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审协会计岗位职责

作者:fanzuoxiong | 发布时间:2020-09-06 07:08:44 收藏本文 下载本文

第1篇:日审岗位职责

日审岗位职责

日审岗位是稽核前台日常工作,并与出纳每日收款核对的重要环节,是做好财务工作不可缺少的岗位之一。特制定本岗位职责: 1.整理账单: 首先按前台客人结账顺序整理账单(按收银交班明细报表序号)账单项下水单排序要求: A结算明细单 B退款凭证 C押金收据红联 D入住单 E杂项单

所附水单必须与账单所列事项一致,结账时必须将客人押金收据收回,若客人押金单丢失必须由客人出示身份证签字确认并注明“押金丢失”字样。

2.电脑稽核:

打开酒管系统点击业务报表项下的客房出租情况报表,并同时选择查询两个夜审时间段,查看房租间数,房费及半日租,全日租收入的审核,此报表与每日营收报表的相关项目一致.点击账务—历史—刷新,点击房号账单与电脑系统核对.注意:房价,入住天数,入住时间,离店时间,发票开立情况,是否按规定收取半日租、加收全日租的情况,钟点房入住情况,是否结账退房。若按规定未收取半日租,全日租的房间,需当班经理签字后报总经理复签, 注意:离店时间会员客人延迟至14:00不收取半日租,协议客人退房时间中午12:00.超时加收半日租.下午18:00以后加收全日租。

钟点房审核需注意入住时间,离店时间,房型,酒店规定内房费的审核,超时按全日租收取的审核。

免费房需总经理通知并在酒管系统上备注,离店后总经理签批.次日返回财务.注意客房商品消费事项。

积分兑换房:前台必须出具由总经理签批客人积分兑换单附于该客人账单后方可有效。

若开立发票时确认是否入机,开立金额是否与电脑一致,若不一致及时通知前台核实。

前台领用发票要在财务或办公室文员处登记,与酒管系统中发票使用情况进行核对。备注:日审将随时随机按客人入住单上提供的电话号码确认该客人是否开立发票,以便核查前台员工开立发票的实际情况。

对当日所有的账单进行核对比如:营业收入 房费 餐费 杂项费用进行逐一核对,所涉及的结算方式如:现金、信用卡、挂账、内部招待进行核实。退房未结清帐务的处理: 对退房未结清帐务日审将每天核实退房未结账单并督促前台追收,特别注意房费大于押金的通知前台追收并写明原因通知总经理拿出处理意见,对于押金大于房费的长时间未结算的由财务部后台处理。对于网络客人消费的账单进行房费佣金统计,月底与网络对账单进行核对付款。

挂账: 挂账必须授权签字人确认。

信用卡: 信用卡联是否按要求刷卡完成,是否有客人签字确认,分为预授权完成和即时消费两种结算方式,达到结算及时,高效。

内部招待:必须有当事人签字总经理签批方可有效并做招待统计表。

延安日报社,榆林日报社,华商报消费以房费置换处理,前台在酒管系统中做内招,但必须有授权签字人签字确认.根据营收日报核实当天客源情况并做客源分析统计表。根据营收日报核实当天出租情况并制作当日出租情况表。根据营业收入日报表和试算平衡表,并制作凭证汇总表。根据酒店房型编制出租情况表以便财务及时了解房型的出租情况掌握客人消费趋向。餐厅系统的审核: 酒店大堂吧厨房营业收入是通过餐厅收银系统来实现的1.整理账单

首先按餐厅客人结账顺序整理账单,打开营业日报表---消费和收银日报表,排序账单要求

A: 结账单

B: 点餐单(酒水单)2.电脑系统稽核

A: 打开餐饮系统点击消费日报表,要求: a.结账单与点菜单(酒水单)所列项目必须一致防止漏收情况的发生,发现问题及时跟踪解决,保证营业收入的准确。

b.挂客帐的餐单要及时与酒管系统进行核对,以免漏帐。c.每天日审从厨房拿取点菜单的黄联与结账单项下点菜单的红联进行核对,防止飞单的发生,若发生问题及时报告总经理(店长)核实并写出处理意见,真正做到营收准确。

西安卡森商务酒店财务

2014年2月6日

第2篇:计分组岗位职责

计分组岗位职责

1.计分组由两名成员组成,分工有二: 一.主要负责计分信息的收集 二.主要负责计分信息的整理

2.开会前的准备,计分组准备好物资:计算机一台,计分本一人一个,中性笔一人一只,白板笔一只,计分板(按有多少团队画好格,每个团队需填写项目有队名,队呼,领袖,分数,视情况主写队名,分数)3.开课后,认真记录加减分信息,不得遗漏和误记(和每组助教配合,让各组助教记住本组加减分情况,以便核对)。计分组成员全程都应保持高度注意力,确保加减分准确(以主持人和主讲老师说的为主,开场跟着主持人,核对好主持人说的分数信息,未听清直接问主持人)4.课余期间,应整理好各组分数,每场(包括中场)结束将统计的分数公布于计分板上,公开透明化。每场开课前第一时间把统计好的分数交给主持人,以便提供参考!

