行政部编制公司各岗位职责流程（共5篇）

第1篇：公司行政部各岗位职责

公司行政部各岗位职责

行政部岗位职责 部门经理岗位职责

1、主要功能

● 主持部门工作，协调部门内各岗位之间的工作关系，强化部门整体功能；

● 根据公司领导的指令，联系协调部门间的有关工作；

● 根据公司的发展，提出改进和完善公司管理体系，推进企业文化建设的建议；

● 合理控制人力资源、资产配置和管理费用； ● 维护公司良好形象。2、组织关系

● 向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作；

● 向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况；

● 主持部门工作会议； ● 参加公司业务办公会议。

3、业务职责

3．1保证公司政令畅通

● 建立并完善行之有效的公司行政管理体系，保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行；

3．2合理配置人力资源

● 根据公司发展规划，合理配置人力资源，做好年度人力资源规划方案； 3．3制定公司培训计划

● 组织各部门制定培训计划，保证公司员工不断提高业务技能和管理水平； 3．4规范公司文档工作

● 建立规范的公司文档行文制度，并确保被贯彻实施，体现公司专业、规范的良好形象； 3． 5保管合理利用档案

● 建立并完善公司的档案制度，安排对重要文档要认真保管，并做好档案的利用工作； 3． 6组织提供后勤服务

● 根据办公需要，组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等，保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转；

3． 7织公司信息系统开发建设

● 指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发，对公司网络、硬件设备的故障组织维修。4、管理职责

● 根据公司总体目标，起草本部门年度、月度计划，并制定部门预算，经领导批准后执行； ● 完善部门组织架构，对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议； ● 检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。5、管理职权

● 部门上传文档的签发，部门内财务报销手续的审核、把关；

● 部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度；

● 部门内员工的业绩考评和人事调整建议； ● 公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核；

● 对执行公司规章制度的奖惩建议权。6、绩效尺度

● 公司年度、月度工作计划的编制和完成情况的汇总；

● 公司年度人力资源规划方案的有效制定； ● 公司内文档的及时准确流转；

● 各部门所需办公用品和资产的及时提供； ● 公司电子网络系统和机器设备的正常运转。

计划督办岗位职责

1、主要功能

● 参与公司计划管理； ● 参与公司考核工作；

● 参加公司行政例会和月度办公例会。2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作；

● 协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔接。3、业务职责 3.1计划管理

● 参加公司年度工作计划编制小组，负责各部门工作计划的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈，对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调； 3.2参与考核评分

● 在公司的月度、季度、年度考核中，对工作进度项进行评述并评分；

3.3参加公司行政例会、月度办公例会，汇报各部门工作完成情况，并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。4、管理职责

● 按公司相关程序规定，对各部门的计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间进行督促管理；

● 对各部门的工作计划完成情况进行督办，并在考核时对进度项目评分。5、管理职权

● 在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分。6、绩效尺度

● 月度、年度工作计划的按时汇编并上报； ● 月度工作计划完成情况的按时汇总和上报； ● 对工作进度考核评分的公正性。

行政秘书岗位职责

1、主要功能

● 保证公司文档及时、准确流转；

● 对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关；

● 为公司各类会议安排场所并提供后勤服务； ● 保证公司办公用品和低值易耗品的及时供

应；

● 领导日常事务的妥善处理。2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作； ● 协调兼职秘书系统的工作； ● 协调各部门资产管理员的工作。3、业务职责

● 负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转；

● 为公司内召开的各类会议安排场所，并在需领导参加会议时督请领导参会；

● 负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订，负责失效文件的回收、销毁；

● 负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选，负责采购上述两类物品； ● 负责资产的编号、登记和盘点工作； ● 负责公司员工出差机票、火车票等的购买和领导交办的事务性工作。4、管理职责

● 审核办公用品和低值易耗品的采购申请，并检查资产使用状况。5、管理职权

●按公司要求管理好打印、复印设备和经常性检查公司的固定资产使用状况。6、绩效尺度

● 公司文档流转的及时性、准确性； ● 公司红头文件和对外重要文档的规范性； ● 公司会议服务的到位性； ● 公司办公用品的及时供应； ● 公司资产状况清晰。

人力资源主办岗位职责

1、主要功能

● 对公司人力资源状况进行评估；

● 具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作；

● 组织公司员工的培训工作，提出有关培训内容方面的建议；

● 对公司各类档案和图书进行有效管理，并按规定供员工使用；

● 保管并发放办公用品、低值易耗品。2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作。

3、业务职责

● 协助部门经理对公司人力资源状况进行评估，起草年度人力资源规划方案，并开展日常人事调查；

● 按部门经理指示具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作； ● 协助部门经理负责公司员工的培训组织、实施和管理，制定公司年度培训计划；

