行政岗位技术岗位职责

第1篇：行政主管岗位职责 岗位职责

行政主管岗位职责-岗位职责

岗位职责：（具体工作）

（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；

（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

（7）发放日常福利、节日福利；

（8）购买、管理和维修公司固定资产；

（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作

（11）完成直属上司交办的临时性工作，行政主管岗位职责，岗位职责《行政主管岗位职责》(https://unjs)。

职位要求：

◆较强的管理能力；

◆熟练使用办公软件；

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

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◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

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第2篇：行政文秘岗位职责 岗位职责

行政文秘岗位职责-岗位职责

一、行政管理职责：

1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，沟通各部门信息，交换意见，行政文秘岗位职责。2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。 二、日常接待与对外联系：

1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

三、文档管理工作：

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

——文章来源网，仅供分享学习参考 3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作，岗位职责《行政文秘岗位职责》(https://unjs)。4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。四、行政后勤管理工作：

1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。 5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

五、其他工作：

1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。 2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

——文章来源网，仅供分享学习参考 5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。

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第3篇：技术部行政值班岗位职责

行政值班岗位职责

一、负责督导各岗位人员值班工作

1.直播开始前，负责检查督促各岗位工作人员到岗情况，将人员到岗情况如实填写在《行政岗值班日志》上。

2.监督物业运维值班人员对机房电力和空调按时巡查，并在《工程部电力和空调巡查表》上确认签字。

3.监督技术值班人员和运维人员值班人员演播室巡查和故障处理工作，开奖直播结束后，向技术值班人员了解当天的值班情况后，并在《技术岗值班日志》上确认签字。 二、负责开奖期间日常协调工作

1.根据开奖节目组、技术值班人员、运维值班人员和物业值班人员的要求，提供相应的协助。

2.协助当天的总值班负责人酌情处理相关事务。 三、负责开奖期间突发应急情况的处理工作

值班期间要认真落实重大事项报告制度，遇到紧急突发事件时，应立即汇报至总值班负责人，并积极采取应急措施，要准确及时无误。

四、负责开奖期间分控室值班工作

1.开奖直播前，通过分控主调度矩阵（中心机房内），将送中国教育台和中彩网的主备路信号由彩条切换为350PGMSD；直播结束后，通过分控主调度矩阵（中心机房内），将送中国教育台和中彩网的主备路信号切回彩条。2.开奖直播前，负责监看直播信号传输和信号质量情况，确认信号传输正常。

3.开奖直播前至直播结束，使用录像机设备，录制向联通传送的主备录节目信号。

五、负责值班情况记录和交接班工作

1.根据值班情况，填写《行政岗值班日志》，并将重要值班情况汇报至上级领导。

2.每天工作结束后，与第二天值班人员做好交接班工作。

第4篇：行政岗位职责

行政部岗位职责

一、行政方面

1、企业证照类管理、维护、年检等：

（1）工商营业执照，每年2-6月份，配合财务年检；（2）随时关注住建部有关资质证书的政策变化，对当前政策要非常清楚，确保公司资质有效，并根据政策要求，及时做出调整（事先找好备用要合作的中介机构，在自己不能办理的时候，有外部机构协助，切记：中介机构一定要靠谱，中介机构是以防万一用的），资质过期或失效，为重大失职行为，须承担相应责任；

（3）安全许可证，有效期至2018年3月，千万不能过期，至少提前半年时间办理延期，会需要好多证书：安全员A、B、C类证书，统称8大员。其中还包括建造师安全员证书；证书过期为重大失职行为，须承担责任；（4）关注商标证书有关政策变化，是否需要交费（一般不需要交费），有效期限等。公司现有商标： ① 博讯BOXUN：17类，21类； ② 博讯+图案： ③ 星火之光+图案： ④ EASYPOP（最为重要）： ⑤ 多点爱：食用油类

⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中；

1（5）专利证书每年均要交年费，不交年费或忘交年费，专利失效，为重大失职行为，须承担责任。公司现有专利： ① 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ② 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ③ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ④ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑤ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑥ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑦ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑧ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑨ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑩ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份；

2（6）静电地板的检验报告，有效期为一年，在即将到期前2周，通知生产部加工送检地板送检，不许延期；（7）相关协会证书：机房协会证书，IDCC中国数据工作组证书，防静电协会证书；是否续费，依据实际情况，主要看对公司发展帮助有多大；

