物业管理部负责人岗位职责(共15篇)
第1篇:物业管理部岗位职责
物业管理部门职责
1、严格执行国家,省,市和公司有关物业管理的方针,政策。
2、管理部对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、抓好精神文明建设,维护公司合法权益,为公司树立良好的企业形象。
4、制定和完善物业管理部各项规章制度,建立良好的工作环境。
5、制定年度工作计划,明确目标,任务,督促所属各场站履行岗位职责。
6、负责处理日常事务及时准确,负责文字材料的汇集、整理、起草、搜集物业方面的工作信息,准确为场站领导决策提供依据。
7、负责建立各场站各类台账,建立房屋档案信息。
8、负责建立各场站外聘人员信息及人员档案。
9、沟通协调各场站间的工作,当好领导的参谋和助手。
10、认真接待来信来访,对上访事件调查明确,处理及时恰当,把上访工作力争解决在基层。
11、对首末站、物业小区、办公楼、地下库综合卫生实施日监管,月考核,负责对以上各部门每月中旬现场管理检查一次,抽查二次,做到综合卫生有检查,发现问题有整改。
12、每月对各场站、物业小区、办公楼、地下库走访排查门、窗、屋顶、水电管线等,根据破损情况登记、维修与更换。
13、负责巡视各场站各类情况,以及保安、保洁、维修人员的工作情况。
14、积极配合公司各项会议、活动及部门领导安排的其它临时性工作。
物业管理部
2014年11月6日
物业管理部是对场站及客户服务的管理部门,承担着场站及客户服务的需求,是接收、传递、反馈、投诉、清洁、绿化、设施巡视检查和维修维护管理等职责,是服务质量控制的主要部门。
1、要求各场站对来电、来访及相关事项办理接待,认真聆听客户与访客的要求,耐心解答各种问题。
2、通过电话、走访、书面调查、巡查等多种形式,广泛收集客户对物业管理服务的意见。
3、负责客户来访投诉的接待、记录、调查与处理,并负责投诉的电话回访。
4、对报修、维修等问题要及时处理
5、负责受理客户室内设施报修及公共设施设备的报修;客户的迁入、搬离管理服务手续;客户的室内装修管理手续;客户出入物业管理手续;客户大宗物品进出放行管理手续;客户临时人员出入物业管理手续;客户电话开通、改装、迁移服务手续;客户临时用电、动火等专用服务手续等。
6、负责向客户以电话、信函和通知等形式的发布。
7、场站管理员:在物业管理部领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;负责管理场站清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作;全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;协调部长发送物业管理文件,派发、登记与维修人员的工作任务;领用维修材料应严格遵循物业管理部的有关规定,把好数量关、质量关,做好零星维修材料采购、入库登记工作;定期检查、维修供水系统,保持其正常运转,建立正常用水、供水、排水管理制度并做好记录;建立高压配电房巡视制度,每天巡查两次,每月细查一次,半年检修一次;持证上岗,遵守操作规则,贯彻二十四小时有人值班制度,发生故障及时解决,保证水电的正常运转;保证维修点、工场间的清洁,工具、物品堆放整齐;负责接待及处理业户咨询、投诉工作,主动上门征询听取业户的意见,主动改进,发现问题及时反映,并妥善解决,定期进行回访;参加部门主持的例会,总结当月工作,制订下月计划;收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策;负责协助为业户办理入住、供暖及装修手续;完成物业管理部临时交办的工作。
8、清洁卫生:保洁员主要负责公交首末站前门外墙、台阶、楼内大厅、走廊及楼梯、会议室、卫生间等公共场所卫生的清扫工作,保持所用公共场所的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生死角;负责会议室会前、会后的清扫、整理工作; 负责公共场所的走廊及楼梯的地面、宣传板、玻璃卫生,保持清洁、无纸屑、积水、污渍、无灰尘;负责楼内公共场所的楼梯扶手、窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦两遍,保持环境优美;负责保持公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕,每周擦一遍以上;负责保持公共场所洗手池无皂迹、无污点、无污垢,做到经常擦拭,保持表面光亮整洁;负责保持墙面天花板卫生,整洁美观,无蜘蛛网、灰尘、印迹、污迹,做到每周至少清扫一遍;负责保持所有公共场所痰盂、垃圾箱位置设置合理、数量充足,无外溢现象,表面干净无污迹,按时倾倒垃圾和清洗;负责保持清扫楼内公共卫生间的卫生及墙面、地面卫生,做到厕所清洁无异味,地面干净无污迹、污物、积水、纸屑,保证墙面瓷砖光亮,无水印、无污迹;负责按时浇灌楼内摆放的盆花,剪枝施肥除虫等;负责楼内卫生,保持室内过道楼梯无烟头、垃圾及杂物,保持干净,保洁员应注意节约用水、用电,爱护公共设施,保管好保洁用品,如发现屋面渗漏,管道堵塞损坏应及时向首末站负责人员报告并协助及时修复。
9、保安人员: 接班人员需提前10分钟到岗进行交接,填写交接记录;及时准确分发传递报刊、文件;工作时间必须注意自身安全;上班不迟到、不早退,有事请假;在取得同意,并有人带班的情况下方可休息,上班时不允许串岗和擅自离开岗位;协助场站管理人员接待来访群众,引导来访群众按照规定程序正确反映合理诉求,切实维护正常秩序;发现无故滞留人员,寻畔滋事及重大情况,应采取有效措施予以制止,并及时向场站负责人汇报;负责做好办公区域及楼道防火、防盗和安全保卫工作。按时间要求做好巡查工作,本站公交车末车后每1小时巡检一次,并做好记录;工作值班时间不准做与工作无关的事情,如饮酒、上网聊天等;对发生的突发事件火警、盗警、打架斗殴、闹事等紧急情况应积极处理,必要时应及时报警并及时向公司相关部门领导报告;对在工作中出现的工作不认真负责,营私舞弊,玩忽职守等失职行为,视情节给予经济处罚,造成后果的将追究行政责任,并清除保安队伍,以上规定,保安工作人员必须严格遵守执行,如有发现违反规定者,视情节轻重进行处理直至辞退。
10、维修人员:负责配电房的设备和场地整洁,卫生,无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等物品带入配电房;负责保管好配电房的日常设施设备和各类工具,做到器具准备完好,取用方便;严格按照配电操作规程,负责配电设备的运行监护,杜绝闲杂人员进入配电房,确保配电设备的安全运行;监守岗位,定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记录;当发生停电事件时,要立即与供电部门联系,问明停电原因和恢复时间,并做好准备记录;发生突发事故时,应保持清醒头脑,按照操作规程及时排除故障;按照配电设备维修保养规程,进行日常维护和例行保养;服从公司安排的其它工作。
11、负责物业室内二次装修装饰的管理,协调工程部共同负责监管装修审批、施工、验收,按《装修指南》《客户二次室内装修管理规程》执行监管。
12、负责协助收取物业管理费及相关费用的收缴,协助财务部派发各种费用的交费通知单,通过电话或走访等方式向客户催缴费用,并做好宣传解释工作。
13、负责客户资料的档案管理,传递相关信息给需要的部门。
14、负责物业钥匙管理。
15、负责物业服务过程进行正确标识的管理,以防止混淆。 沟通协调。
16、负责物业服务中心迎宾和接待工作。
17、制定部门年度物业管理服务预算和控制措施;编制部门月度物业管理服务工作计划与总结;编制物业服务中心质量改进与控制方案;编写部门定期培训计划;
18、根据物业管理部的管理服务职能,完善内部运作机制,调整岗位职责,通过实践和理论相结合的培训实施,强化职业道德和服务素质的培训,使在岗人员胜任本职工作,养成服务至上的良好作风。
19、制定与实际工作相符合的工作考核细则,公平公正有效进行工作考评,奖勤罚懒,淘汰劣者,培养优秀的员工队伍。 20、建立物业部部门各项管理服务的检查考核细则,落实巡视检查制度,持续改进。
第2篇:车辆管理部负责人岗位职责1.负责全公司车辆的管理工作。2.制定和完善车辆管理办法,监督检查各分公司车辆管理办法的实施情况。3.负责组织、监督各分公司每年度车辆保险、养路费等车辆相关费用的办理工作。4.负责车辆保险、养路费等手续的具体办理工作。5.认真做好安全教育工作,尽可能减少驾驶员伤亡事故的发生。6.负责组织各分公司处理事故后公司车辆、人员、货物保险理赔事宜。7.负责熟悉公司车辆的技术状况,对各分公司车辆维修进行监督检查和报废的批复工作。8.负责规范各分公司车辆日常管理工作,定期对各分公司车辆管理、维修记录等进行实地检査,督促各分公司车辆管理员做好车辆相关信息的管理。9.负责全公司车辆更新、调拨工作。第3篇:综合管理部负责人岗位职责
综合管理部经理岗位职责
综合管理部是煤站综合办事与协调的行政机构,其主要职能是在煤站的领导下,以煤站为中心开展工作,服务于煤站,综合协调、督促检查,组织和实施煤站领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:
1、辅助决策。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向煤站领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证工作在规定期限内完成。
3、综合协调。做好煤站后勤、办公设施、公务用车、等工作管理和安排;为领导召开重要会议和各种重大活动做好前期准备工作;做好煤站与上级部门和外单位的协调接待工作;协调煤站员工的思想活跃工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他例会,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助领导组织拟定煤站的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据煤站领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责煤站文件拟稿、核稿、打印;负责煤站各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、地方单位来文的处理工作。
7、事务管理。负责煤站宾客接待、假期值班、事记编写、领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责办公电话网络交费的审核工作;做好办公电话、网络的管理工作;负责综合性报表
等统计工作;会同有关部门统一安排、通知卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间的安排工作。
8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计和建立相应的档案管理;做好上级和煤站机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作。
