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出纳岗位职责工作内容简要描述

作者:skymoon | 发布时间:2020-12-17 18:11:10 收藏本文 下载本文

第1篇:出纳岗位职责描述

岗位描述

出纳

岗位名称:

出纳

直接上级:

会计室主管

本职工作:

办理现金收付和银行结算业务。

工作责任:

(1)贯彻执行国家有关现金管理和银行结算制度。

(2)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

(3)严格审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务。认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证金额一致准确无误。

(4)建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结。定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符。

(5)定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”,如实反映和及时查明帐实不符及未达帐项问题,随时掌握银行存款余额。

(6)严格执行支票管理制度,不准签发空头支票,购买、保存、领用支票进行详细登记,支票遗失要即时办理挂失手续。

(7)严格执行库存现金限额,超出部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵库或挪用。

(8)认真复核员工薪酬表,保证及时正确发放公司总部员工薪酬。(9)配合其他会计做好各种帐务处理,积极向财务室报送有关报表。(10)掌管保险柜,保证库存现金及有价证券等的安全与完整无缺。(11)妥善保管有关印章和空白收据。

(12)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

1 / 2(13)定期向会计室主管述职。

(14)做好凭证、帐簿和有关业务记录的保管或移交工作,保守公司秘密。(15)完成会计室主管交办的其他工作任务。

工作权力

对不符合规定及与公司业务无关的收付有拒绝权。

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第2篇:出纳岗位职责描述

出纳岗位职责描述

篇1:出纳岗位职责描述及任职要求

天星投资职务说明书—出纳

出纳职务说明书

北京天星投资有限公司

篇2:一般公司出纳的工作职责

一般公司出纳的工作职责

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

A现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支".

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

B 银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

C报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。

1.货币资金核算。日常工作内容有:

(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开

支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

虽然各个单位的特点不同,其资金运动也各有其特殊性,但只要有货币资金的收付,就要有出纳。出纳工作的目的就是让单位的钱“来得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出纳人员的工作内容主要有:

1.货币资金收支的核算

出纳核算工作包括两个方面:一是日常收支业务的办理;二是上述收支业务的帐务核算。

日常收支业务包括现金的收支;银行存款结算业务的办理;负责保管库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、空白收据和有关印章;发票的开具;其他与货币资金有关的行政事宜。

收支业务的核算包括现金及银行存款有关的记帐凭证的编制;现金日记帐、银行存款日记帐、发票领用登记簿及其他与货币资金相关的备查簿的登记;出纳日报表、银行存款余额调节表的编制等。

2.货币资金收支的监督

货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币资金收支的安全,必须对其实施有效的监督。出纳监督是依据国家有关的法律法规和企业的规章制度,在维护财经纪律、执行会计制度的工作权限内,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。一名合格的出纳人员,应当保证所经手的货币资金收支业务合法、合理,保护单位的经济利益不受侵害

回答者:

篇3:出纳岗位职责说明书

出纳 岗位职责说明书

编号

第3篇:出纳岗位职责工作内容

出纳岗位职责

1、岗位定义

出纳:是指本单位负责办理现金收付、结算相关账务,及保管库存现金、有价票据、印章(财务专用章、发票专用章、法人印鉴)及财务票据的岗位; 2、岗位职责:

1)出纳人员应承诺,日常工作中经办的所有交易、票据都真实完整,符合国家会计法等法律法规,不存在私自篡改数据、伪造票据、做假账等行为,否则本单位将根据实际情况,追究其相关责任,或移交司法机关处理。2)现金收付

1.1出纳人员要根据相关单据或会计通知,及时完成现金的支付或收取工作,并将超出库存现金限额部分的现金,及时存入单位在银行的基本存款账户;

1.2出纳人员应每日班前、班后至少两次核对库存现金金额是否与账目相符,出现不符情况,应及时报告会计主管、总经理,及时查找原因;对出出现的现金长短款情况,出纳人员严禁私自采取以长补短、私填库存等行为,更禁止私扣长款的行为;