（8）防静电地板资质：防静电协会颁发的生产资质、销售资质，要保证在有效期内，不能失效，是当前生产、销售地板唯一的资质；（9）质量管理体系认证：

① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订；

② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订；

③ 静电地板绿色产品证书，择机办理，事先了解好情况； ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系，事先了解好情况，择机办理;

2、办公设备维护，保证办公设备的正常使用、好用：

（1）电脑：不好用的鼠标更换，不好用的键盘更换；（2）打印机：墨粉更换，墨盒更换，故障维修；公司要有2台打印机，不能同时更换墨粉或故障，始终保持1台能正常使用；

（3）传真机、饮水机、空调机，在出现故障后，2日内修复；

3、办公用品耗材管理：

（1）购买好用的、性价比较好的产品，工欲善其事，必先利器，购买时要仔细挑选。好用指的是： ① 笔，写字流畅，能用到最后；

② 纸，没有静电，打印不粘连；色泽正白色，不发青或灰或黄或黑； ③ 其它：均要好用。

（2）办工用品不能浪费，节约使用，笔类以旧换新，打印纸要双面打印，尽量使用电子文档，纸杯只能外来客户使用，做好相关管理与监督，发现浪费现象给予提示并记录，按相关规定给予处理；

（3）办公用品一次性不能购买太多，够用1-2月即可；（4）打印纸不得中断，以免影响工作，由其是不能影响投标工作；

4、5、定期缴纳电话费、宽带费，不得中断，以免影响使用； 定期缴纳车辆保险，不得中断，提示车辆年检，不得过期：

（1）京NB3B33，保险缴纳日期为： 年检日期为：（2）京NB8X22，保险缴纳日期为： 年检日期为：（3）京GKS986，保险缴纳日期为： 年检日期为：（4）京QKE162，保险缴纳日期为： 年检日期为：

6、办公环境管理、维护：

（1）环境卫生方面：

4 ① 保持桌面整洁，对不整洁的给予提示；

② 保持桌椅摆放整齐，物品摆放整齐，没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品，给予提示并要求相关人员整理； ③ 保持地面、墙面的卫生清洁，每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查，要求大家清扫干净。

（2）人文环境方面：

① 办公室内监督大家不要大声说话，以免影响他人工作，给予提示；

② 监管大家的工作精神状态，杜绝无精打采和瞌睡，给予相关人提示；

③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为；

④ 每天留意大家的工作情形并记录，对于不符合价值观行为的要给予指正，培养良好价值观行为； ⑤ 炎热复季，有的人较易瞌睡，在文件柜处专设一栏，放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品，室内也可放置空气清新剂。

（3）环境调整：

① 适量的种植一些绿植，给予大家一些舒适度； ② 设定办公室标准室内温度26度，兼顾大家一下，提高舒适度；

5 ③ 可播放一下轻音乐，声音要保持在若有若无的状态，缓解疲劳；

④ 每天上午10点或下午4点，组织大家做一下广播体操。

7、生产安全管理：

（1）安全隐患预防工作：

① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作，经常进行安全教育，制定安全教育培训计划，通过教育培训，参训人员能够树立起良好的安全防范意识；每次组织施工的人员，要求施工现场培训并做培训记录； ② 建立施工、生产、管理等安全制度，贯彻安全制度，要求人人对安全有敬畏之心；安全制度要求张贴在生产车间和施工现场，不要怕麻烦；

（2）安全隐患工作的排查：

① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业，要定期检查，经常抽查，排除一切不合规的、有安全隐患的问题，每工地必查，全员必须树立起牢固的安全意识，形成安全文化；

② 对有安全隐患的工作责任人，进行处罚，教育，安全整改，坚决剔除麻痹大意的行为。

8、社保保险、员工福利、商业意外保险：

（1）及时为新员工上社保，为离职员工减社保；（2）去社保机构办理社保相关业务；

6（3）中秋节，春节依据财务预算，置办员工福利；（4）根据公司要求，组织安排优秀员工相关培训活动，制定培训计划与培训结果要求，由公司经理确认；（5）为员工上意外伤害保险，对流动人员在48小时内增减变更完成。

9、公司制度监督执行：

（1）树立正确的思想，监督执行管理制度，是为全体员工负责的一种精神，是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法，是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施，有利于公司和员工的发展，而不是站立在员工的对立面上，故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是，不马虎、不包庇、认真负责，同时也要约束好自己，接受全体员工的监督，与全体员工共同进步；

（2）对公司的管理制度熟记于心，运用熟练；

（3）留意观察员工作态度、工作行为，发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的，出面制止，给予纠正；并根据相关处罚规定做好相应记录，当事人签字；公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为，也要给予记录，报公司给予表扬和嘉奖；

