事务员员岗位职责(共16篇)
第2篇:学校事务员(采购员)岗位职责
学校事务员在总务主任领导下,负责一般事务性工作和采购工作。其主要职责是:
1.在逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备规格、型号、性能和用途的同时,要逐步熟悉和掌握教学办公用品、生活用品的性能和质量要求。
2.负责学校需用的各科教学设备、教学用品的采购工作。
3.负责学校需用的各种办公用品的采购工作。
4.负责学校维修用的各种材料的采购工作。
5.负责学校师生需用的生活设备、生活物资的采购工作。
6.负责其他方面需用的物资和用品的采购工作。
7.采购工作要分清轻重缓急,做到急用急买。根据教学、工作和施工需要及时购回,决不能影响教学、工作和施工。
8.采购物品时,要勤跑多问。要购买既符合需要,又价廉物美的设备和物品。必须按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购,如买回物品规格型号不符,质量低劣、价格偏高、数量过多,均应由采购员负责退换。
9.凡购回物品,要交有关人员验收签字,并及时与财会人员办理结账手续。
10.领导与督促勤杂工的工作。
11.主动做好偶发性、临时性和突发性的工作。
第3篇:学校事务员(采购员)岗位职责
学校事务员(采购员)岗位职责
学校事务员在总务主任领导下,负责一般事务性工作和采购工作。其主要职责是:
1.在逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备规格、型号、性能和用途的同时,要逐步熟悉和掌握教学办公用品、生活用品的性能和质量要求。
2.负责学校需用的各科教学设备、教学用品的采购工作。3.负责学校需用的各种办公用品的采购工作。4.负责学校维修用的各种材料的采购工作。
5.负责学校师生需用的生活设备、生活物资的采购工作。6.负责其他方面需用的物资和用品的采购工作。
7.采购工作要分清轻重缓急,做到急用急买。根据教学、工作和施工需要及时购回,决不能影响教学、工作和施工。
8.采购物品时,要勤跑多问。要购买既符合需要,又价廉物美的设备和物品。必须按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购,如买回物品规格型号不符,质量低劣、价格偏高、数量过多,均应由采购员负责退换。
9.凡购回物品,要交有关人员验收签字,并及时与财会人员办理结账手续。10.领导与督促勤杂工的工作。
11.主动做好偶发性、临时性和突发性的工作。
第4篇:行政事务员(兼仓管)岗位职责
行政事务员(兼仓管)岗位职责
一、负责公司的日常行政事务工作;
二、负责公司外来人员的接待工作;
三、负责公司食堂、员工宿舍、招待所的管理工作;
四、负责公司的仓库管理工作;
五、负责公司的环境卫生、绿化等管理工作;
六、负责收集政府对企业有关的优惠政策及信息;
七、协助市场部开展营销方面的工作;
八、完成综合部经理及公司领导交办其他工作。
公司综合部 2014年8月26日
第5篇:综合事务员
综合事务员职责及工作标准
一、适用范围
本标准适用于电石事业部兰炭车间综合事务员岗位。
二、岗位职责和工作标准
(1)生产数据的采集上报
1、在部门负责人的领导下,做好生产部门的统计工作。
2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息。
3、每周汇总一周生产量情况,进行统计分析工作,并按照要求提出分析意见
4、对每天的产品的化验结果进行记录分析。汇总一周内产品的化验结果。
5、统计并记录每月产品的销售量。
7、不定期进行单体炉的产量测算。并与之前的产量进行对比。
8、每天的故障记录必须准确无误的进行记录汇总。(2)部门内考勤的管理:
1、负责随时接待新入职人员,厂长及人力资源部面试通过,为其办理相关的入职手续。
2、负责为辞职人员办理辞职手续,特殊情况应及时向上级汇报说明。
3、公司发放的通知、文件及会议纪要,及时通知厂部领导,并将其传达到位。
4、每天检查是否有不定时打考勤的,并督促及时打考勤。
5、月中为转正人员办理转正手续,并让其填写劳动合同。
6、每周汇总考勤,并将其交至人力资源部。
7、每月汇总考勤,将电子版和纸版的交至人力资源部。
8、每月为员工办理社保本、医疗卡等,月底将相关的费用及照片,交至人力资源部
9、每月25号之前申报办公用品计划。
10、负责按时保质保量完成领导交办的其他临时性工作。
11、将每月工资准确无误的发放到员工手里。
12、正确组织生产活动,定期向直接领导反应工作中出现的问题,及时组织力量协调解决。
三、工作权限
1、对各班组长考勤有考核建议权。
2、有权对违反公司、事业部规章制度的行为越级上报。
四、工作关系
1、与各车间主任及班组长协调配合管理考勤等工作。
