公室综合主管岗位职责

第1篇：岗位职责综合主管

综合主管岗位职责

一、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；

二、协助部门经理建立部门组织框架，明确人员编制计划，制定各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；

三、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；

四、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标；

五、按公司要求，负责组织起草综合性业务信息抄报，例如季度、月度工作计划及完成情况，整理、汇总年度工作总结；

六、负责部门各项费用的预算与控制；

七、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；

八、负责制订、印发部门文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；

九、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动；

十、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录； 十

一、负责组织编制合同范本，建立系列化合同体系； 十

二、完成领导交办的其他工作。

第2篇：综合主管岗位职责

1.协助公司领导组织贯彻执行党和国家有关邮政通信的方针、政策以及上级主管部门的指示命令，积极为领导决策提出建议。2.组织起草本单位工作计划、总结和综合性文件，组织处理来往文电并督促办理。负责审核处理局内各部门发文,管理公司印信。3.做好公司办公会议以及公司领导召开的其他综合性会议，筹备公司工作会议，督促检查会议精神贯彻落实情况。4.收集、撰写、发布邮政信息，负责组织编印制度汇编、大事记等工作。5.组织管理机关枵案，指导公司的档案管理工作。6.协助公司领导协调工作关系，组织处理突发性事件。7.负责对外接待工作及信访的落实。8.负责公司领导及机关日值班安排。9.负责各类合同审批和综合管理、存档工作。10.组织管理公司低值易耗品、职工福利工作。

第3篇：总机室主管岗位职责

总机室主管岗位职责

1.负责酒店电话机房的管理工作，直接向前厅部经理负责，努力完成每月计划任务，负责计划、监督和指导总机的运营管理。 2.全面掌握酒店的服务设施、服务项目和经营情况，了解前厅、楼层的服务程序。

3.必须具有高度的责任感，精于业务，热爱本职工作，忠于职守，严格管理，团结协作，以身作则。

4.合理调配下属人员，负责组织制定电话机房的规章制度和员工工作表。

5.负责组织话务员顺利有效地完成电话接通国际、国内长途、电话叫醒、电话业务查询等服务项目。

6.巡视每个接线生是否做到电话铃一响便接听，留意接线生是否能保持用清晰、友好的声调转接电话，并视情况需要，亲自处理重要客人、酒店领导的电话。

7.组织培训，提高电话房员工的专业技能，树立全心全意为宾客服务的良好职业道德。

8.教育督导接线生爱护各种设备，定期同工程部联系检查电话线路和冇关设备的工作情况,及时保养和维修设备并记录存。

9.检查督导接线生严格遵守电子计算机操作程序及注意事项，发现问题及时处理。

10.负责月末向财务部报“内部长话转账单”和“长话费用月总额表”，负责总机所需表格及其他用品的供给。 11.负责监督、评估和考核下属员工的工作：

(1)督导接线生在工作中使用礼貌用语，并始终保持优美的语音语调。(2)严格检查接线生遵守保密制度和纪律及酒店各项规章制度的情况，发现重大问题及时报告上级。

12.定期召开会议，交流情况，沟通思想，互相促进，增强业务能力；严于律己，勤奋工作，带领总机室全体员工，努力把工作做好。

13.在客人完成长话后，及时制单并送前台收银处，以免造成走单。

14.严格检查和监督电信保密制度的实施，维护客人利益。 15.努力钻研业务，掌握电信专业知识，了解总机的结构原理，掌握电信操作方法和业务工作程序；了解国内外长途电话操作方法及收费标准、国际时差和国内常用的电话号码；了解电话线路布局及有关电子计算机系统的维修、保养、管理等应用知识。

