物业综合事务员岗位职责

作者：sina125663 | 发布时间：2020-11-07 18:07:50 收藏本文下载本文

第1篇：物业管理文档：事务员岗位职责

Word文档仅限参考

事务员岗位职责

1、负责小区的社区文化、档案管理、清洁、绿化、安全、消防、楼管及电梯管理工作,并做好相关考核记录。

2、负责小区环境整体养护的监督。

3、负责绿化养护,化粪池清掏、垃圾清运、电梯维保等外包项目的监督、检查考核。 4、随时掌握小区内物业管理状况,发现问题及时解决,必要时现场监督,并做好相关记录。

5、负责小区楼宇巡查工作的实施,并做好相关记录。 6、负责小区装修现场的巡查及监管工作。7、完成领导交办的其它工作。

Word文档仅限参考

第2篇：物业部综合事务主管岗位职责

物业部综合事务主管岗位职责

一、学习当前国家的方针、政策，贯彻落实物业部的各项工作指令，完成布置的各项任务。

二、负责物业部行政、人事、文档等日常事务工作处理。

三、负责物业部工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草核对工作。

四、做好物业部经理办公会议的组织准备和会议决定事项落实及督促催办。

五、负责对各区域当地物业管理政策性文件、资料的收集，并做好物业宣传工作。

六、负责监督各物业公司行政事务、档案管理、物料采购、员工培训等日常管理，并做好业务指导及工作检查。

七、负责审核各物业公司员工的考核(评)、情况统计汇总工作。

八、完成上级领导分派和交办的其他工作任务。

第3篇：事务员岗位职责1.负责学校所有教学设备、设施的维修管理、更新、添置及学校的水电、设备的管理和维护工作。2.负责通讯和采购，协助总务主任做好其他后勤工作。3.兼任学校采购员、司机、学校传送公文交通员，负责校车保管、驾驶工作，在办公室主任和总务处主任的统一协调下出车，不得私自出车。4.负责每日学校对外文件、资料杂志和其他资料的交换送取工作。5.协助物业公司，做好校园的绿化、保洁、保安工作。6.积极完成校长、主任交办的临时性工作。

第4篇：综合事务岗位职责

综合事务岗位职责

一、行政文书会务管理

1、承担制定并完善园区各项管理规章制度；

2、承担园区各类文件、公文、通讯及信函的收发、登记、呈批、传递、催办等工作；

3、拟定园区各项计划总结、方案、报告等园区综合性材料，草拟各项会议的重要文件、文稿及领导的发言稿等；

4、承担相关会议的组织安排，整理记录会议纪要以及承担会议决议事项的落实；

5、承担相关证照资质的申请、年审、续期注册及年检工作； 6、具体落实法律顾问对合同、诉讼等法律事务进行处理；二、对外宣传联络公务接待等事务 1、承担对外联络、公务接待等工作；

2、承担园区网站、微信平台等宣传平台的运营维护，定期发布新闻稿、公告、通知等；

3、承担国家级、省级、市级及高新区报刊的投稿工作； 4、负责园区信息的播报及重要信息的报送工作；三、办公用品易耗品管理 1、承担印章证照管理工作；

2、承担办公用品、易耗品的采购和管理工作；

3、承担档案和资料的整理、归档、入库排架、保存等工作；

1 / 2 四、安全生产工作

1、承担对园区所属企业的安全生产工作的监督检查，发现安全隐患及时责令企业限期改正；

2、定期、不定期对企业暗访，严查安全隐患问题； 3、做好企业安全生产台账并定时更新五、党建工会工作

1、承担党建、纪检相关工作； 2、承担工会相关工作；六、物业管理

1、落实新入驻企业租赁手续的办理及装修审批等工作； 2、落实企业房租收缴，承担园区欠费企业的沟通及清理工作； 3、落实物业租赁合同的整理归档等工作；

4、协调处理企业、物业公司及相关单位之间的矛盾； 5、组织落实固定资产的归口管理，并对所有固定资产进行整理、分类、入库、保存等工作；

6、承担园区设备、会议室等资产的出租与运维工作；七、完成领导安排的其它工作。

2 / 2

第5篇：物业事务助理岗位职责

事务助理岗位职责

1.热情接待租户及客人的来访，耐心听取租户的投诉及时处理问题，并做好记录向领导汇报。

2.建立健全物业区域内的档案资料（租户档案资料、员工档案资料）负责各类文件及资料的收发。

3.负责完成各项费用的收缴及备用金的管理工作。 4.负责出租物业的招租和签约的前期各项工作准备。

5.加强与承租户的联系，了解各租户的困难与要求，发现问题及时解决并向领导汇报。

6.负责所在管理处管理处各费用的报销工作。 7.完成公司领导交办的其他工作。

第6篇：物业事务助理岗位职责

物业事务助理岗位职责

事务助理在项目经理的领导下，组织领导员工对楼宇、公共设施、治安、交通、绿化、清洁等实施全面管理，并向项目经理和住户负责。

5.5.1 负责职责范围内工作的策划、指导、监督、把关。5.5.2 负责每月向项目经理提交工作计划及工作总结。

5.5.3 负责对员工进行定期、不定期考核，向项目经理提交本部门员工的工作绩效报告。

5.5.4 向项目经理提交用人计划。

5.5.5 积极参加时事政治和业务学习，自觉地遵守国家和地方的法律、法令、政策以及管理中心的各项规章制度。

5.5.6 坚守岗位，按时上下班，着装整齐，持证上岗，热情接待住户和来访客人，对

住户的投诉要有耐心解释，及时处理（一般在24小时内处理完毕）。投诉处理率达100%。

5.5.7 熟悉住宅区楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数；管线的走向；各种设备操

作方法和开关位置；楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修办法；住户的各类、数量、居住人员情况；督促员工及时收缴管理费，收缴率达99%。

5.5.8 熟悉地方有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定，并能熟练运用；负责制订住宅区管理服务工作计划，监督、指导、检查本处维修、绿化、治安、清洁、消杀等员工做好本职工作，保证住宅区内各项管理指标达到市、省、国家文明住宅区要求，负责处理住宅区内重大违章、违法、违章行为和重大突发事件；懂得发生火警、电梯困人、台风、治安案件时的应急处理办法，并且能够有效及时地组织、安排处理。

5.5.9 坚持定期详细巡查住宅区，检查本部门及其它部门工作，发现存在及潜在问题，及时安排处理并改进有关工作。

5.5.10 负责指导、监督建立健全员工档案管理制度，定期查询档案情况，如有档案不全或丢失情况，应及时组织补全。

5.5.11 督导有关员工向住户宣传国家的方针政策，及时传达政府和公司的各项通知、规定，配合公安机关、居委会搞好人口管理和计划生育工作。5.5.12 完成管理中心经理交待的其它任务。