● 负责对公司各类文件、资料、档案的接收、鉴定、分类、组卷，对档案进行有效管理，负责档案的提供利用和登记；

● 按规定对图书进行保管和借阅登记； ● 保管并发放办公用品、低值易耗品。4、管理职责

● 按规定对公司档案和图书进行管理； ● 对办公用品和低值易耗品的领用进行管理。5、管理职权

● 按公司规定有权决定档案的使用范围； ● 按公司规定对超标准领用办公用品不予审批。6、绩效尺度

● 对人力资源状况评估的准确性，人力资源规

划方案的可行性；

● 人事工作的及时、准确、细致程度； ● 培训计划的可操作性和可取得的预期培训效果；

● 档案的科学、合理、有效的保管，档案利用的快捷、准确程度； ● 办公用品发放的及时性。

信息管理员岗位职责

1、主要功能

● 日常信息系统的维护、技术支持； ● 系统开发与修改工作。2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作； ● 协调公司内系统开发的相关工作。3、业务职责

● 协助部门经理制定公司信息系统发展规划及实施计划；

● 负责日常信息系统的维护和技术支持，排除各部门的网络和相关设备发生的故障； ● 根据工作需求，进行新系统开发与已有系统的修改工作；

● 负责对系统所需的所有硬件购置的技术和价格把关。4、管理职责

● 对各部门的软件安装进行统一管理。5、管理职权

● 对系统开发工作提出建议，并对网络及相关设备故障有权提出处置方案。6、绩效尺度

● 公司信息系统发展规划的有效实施； ● 信息系统的安全维护，对故障的及时有效清除；

● 硬件购置的科学有效把关。

前台岗位职责

1、主要功能

● 负责电话接驳、来宾引导和会务服务； ● 保证传真文档的及时收发，保证传真机的正常使用；

● 打印经审定的各类文稿； ● 统计员工用餐需求。

● 负责考勤机的保管及考勤统计。

2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作。3、业务职责

● 负责公司外来电话接驳、来宾引导和会务服务；

● 负责传真文档的收取和发送并进行登记； ● 打印公司领导和部门经理指定的各类文稿； ● 统计每日的员工用餐需求并向厨师通报用餐人数，统计公司饮用水需求数量并向供水公司订水。4、管理职责

● 对传真机的使用按公司规定进行管理。5、管理职权

● 对因私使用传真机和其它不符合公司规定的使用情况有权禁止使用，对不听劝阻者，有向部门经理建议处罚的权利。6、绩效尺度

● 电话接驳礼貌、及时、准确； ● 会议服务主动、周到； ● 收发传真文档准确、及时； ● 打印文稿无失误或错误率低。

司机岗位职责

1、主要功能 ● 车辆的安全使用； ● 保证公司领导公务用车；

● 保证公司重大活动和重要公务的用车。2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作。3、业务职责

