分销岗位职责和工作内容
第1篇:分销岗位职责
分销岗位职责和工作内容(岗位说明书)
岗位名称:分销业务代表、分销商务、分销业务经理 篇2:分销管理工作职责
分 销 管 理 工 作 手 册
目录
第一章 分销部主管岗位职责
第二章 分销主管的工作内容
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
分销主管的日、周、月、年工作流程分销部日常管理制度 区域分销协议审批程序 怎样处理质量投诉 分销部所需工具的表格
第一章
一、岗位名称:分销主管
汇报对象:市场总监 分销部主管岗位职责
岗位描述:分销主管负责客户分销部门的组建、日常管理和对市场的管理,同时也负责对各级分销商的管理,分销主管还肩负着收集市场信息和竞争对手信息的职责。
二、主要职责:
1.做好分销部的长期规划和短期目标,同时将目标分解,确保完成任务。 2.签定公司与分销商之间的经销协议及补充协议,维护合同协议的严肃性,权利义务清晰,严格执行协议条款。3.管理好分销团队和促销队伍,做好督察和督促工作,实现业务工作标准化流程设计、沟通、执行、评估。
4.掌控各分销商的终端网络,控制产品库存,做好大客户的拜访和客情维护。 5.做好对分销商辖区的商铺、商超等建档和归类整理工作。6.协调本部门和其他部门的关系,统筹资源投入。7.跟踪市场变化,及时调整政策,获得市场信息整理及反馈。
第二章 分销主管的工作内容
一、概述:
分销主管的工作包括三个方面:分销队伍管理、分销商管理和市场管理。
二、分销队伍管理: 1、按时召开例会(周会、月会),团队一起制定每周、每月的工作计划和工作总结。2、负责分销店铺的日常管理,按照公司制度和规范进行管理。3、考核分销主管的日常拜访,了解客户对分销主管的意见,了解终端氛围营造的工作。4、安排分销主管进入指定区域,制定拜访计划,实现工作的规范化和流程化。
三、分销商管理:
1、合同管理:按照公司既有的合同范文同各级经销商签订合同,并保证合同的履行。 2、库存管理:及时掌握分销店铺的库存情况和销售状况,及时补货。4、分销商管理:区域分销商管理工作应当成为经销商管理核心,包括促使其增加市场投入,帮助其完善现有网络,控制其货物流向,保证其合理库存。四、市场管理: 1、终端管理:对于区域分销商下的终端协同拜访。管理的核心工作在于协助分销代表对终端的管理和维护、客情的管理沟通,终端价格的管理等等。2、重点终端的路线拜访:分销主管的工作也必须同分销代表一样,设定数条固定的重点终端拜访路线,每周进行拜访,同时对分销代表的线路进行监督。3、市场价格的管理:及时拜访终端,掌握终端售价和终端进货价,保证经销商按照合同规定的价格发货,稳定产品的终端销售价格。4、货物流向控制:控制其他区域向本区域的串货,控制其他部门向分销流通市场串货,控制不同区域分销商之间的串货。5、市场竞争信息收集和分析:及时掌握市场动向,密切关注竞争对手的市场动作,定期对市场信息分析总结,同时上报。篇3:分销专员岗位职责 市区营业主管岗位职责 篇4:分销部业务经理岗位责任书
岗位责任书 篇5:分销营销副总岗位职责
安徽天韵商贸营销系统---岗位职责
直接上级:总经理 分销分管副总岗位职责
直接下级:所分管的各部门经理
本职工作:负责所分管销售部门的营销管理,行使对公司产品在所有渠道网络营销过程中的管理权限,承担完成公司既定的销售计划、规划的重任。
一、职权:经总经理授权
1.协助总经理主持公司日常行政管理工作,直线领导分管销售部门的营销工作 2.审核分管销售部门的工作计划、产品方案、销售政策、市场投入、人员配置方案;审核各种管理制度、岗位职责、操作程序等 3.提名所分管销售部门人员的任免、奖惩。4.代表公司签定有关销售的协议、合同、合约和处理有关事宜。
二、职责
1.协助总经理制定公司中长期发展规划和年度经营计划及实施; 2.协助总经理建立外部营销系统,维护一切与销售有关的厂方和社会关系; 3.协助总经理针对公司经营产品进行产品定位、消费者定位、价格定位、渠道定位、促销定位,制定产
