职能学校工作总结.
第1篇:学校教导处工作职能
教导处工作职能
教导处是全校教育教学工作的直接指导机构,负责全校教育教学组织、落实及教育科研的规划工作,并负责处理一切与教育教学相关的事务性工作。
一、协助校长负责全校教育教学计划的制定和教学人员的安排。
二、根据学校工作部署,负责教育教学计划的临时性调整工作。
三、负责全校教育教学常规工作的检查落实工作。
四、负责日常教务工作,包括文印、考务、课表安排、招生录取、毕业生档案、学生学籍等,制定每日、每周师生工作日程。
五、领导年级组、学科组工作。指导年级组、学科组制定和落实工作计划,并检查和评价年级组、学科组、班主任的工作。
六、制定有关学生管理的制度和条例,关心和帮助共青团、少先队做好团队工作。
七、做好学生心理辅导,指导有关部门开展心理咨询服务。
八、抓好学生干部培训工作。
九、建立并领导学校家长委员会,指导年级、班级建立家长委员会,办好家长学校。
十、协助有关部门开展培养青年教师工作。
十一、组织每学期的学生评教活动。定期召开学生座谈会,了解学生对教育教学的意见。
十二、协助校长室组织全校性的教育理论学习和开展教研活动。
十三、负责组织和落实教师教研、进修和继续教育工作。 十四、负责组织全校性的学生科技活动和学科竞赛活动。十五、负责购置常规性教学设备的计划和审批工作。十六、组织学期和学年的法制教育。
十七、指导全校的教研工作,并负责学校每学年进行的教师论文评选活动。 十八、关心社区建设,与街道、部队、司法机关等单位组成“共建单位”,积极组织学生参加社区服务和有关的公益活动。
第2篇:学校办公室职能
XX学校办公室职能
一、负责学校行政管理和日常事务,做好各部门间的协调工作,加强各项工作的督促和检查。
二、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办、归档。
三、负责文件打印、复印、电脑管理与应用、传真的收发工作。
四、负责报刊、杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通。
五、负责通知各种会议,并做好会议记录。
六、负责收集保管各种对外宣传资料。
七、负责各部门工作的协调、派遣工作。
八、负责对外联络,拓展公关业务,促进学校与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
一、工作职责
1、对上级已核准下发的正式文件,未能及时督促落实,负直接责任。
2、对本部门人员未能按有关流程、手续及管理制度办事,出现问题,负领导责任。
3、对因工作职责划分不清,而导致工作秩序混乱,负直接责任。
4、对领导交办的工作督促、落实不力,未能及时完成,负领导责任。
5、对待学员投诉处理不及时,导致关系恶劣,负直接责任。
6、上报领导的各项报告、总结,内容不实,负直接责任。
二、工作标准
1、健全办公室各项管理制度。
2、带头遵守校规校纪,履行自己的工作职责。
3、严格按照工作流程、工作手续和管理制度处理各种事宜。
4、团结同事,激励上进。
5、做好部门间的协调工作。
6、按标准进行文件归类、存档。
7、不断提高文化知识及专业技能。
三、所施监督
1、直接对本部门工作人员实施监督
2、间接对下属部门实施监督
四、所受监督
1、受校长直接监督
2、受校长办公室主任业务管理
五、注意事项
1、当天工作当天完成,当天不完成打加班。各部门上报的问题及时解决,不能解决的事情上报领导。
2、要了解企业的全面情况,掌握市场行情,随时和总校分校保持联系,为企业的决策提供有利依据。
六、考核办法
1、接受校长的直接绩效考核。
2、接受学校人力资源部的人事行政考核。
第3篇:学校职能职责
1、宣传贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法律法规等,坚持依法治教、依法治学,贯彻执行县教体局的行政规章制度。
2、配合县、镇人民政府制定符合党的教育方针和国家教育法律法规以及本校实际的教育发展规划和学校布局调整规划,并抓好组织实施和落实工作。
3、巩固提高“两基”工作成果和整体水平,配合各级人民政府依法动员、组织适龄儿童少年入学,严格控制辍学。负责抓所在镇的成人教育工作,抓好扫盲和巩固工作,推进普及义务教育。
4、组织开展本校的教育教学科研和教育教学改革,科研兴教,科研兴校。负责对本校教育教学业务的具体管理,负责教育教学管理及教研教改工作,全力推进素质教育实施。
5、按照干部和教师的职数、编制和管理权限,负责本校教师人事管理、继续教育、考核考评等工作。
6、负责本校财务和基建管理,筹措资金,改善办学条件等工作。
7、指导、管理、检查、评价本校的教育教学工作,提高办学质量和办学效益。按照义务教育课程计划,开齐课程,开足课时,认真实施中小学的教育教学管理,全面推进素质教育,全面提高教育教学质量。
第4篇:职能部门工作总结
社会事务办公室二OO四年度工作总结
一年来,在街道党委、办事处的正确领导下,社会事务办公室坚持高标准、严要求、实干争先的原则,紧紧围绕党委中心工作,理清思路、明确职责、理顺关系、真抓实干,较好地完成了领导交给的各项工作任务。为查找不足,更好地促进下一步工作,现将社会事务办公室年工作总结汇报如下:
一、信访工作
今年以来,从信访总量、上访规模来看,与去年同期相比,整个信访形势的被动局面得到很大程度地扭转,随着XXXXXX经济的高速发展,不少社会矛盾由于利益格局的调整集中凸显,与过去相比信访活动更加复杂化、突出化。今年的上访案件呈现三个特点:一是上访总量大幅度减少,但上访村居集中,重复访多;二是反映问题集中,大部分是开发建设和村级财务问题;三是越级访多。据此,社会办主要做了以下几个方面工作。
(一)着力搞好了信访隐患排查工作。预防为主,澄清底子,明确任务,对苗头性、倾向性的问题,及时发现,及时汇报,力争抓小、抓早、抓苗头。今年4月,社会办采取走访、座谈等形式,对辖区各村居的信访现状进行了摸底排查,对排查出的问题,进行了全面分析排队,逐一建立台帐,实行了领导包案制度,把一批信访隐患基本消灭在萌芽状态。(二)加大解决问题的力度,集中整治一批群众反映强烈、关注密切的热点难点信访案件。黄庄村反映村干部经济问题、工作作风的上访事件,在去年区办联合调查组工作的基础上,涉及到案件查办力度、办案权限原因,今年6月由市纪委成立了黄庄村工作组,进一步加大工作力度,查清问题。针对黄庄村目前实际情况,办事处一是对群众反映的村干部经济问题,在市纪委领导下,下决心坚决彻底地查处,不瞒、不袒;二是群众的合理要求,依据政策,争取尽量让群众满意;三是努力做好群众特别是上访群众工作,保证村内工作能够正常向前推进。现该村第二批房屋拆迁款、土地补偿款已发至群众手中;符合条件的村民已安排宅基地;财务审计工作已接近尾声。经过一年多的理顺,现该村绝大多数群众思想稳定,经过去年的教训,群众已逐渐明白,没有一个稳定的环境,闹来闹去,最终受殃的还是老百姓。东闸居委部分群众反映的小区开发建设问题,去年发生了数次到市集体访,上访之始,群众情绪激烈、要求迫切,现经反复做群众思想工作,不断与规划部门、开发公司协商,终于重新取得群众信任,所反映问题得到了较为圆满的解决,群众比较满意。
