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董事长助理岗位职责说明书

作者:百合恋 | 发布时间:2020-10-01 07:07:02 收藏本文 下载本文

第1篇:岗位说明书 董事长岗位职责说明书

董事长岗位职责说明书

导语:董事长是关乎整个公司命运的人,下面了董事长岗位职责说明书,欢迎阅读!

董事长岗位职责说明书

一、基本信息

职位名称:董事长

职位编号

所属部门:董事会

直接上级

二、职位概述:

负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等

三、岗位职责

职责一

负责股东会决议执行,董事会的运作。

工作任务

1、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;

2、执行股东会的决议;

职责二

公司经营管理的最终掌控

工作任务

1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;

2、决定公司的经营计划和投资方案;

3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;

6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;

7、决定公司内部管理机构的设置。公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

职责三

公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

工作任务

1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项,并报董事会批准和备案,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;

2、制定公司的基本管理制度;

3、负责公司投融资工作;

4、负责公司的战略规划工作。

职责四

政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。

工作任务

负责公司对政府、金融机构的公关工作。

职责五

公司章程规定的其他职责

工作任务

公司章程规定的其他职责范围内的工作

四、工作权限:

内部

1、对公司所有经营管理的决策权;

2、企业资金运作使用的最终审批权;

3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权,对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。

外部

对外业务合同和发文的签署权

五、任职资格

学历:本科及以上学历

专业:企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。

工作经验:有5年以上电子商务企业整体运作管理经验

能力素质:具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。

董事长岗位职责说明书(2)

岗位名称:董事长

岗位编号

所在部门

岗位定员:1

直接上级:股东会

薪酬类型

直接下级:经理

工资等级

所辖人员数

【本职】

是公司的法人代表和重大事项的主要决策人

【职权】

职权一

主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客 户来访;负责会议决议的贯彻落实;

职权二

组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中 的重大事项;

职权三

决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案;

职权四

决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;

职权五

定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;

职权六

签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议

职权七

指导公司的决策实施以及重大业务活动;

职权八

董事长不能履行职责时,可授权总经理代理

职权九

主持股东大会 职责和使命

1、全面负责企业长远规划的制定

2、督促企业完成既定的目标

3、协调完善企业外部经营环境

【任职资格】

教育水平:大学本科以上

专业:管理学相关专业

经验:3年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师2年工作经验

技术和经验要求: 五年以上人事、行政等相关职位工作经验 严谨细致,熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈的事业心、能站在一个宏观的角度来分析公司的发展前景问题

【考核指标】

企业正常、全面、迅速的向前发展 股东的年度红利,领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

第2篇:董事长岗位职责说明书

董事长岗位职责说明书

董事长岗位职责讲明书

一、差不多信息

职位名称:董事长

职位编号

所属部门:董事会

直截了当上级

二、职位概述:

负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营治理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等

三、岗位职责

职责一

负责股东会决议执行,董事会的运作。

工作任务

1、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;

2、执行股东会的决议;

职责二

公司经营治理的最终掌控

工作任务

1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;

2、决定公司的经营打算和投资方案;

3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;

6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;

7、决定公司内部治理机构的设置。公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

职责三

公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

工作任务

1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及酬劳事项,并报董事会批准和备案,并依照总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其酬劳事项;

2、制定公司的差不多治理制度;

3、负责公司投融资工作;

4、负责公司的战略规划工作。

职责四

政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。

工作任务

负责公司对政府、金融机构的公关工作。

职责五

公司章程规定的其他职责

工作任务

公司章程规定的其他职责范围内的工作

四、工作权限:

内部

1、对公司所有经营治理的决策权;

2、企业资金运作使用的最终审批权;

3、对总经理、财务总监的聘用、解职及酬劳事项的提名权,对其他高管及其酬劳事项的决定权和相关人事治理权。

外部

对外业务合同和发文的签署权

五、任职资格

学历:本科及以上学历

专业:企业治理、市场营销、电子商务等相关专业。

工作经验:有5年以上电子商务企业整体运作治理经验

能力素养:具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。

董事长岗位职责讲明书(2)

