出纳岗位职责和工作内容
第1篇:出纳岗位职责工作内容
出纳岗位职责
1、岗位定义
出纳:是指本单位负责办理现金收付、结算相关账务,及保管库存现金、有价票据、印章(财务专用章、发票专用章、法人印鉴)及财务票据的岗位; 2、岗位职责:
1)出纳人员应承诺,日常工作中经办的所有交易、票据都真实完整,符合国家会计法等法律法规,不存在私自篡改数据、伪造票据、做假账等行为,否则本单位将根据实际情况,追究其相关责任,或移交司法机关处理。2)现金收付
1.1出纳人员要根据相关单据或会计通知,及时完成现金的支付或收取工作,并将超出库存现金限额部分的现金,及时存入单位在银行的基本存款账户;
1.2出纳人员应每日班前、班后至少两次核对库存现金金额是否与账目相符,出现不符情况,应及时报告会计主管、总经理,及时查找原因;对出出现的现金长短款情况,出纳人员严禁私自采取以长补短、私填库存等行为,更禁止私扣长款的行为;
1.3在现金业务过程中取得的外来票据及办单位票据应妥善保管,以防丢失;本单位票据应按照要求,有相关负责人签字,缺少签字的票据,不得支付款项; 3)结算业务 2.1出纳人员应根据本单位业务需求及会计人员通知,及时到银行完成相关账户款项的结算划转,以及相关票据的收付、贴现等工作; 2.2出纳人员应根据本单位业务需求及会计人员通知,及时完成本单位相关结算资金的支付(指转账支付);及时完成本单位收到账款(指转账票据)的收妥入账; 4)有价票据
3.1出纳人员应妥善保管好本单位的有价票据,定期检查,核对,做好登记,以防丢失;
3.2出纳人员应对本单位的有价票据分类管理,对于风险高、存在有效期限的有价票据应单独管理。
对于风险较高,存在无法兑付或损失可能的票据,出纳人员应时刻关注票据签发单位(出票人)的相关动态或证券在市场间的价格走向,在出现损失风险预兆或价格可能出现下跌趋势情况时,应及时上报给会计主管,总经理,以对有价票据及时进行再估值,并作提示兑付、转让等处理;
对存在付款期限的有价票据,应在票据到期前,向会计主管汇报,以作提示付款、贴现、背书转让等操作;
3.3出纳人员不允许保管本单位的空白支票,或向银行购买本单位支票,也不允许签发本单位支票; 5)印章管理
4.1出纳人员应妥善保管好本单位的印章,包括财务专用章,发票专用章,法人印鉴;印章不用时,应及时所在保险柜中,禁止随身携带,更不允许带离单位(如因业务需要,必须要带离单位,应事先经过总经理同意);
4.2在使用印章前,应跟会计等有关部门、人员何时票据、材料的真实性,不得私自在有价票据、单据、文本合同等文件材料或单据上加盖印章,不得私自留存印章样式; 6)对账工作
出纳人员应协助会计人员做好对账工作,包括现金盘点,银企对账等,并根据会计人员需要,提供本单位的银行结算交易明细(到银行打印),以及相关交易凭证或回单; 7)业务回单
出纳人员在进行结算交易工作期间,应根据实际交易发生渠道及用途等,及时取回交易回单,如银行收息、付息单据,手续费单据,电汇单据,收款回单(如人行大小额交易回单),等,并分类妥善保管,并于每月终了前集中交付给会计人员; 8)工资发放
出纳人员应根据会计人员每月计算、会对出工资金额及表单,及时通过本单位的在银行开通的代发工资业务,从本单位的基本存款账户支取款项,并将工资按时发放到每位员工手中; 9)保险缴纳
出纳人员应根据财会人员每月核对出的“五险一金”数额及单据,及时到各相关单位进行五险一金的缴纳或补缴工作; 10)税费 出纳人员应根据财会人员核对的税目、税额等信息,及时持相关单据到国税局办税厅办理税务申报工作; 11)其他
出纳人员应根据总经理安排,协助会计人员做好本单位的固定资产、流动资产的账目管理工作,以及其他相关财务工作; 3、离岗交接
出纳人员如因工作调动、离职等原因,不在担任本单位出纳工作时,在离开岗位之前,需在总经理的监督下,将手中工作及保管物品、单据、登记本等妥善交接给继任者后,方可离岗; 4、保密责任
出纳人员在日常工作、生活中,不得向无关人员泄露在工作中获取的本单位的商业秘密或财务状况;
出纳人员在离开本岗位(含离职)后的两年时间内,不得泄露在工作中获取的本单位的商业秘密或财务状况;
如违反本规定给本单位造成损失或不良影响的,本单位将根据法律规定,追究相关赔偿等责任; 5、兼职
本单位允许出纳人员兼职其他职业,或在其他单位兼任出纳等工作,但出纳人员应如实向本单位禀告其兼职状况,不得因兼职影响到出纳人员在本单位的正常履职工作。