9、印章管理。负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。
10、内务管理。 做好人员的选聘、考核以及思想政治工作,完成领导交办的其它工作。
韩家岭发煤站
二0一一年七月一日
第4篇:综合管理部负责人(部长)岗位职责1.负责公司日常绩效考核工作。2.制定公司发展规划、年度经营计划和参与公司重大决策事项的研究。3.负责制定公司各项经营管理制度。4.负责公司业务接待工作。5.负责对外界进行业务交流和宣传,推动全市信保体系的建设。6.完成领导交办的其他工作任务。第5篇:小区物业管理部岗位职责
小区物业管理部岗位职责
1. 经理
1.1 落实总经理安排的各项工作;
1.2 负责本部门整体运作;
1.3 负责本部门考核与评估;
1.4 对本部门员工的工作进行监督、指导、培训、考核及评定等工作;
1.5 审定本部门的工作计划和工作安排;
1.6 建立对外联系渠道,直辖市、解决公司与周边单位及管理部门的关系,接待来访人员;
1.7 负责收集有关物业管理的各项政策法规,及时向总经理汇报并提出建议。
2. 总协调部
2.1 总协调部经理
2.1.1 向物业部经理负责,全面负责总协调部的工作。
2.1.2 完成物业部经理交办的各项工作。
2.1 3 负责安排、监督值班人员工作。
2.1.4 负责跟踪各类信息的完成质量。
2.1.5 负责安排、组织总协调部人员培训。
2.1.6 负责对总协调部人员进行考评。
2.1.7 负责监督各类信息的完成情况。
2.2 值班员
2.2.1 服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户
投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录。
2.2.2 对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟
踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈。
2.2.3 对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安
慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。
2.2.4 跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以
记录。
2.2.5 熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、] 设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。
2.2.6 对花园安全防护和环境管理状况进行24小时监控,协助警卫
人员处理相关事宜。
2.2.7 对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理
并进行记录,必要时报请有关领导处理。
2.2.8 对夜间发生的紧急情况,及时报请夜间总值班处理。
2.2.9 合理使用和保管各种器械、设施及备份钥匙。
2.2.10负责网球场预约、登记、收费工作。
3.综合维修部
3.1 综合维修部经理
3.1.1受公司法人委托,主持本部门工作并承担本部门的建立、完善、实施决策的责任,是工程施工质量、工程维修质量和服务质量的第一责任人。
3.1.2 主持召开本部门工作会议,制订工作计划,布置日常工作,推进各项工作正常开展,负责对本部门人员进行考证,保证本部门工作有效运行。
3.1.3 履行本部门的全面管理职责,对内理顺工作关系,对外处理、直辖市与相关部门之间的各项工作,合理开展工作,保证工作质量,及时向总经理汇报本部门工作。
3.1.4 制定工程施工、维修的设计方案,审批施工维修方案并做技术交底,制止一切不重视工程质量的做法,对工程质量不符合质量标准的施工队有权令其返工或停工整改。
3.1.5 考证施工队伍的资质水平、拟定施工合同,监督、指导本部门各级人员开展工作。
3.1.6 组织成立验收小组,制定验收程序和方案,负责对验收小组的技术人员依据国家质量检验评定标准和验收规范进行培训。
3.1.7 对工程中所使用的新结构、新技术、新工艺、新材料进行考核,鉴定是否经技术立法部门认证,是否符合本地实际情况。如发现使用了不合格产品,有权责令施工队报请国家检测部门检测。
3.1.8 在工程验收中,鉴于地基与基础、主体、屋面三个分部工程在工程中的重要性,要与上级单位负责施工人员了解施工情况,了解使用的材质情况,查明所有材料是否经过国家认证或化验合格。在对质量功能有争议时,要及时向总经理汇报。
3.2 资料档案员
3.2.1 负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程 施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分 类、保存、归档。负责工程会议记录工作。
3.2.2 控制施工材料的材质,向施工队要材质试验单,检查、试验所 用材料是否合格并做好记录,对不合格的材质要及时向经理汇 报,对所用材料有控制权和监督权。
3.2.3 参与工程质量的检查、验收工作,在进行验收前先查验、接收 施工单位的竣工资料,重点查验隐检记录、试验报告、材质化 验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试 验记录,查看资料是否齐全、是否真实。
3.2.4 整理竣工图,查验施工单位是否按图施工,竣工图是否齐全,是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。
3.2.5 整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录,将验收 时发现的工程问题进行整理、记录、归档,写明问题发生的部 位、程度,以此作为结算的依据或档案资料。
3.3 预算员
3.3.1 配合经理做好工程的招标和合同的评审工作,对所要招标的方 案进行初步预算并将预算结果汇报给经理,做为承包合同的依 据。
3.3.2 在工程竣工验收小组验收合格后,进行工程的结算要做真实、准确。并将结果上报给公司经理,做为付款的依据。
3.3.3 对工作负责,预算要及时、准确,对投标报价要进行核实,有 不准确之处要及时汇报。
3.3.4 及时了解市场动态,做到与市场相结合。
3.4 库管员
3.4.1 熟悉所管库内的物品,掌握和了解所管物品的库存量,使之保 持合理的库存。库内物料摆放整齐并按规定进行标识。
3.4.2 熟悉并掌握公用工具:水泵、电锤、电钻、疏通机等设备的详 细情况,使其保持在良好的使用状态。
3.4.3 随时对所有归库物品进行检验,对公用工具及设备进行一般性 保养,发现损坏及时上报。
3.4.4 按正常程序和规定填写《物资领(借)用单》后,到总办库房 输材料和工具等物品的出入库手续。
3.4.5 建立并完善维修服务部物料台帐、卡、物相符。
3.4.6 保持库内卫生干净、整洁,物料及货架不得有尘土或污迹。
3.4.7 随时检查库内消防设备,保障其处于正常使用状态。
3.4.8 易燃易爆物品(如:没漆,稀料等)、腐蚀物品(如:盐酸、硝酸等)及有毒物品要严加管理,隔离存放并做标识,严格按 规定配备灭火器等安全防范措施。
3.4.9 严格控制物资采购量,每月23日申报物料计划,统计、整理、填写《物资申请单》并上报部门经理审批。
3.4.10 定期清库备存,将报废或剩余物料及时退回总办库房,减少库存积压,节约成本。
3.5 班长(水暖)
3.5.1 向本部门专业经理负责,合理安排本班日常工作。
3.5.2 负责月工作总结和工作计划填报。
3.5.3 负责本部门材料的申报。
3.5.4 保证站内外设备安全、稳定运行,全面掌握、熟悉站内设备运行情况及操作规程及外管网系统,对于主控制节门的位置熟练掌握。
3.5.5 领导全体人员完成各项任务,如冬季供暖运行、夏季检修、入户维修等工作。
3.5.6 经常检查站内设备有无异常,掌握设备性能,定时巡回检查,分析仪表和计量仪器的变化原因。将运行中的压力、温度控制在规定范围内,如有不正常现象,应立即予以消除。根据设备的运行情况随时调整方式,具备分析、解决问题的能力。
3.5.7 掌握所属人员的思想状况、了解每个人的工作情况,不断提高维修人员的技术水平,建立健全各项规章制度,防止事故发生。
3.5.8 运行中遇到重大操作如停暖、停热、板换改直给等要妥善指挥并与有关人员及相关部门联系,做好协调工作。
3.5.9 按相关规定指挥维修人员定期给设备加没油并进行维修保养,随时监督执行情况,检查并落实个人及环境卫生情况。
3.5.10 结合实际工作中的规章制度及要求对本班人员进行随机考问,每周不少于一次。
3.5.11 站内或系统遇有重大操作如:停水、停暖、停热等,应先通知值班经理并按申请程序报批;突发性事件应根据运行规程组织、领导相关人员及时予以排除,同时报请值班经理批准。遇有特殊情况,须采取最有效的措施进行处理,同时向经理汇报。故障消除后,应将情况写入维修记录中,同时向经理汇报结果。
3.5.12 督促所属人员遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,对违反劳动纪律的,有权对其进行批语教育,对情节严重或屡教不改者有权停止其工作,并将情况向上级汇报。
3.5.13 定期组织对供暖、供热管网及公共设施进行检查和维护,杜绝跑、冒、滴、漏等现象发生。
3.5.14 定期组织对小区内雨污系统、化粪池进行清污和疏通,保证设施正常使用。
3.5.15 组织并落实对客维修服务工作,及时了解各项任务的完成情况,随时对工作质量进行检查并给予技术指导。
3.5.16 每日组织交班会,对当日工作进行布置和安排,对出现的问题随时处理和解决,不断提高服务意识,保障住户正常生活的需求。
3.6 维修工(水暖)
3.6.1 严格遵守公司的各项规章制度,认真完成上级领导交予的各项任务。服从命令,听从指挥,尊重上级,尊重同事,不做不利团结的事。
3.6.2 积极参加每天的维修工作,认真完成好每周、月、季、年度工作计划,遇有突发事件做到随叫随到,及时抢修。
3.6.3 熟悉并掌握供暖、供热,给排水系统及设备的详细情况,定期检查管道、设备,杜绝跑、冒、滴、漏情况的发生。
3.6.4 积极参加专业技术培训,努力掌握各种技能,不断提高专业技术水平,保障各项工作顺利完成。
3.6.5 负责本工作范围内的设备及工作场所的卫生清洁。
3.6.6 认真参加夜值班,严格遵守值班管理规定。
3.6.7 入室维修要严格遵守入户维修程序。
3.6.8 每日主动参加交接班。
3.6.9 每日工作中严格按照操作规程进行作业,强化安全意识,消灭不安全隐患,杜绝不安全事故的发生。
3.7 热站值班员(水暖)
3.7.1 遵守公司各项制度,服从领导工作安排,严格按设备操作规程进行操作。
3.7.2 按规定时间检查各项设备运行情况和各仪表状态,认真填写各项记录。
