物业公司劳务部主任岗位职责
第1篇:物业管理公司经营部主任岗位职责
经营部主任岗位职责
1.完成公司下达给经营部的经营管理目标; 2.行使对经营部的经营管理;
3.负责对经营部经营过程中的业务/服务事务做出协调和推进,解决业务/服务中的问题或提出方案,并在授权内做出决定;
4.对经营部各项服务项目、内容的筹备、推广进度、服务质量和运营成本以及营运全过程的推进负责,保障经营部各项营运工作的顺利开展; 5.协助统筹经营部的行政、人事管理工作;
6.全面协助经营部的各项运营管理工作,充分发挥上传下达、协调支持、促进落实的作用,确保经营部各项工作的有效落实及保障经营管理目标的实现;
7.分配工作任务,分解并下达工作指标,并负责检查、监督各职能部门工作进展及完成情况,促进各工作细节的有效落实;
8.协调各职能部门的工作关系及辅助其日常工作的开展,有效控制工作效果;
完成经营部经营管理月报;
9.协助公司企业文化的传播及员工的素质教育、培训,提高团队协作精神; 10.与项目其他部门及外联单位的沟通与联系; 11.开展正常外联活动;
12.制定经营部经营目标及管理方案;
13.主持召开经营部的日常工作例会和决定一些经营计划及管理方案; 14.完成上级交办的其他任务。
第2篇:物业公司办公室主任岗位职责
物业公司办公室主任岗位职责2011-12-23 11:17:12 来源: 一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。
四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。 五、负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。
六、对保洁员的工作进行监督和管理,认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。 七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。
八、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。 九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。 十二、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。
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第3篇:物业公司办公室主任岗位职责
物业公司办公室主任岗位职责
2011-12-23 11:17:12来源:
一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。
二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。
四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。
五、负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。
六、对保洁员的工作进行监督和管理,认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。
七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。
八、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。
九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。
十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十二、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。
第4篇:物业主任岗位职责
物业主任岗位职责
一、工作要求
遵守公司的各项规章制度,具备相关职业职称,有极强的工作责任心及团队管理、协调能力。
二、岗位职责
1、熟悉和掌握业户的全面情况,建立健全业户档案;
2、负责制订、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行;
3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;
4、负责主持物业部的工作,主持每天晨会,分配物业助理工作,按岗位职责定期对物业助理进行考核,提出培训意见;
5、负责检查、督导物业助理工作开展,审阅物业助理工作日记;
6、监督物业助理接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;
7、负责通过走访业户、查看网络信息等方式,收集业户投诉意见与建议,并通过建立回访制度,主动征求业户意见,传达物业服务中心的各项规定、通知,搞好小区物业管理工作;
8、负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主/租户/客户的服务意识;
9、负责巡检工作的开展,每天至少2次对小区进行全面巡检;
10、组织物业管理绿化、清洁等工作;
11、负责小区绿化、清洁卫生的监理及考评,督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创造良好的小区环境;
12、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;
13、负责室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;
