恢复监控功能;确认为有效警告后,按相关处置预案处理,并在《值班交班记录表》上记录。
(3)监控各区域的公共秩序,发现可疑人员时,应立即通知巡逻人员前往处理,并详细叙述人员特征、行迹方向等,并在《值班交班记录表》上进行详细记录。
(4)对辖区道路、停车场实施监控,若发现车辆乱停乱放,堵塞行车通道、消防通道或在非停车位停放车辆,应及时呼叫巡逻人员进行纠正,并做好记录。(5)发生火警、匪警或其他险情时,立即通知相关处警单位,并密切监视、做好相关记录。
第4篇:秩序维护部部门及岗位职责
秩序维护部部门及岗位职责
1.目的建立一支训练有素的秩序维护队伍,明确秩序维护员岗位职责,确保所辖区域的安全、工作和生活秩序良好。2.适用范围
适用于重庆吉宇物业管理有限公司盛景龙庭物业项目所辖物业区域秩序维护工作。3.职责
物业服务中心经理全权负责该物业区域的安全管理工作,秩序维护部主管和秩序维护员具体执行落实安全管理工作。4.秩序维护部工作具体内容
治安管理:登记访客,控制无关人员进入所辖区域;核查出入人员、车辆所携带的物品,防止物品丢失及危险品进入所辖区域。
停车场及交通管理:对车辆进行管理,防止辖区内停放的车辆受破坏、盗窃及未经许可停泊;调节、疏导人、车流量,防止所辖区域秩序混乱和交通堵塞。消防安全及卫生管理:巡查小区公共设施、设备、消防器材的状况,协助保持小区环境卫生。
突发事件及违章处理:随时发现、处理、应对突发事件,控制现场,防止事态恶化;按规定程序处理违章行为,并及时上报,做好记录。5.岗位职责 秩序维护主管
每月对安全、消防管理工作进行一次全面检查并就有关问题提出指导意见,相关的检查结果形成记录在部门进行通报,就检查中发现的问题应有相应的整改措施及要求。
监督班长及相关授权人的工作状况,必要时及时调整安全工作业务架构,不断完善监督机制。
每年组织一次消防实战演习,不断提高秩序维护员的防火意识和灭火作战能力,消防演习的情况记录于《演习计划及情况记录表》。通过与业主的沟通或回访,及时掌握秩序维护员的职业道德、沟通能力及服务水平、并给予有效的培训和指导。
及时检查核实所安排工作的落实情况,跟进重大事项的处理结果。
每季度对安全巡查工作组织进行评估,确保无治安盲点或隐患。组织秩序维护员的在职培训、军事技能训练及消防知识培训,不断提高秩序维护员综合素质,并负责对班长的季度工作考核。
组织每周一次的安全检查,检查的结果记录备案。
负责秩序维护员的月度工作考核,对于秩序维护员的录用、转正、升职、嘉奖等具有考核权。
每周定时召开安全研讨或例会,总结上周工作情况,分析小区的安全状况,及时处理和解决发现问题,同时对下周的工作做出安排。
负责小区的秩序维护巡逻路线图的制定,每季度根据服务区治安防范的要求和特点,对巡逻路线、巡逻时间及方式进行评估,并根据实际需要进行调整,改进巡逻路线、方式和方法。
每季度至少组织进行一次各种突发事件处理的演练和紧急集合、不断提高秩序维护员的职业敏感度和应急事件的处理能力,有关紧急集合情况记录备案。配合有关部门处理辖区内各种违章行为、突发事件,调解业主、住户之间的纠纷,配合执法部门做好辖区内的治安工作和出租房的管理。
负责安全组的内部管理,组织秩序维护员开展业余文化活动,加强班组与班组之间的协调配合,合理调配人力资源。了解员工的思想动态,解决员工生活、工作中存在的困难,激励员工士气。
不断强化信息跟踪意识,及时解决秩序维护部上报的帮助信息,并及时反馈处理结果。
负责与物业服务部对接关于紧急事件、投诉事宜的处理、回访、验证等事宜。熟悉小区楼宇、公用设施、设备的分布位置,系统掌握小区整体情况,熟悉治安服务中心罚法等相关法规、公司体系文件,负责秩序维护工作的现场和内部管理。接受、处理小区住户对秩序维护工作的现场投诉,并对处理结果进行回访。
