加油员卸油员岗位职责(共11篇)
第1篇:卸油员岗位职责
反违章六条禁令
一、严禁特种作业无有效操作证人员上岗操作;
二、严禁违反操作规程操作;
三、严禁无票证从事危险作业;
四、严禁脱岗、睡岗和 酒后上岗;
五、严禁违反规定运输民爆物品、放射源和危险化学品;
六、严禁违章指挥、强令他人违章作业。
HSE方针三违
以人为本预防为主违章指挥,违章操作,违反劳动纪律 全员参与持续改进
简述本岗位职责
(卸油员岗位职责)
1.执行油库卸(装)油和安全管理的各项制度与规定,贯彻执行公司内控及 HSE 体系要求。
2.严格遵守中国石油天然气股份有限公司员工职业道德规范。
3.复核铁路罐车(水上油船)相关信息(手续)。
4.卸(装)油前,检查卸(装)油设备设施,做好安全操作准备。
5.作业中,严格按卸(装)油作业程序和操作规程进行作业,防止油品跑冒滴漏。
6.卸油完毕,彻底清扫罐车(船仓)后,将设备复位。
7.认真填写卸(装)油记录和台账,确保数据及时上传,准确无误。
8.严格执行巡检制度,发现问题及时处理;定期检查卸(装)油设备和管线,保持卸(装)油场地环境整洁。
9.做好所分担消防器材的维护和保养工作。
10.完成领导交办的临
第2篇:加油员岗位职责1.负责做好当班加油、安全监督管理和环境卫生工作。2.遵守操作规程,注意安全,防止事故。3.严禁闲杂人员进入加油站,发现不安全因素和危及加油站安全的行为应及时阻止和汇报。第3篇:加油员岗位职责
加油员岗位职责
九项原则
严格遵守加油站的规章制度做好加油服务工作 按照加油操作服务规范的要求和标准主动热情 为顾客提供加油服务
任何决策必须优先考虑健康安全环境
安全是聘用的必要条件
企业必须对员工进行安全健康培训
负责职责范围内设备的维护保养和清洁 负责职责范围内的安全监督工作发现不安全 因素及时阻止和汇报
各级管理对业务范围内的健康安全环境工作负责 各级管理者必须亲自参加健康安全环境审核 员工必须参与岗位危险识别风险控制
事故隐患必须及时整改
熟悉站内消防器材的性能并能熟练使用
熟悉站内应急预案完成预案中的相应角色任务 负责职责范围内的卫生保持环境整洁
所有事故事件必须及时报告分析处理
承包商管理执行统一的健康安全环境标准
了解门店商品的分布情况商品知识及促销内容 具备一定的推销技巧
六大禁令
严禁特种作业无有效操作证人员上岗操作
严禁违反操作规程操作 严禁无票证从事危险作业
协助前厅主管做好交接班工作 完成前庭主管交办的其他工作
加油员安全职责 严禁违反规定运输民爆物品放射源危险化学品 严禁脱岗 睡岗 酒后上岗
贯彻国家安全法律法规执行公司和加油站的各 项安全制度
严禁违章操作强令他人违章作业
严格执行岗位操作规范和服务规范避免加错油 或走单收假钞事故发生
十大禁令
严禁违章指挥强令他人违章作业
熟悉并会使用消防器材会使用应急处理电话 熟悉突发事件的处理程序若发生事故应及时 上报并能独立或协助进行处理 积极参加各种安全教育和培训 确保加油站营业款 现金的安全
严禁特种作业无有效操作证人员上岗操作
严禁违反操作规程操作
严禁无票证无安全保护措施从事危险作业
严禁无施工方案进行施工或检维修作业
严禁未经审批进行施工或检维修变更作业
严禁使用存在缺陷的设备进行作业
熟悉必要的自卫和自我救护意识了解必要的 消防环保和化学品知识 有责任制止违规行为
严禁无准驾证人员驾驶本单位机动车辆或违章驾驶 严禁不按规定穿戴和使用劳动防护用品 严禁脱岗 睡岗 酒后上岗
