执行总裁岗位职责
第1篇:执行总裁岗位职责
执行总裁岗位职责职务名称:执行总裁 直接上级:集团总裁
直接下级:财务总监、技术总监、投资总监、行政总监
工作职责: 一、业务职责
1、对集团董事长和总裁负责。
2、分管财务部门、投资部门、技术部门、行政部门的管理工作。
3、协助集团总裁制定集团公司的发展战略规划,并根据内外部环境的变化及时进行调整,经董事会批准后组织、监督战略的实施。
4、根据集团中长期发展战略规划,协助集团总裁制定集团公司的年度经营计划,报董事会审批后组织实施和监督。
5、主持集团日常运营工作,按时组织制定集团的各项工作计划,召开相关会议,分解相关计划指标并组织相关部门实施;
6、协助总裁制定集团的年度预算方案,协调各部门间的相互配合与支持,确保年度经营各项目标的实现。
7、建立、完善集团公司的组织机构设置,推动集团公司各项战略规划的落实。 8、协助集团总裁建立、完善企业现代化管理体系,推动集团公司的现代化管理进程。
9、指导集团人力资源开发工作,负责经营层管理人员的聘任、培训、考核与管理,并通过逐级负责的原则,全面提升员工的素质,提升集团的核心竞争力。 10、高层级别的对外联络;负责与总裁、董事会及董事长保持良好的沟通,负责政府部门、行业协会、媒体、大客户等重要关系的建立、维护与协调处理。11、建设集团企业文化,增加集团的凝聚力和核心竞争力 12、负责企业信息化平台的规划、设计、组建与实施落实工作。13、协助集团总裁实现集团公司的年度经营目标。14、协助集团总裁实现集团公司资产的保值增值。15、负责分管部门的基本管理制度的审核。16、负责分管部门年度财务预算方案的审定核。17、负责分管部门各项政策的审核。18、负责分管部门作业流程的审核。
19、负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作。 20、对分管部门的工作效果负领导责任。21、对分管部门内集团公司财产的安全负责。22、有对分管部门直接下级岗位人员任免的提名权。23、有对分管部门隔级下级岗位人员的任免权。
二、管理职责 1、组织建设
(1)协助总裁,讨论集团组织机构建设和持续优化。
(2)发现集团重要岗位设置或岗位分工不合理时,及时提出应对解决方案,并报请总裁和董事会。2、招聘及任免 A、用人需求
(1)根据集团战略发展需求,提出高管人员,和特殊人才配置计划,提交董事会确认。
(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交董事会确认。B、面试
(1)进行直接下级岗位的初试。
(2)进行直接下级的直接下级岗位复试,并做出最后确定。(3)组织参与面试的人员。C、不合格员工处理
(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总裁确认。
(2)确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,交办人力资源部。3、培训
(1)提出对直接下级的培训计划,提交总裁确认。
(2)确认直接下级提出的培训计划,交办人力资源部并监督完成年度培训计划。4、绩效考核
(1)提出下级岗位的绩效考核原则,提交总裁和董事会。
(2)根据总裁、董事会确认的绩效考核原则,组织下级部门制订绩效考核方案。(3)对下级岗位进行考评,并进行考评后的沟通,将考评结果交人力资源部,并在公司联合评审会议上做出最后确定。5、工作沟通
(1)如期向总裁、董事会汇报集团工作报告。(2)负责将总裁、董事会决定及时传递给直接下级。(3)以有效的方式与直接下级进行沟通。6、激励
(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总裁确认。
(2)根据总裁确认的激励原则,与人力资源部商讨并确定激励方法。7、经费审核与控制
(1)依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性。(2)监督并控制直接下级的费用支出,并向总裁、董事会进行费用汇报。8、表现领导能力
(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作。(2)有办法提升下级的工作效果和工作效率。(3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
第2篇:执行副总裁岗位职责
执行副总裁岗位职责
【篇1:执行副总经理的职责及管辖范围】
总经理的职责及管辖范围:
一. 主持公司的经营服务管理工作,组织实施董事长及董事会决议,抓好公
司的政治思想工作。
二、组织抓好公司的安全思想工作,制定安全防范措施。
三、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
四、拟订公司内部管理机构设置方案。
五、拟订公司的基本管理制度。
六、制定公司的服务规章制度。
七、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其他高层管理员。
八、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的公司管理人员。
九、抓好公司的财务及会计工作,努力降低成本增收节支,提高效益。
十、组织抓好公司的人力资源及人力管理。
十一、董事会授予的其他职权。
执行副总经理的职责及管辖范围:
一、贯彻执行总经理办公会议决议。 在总经理的领导下,协助管理公司的日常工作。
二、协助总经理对公司生产经营计划的实施和检查。
三、协助总经理制定公司发展战略规则、经营计划、市场拓展计划。
四、负责人事制度、各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
五、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。
六、参加公司总经理办公会,发表工作意见和行使表决权。
七、协助总经理协调各部门的工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导各部
门的工作。
八、负责对外联络协调工作。
九、定期向总经理汇报日常工作情况。
十、当总经理外出时,受总经理委托,代理行使总经理行使职权。 管辖范围:主要管理公司生产方面工作、协助总经理工作。十一。抓好各部门生产线上的安全工作。制定好生产上的安全制度。搞好安全制度的落实。
行政副总经理的职责及管辖范围:
一、在总经理的领导下,全面负责行政、后勤各项工作。
二、建立健全公司的规章制度体系,并负责行政管理类制度的具体执行。
三、建立健全公司的文书管理规范标准,体现公司的良好形象。