5.会议结束后,计分组成员应主动交回完好的物资,不得遗失!

计分组

田琴整理

2011年4月9日

第3篇:计调岗位职责

计调的主要职责

计调部是旅行社工作的核心部门,计调工作直接影响和决定着公司的正常运转,为了提高工作效率,增加工作效益,计调部经理应本着尽心尽责、求实创新的态度,履行如下职责: 1、负责对外接待、安排旅游团队、发报计划、公关协调、组织接团等。2、广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关动态,对其他旅行社推出的常规、特色旅游线路要认真分析,为更好地策划本社的旅游产品做出方案。3、不断地修改、制订和完善本社各条旅游线路及其行程安排,不断推陈出新,制订出符合当前旅游市场需求、能满足游客要求的旅游线路及适当的旅游价位。4、在操作、协调、安排团队省内外旅游时,对有关交通、导游服务及住、食、购、娱等活动,要尽可能考虑周到,在确保团队接待质量的前提下,力争“低成本、高效益”。5、在每个旅游团行程结束后,有关导游、司机报账时,要严格把关,并与财务部门仔细核对每一项账口,确保准确无误。6、在每个带团导游出发前,应把带团的详细资料、注意事项,以及在此线路中可能出现的问题和解决建议作出全方位的考虑并告知导游人员,尽可能做到防患于未然。7、为提高本社的工作效率,计调部经理应监督计调人员,在工作中要及时按日、月、季掌握各线路的成本及报价,同时要及时通知各部门,以确保对外报价的统一性、可靠性、可行性和准确性。8、要时刻与各业务部门加强联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收、落实。9、每个团队操作,必须要求做到售前售中、售后完美服务,即出团前的亲情服务;团队旅游过程中的质量跟踪监控;团队行程结束后的回访及建立档案。10、必须时刻注意同行动态,特别是要注意剪贴各种媒休广告建档保存逐个进行分析。具有五大素质

一、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;

二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;

三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;

四、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌; 五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。

尽管总社的分工细化,在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;按季

节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对工作进行创新。

目前,高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低,文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后,计调仅仅是熟练的流水线作业,而不关心其他业务工作,所以真正达到要求的人员很少。现实中,有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身,而如此大的工作量会令其心理不平衡。

计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。

具有的职责范围 1、规范所有业务的供应商合同,包括车队。所选择的地接社需有营业执照有效复印件、公司地址、电话、传真、法人及业务联系人姓名。汇总后统一交给办公室保存,留档。2、每月需提交至少2条下个月的主打线路,暑假期间至少要有4条自己的产品。3、黄金周或碰上大型团队的导游分配上有权进行更改或调配。4、如出现投诉事件,负责处理,如处理不了再上报5、每月的30号前将上个月的询价表、报价表、汇总表等收齐汇总到领导核实签字。6、坚持“先收费、后接团或一团一清”的收款原则。特殊情况有着长期合作信用良好的客户需要挂帐,应由业务人员提出申请,经领导批准后方可挂帐。否则,发生拖欠团款产生的损失及费用应由操作人员负担全部责任。7、坚持“亏损团队不接待”的原则。特殊团体需低于标准价格的需获得部门领导允许,否则差额本人承担。8、作业人员应严格按照部门制订的计价基准认真核算报价,不得出现人为失误。团体操作失误不得隐瞒。需书面说明原因及处理方案。若需赔款原则上由个人各承担50%。若隐瞒操作失误不报,一经发现,由个人承担全数赔偿责任。9、严格控制团队成本支出。严禁在有着长期友好合作可以挂帐的旅行社无特殊情况下在所在地区进行现付的行为。现付需索取团队结算单和经税务部门核准的有效发票。否则不予报销。10、保险费自组团实行有团必保的规定。11、妥善建立卷宗。即使一个人出游也要建立卷宗,卷宗内应包括计划、确认计划、团队名单等相关资料,操作人员要妥善保管卷宗不得遗失,直至团队结束导游报账后,办公司归档保存。交给财务的卷宗应包含该团队的所有资料,应包括客户、行程、预算、报价、回执单、团队行程预报,并有全部的作业记录(包括变更记录及预定确认情况),并应明确注明团款数字和收款情况。篇2:旅行社计调岗位职责与操作标准

旅行社计调岗位职责与操作标准

计调是为落实接待计划所进行的标准化服务采购,以及为业务决策提供信息服务的总和。因此,计调部在旅行社中处于中枢位置,特制定以下计调岗位职责与操作标准: 1、在公共浏览区逐步建立地接服务体系,健全地接社资料,以备业务员随时查询; 2、对于一个旅游目的地最少了解两家的地接成本状况,便于比较,获得价格优势;同时稳定一家地接社为主要采购对象,便于沟通,获得规模效益; 3、根据询价单,在保证质量的前提下,尽可能向业务员提供较低的成本,便于竞争; 5、业务员签定旅游合同后,逐一按照标准全面落实各个计划; 6、汽车团队要保证车况,旅游车外观整洁、车内卫生、空调话筒正常工作;火车要求上中下铺均衡;