四不放过
事故原因没有查清不放过
三项活动 三项建设的活动理念
事故责任人没有严肃处理不放过 环保优先 安全第一 质量至上 以人为本
事故责任者和群众没有受到教育不放过 没有制定出防范措施不放过
安全生产主题
关爱生命 安全发展
加油员面临的风险
百日安全专项活动整治方案
专项安全文化宣传 专业安全培训 专业安全检查
加油中发生跑 冒 漏造成火灾爆炸事故 加油车俩的交通事故
加错油品
服务不规范 引发客户投诉
安全理念
遭遇偷盗 抢劫等财务损失 人身伤害事故
油气中毒 高温中暑
以人为本抓安全
一切事故都可以控制和避免
其他安全事故
HSE目标 无职业危害 无事故 无污染
灭火器的使用
使用前先上下颠倒几次确认 筒体完好 胶管无龟裂 干粉无结块 压力在规定范围 站在上风口 拔出保险销 手持由近至远 左右扫射 喷粉管 对准火焰根部
第4篇:加油员岗位职责
加油员岗位职责
1、严格遵守公司和加油站规章制度,做好加油服务工作。
2、按照加油操作服务规范的要求和标准,主动、热情、规范地为顾客提供加油服务。
3、负责职责范围内设备的维护、保养和清洁。
4、负责职责范围内的安全监督工作,发现不安全因素应及时阻止和汇报。
5、熟悉站内消防器材性能并熟练使用。
6、熟悉站内应急预案,能熟练完成预案中相应的角色任务。
7、负责职责范围内的卫生,保持环境整洁。
8、了解门店商品分布情况、商品知识及促销内容,具备一定的推销技巧。
9、协助前庭主管做好交接班工作。
10、完成前庭主管交办的其他工作。
加油员面临的风险
1、加油中发生跑、冒、滴、漏,造成火灾、爆炸事故。
2、加油车辆的交通事故。
3、加错油品。
4、服务不规范,引发客户投诉。
5、遭遇偷盗、抢劫等财务损失、人身伤害事故。
6、油气中毒、高温中暑。
7、其他安全事故。
加油员面临风险的应对措施
1、优质服务,规范操作。
2、定期做好加油设备的维护保养工作。
3、遵守公司的找补零钱管理制度,及时交接收款。
4、参与应急预案演练。
5、采取必要的防护措施,做好防暑降温工作,防止油气中毒,高温中暑等意外事故。
六大安全禁令
1、严禁特种作业无有效操作证人员上岗操作。
2、严禁违反操作规程操作。
3、严禁无票证从事危险作业。
4、严禁脱岗、睡岗和酒后上岗。
5、严禁违反规定运输民爆物品、放射源和危险化学品。
6、严禁违章指挥、强令他人违章作业。
第5篇:加油员岗位职责
加油员岗位职责
1、严格遵守公司和加油站规章制度,做好加油服务工作。
2、按照加油操作服务规范的要求和标准,主动、热情、规范地为顾客提供加油服务。
3、负责职责范围内设备的维护、保养和清洁。
4、负责职责范围内的安全监督工作,发现不安全因素应及时阻止和汇报。
5、熟悉站内消防器材性能并熟练使用。
6、熟悉站内应急预案,能熟练完成预案中相应的角色任务。 7、负责职责范围内的卫生,保持环境整洁。
8、了解门店商品分布情况、商品知识及促销内容,具备一定的推销技巧。
9、协助前庭主管做好交接班工作。
10、完成前庭主管交办的其他工作。
加油操作规程
1加油员在操作过程中要遵循《加油操作十三步曲》
1.迎候。加油员应站在加油岛靠近入口一侧面向车辆进入方向迎接顾客。
2.引导车辆。当车辆驶向站内时,加油员应迅速判断车辆的油箱位置和应加油品品种,五指并拢,抬起手臂引导车辆到所需的加油位停泊,在5秒钟内到达车前,做到“车到人到”。