● 保证公司车辆的安全行驶，坚持日常检查车况，发现故障及时排除； ● 保证公司领导公务用车；

● 按公司领导指示做好接待和其它交办的事项；

● 保证车辆的清洁。4、管理职责

● 对车辆的故障提出维修建议和方案； 5、管理职权

● 对车辆故障提出维修的建议权，有权决定对车辆进行清洁。6、绩效尺度

● 安全行驶，无重大交通事故和违章事故发生；

● 车况检查制度化、日常化，车辆无安全隐患； ● 领导公务用车有高度保障； ● 车辆卫生状况良好。

第2篇：行政部各岗位职责

行政部经理岗位职责

第一条 承办上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作。

第二条 负责公司有关工作的协调和督办，包括部门之间的协调工作。

第三条 负责公司有关调查研究及信息资料管理工作。第四条 负责行政事务的基础管理工作。第五条 公司有关综合事务管理工作。第六条 审核行政部工作费用支出。

第七条 公司行政事务的司机安排和管理工作。第八条 负责本部门的全面管理工作。第九条 完成公司领导临时交办的各项工作。

行政部副经理岗位职责

第一条 协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作，协助经理搞好行政部的日常管理事务。

第二条 负责后勤全面工作。

第三条 督促检查部门岗位的工作情况，做好部门工作人员的工作协调，提高工作效率和工作质量。

第四条 负责分管大楼物业管理工作，做好日常卫生、水电管理。

第五条 做好部门文件资料的管理工作。

第六条 负责公司办公用品申购管理，并对办公用品、用具进行检查督促。

第七条 做好公司领导及部门考勤工作。第八条 完成领导交办的其他工作。

行政部主任岗位职责

第一条 协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作，协助经理搞好行政部的日常管理事务。

第二条 公司各个公共办公区域和办公室的卫生清洁管理监督工作，督促同事做好卫生清洁工作。

第三条 公司绿化、盆景状况的检查工作，保证舒适良好的工作氛围。

第四条 负责协助经理做好大楼物业管理工作，做好日常卫生、水电管理。

第五条 负责接待工作的安排与协调。

第六条 负责协助部门经理做好部门文件资料的管理工作。

第七条 完成领导交办的其他工作。

行政部副主任岗位职责

第一条 协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。第二条 协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

第三条 协助主任负责办公环境的建设和管理工作。第四条 负责各种文字信息的收集整理、编辑和重要资料的归档。

第五条 承办公司领导交办的其它工作。

车 队 长 岗 位 职 责

第一条 贯彻公司“安全第一、预防为主、综合治理”的管理方针，落实目标管理责任。

第二条 加强思想作风和纪律建设，做到以身作则，做好管理和教育工作，以高度的责任心管理好公司车辆的日常事务。

第三条 严格遵守国家交通安全管理法规。

第四条 服从公司及本部门的管理，严格遵守公司各项规章制度，不泄露公司。

第五条 做好公司车辆的年审、税费交纳及牌照、技术文档管理。

第六条 公司车辆技术管理、维修管理、车材定点采购、油耗及配件库的管理。

第七条 做好公司车辆交通事故的协查、认定、处理及保险理赔工作。

第八条 公司驾驶人员的业务培训、考核，以及行业安全教育培训及管理。

第九条 完成上级交办的其他任务。

食 堂 主 管 岗 位 职 责

第一条 严格遵守和执行国家《食品卫生法》和公司食堂管理各项规章制度，自觉接受公司和食堂卫生监督机构的监督、检查。

第二条 负责食堂工作人员的具体管理，包括安排上班、休息时间，安排具体岗位工作，规范各岗位操作规程。

第三条 负责食堂所需主副食品、原料采购工作的具体实施和入出库管理工作。

第四条 负责食堂设备维修的核实和申请工作。第五条 负责食堂卫生管理工作，包括食品卫生、环境卫生，工作人员个人卫生等，把好卫生关，严防疾病的传播和食物中毒事件的发生。

第六条 负责食堂食品制作和分发的具体管理工作。第七条 建立食堂原料、物品入库、出库、统计、上报等工作记录，以便检查和改进工作。同时，做好每月食堂收支、库存等月报表的报审工作。

第八条 负责食堂的消防安全管理工作。第九条 完成上级领导临时交办的工作任务。

行政部文员岗位职责

第一条 做好来访客人的接待工作及行政部电话、传真的接、传，并做好记录。

第二条 负责公司有关物品管理及日常办公用品的保管。

第三条 负责劳保用品、办公用品、低值易耗品及有关固定资产的采购、发放的管理。

第四条 做好本部门复印机和电脑的保养工作，保持机件处于良好状态。妥善保管打印的原稿，按规定移交校对并及时清理。

第五条 负责行政部文件分发工作。

第六条 负责阅览室资料的登记、编号、借阅等管理工作。

第七条 负责食堂日常工作管理。

第八条 负责公司物业门禁卡、钥匙日常使用管理。第九条 负责公司会议室、员工宿舍、阅览室、娱乐室的管理。

第十条 办理上级领导临时交办的工作

行 政 司 机 岗 位 职 责

第一条 严格执行派车计划，完成出车任务。第二条 认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全。

第三条 对所分管的车辆做到勤保养、勤擦洗，及时发现并解决问题。车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。

第四条 本着努力为公司节省费用的原则，凡属于自行保养的如换机油、防冻液等要自行做好。每天上岗需检查车况，认真擦洗，随时做好出车准备。

第五条 严格执行公司关于在岗人员仪表着装规定，执行车辆有关管理规定，优质高效完成出车任务。

第六条 认真填写用车日报表，做好行车记录。第七条 完成领导交办的其他工作。

电 工 岗 位 职 责

第一条 负责配电房的设备和场地整洁,卫生,无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等物品带入配电房。