品不同发展阶段的操作方案;负责新产品、新市场开发的全程筹备和执行; 4.在总经理领导下,负责公司内部营(转载于:分销岗位职责)销管理体系的策划、运行、维护、监控、持续改进; 5.组织制(修)订公司各种管理制度、岗位职责、操作程序、并监督执行;杜绝和合理控制赊销货款,督促各部门货款回笼、保证公司资金流的良性循还;监控各部门的费用投入; 6.组织协调公司销售部门之间以及与财务、后勤、市场部的职能分工和协作;组织针对不同部门、不同
时期、不同岗位的业务技能和职业态度方面的培训,提高各销售部门的执行力、营销力和战斗力;推动员工综合素质的提高和企业文化建设;加强团队建设,强抓过程管理、时效管理,实施精细化运作规范化操作的现代营销模式;关心各部门经理的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生; 7.分别参与分管部门的每天晨会,审阅分管部门上缴的晨会记录;协助部门经理分析和解决重点、难点的问题;组织筹备各种定货会、庆典、文体活动;参与主持中层管理例会、管理评审会议、年终总结会议、全体员工大会; 8.积极开展市场调查、分析和预测;做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场竞品动态,调整产品的竞争策略;积极适时、合理有效地开辟新的终端网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率、提升品牌形象; 9.负责督导各部门经理做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时协助处理好用户投诉,保证客户
满意,提高企业信誉;
10.每天晚上负责统计各分管部门当日各产品销售、回款情况,汇报到总经理处 11.每月7日前上交上月工作总结及下月计划 12、分管副总针对分管部门所产生的任何费用负领导责任,如因个人监管不力给公司造成损失,分管副
总承担损失的10% 13.按时、按质、按量完成总经理交办的其它工作。
第2篇:岗位工作内容和岗位职责
岗位职责
总工程师岗位职责
1.对总经理和常务副总负责,贯彻实施质量目标
2.贯彻执行技术规程、技术规范、质量标准
3.组织工程质量定期检查及分析,审定重大质量事故和处理措施,审定施工组织设计
4.负责对技术培训的指导
5.协助常务副总督促检查,执行公司管理制度中的职能
6.参与土地出让、转让事宜及与土地征用相关联的工作
7.组织编写开发组织设计报告和各项目的可行性研究报告及有关技
术经济论证报告,规划公司项目开发方案
8.负责编写设计任务书,主要参与勘察、设计(规划和建筑)合同的洽谈与签定工作
9.主持规划建筑方案、施工图设计评审评定,组织图纸会审
10.参与审定估算、概算、预算、决算
11.参与审定大型设备、大宗材料的采购方案技术比选
12.参与单体工程的基础、主体、竣工验收,和各项目的总体验收
13.参与工程项目的招标、议标,对施工队伍的技术能力负有审查责
任
14.负责审定建筑新材料、新设备、新技术、新工艺等“四新”的推
广应用
15.完成公司领导交办的其他工作任务
工程部经理岗位职责
1.业务管理对常务副总负责,技术上对总工程师负责
2.负责督促、检查、保证工程执行工程管理程序情况
3.负责编制工程施工进度计划并贯彻执行,进行质量、进度、造价
控制和合同、信息、安全管理及组织协调工作
4.负责工程项目的工程款拨付工作
5.负责对工程现场的监理、总分包、物资供应单位全面监督管理,及时向常务副总汇报处理工程有关业务问题
6.贯彻实施国家技术法规、规范、标准,组织各相关部门对单位工
程工程进行验收,负责工程竣工验收条件的准备工作和房屋交接及后续管理(保修)工作
7.负责做好工程档案收集、归档工作 8.负责同物资公司、物业和销售部门业务协调与配合工作
9.负责对专业工程师的管理和进行日常绩效考核并做出相应的奖惩
建议和绩效改进建议
10.提出本部门机构设置建议,参与本部门人员招聘,组织业务培训。
