房地产公关部门岗位职责
第1篇:房地产公司品牌公关部岗位职责
品牌公关部岗位职责
一、部门职责:
1、负责公司企业品牌、项目品牌发展战略的制订、策划、组织、实施、推广等管理工作。
2、负责公司企业文化建设和CIS体系建设。
3、开展公共关系调研,及时了解政府及有关部门出台的房地产政策及实施要求;了解新闻媒介关注的焦点;了解房地产业状况及发展趋势;对调研情况及时整理材料,并向领导汇报。
4、搞好公共关系协调,协助公司各部门加强对外工作联系,有计划的开展各项公关活动,参与政府及有关部门组织的活动,与社会各界建立长效、可行的公共关系。
5、加强与新闻媒介的联系与沟通,负责安排公司领导人接受媒体采访,拟发公司业绩新闻稿件,举行新闻发布会等活动,争取媒介的支持,提高公共关系协调的质量和效率。
6、参与公司项目年度、月度市场推广策划、方案评审。 7、负责广告公司的评价与选择,各类广告的设计发布及监测。8、负责集团内各部门所有对外公开发布的文稿审核与媒体安排、发布、监测。
9、编撰公司简介、周报、内刊、大事记等。
10、负责公司突发性事件紧急处置的对外联络和报告,协助办公室做好突发事件的善后处理工作。 二、主任工作职责:
1、负责部门整体工作管理及制度的建立和完善。 2、负责制定公关工作年度、月度计划方案及支出预算,经批准后组织实施。
3、负责公司内外公共关系协调工作,对公关调查、公关策划、公关实施和公关评估的过程及质量进行控制。
4、负责公司重大活动的组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关。 5、负责审阅对外发布的稿件,协调其他部门参与公关的有关活动。
6、负责公司发展战略目标策划及企业文化建设工作。 7、负责指导、管理、监督下属人员的业务工作及绩效考核,不断提高部门人员整体素质及工作质量。
8、负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业与公司主要领导会面、洽商等活动。 9、完成公司领导交办的其它工作。三、品牌公关部职员工作职责:(一)公关执行专员(2人)
1、研究拟订公司企业品牌、项目品牌发展计划;批准后,组织方案实施。
2、负责公关调研与策划,了解掌握政府及有关部门出台的房地产政策及实施要求,了解房地产业状况及发展趋势,及时拟提公关主题内容。
3、负责公司新闻发布会、记者招待会的组织工作。 4、按批准的方案,积极协助相关部门组织参观访问、交流会、联谊会、开盘开幕典礼、展览展销活动、社会赞助活动集团年会等,努力塑造企业良好形象。
5、负责协助公司项目广告方案策划,落实各类广告的设计、发布、效果评估、监控等工作。(二)企业文化管理专员(1人)
1、负责公司网站建设工作,及时更新内容,增加信息量。 2、负责对公司员工公共关系、企业文化知识的培训。3、负责公司企业文化建设和CIS体系建设;批准后,组织方案实施。
4、完成部门负责人交办的其它工作。(三)企业内刊编撰专员(1人)
1、负责撰写公司业绩新闻稿件和其他对外宣传材料及摄影摄像等工作。
2、负责编写公司企业文化和CIS体系建设的相关内容。 3、负责编撰公司简介、周报、内刊、大事记等。
4、负责公司对外发布的文字材料、照片、录音、录像等资料的整理、存档工作。
5、完成部门负责人交办的其它工作。
第2篇:房地产公司部门经理岗位职责
房地产开发有限公司 部门经理岗位职责、工作标准
技术副总经理岗位职责:
一、负责公司工程管理、销售、售后服务工作。
二、负责公司周工作计划、月计划的拟定及贯彻落实工作。
三、负责重大工程质量事故的处理工作。
四、负责开发项目物业公司的初选、谈议等工作。
五、协助总经理做好新开发项目的可行性研究和工程招标工作。
六、根据有关规定审批施工过程中的工程变更、工程签证工作。
七、根据有关规定参与合同、付款的审核、审批工作。
八、负责工程过程中重要专题会议的召集工作。
九、指导、检查项目部的工程管理和计划执行工作。
工作标准:
1、保证公司各个项目开发工作合理、有序按计划进度开展,为公司创造利润;
2、合理安排、使用建设资金,降低成本,节约开支;
3、确保各项目施工过程中不发生责任事故;
4、处理好与政府各部门的工作关系;
5、严格执行公司管理规定,杜绝出现差错;
行政管理部经理岗位职责:
1、负责制定公司综合管理工作目标、计划,做到计划明确,方法灵活,并在审核批准后组织贯彻实施;
2、负责拟定公司行政方面的各项规章制度,督促公司所有人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
3、负责组织有关人员按公司制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标;
4、负责根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、负责筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、负责拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司总经理领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、负责组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,9、完善、宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
10、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 工作标准:
1、保证公司各个项目规章制度的制定、实施,并根据公司的战略调整及时进行修订;
2、做好公司的中层管理人员的晋升或调整,考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干部资格,保证公司具有优秀的中层管理队伍;
3、做好对外公关工作,提升企业形象;
4、协调好各部门的工作衔接,保证所有工作正常有序开展;
5、及时处理各类纠纷,协调员工之间的摩擦;
行政管理部副经理岗位职责:
1、负责公司低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失;
2、负责对公司办公场所(物业)各项费用进行审核,保证费用报销的真实性,参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求;
3、负责公司车辆和司机的管理、使用调度,保证公司领导和业务用车。督促司机对其所驾驶车辆定期维护、保养;
4、负责督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全;
5、负责公司安全保卫工作,实施与公安、市政等政府部门的关系;
6、协助上级领导拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失;
7、协助公司企业文化建设,组织实施公司相应宣传品的制作、安装事宜;
8、协助领导做好办公室有关行政接待事务, 组织安排客户、客人来访的吃、住、行等方面工作;
9、主任外出时代理主任管理日常行政事务工作;
10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 工作标准:
1、保证公司安全无隐患,确保公司经营正常运行;
2、完善公司物业管理制度,提高后勤服务标准;
3、完善后勤保障制度,制定科学合理的工作流程;
4、严格机动车辆的管理,对违章违纪司机进行教育处罚;
5、节约开支,压缩办公费用成本,物资购买不弄虚作假。
岗位名称:财务部经理
1、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;
4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
5、编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用率;
6、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高盈利水平,确保公司利润指标的完成;
7、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;
8、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
9、负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
10、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 工作标准:
1、编制本公司财务计划并组织实施;
2、组织并保证本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
3、保证公司财务各专项管理制度的落实;
4、控制项目成本,降低消耗、节约费用,提高盈利水平;
5、与税务、银行等有关部门建立良好的工作关系。
前期开发部经理岗位职责:
1.贯彻、执行国家及地方有关规划设计的法律、法规,组织、制定公司涉及开发手续办理的各项工作规章制度,经总经理批准后贯彻执行;
2.全程办理项目所涉及的政府相关部门,包括土地局、发改局、建设局、规划局等各行政职能部门的各项手续并按公司要求时间内办理;
3.多渠道寻找土地出让信息并组织工程部、营销部进行勘查、洽谈、跟踪,协同综合办签约至公司名下;
4.审核工程建设及开发手续办理过程中的各项费用支出,并对工作质量负责; 5.组织本部门人员完成公司所规定的工作; 6.协调与其他部门之间的工作并配合实施;
7.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。工作标准:
1.保证开发手续工作合理、有序按计划进度开展,为项目开发提供基本保障; 2.确保各项手续的及时办理,遇特殊情况及时向上级汇报并采取措施; 3.合理安排费用计划,节约开支;
4.严格执行公司管理规定,杜绝出现差错; 5.协调好各部门的工作衔接;
6.提升企业形象,做好对外公关工作; 7.搞好内部团队合作,关心员工生活。
工程管理部经理岗位职责:
1.2.3.4.5.6.7.8.对项目工程实施全面管理,包括组建工程运行框架; 负责审图和工程设计方案审定;
控制工程进度、工程质量和工期,有效降低工程成本; 负责工程技术重要问题的解决和协调; 材料设备选用的管理工作;
按照工程质量要点,监督检查施工、安装质量; 完成规定的质量验收及竣工验收;
当合同变更时,及时进行协调和调整; 9.负责协调对外关系;
10.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 11.按时完成公司领导交办的其他工作任务。工作标准:
1. 保证项目管理工作合理有序,按计划进度开展,为项目施工进度、质量提供保障; 2. 确保项目施工的安全文明工作环境,对异常情况及时向上级汇报并采取措施; 3. 厉行节约,降低成本,严格控制工程款的结算; 4. 严格执行公司管理规定,杜绝出现差错; 5. 提升企业形象,做好对外公关工作; 6. 协调好各部门的工作衔接;
7. 搞好内部团队合作,关心员工生活。
营销策划部经理岗位职责:
1.制定销售策略和销售流程,拟定销售计划,并根据市场动态审核确认并调整项目营销方案;
2.汇总市场调研信息,准确把握项目经营方向,明确项目整体营销方案; 3.负责项目广告方案并提出指导性建议,跟踪发布及效果分析;
4.组织并参与相关人员对项目前期开发的规划,设计,户型等提出建议;
5.定期主持并参加各种营销会议,指导销售主管与客户服务主管完成项目销售任务 6.维护并开拓客户,建立经常性联系渠道,监督、汇报部门销售任务的完成情况; 7.控制并管理部门的整体业务发展,并对现场售楼处进行管理; 8.开展销售代表的培训,以有效完成公司销售经营目标; 9.向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10.按时完成公司领导交办的其他工作任务。工作标准:
1. 制定科学合理的工作流程,确保公司项目销售按计划正常进行; 2. 制定并完善销售人员管理制度,完成各个阶段的销售任务; 3. 做好销售人员培训工作;
4. 严格执行公司管理规定,杜绝出现差错; 5. 协调好各部门的工作衔接; 6. 合理安排费用计划,节约开支;
7. 搞好团队合作,关心员工个人生活。
预算合同部经理岗位职责:
1、熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。
2、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报.