第二条 严格按照配电操作规程,负责配电设备的运行监护,严守配电房的值班和人员进出配电房的有关规定,杜绝闲杂人员进入配电房,确保配电设备的安全运。

第三条 定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记。

第四条 负责公司除监控设施外的所有水、电、气的报装联系工作。

第五条 负责公司水、电、气的日常维护工作。第六条 负责公司物业的日常维护工作。

第七条 负责公司活动场所的音像设施的装置工作。第八条 完成领导临时交办的任务。

汽 车 修 理 工 岗 位 职 责

第一条 严格遵守国家交通安全管理法规和公司各项规章制度。

第二条 严格按技术流程维修车辆，遵章操作、严守质量标准，提升车辆维修质量，杜绝维修质量事故发生。

第三条 严格执行材料消耗定额，降低维修成本。第四第 严格定期检查或抽检，仔细排除车辆故障，确保行车安全。

第五条 服从公司和行政部的管理，完成上级交办的其他任务。

食 堂 厨 师 岗 位 职 责

第一条 执行食堂主管的工作安排。

第二条 做好制作食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。

第三条 根据就餐需求、菜式变换、季节性食材等多方面原因制定好每周菜谱。

第四条 保持灶具和操作用具清洁，工作结束时，剩余的各种调料用筛子滤过，盛器擦净加盖，灶面周围保持清洁、油烟机、地面不留污垢及油垢。

第五条 岗位卫生坚持每天一小扫，每周一大扫，有脏随时扫。

第六条 完成上级领导交办的其他工作。

食 堂 勤 杂 工 岗 位 职 责

第一条 执行食堂主管的工作安排，认真做好餐厅服务工作。

第二条 负责每天米饭的烹饪工作

第三条 负责蔬菜类的清洗工作，必须按照初洗、精洗清洗三步执行，保证食材卫生。

第四条 就餐时间负责按需求分餐及就餐登记；食堂餐具，每次用餐后必须进行清洗、消毒。

第五条 负责整个食堂的卫生保洁工作，发现脏物及时清理，确保食堂卫生清洁。做到餐厅内桌椅、地面、门窗整洁，地面无垃圾、无痰迹、无积灰。

第六条 负责公司养殖场鸡、羊的喂养工作。第七条 完成上级领导交办的其他工作。

清 洁 工 岗 位 职 责

第一条 遵守部门规章制度。第二条 服从上级的安排。

第三条 负责包干区内的清洁卫生工作。

第四条 定期清洁、保养七楼体育管地面及体育设施。第五条 协助文员搞好接待、会务等场所的清洁工作。第六条 科学使用各种清洁用品，注意节约。第七条 完成领导临时交办的清洁卫生工作。

第3篇：行政部各岗位职责

行政部各岗位职责

【篇1：行政部各岗位职责】

第一节 行政部门工作职责

一、行政部职责范围

行政部受总经办分管行政人事董事长助理直接领导，直接向行政助理报告工作。部门职责如下： 1.部门协调

各职能部门的关系协调。2.建章立制

建立行政、后勤工作相关公共部分规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。3.资料管理

负责公司资料、信息等管理，沟通内外联系和上下联系。4.会议管理

公司会议组织、记录及记录归档工作 5.印章管理

公司印章管理。6.证照管理

公司证照管理。7.档案管理

公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。8.考勤管理

员工考勤、出勤统计、报表、分析等。10.证件管理

员工暂住证、就业证等事项办理。11.保健管理

① 员工保健规章的制定。

② 食堂工作人员定期保健体检的组织与实施。

③ 特约或定点医院的选择。

④ 特约或定点医院的联络。12.福利管理

① 制定员工福利制度，并经批准后实施。

② 福利制度的研究、修订、改进等。

③ 福利事项的办理。④ 福利工作总结、分析和改进。13.文件控制

① 发文制度及行文程序的拟定和实施。

② 公司文件发放

③ 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。

④ 过期文件的处理。

⑤ 文件汇编。

⑥ 文件与资料的有效控制。

14.公司公共关系维护和改善工作

① 内部公共关系的建立和维护。

② 外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。15.行政监察

对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。16.费用预算

行政开支预算的编制。17.成本控制

行政开支成本控制。18.其他职责

与行政部工作相关的职责范围和工作内容。

二、行政部日常工作细则

① 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。

② 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

③ 负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。

④ 负责组织编制年、季度行政后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。

⑤ 负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。

⑥ 负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。⑦ 负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。?建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