7、收到地接社要约(以对方签字盖章为准)后,核对标准; 8、用餐要求保证安全卫生、份量足; 9、住宿要求保证星级、交通方便、注明酒店名称; 10、购物要求每天最多进一个购物店并应于行程中明确标示;若没有征得客人书面同意不得私自增加购物点;

11、比较成本与核对标准无异议后,签字盖章,回传确认; 12、填写导游派遣单,耐心解释全陪的疑问,重复导游职责,介绍游客及地接的特殊情况;

13、向财务递交团队预算,为财务决策提供依据; 14、协调游客与地接社的关系,维护游客的利益;按照合同标准,有理有利有节地处理投诉,尽量使顾客的满意度达到最大化。15、维护与地接社的良好合作关系,防患于未燃; 16、按照合同的价格标准与地接社结清余款以及地接发票的催讨。篇3:计调岗位职责 篇4:旅游部计调岗位职责

旅游部计调岗位职责 1、严格遵守公司的各项规章制度。2、服从部门经理的工作安排与调配。3、负责操作线路的行程更改与完善。4、负责调整报价,做到报价准确,及时了解其他同业的价格。5、各种支款票据要填写准确清楚。6、负责及时催收团款及各种欠款。7、收发传真要及时,传真确认真要准确,回复q要及时。8、出票前要核对确认游客姓名证件号等信息。9、认真处理投诉及相关的突发事件。10、对于行程结束的团队要做回访工作。11、保持24小时通讯畅通。12、老员工对新员工要做到传、帮、带,同事间要团结互助,相互 尊重。

13、保证高质、高效的工作。篇5:计调员岗位责任制

计调员岗位责任制

旅行社的计调是进行旅游实际操作的专业人员,负责新线路的开拓、食宿谈判、行程安排、成本核算等经营管理工作。计调是旅行社经营管理的核心岗位,也是基本岗位。计调工作的好坏直接决定着旅行社的经营管理水平,也决定着旅行社的利润标准和服务质量。1.负责对外接待、安排旅游团队、发报计划、公关协调、组织接团等;2.广泛收集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关动态,对其他旅行社推出的常规、特色旅游线路要认真分析,为更好地策划本社的旅游产品做出方案;3.不断地修改、制定和完善本社各条旅游线路及其行程安排,不断推陈出新,制定出符合当前旅游市场需求、能满足游客要求的旅游线路及适当的旅游价位;4.在操作、协调、安排团队旅游时,对有关交通、导游服务及住、食、购、娱等活动,负有主要责任,在确保团队接待质量的前提下,力争“低成本、高效益”;5.在每个旅游团行程结束后,有关导游、司机报账时,要严格把关,并与财务部门仔细核对每一项账目,确保准确无误;6.在每个带团导游出发前,应把带团的详细资料、注意事项,以及在线路中可能出现的问题和解决建议做出全方位的考虑并告知导游人员,尽可能做到防患于未然;7.保持和旅游地、农家的联系,及时解决游客在旅游途中的问题。不断完善旅游产品。8.必须时刻注意同行动态。掌握旅游先机。

第4篇:计调岗位职责

计调的主要职责

计调部是旅行社工作的核心部门,计调工作直接影响和决定着公司的正常运转,为了提高工作效率,增加工作效益,计调部经理应本着尽心尽责、求实创新的态度,履行如下职责:

1、负责对外接待、安排旅游团队、发报计划、公关协调、组织接团等。

2、广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关动态,对其他旅行社推出的常规、特色旅游线路要认真分析,为更好地策划本社的旅游产品做出方案。

3、不断地修改、制订和完善本社各条旅游线路及其行程安排,不断推陈出新,制订出符合当前旅游市场需求、能满足游客要求的旅游线路及适当的旅游价位。

4、在操作、协调、安排团队省内外旅游时,对有关交通、导游服务及住、食、购、娱等活动,要尽可能考虑周到,在确保团队接待质量的前提下,力争“低成本、高效益”。

5、在每个旅游团行程结束后,有关导游、司机报账时,要严格把关,并与财务部门仔细核对每一项账口,确保准确无误。

6、在每个带团导游出发前,应把带团的详细资料、注意事项,以及在此线路中可能出现的问题和解决建议作出全方位的考虑并告知导游人员,尽可能做到防患于未然。

7、为提高本社的工作效率,计调部经理应监督计调人员,在工作中要及时按日、月、季掌握各线路的成本及报价,同时要及时通知各部门,以确保对外报价的统一性、可靠性、可行性和准确性。

8、要时刻与各业务部门加强联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收、落实。

9、每个团队操作,必须要求做到售前售中、售后完美服务,即出团前的亲情服务;团队旅游过程中的质量跟踪监控;团队行程结束后的回访及建立档案。

10、必须时刻注意同行动态,特别是要注意剪贴各种媒休广告建档保存逐个进行分析。 具有五大素质

一、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;