第2篇:出纳工作内容及岗位职责
在学习中成长在创新中发展
国际部出纳工作内容及岗位职责
工作内容:
财务工作内容:
1、填制借款单,从往来公司借取款项;根据业务经理欠款金额,发放借款;编制借款序时簿
2、发放合同号,编制国际部合同备案表
3、编制国际部本周新签合同汇总表及下周预计合同汇总表
4、编制国际部考勤表
5、根据用印审批单借用印章
6、定期回综合处开具国际部业务相关发票
外事工作内容:
1、办理股份公司所有出国人员护照和签证
日常工作内容:
网络电脑维护、领导行程安排、办公用品维护及更换、订房、订票、订餐、买水票、活动组织、开会通知、会议筹备、调节视频、名片印制、文件传递、小车调度、新兴国际合并报表编制、新兴国际EAS、新兴国际纳税申报、礼品相关、员工宿舍安排、国际部北京户口员工与集团人力资源部相关事宜协调、股份及贸总报销、办理国际部员工所有电信业务、花旗银行开户、领导安排及需要与集团和外单位协调的其他事项等。
岗位职责:
财务工作职责:
1、按规定发放借款。在国际部开立正式账户之前,银行账户属于个人账户,所以账户的余额及对账和借款序时簿没有明确要求。
2、按规定发放合同号、编制合同备案表。保证合同号的正确以及备案表信息完整。
3、按时编制国际部本周新签合同汇总表及下周预计合同汇总表。
4、根据离岗审批单,按时编制国际部考勤表。
5、根据用印审批单,借用印章。
6、定期回综合处开具国际部业务相关发票
外事工作职责:
1、及时办理股份公司所有出国人员护照和签证,保证出国人员按时出境
日常工作职责:
保证各项日常工作的顺利进行。
第3篇:出纳岗位工作内容
出纳岗位工作内容
1. 每月4-7号、14-17号、24-27号编制上报旬资金预算,24-27号编制上报月
资金预算1-3号、11-13号、21-23号编制上报旬资金预算执行。21-23号编制上报月资金预算执行。上报时间不能拖延。资金预算编制程序遵守项目规定。
2.按照公司财务安全管理规定办理银行取现金、转账等业务,及时从银行领取
回单。
3.开具现金支票、转账支票时根据领导批复的支票领用审批表开具支票,填写
密码。支票填写完毕交由审核人进行支票填写金额等内容审核,审核无误盖财务专用章和印鉴个人名章。支票领用审批单经办人、支票根由支票领用人签字,项目内部经办人在支票登记本上签字,登记本上相关内容填写齐全。
4. 粘贴报销单据前要对单据合理性、合法性、规范性进行审核,(必要时要查
看采购计划单、发票真伪辨别)审核没有问题的单据进行粘贴。计算报销单粘贴单据金额,填写报销单项目内容要齐全,交由经办人签字。
5.对于有资金预算、签字齐全的单据予以报销,有特殊情况签字不全的及时找
相关人员签字,款项收付后在原始凭证上盖收付讫章。对于没有资金预算的单据视情况酌情处理,或经办人补预算手续或请示领导后在予以报销与否的处理。
6.对报销完的单据、签发完的现金支票、转账支票每天及时登记记账凭证,交
由审核人员及时审核,审核无误每天打印现金银行日记帐电子版,现金日清月结,每天盘点现金余额并登记现金盘点表。
7.管理银行帐户各种业务,及时报送银行帐户报表信息。银行日清月结。每月
最后一天询问银行存款余额,及时向银行索要对账单,下月初编制上月的银行存款余额调节表。
8.保管保险柜钥匙和保险柜密码,银行开户管理文件及印鉴资料。保守财务事
务秘密,不对外不对不相关人员讨论财务报销相关事宜。
9.加强业务学习,向全面会计工作的熟练状态而努力。
第4篇:出纳岗位工作内容
出纳岗位工作内容
一、出纳人员的责任
1、登记银行及现金日记账
2、办理货币资金的收付
3、填制、审核相关凭证
4、保管库存现金、有价证券、空白票据及相关印鉴
二、出纳人员的权限
1、管好、用好货币资金
2、参与货币资金计划定额管理权限
3、维护财经纪律、执行财会制度、抵制不合法收支和弄虚作假行为
三、出纳工作日程
1、上班第一时间,清点现金、银行存款、有价证券及其他贵重物品
2、向领导及会计主管请示资金安排计划
3、列明当天应处理事项、分清轻重缓急、根据工作时间合理安排
4、按顺序办理各项收付款业务并实时登记相关日记账
5、当天下班前应将所有的收付款单据交于会计编制记账凭证
6、因特殊事项or情况造成工作未完成的,应列明未尽事项留待次日优先办理
7、按时发放工资、奖金等
8、根据单位需要每天or每周报送出纳报告