负责每周、月底制订秩序维护工作的周、月工作计划和月培训计划。负责加强与各部门主管的沟通与交流,主动跟踪工作完成情况,积极回应各部门的信息,确保每项工作能够保质保量完成。
负责与物业服务前台、维修、环境等部门的沟通与交流,将日常巡视工作中发现的公共设施、环境卫生等问题传递给相关人员处理,并跟进处理情况。负责小区的整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权限的及时与经理联系,并向监控中心汇报进展情况。
根据工作需要,不定期在小区内进行家居安全防范知识和消防知识的宣传,提高小区住户的安全防范意识。秩序维护部班长
对本班各岗位工作负责,每日须检查各岗位履行职责情况,主要包括:考勤记录、岗位卫生、物品摆放、质量记录、装备佩带、操作规程、精神面貌、服务礼仪等,并在《秩序维护员值班工作交接记录表》上记录。
熟悉掌握辖区的整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权限的及时与主管联系,并向监控中心汇报进展情况。
负责各岗位工作表格、相关质量记录的收集检查,及时上交主管。
监督辖区内各类公共设施及标识和消防设施的完成情况,及时与物业服务前台协调维修事宜。
实行“班前点名”、“班后点评”的制度,做好信息上传下达工作,及时将各责任区域发生的安全问题及处理情况综合整理,向秩序维护主管、监控中心汇报,并传达给责任区域当值秩序维护员。
负责对新员工进行业务方面的岗前培训,并安排专人对新员工进行入职引导。关心了解班员的思想和生活动态,充分调动班员的积极性和主观能动性,在各方面起到先锋模范作用。
搞好班组内部建设,配合主管搞好员工的业余文化生活。
负责每周、月底制订秩序维护部周、月工作计划,及时反馈员工的评价与考核结果,对本班秩序维护员的工作状况具有考核权,对于秩序维护员的录用、转正、升职、嘉奖等具有建议权。
主动与员工进行交流,及时了解班员的培训需求,针对秩序维护部急需解决的管理问题开展培训,加强培训效果的跟踪力度,提高培训工作的绩效。
负责与物业服务中心前台、维修、环境等部门的沟通与交流,将日常巡视工作中发现的公共设施、环境卫生等问题传递给相关人员处理,并跟进处理情况。指导和检查辖区内安全、消防设施的使用情况,定期组织消防知识培训。配合秩序维护主管制订巡逻路线图,并根据实际需要调整改变巡逻路线、方式和方法,经常组织各种突发事件处理的演练,每季度至少进行一次紧急集合,不断提高秩序维护员的职业敏感度和处事应变能力。
组织秩序维护员开展业余文化活动,加强秩序维护部组之间的协调配合,合理调配人力资源。
负责检查秩序维护部内务管理情况,及时处理违纪行为,并做好相关记录。对夜间工作状态进行全面的监控,至少每半小时用对讲机呼叫各岗位一次,如有异常,应及时做出处理及报告。
每周召开班组安全工作例会,总结和汇报上一周工作,研讨和制定新的安全防范措施。
接受、处理小区住户对秩序维护工作的现场投诉,并对处理结果进行回访。岗位的设置要求
分析服务区域的现场安全需求。明确服务区域的安全控制点。根据安全需求和安全控制点设置岗位。按监控需求设置相关的岗位。
设置岗位中应注意技防能力、安全死角、周边治安环境、季节、时间、其它部门人力整合等问题。设置的岗位 巡逻岗 巡逻岗是指秩序维护员在一定范围或区域内巡回观察周围各种情况,发现、纠正和处理各种违反安全和法规及物业制度的行为,具备目标范围大、不确定因素多、运动性强等特点的岗位。
按照巡逻路线,巡查点进行巡逻,灵活机智,发现问题及时记录、报告,对可疑人员和情况,应视情况处理或及时监控、盘查、报告上级。