3、按分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工程量和资金需用量.
4、参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。
5、参加各项目部发包工程的合同编制工作.
6、审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当月工程进度款拨付计划。
7、配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。
8、监督资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本 ,并按月将增减金额上报有关领导。
9、编制、审核工程决算,并报有关领导审批。
10、根据要求编制年度、季度、月度统计报表。
11、制定各单位工程款拨付台账,并按月上报有关领导。
12、按时完成上级领导交办的其它任务。 工作标准:
1、建立公司项目合同数据库,对工程合同进行统一管理;
2、及时、准确编制工程概、预算和决算;
3、合理编制工程建设资金的使用计划;
4、保证建设合同、材料采购合同的正常履约;
5、对经济洽商、索赔进行备案;
6、及时向上级部门提供准确分析数据。
第3篇:房地产公司部门经理岗位职责
唐山宝升昌房地产开发有限公司
部门经理、主任岗位职责
副总经理岗位职责:
1、组织贯彻落实国家有关工程技术、质量方面的政策法规,负责组织制定、修改公司相应管理规章制度,经批准后贯彻执行;
2、确定项目组织系统,明确各主要人员的职责分工;
3、确定项目管理系统的目标、项目总进度计划并监督执行;
4、控制工程项目投资额;
5、组织工程项目可行性研究报告和设计任务书的编制;
6、制订项目技术文件管理制度,建立完善的工程技术档案;
7、审查批准与工程项目建设有关的物资采购活动;
8、组织并协调与工程项目建设有关的各方面工作,实现工程项目总目标;
9、负责项目的预算执行,控制项目成本,实现项目的利润最大化;
10、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
一、负责公司工程管理、销售、售后服务工作。
二、负责公司周工作计划、月计划的拟定及贯彻落实工作。
三、负责重大工程质量事故的处理工作。
四、负责开发项目物业公司的初选、谈议等工作。
五、协助总经理做好新开发项目的可行性研究和工程招标工作。
六、根据有关规定审批施工过程中的工程变更、工程签证工作。
七、根据有关规定参与合同、付款的审核、审批工作。
八、负责工程过程中重要专题会议的召集工作。
九、指导、检查项目部的工程管理和计划执行工作。
工作标准:
1、保证公司各个项目开发工作合理、有序按计划进度开展,为公司创造利润;
2、合理安排、使用建设资金,降低成本,节约开支;
3、确保各项目施工过程中不发生责任事故;
4、处理好与政府各部门的工作关系;
5、严格执行公司管理规定,杜绝出现差错;
综合办公室主任岗位职责:
1、负责制定公司综合管理工作目标、计划,做到计划明确,方法灵活,并在审核批准后组织贯彻实施;
2、负责拟定公司行政方面的各项规章制度,督促公司所有人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
3、负责组织有关人员按公司制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标;
4、负责根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、负责筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、负责拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司总经理领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、负责组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,9、完善、宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
10、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
工作标准:
1、保证公司各个项目规章制度的制定、实施,并根据公司的战略调整及时进行修订;
2、做好公司的中层管理人员的晋升或调整,考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干部资格,保证公司具有优秀的中层管理队伍;
3、做好对外公关工作,提升企业形象;
4、协调好各部门的工作衔接,保证所有工作正常有序开展;
5、及时处理各类纠纷,协调员工之间的摩擦;
综合办公室副主任岗位职责:
1、负责公司低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失;
2、负责对公司办公场所(物业)各项费用进行审核,保证费用报销的真实性,参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求;
3、负责公司车辆和司机的管理、使用调度,保证公司领导和业务用车。督促司机对其所驾驶车辆定期维护、保养;
4、负责督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全;
5、负责公司安全保卫工作,实施与公安、市政等政府部门的关系;
6、协助上级领导拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失;
7、协助公司企业文化建设,组织实施公司相应宣传品的制作、安装事宜;
8、协助领导做好办公室有关行政接待事务, 组织安排客户、客人来访的吃、住、行等方面工作;
9、主任外出时代理主任管理日常行政事务工作;
10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
工作标准:
1、保证公司安全无隐患,确保公司经营正常运行;
2、完善公司物业管理制度,提高后勤服务标准;
3、完善后勤保障制度,制定科学合理的工作流程;
4、严格机动车辆的管理,对违章违纪司机进行教育处罚;
5、节约开支,压缩办公费用成本,物资购买不弄虚作假。
岗位名称:财务部经理
1、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;
4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
5、编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用率;
6、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高盈利水平,确保公司利润指标的完成;
7、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;
8、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
9、负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
10、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
工作标准:
1、编制本公司财务计划并组织实施;
2、组织并保证本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
3、保证公司财务各专项管理制度的落实;
4、控制项目成本,降低消耗、节约费用,提高盈利水平;
5、与税务、银行等有关部门建立良好的工作关系。
开发部经理岗位职责:
1.贯彻、执行国家及地方有关规划设计的法律、法规,组织、制定公司涉及开发手续办理的各项工作规章制度,经总经理批准后贯彻执行;
2.全程办理项目所涉及的政府相关部门,包括土地局、发改局、建设局、规划局等各行政职能部门的各项手续并按公司要求时间内办理;
3.多渠道寻找土地出让信息并组织工程部、营销部进行勘查、洽谈、跟踪,协同综合办签约至公司名下;
4.审核工程建设及开发手续办理过程中的各项费用支出,并对工作质量负责;
5.组织本部门人员完成公司所规定的工作;
6.协调与其他部门之间的工作并配合实施;
7.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
工作标准:
1.保证开发手续工作合理、有序按计划进度开展,为项目开发提供基本保障;
2.确保各项手续的及时办理,遇特殊情况及时向上级汇报并采取措施;
3.合理安排费用计划,节约开支;
4.严格执行公司管理规定,杜绝出现差错;
5.协调好各部门的工作衔接;
6.提升企业形象,做好对外公关工作;
7.搞好内部团队合作,关心员工生活。
工程管理部经理岗位职责:
1.对项目工程实施全面管理,包括组建工程运行框架;
2.负责审图和工程设计方案审定;
3.控制工程进度、工程质量和工期,有效降低工程成本;
4.负责工程技术重要问题的解决和协调;
5.材料设备选用的管理工作;
6.按照工程质量要点,监督检查施工、安装质量;
7.完成规定的质量验收及竣工验收;
8.当合同变更时,及时进行协调和调整;
9.负责协调对外关系;
10.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
11.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
工作标准:
1.保证项目管理工作合理有序,按计划进度开展,为项目施工进度、质量提供保障;
2.确保项目施工的安全文明工作环境,对异常情况及时向上级汇报并采取措施;
3.厉行节约,降低成本,严格控制工程款的结算;
4.严格执行公司管理规定,杜绝出现差错;
5.提升企业形象,做好对外公关工作;
6.协调好各部门的工作衔接;
7.搞好内部团队合作,关心员工生活。
营销策划部经理岗位职责:
1.制定销售策略和销售流程,拟定销售计划,并根据市场动态审核确认并调整项目营销方案;
2.汇总市场调研信息,准确把握项目经营方向,明确项目整体营销方案;
3.负责项目广告方案并提出指导性建议,跟踪发布及效果分析;
4.组织并参与相关人员对项目前期开发的规划,设计,户型等提出建议;
5.定期主持并参加各种营销会议,指导销售主管与客户服务主管完成项目销售任务
6.维护并开拓客户,建立经常性联系渠道,监督、汇报部门销售任务的完成情况;
7.控制并管理部门的整体业务发展,并对现场售楼处进行管理;
8.开展销售代表的培训,以有效完成公司销售经营目标;
9.向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
工作标准:
1.制定科学合理的工作流程,确保公司项目销售按计划正常进行;
2.制定并完善销售人员管理制度,完成各个阶段的销售任务;
3.做好销售人员培训工作;
4.严格执行公司管理规定,杜绝出现差错;
5.协调好各部门的工作衔接;
6.合理安排费用计划,节约开支;
7.搞好团队合作,关心员工个人生活。
预算合同部经理岗位职责:
1、熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。
2、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报.3、按分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工程量和资金需用量.
