采购部工作职能说明书

所属部门

采购部

审核者

审批时间

版本

职位等级

审批者

生效日期

页次

岗位目标

1、依据生产计划结合库存状况制定采购计划，按时完成采购任务；2、要求外协产品，生产物料采购到位率达到98%以上，质量合格率达

到98%以上；3、确保外协产品，生产物料采购价格的合理性。

职位关系：

管理范围

下属职位类别

一、工作职责

1、物料采购

1.1依据生产计划结合库存状况制定采购计划，按时完成采购任务；

1.2随时掌握和了解物料的到位情况，及时就物料的到位情况与物料需求部门进行协商和沟通，并达成一致意见；

1.3要求物料采购的到位率达到98%以上，质量合格率达到98%以上。

2、成本控制

2.1同质量、同规格材料须选择提供最低价格的供应商进行采购，月采购物料达5次以上的供应商货款需月结；

2.2大批量采购必须与供应商进行协商和调价；

2.3至少提供三家以上同质、同价的供应商进行竞价，下单时按单价最低的供应商为优先选择采购对象；

2.4必须完成上级下达的临时降价任务。

3、库存控制

3.1根据公司库存材料情况进行采购，并控制目标（实际库存不得大于安全库存的10%），严禁出现物料积压、闲置浪费等情况。

4、供应商管理

4.1供应商的开发、选择、评估及对账，建立健全供应商档案（包括生产能力、质量、交期、环镜、地址、负责人等）。

4.2对现有的供应商进行月度、季度、年度考核与评估，对供货不合格、不及时，多次出现质量变动、价格变动的供应商，必需取消或向总经理建议取消其供应商资格；

4.3供应商的拜访及关系维护。

5、质量控制

5.1负责对不良物料的处理，不良品须于5-7个工作日内完成退换货。

6、废料处理

6.1对呆滞料及废料的处理需遵循价高者得的原则，每月定时进行废料处理。

7、定期向下属人员进行相关专业的培训和考核，并合理规划和配置采购部人员；

8、总经理交办的其他临时性工作或任务。

二、资源支持

1、办公工具

1.1中档办公桌、椅一套，文件柜一个；

1.2标准配置台式电脑一部，可安装使用公司网络和公司指定的专用邮箱，共享打印机一台，传真机一台；

1.3其他办公工具。

2、资料和表单

2.1可查阅与本岗位相关的文件和资料；

2.2自编资料和表单；

2.3其它资料和表单。

三、工作权限

1、采购计划任务的完成权；

2、采购成本与物料质量的管控权；

3、不良物料的退货权；

4、管辖物料采购供应商的开发权；

5、部门所属员工的奖惩权和任免权。

6、编制内人员招聘需求的审批权；

7、编制外人员招聘需求的审核权；

8、公司相关制度赋予的其他权力。

四、主要责任

1、未完成采购计划和任务负责；

2、采购成本和物料质量管控不到位负责；

3、不良物料的退货负责；

4、员工奖惩、任免的公正公平性负责任；

5、本职工作职责执行不到位负责。

五、任职资格

教育背景：大专或以上学历；

专业知识：熟悉不锈钢行业，对制管材料的价格、行情有一定的了解；

工作经验：三年以上不锈钢制管企业采购主管或经理工作经验；

技能技巧：能熟练使用办公软件和ERP系统，对数据敏感，洞察能力、反应能力、沟通协调能力强，具备一定合同编制和审核能力；

工作态度：行为端正，不贪图小利；原则性强，不以公谋私；

其他要求：性别不限，年龄28-40岁，持C1驾照，并能熟练驾驶，已在温州定居者优先考虑。

岗位名称

采购文员

编制者

编制时间

文件编号

所属部门

采购部

审核者

审批时间

版本

职位等级

审批者

生效日期

页次

岗位目标

1、要求将公司所需的原料、辅料、设备、配件等，保质保量安全及时的运回公司，确保生产所需。

职位关系：

管理范围

下属职位类别

一、工作职责

1、熟悉物料的相关标准、规格型号，认真仔细下好采购订单，及时给到部门主管签字，并通知到供应商；

2、根据采购订单的要求，及时跟进和掌握采购物料的交期。配合生产车间将原材料采购到位，确保生产顺利进行，并做好物料交货异常信息反馈日报表；

3、根据公司对生产材料的品质要求，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品质部；

4、收集整理并及时更新供应商的相关资料；

5、协助采购主管做好供应商每月的对账工作；

6、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况，协助采购主管寄发物料样品及退料；

7、协助采购主管做好整个采购付款申请工作，采购费用统一申请和报销；

8、整理每天的采购订单并做好采购报表，并发送给相关部门和岗位人员（如生产计划员、财务会计文员、仓库五金辅料仓管员等）；

9、协助采购主管及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况；

10、完成上级交办的其他临时任务。

二、资源支持

1、办公工具

1.1普通办公桌、椅一套，共用文件柜一个；

1.2标准配置台式电脑一部，可安装使用公司网络和公司指定的专用邮箱，共享打印机一台，传真机一台；

1.3其他办公工具。

2、资料和表单

2.1可查阅与本岗位相关的文件和资料；

2.2自编资料和表单；

2.3其它资料和表单。

三、工作权限

1、采购计划任务的完成权；

2、采购成本与物料质量的管控权；

3、不良物料的退货权；

4、管辖物料采购供应商的开发权；

5、公司相关制度赋予的其他权力。

四、主要责任

1、未完成采购计划和任务负责；

2、采购成本和物料质量管控不到位负责；

3、不良物料的退货负责；

4、采购日报表数据的准确性负责；

5、本职工作职责执行不到位负责。

五、任职资格

教育背景：中专或以上学历；

专业知识：熟悉不锈钢制管企业生产材料的行情与价格；

工作经验：一年以上不锈钢制管企业采购文员工作经验；

技能技巧：能熟练使用办公软件和ERP系统，对数据敏感，洞察能力、反应能力、沟通协调能力强，具备一定合同编制和审核能力；

工作态度：行为端正，不贪图小利；原则性强，不以公谋私；

其他要求：性别不限，年龄18-25岁，已在温州定居者优先考虑。