行政部各岗位职能(完善后)
行政部长工作职责
一、驾校行政部长在校长和主管副校长的领导下,负责本部门的行政管理和日常事务,协助校长做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。
二、负责驾校各项规章制度的修订、制定及检查监督,不断规范各项工作,提升工作效率。
三、做好后勤保障工作,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境和车辆的管理。
1、建立、健全各项车辆管理档案,制定年度车辆维修、保养,定期对车辆进行维修、保养、保证车辆始终保持良好状态,保障驾考培训工作的正常进行。
2、完善办公用品采购、保管、发放的制度和流程,对驾校办公设备、办公耗材和用品进行有效管理,厉行节约,避免浪费。
3、执行园区相关规定,对驾校办公区域和训练场地的安全、卫生和环境加强管理,维护安全、有序、整洁的办公和训练环境。
4、建立、完善固定资产登记、管理档案,对驾校各类固定资产、设备加强管理,防止资产流失。
5、加强员工的考勤管理,严格请销假制度,维护良好的办公秩序。
6、每月对全校员工工资、合格率进行核算,及时制作工资报表逐级报请审批,保证每月工资及时发放到位。
7、做好报名提成的审核与发放管理工作。
五、做好员工入职、参保的审核报批工作。
六、做好上级领导来校检查、验收的接待工作。
七、加强分校行政管理,做好分校遵守规则制度的监督、检查等工作。
八、加强通勤车管理。
九、做好驾考培训大数据的综合、整理、统计、报备工作。
十、加强员工的工作考核,研究工作绩效考核系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准。
行政部内勤工作职责(一)
1、行政内勤在行政部长的直接领导下,负责驾校各项行政管理事务。
2、每月做好驾校员工工资报表和合格率奖金提成报表,及时报送有关领导审批。
3、OA提请文件。
4、对学员退费情况进行登记、统计。
5、及时做好学员发票打印。
6、负责驾校与财务部对接。
前台录入岗岗位职责
1.学员退费的相关工作
2.每期科目四考试未结业人员押金的收取与退还。
3.每期科目四考试结业人员的筛选
4.每期科目一考试合格人员的报名提成统计
5.做好日、周、月度、季度和年度统计报表工作。
6.外考费用表的制作与统计
7.学员的报名统计工作。对每日报名人员的数量、报考准驾车型、收费金额等进行统计,即时和财务对接
8.各项相关费用的收取
9.各项流水账的记录
10.报考学员的驾办信息录入工作
11.学员三联单打印工作
前台高拍仪岗岗位职责
1、高拍录入、转件
2、学员收费报名信息录入工作
3、做好办公耗材、用品发放登记。
4、对驾校各库室和各类设备进行妥善保管,健全各类簿册。
5、执行园区人资管理规定,负责员工的入职、离职、参保审核报批工作。
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