4、参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。
5、参加各项目部发包工程的合同编制工作.6、审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当
月工程进度款拨付计划。
7、配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。
8、监督资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本 ,并按月将增减金额上报有关领导。
9、编制、审核工程决算,并报有关领导审批。
10、根据要求编制年度、季度、月度统计报表。
11、制定各单位工程款拨付台账,并按月上报有关领导。
12、按时完成上级领导交办的其它任务。
工作标准:
1、建立公司项目合同数据库,对工程合同进行统一管理;
2、及时、准确编制工程概、预算和决算;
3、合理编制工程建设资金的使用计划;
4、保证建设合同、材料采购合同的正常履约;
5、对经济洽商、索赔进行备案;
6、及时向上级部门提供准确分析数据。
第4篇:房地产营销部部门岗位职责
营销策划部的组织架构
一、组织架构图(随着项目的开发量等相关情况的变化,人员配备也会做相应补充)。
二、岗位职责
(一)营销总监岗位职责:
1、参与公司战略规划,提出建议并参与决策;
2、负责项目前期调研工作、市场定位、目标客户的确定和研究;
3、以市场调研为基础,实现楼盘开发价值为中心,整合建筑、策划、设计、营销、工程建设;
4、研究掌握行业动态及发展方向,参与产品研发,实现公司开发项目定位;
5、参加公司例会,及时、准确地掌握项目的销售进度、推广进度、费用等情况,提出建设性意见;
6、根据公司年度经营计划,组织编制本部门整体工作计划,并负责监督落实;
7、根据公司经营管理的要求,做好房地产市场基础研究工作和各项目竞争楼盘资料收集;
8、针对项目的特性,制定相应的营销策划、研发、调研等工作的考评、考核制度,使每个员工的利益与能力相结合;
9、负责甄选策划机构、销售代理机构以及广告媒体; 0、审核部门提交的各阶段定位、营销策划、执行方案; 1、指导部门营销策划方案转化成设计成果;
2、统筹、监控、管理房地产项目的营销工作,确保开发项目顺利实现销售及回款目标;
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3、定期开展营销团队的专业培训,全面贯彻企业文化,建设一支业务能力精、专业性强的营销团队;
4、建设完善的客户服务体系,组织和监督有关部门人员进行补救和整改,为业主提供优质服务,创建和提升企业品牌;
5、负责对项目销售的执行情况和数据进行监控,根据计划的完成状况向公司提出相关改进意见;
6、控制部门内部的管理费用支出;
7、协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力;
8、负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效; 9、负责部门内部的工作安排,指导下属人员完成各项工作; 0、负责完成总经理交办的其它工作。(二)营销策划部长岗位职责:
1、负责主持本部门的日常管理工作,协调与其它部门的工作关系; 2、负责本部门新聘员工的招聘、面试和试用期的考核工作,并公正、客观地提出转正建议。负责本部门员工辞职报告的审核及上报工作;
3、建立营销管理部制度、流程,完善相关管理体系; 4、负责本部门员工业务培训的组织安排工作;
5、负责按照公司制定的考核方案和规章制度,对本部门员工进行日常业务考核,根据员工的实际表现,提出晋升、奖罚等相关建议;
6、负责本部门的办公用具、家私和设备的日常维护和使用管理工作,并根据需要对购置、领用或报废处理的报告进行审核;
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7、负责房地产项目促销活动的组织实施,适时配合做好媒体广告宣传,严格控制营销费用的开支;
8、参与广告策划、广告创意的审定和广告的设计制作工作; 9、负责组织实施公司房地产项目开盘的各项准备工作,包括:(1)对广告公司编制销售手册提出合理化建议;
(2)对售楼现场和楼盘环境的设计和布置提出合理化建议;
(3)对代理公司售楼处工作制度,售楼员的工作纪律和行为规范进行督导工作;
0、负责现场疑难客户的处理,并及时上报给上级领导; 1、处理现场守价或折扣,领导封房以及销控封房等; 2、负责监督销售部人员计划工作的执行情况;
3、根据公司的阶段状况要求或市场回馈,对销售工作做出策略调整和对策决策;
4、评定现场销售人员的资信及其业绩表现,并负责销售人员的培训、奖惩及调配;
5、负责督导商品房的售后服务工作,自觉维护公司信誉;
6、负责楼盘入伙的组织实施工作,做好与物业管理公司的衔接工作; 7、负责组织部门员工考察参观知名楼盘、公司项目竞争楼盘及各类促销活动、仪式,并督导相关人员在事后完成考察报告;
8、了解本部门每一位员工的个性及优劣势,帮助员工认识到业务成长过程中的障碍,培养员工个人发展能力;
9、负责完成总经理和各级领导交办的其它工作。(三)策划人员岗位职责:
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1、在营销部领导的指导下全面负责、组织开展策划相关工作; 2、参与项目阶段性的推广工作和主题创意;
3、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报给营销策划部领导;
4、参与策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通;
5、负责房地产市场调研工作,随时掌握竞争对手的动态和本地区域主要楼盘的销售情况,及时提出销售策略调整建议;
6、协助营销活动的组织与负责执行; 7、负责相关数据的统计与上报;
9、负责完成营销策划部领导交办的其它工作。(四)合约部职责:
1、在营销部领导指导下,负责协助客户办理银行按揭和公积金贷款业务,自觉维护公司信誉,树立良好企业服务形象;
2、负责大定时的单价、总价、户型、面积、朝向以及《商品房买卖合同》相关内容的审核,确保合同内容准确无误;
3、负责网上签约相关工作;
4、负责合同签订后的审核工作,确保客户数据真实、准确、无遗漏; 5、负责已成交客户档案管理,保证客户数据无泄漏,做好保密工作; 6、督促客户在指定期限内到银行办理按揭手续; 7、维护以及管理夏都会的相关工作; 8、负责汇总每周认购以及签约情况;
9、负责检查销售现场的清洁卫生以及案场管理工作;
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0、负责完成营销策划领导交代的其它工作。(五)客服部职责:
1、负责收集客户提出的疑问以及投诉,并与各个相关部门衔接,提出整改、解决方案;
2、及时将无法解决的投诉问题上报给客服部领导; 3、每周电话回访客户,及时记录客户建议;
4、探询客户对本公司印象,收集客户对项目的质疑,定期总结形成文字,回馈给营销部领导,以完善销售策略,改进项目销售工作中出现的不足;
5、负责完成营销部领导交代的其它工作。(六)销售主管岗位职责:
1、在营销部长领导下负责具体销售工作;
2、根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度;
3、定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送营销部长; 4、主持周会和每日例会;
5、每日确认各置业顾问的当日业绩;
6、根据销售计划,参与制定和调整销售方案(策略),并负责具体销售方案实施;
7、销售现场管理日常工作;
8、根据公司规定,定期对置业顾问进行考核; 9、参与并制定现场销售的工作流程和标准;
0、组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践;
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1、做好项目解释、现场业主投诉等工作; 2、负责对销售代表的日常管理;
3、负责培训及市场调研,收集房地产信息并进行分析、评估,提交市场调查报告;
4、协助本组销售代表与客户谈判,签署认购书、预售合同并进行审核; 5、及时收缴销售代表填写的各种数据及日常工作汇报;
5、负责组织销售人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水平
6、完成经理交办的临时性任务、对营销部长交代的事需马上办理,议定的事宜马上处理并立即形成文字通知下去。
(七)品牌推广主管岗位职责:
1、负责为公司整体形象建设做品牌化规划,提升公司的整体形象; 2、负责确定公司项目的属性与个性,并提出项目的品牌核心,描绘出项目的品牌形象轮廓;
3、根据项目的品牌发展战略,制定年度品牌推广目标; 4、负责网络媒体的文字审核以及内容更新;
5、负责网络媒体的风格以及色调搭配,布局的合理性; 6、负责与各个网站沟通联系,及时提出对公司宣传有利的策略; 7、负责联系和沟通广告公司以及代理公司参加公司例会,并监督外协单位完成总结材料;
8、负责对广告公司等外协单位的业绩和策划水平的调查评估; 9、负责企业发展历程中的图片、视频记录工作;
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0、参与公司营销目标以及营销策划的研究并提出可行性建议; 1、负责夏都会的方案研究以及启动的执行工作;
2、维护公司品牌形象,及时发现并清除对公司品牌有损的事件或广告宣传;
3、组织宣传阶段性推广计划,掌控实施过程; 4、加强与广告设计公司和代理公司的配合与协调工作; 5、负责广告公司和代理公司企划文案的指导、审核等相关工作; 6、负责房地产促销活动的策划和组织实施,适时做好媒体广告宣传,并在事后做好总结报告;
7、负责完成营销部领导下发的各项工作;(八)置业顾问岗位职责: 1、必须服从主管领导的工作安排; 2、完成销售主管下达的销售指针和任务; 3、尽心尽职,完成公司或销售部布置的各项工作;
4、能够独立、熟练地完成客户的接待、下定、签约等一系列服务工作,对下定客户按照要求及时督促其完成签约、交付房款、以及办理贷款手续等签约步骤;
5、认真如实填写来访、来电登记表;
6、认真接待每一位客户,做好个人数据,整理并做好当日小结; 7、认真收集市场信息并及时回馈;
8、要有成本意识,学会守价,以维护公司的利益作为首要职责; 9、节约公司每项花费,并爱护公司财产;
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0、坚持学习,充实专业知识,加强业务能力的提高;
1、视跟进客户的情况及时更新调整,针对困难客户要与销售主管协商对策;
2、完成来访客户量定额和达到洽谈时间的要求; 3、保证经手的销售合同的准确性和有效性;
4、对周边竞争项目的物业条件和销售进度要做到充分了解; 5、上报每日各种工作报表。(九)销售秘书岗位职责:
1、在营销部长的指导下完成整个销售过程中流转单的审核以及确定工作;
2、负责销售现场来电来访的分配; 3、负责来电来访客户资料的电脑录入;
4、负责销控把关,审核置业顾问所推房源准确性;
5、负责销售认购以及签约的房号审核以及价格审核,并及时做好销控更改和电脑记录;
6、负责销售数据的统计工作,为公司策划分析提供准确依据; 7、负责本部门的物料申请以及领取确认工作; 8、负责本部门的各类文字排版以及表格制作; 9、负责本部门的各类会议纪要;
0、负责收集并存档置业顾问的市调表以及所有的销售资料的存档; 1、负责完成部门领导交待的其它工作;(十)迎宾人员岗位职责:
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1、热情的为每一位到访客户开门并致以真诚的问候; 2、微笑面对到会所的每一位成员; 3、提醒置业顾问有客户到访;