2、协助部门负责人处理相关事务。
3、跟安全生产处协调配合上报本部门生产数据。
4、工作交接中如实汇报工作中发现的遗留工作。
5、接受公司职能部室的业务指导及监督检查。
五、绩效考核
本标准由东野广磊(上级领导及职能部门)负责按月考核,考核标准按事业部管理考核标准相关条款执行。
第6篇:食堂事务员安全工作职责
寺头乡中心学校
食堂事务员工作和安全职责
1.全面管理食堂厨房的日常工作,认真计划、周密安排,努力搞好饭菜花样调节和质量。
2.事务员应认真执行有关食品卫生法规,预防食品中毒。
3.严格遵守职业道德规范,热心为教师学生服务。
4.注意形象,保持良好的卫生习惯。
5.采购食品、原辅料等,做到按计划进货。
6.蔬菜、粮食、肉类、调料等须到具有生产经营许可证、卫生许可证、食品流通许可证等经上级有关部门认定的合格安全的摊点或商店采购,索取检验合格证或化验单等有关证件,并认真查看物品质量。所购物品要妥善保管,做到干净、新鲜、卫生、安全。
7.杜绝采购“三无”产品,杜绝采购未经检疫的肉类,防止一切安全事故发生。
8、采购食品要做到价格公道合理,尽力节约成本。
9、认真记好事务员账簿,做到日清月结和财务公示工作。
10、因采购环节发生的一切安全事故,由采购员负责。
事务员签字:
2014年2月
第7篇:事务员述职报告
事务员述职报告
时光荏苒,从事事务员工作已接近一年,在这一年过程中在公司领导的带领和各位同事的帮助支持下,我学会了事务员所有的工作,并顺利保证各项产线指标完成。
2013年1月1号,我正式担任事务员,带领181335线振,踏上岗位后我积极向其他管理人员学习,努力完成各项工作指标,我坚信执行力是完成各项任务的唯一途径,通过对各个工位教导和管控,在整个团队的共同努力下,产量保持在21000以上,报废率控制到3%以下,被评为优秀产线。在此工作期间,为保证报废率,我试验返修振膜不良,对于扣膜不良利用酒精可再次利用,这次改善一直延续到现在,我相信改善是创造利润之泉。
2013年2月份,公司开始引进新品120726,我很荣幸被调往生产新品,同时我明白责任重大,120726最大特点就是产品小,不良多,爬坡困难,走上新岗位之后我积极学习产品知识,与自己的团队一块顺利完成爬坡计划15000,公司给予产线员工每人100奖励,爬坡顺利完成让我们团队更加有信心。当时人力用19人,产量稳定在15000.在爬坡过程中其中胶点问题一直困扰着我们,胶点工位一人跟线最多12000,且不良很多每天300左右,为了控制报废对于胶点不良,我们采用棉棒蘸甲苯进行擦拭胶点再次利用振膜,在控制不良的同时我们也在积极寻找提升胶点效率的方法,通过去歌尔学习,发现我们的手法与歌尔手法的差异,我们点胶点人员点胶点是进行画横,歌尔直接是点点,画横造成出胶时间过长,导致效率太低,同时移动针头的方向也影响了效率和质量,回来后结合pE、QC共同将胶点效率低不良多问题彻底解决了,截止现在产线用人为17,产量提升到17500.120726产量低、不良多,车间很多员工因为产品小避而远离,同时稳定员工成为了我们管理人员的一大难题,我相信只有保证质量、产量,才能保证员工的工资,才能真正留住员工。120726积极开展产量提升pK,我们团队顺利完成生产任务,报废率控制在7%以内。
2013年12月份,公司开始引进新品110622,感谢公司领导再次对我的信任,我成为了新品线振生产的负责人。110622比120726产品更小,这将又是一大挑战。
通过这一年的努力,自己学到了很多知识,也取得了一些成绩,但是发现了自己的很多不足。
沟通能力差,在与员工沟通时不能掌握主动权,不能更好的让员工明白自己的意思。与领导沟通时不能及时全面客观的汇报工作。工作计划不够明确,导致问题不能及时解决,执行力太差,有些工作不能有效的时间内完成任务。
首先感谢公司领导对我工作的肯定,给了这次实习班长的机会,在后续的工作过程中,我将不辜负各位领导为我的殷切期望,努力把工作做好。
努力学习管理知识,增加自己的管理能力,学会运用科学化管理模式,学会5s及车间基层管理,并运用到实践当中去。努力学习IE知识,降低生产成本,提高生产效率,为公司创造更多的价值。
努力学习沟通方法和技巧,沟通是班组长必备的能力,有效的沟通才能保证任务的正确传达,积极学习语言组织能力,保证让员工明白自己的意思。学习汇报工作的方式,提前准备相关问题,保证有效沟通。学会因人而异沟通,不同的人采用不同的沟通模式。
努力提升自己的执行力,学会以身作则提高执行力,让员工监督自己。同时对于领导安排的事情,保证在规定时间内完成。
保证110622爬坡计划的顺利完成,爬坡计划不仅是产量的爬坡更是质量的爬坡,我们要完成目标产能,同时在爬坡周期内解决各个质量问题,及时沟通总装线对反馈的问题积极整改并跟踪效果确认。
希望各位领导给予我这次机会,我将以更加优异的成绩来回报各位领导,祝xx电声越来越美好!