对所辖区域的自行车、机动车的不规则摆放进行整理,对车辆泊车、停车秩序进行监管,检查车厢内存放的物资,发现可疑情况或安全漏洞应及时做出处理和报告。
对进入停车场的车辆进行外表检查,填写《停车场车辆情况登记表》,对未关车门者及时知会车主,发现可疑情况或不安全因素应及时作出处理和报告,并做好记录。
按程序要求对装修户进行过程监督,对施工人员违章作业要及时制止并向秩序维护部主管或物业服务前台报告,并联系装修管理员到现场处理。
熟悉服务范围内各种设施的位置,注意公用设施等情况。发现违章或受破坏,及时处理并向物业服务前台报告;监管服务范围内的卫生情况,发现不合格之处,及时通知相关人员处理;检查小区消防通道是否畅通,消防设备器材是否完好无损,安全疏散标识是否醒目,正确,有无消防隐患;制止业主、外来人员或其他员工的违章行为;维护小区区域的公共秩序;将巡查中发现的问题和异常事件记录在《秩序维护值班工作交接记录表》上,并跟进处理结果。
发现形迹可疑人员,须及时通知监控中心并密切监视、进行跟踪,如有违法、犯罪活动要设法擒拿,并及时上报上级处理;发现火情,按照相关程序执行。与各岗位保持联系,如有匪情、火灾、报警等情况及时前往协助。保持良好的仪表仪容,完成上级交办的其他工作任务。出入口固定岗
出入口固定岗是指秩序维护员以服务区的门口或大门区域内,以固定方式进行秩序维护行为,具备不确定因素比较多、技能要求全面等特点的岗位。注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客,核查进入服务区的施工人员持有的《人员临时出入卡》,经检查后按指定通道放行;检 查进入辖区施工人员所携带的物品是否安全,对危险品、易燃品等要严禁其带入,并及时向上级报告;发现异常现象要及时通知有关人员处理,做好物资放行的把关工作。
维护服务区门口的交通秩序,引导车辆的行驶及行人的过往,保障车辆及行人安全,使门前畅通无阻。
注意收集业主的意见和建议,及时向服务前台汇报并做好相关记录;对搬出物资进行核查,严格按照《物资搬运放行条》的内容进行操作,手续齐全后方可予以放行,协助配合其他岗位工作并认真完成交接班手续。
对服务区的可疑人员和可疑情况,应视情况处理或及时监控、盘查、报告上级。与各岗位保持联系,如有匪情、火灾、报警等情况及时协助。
停车收费岗
停车收费岗是指秩序维护员对进入小区的车辆核收车位费的岗位。
保障停车场秩序及道路畅通,礼貌地指挥车辆进、出、按位停放。
对进入小区的车辆进行外表检查,填写《停车场车辆情况登记表》。严格执行小区停车场管理规定,实行《停车卡》/ID卡收发卡制度,一车一卡,认卡认车方予放行。如换车需车主陪同或亲笔委托并经登记相关资料后方可放行。
正确引导车辆停放在指定区域,保持停车收费岗亭和环境卫生、停车场的标识完好,制止非机动车辆或闲杂人员进入小区停车场。
对于大型车辆因公进入小区,如翻斗车、抽粪车等,须征得公司同意后方可放入,并及时通知相关岗位,指挥车辆在指定区域活动或停放。禁止携带易燃易爆物品的车辆进入。
负责对搬运物资的车辆,经与服务中心前台核实后,凭服务中心前台签署的物资搬运放行条给予放行,对于没有停车卡的车辆应核对并登记车主有效证件后,方可放行。
根据市政府对停车场的管理规定,按标准对临时停放的车辆进行收费并开票据。负责岗亭对讲机、充电器、军大衣、雨衣、雨鞋的摆放及卫生工作,妥善保管好相关票据及质量记录,爱惜使用警用器材。熟悉各种车场操作程序,快捷、准确无误地做好收费工作,严禁贪污、挪用停车费,对区域内的违章违纪现象及时制止,上报或处理。
与各岗位保持联系,如有匪情、火灾、报警等情况及时协助,认真完成交接班手续。检查岗