4、负责协助置业顾问整理前台,保持前台整洁; 5、完成营销部领导交待的其他工作;
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第5篇:房地产公司各部门岗位职责
房地产公司各部门岗位职责总经理岗位职责1.全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。2.制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。3.负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。4.负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。副总经理岗位职责协助总经理全面负责公司经营管理工作;
受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;督促、指导工程管理部的工作;完成总经理交办的其它工作。行政总监岗位职责1.在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。2.负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。3.负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。4.完成总经理交办的其它工作。销售总监岗位职责1.在总经理直接领导下,负责公司销售方面工作,拟定销售方案。2.负责销售方面日常行政管理工作和销售工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。3.负责销售方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。4.负责实施销售费用(包括广告推广费用)的审核、控制。5.负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。6.负责售出商品房的审核,编制销售情况报表。7.负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。8.完成总经理交办的其它工作。总经理助理岗位职责1.协助总经理协调工程管理方面的相关事宜。2.协助总经理协调与物业公司的相关事宜。3.协助总经理制定公司中长期经营管理发展规划。4.协调与行业主管部门或相关单位的关系,协助总经理做好社会公共事务的管理工作。5.完成总经理交办的相关事宜。财务部部长岗位职责1.贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。2.做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。3.负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。4.研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。5.负责对外与财务相关职能部门的协调联络工作。6.负责公司的融资、筹资工作,做好财务管理工作。7.完成总经理交办的其它工作。财务部会计岗位职责1.按时间和程序做好会计账务和公司费用报销的审核工作。2.按工程进度适时开展材料计划的审核、成本分析和成本控制的审计工作。3.参与招标的商务洽谈,负责工程预结算以及商品房的销售审计工作,监督各部门合理使用资金,提高资金使用率,控制资金流向。4.负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加税政培训。5.按月、季、年做好报税工作。6.完成总经理交办的其它工作。财务部出纳岗位职责1.管理好公司转账、现金支票及其它票据。2.做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。3.及时汇报资金流向和用途,每周报资金明细表。4.负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。5.负责办理公司员工的各种保险,根据人员及工资变化随时掌握和调整工资的变动情况,每月按指定时间发放工资,做好劳资管理工作。6.完成总经理交办的其它工作。办公室文员岗位职责1.负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。2.负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。4.负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。5.负责办理公司证件的年检工作。6.负责组织、安排公司的各项会议、活动。7.负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。8.负责协调各部门及相关单位之间的关系。9.负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。10.负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。11.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。12.负责报刊、信件的发放、转送工作。13.保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。14.负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。15.完成总经理交办的其它工作。司机岗位职责1.遵守公司的各项规章制度,完成分配的任务。2.遵守交通管理部门制定的法规、法纪。3.保证车容整洁、车辆机械性能良好。4.每日自查、自检车辆状况。食堂工作人员岗位职责1.负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。2.制定餐厅菜谱,征求员工意见,改进餐厅工作。工程管理部部长岗位职责1.领导本部门工作,对本部门工作完成情况和工作质量负全责。2.根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。3.负责对施工单位及监理单位的管理,协调各专业队伍的施工。4.对技术变更、现场签证和工程款支付进行审核。5.负责施工过程中的各项招标工作。6.负责完成工程项目竣工验收工作,做好政府职能部门公共关系的管理。7.完成总经理交办的其它工作。工程管理部副部长岗位职责1.协助部长落实部门各项工程计划,解决工程中的各类问题。2.重点控制工程施工中的各项成本,合理降低工程造价。3.对施工中的变更、现场签证及工程款支付进行审核。4.在公司及部门领导的安排下完成具体的招标工作,组织相关人员编制标底,进行商务洽谈及考察,并代表公司签定相关的合同。5.办理房地产开发前期的各类文件及手续,做好房地产行业及行政公共关系的管理。6.完成总经理交办的其它工作。工程管理部专业工程师岗位职责1.熟悉和掌握相关技术规范、技术标准的内容及其适用条件和范围,科学有效地指导工程施工。2.熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。3.熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。4.根据工程计划,对施工项目质量、进度、实施阶段成本进行全面控制。5.负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。6.督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。7.负责专业分部、分项工程检查验收和项目竣工验收工作。工程管理部档案员岗位职责1.负责施工过程中对参建各方档案工作的指导和督促工作。2.负责收集本部门的相关档案及日常的会议记录等工作。3.负责项目竣工后的档案移交工作。销售部部长岗位职责1.负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。2.负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。3.及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。4.负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。5.负责售出单位认购书的签收及审核。6.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。7.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。8.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。9.负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。销售部销售主管岗位职责1.根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。2.负责填写工作日志,销售日报及销控表的核对和填制,销售统计工作。3.负责每日的记帐。4.负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。5.负责销售部的排班及考勤管理,记录。6.负责会议的记录,文稿撰写等文秘工作。7.负责销售部办公用品的管理。8.配合经理完成销售及经理交办的其它工作。9.在销售部经理领导下负责具体销售工作。10.定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。11.根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。销售部销售内业岗位职责1.负责办理备案、贷款工作,审核合同的签订及贷款人的要件。2.负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。3.行政及其他费用开支的具体经办,已发生的费用分门别类录入电脑,进行费用控制与统计,制定月报表。4.参与佣金计算。5.负责销售部业绩考核表的发放与回收,送交分管领导。6.根据合同规定制定客户应缴楼款金额及时间表,并落实到具体销售人员,监督催款情况。7.制定销售台帐,定期上交主管领导。8.执行销售部主管领导安排的其它日常工作。销售部售楼员岗位职责1.负责房屋销售工作,负责实施完成公司总的销售计划。2.对照工程图纸,对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。3.深入市场搞好调查研究,熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况,为制定销售策略提供意见。4.严格执行公司制定的销售价格,如有变动,必须向销售总监请示,经同意并做批示后方可变动。5.对售房中发生的重要问题,要及时通过部门经理向公司汇报,不得擅自处理。6.积极地同房屋交易机构及购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。7.对客户提出的问题,要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理,直到客户满意为止。8.