14、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好业户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴工作;
15、协助物业服务中心编拟策划社区文化的活动方案;
16、检查监督各区域的安全管理工作,协同管理部筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个小区内的安全防范作、日常工作进行疏导;
17、协助项目负责人进行业户满意度调查工作的实施;
18、协同管理部定期对业主/租户进行消防培训工作,安排特殊情况下的逃生演习,熟悉物
业管理的有关法律、法规及物业小区的各项规章制度;
19、完成项目负责人交待的各项工作任务。
第5篇:物业主任岗位职责
物业主任岗位职责
1、在服务中心项目经理的直接领导下开展工作,协助经理制定本区分管项目的各项管理制度和工作计划,并监督实施;
2、对所属区域物业的清洁、绿化与消杀工作质量负责; 3、负责客户需求服务质量的有效监控;
4、对服务中心有效开展辖区社区文化活动,各类档案资料管理规范负责; 5、负责服务中心的培训与考核组织工作;
6、组织定期、非定期的客户意见调查与分析,确保客户的满意率; 7、负责组织所属辖区的管理服务费、水电费,维修基金及时催收; 8、负责与客户的沟通与协调工作并处理日常的投诉问题;
9、完成服务中心经理交办的其它工作与任务。
第6篇:物业公司环境部岗位职责
1.0 环境部目的规范清洁部工作职能,明确本部门职责范围和工作目标,2.0适用范围
适用于物业服务中心清洁服务。3.0 职责
3.1 清洁部经理负责带领本部门员工履行本部职能,实现本部工作目标。4.0主要职能
4.1 物业区域内公共部位清洁服务管理; 4.1.1 日常清洁服务的组织、实施;
4.1.2 积极处理业主投诉,及时满足业主的要求; 4.1.3 为业主提供有偿家政服务;
4.1.4 组织新入职员工和在岗员工的岗位培训,建立员工技能培训档案; 4.1.5 制定清洁人员的编制和考勤、考核工作; 4.1.6 清洁物资采购及仓库管理; 4.1.7 参与突发紧急事件处理。5.0
质量目标
5.1 及时清扫,全面保洁,做到卫生无死角,垃圾日产日清,实现承诺的保洁指标; 5.2 清洁绿化服务的业主的满意率≥96%。5.3 月工作计划完成率≥85%。1.0 目的 规范清洁部所属岗位的岗位职责和任职要求,以确保建立一支分工明确又团结协作的专业服务团队。
2.0 适用范围: 适用于商住型物业服务中心清洁部 3.0 职责:
3.1 清洁部经理可根据项目实际调整岗位设置及岗位职责分配,并依据本规定监督考评各岗位人员的履职情况。3.2 各岗位人员应严格履行本岗位职责 4.0 岗位职责及任职要求 4.1.保洁部经理
4.1.1保洁部经理的岗位职责 在公司总经理的领导下做到:
4.1.1.1负责各项目的保洁全面工作,履行各区域保洁工作的监督、指导、管理、协调职责。1.1.2监督落实公司各项规章制度在本部门的实施。
4.1.1.3监督、指导、协调本部门的日常工作,为客户或相关部门提供优质的服务。 4.1.1.4负责合理制定本部门各班组人员编制、培训计划,并报办公室审核、备案。4.1.1.5负责合理安排及调度本部门各班组的人力、物力、审核本部门各班组材料领用计划、人员配备,做好设备保养、成本监督、控制工作。4.1.1.6负责制定本部门全年工作计划,落实季度、月度工作安排。
4.1.1.7掌握本部门各项工作情况、员工思想动态,及时纠偏,保证部门工作的有序开展。
4.1.1.8按时参加本公司工作会议,及时落实和传达本公司工作会议的决定和精神,主持召开本部门工作例会。
4.1.1.9负责汇总、编制各项工作表格,做好年、季、月的工作总结,及时将工作中问题反馈到公司相关部门。
4.1.1.10负责对属下员工纪律、工作态度、工作效率进行检查和督导;挖掘并培养优秀员工和员工骨干,做好团队建设工作。
4.1.1.11负责处理本部门投诉事宜,及时发现并排除工作中出现的各项问题和安全隐患。
4.1.1.12根据满意度调查结果,就存在的问题制定和落实改进措施。 4.1.1.13主动与其他部门责任人协调、沟通相关工作事宜。4.1.1.14按时完成本公司领导交办的其他工作任务。4.1.2 保洁部经理的任职要求 4.1.2.1 思想品德:
a认真遵守国家的法律、法规;
b遵守职业道德,认真做好各项工作,有较强的事业心,克已奉公; c待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; d保守公司秘密。4.1.2.2 知识水平4.1.2.2.1 专业知识
a 掌握公司有关的程序文件规定; b 掌握各类清洁用品的使用方法; c 掌握本部门工作管理标准及业务标准; d 了解清洁设备的操作使用和保养。4.1.2.2.2 政策法规知识
国家对物业管理企业部门经理、管理员培训上岗制度的规定。4.1.2.3 工作能力
a 具有一定的组织,协调能力,能妥善处理日常和突发的各种事务; b 有较强的实际操作能力。4.1.2.4 学历、经历、培训 a 学历:大专以上学历;
b 经历:从事物业管理或相关工作1年半以上; c 培训:经政府主管部门培训合格,持证上岗。4.2 保洁主管 4.2.1保洁主管职责
在保洁部经理的领导下做到:
4.2.1.1 负责各项清洁服务的具体管理工作。
4.2.1.2 定期检查各项目卫生情况,各清洁班组工作完成情况,发现质量问题组织返工。
4.2.1.3 负责对各片区域管理员的督导和管理、提高管理员的工作能力和组织能力。4.2.1.4 督导各管理员做好清洁设备的管理、使用和保养,定期检查班组清洁材料的库存量,减少损耗,控制成本。
4.2.1.5 制订每月保洁工作计划,合理安排人力、物力。
4.2.1.6 负责进行保洁员操作技能的培训,不断提高保洁员的业务素质。4.2.1.7 主持召开保洁各项例会,不断总结经验,找出差距,提高服务质量。4.2.2 保洁主管的任职要求