?按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第二节 行政部门各岗位工作职责描述

一、行政主管岗位职责

① 发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

② 负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。

③ 根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

④ 负责抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作计划和目标责任指标，协助总经办、人事定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

⑤ 及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。

⑥ 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。

⑦ 严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。

⑧ 负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

⑨ 完成行政总监临时交办的工作。

三、行政管理专员岗位职责

① 负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机等固定资产管理工作。

② 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。

③ 负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。

④ 按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。⑤ 负责考勤登记和就餐人数统计。⑥ 负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。⑦ 协助车队安排公司每天的派车用车计划，确保满足公司公务用车正常需要。

⑧ 负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。

⑨ 完成行政主管临时交办的其他任务。

四、办公室主任岗位职责

① 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

② 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。

③ 组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。

⑤ 负责召集公司办公会议，检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。⑥ 负责监督检查公司印章的使用。

⑦ 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

⑧ 负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。

⑨ 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。

⑩ 负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

? 负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

? 负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

? 向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。? 完成公司领导交办的其他工作任务。

五、行政专员岗位职责 1.对内关系协调

帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。2.对外关系协调 配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。3.会议管理

按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行管理。4.文书档案管理

制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。5.打字复印

及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。6.接待

妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。

六、总务后勤专员岗位职责

总务后勤专受行政主管领导，直接向行政主管报告工作。岗位职责如下：

1.绿化管理

对公司的绿化与环境进行管理。2.环保管理

抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。3.物资管理

抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。4.维修管理

抓好房屋、道路等维修工作。5.卫生管理

搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。6.宿舍管理

对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。7.水电管理

做好宿舍分配和水电管理等工作。8.伙食管理

抓好公司伙食供应及管理 9.文化管理

抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。10.其他

公司安排的其他相关工作管理。

七、前台岗位职责

① 负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，将其挡在门外或协助保安人员进行处理。

② 负责公司邮件的收取、分发工作。

③ 负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的电话记录在案并及时转告；对紧急电话没法接通，未通者速报行政部领导处理。

④ 定期维护、保养电话机，并保持前台环境清洁、安静。

⑤ 协助行政专员做好部分计算机打字、复印等行政工作。

⑥ 完成行政部领导临时交办的其他任务。

八、员工宿舍管理员岗位职责

① 严格遵守事务部制定的员工宿舍使用规定，执行员工宿舍管理办法，检查和督导员工宿舍领班和服务员定期更换卧具，以保持员工宿舍的清洁卫生。对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的个别员工提出批评，纠正不良行为，并记录在案，必要时报告主管及员工所在部门处理。

② 负责职工宿舍和家属宿舍的安排、管理工作，贯彻执行公司的宿舍管理规定，及时纠正和制止各种违章违纪行为。

③定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全，协助搞好各宿舍的维修保养工作，以确保员工宿舍的清洁和安全。不断完善和改进职工宿舍管理制度，搞好各宿舍的维修保养、安全卫生等管理工作。

④ 保持与保安部门和治安管理部门的联系，搞好安全保卫工作，发现可疑情况及时报告，防范违法事件的发生。

⑤ 保证员工宿舍区水、电供应，发现跑、冒、漏情况要及时上报主管通知维修，以保证职工的生活用水、用电。按时到各住户检查用水、电数目，统计上报。

⑥ 配合保安员密切注意出入人员，发现可疑的人与物要及时处理。注意防盗、防火，确保员工生活安全。⑦ 严格执行公司各项规章制度，准时上下班，上班时间不得擅离工作岗位，不做与本岗无关之事，交班要将本班情况向接班人员交代清楚，重要情况及时记录，加强防火、防盗巡视工作。

⑧ 负责员工宿舍房间钥匙管理。

十、清洁员岗位职责

① 对分管的场所，每天要保证清洁卫生，包括各办公室、楼道、车间、广场、仓库等的卫生。② 按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品，保持办公环境的清洁。

③ 下午下班前清除所有垃圾桶，焚烧垃圾时做好防火工作。

④ 每天上、下班前对卫生间进行一次大清洁。

十一、绿化工岗位职责

【篇2：行政部各岗位职责描述】

【篇3：公司行政部人员岗位职责】

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政部负责人（1人）

直接上级：总裁

下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用； 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称：前台文员（2人）