设立装户图、建立销售台帐,对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚。物业管理部部长岗位职责1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。2.组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收,业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。3.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,以便于开展各项工作。4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。5.负责物业管理部的岗位确定和编制人员招聘计划,协助办公室做好物业服务中心人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。6.负责编制物业服务工作所需的物品采购计划,上报公司相关部门,并负责所购物品的保管和发放工作。7.负责制定物业服务中心工作计划,并保证计划的贯彻执行。8.全面负责物业服务中心工作,保证物业服务中心管理范围内的工作质量,为住户提供良好的管理与服务。9.负责制定、贯彻、落实岗位责任制,制定工作要求,工作目的,建立各项管理制度。10.负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。11.完成总经理交办的其它工作任务。物业管理部物业管理员岗位职责1.负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作。2.参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备业主入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房。3.办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。4.对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报管理中心汇总制定年度维修养护计划。5.热情接待来访业主,树立良好公司形象,对业主的建议或投诉要及时登记并处理。6.负责管理费和各项费用的催缴工作。7.在部长的领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。8.负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。9.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。10.负责物业服务中心内部资料,业主资料的档案管理工作。11.积极完成上级领导交办的其它工作。
物业安保培训方案为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二.培训的及要求培训目的1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场
保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律
常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门
卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1)保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2)消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。3)法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4)工作技能培训
第6篇:房地产公司各部门岗位职责
.房地产公司各部门岗位职责
房地产公司各部分岗位职责
总司理岗位职责
1.全面担任公司的运营处理作业,提出和把握公司展开建造全体方针和方向。
2.拟定公司运营处理方针、本钱方针和赢利方针,审阅断定公司分配准则。
3.担任公司内部安排安排装备以及各级运营处理人员的选聘。
4.担任拓宽开发公司的对外运营事务,与地方政府及相关功能部分和谐联络,确保联络顺利。
副总司理岗位职责
帮忙总司理全面担任公司运营处理作业;受总司理托付,暂时掌管公司日常运营处理作业;依据开发意图,与规划单位进行对接,在规划阶段为后续的本钱操控作业打下根底;催促、辅导工程处理部的作业;完结总司理交办的其它作业。
行政总监岗位职责
1.在总司理直接领导下,担任公司行政和财务处理方面的作业。
2.担任督办招聘、训练、选拔、委任、分配、解聘、绩效查核及奖惩等方案的拟定及安排施行。
3.担任对财务部各项作业进行审阅,监督公司的本钱操控作业。
4.完结总司理交办的其它作业。
出售总监岗位职责
1.在总司理直接领导下,担任公司出售方面作业,拟定出售方案。
2.担任出售方面日常行政处理作业和出售作业方案的审定,查看、操控以及部分职工的考评作业。
3.担任出售方面触及方案推行、出售战略、价格战略、出售策划陈述、宣扬前言等方案的拟定。
1页.4.担任施行出售费用(包含广告推行费用)的审阅、操控。
5.担任对部属分工授权、查看,公布准则对其成绩进行评价。
6.担任售出商品房的审阅,编制出售状况报表。
7.担任职工的出售回款和与财务部的和谐作业。
8.完结总司理交办的其它作业。
总司理助理岗位职责
1.帮忙总司理和谐工程处理方面的相关事宜。
2.帮忙总司理和谐与物业公司的相关事宜。
3.帮忙总司理拟定公司中长期运营处理展开规划。
4.和谐与职业主管部分或相关单位的联络,帮忙总司理做好社会公共事务的处理作业。
5.完结总司理交办的相关事宜。
财务部部长岗位职责
1.遵循有关财务方针、方针,恪守各项财务准则,带领本部分职工仔细履行公司拟定的各项规章准则。
2.做好记账和结账作业,定时展开财务人员的专业训练和查核。
3.担任公司各种金钱付出、报销的审阅,监督及审阅公司各种经济合同的履行状况。
4.研讨公司的财务处理办法和履行状况,和谐与其它部分之间的联络,及时处理财经方面突发事务。
5.担任对外与财务相关功能部分的和谐联络作业。
6.担任公司的融资、筹资作业,做好财务处理作业。
7.完结总司理交办的其它作业。
财务部管帐岗位职责
1.准时刻和程序做好管帐账务和公司费用报销的审阅作业。
2.按工程进展当令展开材料方案的审阅、本钱剖析和本钱操控的审计作业。
3.参
2页.加投标的商务洽谈,担任工程预结算以及商品房的出售审计作业,监督各部分合理运用资金,进步资金运用率,操控资金流向。
4.担任与银行、税务、核算、财务等相关部分的交流及和谐作业,准时参加税政训练。
5.按月、季、年做好报税作业。
6.完结总司理交办的其它作业。
财务部出纳岗位职责
1.处理好公司转账、现金支票及其它收据。
2.做好银行和现金出入账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调理表。
3.及时报告资金流向和用处,每周报资金明细表。
4.担任处理企业账户的建立、撤销等相关银行事务事宜。
5.担任处理公司职工的各种稳妥,依据人员及薪酬改变随时把握和调整薪酬的变化状况,每月按指定时刻发放薪酬,做好劳资处理作业。
6.完结总司理交办的其它作业。
作业室文员岗位职责
1.担任作业室日常作业和公司车辆、后勤处理作业。
2.担任催促、履行公司的各项规章准则,担任职工考勤挂号作业。
3.担任对公司职工考评、晋级、招聘、解雇、转正的批阅及相关手续处理作业。
4.担任公司相关文件、档案、图书和印鉴的处理作业。
5.担任处理公司证件的年检作业。
6.担任安排、安排公司的各项会议、活动。
7.担任有关事务单位到公司洽谈或调查的招待作业。关于公司外部需会晤总司理的人员,做好招待作业。
8.担任和谐各部
3页.分及相关单位之间的联络。
9.担任公司食堂处理及作业区域清洁处理作业。
10.担任打印公司文件,作业室电话、传真、复印机等设备的运用与处理。
11.担任作业用品、低值易耗品和公司其它物品的收购及保管和发放作业。
12.担任报刊、函件的发放、转送作业。
13.确保各部分联络疏通,并了解各部分作业内容。
14.担任起草总司理交办的各种文件及相应的会议记载,并将各部分对每次会议的履行状况及时向总司理报告。
15.完结总司理交办的其它作业。
司机岗位职责
1.恪守公司的各项规章准则,完结分配的使命。
2.恪守交通处理部分拟定的法规、法纪。
3.确保车容整齐、车辆机械功能杰出。
4.每日自查、自检车辆状况。
食堂作业人员岗位职责
1.担任日常的作业餐及公司内部集会或对外款待的食堂作业。
2.拟定餐厅菜谱,寻求职工定见,改善餐厅作业。
工程处理部部长岗位职责
1.领导本部分作业,对本部分作业完结状况和作业质量负全责。
2.依据公司的全体作业方针和方案,拟定本部分的详细作业方针和作业方案。
3.担任对施工单位及监理单位的处理,和谐各专业队伍的施工。
4.对技能改变、现场签证和工程款付出进行审阅。
5.担任施工过程中的各项投标作业。
6.担任完结工程项目竣工检验作业,做好政府功能部分公共联络的处理。
7.完结总
4页.司理交办的其它作业。
工程处理部副部长岗位职责
1.帮忙部长履行部分各项工程方案,处理工程中的各类问题。
2.要点操控工程施工中的各项本钱,合理下降工程造价。
3.对施工中的改变、现场签证及工程款付出进行审阅。
4.在公司及部分领导的安排下完结详细的投标作业,安排相关人员编制标底,进行商务洽谈及调查,并代表公司签定相关的合同。
5.处理房地产开发前期的各类文件及手续,做好房地产职业及行政公共联络的处理。
6.完结总司理交办的其它作业。
工程处理部专业工程师岗位职责
1.了解和把握相关技能规范、技能规范的内容及其适用条件和规模,科学有效地辅导工程施工。
2.了解工程材料和设备的技能功能,把握检验规范,对出场的材料进行质量操控。协同监理单位对各施工工序进行质量操控,对施工过程中的荫蔽工程进行查看和检验。
3.了解专业工程的施工技能、操作方法、检验规范,对工程项目施工建造进行处理和查看。
4.依据工程方案,对施工项目质量、进展、施行阶段本钱进行全面操控。
5.担任专业技能改变和现场签证材料处理作业,并严厉实行作业程序。
6.催促监理公司监督施工质量,处理质量事故。
7.担任专业分部、分项工程查看检验和项目竣工检验作业。
工程处理部档案员岗位职责
1.担任施工过程中对参建各方档案作业的辅导和催促作业。
5页.2.担任搜集本部分的相关档案及日常的会议记载等作业。
3.担任项目竣工后的档案移送作业。
出售部部长岗位职责
1.担任部分作业方案、方针的拟定,及部分各项事务(出售、合同、催款等)的完结。
2.担任安排房地产出售商场调研、信息搜集和方针法规的研讨作业,及时把握商场动态,盯梢把握商场行情,及时提出合理的全体促销方案和方案,仔细安排和努力完结项意图出售作业。
3.及时和谐和处理处理客户和本公司的各类投诉并反应有关信息,仔细做好售前、售中、售后的各项效劳作业。
4.担任向上级主管领导提交出售核算与剖析报表。
5.担任售出单位认购书的签收及审阅。
6.拟定施行出售费用方案及预算,严厉操控出售本钱。
7.参加项目策划作业,担任售楼处、样板房方案及装饰规范方案的拟定作业和安排施行作业。
8.担任拟定出售提成方案及定时核算提交公司审阅发放。
9.担任对售楼员进行训练和处理,依据实践作业状况向上级主张奖赏、留用、处分、解聘售楼员。
出售部出售主管岗位职责
1.依据公司全体运营方针,参加拟定出售方案,一起拟定本组每月出售方案,把握出售进展。
2.担任填写作业日志,出售日报及销控表的核对和填制,出售核算作业。
3.担任每日的记帐。
4.担任复审每日签约的合同,认购单,保存单。
5.担任出售部的排班及考勤处理,记载。
6.