3.开启车门。车停稳后,加油员应主动为司机开启车门,开启车门
前应征得顾客的同意。
4.微笑招呼。礼貌地向客户打招呼:“您好,欢迎光临!”或“欢迎光临!”。如为熟悉的客户,可以直呼其称呼(如:林老板、陈经理、张先生、王师傅等)。
5.礼貌询问。加油员应提醒司机熄灭发动机及烟火,并请顾客不要使用手机。礼貌地询问顾客所需油品品种及加油数量。先问:“请问您加什么油?”如未听清或有疑问,应再次询问,然后再问:“(请问)您(要)加满吗?”得到确切的回答后应回答:“好的,××油品,加满(或××升或××元),请稍等!”。
6.开启油箱。加油员应主动为司机开启油箱。轿车油箱应将油箱旋塞挂在油箱外盖处,货车油箱盖放置于油箱上。如司机自行开启,加油员应表示谢意。
7.预置。将加油机数码回零,并向顾客说:“您请看,数码已回零。”。根据顾客需要的加油数量或金额在加油机上预置,预置后应加以确认。如顾客要求加满油箱,则不需预置。询问加油品种和数量可与开启油箱、预置程序同步进行。
8.提枪加油。确认油品无误后,提起加油枪,将加油枪插入车辆油箱口,打开加油枪加油。正确的加油姿势为:一手持加油枪,一手扶住加油胶管,并根据油箱位置采用站立或半蹲的姿势加油。拉动枪时,应注意松开盘管,以免扭断软管或拉长到极限。加油过程中应密切注意油箱口,以防止油品溢出。
9.收枪复位。加油完毕,应请顾客再次确认加油数量。收枪时应注
意滴净油枪余油,枪口向上,轻轻放回原处。收枪后应主动替司机拧紧油箱盖,上锁关好外盖。如不能肯定是否已盖好,应提醒司机检查。
10.擦车。询问顾客是否需要擦车,顾客同意后方可进行。擦车一般
与加油同时进行,也可在加油后进行。所擦部位一般为挡风玻璃和后视镜等。擦车器具要干净,擦车动作快捷、有效。
11.提示付款(代客付款或自行收款)。应给顾客开具付油凭证,并
礼貌告诉顾客加油机号、加油数量和需付金额,然后主动向顾客指示付款地点,礼貌推荐便利店商品,并目送客户到营业厅。如果顾客要求加油员代付款或无收银员由加油员自行收款时,加油员收款时应“唱收唱付”,并礼貌地将找零轻放在顾客手中。
12.送行。确认客户付完货款后,加油员应礼貌地与顾客道别,必要
时替顾客关上车门,并致道别语(“再见,欢迎再来”等)或挥手告别。
13.清洁。如果没有下一个客户,则按照要求盘好加油枪胶管,清理
场地,等候下一位顾客的到来。
加油操作注意事项
1.杜绝以下违规操作:
(1)把加油枪交给顾客操作(顾客要求自己把枪和自助加油站除外)。
(2)将加油枪对准顾客。
(3)向塑料容器或木制容器直接加注汽油。
(4)车辆未熄火加油。
(5)给存在明显事故隐患的车辆加油。
(6)加油站上空电闪雷鸣时加油。
(7)洒、冒油品未擦试干净,继续加油。
(8)用加油枪敲打油箱口。
2.加油过程中如出现加错油等特殊情况,应启动“加错油品”的应急处理预案,按照预案的程序进行处理。
3.摩托车必须熄火、顾客下车方可加油,加油后须推离加油机4.5米后方能启动。
4.加油高峰时段,员工应加强配合,合理分工,执行团队加油操作服务规范,做到引导车辆、加油服务、礼貌送行等分工明确,为顾客提供快速有效的服务,灵活执行而非机械套用,展现优质、高效的亲情服务。
灭火器操作规程
日常检查
(1)检查压力是否在规定的范围内;
(2)检查保险销有无锈蚀,转动灵活,铅封完好;
(3)灭火器压把、阀体、顶针等金属件有无严重损伤、变形、锈蚀等;