直接上级：行政部负责人

下属岗位：无

主要职责：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；

3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录；

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；

6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；

7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；

8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时 定量地浇水；

10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。

岗位名称： 行政文员（2人）

直接上级： 行政部负责人

下属岗位：无

主要职责：

1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；

2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； 4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等； 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务； 6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称：后勤主管（1人）

直接上级： 行政部负责人

下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员

主要职责：

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；

2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支； 7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；

8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：司机班长（1人）

直接上级： 后勤主管

下属岗位：司机

主要职责：

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣 传和学习；

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；

4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务；

5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故； 6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务； 9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称：司机（3人）

直接上级： 司机班长

下属岗位：无

主要职责：

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；

第4篇：行政部各岗位职责

第一节

行政部门工作职责

一、行政部职责范围

行政部受总经办分管行政人事董事长助理直接领导，直接向行政助理报告工作。部门职责如下： 1.部门协调

各职能部门的关系协调。2.建章立制

建立行政、后勤工作相关公共部分规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。3.资料管理

负责公司资料、信息等管理，沟通内外联系和上下联系。4.会议管理

公司会议组织、记录及记录归档工作 5.印章管理 公司印章管理。6.证照管理 公司证照管理。7.档案管理

公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。8.考勤管理

员工考勤、出勤统计、报表、分析等。10.证件管理

员工暂住证、就业证等事项办理。11.保健管理

① 员工保健规章的制定。

② 食堂工作人员定期保健体检的组织与实施。③ 特约或定点医院的选择。④ 特约或定点医院的联络。12.福利管理

① 制定员工福利制度，并经批准后实施。② 福利制度的研究、修订、改进等。③ 福利事项的办理。

④ 福利工作总结、分析和改进。13.文件控制

① 发文制度及行文程序的拟定和实施。② 公司文件发放

③ 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。④ 过期文件的处理。⑤ 文件汇编。

⑥ 文件与资料的有效控制。

14.公司公共关系维护和改善工作 ① 内部公共关系的建立和维护。

② 外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。

15.行政监察

对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。16.费用预算

行政开支预算的编制。17.成本控制

行政开支成本控制。18.其他职责

与行政部工作相关的职责范围和工作内容。二、行政部日常工作细则

① 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。

② 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

③ 负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。

④ 负责组织编制年、季度行政后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。

⑤ 负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。

⑥ 负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。

⑦ 负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。⑪建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。⑬按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第二节

行政部门各岗位工作职责描述

一、行政主管岗位职责

① 发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。② 负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。

③ 根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

④ 负责抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作计划和目标责任指标，协助总经办、人事定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

⑤ 及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。

⑥ 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。

⑦ 严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。

⑧ 负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

⑨ 完成行政总监临时交办的工作。三、行政管理专员岗位职责

① 负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机等固定资产管理工作。② 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。

③ 负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。

④ 按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。

⑤ 负责考勤登记和就餐人数统计。

⑥ 负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。⑦ 协助车队安排公司每天的派车用车计划，确保满足公司公务用车正常需要。

⑧ 负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。

⑨ 完成行政主管临时交办的其他任务。四、办公室主任岗位职责

① 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

② 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。

③ 组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。

④ 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。

⑤ 负责召集公司办公会议，检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。⑥ 负责监督检查公司印章的使用。

⑦ 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

⑧ 负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。

⑨ 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。

⑩ 负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。⑪ 负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

⑫ 负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。⑬ 向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。⑭ 完成公司领导交办的其他工作任务。五、行政专员岗位职责

1.对内关系协调

帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。

2.对外关系协调

配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。

3.会议管理

按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行管理。

4.文书档案管理

制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。

5.打字复印

及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。6.接待

妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。六、总务后勤专员岗位职责

总务后勤专受行政主管领导，直接向行政主管报告工作。岗位职责如下： 1.绿化管理

对公司的绿化与环境进行管理。2.环保管理

抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。3.物资管理

抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。4.维修管理

抓好房屋、道路等维修工作。5.卫生管理

搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。6.宿舍管理

对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。7.水电管理

做好宿舍分配和水电管理等工作。8.伙食管理

抓好公司伙食供应及管理 9.文化管理

抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。10.其他

公司安排的其他相关工作管理。七、前台岗位职责

① 负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，将其挡在门外或协助保安人员进行处理。

② 负责公司邮件的收取、分发工作。

③ 负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的电话记录在案并及时转告；对紧急电话没法接通，未通者速报行政部领导处理。