四、营建公司内部良好的企业文化,强化企业精神、团队精神的宣传。
五、加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通,有效为公司提供良好的服务和支持。
六、策划和主持公司的大型活动,并负责予以实施。
七、参与策划及市场方案的制定完善工作。
八、主持日常公司内部工作会议。
管辖范围:主要管理公司综合部及人力资源部。具体如下: 1、公司所有员工的社保和商保的购买与管理、物品采购。2、部门报销审核、各部门后勤及财务稽查。3、公司内务事项处理及外来客户接待工作。
4.负责公司管理人员的招进工作,和学习工作。
公司财务总监职责及管辖范围:
1、在董事长和总经理领导下,负责总管公司财务监查工作。核查会计、报表、各部门工资的发放工作。
2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、开支预算或成本标准。
3、制定和管理税收政策方案及程序。
4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算,制定财务管理的规章制度。
5、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
6、监督各分公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。 7、管辖范围:公司财务、各部门账务监督和管理。8、监督各部门现金流量的支出。
区域副总经理职责及管辖范围:
一、协助上级管理好所管辖部门的日常工作,协调各部门的工作。 1、建立、规范、更新标准:合理建立各项业务工作流程,拟定并完善对内对外各项业务文本文书,使其得以规范、统一,以便各项业务工作有据可查,有理可依。
2、上传下达:及时传达公司各项方针、策略、精神、文件、工作任务等,加强执行力,做到联通无限,沟通无限。
3、加强引导区域合作:加强本区内全体同事同公司其它区域的互动合作意识,充分利用公司信息资源,发现问题及时协调处理。
4、积极配合部门业务开展:耐心听取甲方的意见和建议,配合总部生产部认真处理甲方投诉,跟进本区应收未收之劳务款工作。
5、定期组织会议:定期组织所辖区域的区会、部门主管会,加强沟通,解决存在的问题;
6、市场调研:收取市场的资讯及下属的意见并加以分析,及时向公司反映,与时俱进,推动公司上下一起改革创新;关注行家动态,有敏锐的市场触觉,善于根据情况的变化部署自己负责的辖区内工作;
8、控制业务风险:主要控制合同风险,坚决贯彻按照公司规定签署合同,认真审核每份成交报告和合同、收据等资料。
二、区域行政管理
1、贯彻落实公司各项规章制度。
2、检查与监督本区各部门的工作情况。
3、检查与监督本区各部门行政纪律,有义务对本区各部门员工着装,仪表仪容进行检查,组织学习公司企业文化,负责规章制度的培训工作,要求各部门严格遵守工作程序,提高管理水平。
4、协助生产部及时将公司各项公告《中高层以上管理会议》的精神传达,并负责跟进监督所辖区各部门的执行情况。
5、严守职业道德:①严禁利用公司赋予的职位徇私舞弊,欺下瞒上;③严禁对外泄漏公司各项机密。
三、区域人力资源管理和培养
1、积极配合公司人力行政部各项工作,严格执行考勤管理制度,如所辖区经请假申请的签注工作,所辖区经外出或因工作需要而提前下班时,考勤卡的签注工作等。
2、签署岗位入职、异动、晋升、离职等人事表格,严格把好关。 3、准确掌握所辖区的编制,做好招聘计划,挖掘人才与培养人才;在工作中能通过培训、言传身教等有效的方法为公司培养内部人才,同时能及时了解行家动态,挖掘行家优秀人才到公司工作,为公司的发展献力献策。
四、区域财务与资金管理
1、严格各分行资金管理,按照公司要求检查与监督本区各部门的资金报表情况,做到日清日结,严禁公款私用,督促所管辖部门人员共同遵守。
2、审核负责监督本区部门主管用支程序,所有的业务支出申请单须由区域副总经理签名及总部管辖领导同意放可。
3、熟练掌握各项清款标准流程,确保各项收支无误,防范风险。
五、不断提高自身能力
1、认同公司,忠于公司。以公司利益为重,以大局发展为重。有激情,有责任感。
2、要有一定的业务水平,能够帮助下属快速成长。能够在管理培训中让同事有所学,有所得。并能有效的处理工作过程中的纠纷和问题。
3、要有较好的沟通能力,能及时的和部门管理人员进行了解,并及时有效处理下属部门中的问题。让每一个同事能够认可公司,服从公司。
4、让学习成为习惯。及时的发现改进自身的不足,学习成功管理的技巧和方法。不断的思考和总结,提升自己各方面的能力。
【篇2:执行总经理职位说明书(定稿版)】
德莱通执行总经理岗位说明书 1 2 3
【篇3:公司副总经理岗位职责和行为规范】
公司副总经理岗位职责和行为规范
职位:副总经理
直接上级:总经理
主管部门:业务部、财务部、行政人事部、仓库
工作性质:主管公司的业务审核、财务审批、人事管理调配、员工培训考核、薪水考勤、生活福利、制度文件、车辆管理、环境保卫等工作。管理权限:受总经理委托,行使公司财经的审批权,切合实际对人员的招聘和辞退,培训与管理,完善各项规章制度和文件的下发、管理员工的考核及行政处罚、车辆使用及安全的管理、薪水考勤等过程中的管理和执行权限,承担执行公司各项规章制度和董事长、总经理指示的义务。
管理职能:负责全公司各部门在管理和执行公司各项规章制度和文件规定过程中的监督、检查、考核、处罚、服务的全面管理,对所承担的工作负全责。
一、主要职责:
1、严格遵守公司的各项规章制度和文件规定,认真履行工作职责,和其它部门经理共同研究、协商形成强有力的领导集体,确保公司各项工作生产施工任务和计划的完成和落实。
2、讲究工作办事原则,公正、公平的对各部门及管理员工进行考核,以身作则,一身正气,清廉自律,处事果断,刚正坚毅,奖罚得体,严守纪律,一切管理行为向总经理负责,确保公司利益不受损失。 3、不断完善符合实际的各项规章制度和管理办法、奖惩条例,并加以宣传和落实、执行。应使公司每位员工都了解和掌握具体的条款及工作职责和范围。确保公司的行政管理有效到位。
4、开展好企业文化建设和凝聚力建设。搞好管理员工的培训工
作,让员工感到公司的温暖和爱心,使员工爱岗敬业,忠于公司,诚实正派,光明磊落,勇挑重担,团结协作,尽职尽责,创造一个环境优美,工作舒心,力量强大的实体群体。
5、任人唯贤,量才而用,树立公司大局观念,真实衡量员工的绩效,妥善处理员工的问题,激发团队活力,调动团队的情绪和气氛,调动广大职工的积极性,更好发挥员工的聪明才智和才干,为公司多创效益,做出更大贡献
6、严格财务管理,加强财务监督,做好公司各部门的成本核算,严格履行报销手续和审批制度,确保各项工作的顺利完成。