（4）未履行本岗位职责，发现有违制度规定的行为而未做任何处置的，为严重失职，并承担失职责任；

10、客户接待安排：

（1）客户来司考察、参观的接待安排

① 接到客户来司通知后，先要了解来客单位，来客户人数，来客户行政级别，到司时间，停留时间，参观内容，做好相关的接等准备；

② 根据来客级别，了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机，如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点，是否需要安排迎接；如果是乘车或飞机，是否需要前去迎接；

③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间，是否需要安排住宿，安排什么样条件的住宿； ④ 吃饭安排，根据客户级别，人数，生活习惯等，是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等，做好相应安排；

⑤ 参观考察路线设定，公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排；

⑥ 客户临行时，是否需要安排赠送礼品，什么礼品；是否需要送行，车辆人员安排等； ⑦ 事后要统计接待效果，客户满意度；

⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节

8 的收尾工作都要安排好。

（2）客户来京办事、游玩的接待安排：

① 接到通知后，了解来客户人数，级别，停留天数，据此做好接等准备工作；

② 了解来客是自驾、乘车还是乘机，是否直接来公司还是直接去景点？自驾车是否熟悉路线，是否需要迎接；乘车、乘机是否需要迎接？

③ 直接来公司，住宿怎么安排，用餐怎么安排，需要谁来陪同等；

④ 直接去景点，是否需要向导，是否安排住宿，是否安排用餐，是否需要陪同人员； ⑤ 是否需要安排车辆；

⑥ 临行时是否需要安排礼品，是否需要送到车站或机场。（3）公司举行活动，邀请的客户接待安排：

① 配合营销部门，做好活动策划相关工作，包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项，这种情况下，要多协商、咨询、沟通，在没有经验的情况下，也一定要办理好。

（4）来司应聘人员

① 引领至会议室；

② 呈送公司资料，让其先对公司有所了解；

9 ③ 来者都是客，倒杯水； ④ 告知面试人员。（5）来司推广人员

① 如没有事先邀好，留下资料即刻离去；

② 如事先约好，引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人；

（6）合作伙伴来司：

① 引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人；

（7）同事的朋友来司：

① 引领到会议室，倒上水，告知同事；

11、员工差旅安排

（1）接到通知后，须核实无误，按财务相关规定标准办理车票、机票等手续；

（2）填写《员工出差登记表》，做好相关出差记录；（3）员工回京，如需要订票的，按规定订票；

（4）外出需要住宿的，可事先按财务标准规定网上预订客房（一般情况为均为快捷酒店）；

12、公司礼品订制：

（1）常规礼品：是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物，是对客户初次见面的一种礼节性的礼品，为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品，制定时需和营销

10 部负责人协商，确认后向经理报批，每批次要适量，不易过多；注：礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点，不要为了礼品而礼品，要具有营销的作用。（2）较贵重礼品：

① 定制较贵重礼品，一定要有实用价值，赠与客户后让其觉得好用，喜欢用，而且，经常使用，时刻想起公司或公司产品，真正起到赠送礼品的意义；不过，印有公司名称或LOGO，要考虑印在何处，有些人可不喜欢直白的看到，感觉会没面子，定制时须与营销部门协商，向经理报批。

（3）烟、酒、食品类的礼品，为一次性消费，最不易被客户记住，只能择时、择人赠送，只能据实而定；

13、投标文件配合；

（1）如投标需要，申请企业及法人无行贿查询函；（2）协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质；（3）协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等；

14、其它行政工作。

第5篇：行政岗位职责

行政秘书岗位职责

根据公司领导意见编写公司中长期发展计划；

根据公司现状以及市场前景写调研报告，供公司领导决策参考；

根据财务、生产、销售提供资源，编制公司年、季、月度生产经营计划 表；

协调上下级关系，帮助推行公司规章制度；

完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报；

接听电话做留言记录、讯息处理负责；

办公室的文秘、信息收集工作，做好会议纪要；

做好办公室档案（包括销售相关文档）的收集、分类、归档、保管工作； 做好公司宣传工作组稿；

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理；

暂时负责公司后勤员工考勤

公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。对公司车辆使用情况（各公司车辆去向）做登记。

负责公司公文的分送；

协助库存、销售盘点工作。

行政技术岗位职责

技术行政岗位职责说明书

事业单位技术岗位 管理岗位职责

行政岗位和销售岗位职责

辅导员岗位和行政岗位职责