(三)深入宣传信访法规,维护信访秩序。利用宣传车、明白纸、广播等形式在辖区范围内开展了一次信访法规宣传活动,主要采取宣传、教育、培训等多种手段,多层次、多渠道、立体式的方式来进行。争取通过类似活动使违法上访、无序上访、越级上访转变为依法、有序、逐级上访。(四)存在的问题。一是各单位各部门齐抓共管的大信访格局还未形成;二是部分村居负责同志对信访工作重视程度不够、认识不到位、政治敏感性不强,对一些在村级就应该解决、能够解决的问题,迟迟得不到解决;三是信访隐患仍相当突出,“两委”换届、房屋拆迁、居民回迁、土地款分配、宅基地使用仍是影响稳定的敏感问题。
二、民政工作
强化领导,落实责任,严格政策,完善机制,开创民政工作新居面。把民政工作纳入经济社会发展总体部署来考虑,形成推进社会保障工作的合力,做到工作责任到位、政策落实到位、资金投入到位、措施保证到位。我们具体做了以下几个方面工作:
(一)深入开展调查,确保城市最低生活保障和农村最低生活保障制度落到实处。采取居(村)民低保户入户调查和市直企业单位的下岗职工逐户调查的办法,突出民政工作的社区载体服务功能,对辖区内市直企业单位山工量刃集团、大象集团下岗职工办理了低保,对下岗职工、城镇低保户和农村低保户家庭情况进行了详细的走访摸底,为上级部门制定和实施城镇最低生活保障制度奠定了可靠的基础。目前市低保线标准为176元,我辖区在保户数为157户、在保人数为477人、月均人均补差标准为58.51元;办事处目前农村保障户数为9户,人数为20人,年最低保线标准为700元,低保补差为6000元,初步实现了应保必保,应助必助,有力地维护了社会的稳定。
(二)认真做好老龄工作。根据市老龄委文件精神和上级部门的安排,对辖区各居村开展了老年证的换发工作,共补换发办理老年证340本。
(三)社团登记、社区建设等工作稳步展开。社区建设是办事处发展的重点工作之一,在街道党委的正确领导下,认真学习有关文件精神,按照上级要求成立社区建设领导小组,有街道党委委员分管,社会事务办公室协助,并召开了社区建设专题会议,部署了今年的工作重点,严格落实了《XXXX社区建设实施意见》。
(四)在辖区开展了“反邪教警示教育活动”,以“崇尚科学、关爱家庭、珍惜生命、反对邪教”为主题的农村反邪教警示教育活动,深入贯彻了中央关于同“法轮功”等邪教组织斗争的方针政策和国家关于防范、惩治邪教活动的法律、法规,充分认识农村邪教活动的现状和危害。
警示教育活动面向广大农村基层组织和干部,特别是农民群众和农村青少年。通过开展警示教育活动,提高了农村基层组织的战斗力,倡导科学健康的生活方式,增强了农民群众和农村青少年识别邪教、抵制邪教的能力,促进农村的防范和处理邪教工作,为农村全面建设小康创造了稳定的环境,为建设“平安XX”做出了贡献。
此次共出动宣传车4次,下村宣传4次,培训机关、村两委100余人次,通过张贴宣传标语、挂图及观看录象使村居群众受教育人数达到8000余人。
(五)残联工作稳步发展。为维护残疾人的合法权益,保障残疾人的平等地位,办事处在辖区内举办并开展了“尊残、助残、爱残”教育活动,深入贯彻落实《中华人民共和国残疾人保障法》,积极主动地开展工作,增强了尊重残疾人的社会公德。根据上级部门的安排,今年4月,对辖区符合条件的残疾人安排了就业培训,让残疾人树立起“自立、自强”观念,并积极推荐残疾就业,提倡残疾人自谋职业,自我发展,减轻国家和社会负担。根据市残联工作安排,为辖区符合相关条件的残疾人无偿发放了残疾人用品;对居村残疾人组织了摸底排查,对有证人员和无证人员全部进行表格登记,对无残疾证件的人员实行上门登记,并严格对应“评残标准”认真登记,真正做到了居(村)不漏户、户不漏人的原则,此次共调查残疾人105人,其中:城镇残疾人64人、农村残疾人41人,有残疾证的66人,无残疾证的39人。通过一年来行之有效的工作,在一定程度上提高了残疾人的社会地位,增强了残疾人员的生产自救能力,推进了办事处残疾事业的健康发展。
三、教育工作 教育工作的开展以党的十六大精神为指针,以贯彻落实全国、省、市基础教育工作会议精神为切入点,以创建各级规范化学校为总抓手,以深化学校内部管理体制改革为推动力,坚持依法治校、以人为本,确立了“科教兴区、人才强区”的战略思想,切实把教育工作摆在了优先发展的战略地位,制订了教育改革发展的长远规划和近期规划,并认真予以实施;树立了正确的教育观,坚持“三个面向”,确保素质教育全面实施。(一)全面实施素质教育,教学质量稳步提升。
围绕新课标理论和课堂改革,开展了一系列研学活动;邀请市教研室对所有各科老师课堂教学进行了考核,促进课堂教学的优化;选拔培训学生参加了全国物理、化学、生物、英语、数学等科的知识竞赛和小学百科知识竞赛活动,成绩较为突出。
(二)加强教师队伍建设,努力提高师资水平。
重视教师素质的提高,努力打造一支“政治素质过硬,专业技能成熟,骨干力量充足,学术人才领先”的教师队伍。对教师的管理通过“人文管理”突出两个核心:学校管理中突出“人的管理”为核心,人的管理上以“开发教师创造力”为核心。今年以来,科苑小学1人被评为市级学科带头人,1人被评为市级骨干教师,1人被评为市级少先队工作先进个人;丰泰中学获国家级奖励6项,省级奖励8项,市级奖励21项,区级奖励5项;学生在各类比赛中,获国家级奖励11项,省级奖励6项,市级奖励16项。
(三)加大投入,不断改善办学条件。 在科苑小学投资20万元建设了高标准的多媒体网络教室,该校又自行投资三万余元修葺了教学楼顶面和墙壁以及部分公用设施,购买了4台实物投影仪,提高了该校的信息技术教学水平,现又计划投入30万余元建设教室信息化工程。丰泰中学迎接了省市三次督导评估和安全大检查,获得了领导好评,购置配备了两万元的体育器材,硬化了3000多平方米广播操场地,加盖车棚面积500平方米,绿化700平方米,安装了锅炉及暖气设备,供热取暖达到1978平方米。
四、卫生工作 (一)爱国卫生月活动
4月份是国家确定的爱国卫生月。按照上级要求,在全辖区开展了一次以治理城乡环境卫生为重点的爱国卫生月活动。具体开展了:以治理“脏乱差”为重点,大力开展环境卫生综合整治;以清理“三大堆”为突破口,努力改善农民生活环境;组织开展了以灭鼠、越冬蚊蝇消杀为主的除害防病活动。
