加工厂经营业主岗位职责
第1篇:制造加工厂采购员岗位职责
工厂采购员岗位职责
1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。 采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
第2篇:石材加工厂设计岗位职责
设计岗位
工作内容 1、2、3、4、配合业务部门计算工程图纸的石材量。配合业务部门上门测量,开具生产加工单。为客户提供可行的石材设计及解决方案。
熟练操作CAD,根据工地现场情况和石材尺寸排版,分解图纸。根据设计图纸分割石材尺寸,跟踪安装相关事宜。5、工作要求 1、2、考虑节约材料,合理排版。认真负责,准确及时。做好所下生产单的加工量核算工作。
第3篇:业主代表岗位职责
酒店业主代表的岗位描述
岗位名称:业主代表 直接上级:董事长
职责描述:代表业主对酒店管理团队的决策及其实施过程进行有效的检查和监督。
职责一:参加酒店各种行政级别的会议
执行标准:
1、参加酒店的周例会(或称行政办公会),参与酒店政策的制订并监督其落实情况。 2、参加酒店的月度经营分析会,了解酒店的经营和财务状况。并在必要时给出自己的意见和建议。
职责二:代表业主对酒店的费用支出进行控制
执行标准: 1、根据酒店的财务制度,认真审核每一笔申请发生的费用,以确保其合理性。2、原则上,需审批的报告应于不超过24小时批复给呈报部门,特殊况应不超过72小时,以保证酒店管理的时效性。
3、如不批准应加以说明。
职责三:代表业主对酒店的日常运作实施监督与检查
执行标准:
1、对酒店所有的经营与管理行为实施监督与检查。
2、在发现酒店的经营和管理过程中的问题时,及时与酒店总经理进行沟通,并督促整修的效果。
3、将所发现的问题及其整改情况汇总到自己的月度报告中,向业主汇报。
4、向业主提出对酒店经营及管理的建议和意见。
职责四:与酒店高管保持良好的沟通
执行标准:
1、定期或不定期地与酒店高管,特别是总经理举行各种正式或非正式的会谈,增进彼此了解,就酒店的现状及未来的发展方向交换意见。
2、当对酒店的经营和管理有不同想法时,及时与酒店高管,特别是总经理沟通以交换思想,取得共识。
职责五:确保业主资产的安全性及保值和增值
执行标准:
1、监督财务部对酒店固定资产管理制度的建立及其落实情况。 2、监督财务部对酒店固定资产台帐的正确性。3、监督财务部在酒店固定资产定期更新方面的管理工作。
4、监督酒店各部门在固定资产管理方面是否严格按照财务部的要求运作。
职责六:协助酒店管理团队做好酒店的经济效益和社会效益
执行标准: 1、根据业主对酒店所下达的经营指标,监督、检查酒店经营管理团队的日常管理效果,协助酒店管理团队最终完成酒店的业绩考核任务。
2、监督酒店在公共关系的维护和市场宣传方面的工作,以保证酒店的社会效益最大化,从而提升酒店的无形资产的价值。
职责七:协调好业主、业主公司与酒店之间的关系
执行标准:
1、负责完整地转达业主、业主公司对酒店的要求和期望。 2、在酒店内负责业主、业主公司方面的各项工作。3、在沟通上起到酒店管理团队与业主之间的桥梁作用。
第4篇:业主现场代表岗位职责
业主现场代表岗位职责
为加强上灶村旧村改造工程项目现场管理工作,确保工程依时、保质、保量、安全地完成,工程管理处实行业主现场代表制度,其工作岗位职责如下: 一、开工前准备工作
第1条,熟悉项目标段工程施工图纸,协助办理质量监督申请和委托检测手续。
第2条,督促承包人提交开工前准备工作计划。
第3条,督促承包人进场后迅速开展开工前各项准备工作,报建、报监、开工报告等开工资料的申报工作。
第4条,组织项目标段总体指导性施工组织设计的编写;初步审查项目标段控制工程的施工方案和实施性施工组织设计,上报并跟踪公司相关部门审查和批复情况。
第5条,核对设计图纸,参与施工图会审、设计交底会议和现场交桩工作。
第6条,组织审查承包人复测资料与开工定线测量。
第7条,及时反映所建工程用地存在的问题。
