资料员岗位职责

岗位名称

岗位编码

直接上级

目的（岗位存在的理由，限制条件和目标）：

接收公司各部门发放的相关图纸、资料，并妥善保管。建立健全部门资料管理制度，负责管理好有关技术资料及图纸的下发工作，并做好记录，定期对将有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料及图纸不被误用。

工作关系

对内

上游

工程经理、工程部经理

下游

/

对外

上游

建设行政主管部门

下游

监理单位、承包商、材料设备供应商

岗位工作职责：

主 要 职 责

衡量标准

1. 图纸、资料文件的收发

负责收发上级有关部门、公司各部门室发送的各种图纸、文件等资料，负责与施工单位、监理单位之间的工作联系单、签证单、技术核定单、工作函等文件的收发,登记造册，按项目分类妥善保管，文件收发时应有人员签名及时间。

准确性

时效性

2. 文件分类归档

对各种工程资料按公司统一的规定编号登记，按项目、年份、单位名称分类，对重要的项目规划报建文件、竣工备案文件以及资质、国土等主管部门审批原件，及时复印并移交公司档案室存档。

准确性

及时性

3. 资料存档与备案

负责与项目人员共同将项目竣工资料到档案馆存档，将备案资料到市质量监督站备案，并办理竣工标识牌。

及时性

有效性

4. 资料日常管理

管理好有关工程技术资料、规范、杂志及部门其它文件资料的日常借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用，建立健全部门资料管理制度并执行。

准确性

及时性

5．文件的报送

负责本部门对其它部门或对外的文件报送，对于会签类文件应及时取回，对于工程签证类文件应注明签收人、时间。

及时性

准确性

6. 办公用品与劳保用品

负责本部门人员的日常办公司用品和劳保用品的登记、分发与统计

满意度

7. 通知的传达

负责公司和本部门相关通知、通告、通报、规范性文件、制度的传达，及时传传达综合管理部的相关内部管理事项。

及时性

有效性

8．项目资料管理

负责对项目资料整理的培训工作，负责督促项目部人员对施工过程中的资料收集，对重要的控资料按时收集，例如项目例会、监理月报、月度计划、项目计划、合同、开工令、子分部验收、分部验收、竣工验收等。督促项目部人员对监理规划、监理实施细则、完工证明、监理评估报告、竣工图、分户验收等办理。核查项目竣工资料完整性

有效性

完速度

9.工程款计划与报送

负责每月工程款资金计划编制，即时传送工程款支付会签文件，即时反馈工程款支付情况与相关人员。

准确性

10．其它工作

做好放假值班登记、相关公司管理解释、本部门报销、办公室卫生检查与监督、办公设备维护、会议资料整理等工作

长期性

有效性

主要工作权限：

1.决定权/监督权：

本部门资料管理审核权，文件编号的审核权，文件格式的审查权，报销的审查，相关文件传送的流程把控权，对本部门人员的出勤考核权，监督与纠正本部门人员的日常行为权

2.建议权/协调权：

对公司相关部门之间工作流程的建议权，对施工单位上报联系文件的意见，对内部资源的协调权

岗位应知（专业知识要求）：

1.熟悉公司管理制度、部门管理制度、管理表格和项目管理工作业务流程；

2.熟悉本行业的相关规范，资料备案与归档目录；

3.具备一定的文字书写与表达能力；

4.熟练使用办公软件；

岗位应会（工作技能要求）：

1.能够认识工程项目相关资料的重要性，竣工资料到档案馆存档，将备案资料到市质量监督站备案；

2.了解公司在建项目，方便工程项目相关资料的及时发放工作；

3.能够按照公司统一对资料编号及归档；

4.做好部门负责人吩咐的其他任务；

5.具有一定社交能力和语言表达能力，能够与各方合作体有效沟通；

6.熟悉本部门与外部门或单位之间应办理的文件收发与会签管理；

7.督促项目部的资料收集、整理、存档和移交工作；