二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;

三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;

四、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;

五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。

尽管总社的分工细化,在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;按季

节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对工作进行创新。

目前,高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低,文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后,计调仅仅是熟练的流水线作业,而不关心其他业务工作,所以真正达到要求的人员很少。现实中,有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身,而如此大的工作量会令其心理不平衡。

计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。

具有的职责范围

1、规范所有业务的供应商合同,包括车队。所选择的地接社需有营业执照有效复印件、公司地址、电话、传真、法人及业务联系人姓名。汇总后统一交给办公室保存,留档。

2、每月需提交至少2条下个月的主打线路,暑假期间至少要有4条自己的产品。

3、黄金周或碰上大型团队的导游分配上有权进行更改或调配。

4、如出现投诉事件,负责处理,如处理不了再上报

5、每月的30号前将上个月的询价表、报价表、汇总表等收齐汇总到领导核实签字。

6、坚持“先收费、后接团或一团一清”的收款原则。特殊情况有着长期合作信用良好的客户需要挂帐,应由业务人员提出申请,经领导批准后方可挂帐。否则,发生拖欠团款产生的损失及费用应由操作人员负担全部责任。

7、坚持“亏损团队不接待”的原则。特殊团体需低于标准价格的需获得部门领导允许,否则差额本人承担。

8、作业人员应严格按照部门制订的计价基准认真核算报价,不得出现人为失误。团体操作失误不得隐瞒。需书面说明原因及处理方案。若需赔款原则上由个人各承担50%。若隐瞒操作失误不报,一经发现,由个人承担全数赔偿责任。

9、严格控制团队成本支出。严禁在有着长期友好合作可以挂帐的旅行社无特殊情况下在所在地区进行现付的行为。现付需索取团队结算单和经税务部门核准的有效发票。否则不予报销。

10、保险费自组团实行有团必保的规定。

11、妥善建立卷宗。即使一个人出游也要建立卷宗,卷宗内应包括计划、确认计划、团队名单等相关资料,操作人员要妥善保管卷宗不得遗失,直至团队结束导游报账后,办公司归档保存。交给财务的卷宗应包含该团队的所有资料,应包括客户、行程、预算、报价、回执单、团队行程预报,并有全部的作业记录(包括变更记录及预定确认情况),并应明确注明团款数字和收款情况。篇2:旅行社计调岗位职责与操作标准

旅行社计调岗位职责与操作标准

计调是为落实接待计划所进行的标准化服务采购,以及为业务决策提供信息服务的总和。因此,计调部在旅行社中处于中枢位置,特制定以下计调岗位职责与操作标准:

1、在公共浏览区逐步建立地接服务体系,健全地接社资料,以备业务员随时查询;

2、对于一个旅游目的地最少了解两家的地接成本状况,便于比较,获得价格优势;同时稳定一家地接社为主要采购对象,便于沟通,获得规模效益;

3、根据询价单,在保证质量的前提下,尽可能向业务员提供较低的成本,便于竞争;

5、业务员签定旅游合同后,逐一按照标准全面落实各个计划;

6、汽车团队要保证车况,旅游车外观整洁、车内卫生、空调话筒正常工作;火车要求上中下铺均衡;

7、收到地接社要约(以对方签字盖章为准)后,核对标准;

8、用餐要求保证安全卫生、份量足;

9、住宿要求保证星级、交通方便、注明酒店名称;

10、购物要求每天最多进一个购物店并应于行程中明确标示;若没有征得客人书面同意不得私自增加购物点;

11、比较成本与核对标准无异议后,签字盖章,回传确认;

12、填写导游派遣单,耐心解释全陪的疑问,重复导游职责,介绍游客及地接的特殊情况;

13、向财务递交团队预算,为财务决策提供依据;

14、协调游客与地接社的关系,维护游客的利益;按照合同标准,有理有利有节地处理投诉,尽量使顾客的满意度达到最大化。

15、维护与地接社的良好合作关系,防患于未燃;