6页.担任会议的记载,文稿编撰等文秘作业。
7.担任出售部作业用品的处理。
8.合作司理完结出售及司理交办的其它作业。
9.在出售部司理领导下担任详细出售作业。
10.定时安排报告出售状况,编制出售报表,定时报送部分领导。
11.依据出售方案,参加拟定和调整出售方案,并担任详细出售方案施行。
出售部出售内业岗位职责
1.担任处理存案、借款作业,审阅合同的签定及借款人的要件。
2.担任档案和合同处理,告诉并将材料分发到有关部分(如将从头运用的价格表报送作业室、财务部)。
3.行政及其他费用开支的详细经办,已发作的费用分门别类录入电脑,进行费用操控与核算,拟定月报表。
4.参加佣钱核算。
5.担任出售部成绩查核表的发放与收回,送交分管领导。
6.依据合同规则拟定客户应缴楼款金额及时刻表,并履行到详细出售人员,监督催款状况。
7.拟定出售台帐,定时上交主管领导。
8.履行出售部主管领导安排的其它日常作业。
出售部售楼员岗位职责
1.担任房子出售作业,担任施行完结公司总的出售方案。
2.对照工程图纸,对商品房的结构、户型、面积、室内各种设备了解清楚、背熟记牢。
3.深化商场搞好调查研讨,了解房子商场的出售趋势、价格走向及职业竞赛状况,为拟定出售战略供给定见。
4.严厉履行公司拟定的出售价格,如有变化,必须向出售总监请
7页.示,经赞同并做指示后方可变化。
5.对售房中发作的重要问题,要及时经过部分司理向公司报告,不得擅自处理。
6.活跃地同房子交易安排及购房者进行联络,多渠道做好房子出售作业,确保出售方案的完结。
7.对客户提出的问题,要及时反应给公司有关部分或人员进行处理,直到客户满足停止。
8.建立装户图、建立出售台帐,对已出售的房子应收房款、已收房款、未收房款挂号清楚。
物业处理部部长岗位职责
1.全面担任对所统辖的物业施行一体化归纳处理,完结与公司签定的年度处理方针和经济指标。
2.安排本部分人员进行前期楼宇的接收检验,业主入住材料预备。和谐违章和投诉的处理作业,履行安全、防火作业。
3.和谐本部分与供水、供电、工商等和物业处理有关部分的联络,以便于展开各项作业。
4.定时对本部分职工进行训练和查核作业,不断进步职工的事务水平和效劳质量。
5.担任物业处理部的岗位断定和编制人员招聘方案,帮忙作业室做好物业效劳中心人员的招聘、查核、选用及人员调整作业。
6.担任编制物业效劳作业所需的物品收购方案,上报公司相关部分,并担任所购物品的保管和发放作业。
7.担任拟定物业效劳中心作业方案,并确保方案的遵循履行。
8.全面担任物业效劳中心作业,确保物业效劳中心处理规模内的作业质量,为住户供给杰出的处理与效劳。
9.担任拟定、遵循、8页.履行岗位责任制,拟定作业要求,作业意图,建立各项处理准则。
10.担任辅导、监督、查看物业效劳中心各项作业及基层人员的作业完结状况。
11.完结总司理交办的其它作业使命。
物业处理部物业处理员岗位职责
1.担任所管物业区域内的日巡检和和谐违章及投诉的处理作业。
2.参加楼宇的竣工检验和接收作业,预备业主入住材料、处理装饰检验手续并伴随业主看房。
3.处理业主装饰批阅手续,担任装饰巡视,并处理装饰检验手续。
4.对所管区域内房子现状进行查看,并按规则上报处理中心汇总拟定年度修理维护方案。
5.热情招待来访业主,建立杰出公司形象,对业主的主张或投诉要及时挂号并处理。
6.担任处理费和各项费用的催缴作业。
7.在部长的领导下,详细行使处理、监督、和谐效劳的功能。
8.担任处理公司清洁、美化、治安、修理、招待、回访等项效劳作业。
9.担任发现运作中不合格的效劳项目,进行盯梢、验证,处理业户投诉。
10.担任物业效劳中心内部材料,业主材料的档案处理作业。
11.活跃完结上级领导交办的其它作业。
9页
第7篇:房地产开发公司部门岗位职责
某房地产开发公司部门岗位职责
职责办公室
一、行政事务:
1、负责公司的日常工作和重大活动的组织安排工作。
2、负责公司总经理办公会、部门经理会等重要会议的组织安排工作。 3、负责文书、档案、印鉴、信访、信息、宣传,做好日常保密工作。4、牵头或负责起草、制定公司的规章制度,审核重要文稿及相关上报材料。
5、督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务及年审相关证件的贯彻落实情况。
6、跟踪、督促领导所安排工作的落实情况,并把落实情况及时反馈给领导。
7、管理、考核、调度公司的办公用车。
8、负责办公用品和公共用品的配置、维修管理工作 。9、负责员工的食宿管理工作。二、人力资源管理
1、负责公司人力资源管理(机构设置、人员编制制定、人事、工作考勤、员工招聘和职工培训工作)。 2、负责公司员工绩效考核的具体工作。(考勤、评议)三、工作协调
对外协调:负责安排公司领导与政府及相关职能部门的前期接洽、约见接待工作。涉及公司各部与政府及相关职能部门的沟通时,协助作好外联、公关工作。负责来人来访安排接待、约见工作。
对内协调:协调各部门作好证件、协议、图纸、工具书籍的发放、归档管理。协调各部门承办的专项会议(招投标、合同评审等)。协调开发项目中的拆迁工作。
四、及时完成上级部门与本单位领导交办的各项临时工作。
2004-2-9
办公室主任岗位职责
一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。 二、负责起草公司各项年度工作总结、大事记及各项规章制度。三、组织安排公司的总经理办公会、部门经理会、合同评审会、考核工作会议及其他专门会议,并负责会议记录,整理书面材料。四、负责制订公司的各项培训计划及其执行工作。五、做好各岗位人事管理建档,选聘管理人员工作。六、做好与各部门之间的组织、协调工作。七、调配公司办公车辆,考核车辆年度各项费用。八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检查工作。九、负责抽查各部门卫生情况等工作。
十、及时完成上级部门与公司领导交办的各项临时工作。
办公室文员岗位职责:
一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。
二、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。 三、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。
四、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。
五、负责公司印章及各类营业手续(如:外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等)的存档、年检工作。 六、负责公司档案的日常管理工作。七、负责公司员工考勤工作。
八、负责公司每月的总结、计划编制、跟 九、公司内部的图书借阅工作。十、完成公司交办的其他工作任务。
办
公
室 2004年2月6日
财务部出纳岗位职责
1.负责现金日记账和银行存款日记账的保管和登记。
2.负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。
3.负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。
4.负责按月与银行核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表。 5.负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。6.负责销售价格、总价款及销售面积的审查工作。
7.负责每日编制包括楼款收入、购房贷款回笼情况的资金日报表,按时填报销售台账。每周与销售部核对房款收入及欠缴情况。8.领导交办的其他临时性工作。
岗位要求:中专或以上学历,管理或经济类专业,有会计证,一年以上财务工作经验,责任心强,本地户口并且有本地人担保。
财务部物业出纳岗位职责
(兼借款报销)
1.负责物业公司现金日记账和银行存款日记账的保管和登记。
2.负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。
3.负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。
4.负责按月与银行核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表。 5.负责按月计算、核对并与物业公司共同向住户收取电费、水费、物业管理费等费用。
6.负责公司日常报销(非工程、材料)的审核工作,严格执行公司借款报销规定,认真审核费用报销的合理性及原始凭证是否合规、合法。 7.领导交办的其他临时性工作。
岗位要求:中专或以上学历,管理或经济类专业,有会计证,一年以上财务工作经验,责任心强,本地户口并且有本地人担保。
财务部经理岗位职责
1.在总经理领导下,负责公司的财务管理和会计核算工作,建立健全公司财务管理和会计核算制度并监督实施。
2.主持公司的资产管理和权益管理,拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划,牵头编制公司年度计划。
3.主持公司的财务分析工作;定期检查、分析公司财务情况,利用财务资料进行经济活动分析。
4.协调税务、银行及有关部门的关系;负责接待银行、税务单位人员,接待税务部门的税收检查工作。
5.负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作。
6.确定本部门的岗位配置、岗位职责及业绩考评指标;提出对下属人员任用的建议并提出奖惩意见。
7.严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息。
8.其他由总经理指定或自行发展的工作以及承办公司领导交办的其他工作。
岗位要求:财经类本科或以上学历,会计师职称,八年或以上财会工作经验,其中五年或以上相关主管工作经验,英语基础良好,熟悉经济法、税法,管理和预测能力强。
财务部会计主管岗位职责
1.建立、完善会计核算体系,主管公司及股东单位的会计核算工作,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上报及时。
2.负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分。
3.负责各类合同付款的审查与核对工作,工程、设计、采购合同的电脑录入管理,并对结算情况、付款情况进行逐笔、顺序登记。
4.协助本部经理做好的公司的财务分析工作,及时向主管领导提出合理化建议。
5.协助本部经理接待财政、税务部门的检查工作,协助会计师事务所做好会计报表的年审工作。
6.负责公司及物业财务专用章的保管工作。
7.负责对公司发票、收款收据(包括物业)的领用、核查管理。 8.负责定期组织有关部门、人员对公司实物资产进行盘点。定期或不定期对出纳的货币资金进行核对、清查。9.公司及本部经理交办的临时性工作。
岗位要求:财经类专业大专或以上学历,会计师职称,五年以上财会工作经验,三年以上相关主管工作经验,英语基础良好,有一定的管理和预测能力。
财务部会计岗位职责
1.按照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。
2.负责审核出纳编制的银行存款余额调节表,并审查“未达账项”的真实性和合理性。
3.负责财务费用(如利息)的计算收付事项;
4.负责股东单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。
5.出具财务会计报表,保证各种会计报表齐全、完整、数字真实、准确无误;
6.银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。 7.负责往来账款的审核、确认,定期对债权、债务进行核对(包括个人)和清理催收。
8.负责管理登记公司的总账及除成本、销售、现金、银行以外的明细账。 9.根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。
岗位要求:财经类专科或以上学历,助理会计师以上职称,三年以上财会工作经验,英语基础良好。
财务部工作职责
一、财务管理
1.完成财务管理体系的建设,建立健全公司财务管理制度。
2.牵头编制公司年度计划,拟定公司月度、季度资金来源及运用计划,对各项目资金进行调度管理。
3.牵头定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见。
4.定期检查、分析公司财务计划的执行情况,利用财务资料进行经济活动分析。
5.负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作。
6.负责有所为中学的资金调度管理及财务报告审查。 7.银行、税务有关证照的新办、变更办理及年检工作。二、会计核算
1.依据会计法、会计制度对地产公司、物业公司、实业公司及学校的经营活动进行核算。 2.制定和实施成本控制措施,结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分。3.对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4.按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。 5.公司年度会计报表审计的组织安排工作。
6.会计资料、文件、凭证、报表的整理归档、销毁及购房合同管理。
三、财经政策
1.严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令。
2.负责收集国家及地方财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息,用以指导工作。 四、工作协调