11.完成公司领导交办的其他工作任务
土建工程师岗位职责
1.业务管理直接对工程部经理负责,技术管理直接对工程部经理负
责
2.执行管理程序中的职能。执行国家技术法规、规范、标准和地方
有关规定
3.执行并完成上级分配的任务,定期进行工作总结
4.审查土建工程施工计划、施工方案,参与土建施工方案研讨,根
据上级决策组织实施
5.负责现场土建施工质量、进度监督,重点对人员、施工机械设备、材料、施工工艺方法、施工环境进行监控。对隐蔽工程、关键工序、特殊过程、质量通病的预防与治理严格进行监督与控制
6.负责土建施工资料、文件、图纸的收集、整理、归档、移交,负 责技术问题收集、反馈、分析、调研和咨询
7.负责与工程设计、施工、监理、物资供应等单位联系与协调,监
督其工作质量和效率
8.负责对土建竣工前检查,参与竣工验收,移交工程竣工资料、进
行工程总结
9.加强与其他部门之间工作协调,确保有效沟通与交流,为相关部
门提供必要支持
10.负责审查施工过程的土建工程预、决算,负责施工过程土建工程
成本控制、工程量的核定、工程变更的执行,参与大宗材料的采购方案比选
11.掌握土建信息和行业动向,不断充实自身专业知识
12.负责本专业材料设备供应的质量监督、核限价执行和信息反馈,协调物资公司、总分包单位之间的业务往来等有关工作
13.负责督促监控管理监理工作质量,并及时上报工程部经理
14.完成公司领导临时交办的任务
水暖工程师岗位职责
1.业务管理直接对工程部经理负责,技术管理直接对工程部经理负
责 2.执行工程管理程序和制度,执行国家技术法规、规范、标准和地
方有关规定
3.执行并完成上级分配的任务,定期进行工作总结
4.审查水暖工程施工计划、水暖工程方案,参与水暖方案研讨,根
据上级决策组织实施
5.负责现场水暖施工质量、进度监督,重点对人员、施工机械设备、材料、施工工艺方法、施工环境进行监控。对隐蔽工程、关键工序、特殊过程、质量通病的预防与治理严格进行监督与控制
6.负责水暖施工资料、文件、图纸的收集、整理、归档、移交,负
责技术问题收集、反馈、分析、调研和咨询
7.负责与工程设计、施工、监理、物资等单位联系与协调,监督其
工作质量和效率
8.执行项目研讨和会审意见的实施、反馈及汇报实施结果
9.负责对水暖竣工前检查,参与竣工验收,移交工程竣工资料、进
行工程总结
10.加强与公司内部其他部门之间工作协调,确保有效沟通与交流,为相关部门提供必要支持 11.负责水暖估算、概算、预算、决算审查,负责施工过程水暖工程
成本控制、工程量的核定、工程变更的执行,参与大型设备、大宗材料的采购方案比选
12.掌握水暖信息和行业动向,不断充实自身专业知识
13.负责本专业材料设备供应的质量监督、核限价执行和信息反馈,协调物资公司、总分包单位之间的业务往来等有关工作
14.负责督促监控管理监理工作质量,并及时上报工程部经理
15.完成领导临时交办的任务
电气工程师岗位职责
1.业务管理直接对工程部经理负责,技术管理直接对工程部经理负
责
2.执行工程管理程序和制度,执行国家技术法规、规范、标准和地
方有关规定
3.执行并完成上级分配的任务,定期进行工作总结
4.审查电气工程施工计划、电气工程方案,参与电气方案研讨,根
据上级决策组织实施
5.负责现场电气施工质量、进度监督,重点对人员、施工机械设备、材料、施工工艺方法、施工环境进行监控。对隐蔽工程、关键工序、特殊过程、质量通病的预防与治理严格进行监督与控制
6.负责电气施工资料、文件、图纸的收集、整理、归档、移交,负
责技术问题收集、反馈、分析、调研和咨询
7.负责与工程设计、施工、监理、物资等单位联系与协调。监督其
工作质量和效率
8.执行项目研讨和会审意见的实施、反馈及汇报实施结果
9.负责对电气竣工前检查,参与竣工验收,移交工程竣工资料、进
行工程总结
10.加强与房地产公司内部其他部门之间工作协调,确保有效沟通与
交流,为相关部门提供必要支持
11.负责电气估算、概算、预算、决算审查,负责施工过程电气工程
成本控制、工程量的核定、工程变更的执行,参与大型设备、大宗材料的采购方案比选