(4)检查喷粉管有无老化、蜘蛛网;
(5)检查筒体有无变形,底部有无锈蚀,有无蜘蛛网;
(6)检查干粉是否结块;
(7)检查灭火器是否在有效使用期内;
(8)推车式灭火器车架上的转动部件是否松动,转动时是否灵活可靠;
(9)检查铭牌标注的项目是否清楚齐全。
7.12.2日常维护
(1)经常对表面、喷粉管及保险销进行清洁整理;
(2)定期对活动部位进行润滑保养;
(3)定期对筒体进行适当的晃动,防止干粉结块;
(4)当压力低于规定的范围或干粉严重结块时应申请维修或更换;
(5)到报废年限时应及时申请更换。
7.12.3 灭火器操作方法
1.4Kg、8Kg手提式干粉灭火器操作方法:
使用前先上下颠倒几次,站在上风口,与燃烧物保持5m间距,去掉铅封,拔出保险销,手持喷粉管,对准火焰根部,按下压把,开始喷射。
注意事项:扑救液体可燃物火灾,应对准火焰根部;当燃烧物呈滴状时,由近而远,左右扫射;扑救容器内可燃液体时,不能直接对准液面喷射,以防飞溅;用磷酸钾盐干粉灭火器扑救固体可燃物火灾,应对准火势最猛烈处上下左右喷射。
2.35Kg推车式干粉灭火器操作方法:
两人操作,站在上风口,与燃烧物保持10m间距。一人取下喷枪,展开软管,对准火焰根部;另一人拔出保险销,迅速开启灭火器的开启机构。
3.二氧化碳灭火器的操作方法:
先拔保险销,然后一手开启压把,另一手握住喇叭喷筒的手柄;紧握开启压把即可喷出。
注意事项:扑救液体可燃物火灾,应对准火焰根部;当燃烧物呈滴状时,由近而远,左右扫射;扑救容器内可燃液体时,不能直接对准液面喷射,以防飞溅;用磷酸钾盐干粉灭火器扑救固体可燃物火灾,应对准火势最猛烈处上下左右喷射。
报警和通讯联络方式
1 紧急情况报警
火警:119
急救中心:120
公安报警:110
注意事项:
1.发现火情,应及时拨打火警电话119。
报警时应讲清以下内容:
1)着火单位名称、详细地址;
2)着火部位、着火物质、火情大小;
3)报警人姓名、报警电话号码;
4)到加油站门口或就近路口迎接消防车。
2.如事故重大,及时通知周边企业和居民进行必要的防护措施,甚至疏散
到安全的地方,并请求社会支援,同时报警。
3、发生事故或突发事件后,立即在第一时间内向公司领导和安全部门报告情况,并向当地的安全监督部门汇报。
油枪跑冒油应急处置预案
(1)立即关闭加油枪和加油机;
(2)用棉纱和棉毛巾或不产生静电的拖把,对现场跑冒的油品进行回收,回收后的油品按照不合格油品进行处理;
(3)地面上难以回收的油品应用沙土覆盖,待充分吸收残油后清除沙土;
(4)将加油车辆推离现场,严禁立即启动车辆;
(5)如跑冒油数量较多时,应立即封锁加油现场,按上述步骤处理。
(6)吸附有油品的棉纱、毛巾及沙土应送到指定垃圾场进行填埋处理。
第6篇:加油员岗位职责文档
加油员岗位职责(安全职责)
1.严格遵守公司和加油站规章制度,做好加油服务工作。
2.按照加油操作十三步曲的要求和标准,主动、热情、规范地为顾客提供加油服务。
3.负责职责范围内设备的维护、保养和清洁。
4.负责职责范围内的安全监督工作,发现不安全因素及时阻止和汇报。
5.熟悉站内消防器材性能并熟练使用。
6.熟悉站内应急预案,能熟练完成预案中相应的角色任务。
7.负责职责范围内的卫生,保持环境整洁。
8.协助前庭主管做好交接班工作。
9.完成上级交办的其他工作。
第7篇:加油员岗位责任制