1.负责协调税务工作及接待税务部门的各项税收征管、检查工作。 2.对销售部售房的销售价格、面积的审查工作;销售统计数据的核对工作及销售回款的协同催收工作。
3.开发部及时提供有关工程决算书及财务需要的预算数据。 4.对工程部支付工程款、材料款及其他部门付款的审查、核对工作。5.销售部、开发部、工程部按要求及时提供资金计划。6.公司其他部门所需要财务数据的审核、提供及建议。五、领导交办
领导临时交办工作或本部门自行发展的工作。
工 程 部 职 责
一、招标工作
1、负责工程投标单位的资质审查工作。
2、参加工程招标、评标和定标工作,参加与施工单位签订工程发承包合同。 3、参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。二、工程管理
1、负责审查施工单位提交的开工、竣工报告,组织工程的竣工验收工作。 2、参加施工图的会审工作,参加工程设计和材料、设备招投标文件的审查工作。
3、按工程进度计划,负责现场施工组织、施工进度协调等管理工作。 4、负责工程设计变更的协调、实施管理工作,办理施工单位的工程联系单和签证。
5、负责工程质量的监督、验收工作。对监理单位的质量监督管理工作归口管理。
6、负责对施工现场供水、供电、通讯和总平面的协调管理。
7、负责施工组织设计纲要的评审工作,参加施工单位施工组织总体设计审查。
8、负责工程进度款的支付及结算、决算工作前的工程量审核,配合做好财务结算和工程决算工作。
9、做好工程日志,编写工程统计报表和工程总结。
10、按部颁《安全施工管理规定》负责现场安全、文明施工管理。
11、负责小型工程的规划、设计、施工、监理、验收、评估等管理工
作。三、技术管理
1、负责组织技术调研,技术资料收集,并向设计单位提供必要的基础资料。 2、负责材料、设备选型和技术方案的确定。3、负责对可行性研究和初步设计进行技术审查。
4、参加甲供材料、设备的招标、评标工作,参加订货合同的签订,并负责相关技术条款的审查。
5、负责施工图会审工作,认可设备清单。
6、负责项目的设计管理和图纸、资料供应工作,掌握设计进度,施工图的交付情况,及时提供技术资料。
7、负责设计变更的管理工作,参加工程验收。 8、完成领导临时交办的其他工作。四、工程量审核及工程款支付 1、负责工程进度款的支付
2、在工程结算、决算前进行工程量审核。 五、部门协调:
1、与开发预算部的协调工作:
①参与对施工单位材料供货厂家的考察,提出工程部的意见; ②对已完工程的施工单位、材料供货厂家提出评估报告供开发部参考; ③配合开发部对开发项目的前期准备工作,组织规划、勘察、设计、图纸审查工作,为开发部办理规划审批手续提供技术资料准备; ④配合开发部进行竣工验收备案工作; ⑤配合开发部进行竣工决算工作。2、与财务部的协调工作:
①每月初向财务部提出资金使用计划; ②月末与财务部对工程款的支付进行核对; ③根据公司的资金状况掌握对施工单位的付款。3、与物业部的协调工作:
① 工程完工后,会同物业部对已完工程进行全面、彻底的检查,对物业部提出的问题,协调施工单位进行认真处理并达到进住标准。
② 住户进住后,对保修期内属于保修范围的内容,协调施工单位进行处理;对较大的维修项目提供技术处理方案。
③ 工程竣工后向物业部提交全套竣工图纸及室外管网图。4、与销售部的协调工作:
① 为便于销售工作,对客户有特殊要求,对工程造价、结构安全、总体布局进行没有大的影响的变更,尽量满足客户的要求。② 协助销售部对房屋的结构、使用功能等方面对客户进行解释。六、完成领导布置的其他工作。
工程部主管工程师工作职责:
一、工程管理:
1、参与工程招标工作,做好开工前的准备工作。
2、熟悉施工图纸及施工、监理、材料和设备订购等合同。
3、审核监理规划、监理细则,并提出意见。
4、核定隐蔽工程签证,做好设计变更的签证工作。 5、定时进行工地巡查,监督监理单位做好日常监理工作。
6、及时处理工程建设中存在的问题,对于较大问题提出处理意见,报工程部经理。
7、协同监理、施工单位做好材料质量的把关。
8、对涉及投资的设计变更提出处理意见,按规定程序办理。
9、参加监理例会,参与工程阶段验收。
10、督促监理公司对施工单位的工程预算、结算及竣工资料进行审查,并报建设单位。
11、按照竣工验收备案制度,协助主管领导组织工程建设竣工验收。
12、完成部门经理交办的其它工作。 二、技术管理:
1、参与开发前期整体方案的确定,技术资料整理收集工作。 2、对可行性研究和初步设计进行技术审查,并提出意见供领导决策。3、参加甲供材料、设备订货合同的签订,并负责相关技术条款的审查。4、参加施工图会审工作。
5、负责与勘察、设计单位的联系工作。 6、负责对设计变更提供相关专业的技术方案。7、参加相关专业的检查、验收工作。8、完成领导交办的其他工作。
部门经理工作职责:
1、参与工程项目招投标工作,组织落实工程开工前准备工作。
2、做好甲方代表工作,及时处理监理、施工单位提出的意见和建议。 3、协调工程建设各有关单位的关系,及时解决工程建设中遇到的问题。
4、审查工程形象进度和工程款拨付,审核设计变更的签证工作。
5、组织工程建设的竣工验收备案工作。
6、负责材料、设备选型和技术方案的确定。 7、负责对可行性研究和初步设计进行技术审查。
8、参加甲供材料、设备的招标、评标工作,参加订货合同的签订,并负责相关技术条款的审查。 9、负责设计变更的管理工作。10、完成主管领导交办的其它工作。
2004年1月9日
开发部职责
(一)计划制定
1、及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规,为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。
2、根据公司总体发展制定公司的近期和长期的发展规划,并将发展规划制定成工作计划。并负责公司发展计划的时间和负责部门细化的工作,落实到人。
3、根据公司开发工作量进行项目投资评价,进行项目概预算统计工作。
4、根据公司的总体发展规划制定公司年度工作计划,并根据公司计划制定本部门工作计划。
5、根据公司和部门的计划要求,保质保量完成工作计划。(二)手续办理 1、负责公司前期工程项目开发各个阶段的手续的办理。2、负责公司资质升级手续和资质年检办理。3、负责对已竣工的工程进行竣工备案。
4、负责协调公司与政府、媒介以及行业相关机构建立良好的合作关系。
(三)市场调研
1、随时对土地市场进行调查研究,给公司提供第一手土地信息。
2、与工程部一起对施工单位进行考察,了解当地建筑市场施工单位的详细情况。 3、经常性对建筑市场进行材料考察和了解建材市场价格变动情况,给公司提供准确的市场信息。
(四)工程招标和材料采购
1、负责公司开发小区的工程项目的整个招标工作,按照公司 的招标流程进行招标工作,并且保证对整个招标工作在保密、合理、有效的工作要求,从而择优选择施工单位。
2、负责根据工程部的提供的材料需求计划,进行材料采购。 3、保证在采购和招标的公正、公平、公开。(五)商务谈判和合同制定
1、负责与投标的多家单位或承揽公司采购业务的多家公司进行商务谈判,对价格、工期、质量等方面进行灵活谈判。
2、根据商务谈判、市场调研和预算结果、按照合同法和有关规定,以及公司的有关规定详细、准确、合理地制定每份采购和工程合同。
(六)工程预决算工作
1、工程项目建设前期,进行项目评估,提出概算数据,供公司领导进行投资计划的决策。
2、认真审核试工图纸,按时提供工程预算,为公司领导及各部门提供准确投资预算和成本核算。
3、及时跟踪工程建设项目进度,了解工程施工情况,按时做好工程项目的预决算工作。
4、做好预决算并保证资料归档和保密工作 (七)部门协调:
1、与工程部的协调工作:
① 根据工程部提出的采购计划,了解市场行情,并与工程部一起与对施工单位材料供货厂家的考察,做出预算和考察报告供工程部和领导参考。
②根据工程部对已完工程的施工单位、材料供货厂家提出评估报告进行总结,扬长避短,保证完成每一个采购工作。
③积极主动地接受工程部对开发项目的前期准备工作,组织规划、勘察、设计、图纸审查的辅助工作以及工程部为开发部提供的办理规划审批手续等相关技术资料。
④与工程部一起进行竣工验收备案工作,做好资料交接。⑤充分参考工程部提供的材料和数据,进行竣工决算工作。2、与财务部的协调工作:
①全年对每个项目做出整体概算,每月初根据预算向财务部提出资金使用计划。
②月末与财务部对工程款、采购款的支付进行核对。
③根据公司的资金状况掌握对施工单位的付款数量,并保证公司资金的顺利使用。
④根据财务数据进行公司房地产报表统计,并向市建设局房产处报表。3、与销售部的协调工作:
① 根据销售资料统计数据进行报表填写。
② 协助销售部对整个小区的销售和资金回收进行方案制定。③ 协助销售部进行套内面积计算。4、与办公室工作协调
① 协助办公室办理公司相关证件。② 做好各种资料交接。
③ 按照办公室的要求及时准确的提交计划和总结。④ 配合办公室进行公司规章制度和相关工作的制定。(八)完成领导布置的其他工作。
开发部经理岗位职责
1、及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规,为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。
2、根据公司发展计划制订相关的工作计划和方案。并且制定部门年、季度、月工作计划,合理有效进行全年工作安排。3、与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系。
4、组织进行公司开发前的工程项目的评估、概预算工作,为公司领导做出决策提供数据依据。
5、根据公司章程和制度要求,组织和安排市场考察、材料采购计划、招标工作,并组织做出预算进行商务谈判。
6、根据公司发展要求和工程实际情况草拟合同条款,供公司领导审查,并签订相关合同。
7、负责组织对公司建设的工程项目进行预决算工作。
8、在工程前期过程中,协调好承揽公司项目或业务的施工单位与公司有关部门之间关系的工作,做好相工程部交接的工作,保证工程项目顺利施工。
6、负责与公司其他各部门的工作的协调,站在公司全局利益考虑进行工作协调。
7、负责领导交办事项的落实与实施。
8、对职员进行经常性沟通,做到上传下达,把公司的决策和精神及时准确地向部门员工传达。 9、遵守公司各项规章制度,以身作则,严格要求部门员工,起到模范带头作用。
10、坚持实事求是、公平、公正的原则,做到廉洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象
开发部副经理(主管预算)岗位职责
1.及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规,为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。
2.根据公司发展计划制订相关的工作计划和方案。并且制定部门年、季度、月工作计划,合理有效进行全年工作安排。
3.组织参与进行公司开发前的工程项目的评估、概预算工作,为公司领导做出决策提供数据依据。
4.根据公司章程和制度要求,参加市场考察、材料采购计划、招标工作,并组织做出预算以便进行商务谈判。
5.根据公司全年的工程开发计划,及时掌握信息,主动与有关部门沟通,完成公司下达的各项任务。
6.制定工作计划,争取不做无用功,达到事半功倍的效果。 7.分配工作任务。协调各种关系,为部门人员创造良好的工作环境。8.对预算人员完成工作的进度、质量等方面进行督促、检查。9.关心员工的学习、工作和生活。加强思想工作,搞好协作关系,不断提高经济效益。
10.按时完成预算工作,对工程量计算要求严格、认真细心,对不符合实际的工程量坚决纠正。
11.坚持实事求是、公平、公正的原则,做到廉洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象
12.完成公司下达的其他任务。
三、开发职员工作职责
1、根据公司计划和部门计划进行工作。并负责进行计划跟踪。2、与政府、媒介和行业相关机构办事人员保持良好、稳定的关系。3、进行房地产报表工作的统计上报。
4、配合开发部经理完成招标、采购、公关计划。做到灵活、主动地完成经理交代任务。
5、在招标工作中,积极主动的配合经理工作安排。保证招标工作的保密性,时刻把公司的利益放在首位。
6、完成工程项目各个阶段的手续办理和竣工备案的具体事情。 7、努力钻研业务技术,深入学习各项房地产法规和政策,不断提高业务水平,努力提高工作质量。
8、经常深入现场,了解工程施工中的新材料、新技术、新工艺,对建筑工程的相关知识进行掌握。
9、经常进行建筑材料市场考察,准确把握材料价格,为工程采购的商务谈判进行准备。
10、注意保管所有办理中的相关资料,做好建档工作。 11、廉洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象。12、及时有序地完成各位领导交办的其它工作。
四、预算员工作职责:
1、认真审核试工图纸,按时提供工程预算,为公司领导及各部门提供准确投资预算。
2、及时跟踪工程进度,了解工程施工情况,按时做好工程预决算的工作。 3、做好预决算并保证资料归档和保密工作。
4、参与讨论部门安排的各月工作计划,争取使计划达到最优。 5、服从领导,完成领导分配的各项工作。
6、认真钻研分管范围的施工蓝图和技术要求,做到对工程进度、施工方法心中有数。
7、坚持实事求是、公平、公正的原则,对工程量计算严格、认真、细心,对不符合实际的工程量坚决纠正。
8、努力钻研业务技术,深入学习各项法规,不断提高业务水平,努力提高工作质量。
9、经常深入现场,了解工程施工中的新材料、新技术、新工艺,做到预算工程量准确、计费合理。