3.7.3 值班员必须严格坚守岗位,不准做与值班无关的任何事情。
3.7.4 保持、爱护值班室的清洁卫生及设施,拒绝与值班无关的员进入值班室。
3.7.5 值班人员必须按工作规定着装,做好应急事件的处理准备工作。
3.7.6 值班时发现设备运行异常及时采取措施,通知直管翁组织人员进行抢修,同时报告中控室及值班经理,填写设备运行异常的工作记录。
3.8 水质化验员(水暖)
3.8.1 化验工应红培训考试合格,取得劳动部门颁发的操作证,持证上岗。
3.8.2 负责对管网补水的软化处理,对管网中的循环水和软化水的水质定时进行化验,填写化验表(单)并对化验结果的正确性负责。
3.8.3 努力学习本专业知识,不断提高操作水平及处理各种事故的能力,第六周五向班组长汇报管网中的水质情况。
3.8.4 随时检查水处理设备,保证软水供给,发现异常情况及时反映给班(组)长并及时排除故障。
3.8.5 爱护仪器、设备,节约材料,降低软水的原材料消耗。
3.8.6 保持化验室设备、仪器的整洁和卫生。
3.8.7 认真填写“化验日报表”,详细记录本班的运行情况,确保运行安全、经济。
3.9 班长(机电)
3.9.1 向本部门专业经理负责,合理安排本班日常工作。
3.9.2 负责本班月工作总结和工作计划的填报。
3.9.3 负责本班材料的申报。
3.9.4 全面熟悉并掌握花园内供电系统及机电设备运行情况,保证各种设备安全经济运行,掌握各主要闸、开关的详细位置及操作规程。
3.9.5 领导全体人员保质保量完成各项任务。
3.9.6 经常检查各种机电设备及各站、室的情况,对可能出现的故障进行分析,做到预检预修,对已出现的故障应立即解决、排除,根据设备的运行情况随时进行调整,须具备分析和解决问题的能力。
3.9.7 掌握所属人员的思想状况,了解每个人的工作情况,不断提高维修人员的技术水平,建立健全各项规章制度,树立安全第一的思想,防止各类事故发生。
3.9.8 工作中遇到重大操作如:停电、导闸等要妥善指挥并与有关人员及相关部门联系,做好协调工作。
3.9.9 按相关规定指挥维修人员定期对设备进行检修、校验和维护,随时监督执行情况,检查并落实个人及环境卫生情况。
3.9.10 结合实际工作中的规章制度及要求,对本班人员进行随机考问,每周不少于一次。
3.9.11 如遇重大故障,根据情况领导相关人员及时予以排除并向上级领导、直管部门或电管站及时反映,具备处理突发性事件的能力。
3.10 维修工(机电)
3.10.1 严格遵守公司的各项规章制度,认真完成上级领导交予的各项任务,服从命令,听从指挥,尊重上级,尊重同事,不做不利于团结的事。
3.10.2 积极参加每天的维修工作,认真完成好每周、月、季、年度工作计划。遇有突发事件做到随
叫随到,及时抢修。爱护工具和公共财务,对电动工具定期进行检查。
3.10.3 熟悉并掌握供电系统及机电设备的详细情况,了解并掌握相关的技术参数,重要电器设备、机房设专人管理并每日进行巡视、记录、检修,杜绝停、跳、断、短等情况发生。
3.10.4 积极参加专业技术培训,努力掌握各种技能,不断提高专业技术水平,保障各项工作顺利完成。
3.10.5 负责本范围内的设备及工作场所的卫生清洁。
3.10.6 认真参加夜值班,严格遵守值班管理规定。
3.10.7 入室维修要严格遵守入户维修程序。
3.10.8 每日主动参加交接班。
3.10.9 每日工作中严格按照操作规程进行作业,强化安全意识,消灭不安全隐患,杜绝不安全事故的发生。
3.10.10 掌握触电急救常识,正确使用消防器材。
3.11 维修工(土木)
3.11.1 遵守公司各项规章制度和安全操作规程,防止事故发生。
3.11.2 服从领导的工作安排,保质保量地完成本职工作和上级交办的任务。
3.11.3 负责花园业主室内木制门窗的修理和窗纱、玻璃的更换及办公室俱的维修、工程模板的制作等。
3.11.4 熟练掌握如下专业知识:
3.11.4.1 常用木工机床名称、规格、性能、使用方法及常用工具的正确使用与保养方法。
3.11.4.2 常用板材的性能、用途及其适用范围。
3.11.4.3 桌、椅、门、窗等木制品的制作工艺。
3.11.4.4 梁、板支撑等简单的受力常识。
3.11.4.5 各种玻璃型号、规格、性能、原理及标准。
3.11.5 具备以下专业技能:
3.11.5.1 能看一般木制图纸并按要求制作各种制品。
3.11.5.2 使用水平尺、线锤、吊线等。
3.11.5.3 配制、安装、拆除一般基础梁柱及预制模板。
3.11.5.4 安装各种门锁、弹簧、插锁等。
3.11.5.5 量裁、安装各种玻璃的操作程序。
3.11.6 及时清扫刨花、锯末等,保持现场整洁,注意防火。
3.12 工程师岗位职责:
3.12.1 深刻理解公司理念,掌握公司各项规章制度,熟悉区内本工种的所有设施及各种系统。
3.12.2 向部门专业经理负责,全面负责本工种的技术指导监督及培训等工作。
3.12.3 和班长密切配合,协助解决本班的技术难题,予以技术支持,并协助班长制定工作计划。
3.12.4 对本工种因工作方式方法、人员安排问题处理等存在安全隐患,有权向上级部门提出质疑,并协助解决。
3.12.5 对现有设施、系统中存在的不合理现象提出整改方案,并组织实施。
3.12.6 负责外聘施工队的管理,严格按照公司的有关规定进行监督管理。从技术、质量、验收程序等方面把好关。
4.班车部
4.1 班车部经理
4.1.1 对驾驶员定期进行交通安全意识教育,传达交通管理部门各项精神,组织形式多样的安全活动。
4.1.2 每周四向经理汇报工作,呈报本周运营情况及下周工作计划,解决车队出现的各种问题。
4.1.3 办理车辆各项税证手续,负责年审年检工作,解决处理交通事故。
4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 合理调派使用车辆,提高车辆使用率。
每5000公里对运营车辆进行保养,掌握车辆技术状况,诊断车辆故障,拟定维修方案。
抽查车辆卫生、性能及驾驶员。
负责全队全面管理工作,落实劳动纪律及各项考核指标,逐步实现量化管理。
4.1.8 建立单车技术档案,做好基础资料、数据之统计工作,保存车队各种资料文件。
4.1.9 做好司机业绩之评定工作,尽量调动全体司机之工作热情,加强服务质量管理,增强“窗口服务意识”
4.1.10 节约开支、降低动营成本、杜绝浪费,吃回扣等不良经济行为及犯罪行为。
4.2 调度
4.2.1 负责车辆、人员的日常调度。
4.2.2 负责因紧急任务需加班人员的安排。
4.2.3 负责车辆日常维修及定期保养的组织、安排。
4.2.4 定期对司机换休表进行修订。
4.2.5 定期到加油站核对燃油数量,统计材料费、油料费、高速路费、补胎费等各项费用开支,编制报表上报公司。
4.2.6 定期统计班车乘客人数,编制报表上报公司。
4.3 驾驶员
4.3.1 严格遵守交通法规及公司各项规章制度,确保行车安全。
4.3.2 做好上车前、行驶中、收车后的“三检”工作,保证车辆技术状态良好。
4.3.3 车辆行驶中出现故障要及时通知中控室和车队,以便于及时组织车辆输送乘客和抢修,尽可能避免客户损失。
4.3.4 严格按照《驾驶员服务指导书》规定内容进行操作,使乘客有一个安全、舒适、周到的乘车环境。
4.3.5 不准将车交给本岗位以外人员驾驶。
4.3.6 如发生交通事故,应立即报告中控室和车队,积极协助交通管理部门处理事故,使客户及公司的损失降到最低。
4.3.7 按规定认真填写行车记录及加油本上的各项内容。
4.3.8 随时保持车辆整洁。
4.4 修理工
4.4.1 遵守公司规章制度,服从分配,积极主动完成好各项任务。
4.4.2 严格操作规程,精心排除故障,保证维修质量,不得弄虚作假,以旧充新,如有维修不当造成机械事故,由修理工赔付15%的经济损失。
4.4.3 安全操作,杜绝工伤事故,保持维修场地整齐干净。
4.4.4 实事求是,不得不懂装懂,以免造成重复劳动和经济损失。
4.4.5 爱护维修设备和工具,正确使用,妥善保管,注意节约油材料丢失、损坏扣薪赔偿。
5.客服部
5.1 客服部经理
5.1.1 严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。
5.1.2 全面负责本部门的工作。
5.1.3 负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。
5.1.4 协调与相关部门的工作联系。
5.1.5 按时拟定工作计划和总结。
5.1.6 定期召开工作例会。
5.1.7 完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。
5.1.8 负责策划、组织、总结社区活动。
5.1.9 接待客户来访。
5.1.10 负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。
5.1.11 负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。
5.1.12 对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。
5.2 客服部前台职员
5.2.1 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
5.2.2 为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
5.2.3 为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
5.2.4 代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
5.2.5 为客户办理养犬证、暂住证。
5.2.6 代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。
5.2.7 为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
5.2.8 负责对客通知的印刷、分发和存档。
5.2.9 应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
5.2.10 按规定认真完成每日工作记录。
5.2.11 随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。
5.2.12 完成部门经理及公司领导交予的其他工作。
5.3 客服部管理员
5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
每月按时收取电话费。
每月月末做现金日记帐月结。
每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。
5.3.5 每年按时收取供暖费。
5.3.6 按时核对现金、业主费用等各项帐簿。
5.3.7 每日按规定将现金上缴财务。
5.3.8 每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。