16、按照合同的价格标准与地接社结清余款以及地接发票的催讨。篇3:计调岗位职责 篇4:旅游部计调岗位职责

旅游部计调岗位职责

1、严格遵守公司的各项规章制度。

2、服从部门经理的工作安排与调配。

3、负责操作线路的行程更改与完善。

4、负责调整报价,做到报价准确,及时了解其他同业的价格。

5、各种支款票据要填写准确清楚。

6、负责及时催收团款及各种欠款。

7、收发传真要及时,传真确认真要准确,回复q要及时。

8、出票前要核对确认游客姓名证件号等信息。

9、认真处理投诉及相关的突发事件。

10、对于行程结束的团队要做回访工作。

11、保持24小时通讯畅通。

12、老员工对新员工要做到传、帮、带,同事间要团结互助,相互 尊重。

13、保证高质、高效的工作。篇5:计调员岗位责任制

计调员岗位责任制

旅行社的计调是进行旅游实际操作的专业人员,负责新线路的开拓、食宿谈判、行程安排、成本核算等经营管理工作。计调是旅行社经营管理的核心岗位,也是基本岗位。计调工作的好坏直接决定着旅行社的经营管理水平,也决定着旅行社的利润标准和服务质量。1.负责对外接待、安排旅游团队、发报计划、公关协调、组织接团等;2.广泛收集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关动态,对其他旅行社推出的常规、特色旅游线路要认真分析,为更好地策划本社的旅游产品做出方案;3.不断地修改、制定和完善本社各条旅游线路及其行程安排,不断推陈出新,制定出符合当前旅游市场需求、能满足游客要求的旅游线路及适当的旅游价位;4.在操作、协调、安排团队旅游时,对有关交通、导游服务及住、食、购、娱等活动,负有主要责任,在确保团队接待质量的前提下,力争“低成本、高效益”;5.在每个旅游团行程结束后,有关导游、司机报账时,要严格把关,并与财务部门仔细核对每一项账目,确保准确无误;6.在每个带团导游出发前,应把带团的详细资料、注意事项,以及在线路中可能出现的问题和解决建议做出全方位的考虑并告知导游人员,尽可能做到防患于未然;7.保持和旅游地、农家的联系,及时解决游客在旅游途中的问题。不断完善旅游产品。8.必须时刻注意同行动态。掌握旅游先机。

第5篇:协会岗位职责

多伦玛瑙协会

会 长 职 责

一、认真贯彻落实社团组织各项方针、政策,不断研究、探索行业改革和发展的有效途径,为政府和会员单位及会员提供服务,促进协会进步。

二、加强协会与政府部门的沟通、协调,带领全体会员积极配合政府的管理工作;

三、负责协会年度计划的组织编制及协调落实工作,制定协会的发展规划。

四、做好协会领导分工,充分发挥副会长和秘书长的主观能动性,及时协调、平衡各部门之间工作。

五、组织开展行业情况的调查研究,为制定行业规划、产业政策、技术发展规划及有关政策提供依据和建议。

六、召开和主持理事会和会员大会,并代表协会签署有关重要文件。

七、维护会员的合法权益;

八、检查、督促、指导会员、单位会员对会员大会、理事会议决议的落实、执行;

九、加强对驻会工作人员的教育和管理,抓好廉政建设,做好思想政治工作,充分发挥其积极性和创造性。

十、配合政府主管部门,做好各项工作,完成上级交办的工作任务。

副 会 长 职 责

一、贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》并协助会长领导协会开展工作。

二、维护协会会员、会员单位的合法权益。

三、负责协会的对外宣传工作。

四、负责协会规章制度的制定和监督。

五、协助会长召集和主持理事会和会员大会。

六、协助会长检查、督促、指导会员、会员单位对会员大会、理事会议决议的落实、执行。

七、负责协会的对外交流工作。

八、负责发展、吸收协会新成员。

九、完成会长交办的各项事务。

秘 书 长 职 责

一、贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》认真做好政策引导和服务工作。

二、负责协会的日常行政事务管理工作。

三、秘书处工作人员分工明确、职责到位。

四、加强对秘书处工作人员的严格考核,建立考核档案,施行奖

2 惩机制,定期向会长和理事会报告工作业绩.。

五、严格管理协会的账务收支,努力做到开源节流。

六、加强固定资产的管理,认真做好登记造册,定期复核,严禁流失。

七、认真做好发展会员、建立健全会员档案工作,严禁流失。

八、协助会长组织好会员大会及理事会及开展各项活动,处理好协会的内外事务。

九、秘书长工作考核由会长负责,理事会评议。

出 纳 职 责

一、按照协会财务管理制度认真履行工作职责。

二、记录、保管现金、票据及银行存款等事项,备用金核付无误,往来账目清楚。

三、签发支票后送交会计核准并盖印鉴章,保管空白支票等有关资金往来票证。

四、负责其他一切与出纳有关的业务工作。

五、负责秘书处的事务性工作,完成好领导交办的各项工作任务。

六、注重提高工作效率,对领导交办的事情不推诿,不拖拉。

七、工作业绩考核由秘书长负责。

综 合 办 职 责

一、负责秘书处文字资料的打印、建档工作。

二、理事会会议记录、起草会议纪要工作。

三、秘书处收、发文登记及印章的保管工作。

四、协会会员档案的整理和完善工作。

五、负责来访客人的接待工作,做到热情接待、专心聆听、细心记录、耐心解释。

六、协会互联网站的管理、维护工作。利用网站优势,大力宣传协会企业,提高协会及会员企业的知名度。

七、做好协会领导交办的其他工作。

八、工作业绩考核由秘书长负责。

第6篇:协会岗位职责

北京市大兴区汽车摩托车

运动协会

会 长 职 责

一、认真贯彻落实协会组织各项方针、政策,不断研究、探索行业改革和发展的有效途径,为政府和会员单位及会员提供服务,促进协会进步。

二、加强协会与政府部门的沟通、协调,带领全体会员积极配合政府的管理工作;