4.2.2.1 思想品德:与业务主管要求相同 4.2.2.2 知识水平4.2.2.2.1 专业知识
a 掌握公司有关的程序文件规定; b 掌握各类清洁用品的使用方法; c 掌握部门工作管理标准及业务标准; d 了解清洁设备的操作使用和保养。4.2.2.2.2 政策法规知识
a 国家对物业管理企业部门经理、管理员培训上岗制度的规定。b 熟悉产品质量法、消费者权益保护法及产品标识等的有关规定。4.2.2.3 工作能力
a 具有一定的组织,协调能力,能妥善处理日常和突发的各种事务; b 有较强的实际操作能力。4.2.2.4 学历、经历、培训 a 学历:大专以上学历;
b 经历:从事物业管理或相近领域工作1年半以上; c 培训:经政府主管部门培训合格,持证上岗。4.3 保洁管理员
4.3.1 保洁管理员岗位职责
在保洁主管的直接领导下做到
4.3.1.1.1 接受主管的督导,对所属片区的清洁服务质量负责; 4.3.1.1.2 每日上班前留意当日上级的提示;
4.3.1.1.3 每天检查所辖范围的清洁成效,如人行道、走廊、大厦通道及大堂、公共区域的打扫、公共卫生间的清洁卫生; 4.3.1.1.4 检查员工签到记录,对缺岗部位卫生及时采取补救措施,合理安排属下员工工作;
4.3.1.1.5 随时检查员工的工作情况,及时调整各种工具及人力配置情况; 4.3.1.1.6 检查日用品的存量,注意节约、控制成本;
4.3.1.1.7 做好维修报告,包括清洁器具、公共区域水电照明等; 4.3.1.1.8 注意掌握员工的思想动态,做好员工的工作评估; 4.3.1.1.9 负责材料进、出库清点验收,填写登记材料进、出库单; 4.3.1.2.1 负责对验收后的材料按其类别存放,做到整齐有序,一目了然; 4.3.1.2.2 负责仓库实物盘点管理,核对帐表、帐卡、帐物等,做到帐、卡、物相符;
4.3.1.2.3 负责组织整理自用仓库,做好清洁卫生、防虫、防腐、防盗,防火等工作;
4.3.1.2.4严格把关,按照计划发放材料,节约消耗; 4.3.1.2.5 检查当天的工作,整理好当天的单据。4.3.2 保洁管理员的任职要求
4.3.2.1 思想品德:同保洁主管的要求。4.3.2.2 知识水平4.3.2.2.1 专业知识
a 熟练掌握本岗位工作所需的专业知识; b 了解现代物业管理的基本知识;
c 熟悉物资规格型号、用途及检验、保管的有关知识; d 安全防火知识。
4.3.2.2.2 政策法规知识:了解国家物业管理的有关法律法规要求。4.3.2.2.3 工作能力
a 认真工作,努力完成上级交给的各项任务; b 有较强的实际操作能力,仓库管理井然有序。
c 模范执行公司各项管理制度,勇于开展批评和自我批评。4.3.2.3 学历、经历、培训
a 学历:高中或中专以上文化程度;
b 经历:从事物业管理或相关领域工作1年以上; c 培训:经过国家主管部门或公司的业务培训,合格上岗。4.4 清洁班长 4.4.1清洁班长岗位职责 在清洁管理员的领导下做到:
a、接受管理员的督导,不折不扣的完成管理员下达的各项工作任务,执行公司的一切规章制度;
b、做好管理员的参谋和助手,提出合理化建议;
c、配合管理员检查员工签到记录,对缺对缺岗部位卫生及时采取补救措施,合理安排属下员工工作,对违规事件上报管理员进行处罚;
d、配合管理员随时检查员工在岗工作情况,存在问题及时安排返工或调配人力、物力突击处理,保证服务质量;
e、配合管理员检查日用品的存量,物料发放执行实名领用制及以旧换新制,对员工用料情况进行监督,注意节约、控制成本;
f、配合管理员督导员工安全作业(包括清洁机械、清洁药剂、保洁员具的安全使用),避免出现安全事故;
g、努力钻研业务,不断提高工作技能和服务质量。4.4.2 清洁管理员的任职要求 4.4.2.1 思想品德:
a认真遵守国家的法律、法规;
b遵守职业道德,认真做好各项工作,有较强的事业心,克已奉公; c待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; d保守公司秘密。4.4.2.2 知识水平4.4.2.2.1 专业知识
a 熟练掌握本岗位工作所需的专业知识; b 了解现代物业管理的基本知识。
4.2.2.2 政策法规知识:了解国家物业管理的有关法律法规要求。4.2.2.3 工作能力
a 认真工作,努力完成上级交给的各项任务;
b 模范执行公司各项管理制度,勇于开展批评和自我批评。4.4.2.3 学历、经历、培训 a 学历:初中以上文化程度;
b 经历:从事物业管理或相关领域工作1年以上; c 培训:经过国家主管部门或公司的业务培训,合格上岗。4.5 保洁员
4.5.1保洁员岗位职责
4.5.1.1 保洁员:在保洁管理员的领导下做到: a 按规定和标准做好所属范围的清洁卫生;
b 出现问题或业主投诉应及时处理或向管理员汇报; c 遵章守纪、着装整洁,对业主要有礼貌,保持良好形象; d 努力钻研业务,不断提高工作技能和服务质量; e 合理使用清洁材料,注意节约,控制成本;
f 爱护、保管、保养好劳动工具,清洁机具不丢失,不损坏。4.6.1.2思想品德:
a认真遵守国家的法律、法规;
b遵守职业道德,认真做好各项工作,有较强的事业心,克已奉公; c待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; d保守公司秘密。4.5.2.1 专业知识
a 熟练掌握本岗位工作所需的专业知识; b 熟悉安全操作规范。4.5.2.2 工作能力
a 认真工作,努力完成上级交给的各项任务; b 严格遵守公司的各项管理制度。4.5.2.3 学历、培训
a 学历:初中以上文化程度;
b 培训:经公司的业务培训,合格上岗。
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