④ 定期维护、保养电话机，并保持前台环境清洁、安静。⑤ 协助行政专员做好部分计算机打字、复印等行政工作。⑥ 完成行政部领导临时交办的其他任务。八、员工宿舍管理员岗位职责

① 严格遵守事务部制定的员工宿舍使用规定，执行员工宿舍管理办法，检查和督导员工宿舍领班和服务员定期更换卧具，以保持员工宿舍的清洁卫生。对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的个别员工提出批评，纠正不良行为，并记录在案，必要时报告主管及员工所在部门处理。

② 负责职工宿舍和家属宿舍的安排、管理工作，贯彻执行公司的宿舍管理规定，及时纠正和制止各种违章违纪行为。

③定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全，协助搞好各宿舍的维修保养工作，以确保员工宿舍的清洁和安全。不断完善和改进职工宿舍管理制度，搞好各宿舍的维修保养、安全卫生等管理工作。

④ 保持与保安部门和治安管理部门的联系，搞好安全保卫工作，发现可疑情况及时报告，防范违法事件的发生。

⑤ 保证员工宿舍区水、电供应，发现跑、冒、漏情况要及时上报主管通知维修，以保证职工的生活用水、用电。按时到各住户检查用水、电数目，统计上报。

⑥ 配合保安员密切注意出入人员，发现可疑的人与物要及时处理。注意防盗、防火，确保员工生活安全。

⑦ 严格执行公司各项规章制度，准时上下班，上班时间不得擅离工作岗位，不做与本岗无关之事，交班要将本班情况向接班人员交代清楚，重要情况及时记录，加强防火、防盗巡视工作。

⑧ 负责员工宿舍房间钥匙管理。十、清洁员岗位职责

① 对分管的场所，每天要保证清洁卫生，包括各办公室、楼道、车间、广场、仓库等的卫生。② 按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品，保持办公环境的清洁。③ 下午下班前清除所有垃圾桶，焚烧垃圾时做好防火工作。④ 每天上、下班前对卫生间进行一次大清洁。十一、绿化工岗位职责

1、服从上司工作安排，认真做好本责任区绿化养护工作。

2、按片区责任划分，严格按公司规定的标准与量化完成工作。

3、每天负责做好各种杂草的清除、枝叶修剪、枯枝败叶的清理、落叶的处理、施肥、浇水、松土、杀虫等具体工作。

4、负责做好各种植物的补种、移植和其它工程种植。

5、维护公司利益，节约使用公司资源，避免各种绿化用料浪费现象。

6、爱惜公司财产，负责保管和使用好各种绿化工具。

7、注意安全操作规程，操作机械和喷洒农药时，注意戴上头盔、眼镜、口罩等各种安全防护措施，高空作业必须听从主管人员的合理指挥。

8、小区绿化垃圾必须运到指定地点，确保小区整洁卫生。

9、遵守岗位纪律，禁止串岗、离岗、逗留等行为，维护工作严肃性。 10、每天保持良好的仪表仪容，维护公司良好形象。11、完成公司下达的各种临时工作任务。出师表

两汉：诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。

臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离，临表涕零，不知所言。

第5篇：行政部公司各部门与岗位职责

行政部：

部门目标

1)为员工提供良好的办公环境；

2)保证公司办公设备的正常使用，为公司经营提供完善的服务。

部门职责

1）

分公司办公用品、固定资产的采购、物品入库出库的管理； 2）

分公司设备、物品的使用和维护； 3）

分公司行政文件的管理、归档；

4）

分公司办公环境和员工宿舍的管理； 5）员工行为规范的管理；

6）

房租、水电、电话费等的核算管理； 7）

公司对外联络和接待工作；

8）

负责员工午餐安排及相应补助发放事宜； 9）

前台服务、邮件收发、公务定票工作； 10）

设立下属分公司前期的准备和管理工作。

部门考核

1)是否有效控制了办公用品、固定资产采购的成本； 2)行政文件的归档是否规范；

3)其他行政管理工作是否保证公司经营的正常运行。

公司编制岗位职责流程

行政部各岗位职责

编制岗位职责流程

行政部岗位职责与流程

行政部各岗位职责分工