1.3在现金业务过程中取得的外来票据及办单位票据应妥善保管,以防丢失;本单位票据应按照要求,有相关负责人签字,缺少签字的票据,不得支付款项; 3)结算业务 2.1出纳人员应根据本单位业务需求及会计人员通知,及时到银行完成相关账户款项的结算划转,以及相关票据的收付、贴现等工作; 2.2出纳人员应根据本单位业务需求及会计人员通知,及时完成本单位相关结算资金的支付(指转账支付);及时完成本单位收到账款(指转账票据)的收妥入账; 4)有价票据

3.1出纳人员应妥善保管好本单位的有价票据,定期检查,核对,做好登记,以防丢失;

3.2出纳人员应对本单位的有价票据分类管理,对于风险高、存在有效期限的有价票据应单独管理。

对于风险较高,存在无法兑付或损失可能的票据,出纳人员应时刻关注票据签发单位(出票人)的相关动态或证券在市场间的价格走向,在出现损失风险预兆或价格可能出现下跌趋势情况时,应及时上报给会计主管,总经理,以对有价票据及时进行再估值,并作提示兑付、转让等处理;

对存在付款期限的有价票据,应在票据到期前,向会计主管汇报,以作提示付款、贴现、背书转让等操作;

3.3出纳人员不允许保管本单位的空白支票,或向银行购买本单位支票,也不允许签发本单位支票; 5)印章管理

4.1出纳人员应妥善保管好本单位的印章,包括财务专用章,发票专用章,法人印鉴;印章不用时,应及时所在保险柜中,禁止随身携带,更不允许带离单位(如因业务需要,必须要带离单位,应事先经过总经理同意);

4.2在使用印章前,应跟会计等有关部门、人员何时票据、材料的真实性,不得私自在有价票据、单据、文本合同等文件材料或单据上加盖印章,不得私自留存印章样式; 6)对账工作

出纳人员应协助会计人员做好对账工作,包括现金盘点,银企对账等,并根据会计人员需要,提供本单位的银行结算交易明细(到银行打印),以及相关交易凭证或回单; 7)业务回单

出纳人员在进行结算交易工作期间,应根据实际交易发生渠道及用途等,及时取回交易回单,如银行收息、付息单据,手续费单据,电汇单据,收款回单(如人行大小额交易回单),等,并分类妥善保管,并于每月终了前集中交付给会计人员; 8)工资发放

出纳人员应根据会计人员每月计算、会对出工资金额及表单,及时通过本单位的在银行开通的代发工资业务,从本单位的基本存款账户支取款项,并将工资按时发放到每位员工手中; 9)保险缴纳

出纳人员应根据财会人员每月核对出的“五险一金”数额及单据,及时到各相关单位进行五险一金的缴纳或补缴工作; 10)税费 出纳人员应根据财会人员核对的税目、税额等信息,及时持相关单据到国税局办税厅办理税务申报工作; 11)其他

出纳人员应根据总经理安排,协助会计人员做好本单位的固定资产、流动资产的账目管理工作,以及其他相关财务工作; 3、离岗交接

出纳人员如因工作调动、离职等原因,不在担任本单位出纳工作时,在离开岗位之前,需在总经理的监督下,将手中工作及保管物品、单据、登记本等妥善交接给继任者后,方可离岗; 4、保密责任

出纳人员在日常工作、生活中,不得向无关人员泄露在工作中获取的本单位的商业秘密或财务状况;

出纳人员在离开本岗位(含离职)后的两年时间内,不得泄露在工作中获取的本单位的商业秘密或财务状况;

如违反本规定给本单位造成损失或不良影响的,本单位将根据法律规定,追究相关赔偿等责任; 5、兼职

本单位允许出纳人员兼职其他职业,或在其他单位兼任出纳等工作,但出纳人员应如实向本单位禀告其兼职状况,不得因兼职影响到出纳人员在本单位的正常履职工作。

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