12.掌握电气信息和行业动向,不断充实自身专业知识
13.负责本专业物质供应的质量监督、核限价执行和信息反馈,协调
物资公司、总分包单位之间的业务往来等有关工作
14.负责督促监控管理监理工作质量,并及时上报工程部经理
15.完成领导临时交办的任务
造价工程师岗位职责
1.业务与技术管理直接对工程部经理负责
2.执行工程管理程序和制度
3.负责工程部所开发项目工程概算、预算、付款割算、结算工作
4.负责项目标底编制、审查,根据工程进度计划,负责编制工程款
拨付计划,负责审定施工方呈报的月度、季度、年度付款割算5.参与合同签定,负责对施工预结算的审计管理,负责同审计事务
所有关业务往来联系
6.掌握预结算方面的法规、定额、取费标准、计算规则,掌握标准、规范、章程等
7.具备良好的职业道德,认真核算,精心编制,提高工作效率
8.建立单位工程预算、决算编审纪录,预算、决算编审误差不超出
常规规定
9.及时收集公司材料限价单和物资公司供用料清单及工程变更、工
程计量,定期汇总,提出控制建议,形成记录
10.参与施工现场工程计量和与工程量有关的其他经济签证 11.负责整理、移交有关预结算等有关资料
12.完成领导交办的其他工作任务
第3篇:分销员岗位职责
市区营业主管岗位职责 篇2:分销岗位职责和工作内容
分销岗位职责和工作内容(岗位说明书)
岗位名称:分销业务代表、分销商务、分销业务经理 篇3:销售员岗位职责
销售员岗位职责
一、忠诚于公司,热爱销售,并专注于销售工作。
二、讲究销售礼仪,待人接物不卑不亢,电话接听时语气缓和,口齿清晰;注重职场形象,给客户留下良好的个人、企业印象。
三、维护已成交或沟通已久的老客户,拓展新客户,扩大销售客户群,提升销售
业绩;
四、明确公司下达的月度、季度、年度销售任务,尽心尽力朝目标努力,力争上
游。
五、完成日常销售工作,具体内容如下: 1、明确每天的计划,并按计划执行。2、做好每天业务员日报表,做到详细、认真、有意向的客户需当天上报。3、建立客户负责人档案:客户的年龄、脾气、爱好、人的面貌、家庭情况、手机、家用电话、家庭住址等等,应记录到专用的本子上。4、有效的对客户资料进行管理,相应采用不同措施,快速提高业绩增长。5、每周总结意向客户,重点客户必须在晨会或夕会提出,大家讨论方案。6、客户询价单需立即处理,在正常情况下需半个小时内回传报价单;接到任何询价电话,要耐心倾听,及时转达,快速处理,不准拖延时间。7、客户来电需售后服务时,要积极配合其他相关部门的同事进行问题的解决。8、销售员在职期间,始终保持着积极的工作态度,饱满的工作热情,节假日给客户送上一份祝福(贺卡,礼物)。
9、每个竞争失败的案例必须写案例失败总结。
六、制定符合公司整体销售任务计划的月、季、年度计划、总结。月度总结于当月28日交部门经理审阅,月度计划于当月最后一天上交,如遇双休日延后到第一个工作日上交。
七、需要支持的项目必须提前提出,销售经理好安排时间协助跟进。
八、市场部每周例会进行一次业务交流,将各自的成功的经验、失败的教训和大家分享,形成团队的共同进步、引以为戒。
九、积极搜集市场信息,包括同行动态信息,如价格、产品功能、型号、畅销产品、营销活动等,并提出自己的建议和意见到部门经理处(可以口头汇报),有针对性地采取措施,确保同行信息数量准确性,内容全面性。
十、如有客户来访或客户提出参观样板客户需提前提出,销售经理好准备。 十一、接受并完成市场部经理和总经理临时下达的其它工作,不得以任何理由推
拖或敷衍了事,完成后需立即回复。
信诺尔软件有限公司杭州分公司 销售部
2011-2-12篇4:销售业务员岗位职责
