工程项目部岗位资料员岗位职责
第1篇:工程项目部资料员岗位职责
工程项目部资料员岗位职责
1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;
4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;
5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;
6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
9、负责部门会议纪录、整理;
10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;
11、对公司及项目相关的信息进行保密。
12、按时完成上级领导交办的其它任务;
第2篇:工程项目部资料员岗位职责
1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作; 3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作; 4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作; 5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作; 6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
9、负责部门会议纪录、整理;
10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作; 11、对公司及项目相关的信息进行保密。12、按时完成上级领导交办的其它任务;
第3篇:工程项目部资料员岗位职责
工程项目部资料员岗位职责1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作; 3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作; 4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作; 5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作; 6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
9、负责部门会议纪录、整理;
10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作; 11、对公司及项目相关的信息进行保密。
第4篇:工程项目部资料员岗位职责复习过程
工程项目部资料员位职责
岗
工程项目部资料员岗位职责
1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作; 4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作; 5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作; 6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
9、负责部门会议纪录、整理;
10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作; 11、对公司及项目相关的信息进行保密。12、按时完成上级领导交办的其它任务;
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第5篇:项目部资料员岗位职责(全文)
资料员岗位职责
1 协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作。
2 3 4 5 6 7 8 9 协助项目经理做好项目部办公室的接待和文秘工作
在施工中对各种会议进行记录、整理、会签、复印、分发等。在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总。
在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等。登记、保管好项目部的各种书籍、资料表格、办公用品。收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其它文件。督促各专业技术员做好工程资料与工程进度的同步。及时做好资料的审查备案工作
10 协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作
第6篇:工程施工部资料员岗位职责
就在这里
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工程部资料员工作说明书 第一部分 岗位规格说明 一、基本资料
岗位名称:资料员 隶属部门:工程管理部 岗位编码: 直接上级:工程部副经理 定员标准:1人 日期:2012年10月12日 二、岗位职责(一)概述
在工程部副经理的领导下,负责公司工程部所有资料的收集,整理、归档工作、计划编制与会议准备及会议纪要的撰写、流程制度的执行、甲供材台账管理。(二)工作职责
1.在工程部副经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2.管理施工现场的各种文件、资料、施工图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部副经理精品
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1、内部联系:成本管理部、财务管理部、人力行政部、物业公司、市场营销部
2、外部联系:相关各合作伙伴 岗位权限
1、与工程部有关工程资料收集的权利; 2、工程资料的保密权;
3、对于不配合的有关责任人,有权直接向总经理汇报; 第二部分 员工规格要求 五、资历 1、工作经验: 2、学历要求: 3、专业要求: 六、心理品质及能力要求 七、身体条件
八、所需知识和专业技能 九、绩效考评
精品
文档
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