5.3.9 规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。
5.3.10 办理出门条。
5.3.11 接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。
5.3.12 及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。
5.3.13 协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。
5.3.14 督促养犬客户及时办理养犬证。
完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。
工程部岗位职责
岗位名称: 项目工程部经理
直接上级:
行政上级项目 专业上级公司工程部经理
直接下级:
工程各专业主管、档案管理员、工程部文员
直接责任:
1、在项目经理的直接领导下负责小区有关工程各项工作的具体实施;
2、熟悉和遵守国家有关小区各种设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规程;
3、负责协调管理处各部门的工作,积极配合管理处其他部门处理好客户的各种投诉事件。
4、负责执行公司工程部下达的各项任务,并监督工作进行的全过程。定期汇报工程进展情况,完工后上报项目经理和公司工程部;
5、积极配合国家有关部门对小区特种设备、设施的检查工作;
6、负责协调项目和国家上级主管部门、公司合作单位及开发商的各项工程问题的处理;
7、负责向项目经理提出公司管理方面的合理化建议;
8、负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排。1月10日和7月10日前向项目经理提交工程部工作总结;
9、负责组织人员配合公司工程部对小区内物业接管验收和交接工作的顺利进行,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作。
10、负责向小区业主管理委员会出具小区设备、设施大、中工程施工报告,并进行各方面的解释;
11、负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定;
12、负责小区内所有施工现场的统一管理和协调;
13、负责工程保修、特殊设备的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并负责监督乙方执行合同的全过程;
14、负责小区已接管工程保修工作的进行和工程尾款的结算认定;
15、负责监督小区各种设备、设施大、中修工程和更新改造工程的落实情况,对违规操作进行及时处理;
16、负责定期召开工程部全体人员例会,对工程部近期的工作进行总结,提工作中发生的问题及问题的处理办法;
17、负责组织人员参加住宅区物业接管验收和交接工作,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作;
18、负责组织实施小区重要部位雨季的防汛工作,消防设备、设施及系统可靠性试运行;
19、负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;
岗位名称: 综合维修主管
直接上级: 工程部经理
直接下级: 维修领班
本职工作:
1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2. 熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程;
3. 负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4. 负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。
5. 负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务;
6. 负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作;
7. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
8. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
9. 负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;
10. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
11. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
12. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
13. 负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
14. 在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作;
15. 负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高;
16. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
17. 负责向经理提出工程管理方面的合理化建议;
18. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
岗位名称: 运行及设备维护主管
直接上级: 工程部经理
直接下级: 设备维护领班、空调直燃机运行领班和热水锅炉领班
本职工作:
1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2. 熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识及本小区供热水、给排水、消防、制冷通风系统;
3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4. 负责小区已接管项目包括水泵房、三台深水井、直燃机房、PI底商空调系统、热水锅炉房中设备的正常运行,及其设备、设施的管理、维护、维修、保养。负责小区的用水安全,保证达到国家生活饮用水标准;
5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
7. 负责每周一次对小区内包括水泵房、三台深水井、直燃机房、热水锅炉所属的主要设备、设施进行检查;
8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
10. 负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
11. 负责编制所管辖区域内每台设备台帐,绘制供热水、给排水、消防、制冷通风系统图;
12. 负责制定所管辖区域内设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
13. 负责小区内施工用水的现场安全管理、计量和收费工作;
14. 负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导;
15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收费组和给水办公室。
负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用分摊;
17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
岗位名称: 电气主管
直接上级: 工程部经理
直接下级: 强、弱电维修领班和高压变电所运行领班
本职工作:
1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2. 熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程;
3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4. 负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法;
5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
7. 负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查;
8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
10. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
11. 负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图;
12. 负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
13. 负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作;
14. 负责维修电气的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导;
15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊;
17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
岗位名称: 维修领班
直接上级: 维修主管
直接下级: 维修水工、综合维修工
直接责任:
1. 对维修主管负责,按期并完成维修主管交办的各项任务;
2. 严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;
3. 负责在维修主管的安排下组织本组员工对小区楼内、地下车库和配套场所各种供水管道竖井、管线、冷热水表、公共区域门窗、地面、墙面、消防设施、地下室卫生间洁具及设施的巡检、维修工作;确保房屋急配套设施完好率达到90%;
4. 负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关水和其他维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;
5. 负责在主管的安排下对楼顶按月清扫,雨水/污水管线按月疏通工作,雨水井每半年彻底清理一次;
6. 负责在维修主管的安排下对小区内道路、围墙、儿童游乐设施、绿化水井的日常巡检和维修等维护工作;
7. 负责在维修主管的安排下对各办公场所、食堂内公共设施及小区配套设施的维修;