二、岗位核心职责行为规范
1、协助总经理分管公司的有关工作。
2、在公司总经理的领导下,全面主持公司各项工作,全面负责
公司的经营管理工作。
3、负责向公司领导汇报工作,接受监督。
4、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩
序。5、组织制定公司内部各项管理制度
6、根据公司安排及公司实际情况制定本公司各项工作计划并组
织实施。
7、协助总经理制订公司年度经营计划和管理目标,并抓落实到
实际中。
8、分解落实公司销售指标和其它各项考核指标,并组织完成。 9、全面负责公司区域调整及品牌引进、调整工作。
10、及时掌握公司销售情况,并进行系统分析,定期向领导汇报
经营管理情况。
11、协调与公司其它商场、品牌之间的工作关系。
12、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及
合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见
13、监督公司内部财务管理,审核各品牌帐务登记情况。 14、落实公司大型公关与促销活动。
15、保证公司在信守道德、提高服务质量的同时,全面实行服务
规范化,提高企业社会效益。
16、保证公司的安全,教育员工牢固树立法制观念,增强安全意
识。
17、负责公司内财产的合理使用与调配。
18、负责公司内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工
作
19、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。
20、检查、督导公司的人事招聘,培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才;
21、负责总经理安排的其它工作,完成领导交办的其它工作。
三、现阶段主要工作
1、协助罗总开发、调整市场建设,制定当年的发展规划目标。 2、制定市场建设规划,根据规划和公司要求。
3、监督跟进新开店铺的前期准备流程,监督装修、人员配备等
工作进程,确保新店正常、准时开张;落实新开店和闭店整套工作。4、跟踪、监督区域的市场开发执行情况,督促各单位具体落实
规划、洽谈工作。
5、往来单位合同的审核与签订。
6、参加主持周三后勤主管会,解决相关部门问题,总结部门上 周工作及实施下周计划。
7、监督业务部,财务部,人事部,it部,仓库部正常工作的进展。
四、岗位意识规范
两心
—以公司品牌的长期发展为中心,做好长期的企业与市场规划;—以年度销售为工作重心,达成每年的销售增长目标。两禁
—禁止在商业交流中谋取私利,损害公司利益;
—禁止在团队建设中徇私舞弊,做到公平公正。
三有
有正确的企业理念,品牌观念,能够理解、把握品牌发展; 有正确的人才观念,能够把合适的人放到合适的岗位,发挥团队能力最大化;
—有敏锐的市场洞察,了解市场发展趋势和竞争状况,用最小的市场投入获得最大的市场效益。
三要
—要有高度执行力,执行公司工作安排和工作要求,配合公司战略制定计划、调整计划;
—要以身作则,发挥团队领导作用,在做人做事各方面对员工作出表率和指导;
—要维护公司利益,维护公司形象。
四具备
—具备管理力度,发挥领导的执行力,奖赏分明;
—具备战略意识,对销售战略、企业市场地位发展有长期规划和短期目标;
—具备责任意识,担当起岗位应该做、能够做的事,把品牌的发展当做自己的事业,为下属提供一个良好的工作、发展平台,规划下属成长通道,发现人才,善用人才,把合适的人放到合适的位置;
具备成本意识,合理有效控制成本
第3篇:总裁岗位职责
总裁岗位职责
总裁是公司管理体系、经营活动、公司效益的总策划设计者。使公司经济效益、人才培养、智慧发挥、管理机制高效运转,高速稳步发展。推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。其具体职责如下:
一、制定企业发展战略目标,把握集团发展方向,制定集团的整体发展战略规划。
二、主持公司的基本团队构建、领导班子建设,规范公司内部管理。
三、负责审核制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程,负责考察重大投资项目,组织项目的申报、实施、监控。
四、组织制定公司年度工作计划和整体经营管理工作计划。
五、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。
六、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
七、审核公司年度财务计划以及财务预决算工作,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。
八、制定公司人事调整计划,决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职及高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。
九、主持公司的全面经营管理工作,主持审批公司重大决议。
十、审核签发以公司名义发出的文件,签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料,签署公司重要合同协议。
十一、制定优秀人才培养计划,定期选拔优秀员工外出学习。 十
二、负责公司的公关工作,代表并维护公司形象。 十
三、负责做公司工作年度总结报告。
十四、处理公司重大突发事件。
十五、不定期参加各分公司、各部门、项目处、基地的专题会,总结工作、听取汇报。
十六、负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
十七、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。
第4篇:总裁岗位职责
总裁岗位职责
岗位职责: 1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
2、有权向总经理提出营销部、办事处、各营销点的业务经理、副经理人选; 3、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划; 4、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;
5、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