三、负责协会年度计划的组织编制及协调落实工作,制定协会的发展规划。

四、做好协会领导分工,充分发挥副会长和秘书长的主观能动性,及时协调、平衡各部门之间工作。

五、组织开展行业情况的调查研究,为制定行业规划、产业政策、技术发展规划及有关政策提供依据和建议。

六、召开和主持理事会和会员大会,并代表协会签署有关重要文件。

七、维护会员的合法权益;

八、检查、督促、指导会员、单位会员对会员大会、理事会议决议的落实、执行;

九、加强对驻会工作人员的教育和管理,抓好廉政建设,做好思想政治工作,充分发挥其积极性和创造性。

十、配合政府主管部门,做好各项工作,完成上级交办的工作任

1 务。

副 会 长 职 责

一、贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》并协助会长领导协会开展工作。

二、维护协会会员、会员单位的合法权益。

三、负责协会的对外宣传工作。

四、负责协会规章制度的制定和监督。

五、协助会长召集和主持理事会和会员大会。

六、协助会长检查、督促、指导会员、会员单位对会员大会、理事会议决议的落实、执行。

七、负责协会的对外交流工作。

八、负责发展、吸收协会新成员。

九、完成会长交办的各项事务。

秘 书 长 职 责

一、主持本协会日常工作,组织实施年度工作计划贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》认真做好政策引导和服务工作。

二、组织实施会员代表大会、理事会、常务理事会、决议负责协会的日常行政事务管理工作。

三、领导和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。秘书处工作人员分工明确、职责到位。

四、决定本协会及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。加强对秘书处工作人员的严格考核,建立考核档案,施行奖惩机制,定期向理事会报告工作业绩.。

五、面向全社会吸收资金,获得单位及个人捐助,洽谈相关企业合作获取赞助,为协会争取一切活动经费。严格管理协会的账务收支,努力做到开源节流。

六、加强固定资产的管理,认真做好登记造册,定期复核,严禁流失。

七、处理协会的其他日常事务。在月份、季度、全年工作结束时,安排时间进行工作总结,并制订工作计划。认真做好发展会员、建立健全会员档案工作,严禁流失。

八、协助会长组织好会员大会及理事会及开展各项活动,处理好协会的内外事务。

九、秘书长工作考核由理事会评议。

策划部部长职责

组织部受协会社长、秘书长和的直接领导,接受协会其他部门及协会所有理事的监督。

3 1.对策划部全权负责,部署并协调策划部各部长的工作,并积极配合理事会做好协会的工作;

2.主持策划协会重大活动并安排各部门的活动进程;

3.主持策划部内部会议以及重大协会系统会议中策划分工部分;代表本部门向理事会及秘书长报告部门事务

组织部部长职责

组织部受协会社长、秘书长和的直接领导,接受协会其他部门及协会所有理事的监督。

组织部长的基本职能:配合协会组织者和其他部门做好协会的机构建设工作,实现协会会员与会内部门之间的良好互动,协会与其他团体之间的良好沟通,协会与协会之间的友好交流工作;团结内部成员,协调各人员关系;组织并协调会内各项集体活动的组织工作,各部所联系的业务予以配合及协调,组织赛事所有相关的事宜,筹备组建赛事组委会,协调活动中协会各部工作;认真仔细地进行好人员流动管理工作,合理安排人员调动,扩大社团影响力等。

宣传部部长职责

宣传部受协会社长、秘书长和的直接领导,接受协会其他部门及协会所有理事的监督。

1.主持宣传部全面工作;

2.制定和实施大兴汽协宣传工作战略规划;

3.全面进行宣传工作制度的优化设计;

4.负责网络、报纸、广播、橱栏户外的立体架构和协调运作。

5.积极发展与社会各方的公共关系,维护与新闻媒体、协会机构的紧密联系;

6.保持与我区领导、上级主管部门、宣传部门的联系,及时沟通并上传下达有关会议、文件精神;

7.协调与其它职能部处和区内各单位的关系、争取企业支持;

8.指导宣传部内部工作,负责处理部内重大事项;

9.把握正确的宣传导向,协调内外宣传工作,审定重要的宣传工作文件和稿件;

10.协助大兴汽协理事会领导开展协会的专业理论学习、形势与政策教育、普法教育、精神文明建设以及其他有关专项工作。

外联部部长职责

组织部受协会社长、秘书长和的直接领导,接受协会其他部门及协会

5 所有理事的监督。

部长职能:

1、负责联络、维系与协会业务关联密切的各级政府部门和社会机构,企事业单位,各俱乐部,汽摩运动有影响力的社会人士,建立畅通有效的合作网络;

2、落实全国中小协会、俱乐部、车队、相关体系,定期交流协作机制,深入拓展协作内容;

3、整合协会外部服务资源,制定协会外联工作规范;

4、根据会员实际需求,帮助会员和所需机构之间建立信任的合作关系,为会员提供优质服务;