业务部销售员岗位职责 1、忠诚于公司,热爱销售,积极心态,并专注于销售工作,时刻谨记并感谢攀普科技为我们提供了实现理想和抱负的舞台。2、讲究销售礼仪,待人接物不卑不亢,电话接听时语气缓和,口齿清晰;注重职场形象,给客户留下良好的个人、企业印象。3、维护已成交或沟通已久的老客户,拓展新客户,扩大销售网络群,明显提升销量; 4、明确公司下达的月度、季度、年度销售任务,尽心尽力朝目标努力,力争上游。5、完成日常销售工作,具体内容如下: a、每天联系有效电话不少于15个,每周不少于开发1家新客户。b、做好客户开发记录表的填写。应详细、认真、字迹工整,当出现市场交叉时,以记录表为依据进行业绩划分。在日记表上建立客户个人档案。c、建立客户负责人档案:客户的年龄、脾气、爱好、人的面貌、家庭情况、手机、家用电话、家庭住址等等,应记录到专用的本子上。d、将自己所负责区域内的客户进行等级划分,严格遵守《公司客户分类分级管理制度》,有效的对客户资料进行管理,相应采用不同措施,快速提高业绩增长。e、客户询价单需立即处理,在正常情况下需半个小时内回传报价单;接到任何询价电话,要耐心倾听,及时转达,快速处理,不准拖延时间。f、合同成交后及时跟踪发货情况,根据合同申请发票并催收货款。g、货款到帐后,及时申请兑现各项费用,有利于后续业务的开展,稳定客户群。h、客户来电需售后服务时,要积极配合其他相关部门的同事进行问题的解决,如有必要时,需同公司售后人员一起出差,顺利完成售后工作。i、销售员在职期间,始终保持着积极的工作态度,饱满的工作热情,节
假日给客户送上一份祝福(贺卡,礼物)。6、销售员在主管的带领下制定符合公司整体销售任务计划的月、季、年度计划、总结。每周一汇总,月度总结于当月月底之前交部门经理审阅,月度计划于当月最后一天上交,如遇双休日延后到第一个工作日上交。年度总结与计划按部门领导规定时间上交。7、协助本部门组员同事的业务开展工作。包括同事出差后的合同制作、跟单、客户招待等。如不能协助处理,需及时联络出差人员由出差同事顺利解决处理。8、收集有关it行业的信息,掌握it信息化市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。9、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。积极搜集市场信息,包括同行动态信息,如价格、产品功能、型号、畅销产品、营销活动等,并提出自己的建议和意见到部门经理处(可以口头汇报),有针对性地采取措施,确保同行信息数量准确性,内容全面性。10、业务部每组或几组成员每周例会进行一次销售员相互之间交流,将各自的成功的经验、失败的教训和大家分享,形成团队的共同进步、引以为戒,时间不少于1小时。
11、无条件的接受并完成市场部经理和总经理临时下达的其它工作,不得以任何理由推拖或敷衍了事,完成后需立即回复。 13、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。14、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。
攀普部销售员绩效考核表 篇5:省级分销经理岗位职责及任职要求 1.所属部门: 分销部
2.岗位定义: 负责全国的渠道分销。根据公司及本部门的战略与规划,建立
及优化分销渠道,分销商业及重点分销终端等客户的管理与监
督,以及合作质量的保证,相关大型活动的组织以及各区域分
销活动的监督与跟进;分销团队的架构建设,分销人员的管理; 最终完成公司下达的任务指标。3.直接上级:全国分销经理 4.直接下级:分销代表 5.具体职责:
(1)分销渠道的搭建与优化;
(2)市场各项开发指标的达成;
(3)分销客户(分销商、重点分销终端)档案资料的建立、完善、更新;
(4)分销商业合作模式的确认
(5)评估合作分销商业的合作质量,建议相应的评估体系;
(6)分销渠道的合理库存与合作价格的管控,确保公司各产品的价格体
系平衡;
(7)分销客户大型活动的组织,以及区域活动实施与活动后业绩与市场
状况的跟踪与监督;
(8)根据市场的实际状况及需求,及时提出合理化建议,规避公司风险;
(9)流向监查。配合公司及部门通路内各环节产品的违规行为检查现调
查,以确保公司产品上市后的“绿色”销售环境;
(10)竞争对手、竞争产品信息的收集与反馈;(11)完成上级指定之其他工作。6.衡量标准:
(1)各项开发指标的完成情况;
(2)铺货完成情况;
(3)分销指标的达成情况
(4)活动的组织情况及活动效果
(5)客户合作质量;
(6)分销商业安全合理库存的撑控,不压货,不断货
(7)沟通能力、协调能力。
第4篇:客房岗位职责和工作内容
客房岗位职责和工作内容杭州好来登大酒店有限公司 客房主管岗位职责 [直接上级]:房务经理
[直系下级]:客房领班、客房服务员
[岗位职责]:负责组织和安排客房和公共区域的清扫工作,督导、培训和考核下属员工按标准和流程实施清扫和服务工作,确保酒店客房干净与设施完好,满足客人的服务需求,并负责客房物品的管理,协助工程人员完成客房和公共区域的维修项目。[工作内容]: 1、每天安排客房服务员的工作,合理调配好人员使用,检查仪表仪容。2、每天仔细检查每一间走客房,抽查住客房保证清洁质量及物品补充、摆放达到要求、设
施情况良好。
3、客房主管每天早上召开客房人员例会。
4、巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患。 5、发现客房或公共区域的设施设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量。6、配合值班经理妥善处理客人投放,努力满足客人的要求。保证客人安全,制止吸毒、嫖
娼、卖淫、酗酒及客人之间的纠纷等。
7、制定客房设施设备保养计划、公共区域人清洁计划、客房计划卫生和安排灭虫除害工作。 8、负责客房服务用品、库房管理工作,物品按运营标准保证使用、消耗控制得当。9、做好棉织品的收发、送洗、交接等工作。10、按要求管理好酒店制服,做好保管、发放、洗涤、申领等工作。11、做好每月盘点及编制预算并制定用品申购计划,完成盘点明细表和物品申
购表。
12、督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和
新进服务员的岗位操作培训。
13、每天认直抽查领班查过的客房、保证正确、及时的更改房态。 14、负责楼层总钥匙和对讲机收发及保管。
15、负责清洁用品、用剂的发放和回收工作。指导客房服务员、安全使用和稀释。16、联系和安排水箱清洁和灭虫除害工作。
17、关心员工,及时将员工的要求和想法汇报给房务经理。 1 杭州好来登大酒店有限公司
18、写好每天的工作报告与做好交接工作。
19、做好每月的培训计划和实施,完成员工的每月服务质量、卫生质量考核评估,并做好
记录。
20、完成上级指派的其它任务。 2
第5篇:前台岗位职责和工作内容
前厅岗位职责和工作内容前厅人员岗位职责
[直属上级]:前厅部经理
[岗位职责]:为客人提供接待、预订、问询、结帐等服务。在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务,竭诚服务,殷勤待客,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。
[工作内容]:
1.严格按照要求为散客、团队、会务客人办理入住登记手续,发放回收房卡及磁卡钥匙。
2.随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。 3.负责办理客房的换房手续。4.保存好住店客人的资料。5.做好传真的收发、预订确认工作。6.按规定程序提供客人留言服务。7.负责办理客人离店结帐手续。
8.随时熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务。 9.负责酒店电话业务和促销房价的解释工作。10.为住店客人提供各项商务服务。11.为客人提供使用保险箱业务。
12.通过房务中心为住店客人提供物品租用服务。 13.为住店客人提供行李、物品寄存服务。
14.正确有效地接待客人问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息。