(二)劣质奶粉核查
阜阳劣质奶粉案震动全国,造成极为恶劣的影响。4月下旬,在市政府统一安排下,会同工商部门在辖区集中开展了一次劣质奶粉专项清理清查活动。结合辖区实际,重点放在了流通环节,对辖区所有批发市场、商场、超市进行了集中排查,未发现存在销售劣质奶粉情况,有力保障了辖区消费者身体健康。
(三)禽流感防治
今春,禽流感突如其来,对周边国家的畜牧业造成了毁灭性打击,甚至出现了人禽互感病例,我国不少省份也相继出现了疫情。为确保辖区畜牧业健康发展,办事处高度重视该项工作,要求象对待非典一样高度重视禽流感。对辖区畜牧养殖进行了拉网式普查,做到家禽养殖分布心中有数;对养殖户免费发放了H5、H7灭活苗、消杀药具、防治手册,聘请专业人员进行业务指导;安排了24小时值班制度,万一发现疫情,能够做到在第一时间迅速上报。经过三个月的严密防范,该项工作取得阶段性胜利。
(四)牲畜口蹄疫免疫
按照全国防总办及省防制办统一要求,在全辖区开展了一次牲畜口蹄疫集中免疫活动。对辖区内所有牲畜佩带了耳标、进行了疫苗注射,对牲畜所有者发放了免疫证,杜绝了疫情的发生,维护了饲养者利益。
五、其他工作 (一)农民负担调查
按照XXXXXX统一安排部署,在辖区开展了农民负担大调查活动。重点围绕加重农民负担、侵害农民权益的问题开展调查,内容包括:实行农村税费改革后特别是2003年以来,面向农民的收费、集资项目该取消的是否已经取消;乡村公益事业金是否已停止收取;农业特产税是否逐年减轻并取消;村内“一事一议”筹资筹劳是否规范,数额是否超标;农民用电、建房及农村中、小学是否存在乱收费;农业税附加及财政转移支付资金是否拨付到村,有无被截留、挤占、挪用等问题。按照XXXXXX调查活动的要求,这次调查主要采取了进村入户,直接面向农民,并通过核对帐目、召开座谈会、填报调查表、明查暗访等形式,也根据农民反映的情况,有针对性地走访了农户,深入了解民情、民意。广泛倾听了群众意见,切实掌握了面向农民的收费、集资、加重农民负担的真实情况。
(二)粮食直补
按照中央政策,今年对全国种粮户进行直接补贴。办事处及时向农民兑付了粮食直补资金,共分三个阶段,第一阶段为调查核实阶段。进入到各村展开详细的调查摸底工作,进一步核实了各村纳税的土地面积。第二阶段为制定方案和录表阶段。在掌握基本情况的基础上,按照XXXXXX粮食直补实施方案,确定采取办事处财政直接向农户发放的补贴方式,按村按户进行了登记造册。第三个阶段为公示阶段。把经过调查统计的直补发放表张贴到村,接受群众监督。经过前几个阶段后,4月底,在没有任何疑义的情况下将直补资金兑付到农户手中,补助面积1410亩,平均13元/亩。
(三)环境绿化
长期坚持环境综合整治工作,创造经济发展良好环境,进一步提高XX街道绿化总体水平,创建现代化生态园林新区,制定了XX街道2004年绿化实施方案。大力开展“花园式城镇创一流街道”绿化建设步伐,努力提高街道绿化总体水平,配合XXXXXX市政部门完成滨河公园的建设工作;共发放树苗20000余株,在城市建成区的机关、企事业单位、居住小区内完成绿化面积3万平方米;实现了建成区绿地率达到35%以上、绿化覆盖率达到40%以上的绿化指标。
(四)建设“平安XX”
进一步推进“平安XX”建设工作。按照“四大查”、“四不放过”、“九个一批”的要求,把XX街道建设成为社会治安秩序良好、人民群众安居乐业、投资兴业环境优化、经济社会协调发展的全XXXXXX最稳定、最安全的地方之一。
一年来,社会事务办公室虽然取得了一定的成绩,但在工作中也存在着不足和薄弱环节,主要表现在以下几个方面:一是随着工作业务范围不断拓宽和增加,思想还不够解放,勇于开拓创新的精神不足,还需要进一步转变思想观念,开阔思路;二是工作的力度不够,在实际工作中一些相应的规章制度、配套措施、工作方法还有待于进一步完善和加强;三是业务不精、能力不强的问题仍然存在,还需要进一步加强学习,提高理论修养和业务技能。
六、明年工作思路
信访工作重点抓基层基础,配合组织部门抓好后进班子整顿,着力提高基层干部处理和化解矛盾的能力,最大限度把信访问题解决在基层,减少信访总量;民政工作突出农村养老保险、社区建设、“两委”换届和稳定退伍军人群体四项工作重点;教育工作重点放在基础课程改革后的教学督导;卫生工作重在防止非典和禽流感反弹。
今后工作中,社会事务办公室将在街道党委、办事处的正确领导下,继续严格落实工作目标责任制,加强对工作的督促检查,不断提高政治业务素质,增强工作的主动性、预见性,提高综合判断能力和组织协调能力。做到政治强、纪律严、作风硬,发扬孺子牛加开拓者的奉献敬业精神,努力把实事办好,把好事办实,以良好的精神风貌,踏实的工作作风,较高的工作效率,开创各项社会事务性工作的新局面,上为党分忧,下为民解愁,努力把社会办建设成让党委办事处放心,让人民群众满意的职能部门,为办事处的稳定、繁荣和发展做出新的更大的贡献。
第5篇:学校各部门职能
学校各部门职能校长:
本校实行校长负责制。校长是学校行政的最高负责人。校长全面领导学校的行政管理、人事、教育、科研、思想政治等工作。其职责如下:
1、全面贯彻党的教育方针,认真执行国家和上级教育行政部门的政策、法规、指示,结合我校的办学宗旨和特色,领导全体教职工全面完成特色型学校的办学任务。
2、领导制定学校发展规划和学期、学年的工作计划,组织实施并督促、检查规划和计划的执行;定期做出工作总结,提出改进工作的措施和意见。
3、主持校长办公会议和行政会议,审议学校重大问题。领导教导主任、大队辅导员制定计划,开展工作,定期检查工作。
4、主持制定学校各部门工作人员的岗位职责,建立并完善各种管理制度,明确各岗位人员的职、责、权、义、利,科学管理学校。
5、组织领导学生的政治思想工作,坚持正确的办学方向、方针、原则;坚持在教职工中开展:“教书育人、管理育人、服务育人”的活动。充分发挥德育队伍的作用,加强与学生家长的联系,形成教育合力,使教师、团队、学生会全面关心学生的成长。
6、组织和领导教学改革及教研工作,实施国家教委颁布的教学大纲、课程计划及学校的教学计划;提出教学改革的要求和教学研究的项目,引导教师不断改革教法,培养学生能力、发挥学生潜力、发展学生智力;定期了解教学情况,加强宏观调控,提高教学质量。
7、领导体育卫生工作,认真贯彻上级有关体卫工作的规定,加强对体卫工作的指导,确保学生身体健康。
8、领导劳动技术教育、社会实践活动、第二课堂活动和其他科技活动。 9、领导学校的美育工作,加强对学生的音乐、美术等艺术教育,逐步使艺术教育成为我校育人的又一特色。