第8条,积极正确地协调和处理承包人、监理、地方政府及有关单位等各方面的关系。
二、工程质量、进度以及现场管理
第9条,负责项目标段工程的质量控制,严格监督施工单位按规范施工,.协助上级质量检查,检查监理工程师对隐蔽工程的检查签证,及时反映施工中存在的质量问题,参加上级组织的质量检查和工程检验评定会议以及质量事故处理。
第10条,及时反映施工中存在的技术问题,参与相关会议解决施工中技术疑难问题。
第11条,参加项目标段工地例会,在职权范围内解决施工单位提出的问题。
第12条,熟悉合同条款,定期组织合同履约检查,对工程分包、工程变更、工程延期或费用索赔工作做好前期调查、取证并提出自己的处理意见和建议。
第13条,督促承包人按照工程实际情况编制有关计划,初步审核承包人编制的工程实施计划并报公司相关部门审查。
第14条,根据工程建设需要,及时督促承包人调整工程计划并报公司相关部门审查。
第15条,负责对承包人的计划执行情况进行考核。
第16条,按时向上级上报各类报表,填绘工程形象进度图表,反映工程进展情况。
三、工程安全生产管理
第17条,负责项目标段的安全生产工作。
第18条,开展各种安全生产教育、安全生产检查等工作。四、工程计量及变更管理
第19条,准确掌握计量规定、标准和要求,熟悉施工图设计文件。
.第20条,初步审核工程计量报表,审查计量报表手续是否符合规定,纠正违规的计量内容。
第21条,对计量的真实性做出判断,并定期协同其他相关部门进行现场抽查。
第22条,参与工程变更设计工作,会同施工、监理单位提出工程变更初步方案;参加工程变更设计会议,记录及整理会议纪要。
第23条,初步审查工程变更设计,并提出处理意见,上报公司相关部门审批。
第24条,跟踪变更设计的审批过程和服务;在分管部门经理的授权下负责核实工程变更中的实际发生数量,对于大于(含)2000元的工程变更由分管部门经理组织审核实际发生数量,并上报公司审批。第25条,协助公司相关部门对工程变更文件的分类、归档。五、工程档案管理
第26条,编制每周简报,如实反映工程进度及工程中存在的各种问题; 第27条,按技术挡案和文书档案要求将各种资料分类归档并妥善保管,及时移交。
第28条,认真做好项目工程管理工作日记,并督促监理与施工单位做好施工图片(或)录像的收集和保存。
第29条,做好公司文件通知等的上报下达工作,公司文件材料必须次日前传达到工地,重要文件精神必须组织监理、施工单位集中传达和学习,并向上级汇报贯切落实情况;施工现场紧急需要解决问题必须及时书面向上反映。
.第30条,督促落实监理、施工单位档案管理工作。六、其它
第31条,负责做好项目监理、施工单位和自身的现场考勤工作,督促有关人员完善请假手续;监理、施工单位主要人员请假,需提前请假并写好请假条,业主代表签署意见上报公司审批;业主现场代表请假需提前一天并写好请假条上报公司审批。
第32条,负责抓好项目监理、施工单位廉政建设,职业道德教育,加强遵守国家法律、法规,遵守地方法规、法令以及业主制定的规章制度,严禁违法乱纪行为的发生;不得为项目指定或介绍分包单位、建筑材料、构配件、设备供应商,不索贿受贿损公肥私;不得泄露所辖标段各方认为需要保密的事项。
第33条,努力学习,不断提高业务素质、政策、技术和管理工作水平,熟悉合同文件和有关规程,尽量避免差错和失误,对因工作失职而造成损失者,要追究责任。
第34条,定期向部门经理及主管领导汇报工程进展等各方面的情况。第35条,经常、及时与有关部门沟通现场管理情况,积极协助其他部门完成相关工作。
第36条,业主代表不得越权批签有关文件,越权批签文件视为无效文件,业主代表签署的计量、变更、工程联系单、会议纪要等文件必须得到确认方可生效。
第37条,完成部门领导交办的其他工作。
第38条,本办法自2016年5月20日颁布之日起生效,至本工程结束.时终止。.
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