5、定期组织各协会、俱乐部参加比赛及联谊活动;

6、积极发展会员,吸纳相关专业人才。

秘书处工作职责

一、制定并遵守协会的各项规章制度。

二、执行协会会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议。

三、制定并实施协会的工作计划。

四、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。

五、维护协会网站,编发协会会刊。

六、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动,对协会进行形象推广和宣传。

七、负责对会员的日常管理,发展会员,收缴会费。

八、购置和管理协会的固定资产。

会 计 出 纳 职 责

一、按照协会财务管理制度认真履行工作职责。

二、记录、保管现金、票据及银行存款等事项,备用金核付无误,往来账目清楚。

三、签发支票后送交会计核准并盖印鉴章,保管空白支票等有关资金往来票证。

四、负责其他一切与出纳有关的业务工作。

五、负责秘书处的事务性工作,完成好领导交办的各项工作任务。

六、注重提高工作效率,对领导交办的事情不推诿,不拖拉。

七、工作业绩考核由秘书长负责。

北京市大兴区汽车摩托车运动协会理事会制定

2015年5月10日

第7篇:协会岗位职责

北京市大兴区汽车摩托车

运动协会

会 长 职 责

一、认真贯彻落实协会组织各项方针、政策,不断研究、探索行业改革和发展的有效途径,为政府和会员单位及会员提供服务,促进协会进步。

二、加强协会与政府部门的沟通、协调,带领全体会员积极配合政府的管理工作;

三、负责协会年度计划的组织编制及协调落实工作,制定协会的发展规划。

四、做好协会领导分工,充分发挥副会长和秘书长的主观能动性,及时协调、平衡各部门之间工作。

五、组织开展行业情况的调查研究,为制定行业规划、产业政策、技术发展规划及有关政策提供依据和建议。

六、召开和主持理事会和会员大会,并代表协会签署有关重要文件。

七、维护会员的合法权益;

八、检查、督促、指导会员、单位会员对会员大会、理事会议决议的落实、执行;

九、加强对驻会工作人员的教育和管理,抓好廉政建设,做好思想政治工作,充分发挥其积极性和创造性。

十、配合政府主管部门,做好各项工作,完成上级交办的工作任务。

副 会 长 职 责

一、贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》并协助会长领导协会开展工作。

二、维护协会会员、会员单位的合法权益。 三、负责协会的对外宣传工作。四、负责协会规章制度的制定和监督。五、协助会长召集和主持理事会和会员大会。

六、协助会长检查、督促、指导会员、会员单位对会员大会、理事会议决议的落实、执行。 七、负责协会的对外交流工作。八、负责发展、吸收协会新成员。九、完成会长交办的各项事务。

秘 书 长 职 责

一、主持本协会日常工作,组织实施年度工作计划贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》认真做好政策引导和服务工作。

二、组织实施会员代表大会、理事会、常务理事会、决议负责协会的日常行政事务管理工作。

三、领导和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。秘书处工作人员分工明确、职责到位。

四、决定本协会及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。加强对秘书处工作人员的严格考核,建立考核档案,施行奖惩机制,定期向理事会报告工作业绩.。五、面向全社会吸收资金,获得单位及个人捐助,洽谈相关企业合作获取赞助,为协会争取一切活动经费。严格管理协会的账务收支,努力做到开源节流。

六、加强固定资产的管理,认真做好登记造册,定期复核,严禁流失。 七、处理协会的其他日常事务。在月份、季度、全年工作结束时,安排时间进行工作总结,并制订工作计划。认真做好发展会员、建立健全会员档案工作,严禁流失。

八、协助会长组织好会员大会及理事会及开展各项活动,处理好协会的内外事务。

九、秘书长工作考核由理事会评议。

策划部部长职责

组织部受协会社长、秘书长和的直接领导,接受协会其他部门及协会所有理事的监督。

1.对策划部全权负责,部署并协调策划部各部长的工作,并积极配合理事会做好协会的工作;

2.主持策划协会重大活动并安排各部门的活动进程;

3.主持策划部内部会议以及重大协会系统会议中策划分工部分;代表本部门向理事会及秘书长报告部门事务

组织部部长职责

组织部受协会社长、秘书长和的直接领导,接受协会其他部门及协会所有理事的监督。

组织部长的基本职能:配合协会组织者和其他部门做好协会的机构建设工作,实现协会会员与会内部门之间的良好互动,协会与其他团体之间的良好沟通,协会与协会之间的友好交流工作;团结内部成员,协调各人员关系;组织并协调会内各项集体活动的组织工作,各部所联系的业务予以配合及协调,组织赛事所有相关的事宜,筹备组建赛事组委会,协调活动中协会各部工作;认真仔细地进行好人员流动管理工作,合理安排人员调动,扩大社团影响力等。

宣传部部长职责

宣传部受协会社长、秘书长和的直接领导,接受协会其他部门及协会所有理事的监督。

1.主持宣传部全面工作;