10、领导总务工作,引导总务部门全体职工树立为教学服务、为师生生活服务的思想:坚持勤俭办学的方针,努力改善办学条件;加强财经预算,严格财务制度,认真审查财务开支,做好学期学年的财经结算工作,管好校舍、设备;关心职工生活,办好学生食堂,搞好环境卫生和校园的美化工作。11、根据学校的规模、特色及学校教育教学工作的需要,设置精干的管理机构,提出副校长人选。
12、负责学校教职工的聘任、调配、管理、奖励,负责教职工专业职务的评聘工作,负责教职工的业务进修和培训,不断提高教职工的综合素质。
13、关心教职工生活,负责教职工,尤其是专职教职工的安置与稳定工作。 常务副校长:
1、协助校长完成上级布置的各项任务,分管学校日常行政工作。
2、协助校长确定学校近期与远期的发展方向,提出明确的奋斗目标,合理安排人事并调动每个人的积极性,协调各个部门之间的关系,对不良现象敢抓敢管,做到是非清楚,赏罚分明。
3、组织教师学习党的方针政策,端正办学思想,严格执行教学计划。加强学生思想教育工作,努力提高各科教学质量。加强对文艺、体育、卫生工作的领导,使学生全面发展。抓好校园文化建设。
4、根据党的教育方针和学校实际情况,制定每学期学校教育工作计划,拟出每一阶段工作的要求和组织实施的具体措施。主持召开教工大会及校务会议。传达贯彻上级指示及政策法令等。
5、深入教学第一线,了解分析全校教学情况,每学期听课不少于30节,督促教导处做好备课、教研、检查学生作业等工作,定期召开学生家长会和教学经验交流会。抓好学校教科研工作,指导教科室根据学校的实际情况,做好课题申报、课题研究、课题结题工作。督促分管校长做好校信息技术工作,使其为教学服务。
6、支持教师进修,并关心青年教师成长。采取各种形式有计划地提高教师的文化业务及思想素质。
7、督促总务处管理校舍、设备、经费。关心校信息技术管理中心、实验室、资料室、图书室的建设,并定期听取分管副校长有关情况汇报,协调各部门为教学第一线服务。
8、负责处理与本社区内兄弟单位的协作关系,争取社会力量共同办好学校。 教学副校长: 1、贯彻执行国家的教育方针,遵循教学规律,根据上级教育行政部门的要求,全面完成教学科研任务。无违背教育教学规律现象。
2、按照课程标准及上级教育行政部门的要求制订学校教学工作计划,并组织教务处实施。保证教学任务的顺利完成。
3、指导教务处科学地安排安排课表,落实三级课程体系,不随意调整国家课程计划。处理教学工作中和教师有关的重大事项,维护教学秩序。
4、深入了解教学活动,听、评议课、参加教研活动等不少于100课时。检查督促教学常规的落实,每学期不少于5次常规检查,针对存在问题,采取措施,不断提高教学质量。
5、组织学校的教学改革实验,开展教育科学研究,每学期举行1-2次大型研讨活动。指导全校的课外活动和学科竞赛。
6、指导教务处抓好理化生实验室和电教室的工作。检查、监督教学设备的使用和管理,每学期不少于2次检查。
7、负责任课教师的管理,培养教师良好的教风。组织教师业务进修,总结教学经验,进行教育思想、教学方法、教育信息方面的交流,不断提高教学水平。8、负责毕业班工作的研讨。指导教务处实施毕业班工作计划,做好毕业班质量分析。
9、接待各种教学检查活动和其他有关教学活动。
10、负责学校学籍管理工作,做好新生编班工作,做到在籍生档案健全,手续齐全,情况清楚。
11、完成校长交办的其他有关工作。
行政办:
学校办公室是学校行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。
1、起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校长名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。
2、围绕行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。 3、组织安排协调学校会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。4、督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
5、根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6、负责学校公务接待和校内外的联络工作。7、处理机要文书,协调推动全校的保密工作。
8、管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。
9、处理接待校内外的来信、来访。
10、参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。 11、负责规划实施电子政务工作。12、完成校长交办的其它工作。教务处:
教务处是在校长和分管教学副校长领导下的有关教学业务管理的职能机构。其主要职责是:
一、教学行政管理
1、负责课务分工与编排,根据课程设置及课程标准组织教学计划的制定、实施。
2、负责编制周历表、作息时间表、课外活动安排表及课程表。
3、负责教材征订、发放工作;各类教学用具、用品及器材的预订和发放、回收登记。
4、负责实验室、图书室、电脑室、多媒体教室等教学场所建设与管理。协助校长室制(修)订实验室等各室有关管理的各项规章制度,并负责组织实施与执行,组织检查仪器、设备、图书资料的合理使用和保管。
5、负责校本课程的开发、编写和教学实施。
6、负责学校教学督导工作,不断深化教学改革,探索新的教学模式和教学方法,及时总结教学改革及教学管理改革经验,组织经验交流。
7、负责全校教学常规检查和管理工作,通过参加集体备课、听课、查阅教案、检查作业批改等工作,了解教学情况,落实教学常规工作要求,提出指导性意见;布置各阶段教学工作
8、负责教学质量管理。组织实施各类教学检查考核评估。检查教学质量,研究分析教学质量状况,提出提高教学质量的建议与措施; 9、负责各类教学规章制度建设。拟订各类教学管理制度,严格执行和督导检查。
10、组织指导教研工作,审阅教研组、备课组工作计划,协助教研组、备课组定期开展集体备课、组内公开课等教研活动。
二、师资队伍建设与考核
1、在校长室的统筹安排下,负责安排各科教师参加上级部门组织的各级各类教师业务进修和培训活动,提高教师队伍素质与能力。
2、健全教师业务档案,负责对教师教学工作进行量化考核,奖优促劣。 3、负责组织新老教师的结对帮抚活动,促进新教师的迅速成长。三、考试、竞赛辅导与学籍管 1、2、3、4、5、协同年级组组织期中、期末和月考的考试组织实施与成绩评定及成绩的分析、统计与上报
组织学生课外兴趣小组和学科兴趣小组的竞赛辅导。组织落实各级教育行政部门举
负责全日制在校生的学籍建档管理,转学、休学等 学籍变动管理以及毕业证书办理工作。