8. 负责日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报维修主管;
9. 负责在维修主管的统一安排下对本项目新增项目、外委项目接管及验收的现场实施、记录工作;
10. 负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务;
11. 负责安排本组员工每月按照用水计量表格抄录水表数据,并上报维修主管;
12. 负责协助维修主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在维修主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
13. 在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用水接、拆、巡检及用电的抄录工作;
14. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业的钥匙管理工作;
15. 负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量达标并承担相应责任;
16. 负责每月15日前向工程部文员提交水/暖和综合维修所需工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格。每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;
17. 负责配合维修主管制定所管辖公共区域设备、设施管理的各种规章制度;
18. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
19. 20. 21. 22.
岗位名称: 强电领班
直接上级: 电气主管
直接下级: 强电电工
直接责任:
1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;
2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;
3、负责在主管的安排下负责组织本组员工对小区所有楼内/外、车库的正常照明灯具、消防安全出口灯及其各种控制开关的更换工作。各种开关箱、计量表箱的维修、巡检工作。每年9月底和春节前对小区路灯检修和灯罩的清洁工作,确保房屋及配套设施完好率达到90%;
4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关强电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;
5、在主管的安排下负责组织本组员工每年雨季前完成对小区所有防雷、避雷装置的检修和检测并做好检测记录工作。负责在对项目所有办公动力设备、工程部电动工具的检修和定期检测工作;
6、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务。负责安排本组员工每周对住户磁卡表检查工作; 负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;
负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施;
负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;
积极配合部门内其他组的工作。
23. 完成部门经理和主管交办的临时性工作。
7、在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用电接、拆、巡检及用电的抄录工作;
8、负责管辖区内设备设施日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报主管;
9、负责在电气主管的安排下领导本组员工对各种电力管网、管井雨季雨水的抽淘和清理工作;
10、负责在运行及设备维护主管的统一安排下对本项目新增项目接管及验收的现场实施、记录工作;
11、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
12、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;
13、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业钥匙管理工作。
14、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;
15、负责每月15日前向工程部文员提交电气设备/设施维修所需工具、入户维修、电动工具维修材料采购计划和配合填写相关表格;
16、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度;
17、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;
18、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
19、负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;
20、负责在防汛负责人的2006-12-8 16:51:09·[广告] 中国物业网企业黄页-收集全国各地物业公司。
第6篇:理赔部负责人岗位职责1.负责制定公司各险种的核赔政策、制度及操作流程。2.建立并维护理赔查勘网络,提高公司理赔工作的技术水平和工作效率,有效控制理赔风险和成本。3.理赔数据的统计、分析,定期提供分析报告。4.制定客户服务政策和流程,提供优质服务。5.负责呼叫中心架构设计及服务人员培训。6.负责分支机构理赔队伍建设和技术培训。7.提供理赔数据分析,支持产品开发、核保及再保险。8.负责监管、指导分支机构的理赔业务。9.负责领导、管理、培养本部门员工,协调处理内部事务。10.本部门工作计划的拟订、执行与总结。11.负责办理主管领导交办的其他工作。第7篇:财务部负责人岗位职责1.制定、完善公司财务管理各项制度及业务流程。2.参与公司战略规划和年度经营计划的制订,编制本年度财务预算。3.本部门年度工作计划的制订、执行和报告。4.监督会计核算,及时提供准确的财务报表。5.监控应收保费,对异常情况采取相应措施,提示或警示有关业务部门。6.监督预算执行情况,参与公司绩效考核,提供准确的财务数据。7.资金筹集及资金支付审批管理。8.审核各项税款的计算,确保公司报税符合国家财税纪律。9.领导、管理、培养本部门员工,垂直管理、培训分公司财务人员。10.确保各类财务档案的准确性及完整性。11.办理主管领导交办的其他事务。第8篇:财务部负责人岗位职责
财务部负责人岗位职责
一、贯彻执行国家财经政策法规,按照《会计法》及《公司法》规定,组织起草公司内部管理制度。
二、参与草拟本公司财务内控制度,稽核评价财务内控制度的执行状况,及时提出整改的措施与意见建议。
三、负责公司财务核算工作,如实反映公司的财务状况和经营成果,监督财务收支,已发计算缴纳国家税收并向有关部门报关财务报表。
四、会同有关职能部门定期进行财产清查,保证公司资产安全、完整。
五、负责检查财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
六、参与公司重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行情况。
七、按会计制度规定,根据登记完整、核对无误的账簿记录和其它有关资料每月编制会计报表,统一对外办理涉税事务,每季度作一次财务情况分析,向领导提供准确会计信息,参与各公司的经营和决策。
八、定期核对会计员、出纳员涉税账目。
九、完成领导交办的其他任务。
第9篇:事业部负责人岗位职责
事业部负责人岗位职责
1、事业部总经理岗位职责
事业部总经理是企业事业部门的主要负责人,其直接汇报对象为企业总经理。
1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经董事会批准的新上项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5、决定组织体制和人事编制,建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系。
6、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7、决定对成绩显着的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10、抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设。
12、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
13、积极完成董事会交办的其他工作任务。
2、拓展事业部经理岗位职责
一、密切观察市场动向,了解市场需求;
二、详细调查全国各地市场,针对不同地域情况制定相应市场发展方向;
三、切实深入即将开拓的市场,为公司提供第一手准确的市场资料;
四、开拓市场同时与当地各级行政机关建立良好关系;
五、根据实际情况创建办公设施,为后期跟进人员创造良好工作环境;
六、充分利用各地域不同的经济特点,严格控制费用,节约成本;
七、认真贯彻总公司经营理念,随时向总公司汇报运作状况,及时上交切实可行性市场开拓报告。
3、农业保险事业部负责人岗位职责
1.负责公司农险发展的战略规划及年度工作计划拟订与推动执行。
2.负责农险事业部业务政策、各项管理制度的制定与完善。
3.负责农险事业部费用预算与控制。
4.负责农业保险市场开发、渠道建设、机构建设及管理工作。
5.负责农险营销团队组建、管理和培训工作。
6.负责农业保险的业务统计与分析工作。
7.负责与财政部、农业部、保监会及其他政府部门沟通,争取政策和资金支持。
8.负责领导、管理、培养农险事业部所属员工。
9.办理主管领导交办的其他工作。
4、事业部负责人岗位职责
1、负责主持本部门的日常管理工作,包括本部门的经营管理、业务拓展、团队建设等工作;
2、根据公司总体经营预算任务安排,负责制定本部门全年工作计划、组织完成公司下达的各项考核指标和工作任务;
3、对本部门的合规执业负责,努力提升公司形象;
4、完成公司交办的其他工作;
第10篇:财务部负责人岗位职责
财务部负责人岗位职责
岗位名称:财务部长
所属部门:财务部 直接上级:董事会、厂长
直接下级:出纳
1、根据公司资金情况,合理调配资金,确保资金正常运转。
2、根据公司经营活动情况、资金动态、营业收入及费用开支等资料,进行整理分析,搞好经营核算,尤其每月(季)成本核算,写出分析报告,提出合理化建议,以促进经营管理和经营目标的实现。
3、编制月(季、年)度收支计划、经营指标计划、财务计划,并定期对执行情况进行检查分析。
4、严格财务管理,加强财务监督,严格执行各项财务制度和财经纪律,尤其要严把费用审核及支出关.