第8篇:事务员述职报告
事务员述职报告
1、任职期重要工作完成情况
1、线阵事务管理
2013年1月1号,我正式担任事务员,带领xx线振,踏上岗位后我积极向其他管理人员学习,努力完成各项工作指标,我坚信执行力是完成各项任务的唯一途径,通过对各个工位教导和管控,在整个团队的共同努力下,产量保持在21000以上,报废率控制到3%以下,被评为优秀产线。
2、xx线阵事务管理
2013年2月份,公司开始引进新品xx,我很荣幸被调往生产新品,同时我明白责任重大,xx最大特点就是产品小,不良多,爬坡困难,走上新岗位之后我积极学习产品知识,与自己的团队一块顺利完成爬坡计划15000,公司给予产线员工每人100奖励,爬坡顺利完成让我们团队更加有信心。保证员工的工资,才能真正留住员工。xx积极开展产量提升pK,我们团队顺利完成生产任务,报废率控制在7%以内。
3、已做的改善
1.xx振膜 扣膜不良,可通过用酒精浸泡,对振膜再次使用,降低报废,一直延续到现在。直延续到现在。
2.xx振膜胶点不良可利用棉棒蘸取甲苯进行擦拭,可避免振膜报废,节约生产成本。
3.xx线阵工序胶点工位跟线困难产量在12000左右,通过更改涂胶状态,由画横改为点点,提升效率。
4.xx胶点工位引线带胶严重,通过更改针头移动绕线方式,避免引线带胶。
4、xx新品计划
1.每天保证爬坡计划。
2.及时解决后工序反馈的不良。
3.提升产线UppH,目前超出目标值20%以上。
4.降低报废。
2、工作分析与改进措施
通过这一年的努力,自己学到了很多知识,也取得了一些成绩,但是发现了自己的很多不足。
沟通能力差,在与员工沟通时不能掌握主动权,不能更好的让员工明白自己的意思。与领导沟通时不能及时全面客观的汇报工作。工作计划不够明确,导致问题不能及时解决,执行力太差,有些工作不能有效的时间内完成任务。
3、工作计划
首先感谢公司领导对我工作的肯定,给了这次实习班长的机会,在后续的工作过程中,我将不辜负各位领导为我的殷切期望,努力把工作做好。
努力学习管理知识,增加自己的管理能力,学会运用科学化管理模式,学会5s及车间基层管理,并运用到实践当中去。努力学习IE知识,降低生产成本,提高生产效率,为公司创造更多的价值。
努力学习沟通方法和技巧,沟通是班组长必备的能力,有效的沟通才能保证任务的正确传达,积极学习语言组织能力,保证让员工明白自己的意思。学习汇报工作的方式,提前准备相关问题,保证有效沟通。学会因人而异沟通,不同的人采用不同的沟通模式。
努力提升自己的执行力,学会以身作则提高执行力,让员工监督自己。同时对于领导安排的事情,保证在规定时间内完成。
保证xx爬坡计划的顺利完成,爬坡计划不仅是产量的爬坡更是质量的爬坡,我们要完成目标产能,同时在爬坡周期内解决各个质量问题,及时沟通总装线对反馈的问题积极整改并跟踪效果确认。
第9篇:竞聘综合事务员演讲
竞聘综合事务员演讲
尊敬的各位领导、各位评委,下午好!