9、每月终了三天内出纳应对其保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点、按顺序进行登记核对
10、当天下班前进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账总账相符;收到银行对账单的当天进行核实,使银行存款日记账总账与银行对账单在进行余额调节后应当相符
11、当天下班前出纳应整理好办公用品、及保险柜、保管好各种空白支票、不得随意乱放、保持办公场所整洁、无资料遗漏or乱放现象
第5篇:出纳岗位主要工作职责及内容
财务各岗位主要工作职责及内容
一、出纳岗位:
岗位职责:
1、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。
2、负责银行结算业务,按时准确核对各类银行帐务,及时清算未达帐项。
3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,保证帐实、帐证相符。
4、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性,严禁开出空头支票。
5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。
7、及时核对现金及银行日记帐,确保帐实相符。
8、控制库存现金限额,做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作,保管好保险箱钥匙,确保万无一失。
工作内容:
1、收取各业务员上缴的现金销售款:
1)、收取现金,做好当面清点手续,注意是否有假币。
2)、逐笔清点。对照相关原始单据,如送货单,核对现金,发现问题及时与当事人核实。
3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据,连同原始单据送交核算员进行帐务处理。
2、办理各类付款业务:
1)、接到手续完备的单据,以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。
2)、办理网银转账付款业务时,应及时与收款方联系,确认款项收讫。
3、办理有关收款业务。填写收款凭据,清点现金或其他形式的收款票据,及时办理相应的银行进帐业务。
4、及时核对现金及银行存款日记帐,同时清点库存现金,保证帐实相符,并随时接受财务经理的检查。
5、每周编制资金日报表,报总经理及运行总监,对于已支付未划帐的项目需特别注明。
6、做好月末结帐对帐工作,每月30日之前,编制出现金及各银行的明细表,核对银行对账,查明差额或未达帐形成原因,跟踪解决。
9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。
10、完成财务经理交办的其他工作。
第6篇:出纳会计岗位职责及工作内容
出纳会计岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责对稽核人员审核过的收付款凭证进行再次复核。
2、负责现金、银行存款日记账的登记及与总账的核对工作。
3、负责库存现金的保管工作。
4、负责与现金有关报表的编制和分析
5、负责银行及企业内部银行的日常业务处理。
6、负责现金预算的编制和执行监控
7、完成领导临时交办事项
二、工作标准
1、现金收付业务处理标准
对各部门填报的支款凭证、总账会计填制的收款凭证,复核收付款申请单的批准范围、权限、程序是否正确;手续及相关单证是否齐全;数量、单价等内容填写是否真实、金额计算是否准确;
2、支付暂借款的管理标准
出纳人员根据经相关人员审核批准后的借款单予以支付备用金。
出纳要定期清理借款。审查借款人有未按用途使用借款,对挪用者及时上报财务科长,视情节轻重追究责任。
3、库存限额的管理标准
根据日常资金需要提取现金,库存现金不得超过规定限额,超过部分及时存入银行。
4、票据、印章的使用及保管
妥善保管支票、内部结算发票、收据,防止空白票据的遗失和被盗用。妥善保管内行专用章、账务部门章、现金收付讫章。严格按照有关规定填写发票、使用印章。
5、妥善保管库存现金及有价证券,保险柜的密码要保密,保管好保险柜钥匙,不得转交他人。
6、出纳人员编制现金盘点表。保证账账相符、账实相符,发现差错及时查清原因更正。
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