四、其它工作 学工办:
学生工作办公室在院学生处的直接领导下开展工作,其工作职责如下: 1、负责对学生进行思想政治教育,包括社会主义、爱国主义和集体主义教育,世界观、人生观、价值观教育,对学生进行校纪校规、安全健康等教育,组织学生开展系列素质教育活动。2、负责对学生日常管理工作,制定并组织实施学生工作计划。
3、对违纪违规学生的教育、调查、处理其他意外事故的善后工作和突发应急事件的处理工作。
4、组织开展学生德、智、体综合素质考评和评先奖优工作,组织进行学生奖(助)学金、助学贷款、困难补助、初评及发放工作。 5、6、8、负责新生报到注册、入学教育工作,配合后勤部门安排和调整学生住做好学生军训和国防教育工作。
调查学生思想、学习和生活情况,积极做好学生思想工作。宿。
7、指导班主任和学生干部,搞好学风建设,校园文化建设。 9、接待和处理学生及家长来信来访工作。
10、安排好就业指导课的讲座,做好毕业生就业指导、离校相关工作。 11、协助学院做好学生干部的培训,抓好学生工作队伍建设。12、协助党组织做好学生党务工作,做好学生党员培养发展工作。13、在接待师生时,热情周到,讲究方式方法。
总务处:
1、校产管理:对学校的房舍、设备设施等固定资产进行管理,建立健全完善的校产管理制度;对校产定期清理登记,建立资产台帐、资产档案,保障资产利用率最大化。
2、服务保障:充分发挥总务工作服务教学一线的原则,做好房舍维修,桌椅维修,水电维修等各类服务工作,建立和完善公共财产管理办法,对人为损坏或故意毁坏公共财产的行为给予适当经济处罚。
3、校园绿化、规划:对校园的绿化工作进行总体设计,及时安排落实绿化工作,确保每年绿化到位,使校园整体美观大方。
4、根据学校实际工作需要,拟定教学用品、办公用品的采购计划,做好物资的采购、管理、发放工作,保障学校各项工作的顺利开展。
5、加强门卫管理工作,加强校园的安全防范,认真落实门卫管理制度,并督促门卫保持校门前及周边环境卫生。
6、做好学校的防火、防盗、防汛、防震等工作,做到有防范措施,有应急疏散预案,做好人员安排和物资准备工作。 7、完成学校临时交办的各项工作。
第6篇:技工学校教务处职能
内部管理系列
编号:FS-ZD-04020
某技工学校教务处职能
Functions of the teaching affairs office of a technical school 为规范化、制度化和统一化作业行为,使员工的管理工作有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特此制定。
技工学校教务处职能
一、负责制订教学计划和专业建设工作。
二、负责各种考务,做好各种考试的安排、管理工作。
三、负责科组管理及教师业务培训与考核工作。
四、负责建立教师业务档案和教学档案。
五、抓好教学常规工作和组织各类教学评比和竞赛活动。
六、负责教材、图书资料信息、教学仪器设备的选定、征订和管理工作。
七、负责组织、指导教研、教改活动、科研活动和学术交流等工作。
八、负责实训室建设和管理,组织安排全日制学生实操技能训练和考核。
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第1页 / 共2页 内部管理系列
编号:FS-ZD-04020
Fonshion Design Co., Ltd
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第7篇:中心学校职能职责
中心学校职能职责
中心学校负责本乡镇辖区内中学、小学、幼儿园的德育、教学、教研、后勤等管理事务。
1、研究拟定全镇教育发展战略和教育工作的规定、办法,监督和检查所属学校对党和国家的教育方针、政策、法规的贯彻执行。要依法办学,不断提高管理水平和教育质量。不断改善办学水平和提高教育质量,促进全镇中、小学教育均衡发展。
2、管理和指导全镇教育教学研究工作;规划、指导教育现代化和教育信息化工作;发挥中、小学教研中心作用。在中心学校统一领导下,组织全镇中、小学教师开展教育教学研究课、教学观摩、教学竞赛、课题实验、经验交流、教学基本功训练、专题研讨等教研活动。
3、发挥中小学教师进修培训作用。乡镇中心学校负责制定并实施本乡镇中、小学教师继续计划,并有针对性的组织教师参加培训进修,更新教育观念,提高教师职业道德水平和教育教学能力。
4、管理中、小学学籍。建立全乡镇适龄儿童、少年档案,掌握全镇每学年适龄儿童、适龄少年人数,严格控制学生辍学。已入学学生建立学籍档案,并报教育行政部门备案。
5、负责本乡镇中、小学教师的教育教学业务档案的管理、教育统计、教师工资统计、学校报帐。管理本部门教育经费;拟定教育经费筹措和管理的规定及财务管理制度;统计并监测全镇教育经费的筹措和使用情况。
6、协助乡镇政府组织发动学生入学,负责和协助学校做好社会治安综合治理及安全保卫工作。
7、协助教育行政部门做好教师编制核定、资格认定、职务评聘、调配和交流、培训和考核等工作。
8、协助乡镇政府和教育行政部门做好调整校点布局和改造中小学危房的有关工作。
9、在教育行政部门指导下,负责组织中小学毕业考试、教育教学质量检测评估工作。
10、自觉接受县教育局、镇党委、政府及党总支的监督与指导,积极承办镇政府及上级主管部门交办的其他事项。
中心学校内设机构岗位职责
校长工作职责
校长是学校行政负责人,法人代表。对外代表学校,对内负责全局性的指挥与管理,在上级党组织、教育行政部门领导下,全面负责学校各项教育行政管理工作。其职责是:(一)贯彻党和国家的教育方针、政策、法令、法规,以及上级领导部门的指示、决定。(二)制定学校发展计划,确定学校奋斗目标和实现目标的具体措施。
(三)组织实施学校内部管理体制改革。拥有教育教学决策权、指挥权、财务审批权、教职工的管理权。
(四)发挥党组织政治核心作用,积极做好教职工政治思想工作,尊重教职工的主人翁地位,积极赋予教职工代表大会行使民主监督管理学校的权利。(五)制定学校各项规章制度,依法按章管理学校。
(六)建立学校中层机构,加强中层干部和教师队伍建设,不断提高教职工的政治素质和业务素质。
(七)明确部门职责,发挥机构的功能作用,主持校务会议和行政会议,全面计划、组织检查,指导、协调各部门工作。
(八)以教学工作为中心,全面推进素质教育,提高办学水平和效益。负责学校安全工作,承担学校安全责任。
(九)管理学校的教育设施,合理安排学校设备购置、保管、使用、维修等经费,不断改善办学条件,着力提高教职工福利待遇。(十)协调学校和外部的各种关系。
党支部书记工作职责