加油员岗位责任制
1、负责协助油库保管员进行柴油的入库检斤、油品质量初验工作;
2、负责路面施工机械的加油工作,必须做到及时无误,只可提前,不能滞后,对进场柴油的质量实行一线监督,如发现司机反馈油品质量不过关,应及时汇报,避免不合格油品的再次入场;
3、从油库领取柴油时应向油库保管员出具领料单,给车辆加油时应认真填写领料单,并由司机和现场工长签字确认,严禁事后补签;
4、负责对进场机械油箱油量的核实工作,对短期离场或正式退场机械油箱内油料的抽取工作,对正式退场设备抽取油量的标准是以进场油量为标准,多退少补,抽取时应向该机械操作手出具抽取数量凭证,以便正确核定该车油耗,凡抽取回的柴油必须及时通知保管员核实数量,由保管员做二次入库记录;
5、负责每日加油时监督机械异常用油、锁具缺损的情况,如发现异常,应及时汇报,便于项目对该机械及时调查、正确处理;
6、负责对加油车的管理工作,确保该车辆状况完好,随时待命;
7、必须保证加油机和备用加油设备、管路状况完好,不因此耽误加油,影响施工生产;
8、加油员工作态度必须端正严谨、认真负责,不收受任何礼品、礼金,不送人情油,不损害项目利益。
第8篇:付油员岗位责任制
付油员岗位责任制
一、严格遵守公司的各项规章制度,严守公司机密。
二、热爱本职工作,态度端正、举止文明,工作中以公司利益为重,认真学习业务知识,提高服务意识,热情接待用户,对用户一视同仁、公平、公正、坚持原则、诚信服务。
三、生产交接时,履行正常的交接手续,数量要准确无误,做好交接记录,根据油品质量分囤存储,对每囤油的数量和质量要掌握准确。如油品质量出现偏差应及时上报部门领导,快捷反馈生产车间,以便及时处理。
四、熟悉和掌握所有输油设备及管道布置,经常检查和维护保养,发现问题及时处理并上报主管领导。做好储油设施检查维修工作,防止成品油跑、冒、滴、漏、渗及酸败回色等情况发生。
五、配合品控部建立质量跟踪卡,定期对所储存豆油进行检测,以便安全管理,定期盘点大豆油库存,做好收入帐目记录,帐目清晰、准确,做到帐物相符。
六、付油时,一定要按进车先后顺序进行,按合同的质量要求,及时装车,出现问题及时上报并解决,杜绝吃、拿、卡、要等现象。对于所有装油车辆,付油员要与检斤员一同检斤,做好监秤工作,手写票据要清楚准确,不得涂改。同时要做好小包装油、磷脂、油脚等副产品的存储及发运工作。
七、做好安全防火工作,预防为主,防消结合。
八、搞好环境卫生和个人卫生,对付油工具及设备要勤洗、勤擦,真正做到卫生整洁,顾客满意、放心,执行《食品卫生条例》标准。
九、对于月度、季度、年度生产周期结束后,要定期盘点库存。做到安全储油,按合同标准售油无纠份,豆油无减量。
十、豆油保管员要增强主人翁责任感,增强服务意识,提高服务质量,以树立良好的企业形象。
第9篇:加油员心得体会_油卡促销
加油员心得体会_油卡促销 油卡促销主要是在油品不紧张时期通过充值返利,加油优惠,累计抽奖等多项措施,发掘客源,提高办卡吸引力,促进加油站油品销量,最终目的是将这些“有可能”的客户转为我们中石油的忠实客户,让其习惯用我们的油卡加油。油品紧张时期却是在稳定老客户的基础上,开发优质新客户的最佳时期。记着刚进公司时,有位老员工曾告诉我并不是在任何时候都要促销量,某些情况下反而要控制销量。当初对于这句话半懂似懂的我,纯粹的认为加油站就是做油品销售的,不管体是如何控制销量的。