科员岗位职责及业务流程说明书
第1篇:业务经理岗位职责说明书
业务经理岗位职责:1:定期起草销售代表的工作计划、人员安排,并负责计划和安排的实施
2: 销售代表的业务指导与检查、控制、监督销售流程,保证销售业务按计划、程序顺利进行 3:销售代表的入职培训和日常业务培训
4: 销售现场与各种销售活动现场的组织、鼓动、巡检与协调,销售现场环境、气氛的调节、调度 5: 销售代表的考核及日常人员管理,销售团队建设,并提交人员使用与管理建议
6: 定期向主管领导提交业务分析报告(客户分析、销售策略效果与建议等),并组织销售代表进行市场调研
7: 定期向主管领导提交工作计划和总结 8: 负责销售资料的监控和准备 9: 完成上级领导交办的临时性工作
10 对项目部销售代表负有直接的考核权,要求考核工作公正、公开、公平,提供业务员的公平竞争环境和条件,禁止出现不合理的竞争现象。
11: 严格执行公司考勤规定,服从项目销售经理的管理和工作安排 岗位工作说明书——销售主管
一、岗位标识信息 岗位名称: 销售主管 隶属部门: 市场部 直接上级:总经理 直接下级: 业务员 二、岗位工作概述
负责与客户信息沟通,维护和服务客户,处理客户反馈,开发市场,监控货款,指导和考核下属工作。三、工作职责与任务(一)信息沟通
1.负责把客户要求传递到公司相关部门;
2.负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案; 3.负责价格沟通; 4.负责交货期沟通;
5.负责工程问题、工艺技术问题及其他问题的沟通。(二)维护和服务 1.访问客户,听取客户意见; 2.向客户提供塑胶加工技术服务;
3.审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同,监控生产进度,制定发货计划; 4.提供送货服务; 5.订单交付能力评价;
6.跟踪客户对塑胶要求的变化,提供最及时的服务; 7.客户满意度调查和评价。(三)处理客户反馈
1.负责客户反馈的内部传递; 2.跟踪问题的解决过程; 3.评价问题解决的满意程度; 4.将问题的解决结果回复客户; 5.客户反馈处理评价。(四)市场开发
1.收集不同领域对塑胶需求信息; 2.根据市场信息制定开发计划;
3.执行被批准的或上级下达的开发计划,定期做出开发报告;
4.了解塑胶行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略,成为具有竞争力的供应商; 5.走访客户,展示公司形象和能力,拉近与客户距离。(五)监控货款 1.按规定开发票;
2.在规定的账期内收回货款;
3.对超账期货款,应采取有效措施催收,催收无效,应升级处理; 4.要掌握客户的资信状况,防止出现呆账和死账; 5.对任何原因产生的超账期或呆账、死账都承担责任。(六)指导和考核下属工作
1.负责对下属工作指导,并进行绩效考核; 2.负责对新上岗销售专管业务培训。(七)完成上级委派的其他任务 四、工作绩效标准
(一)信息沟通及时准确,失误率为零;
(二)客户(包括公司内部)没有对所提供服务投诉;
(三)客户反馈在2小时内传递到品质部,并对问题处理全过程有监控,没有客户再次投诉;
(四)完成年度个人销售指标,没有人为因素造成客户丢失,并有新的客户领域被开发;
(五)没有呆账或死账发生;
(六)下属能达到公司考核标准,没有突发事件产生,没有长期得不到解决的问题。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.监督:在基本的销售工作方面,接受销售副总经理的指示和监督;
2.所施监督:在负责生产监督工作方面,向销售专管发布指示;
3.合作关系:在处理客户问题方面,与质量保证部发生协作关系,在确认客户提出的产品技术标准方面,与制造部生产工程发生协作关系。
(二)外部关系
1.在有关销售事宜方面,直接与客户的采购部发生联系,在有关质量处理问题方面,与客户质量部发生联系,在公司货款回收方面,与客户财务部发生联系;
2.在产品出口方面,与海关、货代、船代发生联系。
六、岗位工作权限
(一)对下属人员的临时工作调动权;
(二)对下属人员的工作指导权、工作监督权和绩效考核权;
(三)对客户标准交货期、重复订单的确认权;
(四)对订单交货期改变的申请权;
(五)依据客户要求对在线订单暂停的决定权;
(六)对客户资信评价的建议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的时间内工作,因工作需要有时需要加班。
八、岗位工作环境
在公司内工作,温度、湿度适宜;无噪音、无粉尘等污染;照明条件良好;但需经常外出接触客户。