党支部书记在上级党委领导下,主要负责全校的思想政治工作和支部工作,其职责是:(一)积极宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策,保证上级党委和教育行政部门的指示在本校贯彻执行。
(二)负责召集支部委员会和支部党员大会,结合学校实际,认真传达、贯彻、执行上级党委的决议、指示;研究安排支部工作;将支部工作中的重大问题,及时提交支部委员会和支部党员大会讨论决定。
(三)加强思想政治领导。组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想,了解党员的思想情况,调查分析师生的思想动态,培养骨干、抓好典型,发现问题及时解决,做好师生的思想政治工作和学校政治稳定工作。
(四)积极慎重地做好党员的组织发展工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。
(五)抓好“三会一课”,按时召开支部委员民主生活会;加强团结,搞好领导班子自身建设,充分发挥支部委员会的集体领导作用。
(六)发动全体党员积极完成教育教学和其他工作任务,教育党员和教职工服从校长的领导和指挥,做好学校中层干部的培养、选拔、教育、管理工作,全面完成学校各项工作。
(七)领导和组织教职工代表大会工作,保证教职工的民主合法权益,保证教职工代表大会行使规定的职权。
(八)指导学校工会、共青团等群众组织开展工作,协调学校内部党、政、工、青的关系,充分调动各方面的积极性。
(九)检查支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。
(十)发扬党的实事求是、群众路线、批评与自我批评的优良传统和作风,深入实际,认真调查研究,善于听取群众意见,及时总结交流经验,不断改进工作。
支部副书记协助支部书记进行工作和做好自己分管的工作。书记不在时,由副书记主持支部的日常工作。
副校长的工作职责
在校长的领导下,组织实施分管工作。主要工作职责是:
(一)、贯彻党和国家的教育方针、政策、法规,按教育规律组织办学,全面实施素质教育,不断提高教育质量。
(二)、团结,依靠教职工。
组织教师学习政治与钻研业务,不断提高政治思想觉悟、职业道德水平、文化业务素质及教育教学能力。切实加强教师队伍建设,采取有效措施,逐步建设一支知识化、专业化、稳定的教师队伍。充分发挥广大教职工工作的积极性、主动性和创造性。
(三)、协助校长做好学校管理工作。
1、领导和组织教学工作。坚持学校工作以教学为主,按照国家规定的教学计划、课程标准开齐各门课程。遵循教学规律,建立和完善教学管理制度,搞好教学常规管理。深入教学第一线,组织指导教师进行教育教学活动,努力提高办学水平和收益。
2、具体组织实施各类培训工作,引导、激励教师认真学习,转变观念,不断改进教学办法。
3、领导教导处开展教学业务管理工作。组织制定教研活动计划和教育教学计划,检查督促课程标准的实施和教学计划的执行。
4、领导、组织开展综合实践活动。加强各类教育基地建设。
5、领导和组织总务工作。坚持勤俭办学,坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向;管理和利用教学资源;搞好校园建设;关心学生和教职工的生活;逐步改善办学条件,提高教职工福利待遇,为师生创造良好的学习、工作环境。
6、领导和组织学生的思想政治工作、主持制定思想教育工作计划、措施,认真组织贯彻《进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》、《中小学生守则》、《中学生日常行为规范》、《小学生日常行为规范》、充分发挥教导处、共青团、少先队和班主任的作用。
7、配合党组织,支持群众组织展开工作。充分发挥工会、共青团、学生会等群众组织在学校工作中的积极作用。
(四)、充分发挥学校教育的主导作用。
促进家庭、社会、学校教育的协调一致,相互配合,形成良好的育人环境。
工会主席职责
工会是党联系广大教职工的桥梁和纽带,是教育行政部门的重要社会支柱,是教职工合法权益的重要保护者。工会按照“上级工会和同级党组织双重领导,以同级党组织领导为主”的原则,依照《工会法》和《中国工会章程》独立自主地开展工作。职责是:
(一)准确把握好自己在学校工作中的位置,积极、主动配合学校行政,组织教职工搞好教育教学活动,主动围绕学校中心工作,从群众组织的角度,开展有工会特色的各种活动。
(二)根据上级工会精神,结合教职工的意愿讨论制定工作计划;负责学校教职工代表大会的筹备工作,定期召开会员大会或会员代表大会;指导工会小组工作。
(三)依法维护教职工的合法权益。有计划地为教职工办好事、实事。
(四)因地制宜,开展适合教职工特点的健康有益的活动。
(五)通过各种渠道,反映教职工的呼声和要求。向党和政府反映教职工的意愿,提出意见和建议。
(六)参与协调各种矛盾。随时深入群众,发现问题,主动把矛盾解决在萌芽状态,避免矛盾积聚。
(七)依法参与学校管理,发挥民主参与、民主监督的作用。协助学校行政开展校务公开工作。
(八)发挥在教职工思想政治工作中的特殊作用。通过表彰、奖励,激发教职工的主人翁精神,提高教职工政治、业务素质。
(九)管好、用好工会经费。做到账目公开,开源节流。
教导主任工作职责
(一)贯彻党的教育方针,课程计划和有关教育教学工作的政策法规,研究教育发展方向、教育理论、动态推动教学改革,不断提高教育教学质量。
(二)负责教务行政、教学过程管理与业务指导,“两基”资料建设等教育教学常规管理工作。
(三)负责制定具体的教学、教研工作计划及必要的规章制度,并督促教学、教研计划的执行,组织实施对班主任、科任教师教学质量和学生学习效果的评估工作。
(四)负责组织对本校辖区内的教师进行校本培训或组织教师参加市、区有关培训工作,不断提高教师业务素质。
(五)根据教学计划,提出配置各年级各学科教师的要求,协助校长聘任教师并负责校风、学风建设及教学宣传工作。
(六)负责建立校级教研网,并组织实施教师赛课、教育科研成果(论文)评审、教改试验研究与成果推广工作。
(七)组织开展艺体教育、诚信教育、《守则》 《规范》教育、健康教育、环保教育等。协助有关部门搞好学生健康检查。
(八)负责实验器材和现代教育技术设备添置计划及管理制度的制定,并开展工作督查。
(九)负责建立、保管教师业务档案工作与学籍管理工作。
(十)负责组织各类考试、学科知识竞赛、统考成绩统计及其分析工作。
(十一)负责安全管理制度的制定与日常管理工作。
(十二)对口负责区教育局教育科、教研室、招生办、仪器站等科室和其他部门安排的工作。
(十三)完成学校和上级交办的其他工作。
总务处主任工作职责
(一)根据学校发展计划,制定总务年度计划及总务工作方面的各项规章制度。检查、考核总务人员岗位执行和各项规章制度落实情况。做好总务工作总结。