油品紧张时期有多的油无疑都能销售掉,可是一旦油品不紧张,对其他竞争对手有一定忠诚度的顾客从此可能很少出现在我们加油站。相当于我们“养”着别人的客户,所以虽然我们是销售企业,也不能盲目销售,要抓住时机开发自己的市场。油品质量是企业的品牌保障。我们中石油企业要想在南方市场开创自己二次创业的美好画卷,一定要确保自己的油品质量,在消费者心目好的形象和口碑。越是在别人可能发生错误的时候,自己越不能出现差错。油品计量关系到销售企业的信誉和经营成本,在保障油品销量足额的前提下,要加强计量管理,尤其是在销量好的站,降低油品盘亏量,减少企业经济损失。出于公司前景的考虑迅速占取有利营业网点是十分必要的。石化在沈家通往市区的公路上投运五个加油站,目的就是占取有利网点不让竞争对手有插入的机会。
第10篇:加油员安全管理职责
加油员岗位职责
一、在加油站站长的领导下,做好当班加油保卫工作。
二、积极参加加油站组织的学习、培训和各项活动。
三、熟悉本职业务,了解经营油品的主要性能和应用知识,掌握加油机的性能特点和操作技能,并能判断和排除一般故障。
四、负责现场安全管理,发现不安全因素和危及加油站安全的行为及时阻止。熟悉站内消防器材性能,并会进行扑救操作。
五、主动、热情、规范地为顾客提供加油服务,满足顾客合理要求。
六、检查消防器材的完好情况,发现问题和隐患及时处理,确属班中无法处理的及时向值班领导报告,随时维修,确保使用率100%。
七、随时检查加油设备(加油机、加油枪、电脑显示屏、外露管道、储油罐装置及水电装置等)的完好情况,发现隐患应立即现场处理,现场不能立即整改的应及时报站长。
八、维护站内治安秩序,控制社会无关人员进入站内,禁止无关人员在站内逗留。
九、严格监控任何人携带火种入站,严禁任何人于站内扔丢熄灭烟头。警界线内严禁吸烟,严禁接打手机。
十、摩托车严格按划定的地点停放加油,不准直接靠近加油机加油,不准用塑料壶直接加油,散装油必须实名登记方可加油,夏季雷电时停止加油、关闭加油机电源,汽、柴油车辆加油时必须熄火。
十
一、做好交接班工作。交班必须交接安全情况,上一班中未能整改的安全隐患必须向下班交待清楚。同时交接清楚加油机电脑显示屏累计底数,以便下一班兑帐。交清各种物资及用品,如加油桶、防爆电筒、散装机油、发票等。交接站内现场环境卫生,(白班打扫、夜班保持并打扫值班室倒垃圾)。
十
二、坚守工作岗位,做到不迟到、不早退、无脱岗、无塌班、无睡岗,不与顾客发生争吵,对顾客提出的质凝耐心解释,用户大小、顾客生熟,一视同仁。
十
三、保管好现金及票据,交清加油机累计数,对外票据应澄清流水帐,做到手续完备,登记准确,帐钱相符,交款及时。
第11篇:文员岗位职责行政文员岗位职责
文员岗位职责-行政文员岗位职责
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未
能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
2.
行政人事部文员在行政人事部经
理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查
卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
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