今天很荣兴能参加这次竞聘,首先,介绍一下我自己,我叫xxx,xxxx年参加工作,今年xx岁,现担任xxx团支部书记。今天我竞聘的岗位是xxx综合办事员,也许大家会有疑问:身为单位团支部书记为什么不参加团委干事的竞聘呢?主要原因有两个,一是我想挑战自我,“万事皆有可能”,成功往往是为敢于挑战的人准备的;第二,洗煤厂是我矿经济发展的主要支柱,大家都知道:长年以来,洗煤厂为矿培养输送大批知识型、复合型的人才,成为我矿的顶梁柱。如:xxxxxxx支部书记以及其他部门重要岗位人员等等,我作为一名80后的矿山卫士,十分愿意接受洗煤厂这个“大熔炉”的锻炼和培养,愿把自己的青春洒向这片热土!在参加工作的六年中,我收获的不仅仅是物资财富,更多的是人生经历、工作经验、组织协调等方面的经验,今天我不想说过去取得了多少成绩,因为过去的只能代表过去,明天的辉煌需要更加的努力拼博去争取。“没有最好,只有更好!”我相信我是最棒的!现就本次竞聘的岗位,我向各位领导汇报一下我认识,不当之处,请各位领导、评委批评。首先,我认为综合办事员,必须是一个能力、学历、经验等德才兼备的人,只有这样,才能算是一个复合型的人才,才能够胜任综合办事员这项工作。在这方面,我具备比较的优势和条件;我有六年的工作经验,有在矿团委长期的富于青春朝气的历练,有多年在保卫科打拼的胆识和勇气!所以,任何困难都难不倒我,任何事情我都能协调好,解决好!我相信:只有想不到,没有做不到,我认为我行!
第二,我认为综合办公员要有高尚的职业道德。记得以前在一本杂志上看过这样一篇文章,那篇文章讨论的就是道德素质与学历、能力之间的关系。作者认为一个人的学历、能力和他的职业道德是不成正比的。我觉得挺有道理,因为学历高、能力强并不代表素质好,学历不高也不能说明一个没有能力。像挑粪工人时传祥,大家都知道,他的学历并不高,只是个普普通通的清洁工,却有颗金子般的心,默默地为人民服务,无私奉献,因此受到了周总理的接见。这样的人,能说他的素质不高吗?能说他没有能力吗?因此看一个人不能只看表面,要由外往里看,因为有时一个人素质、品格的好坏,严重影响着一个企业、一个单位甚至于一个国家的形象,一个人的能力可以有大小,职务、学历可以有高低,但职业道德不能低,因为职业道德的优良将决定一个人人生观、价值观、世界观,同时也决定自身工作是否能得到肯定,是否有助于单位的整体发展。
第三,综合事务员还应具备较高的工作热情。俗话说“干一行,爱一行”,任何一项工作,光靠喜欢和一时的冲动,没有长期的工作热情同样是不行的。因为任何一项工作都有他的特点及复杂性,何况一个人一但从事了这项工作,要连续干五年、十年、甚至更长,工作中难免会出现急燥、消极等情绪,因此,时刻保持较高的工作热情,时刻唤发青春朝气,是任何一项工作都应该具备的,因此综合事务员更应该具备这种热情。
因为时间关系,我就汇报以上几点粗浅的认识和见解。在能力、职业道德和工作热情等方面,本人认为已基本具备,我相信我能胜任!这是真实自我的写照,也是我竞争这一岗位的感言!
“不想当将军的士兵的不是好士兵”,假如我有幸竞聘成功,我将不负重望,工作中多学习业务知识,不断完善自己,使自己尽快投入到新的工作岗位中,以自己的聪明才智,协调好上下和纵横的关系,多干不多事,添力不添乱,当好领导的参谋和助手,做洗煤厂一名合格“勤务兵”!假如我竞聘失败,我将绝不气馁,因为我经历了,所以我是成功的。结果固然重要,但过程的经历更是一笔难得的财富。“几经风雨山更翠,常经风霜菊更香”,在以后的工作中,我将一如
既往干好本职工作,积聚斗志和力量,只不过是“从头再来!”