(二)负责学校财务管理工作。贯彻执行有关财经纪律、财务制度,负责学校教育经费的管理与使用。
(三)负责对总务处工作人员进行政治思想教育、业务学习,提高服务质量。
(四)负责编报学校年度预算、决算和各项统计工作。
(五)负责学校后勤、危房改造、基建维修和校产的管理及绿化、美化、净化工作。
(六)负责组织物质采购,配合教导处购运教材、簿本及教学仪器设备,并加强物资保管,健全发放手续,定期清查盘点,做到财账清楚。
(七)负责办理教师工资发放、教职工的养老保险、医疗保险和失业保险等工作。
(八)负责学校勤工俭学、校办企业管理工作。努力增收节支,多方筹集资金,逐步改善办学条件,不断提高师生生活质量。
(九)负责学校食堂、卫生防疫、学生住宿的管理和饮食、食品、卫生安全工作。
(十)对口负责区教育局对口科室和区财局、统计局、地税局、劳动局等有关部门安排的工作。
(十一)完成学校和上级交办的其他工作。
办公室主任工作职责
(一)统筹协调全乡镇学校政务、事务管理工作。(二)负责各种会议的筹备工作。
(三)负责学校教职工政治思想教育、职业道德建设的具体实施工作。
(四)负责学校文秘,信访、目标考核、人事统计、印章管理,学校精神文明建设、计划生育、社会治安综合治理的联络接待工作。
(五)负责教育宣传、教育信息工作。
(六)负责文书档案、人事档案的管理工作。
(七)负责办理师范类大中专毕业生安置,教职工调配,协调支教等工作。
(八)负责协助党、工、团、妇等群体组织开展工作。
(九)负责教职工的职称评聘、继续教育、工资福利、奖惩工作。
(十)负责教育事业改革和发展的调查研究工作,为学校决策作好参谋。
(十一)对口负责:区教育局办公室、人事科,区教育督导室、教育工会和区人事局、人才交流中心、编办、职改办,地方政府有关部门安排的工作。
(十二)负责学校党、政会议议定事项的督办工作,完成学校和上级交办的其他工作。
团支部书记工作职责
(一)在校长、支部书记的领导下,负责组织开展全校团员和青少年的思想政治教育工作。
(二)全面负责团支部的各项工作,制定团的工作计划。
(三)协助党支部书记和校长做好青年职工及学生团员的思想政治工作。不断提高青年教职工和学生的思想道德水平,增强团组织的战斗力。
(四)加强共青团自身建设和团员干部培养,主持展开学校团委会和全体团员大会,协调学校各部门与团支部及支部内的工作。配合学校相关部门工作。
(五)负责学校未成年人思想道德建设组织实施工作,组织全校性德育活动,开展丰富多彩的校园文化活动。
(六)实事求是、客观全面的总结支部工作,定期向党支部及上级团组织汇报。
(七)领导并组织少先队和学生会工作,更好地发挥共青团组织在青少年学生中的核心作用。
(八)负责做好优秀青年团员加入党组织的“推优”工作。
(九)加强团组织自身建设。
少先大队辅导员工作职责
(一)根据党的教育方针,上级党团组织有关指示和学校工作计划,制定少先队工作计划,定期检查计划执行情况,期末撰写工作总结。
(二)、加强少先队队部建设,做好队员发展、编队、选举、奖励、处分等工作。
(三)经常了解少年儿童思想品德、学习、生活、健康等情况并及时向党团组织和学校行政反映。
(四)主动向学校、教师、家长和社会各方面宣传少先队的性质、任务、作用,以取得社会支持和帮助。
(五)负责对中队辅导员的聘任、培训、学习工作。经常了解中队辅导员工作情况,指导各中队开展丰富多彩的活动。
(六)培养少先队活动骨干,培养他们热心为集体服务的优良品质,教给他们工作方法,对旗手、鼓号手和墙报委员等给以基本技能训练,培养他们的兴趣和特长,关心儿童全面成长。
教职工代表大会工作目标表
教职工代表大会是学校管理体制中的重要一环,是实行民主管理的基本形式,是教职工行使民主管理和民主监督权力的机构。教代会要制度化,充分发挥广大教职工当家作主的积极性。工作目标如下:
(一)审议学校工作计划、发展计划、改革方案、财务预决算及师资队伍建设规划等重大问题的决策。
(二)讨论通过学校的基本规章制度。对学校各种岗位责任制方案、教职工聘任办法、教职工奖惩办法等与教职工有关的制度,进行参与讨论、表决和监督。
(三)讨论决定集体福利事项。对教职工的住房分配、福利费管理使用的原准则和办法,创收分配方案及其他有关教职工医疗、食堂等福利制度进行讨论,作出决定。
(四)搞好评议干部工作。根据干部主管部门的统一部署,对学校各级领导干部的政策水平、工作能力和工作作风、思想品德、工作实绩(德、能、勤、绩)等进行全面评议,并在可能条件下向主管部门提出奖惩和任免建议。
(五)大力支持校长独立负责地进行行政领导和教学、教研的指挥。不干预校长职权范围内的日常行政管理事务,积极支持校长富有创造性地贯彻执行教代会的各项决议;教育和发动全体教职工遵守学校工作纪律及各项规章制度,对个别教职工无组织无纪律的不良行为旗帜鲜明地进行批评和教育;对校长在工作的失误和不足之处,及时善意地指正,多提建设性意见和建议。
教代会闭会期间由工会主持教代会日常工作。
中心学校职能职责
中心学校负责本乡镇辖区内中学、小学、幼儿园的德育、教学、教研、后勤等管理事务。
1、研究拟定全镇教育发展战略和教育工作的规定、办法,监督和检查所属学校对党和国家的教育方针、政策、法规的贯彻执行。要依法办学,不断提高管理水平和教育质量。不断改善办学水平和提高教育质量,促进全镇中、小学教育均衡发展。
2、管理和指导全镇教育教学研究工作;规划、指导教育现代化和教育信息化工作;发挥中、小学教研中心作用。在中心学校统一领导下,组织全镇中、小学教师开展教育教学研究课、教学观摩、教学竞赛、课题实验、经验交流、教学基本功训练、专题研讨等教研活动。
3、发挥中小学教师进修培训作用。乡镇中心学校负责制定并实施本乡镇中、小学教师继续计划,并有针对性的组织教师参加培训进修,更新教育观念,提高教师职业道德水平和教育教学能力。
4、管理中、小学学籍。建立全乡镇适龄儿童、少年档案,掌握全镇每学年适龄儿童、适龄少年人数,严格控制学生辍学。已入学学生建立学籍档案,并报教育行政部门备案。
5、负责本乡镇中、小学教师的教育教学业务档案的管理、教育统计、教师工资统计、学校报帐。管理本部门教育经费;拟定教育经费筹措和管理的规定及财务管理制度;统计并监测全镇教育经费的筹措和使用情况。
6、协助乡镇政府组织发动学生入学,负责和协助学校做好社会治安综合治理及安全保卫工作。
7、协助教育行政部门做好教师编制核定、资格认定、职务评聘、调配和交流、培训和考核等工作。
8、协助乡镇政府和教育行政部门做好调整校点布局和改造中小学危房的有关工作。
9、在教育行政部门指导下,负责组织中小学毕业考试、教育教学质量检测评估工作。