15.负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。 16.为住店宾客提供叫醒服务。
17.耐心接受客人投诉,并及时向上级报告客人意见和诉求。
18.负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续。不得把住店客人资料轻易泄露。19.做好客人损坏酒店物品进行赔偿的处理工作。
20.协助房务中心做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作。 21.负责制作酒店的营业日报。22.做好交接班工作。
23.积极参加酒店和公司组织的各类培训活动。 24.负责按规定程序提供开门服务。25.按规定开展催帐工作。
26.按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时更正。 27.按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑,执行中外宾信息传送。严格按照要求做好客人登记和公安系统传输工作。
28.熟悉酒店安全有关规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告。 29.主动征询和收集客人意见和建议。
30.加强财产管理和客用品管理,最大限度地减少物品损耗。及时补充前台消耗品。31.负责夜间审核,对各类折扣审批权限、发票、转帐单等凭证进行审核,并和实际房 态及电脑帐目核对,实施电脑夜审过帐。
32.负责酒店大堂灯光控制管理;夜班员工负责商务中心卫生清理工作;
33.负责按时限要求对中宾登记单、临时住宿登记表、预订单、团队名单等客史资料和转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。
34.做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作和未尽事宜,不准推诿。
第6篇:办公室岗位职责和工作内容
办公室岗位职责和工作内容
1.公文收发。负责接收省中心、市局来文,填写公文处理单,上报领导批阅,按照领导批示传阅相关部门;负责对内通知和对外请示文件的编号、上传、下达、传递、催办工作;负责档案资料的收集、整理、保管工作。
2.固定值产管理。负责对中心固定资产实物的管理和检查,定期盘查,及时登记分中心固定资产卡片和标签,对新购入资产做好出、入库登记。
3.网点规范检查统计。负责编排每月网点规范检查的名单,通知到人,每月25日收集、汇总本月的网点打分情况。每月3日前收集业务员对网点的规范检查打分,传阅财务部。4.收集工作总结和计划。负责收集业务组每周、月工作总结计划,呈阅中心领导,按序建档存放。
5.记录考勤及加班情况。负责记录中心行政人员出勤情况,按照考勤表、请假申请单和加班申请单统计人员加班情况,中心领导批示后传阅财务部。
6.完成省中心每月例行上报工作。负责完成省中心各项工作的督办、检查落实情况,月初按时上报福彩舆情、培训动态、网点信息、网点安全检查情况。
7.会务工作。负责复印、准备会议材料,布置会议室,负责起草会议纪要,收集会议资料。
8.汇总绩效考核打分。负责月初统计汇总业务员的绩效打分情况。
9.签署协议书。负责新上站点及过户站点的协议签订工作,收集网点资料,建立投注站档案。10.安排节假日值班。
11.会议室接待及服务工作。负责会议室布置;负责接待服务事宜。
12.负责信访接待工作。负责解答处理政府服务热线问题,负责接听市中心监督服务热线81612345,解答处理网点和彩民的咨询、投诉。
13.办公用品管理。负责采购办公用品,按需发放,做好记录。
14.整理办公区卫生。负责每日整理中心领导办公室环境卫生,根据温度开放空调,及时更新室内花卉。
15.电卡、饭卡充值。定期查看电表,及时充值,保证供电。16.完成领导交办的其他工作。
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