5、加强内部挖潜,尤其要拿出对应收账款,往来账款的管理措施,严控三大费用,督促各部门、各生产环节节本降耗,牢固树立挖潜出效益、管理出效益的理念。
6、负责公司各项资产的核对、登记,按规定计提折旧,保证各项资产的资金来源。
7、参与公司对外经济合同的签订,特别是合同条款的审核。
8、负责公司现有资产的管理,特别是固定资产
9、原辅材料、各项物资进、出、耗的账务及成本处理,产品成本计算及损益决算和差异性分析。
10、经营报告(表)资料的编制,产品单位成本、绩效工资、奖金(福利)分配方案的计算和年度预(决)算工作。
11、各项收入有关单据的审核及账务处理,各项费用支付审核及账务处理,应收款及往来账务处理,总分类账、日记账等账簿处理,财务报表及科目明细表的准确编制。
12、有关纳税事项的核算及申报操作,税款冲抵作业及事务处理,资金预算操作,财务盘底等事务操作。
13、全面负责仓库管理工作,是仓库管理员的审核上司,对他们负有管理、教育、培训责任。
14、完成公司领导交办的其他工作。
青岛托福麺食品有限公司
2013.11.06
第11篇:行政部负责人岗位职责
行政部总监岗位职责
1、管理公司(学校)行政部的日常行政事务和全体工作人员。
2、协助董事长协调好各部工作,传达、贯彻、执行董事长的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈等工作。
3、主动与经营部门保持联系,做好信息搜集、分析等调查研究工作,积极提出改进意见和建议,并以口头或书面形式及时向董事长汇报,为董事长提供决策依据,当好参谋和助手。
4、协调、平衡各部门关系,当发生矛盾时,应及时疏导、调研分析,明确责任,必要时报告董事长处理。
5、根据董事长的指示,组织安排好各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,并跟踪和督导会议精神的贯彻落实。同时将执行情况及时反馈给董事长。
6、根据董事长指示,组织秘书草拟各类文稿,包括综合性业务报告,计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作。
7、负责本办部人员的工作调配、培训、考核、奖惩等工作,充分调动他们的工作积极性。
8、负责对外联系,做好有关方面的来访接待和来信的处理工作;处理好公司与各级政府部门和社会各界的关系;参与策划公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高公司的知名度。
9、完善文档管理制度,管理好印章和介绍信。
10、负责公司公用车辆的管理工作。
11、完成领导临时交办的其他工作。
以上各条款,是对责任人工作考核的依据,是责任人月度奖金及年度奖金发放的重要考核指标。
责任人签字____________
第12篇:物业部岗位职责
一、物业部职责
1.负责项目消防安全工作。2.负责项目公共财产看护工作。3.负责项目一般经营纠纷协调工作。4.负责项目商户经营动态信息的收集。
5.负责项目商户内装修的审批及装修现场的管理工作。6.负责项目停车场的监管及车辆的疏导工作。7.负责项目摊位的规范管理工作。8.负责项目户外广告的监管工作。9.负责项目场容场貌的规范管理工作。10.负责项目客户服务工作。
11.负责项目突发事件的处置及市场防汛、防暴风等自然灾害防范和抢险救援工作。
12.负责项目停车场证照的年检工作。13.负责项目设施设备的维修保养工作。14.负责项目设施设备资料的收集、整理、归档。15.负责项目设施设备维保计划的制定与实施。
16.负责制定项目改、扩建工程方案、招投标并监督实施。 17.负责商户特约服务工作。18.负责相关单位的对外协调工作。
19.负责项目公共区域环境卫生清扫及垃圾清运、消杀工 作。
二、物业部经理岗位职责
1.负责物业部职责范围内的各项管理工作。2.负责部门的“团队建设”及员工的管理工作。
3.负责制定项目市场消防隐患及设施设备排查计划并组织实施。4.负责项目客户投诉处理工作。
5.负责项目市场各类突发性设施设备事故及应急预案的实操培训、演练及处置工作。
6.负责项目商户信息管理工作。
7.负责商户培训工作并定期组织召开市场商户会议。8.制定项目客户服务工作年度计划并执行。
9.负责本部门月工作计划的制定、考核及员工培训工作。10.按照基础管理模块做好部门基础管理工作。11.负责家世界项目停车场证照的年检工作。12.负责消防控制室、微型消防站的管理工作。13.负责项目设施设备的日常维修管理工作。
14.负责制定本部门月、季、年度设施维保和改造计划,并组织实施。
15.制定项目新建、扩建、改建工程方案,组织工程项目招投标、监管及验收工作。
16.负责做好商户特约服务工作。 17.负责项目环境卫生管理工作。18.负责本部门的外部协调工作。
三、物业部安全主管岗位职责(安全、市场管理)
1.制定消防安全隐患排查计划并具体实施市场消防管理工作。2.负责项目市场安全防范工作及市场内各类设施看护工作。3.负责项目市场交接班管理工作,并上报每日交接班报表。4.负责项目市场摊位的管理工作。5.负责项目市场广告的管理工作。
6.负责项目市场装修审批及施工现场管理工作。7.负责项目市场车辆、停车场的管理工作。8.负责项目场容场貌的管理工作。
9.协助项目部门经理做好员工的培训及管理工作。10.负责项目客户回访工作。
11.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。12.协助部门经理召开商户会议,做好商户沟通及服务工作。13.负责项目商户信息收集更新工作。
14.做好项目消防控制室、微型消防站的管理工作。
四、物业部物业主管岗位职责(维修、保洁)
1.配合部门经理制定月度工作、排查、培训计划并负责实施。2.负责设施设备的日常维修保养工作。
3.负责项目各类工程技术资料、设备说明书、维修保养记录收集工作。
4.负责项目日常维修材料、工具申购及登记保管工作。5.负责项目商户用水、用电安全检查及整改工作。6.负责外包维保项目的监督管理工作。7.负责项目装修现场技术指导和监督工作。
8.草拟项目新建、扩建、改建工程施工方案并做好施工监管工作。
9.负责项目各类合同的起草、会签及合同执行情况自查工作。 10.项目突发性事件的预防和处置。11.协助部门经理制定维保计划并实施。12.负责每日报表的填写上报。13.做好商户特约服务工作。14.负责环境卫生管理工作。
15.负责部门《发展》报和《商管资讯》宣传稿件的组稿、上报工作。