岗位名称:董事长

岗位编号

所在部门

岗位定员:1 直截了当上级:股东会

薪酬类型

直截了当下级:经理

工资等级

所辖人员数

【本职】

是公司的法人代表和重大事项的要紧决策人

【职权】

职权一

主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客 户来访;负责会议决议的贯彻落实;

职权二

组织讨论和决定公司的进展规划、经营策略、工作打算以及日常经营工作中 的重大事项;

职权三

决定总经理及其他高级治理人员的聘用和解职,并及时备案;

职权四

决定公司内高层治理人员的酬劳、待遇和支付方式并及时备案;

职权五

定期批阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;

职权六

签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议

职权七

指导公司的决策实施以及重大业务活动;

职权八

董事长不能履行职责时,可授权总经理代理

职权九

主持股东大会 职责和使命

1、全面负责企业长远规划的制定

2、督促企业完成既定的目标

3、协调完善企业外部经营环境

【任职资格】

教育水平:大学本科以上

专业:治理学相关专业

经验:3年以上企业法律专职法律顾咨询经验或专职律师2年工作经验

技术和经验要求: 五年以上人事、行政等相关职位工作经验 严谨细致,熟悉现代企业的经营治理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的治理协调能力和丰富财务治理经验、强烈的事业心、能站在一个宏观的角度来分析公司的进展前景咨询题

【考核指标】

企业正常、全面、迅速的向前进展 股东的年度红利,领导能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、打算与执行能力、专业知识及技能

备注:

董事长岗位职责讲明书(3)

职位名称

董事长

所属部门

直截了当上级

董事会

直截了当下属

副董事长、总经理

直截了当主管签字

晋升方向

候选渠道

轮转岗位

任职人

许永亮

任职人签字

薪金标准

职位编号

A001

职位概要:

在董事会的领导下,审批公司的总体进展战略规划、投资、融资方案和年度经营打算,对重大项目和日常经营过程中重大事项进行决策。

职责概述

工作职责和工作内容

程度

考核重点

一、战略规则

1、主持、召集股东大会、董事会,负责上述会议的落实;

2、召集和主持董事会会议,组织讨论和批准公司进展战略规划、投资、融资方案和年度经营打算、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。

全责

1、正确性

2、有效性

二、经营治理

1、全面负责公司的经营治理,并代表公司对外签署重要经济协议和所有的工程项目合同;

2、检查总经理提出的各项工作打算及执行情况;

3、掌握公司的全面经营状况,及时作出治理决策;

4、审批公司各部门预算外治理费用的支出;

5、审批公司各部门项目预算外的支出费用;

6、审批公司重大项目、大额资金划拨。

全责

1、严格操纵

2、合理达到

三、项目治理

1、监督重大项目的实施进展进度情况;

2、对项目投标、投资、融资方案,前期策划方案、工程预算方案、采购招标、进行最终决策审批。

全责

1、正确性

2、有效性

四、财务操纵

1、搞好财务操纵和内部操纵(要紧包括资金流量操纵、成本操纵、收入操纵、实物资产操纵、筹资风险操纵、预算操纵);

2、审批财务预算、决算报告、红利分配方案及弥补亏损方案,全盘监控财务、资金状况;

3、做好合理节税、避税的筹划工作。

全责

1、严格操纵

2、资金安全

五、人事任免

1、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理,决定其酬劳、待遇以及解聘;

2、批准或任免公司级副总经理、分公司总经理、财务人员等重要职位。

全责

1、用人唯贤

2、不拘一格

1、汇报责任

直截了当上报人间接上报人

汇报内容:向董事会汇报相关工作任务完成情况

2、督导责任

直截了当督导3人间接督导人

3、培育责任

培育下属

现场指导、提供外部学习机会

专业培育

组织外部培训

4、成本责任

A、电话/手机/电脑每月在至

B、打车费及交通补助费每月

C、办公用品及设备:办公用品登记入账、发放登记、核查耗材的操纵

5、保密责任

对公司相关政策、经营状况、商业隐秘进行保密

6、治理责任

全面治理公司经营活动,并对其负责

7、奖惩责任

执行公司的奖惩决定

8、参会责任

参加股东会、董事会以及公司重要的会议

9、预算责任

按公司规定的正常预算开支

权限名称

要紧内容

1、审批权

公司财务报表和其它重要报表、预算外开支、大额资金划拨

2、核查权

核查副董事长、总经理、总工程师等部门

3、考核权

考核副董事长、总经理、财务经理等重要部门

4、用人权

聘用总经理、副总经理、总工、财务经理

5、建议权

向董事会提动身展规划方案、预算外开支打算

教育背景:

企业治理、工商治理、行政治理,最低学历大学专科

培训经历:

受过治理学、领导学、经济学、财务治理、人力资源治理等方面的专门培训

工作经验:

10年以上企业治理经验,至少5年以上企业全面治理工作经验

职业技能:

1、具有高度的责任心和强烈的创业精神和开拓意识;

2、具有思维敏捷、良好的亲和力;

3、精力充沛,能承受较大的工作压力和风险;

4、具有丰富营销治理经验和极强的敬业精神;

5、具有出众的领导能力、组织能力、决策能力、统筹能力;

6、具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;

7、关于制订企业进展的战略及具备把握企业进展的全局能力;

8、具有差不多网络知识。

工作条件:

在办公室办公,工作环境舒适,差不多无职业病危险。

第3篇:董事长岗位职责说明书

董事长岗位职责说明书

关于《 董事长岗位职责说明书 》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。

导语:董事长是关乎整个公司命运的人,下面了董事长岗位职责说明书,欢迎阅读!

董事长岗位职责说明书

一、基本信息

职位名称:董事长

职位编号

所属部门:董事会

直接上级

二、职位概述:

负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等

三、岗位职责

职责一

负责股东会决议执行,董事会的运作。

工作任务

1、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;

2、执行股东会的决议;

职责二

公司经营管理的最终掌控

工作任务

1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;

2、决定公司的经营计划和投资方案;

3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;

6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;

7、决定公司内部管理机构的设置。公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

职责三

公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

工作任务

1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项,并报董事会批准和备案,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;

2、制定公司的基本管理制度;

3、负责公司投融资工作;

4、负责公司的战略规划工作。

职责四

政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。

工作任务

负责公司对政府、金融机构的公关工作。

职责五

公司章程规定的其他职责

工作任务

公司章程规定的其他职责范围内的工作

四、工作权限:

内部

1、对公司所有经营管理的决策权;

2、企业资金运作使用的最终审批权;

3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权,对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。

外部

对外业务合同和发文的签署权

五、任职资格

学历:本科及以上学历

专业:企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。

工作经验:有5年以上电子商务企业整体运作管理经验

能力素质:具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。

董事长岗位职责说明书(2)

岗位名称:董事长

岗位编号

所在部门

岗位定员:1

直接上级:股东会

薪酬类型

直接下级:经理

工资等级

所辖人员数

【本职】

是公司的法人代表和重大事项的主要决策人

【职权】

职权一

主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客 户来访;负责会议决议的贯彻落实;

职权二

组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中 的重大事项;

职权三

决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案;

职权四

决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;

职权五

定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;

职权六

签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议

职权七

指导公司的决策实施以及重大业务活动;

职权八

董事长不能履行职责时,可授权总经理代理

职权九

主持股东大会 职责和使命

1、全面负责企业长远规划的制定

2、督促企业完成既定的目标

3、协调完善企业外部经营环境

【任职资格】

教育水平:大学本科以上

专业:管理学相关专业

经验:3年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师2年工作经验

技术和经验要求: 五年以上人事、行政等相关职位工作经验 严谨细致,熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈的事业心、能站在一个宏观的角度来分析公司的发展前景问题

【考核指标】

企业正常、全面、迅速的向前发展 股东的年度红利,领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

第4篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

【第1篇】董事长助理岗位职责

1.协助董事长日常工作、差旅行程的安排;

2.代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;

3.协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的商务接待统筹;

4.负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

5.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

6.审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

7.掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

8.处理董事长交办的其它事务。

【第2篇】董事长助理岗位职责

1、协助董事长建立和维护与相关政府部门的良好关系,保证沟通顺畅;

2、收集各种相关信息、数据等,为董事长决策提供参考、建议;

3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

1 4、在授权范围内协助董事长进行商务活动,做好各项汇报、联络工作;

5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

6、负责董事长文件的督办、处理与反馈;

7、完成董事长交办的其他工作任务。

【第3篇】董事长助理岗位职责

1、协助董事长对内的日常管理工作,跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,跟进发布、监督执行和信息反馈;