检查岗是指秩序维护员在服务区的一定区域内,以固定方式进行秩序维护行为,具备不确定因素比较多、处理事务较多、技能要求全面等特点的岗位。注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客。认真做好来访人员登记工作,加强对外来人员的管理及盘查。
核查进入小区的施工人员持有的《人员临时出入卡》,经检查后按指定通道放行。检查进入辖区人员所携带的物品是否安全,对危险品、易燃品、煤气瓶等要严禁其带入,并及时向上级报告。
发现异常现象要及时通知有关人员处理,制止无关人员在区域逗留。及时将特快专递或快件转送业主。
检查本部门员工和外来施工人员配带有效证件的情况,发现不符者,及时处理和报告,严禁无关人员出入小区。
对搬出小区的物资进行核查,严格按照《物资搬运放行条》的内容进行操作,手续齐全后方可予以放行。
保持通道畅通,发现有闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离开,同时通知其他岗位引起注意。
注意收集顾客的意见和建议,及时向物业服务中心前台汇报并做好相关记录。控制中心值班岗
控制中心值班人员是在秩序维护部主管的直接领导下,负责控制中心日常值班工作,其主要职责如下:
熟悉小区的地理位置、整体环境、房屋分布、楼宇结构、和各类设施的位置、器材布置及其控制范围。
了解小区管理处各类工作人员的职责范围及特长,了解服务中心各类手续的办理程序、时间、地点及必备资料,了解小区管理处各项费用的收取规定、标准、时间和方式等。服从秩序维护主管/班长的领导和分配,遵守控制中心的各项规章制度;认真学习业务知识,熟练掌握控制中心各种设备的正确操作方法,严格执行控制中心设备保养计划。
通过闭路监视系统对工作现场所有当值人员的衣着、礼仪、行为以及小区环境、停车场收费情况等进行监控,发现任何异常情况,必须及时制止,发现可疑情况及时通知附近相关人员进行处理。
通过闭路监视系统摄录小区各出入口岗的进出车辆,密切注意停车场情况,并进行有效监控,定期保存录像带。
通过电话和对讲系统接收业主(住户)的各类服务信息,及时安排相关人员提供服务,并对服务结果进行监控和跟踪,如实做好质量记录。
受理顾客投诉,及时处理并做好记录,不能处理的立即转报相关负责人员。收集各种信息,并对信息进行分类,及时反馈给相关部门和人员,并跟踪处理结果。
认真做好小区内公共用房、设备用房的钥匙管理和借用登记工作。妥善处理各类违章事件,做好紧急、突发事件的处理记录。
协调各业务班组间的衔接工作,保障信息处理渠道通畅,提高各岗位工作效率。5.4.6停车场巡逻岗
每小时巡视检查一次车辆是否正常,如有车辆被损坏、车门未关、车未上锁、漏油漏水等情况应立即通知车主处理,未通知到车主的,做好记录,同时上报值班领班或客户中心。
每班至少检查一次车库消防、道闸、标识等设施,发现异常情况及时上报处理,并填写在《岗位交接班记录表》中。
负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,对有损伤车辆请司机签名确认。属于自购的车位,指引车辆停放在固定车位上,其它没有车位的车辆指挥停放在临时车位上。并随时检查固定车辆是否停到自己的车位上。保障停车场秩序及道路畅通,礼貌地指挥车辆进、出、按位停放。
负责岗亭对讲机、充电器、军大衣、雨衣、雨鞋的摆放及卫生工作,妥善保管好相关票据及质量记录,爱惜使用警用器材。
在盘问和核对中发现问题,应立即扣留车辆,机智地应付司机,并用对讲机报告班长或主管赶到现场。
对车库闲杂人员进行的管理,将车库玩耍的人员劝离车库。做好当值期间的各项情况记录工作。
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