16.对酒店发生的失火、盗窃等重大事件，要迅速通知有关部门妥善处理。

第4篇：财务室主管岗位职责

财务室主管岗位职责

一、部门工作管理：负责监督执行公司财务制度和流程，按总公司“三统一”模式实施对公司的财务人员和业务工作进行管理分工和日常事务的处理。

二、财务报表处理：负责按公司要求每月在系统中结转成本费用并出具月度、季度、年度会计报表和税务报表。

三、销售发票处理：负责每日出货单的外向创建和销售发票的创立，月底根据当月销售实际汇总统一财务、物流、储运三方数据，协调处理差异。

四、成本核算：负责制造费用各指标成本与实际成本的计算、产成品月单位成本变动的计算以及生产成本日报表的日常核算与情况反馈。

五、系统维护处理：负责公司SAP系统会计模块相关权限的维护和创建，相关科室工作的协调沟通以及系统差异的处理。

六、会计凭证的处理：负责会计凭证的审核、打印，确认无误后及时入帐汇总。

七、部门工作对接：按总公司财务部的要求和指示按时汇总上报公司的月资金费用预算与执行情况、月动态制造费用平衡表、产成品单位成本汇总表以及总公司要求的其他事项。

八、关联往来处理：每月月底与总公司、科技园以及其他关联单位内部往来明细的逐一核对、确认与帐务处理。

九、外协职能部门：负责财政、税务等职能管理部门日常的工作沟通和营业执照、税务登记证的年审及变更更换工作。

十、填制上报统计资料：每月、季度按政府、财政等职能部门相关要求填制和上报所需统计报表资料。

第5篇：总机室主管岗位职责

1.负责酒店电话机房的管理工作，直接向前厅部经理负责，努力完成每月计划任务，负责计划、监督和指导总机的运营管理。2.全面掌握酒店的服务设施、服务项目和经营情况，了解前厅、楼层的服务程序。3.必须具有高度的责任感，精于业务，热爱本职工作，忠于职守，严格管理，团结协作，以身作则。4.合理调配下属人员，负责组织制定电话机房的规章制度和员工工作表。5.负责组织话务员顺利有效地完成电话接通国际、国内长途、电话叫醒、电话业务查询等服务项目。6.巡视每个接线生是否做到电话铃一响便接听，留意接线生是否能保持用清晰、友好的声调转接电话，并视情况需要，亲自处理重要客人、酒店领导的电话。7.组织培训，提高电话房员工的专业技能，树立全心全意为宾客服务的良好职业道德。8.教育督导接线生爱护各种设备，定期同工程部联系检查电话线路和冇关设备的工作情况,及时保养和维修设备并记录存。9.检查督导接线生严格遵守电子计算机操作程序及注意事项，发现问题及时处理。10.负责月末向财务部报“内部长话转账单”和“长话费用月总额表”，负责总机所需表格及其他用品的供给。11.负责监督、评估和考核下属员工的工作：(1)督导接线生在工作中使用礼貌用语，并始终保持优美的语音语调。(2)严格检查接线生遵守保密制度和纪律及酒店各项规章制度的情况，发现重大问题及时报告上级。12.定期召开会议，交流情况，沟通思想，互相促进，增强业务能力；严于律己，勤奋工作，带领总机室全体员工，努力把工作做好。13.在客人完成长话后，及时制单并送前台收银处，以免造成走单。14.严格检查和监督电信保密制度的实施，维护客人利益。15.努力钻研业务，掌握电信专业知识，了解总机的结构原理，掌握电信操作方法和业务工作程序；了解国内外长途电话操作方法及收费标准、国际时差和国内常用的电话号码；了解电话线路布局及有关电子计算机系统的维修、保养、管理等应用知识。16.对酒店发生的失火、盗窃等重大事件，要迅速通知有关部门妥善处理。

第6篇：电脑室主管岗位职责

♦业务培训1.组织对电脑操作人员、前台收银员的技术培训，考评员工工作质量和工作效率。2.结合电脑、收银机操作过程中出现的各类问题，组织制定相应的注意事项和操作规程。3.更多地掌握电脑新技术，参加有关电脑应用的学术活动，不断提高自己的业务能力，以适应电脑应用领域迅速扩展的需要，更好地为酒店服务。♦硬件维护1.负责酒店电脑设备、收银设备的管理和维修，及时组织排除各种设备出现的故障，修理更换损坏的零件。2.负责酒店电脑设备、收银设备的日常保养，定期检查、清洁各种设备及线路，防止尘埃、虫鼠的损害，确保各种设备正常运行，以保证酒店营业的需要。3.对酒店电脑设备的更新换代及技术引进提出可行性建议，并负责组织实施。♦软件维拼1.处理电脑系统、收银机在使用过程中出现的故障，确保运算数据的正确性和系统正常运行的可靠性。2.按电脑使用部门的要求，逐步实行自编软件，修改、扩充、完善电脑系统的功能，以适应酒店业务发展的需要。3.扩大电脑应用范围，为各部门装置电脑，开发设计管理程序。4.管理电脑室内部事务，包括工作安排、调配、检查、落实等。负责协调各方面的关系，带动电脑室人员形成团结敬业、积极向上的精神风貌。5.完成总经理临时交办的其他工作。

第7篇：小企业综合公室岗位划分及岗位职责

办公室岗位划分及岗位职责

办公室是综合职能部门，承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。

一、部门职责

（一）负责公司各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作

（二）负责公司档案归集、整理、保管等工作。

（三）负责公司固定资产的管理工作，并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。

（四）负责公司财务管理、固定资产管理、后勤管理及其他后勤保障工作。

（五）负责公司对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。

（六）完成上级领导交办的其他工作任务。

三、岗位划分

1、会计：负责日常会计管理工作；负责财务档案管理工作；负责固定资产管理工作；负责票据、定价指导等工作；负责安全保密、仓储等管理工作；负责其他财务管理相关工作；做好领导交办的其他工作。

2、出纳岗位：负责日常现金管理及报销工作；负责车辆维修申报、确认、结账工作；负责银行相关业务工作；负责现金凭单的制作、记帐、对帐工作；负责其他出纳相关工作；协助销售、车间做好产品的发运工作：做好领导交办的其他工作。

3、内勤：主要负责内勤、办公用品管理、档案管理、系统维护、车辆管理等管理工作；负责各类文件的传阅；负责承办复印事务；负责会议记录；负责部门考勤；完成领导交办的其他工作。

第8篇：综合事务主管岗位职责

综合事务主管岗位职责

1、协助部门确保安全生产标准化和SMS体系在本部门有效运行；确保各部门、船舶配齐最新有效安全生产标准化文件和资料。

2、按公司、部门要求，撰写各种有关安全文件材料、计划、总结等，做好各类文件的登记、发放、保管、转发、存档销毁等工作；

3、协助公司草拟安全中长期发展规划、年度安全及消防工作计划、年度教育培训计划、年度安全生产费用预算；

4、协助公司组织从业人员安全教育培训工作及新员工“三级”培训教育； 5、做好安全、消防、部门等各种会议准备、记录及会务工作；

6、做好公司、部门安全信息和资料的收集整改工作，按规定要求上报各种报表和资料；

7、负责公司危险源申报、建档、备案；

8、做好上级部门安全检查准备、接待工作，对上级部门提出的问题和建议，结合实际情况配合公司、部门按要求督促落实和整改；

9、做好上传下达的工作。 10、参加应急反应；

11、完成上级交办的其他工作。

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综合维修主管岗位职责

物业综合主管主管岗位职责

物业综合主管岗位职责