16.负责项目保洁用品、保洁工具的购买发放和管理,并建立台账。
五、维修技师(电气)岗位职责
1.负责项目公共用电设施日常维修工作。2.负责电梯日常养护、维修及年检的监管工作。3.负责高低压配电室的管理、保养维修工作。4.负责项目外包维保项目的监督管理工作。
5.负责对各工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集。 6.负责日常维修材料及工具的登记保管工作。7.对商户用电安全进行检查整改。
8.负责新建、扩建、改建工程施工现场监管工作。9.负责装修现场的技术指导和监督工作。10.配合水暖技师做好日常维修工作。11.及时处置用电突发事件。12.做好商户特约服务工作。13.按时抄报用电计量。
六、维修技师(水暖)岗位职责
1.负责市场公共设施设备的日常巡查维修工作。2.负责新建、扩建、改建工程施工现场监管工作。3.负责外包维保项目的监督管理工作。
4.负责对各工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集。5.负责装修现场的技术指导和监督工作。6.配合电气技师做好日常维修工作。7.及时处置突发事件。8.做好商户特约服务工作。9.按时抄报用水计量。
10.对项目商户用水安全进行检查整改。 11.负责日常维修材料及工具的登记保管工作。
七、物业部商都主管兼收费岗位职责。
1.制定项目消防安全隐患排查计划并具体实施市场消防管理工作。
2.负责项目安全防范工作及市场内各类设施看护工作。3.负责项目交接班管理工作,并上报每日交接班报表。4.负责项目摊位的管理工作。5.负责项目广告的管理工作。
6.负责项目装修审批及施工现场管理工作。7.负责项目车辆、停车场的管理工作。8.负责项目场容场貌的管理工作。
9.协助部门经理做好员工的培训及管理工作。10.负责项目客户回访工作。11.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。
12.协助部门经理召开商户会议,做好商户沟通及服务工作。13.负责商户信息收集更新工作。
14.做好消防控制室、微型消防站的管理工作。15.负责商都自管房各类费用收缴工作。16.负责商都市场自管房屋日常管理工作。17.负责建立商都市场自管房收费台帐。18.负责商都市场1号楼环境卫生管理工作。19.负责商都1号楼各类设施报修工作。
八、消防监理兼内勤岗位职责 1.负责项目消防设施的检查工作。
2.配合部门经理做好市场商户消防培训工作。 3.负责部门消防重点单位档案的填报工作。4.负责部门各类业务资料的收集、整理工作。5.协助部门经理做好员工的培训、考核工作。
6.负责部门《发展》报和《商管资讯》宣传稿件的组稿、上报工作。
7.负责部门各类文书的起草及归档工作。
8.协助部门经理做好各类会议的组织工作,做好会议记录,并出会议纪要。
9.负责项目商户经营动态信息的整理工作。
10.协助部门经理做好两个市场商户满意度回访、评估工作。11.负责做好部门日常办公用品的申购、建档工作。12.协助部门经理做好本部门团队建设工作。
九、市场管理组长岗位职责
1.负责辖区内消防管理、白天治安防范、摊位规范管理、停车场及车辆的管理、施工现场的监管、户外广告管理和场容场貌的管理工作。
2.负责项目辖区内各类设施管理工作。3.负责项目辖区内消费者咨询接待工作。4.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。5.协助部门主管经理做好员工的培训及管理工作。6.负责项目辖区内各项记录的填报工作。
7.负责项目辖区内商户沟通、商户动态掌握和服务工作。8.具体实施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。
十、市场管理员岗位职责
1.负责辖区内消防管理、白天治安防范、摊位规范管理、停车场及车辆的管理、施工现场的监管、户外广告管理和场容场貌的管理工作。
2.负责项目辖区内各类设施管理工作。3.负责项目辖区内消费者咨询接待工作。4.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。5.负责项目辖区内各项记录的填报工作。
6.负责辖区内商户沟通、商户动态掌握和服务工作。7.具体实施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。
十、环境维护组长岗位职责
1.负责项目管理区域环境卫生质量的检查工作,并填写日报表。2.负责班组环境维护员的管理工作。
3.负责班组环境维护员工具的发放和管理工作。4.负责市场自管区域环境卫生的巡查工作。5.负责项目自管区域环境维护员交接班的管理工作。6.负责项目办公场所环境卫生监管及整改落实工作。7.负责市场夏季的消杀工作。十
一、环境维护员岗位职责
1.按照工作流程进行市场清扫保洁工作。2.垃圾做到日产日清,并及时运送到垃圾房。3.负责项目夏季消杀工作。4.检查并及时关闭区域内水电开关。
5.检查有无涂污、张贴情况,发现问题及时处理。十
二、秩序维护组长岗位职责
1.负责项目夜间消防管理工作。2.负责项目夜间治安防范工作。3.负责项目各类设施的看护工作。4.负责夜间车辆管理工作。5.负责做好广告设施监理工作。6.做好夜间装修现场监理工作。
7.按突发事件处置程序处置好当班期间的突发事件。 8.做好当班期间防范力量的合理调配,做好班组员工自身安全防范工作。
9.做好项目的安防联动。
10.具体实施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。 11.做好交接班巡查工作。十
三、秩序维护员岗位职责
1.做好项目夜间消防管理工作。 2.做好项目夜间治安防范工作。3.做好项目公共财产的看护。4.清理项目内闲杂人员。5.做好项目夜间车辆管理工作。6.做好项目夜间装修现场的管理工作。
7.按突发事件处置程序处置好当班期间的突发事件。 8.做好消防控制室、微型消防站的巡查工作。十
四、社区物业主管兼内勤
1.配合部门经理制定月度工作、排查、培训计划并负责实施。 2.负责社区项目自管房屋设施设备的日常维修工作。
3.负责社区各类工程技术资料、设备说明书、维修保养记录收集工作。
4.负责社区日常维修材料、工具申购及登记保管工作。5.负责社区商户用水、用电安全检查及整改工作。6.负责社区装修现场技术指导和管理工作。7.负责社区突发性事件的预防和处置。8.做好商户特约服务工作.