2、负责董事长的时间管理、日程安排、文件签批和信息传递,协助提高工作效率;

3、负责董事长会议纪要的整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实,并把落实情况及时反馈;

4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理政府机关来文、其它单位来往函件;

5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果,并及时呈报董事长;

6、参与重大项目的谈判、起草、审核工作;

7、负责公司重要客人的来访接待工作;

8、完成董事长交办的其他工作任务。

2 9、根据工作能力,可担任法务或董事长助理。

【第4篇】董事长助理岗位职责

1、协助董事长处理内、外部关系,并做好相关接洽及接待工作;

2、了解董事长的日常工作行程,陪同董事长进行商务应酬及出差;

3、组织并参与董事长召开的有关会议,落实会议事项,监督会后执行与管理;

4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈;

5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料;

6、协助董事长协调各部门工作,促进相关工作的推进;

7、完成董事长安排的其它工作。

【第】董事长助理岗位职责

1.负责协助总裁处理公司日常管理工作;

2.负责总裁日常事务安排,访客预约等;

3.负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;

4.参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;

5.与各部门间沟通,做到上传下达;

6.负责总裁各类文书文件的处理;

3 7.独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;

8.执行公司交办的其它事务性工作。

【第6篇】董事长助理岗位职责

1、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实,了解公司经营管理情况和员工诉求,并提出处理意见或建议,供董事长决策;

3、做好决议、决定等文件的起草、发布;

4、搜集、筛选相关行业资料及信息;

5、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;

6、协助董事长进行商务谈判,管理及拓展,撰写商业计划书,提出可行性方案;

7、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;

8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;

9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;

10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;

11、完成董事长交代的其他工作任务。

【第7篇】董事长助理岗位职责

4 1、全面负责公司的业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;

3、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;

4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

5、协助董事长负责市场调查、研究工作,追踪行业技术发展动态,及时提出产品、技术发展策略;

6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求,设计解决方案并实施;

7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。

【第8篇】董事长助理岗位职责

1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董

5 事长;

5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

6.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

10.完成董事长授权交办的其他任务

【第9篇】董事长助理岗位职责

1、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

2、协助董事长与集团副总及各部门、分公司负责人之间的工作协调;

3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

6、协助董事长做好工作日程安排;

6 7、完成董事长授权与交办的其他工作任务;

【第10篇】董事长助理岗位职责

1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。

3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,尤其是销售工作,确保达成全年销售目标。

4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。

5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。

7、协助董事长做好工作日程安排。

8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

第5篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

1.负责召集主持总经理办公会议:

2.负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;

3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

4.组织对公司的重大投资项目的管理;

5.协助董事长执行对外的战略投资;

6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;

7.负责公司管理标准和流程的建立;

8.协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;

9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

10.参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

11.公司相关部门的沟通和协调;

12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

13.对交办事项处置的建议权;

14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

15.董事长办公室日常事务管理权。

董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要:

协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责:

1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其它事务。

7.向上级汇报工作。

其他详细岗位职责及工作流程

一、办公室内务:

办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、每周吸尘一次。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、确定与会人员。

2、检查会议通知是否到位。

3、会议通知起草和发送。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议文件的准备。

4、会议人员的接待。

5、会议场所的确认及会场布置。

5、会议期间的服务。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

第6篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责:

(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;

(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;

(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;

(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;

(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;

(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;

(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;

(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。

第7篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要:

协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责:1.全面协助董事长协调和处理日常事务。

2.协助董事长内引外联,筹划时间安排。

3.负责完成董事长交办的其他工作。

4.董事会成员的办公室管理。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其它事务。

具体详细岗位职责及工作流程

一、办公室内务:

办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整

齐规范图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递

发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董

事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长

批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办

理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予

及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、确定与会人员。

2、检查会议通知是否到位。

3、会议通知起草和发送。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议文件的准备。

4、会议人员的接待。

5、会议场所的确认及会场布置。

5、会议期间的服务。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

董事长助理岗位职责

助理岗位职责说明书

董事长办公室助理岗位职责

人事助理岗位职责说明书

店长助理岗位职责说明书

本文标题: 董事长助理岗位职责说明书
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