九、知识及教育水平要求
(一)市场营销知识;
(二)产品动态及行业知识;
(三)公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;
(四)经济合同知识;
(五)计算机基础知识及常用软件知识;
十、岗位技能要求
(一)熟悉公司工艺工序和公司产品;
(二)具备良好的人际交往能力、沟通能力;
(三)较强的口语表达能力;
(四)对市场有敏锐的观察力;
十一、工作经验要求
大学本科文化程度,化工、电子、机械、经济或市场营销专业毕业,业绩优秀者至少1年以上相关工作经验。
十二、其他素质要求
第2篇:岗位说明书 岗位职责 采购业务主管
岗位描述
采购业务主管
岗位名称:
采购业务主管
直接上级:
采购部经理
本职工作:
按计划采购合格的物资
工作责任:
(1)执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。
(2)参与编制本部门的采购计划。
(3)对批准的采购计划进行寻价。
(4)根据批准的采购申请单和寻价结果实施采购,并负责索取所购物资的相关
资料,做好验货。
(5)具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。
(6)办理采购环节退货。
(7)参加商务谈判和拟订合同条款。
(8)填具订货单办理要货。
(9)开拓新的货源基地,优化进货渠道,适时填报供应商审批表。
(10)及时向供应商反馈原材料质量信息。
(11)进行供应商信用评定工作,据实提出供应商信用评定的意见,建立健全供
应商档案。
(12)进行测料工作,保证测料工作的准确及时。
(13)严守配方秘密。
(14)做好采购工作记录。
(15)协助采购部经理建立采购合同副本、订单台帐。
(16)负责文件、合同、订单等资料的保管和定期归档工作。
第3篇:KA业务岗位职责及工作流程
KA主管岗位职责
(1)负责分解KA区域的年度、季度、月度的销售目标和市场费用
预算,并根据市场和渠道实际情况及时调整和有效控制;
(2)对总体销售进行规划,提升销量,优化产品销售结构,带领团队
完成公司的销售目标,确保年度经济目标的完成;
(3)负责区域内渠道、价格体系、促销、库存及回款管理;
(4)负责制定销售计划,进行滚动销售预测;
(5)负责促销费用与销售成本的控制和评估;
(6)负责区域团队建设、培训、激励、管理;
(7)负责区域内竞品信息、市场信息的收集和反馈,协助公司经理
策划市场营销方案;
(8)负责与营业相关职能人员的沟通、协调、汇报,以及落实、完成公司布置的各项任务。
权责范围
1.权利
1.对下属员工的工作绩效实施考核的权力。
2.要求相关部门配合工作的权力。
3.公司赋予的其他权力。
2.责任
(1)指导部门人员达成销售目标。
(2)对部门人员的培训、管理及业务指导。
(3)贯彻执行上级领导所委派的一切任务。
工作关系
1.报告对象:公司经理
2.执行、监督:KA及下属团队的所有市场业务活动
3.指导:KA部内部工作
4.合作者:财务部、人事部、市场部、销售支持部 外部关系:KA经销商、KA采购、KA门店店长
KA业务员工作职责及工作流程
KA卖场工作内容
财务:发票,费用单、回款、合同返利
采购:单品管理、彩页、陈列、门店:促销员、陈列、价格、促销活动、POP、库存管理
工作职责
岗位职责:
能独立作出月度、年度销售计划并严格实施
口齿伶俐、思维敏捷、有较强的谈判能力
根据公司规划,负责规定区域的销售管理工作
结合公司安排及市场信息反馈,提出年度市场销售、出差及网点建设(新开KA卖场)计划
执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见 及时有效的巡店,了解卖场货品陈列,上货补货。
负责做好与卖场的客情以及管理好卖场促销。
与门店主管(课长)有良好的客情关系。
熟悉卖场操作流程。
基本制度
严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。
团结互助,互相学习,积极进取,不得拉帮结派。
必须按时上班,每天上午8:30签到,如有事请假要办理请假手续,经主管审批后方可离开公司。迟到、矿工按照公司相关管理制度执行。
业务员上班期间不得关机,为保证商场特殊状况,10:00以前必须保持手机畅通,如因特殊原因产生未接来电,必须当天回复了解实际情况。
正确处理各门店相关工作事宜,注意工作方式,树立工作形象。不允许因个人行为影响公司的形象。如遇不确定和权限超出等特殊情况须向公司及时请示汇报,不允许擅自做主,否则自行承担相应后果。
按时完成各项工作报表。