10、经常进行建筑材料市场考察,准确把握材料价格。 11、注意保管所有的计算依据、资料,做好建档工作。12、廉洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象。13、完成各位领导交办的其它工作。
营销策划部部门职责
一、策划 1、前期策划:
1.1项目策划期间市场调查 1.2项目可行性(经济)分析
1.3楼盘市场定位(含客户及价格定位)建议 1.4户型设计建议 1.5物业发展建议 1.6销售总体战略建议 1.7销售执行方案建议 1.8卖点组合方案 1.9媒体宣传方案 2、销售策划
2.1销售阶段分析、总结 2.2市场调查方案制定 2.3阶段性营销方案调整 2.4销售广告评估 3、活动方案策划 3.1活动营销方案 4、形象策划 4.1全面营销方案 4.2包装展示方案 二、销售
1、掌握市场动态,收集市场信息。搞好市场预测,不断开发,提高市场占有率,完成公司下达的销售任务目标。
2、根据市场预测和销售趋势,制定全年销售策略及销售目标。
3、根据全年销售目标及对各月、各季销售情况的预测制定月、季销售目标。 4、根据年、季、月销售目标制定每个销售人员的年、季、月销售任务。5、制定销售人员绩效考核制度及激励方案,并按时对销售人员进行绩效考核,根据考核结果进行相应奖励(具体见营销策划绩效考核制度及销售激励方案)。
6、按周向主管领导上报当周销售情况统计表。
7、每月进行销售情况分析,并根据实际销售情况调整销售策略。 8、加强客户关系管理,建立完善的客户档案。9、按时回访客户,及时反馈客户意见。
10、每月进行来访客户情况分析,根据来访客户情况由策划制定相应的宣传策略。 11、代办银行手续。12、合同签订。
13、努力做好售后服务工作,树立良好的企业形象,维护质量,提高企业知名度。 三、回收资金
1、根据公司销售目标制定相应的年、季、月销售资金回收计划,并下达到每个销售人员。
2、制定欠款回收计划,并下达到每个销售人员。 四、工作协调 1、内部协调:
1.1不定期对销售人员进行培训,提高销售人员的素质。
1.2按时召开每周周会,每月总结会,及时掌握销售情况及客户反馈的信息,做到相互交流。
1.3组织销售人员不断学习,不断的经验交流,使销售人员树立起主人翁及团队精神。 1.4与物业公司的协调
掌握物业公司提供的服务范围及收费标准。协助物业公司做好售后服务工作。1.5与开发预算部的协调 详细了解工程预算价格。详细了解工程竣工决算价格。1.6与工程技术部的协调 详细了解工程结构及所建项目结果优势。及时了解工程进度情况。1.7与财务部的协调
每月、季、年进行月、季、年销售资金回款复核。每月、季、年进行月、季、年欠款回笼金额复核。2、外部工作协调: 2.1银行
做好银行贷款贷款人审核工作,与银行保持良好的合作关系使更多的审核人能通过审核。
加快银行手续的办理工作,尽快使资金回笼。2.2房产局
保持与房产局良好的合作关系,加快房产证的办理速度。2.3土地局
保持与土地局良好的合作关系,加快土地证的办理速度。
五、领导交办
1.及时、准确的传达领导交办的工作。 2.准确执行领导交办的任务。
3.及时反馈下属对领导指示工作的想法及成效。
第8篇:房地产企业各部门岗位职责
各部门岗位职责第一章 办公室岗位职责
1、办公室工作内容(1)公司人事管理工作1.协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2.协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3.协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4.协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5.负责员工工资的管理工作;6.负责正式员工劳动合同的签订;7.负责保存员工相关个人档案资料;8.负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9.根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10.负责为员工办理人事方面的手续和证明。(2)公司行政管理工作1.制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2.负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3.根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4.负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5.负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6.负责公司文件的管理工作;7.根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8.负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;9.负责公司外围环境卫生的管理;10.负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11.负责员工食堂工作的管理;12.负责对外的接待及票务、住宿等工作;13.根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14.负责公司大事纪工作;15.负责信访接待工作;16.负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17.负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责(一)完成公司领导交办的各项工作;(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;(三)负责公司的财产管理工作;(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、经理秘书岗位职责(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。(二)负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。四、办公室总务工作职责(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四)协助办公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作,确保公司财产安全。5、营业执照的年检,财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完成主任交办的其它事务。五、办公室文秘职责(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;(四)负责考勤登记工作;(五)登记公司员工外出内容;(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;(七)热情接待来访人员,做好信访工作;(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。六、办公室驾驶员岗位职责(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。(五)每日养成自查、自检的良好习惯。(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。七、厨房工作人员制度(一)保持仪容整洁及个人卫生。(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。(四)工作时间内不串岗。(五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执《市卫生防疫站饮食健康证》上岗。(六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。(七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。八、门卫职责(一)遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。(二)值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。(三)值班人员要提高警惕,凡与同坏人坏事作斗争,保护公司财产。(四)礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以解决实际是上报上级处理。(五)文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要详细询问,做好登记纪录。(六)外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。(七)值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。(八)值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。(九)严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。(十)熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。(十一)每天早六点起床,分三班,早七点正式上班,晚十二点把门锁死。
第二章 财务部岗位职责一、财务部工作内容(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。(八)负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。(九)协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。(十二)负责先进管理,审核收付原始凭证。(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。2、财务部经理岗位职责(一)具体负责本公司的财务会计工作1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。(二)组织制定本公司的各项财务管理制度1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。(三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。(四)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。(六)组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。(七)负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。(十)完成公司领导交办的其他工作。三、财务会计岗位职责(一)设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。3、协助办公室建立低值易耗品台帐。4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表(二)根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。(三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。(四)编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。(五)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。(六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。(七)负责成本核算和利润核算1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。(八)完成财务经理交办的其他工作。四、出纳员岗位职责(一)办理现金收付和银行结算业务:严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。(二)库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。(三)严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。(四)编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。(五)登记现金和银行存款日记账。1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。(六)保管库存现金和各种有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。(七)保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票出纳员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。(八)完成财务部经理交办的其他工作。
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