6、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、佣金发放标准;
7、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况; 8、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况、资金需求预测情况; 9、负责协调营销部门与财务部门、技术部门及其他部门工作的协作关系; 10、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
11、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等; 12、负责研究和拟定营销线的新项目的开发;
13、组织收集市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息等; 14、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
15、组织开展市场统计分析和预测工作; 16、按时完成总经理交办的其他临时性工作。
第5篇:总裁岗位职责1.制订和实施公司总体发展战略。2.领导制订和实施公司年度经营计划和年度预算。3.建立良好的沟通渠道。4.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。5.主持公司日常经营工作。6.组织实施公司计划经营管理工作。7.领导制订和实施人力资源规划。8.负责董事会交办的其他任务。
第6篇:总裁助理岗位职责
总裁助理工作职责:
协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。
工作内容:
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。
技能技巧:
1、有较强的沟通能力。
2、有较强的文字组织能力。
3、有较强的综合协调和公关能力。
4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
5、熟练使用办公软件。
工作态度:
1、工作严谨、踏实,认真
2、形象气质佳(本文转自实用工作文档频道)
3、有较强的工作责任心和事业心。
第7篇:总裁助理岗位职责
总裁助理岗位职责
1、协助总裁制定战略规划。 【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见,根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划。】
2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布。
【履职描述:由总裁主持和参加的公司会议,提前做好会议组织工作,通知相应的负责人参会。会议期间,负责做好记录,会议形成的决议以及总裁日常做出的决定,做好起草和发布工作。】
3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。
【履职描述:与集团各部门保持紧密联系,需由集团审批的重要文件,由总裁助理送达集团相关部门,审批结束后递交总裁;集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。】
4、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。
【履职描述:布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】
5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。 【履职描述: 根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。】
6、协助总裁处理对外事务。
【履职描述:撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】
7、总裁交办的其他事宜。
第8篇:总裁助理岗位职责
篇一:总裁助理职责
总裁助理任职资格:
1、身体健康,为人稳重,适应能力和责任心强,具有良好的心态,认同建筑模架企业文化及理念;
2、知识结构较全面,公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上;
3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】;
4、崇尚细节管理,通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程,具备优秀的专业能力和职业素质,熟练使用办公软件;
5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力,出色的商业判断力和敏锐的商业触觉;
6、具有丰富的人际交往经验,良好的团队协作精神,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
7、男性乐观开朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端庄秀丽,亲和大方,品格正直,身高1.65米以上。
注:应聘者请提交简历,发送指定邮箱(简历请附带个人清晰生活照)。
总裁助理工作内容:
1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
总裁助理担当职能:
(参谋、建议、执行、协调、辅助管理等)
总裁助理工作职责
1、协助总裁制定战略规划。
【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见,根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划。】
2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布。
【履职描述:由总裁主持和参加的公司会议,提前做好会议组织工作,通知相应的负责人参会。会议期间,负责做好记录,会议形成的决议以及总裁日常做出的决定,做好起草和发布工作。】
3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。
【履职描述:与集团各部门保持紧密联系,需由集团审批的重要文件,由总裁助理送达集团相关部门,审批结束后递交总裁;集团下发的重要通知和文件,总裁