2.制定和实施大兴汽协宣传工作战略规划;

3.全面进行宣传工作制度的优化设计;

4.负责网络、报纸、广播、橱栏户外的立体架构和协调运作。

5.积极发展与社会各方的公共关系,维护与新闻媒体、协会机构的紧密联系;

6.保持与我区领导、上级主管部门、宣传部门的联系,及时沟通并上传下达有关会议、文件精神;

7.协调与其它职能部处和区内各单位的关系、争取企业支持;

8.指导宣传部内部工作,负责处理部内重大事项;

9.把握正确的宣传导向,协调内外宣传工作,审定重要的宣传工作文件和稿件;

10.协助大兴汽协理事会领导开展协会的专业理论学习、形势与政策教育、普法教育、精神文明建设以及其他有关专项工作。

外联部部长职责

组织部受协会社长、秘书长和的直接领导,接受协会其他部门及协会所有理事的监督。

部长职能:

1、负责联络、维系与协会业务关联密切的各级政府部门和社会机构,企事业单位,各俱乐部,汽摩运动有影响力的社会人士,建立畅通有效的合作网络;

2、落实全国中小协会、俱乐部、车队、相关体系,定期交流协作机制,深入拓展协作内容;

3、整合协会外部服务资源,制定协会外联工作规范;

4、根据会员实际需求,帮助会员和所需机构之间建立信任的合作关系,为会员提供优质服务;

5、定期组织各协会、俱乐部参加比赛及联谊活动; 6、积极发展会员,吸纳相关专业人才。

秘书处工作职责

一、制定并遵守协会的各项规章制度。

二、执行协会会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议。

三、制定并实施协会的工作计划。

四、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。 五、维护协会网站,编发协会会刊。

六、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动,对协会进行形象推广和宣传。

七、负责对会员的日常管理,发展会员,收缴会费。 八、购置和管理协会的固定资产。

会 计 出 纳 职 责

一、按照协会财务管理制度认真履行工作职责。

二、记录、保管现金、票据及银行存款等事项,备用金核付无误,往来账目清楚。

三、签发支票后送交会计核准并盖印鉴章,保管空白支票等有关资金往来票证。

四、负责其他一切与出纳有关的业务工作。

五、负责秘书处的事务性工作,完成好领导交办的各项工作任务。 六、注重提高工作效率,对领导交办的事情不推诿,不拖拉。七、工作业绩考核由秘书长负责。

北京市大兴区汽车摩托车运动协会理事会制定

2015年5月10日

第8篇:资格后审岗位职责

1、证件的保管

证件包括:

a、员工劳动合同、一级建造师证、二级建造师证、造价员(师)证等;

b、公司的《企业营业执照》副本、《企业组织机构代码证》副本、《企业资质证书》副本、《安全生产许可证》副本、社保参保缴费情况证明、c、造价员及造价师证书、印章

2、跟踪招投标信息,进行申请投标计划并购买标书

a、每天浏览“厦门工程招投标信息网” 招标公告及招标答疑;

b、记录可投项目并填写“投标申请表”交予上级审批;

c、待上级审批同意申请后,到招标公告指定地点购买招标资料。

3、投标后审文件的编制

a、授权委托书一张;

b、技术标的第一部分主要为根据招标附件要求安排项目管理班子(人员安排必须符合“在厦建筑企业备案信息系统和厦门市建筑市场建筑业企业管理系统”条件);

c、商务标主要为根据招标附件要求填写工期及工程质量等信息及招标人提供的信息选择

材料品牌;

d、资格后审主要为本公司的一些相关证件复印件和信息。

4、封标(一般在开标前一天封标)

a、把填写好的投标文件打印出来。(后审须打印)

b、复印《企业营业执照》副本、《企业组织机构代码证》副本、《企业资质证书》副本、《安

全生产许可证》副本、社保缴交证明、企业开户许可证、年度保证金收讫证明、项目管理班子人员证书及劳动合同(包括委托人的)三份、企业劳保费用取费类别核定卡一张,并按范本顺序排列

c、申请借用公章及法人章,并盖章。

d、待造价员的商务标做完后,对完整的投标文件进行检查,确认无误后,即可封标。

5、参加开标会议

a、须在开标前

一、两天通知项目经理及委托人开标时间、地点;

b、参加开标会议须带证件有:授权委托书、该投标项目项目经理及委托人身份证复印件、《企业营业执照》副本、《企业组织机构代码证》副本、《企业资质证书》副本、《安全生产许可证》副本、社保缴交证明、该投标项目的项目经理建造师证及劳动合同原件、委托人劳动合同原件、该投标项目的造价员(师)证、购买招标附件发票(发票背面盖公章)

6、网上系统人员备案

每个月20、21日(节假日顺延)为企业网上系统备案时间,在此期间将可备案人员按程序进行网上备案。

7、若有中标,办理中标相关手续

协审人员岗位职责

日审岗位职责

经审岗位职责

协警岗位职责

个私协岗位职责

本文标题: 审协会计岗位职责
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