维护和加强与终端卖场的客情关系,保持友好合作的关系。不得私自截留公款,一经查出移交法律部门解决。
工作内容及流程
1.严格执行公司统一的市场价格。
2.早上看超市订单,有货的超市要及时与超市相关人员沟通,保证货物的顺利流通。先送重点店和重点的产品(指销量好的,断货的或促销产品)
3.到超市拜访要有一定的目的性,先到排面看一下具体情况,有无断货的情况发生,发现断货,立即与超市主管人员联系,及时补货。观察竞品,了解竞品的销售情况。
4.与促销员沟通,及时了解卖场的动态(人员变化、最近大事)及时对公司和产品的建议
5.与其他促销员沟通,了解竞品动态。
6.有档期的产品要关注产品走势,促销前争取到好的地堆位置。
7.促销员忙不过来时帮助促销员擦货、上货、理货、售货。 工作要求
1.合理规划每周工作行程合理有效的安排工作主次,做好周工作总结总工作计划。
2.每月25号以前交下月工作计划
3.每月5日之前上交区域门店公司产品的月销售与竞品销售的调研表及店内促销明细,包括促销形式、销售情况、有无特殊陈列、各店商品及赠品库存表,使用情况。
4.每月5日之前月工作总结。工作总结的内容:具体的工作内容,销售情况、销售额、回款额、竞品情况及分析(可以用表格表述)、所遇问题、对公司的建议等。
特殊情况
有特殊情况时,应该及时与部门经理或公司领导沟通,得到答复后,按照领导指示进行办理。
有特殊工作时,必须服从公司安排,按时完成公司交待的工作。
第4篇:KA业务岗位职责及工作流程
职责及工作流程
一、KA卖场工作内容
1、财务:发票,费用单、回款、合同返利
2、采购:单品管理、促销商品、陈列、3、门店:促销员、陈列、价格、促销活动、POP、库存管理
二、岗位职责:
1、能独立完成月度、年度销售计划并严格实施。
2、口齿伶俐、思维敏捷、有较强的谈判能力。
3、根据公司规划,负责规定区域的销售管理工作。
4、结合公司安排及市场信息反馈,提出月度市场销售、促销政策及网点建设(新开KA卖场)计划。
5、执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。
6、及时有效的巡店,了解卖场货品陈列,上货补货。
7、负责做好与卖场的客情以及管理好卖场促销。
6、与门店主管(课长)有良好的客情关系。
三、熟悉卖场操作流程。 A、基本制度
1、严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。
2、团结互助,互相学习,积极进取,不得拉帮结派。
3、必须按时上班,每天上午7:30签到,如有事请假要办理请假手续,经主管审批后方可离开公司。迟到、矿工按照公司相关管理制度执行。
4、业务员上班期间不得关机,为保证商场特殊状况,晚10:00以前必须保持手机畅通,如因特殊原因产生未接来电,必须当天回复了解实际情况。
5、正确处理各门店相关工作事宜,注意工作方式,树立工作形象。不允许因个人行为影响公司的形象。如遇不确定和权限超出等特殊情况须向公司及时请示汇报,不允许擅自做主,否则自行承担相应后果。
6、按时完成各项工作报表,日报、周报、周总结、月计划、月总结。
7、维护和加强与终端卖场的客情关系,保持友好合作的关系。
8、不得私自截留公款,一经查出移交法律部门解决。
四、工作内容及流程
1.严格执行公司统一的市场价格。
2.早上看超市订单,有货的超市要及时与超市相关人员沟通,保证货物的顺利流通。先送重点店和重点的产品(指销量好的,断货的或促销产品)
3.到超市拜访要有一定的目的性,先到排面看一下具体情况,有无断货的情况发生,发现断货,立即与超市主管人员联系,及时补货。观察竞品,了解竞品的销售情况。
4.与促销员沟通,及时了解卖场的动态(人员变化、最近大事)及时对公司和产品的建议 5.与其他促销员沟通,了解竞品动态。
6.有档期的产品要关注产品走势,促销前争取到好的地堆位置。 7.促销员忙不过来时帮助促销员擦货、上货、理货、售货。
五、工作要求
1.合理规划每周工作行程合理有效的安排工作主次,做好周工作总结总工作计划。 2.每月25号以前交下月工作计划
3.每月5日之前上交区域门店公司产品的月销售与竞品销售的调研表及店内促销明细,包括促销形式、销售情况、有无特殊陈列、各店商品及赠品库存表,使用情况。
4.每月5日之前月工作总结。工作总结的内容:具体的工作内容,销售情况、销售额、回款额、竞品情况及分析(可以用表格表述)、所遇问题、对公司的建议等。特殊情况
有特殊情况时,应该及时与部门经理或公司领导沟通,得到答复后,按照领导指示进行办理。有特殊工作时,必须服从公司安排,按时完成公司交待的工作。
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