9.负责项目各类合同的起草、会签及合同执行情况自查工作。 10.负责每日报表的填写。11.负责社区基础管理工作。
12.负责部门《发展》报和《商管资讯》宣传稿件的组稿、上报工作。
第13篇:质量管理部及质量负责人岗位职责
质量管理部及质量负责人岗位职责
1、认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等法律、法规、规章以及有关政策,加强公司的全面质量管理工作,在经营过程中对医疗器械的质量管理实施裁决权。
2、指导各部门有效开展质量方针、目标,编制年度质量计划和指标,并督促质量目标的完成;
3、负责组织起草、编制质量管理制度、质量责任及经营环节的质量程序文件,并保证文件的实施;
4、定期组织召开质量分析会、质量管理员会议,听取质量动态的汇报并作出有关质量问题的处理意见;
5、负责对供应商资质的审核和产品质量档案的建立。
6、负责不合格产品的处理和质量事故投诉处理;
7、负责可疑医疗器械不良事件的报告;
8、主管质量方面培训教育工作的实施。
第14篇:物业公司行政管理部岗位职责
职位:住宅管理中心总监 1.1.岗位职责:
1.1.1.全面负责住宅管理中心工作,对总经理、副总经理负责。 1.1.2.负责物业管理处安全服务、安全生产和安全教育工作。
1.1.3.负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的监督实施,对分管的各部门工作及小区配套完善工程项目负责。
1.1.4.根据物业管理处年度《消防安全责任书》和《经济责任书》,组织落实好各项工作。
1.1.5.对负责签订的工程分包、设备购买合同或协议进行有效监控,避免造成经济损失。
1.1.6.受总经理、副总经理委托,代表物业管理处签署有关合同及文件,处理与物业管理处有关部门的业务和关系。
1.1.7.负责审核计划、审核报告的审批工作。
1.1.8.负责大型项目的组织工作,主要负责方案的落实情况进行监督。 1.1.9.代表总经理、副总经理在ISO9001:2000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的建立、运作、保持和改进。
1.1.10.确保质量管理体系和环境管理体系的过程得到建全、实施和保持。 1.1.11.适时向总经理报告质量体系的运行情况以及报告质量管理体系的业绩和 任何改进的需求。
1.1.12.负责主持质量体系和环境体系文件的编制、实施工作。 1.1.13.协助最高管理者召开管理评审会议。
1.1.14.负责定期组织质量系统内部审核和环境管理体系审核的工作。
1.1.15.负责组织、监督、落实质量体系内纠正和预防措施的工作,并对其有效性进行验证。
1.1.16.负责组织质量体系和环境体系文件的编写、修改和培训工作。 1.1.17.负责组织质量体系和环境体系运行的督查工作。
1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构的联络工作。做好质量体系和环境体系运行中的检查工作。
1.1.19.负责对物业管理处存在的不合格或潜在的不合格项进行分析、总结,组织制定、落实有效措施进行整改。 1.1.20.完成上司交办的其它工作任务。
第一节
行政人事室岗位职责和任职要求 1.职位:行政人事室(副)经理 1.1.岗位职责:
1.1.1.负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配,对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。
1.1.2.及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
1.1.3.加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。
1.1.4.健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。 1.1.5.制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算,做好相关费用的控制。
1.1.6.负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。 1.1.7.协助管理处总监处理对外(内)关系,负责协调与其他相关单位的联系与沟通。
1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
1.1.9.参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。
1.1.10.根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或
监督其执行。
1.1.11.检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
1.1.12.深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。
1.1.13.审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。 1.1.14.保守公司商业机密,维护公司利益。
1.1.15.负责将ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。
1.1.16.负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。 1.1.17.完成上司交办的其它工作任务。
2.职位:行政主任 2.1.岗位职责:
2.1.1.协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。
2.1.2.协助上司草拟物业管理处的行政管理制度,并检查物业管理处行政制度的执行情况,随时向上司汇报。
2.1.3.协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
2.1.4.协助上司做好物业管理处公关工作,协调与相关单位及部门的联系和沟通,相关事务工作的安排和接待。
2.1.5.负责对外(内)文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。
2.1.6.负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议,编写会议纪要和决议。 2.1.7.负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。
2.1.8.草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。
2.1.9.负责各部门秘书/文员的文书培训工作。
2.1.10.协助上司开展企业文化建设工作,定期组织有关员工活动。
2.1.11.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
2.1.12.负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。 2.1.13.负责物业管理处车辆使用的调度工作。
2.1.14.负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。 2.1.15.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。2.1.16.负责ISO文件档案管理工作。2.1.17.负责法律/法规的查新工作。
2.1.18.负责审核计划、审核报告的编制工作。 2.1.19.负责质量体系和环境体系的收发管理工作。
2.1.20.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。 2.1.21.完成上司交办的其它工作任务。
3.职位:行政助理 3.1.岗位职责:
3.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。
3.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。
3.1.3.协助上司草拟有关方案,并协助执行。
3.1.4.负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
3.1.5.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
3.1.6.监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。 3.1.7.负责收集本行业的有关资料、信息,供上司参考。3.1.8.负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。3.1.9.编写部门周(月)计划、周(月)报。3.1.10.负责安排部门会议,编写会议纪要。3.1.11.负责部门有关费用报销工作。3.1.12.负责部门财产物品的管理。
3.1.13.负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。 3.1.14.负责部门日常文书的打印工作。
3.1.15.处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。 3.1.16.确保做好部门内部以及与各部门的联络。3.1.17.负责部门印章的管理工作。
3.1.18.负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。
3.1.19.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。
3.1.20.完成上司交办的其它工作任务。
4.职位:人事主任 4.1.岗位职责:
4.1.1.在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。 4.1.2.协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。
4.1.3.协助上司制定年度人员编制,定员定编,控制人力资源成本。 4.1.4.根据物业管理处的发展,定期制定相应的员工培训计划,并负责执行。
4.1.5.负责员工的用工(招聘、离职及人事变动等、劳资、计生管理)、培训方面相关工作。
4.1.6.做好员工试用期满后转正和合同期满续约的考核工作。 4.1.7.负责制定各部门工作绩效考核方案,并负责执行。4.1.8.编写季度人员状况报告。草拟有关人事制度、文件等。4.1.9.负责收集最新的人事管理法规法例以供上司参考。
4.1.10.做好员工的劳动合同签订和办理员工社会保险和医疗保险的参保工作。 4.1.11.负责审核每月各部门的排班表、考勤,核计员工资金、福利相关工作。4.1.12.按有关规定开具物业管理处员工对外(内)人事方面的各类介绍、证明文件。
4.1.13.负责建立和完善人事及培训方面的数据库。 4.1.14.负责完善人力资源电脑系统的最新资料库。4.1.15.负责物业管理处员工的人事档案资料管理。4.1.16.负责员工劳动保护用品统筹安排的管理工作。
4.1.17.定期对员工队伍进行思想考查,及时将员工的意见反馈给上司。 4.1.18.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。4.1.19.完成上司交办的其它工作任务。
5.职位:人事助理 5.1.岗位职责:
5.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。
5.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。
5.1.3.协助上司做好员工每月考勤情况和下月各部门排班表的审核工作。 5.1.4.做好物业管理处全员假期记录、审核工作。
5.1.5.负责本部门员工的月度考勤和排班的编制工作,假期统计,绩效考核汇总。 5.1.6.核计员工加班的工资费用。5.1.7.协助上司开展人员的招聘工作。
5.1.8.负责有关人事资料的收集、整理、归档工作。 5.1.9.协助上司做好全员人事档案管理工作。
5.1.10.及时整理最新的员工资料,并将资料输入人力资源电脑系统内,确保系统资料准确、无误。
5.1.11.负责新员工的入职体检工作。
5.1.12.负责办理员工的入职、离职的有关手续。 5.1.13.负责物业管理处员工医疗报销等相关工作。5.1.14.负责每月统计人力资源数据分析相关工作。
5.1.15.负责定期提供物业管理处员工名单,协助福利和物品的发放。
5.1.16.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的人员资料等属保密事项。
5.1.17.完成上司交办的其它工作任务。
6.职位: 司机 7.2.岗位职责:
7.2.1负责公司行政办公车辆贺驶,遵守安全交通规则,确保安全行车。 7.2.2 负责公司行政车辆的定期保养、维修、年检,跟进保险,路桥费的购买工作。7.2.3 定期安排车身,车内清洗,保持车容整洁。7.2.4做好行驶记录及性能状况、维修保养记录。
7.2.5根据行政人事组的安排,做好各部门外出办事人员的用车事务。 7.2.6负责做好总公司及各部门对外、对内的各类文件的传递、交接工作。7.2.7、完成上级交办的其它工作任务。
第15篇:物业管理部IDC机房岗位职责
物业管理部五层IDC机房岗位职责
一、值班时间要克尽职守,严格按照岗位职责、部门制度以及酒店相关规章制度执行,确保机房重地的正常运转。
二、值班时间要密切关注,及时发现并汇报可疑人员、安全隐患等不安全因素,确保机房重地的安全运转。
三、保持本岗位区域卫生干净,及时捡拾烟头、纸屑等废弃物,物品摆放整齐,维护办公区域环境卫生。
四、主动为中心及外来人员提供服务,耐心解答问题。
五、中心各分公司人员到IDC机房,需电话联系确认后填写来访人员登记单后方可进入。
六、外单位人员到IDC机房办理业务工作等事宜,首先问清是否有预约、联系人后,然后电话联系确认,由联系人办理登记手续后方可带领外来人员进入机房。
七、如有中心通知外来人员参观机房需由接待人员登记、并全程陪同参观,如中心领导临时带领客人参观可先放行、后补登记手续。
八、认真检查核对出门证与出入人员所携带的物品数量,防止中心财物流失。
九、值岗时要注意自身形象,使用文明用语,禁止与中心员工或来访人员发生冲突。
长电智源物业部
二00九年十一月
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