10、自觉接受县教育局、镇党委、政府及党总支的监督与指导,积极承办镇政府及上级主管部门交办的其他事项
第8篇:学校物业职能安排
物业公司 部门职能安排
一、公司简介
温馨物业公司成立于2013年3月15日,物业公司始终坚守“贴心服务、诚信经营”的治企之道,坚持“尽心为您服务、尽力让您满意”的服务理念,始终以细致服务善待业主、以创新经营提升效益、以互利共赢回报客户、以阳光服务取信于社会,在打造现代正规化物管企业的道路上,展示出温馨物业熠熠生辉的形象。
二、部门设置
经理 办公室 财务部 保安部 工程部 环卫绿化部
三、各部门规章制度
经 理:
助 理:1名 办公室:
助 理:1名 财务部:助 理 :1名 工程部:
助 理 :3名
保安部:
助 理 :3名
人员:15人 环卫绿化部:
助 理 :2名
人员:40人 经理岗位要求与职责
一、职责:
1、负责筹建物业管理公司,建立健全组织架构及人员配备,制订公司的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通;
2、起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度。如:岗位职责、层级管理制度、会议管理制度;工作执行、督导、检查、日记制度及程序;财务、人事、物资管理制度;对客服务管理制度、业户公约、手册,物业管理服务协议、合同,业主资料,接管程序。并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准、标准,让业主满意,提高物业管理水平;
3、对管理人员的招聘、录用、考核、奖惩、辞退工作,合理分配各部门工作任务并组织督导下属切实完成;
4、协调、理顺与下属各部门的工作关系。参加公司会议,提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实公司指令;
5、协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象;
7、指导、管理、协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;定期和不定期检查各部门、岗位、设备、环境等,及时发现问题并解决;召集和主持公司例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题;保证公司各项工作能顺利进行;
8、以身作则,关心员工,提高公司凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性,培养员工以自觉性、责任感完成本职工作;定期或不定期听取员工的意见,建议,不断完善公司的经营管理;
9、带头执行财务管理制度,参与年度预算并审批后实施,审阅、分析各类财务报表,控制公司费用开支,降低物料损耗和各项成本;
10、监督各部门的培训工作,提高公司整体业务与服务标准;
11、及时处理严重的投诉、突发事件,理顺业主与公司的关系,树立公司良好形象;
12、负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并落实;
办公室规章制度
1、全面负责公司人力资源开发管理工作,研究设计符合企业现状的人力资源管理模式
2、负责为公司实现各阶段的经营管理目标提供人力及物力保障,确保目标的正常运行
3、合理预算及管理人力、物力成本,确保各项人员及行政办公成本控制在预算范围之内;
4、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;
5、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经总经理审批后实施;
6、依据公司的经营方针、长期规划及年度经营目标,制定本部的长远规划及年度工作目标,并分解组织推动实施;
7、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值;
8、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作,招聘入职率应达到95%以上;
9、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质,提高整体服务水平,员工培训覆盖率要求达到100%;
10、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作;
11、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准,缴纳社会保险;
12、按企业发展需要,做好专业技术人才的储备及培养计划;
13、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作;
14、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作;
15、负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;
16、根据领导意图和公司发展战略,负责草拟年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,协助公司的规划研究;
17、责组织安排公司办公会议,会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
18、负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作;
19、确保公司各种信息及时准确地上传下达;做好公司文件及来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好行政公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及行政文书档案资料的归档立卷管理的工作;
20、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;
21、负责公司企业文化创建及精神文明建设工作,营造良好的文化氛围,提升企业的凝聚力;
22、负责公司办公生活类固定资产、办公总务用品的管理,保障公司财产安全;
23、负责公司车辆管理、宿舍、食堂、办公区环境建设、消防安全等总务后勤工作,保障公司正常的工作、生活秩序; 搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效;
21、完成公司领导交给的其他任务