我的述职演讲完毕,请各位领导、评委给予批评指正,谢谢。
第10篇:事务员应注意的礼节
头发发型整洁每天洗发每天准时出门脸每天剃胡子修面眼镜保持清洁西装整洁没有污垢纽扣完整裤子要烫好佩带公司的徽章白衬衫 和西服相称领口、袖口保持清洁领带没有污垢保持平整和西服相称袜子颜色和款式朴素不要滑落不能穿白色的运动袜鞋擦拭干净颜色和西服保持一致舒适注意后跟的磨损所需物品 2块手帕纸巾零钱月票本、钱包、名片盒、笔记本、包要符合工作的需要
第11篇:法律事务管理员岗位职责
法律事务管理员岗位职责
1.负责合同、印章、台账、报表等合同事务的管理。2.负责合同的法律审核,并提出合理的遇见或建议。3.负责收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、合同、风险有关的文件资料。
4.参与重大合同的谈判、文书起草、签约。
5.负责签收人民法院、仲裁机构等部门送达的各种法律文书。6.根据授权,参加公司经济案件的诉讼、仲裁行政复议和听证等活动。
7.完成领导交办的其它工作。
第12篇:档案员、文书员岗位职责
档案员岗位职责
1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策,接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训,不断提高业务技术水平与管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化。
2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作,对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督,保证归档材料的完全、准确、系统、规范,确保案卷质量。
3、做好档案的统计、利用工作,对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计,编制各类档案检索目录,登记造册。
4、建立严谨的档案查借阅制度,保证档案的合理有效利用。
5、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,做好保密与“八防”工作(即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染),确保档案的完整与安全。
6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。
7、工作认真细心,坚持原则,坚守职业道德。
大连双兴商品城有限公司
2016年4月26日 办公室文书的岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,保守公司秘密。
2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。
4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、负责公司各种证照的保管与使用;办理公司工商注册、登记、变更等事宜。
6、负责公司办公室的文书立卷工作,每年按时向档案室移交。
7、严格执行印章管理使用规定。
8、做好领导交办的其他事务。
大连双兴商品城有限公司 2016年4月26日
第13篇:司磅员员岗位职责
司磅员岗位职责
一、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。
二、司磅员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能有吃、拿、卡、要,收受贿赂等损害公司利益和形象的行为。
三、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量的帐、表等要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,严禁弄虚作假。
四、作业结束后要及时规整单证,不错、不漏、不遗失,保持整洁。打印磅单前,应仔细核对磅单中每一个磅单元素,确保填写无误后方可打印磅单,不得随意向无关人员提供任何生产数据。
五、爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作:防火(离开磅房应切断所有电源,会使用消防器材);防盗(关、锁好门窗);防雷(雷雨天气关掉电源)。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺陷及时汇报,并及时通知相关部门及人员进行处理。
六、坚守岗位,认真计量,司磅员不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事,不得让闲杂人等进入磅房。
七、在重要物资作业或有特别要求时,必须每车、每次过皮,严禁一次性记录皮重,如对公司造成损害追究在岗人员责任。
八、严格执行“现场、书面、口头”交接班制度,并作好交接班记录。
九、遵纪守规,及时完成公司和领导部署的其他工作。
第14篇:综合员岗位职责
办事员岗位职责
一、主要工作内容
1.严格遵守各项规章制度;
2.每日将车间的产品产量、发出数量、库存量及时、准确上报; 3.每日将车间所需的原料、燃料、辅材的购进、消耗、库存及时、准确的上报;
4.妥善保管好统计资料,建立健全综合统计台帐; 5.熟悉车间统计业务工作,向各车间公布指标完成情况; 6.负责车间办公用品、劳保用品的计划、领用、发放; 7.负责车间所有人员的考勤汇总,上报; 8.积极完成上级领导交办的其它任务。
第15篇:调音员岗位职责
调音员岗位职责
1、充分掌握电子会议设备的工作原理以及操作方法。
2、备会期间对设备进行性能测试并准备足够的话筒电池
备用。
3、提前到达会场,积极协助会议承办单位提出的特殊音、视频要求,保证会议录音效果完整、连续。
4、会议进行中要利用监听设备及时调整音效,若发生故障应采取果断措施处理,保障会议顺利举行。
5、重要会议需提前上报并要求技术保障。
6、经常擦拭设备、保持音控间环境卫生良好。
7、会后,整理现场设备及线缆,关闭电源,做好室内防火工作。
8、认真填写会议服务工作单,对电子会议各类设备、设施的数量负责。
9、遵守保密制度,严禁泄露、传播会议内容及相关资料。
自控所
2009-2-16
第16篇:绿化员岗位职责
绿化员岗位职责
主要负责公司所管辖的园林绿化,花木基地等植物的日常养护、保养管理和培育花木盆景等工作。具体如下:熟记管理住宅区内的绿化面积和布局,熟悉花木基地各种植物以及工具、农药肥料和花盆等物件的摆放熟知种植各种花草树木的名称、习性、生长规律以及相应的养护管理作业程序。负责绿化植物的定期施肥、浇水、防治病虫害、种耕、除草和换盆、培土,并及时修枝整形、补栽补种。培育、种植苗木、盆景的工作。3 负责清理绿化草地内的垃圾杂物和枯枝落叶的保洁工作。4 负责定期对办公室的阴生植物进行养护、更换的工作。负责对各责任区绿化进行管理、劝阻、纠正一切破坏绿化行为的工作。6 认真学习专业知识、努力提高管理质量和工作效率。服从班长安排,遵守工作纪律,完成上级交给的工作任务。
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