助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。】
4、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。
【履职描述:布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】
5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。
【履职描述: 根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。】
6、协助总裁处理对外事务。
【履职描述:撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】
7、总裁交办的其他事宜。
总裁助理岗位职责
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
10、总裁交办的其他事务。 篇二:总裁助理工作职责
总裁助理工作职责
工作范围:
1、辅助总裁处理公司内部日常事务;
2、不断挖掘公司潜在客户;
3、在总裁领导下进行工作。
4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。
5、协助总裁协调下属部门之间的关系。
6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。
7、完成领导交给的其他工作。
权限与责任:
1、权限 1)对总裁决策有建议权。
2)对其他各职能部门工作思路有建议权。
3)对公司卫生有监督管理权。
2、责任 1)对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。
2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
总裁助理职位说明
工作内容:
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。
3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
总裁助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总裁签发文件;
3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
4、掌握总裁的日程安排做好预约工作,安排商务出行;
5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作;
6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;
职业道德
诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密
北京鼎鑫互赢文化科技有限公司 篇三:总裁助理的工作职责
总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:
一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一
些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;
四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;
五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。
六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。篇四:董事长助理岗位职责
董事长助理岗位职责
岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十
一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
岗位权限
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
工作细则
一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;
三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
四、安排董事长的办公会议和专题会议;
五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
六、对董事长日常工作提出合理化建议;
七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;
八、负责董事长客人的接待工作;
九、做好董事长各项事务的保密工作;
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;
十
一、完成董事长临时交办的其他工作任务。
十
二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。
考核重点:
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
二、工作安排和回复的及时性;
三、拟写文件的及时性、完整性;
四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。 篇五:职位说明书-总裁助理
助理岗位职责
1略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2工作总结和其他正式文件。
3工作及各职能部门管理,协调内部各部门关系。
4部公共关系。
5标、达成情况,提供分析意见及改进建议。
6销售策略、资本运作等方面,总裁提供相关解决方案。7总裁会议,专题研讨会等公司会议纪要。
8司企业文化、企业战略发展的规划。
9他任务。
1面的建议权。
2年度经营计划参与拟定权。
3总结和正式文件的拟定权。
4理方面的参与权,考核权。
5处理权。
6参与组织权。
7总裁工作职责:、协助总裁制订战、起草公司各阶段、协助总裁对公司、配合总裁处理外、跟踪公司经营目、在公司经营计划、撰写和跟进落实、协助总裁进行公、完成总裁交办其权力:、公司整体运营方、公司战略规划、公司各阶段工作、各部门协调、管、外部关系参与的、公司重大活动的、公司经营目标达
成情况的跟踪、分析、改进权。
