青协各部门岗位职责
第1篇:青协各部门职责
(一)秘书部: 1.负责协会会议的通知及记录工作; 2.负责协会档案资料的归档工作; 3.负责协会财务有关工作;
4.负责协会义工的管理及关系维护工作; 5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部:
1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等);
2.负责活动过程跟进,拍照、撰写新闻稿、收集心得,作活动记录,并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道; 3.负责整理活动资料,后期反馈、总结及汇报;(三)公关部:
1.负责联系各实践基地负责人,开拓新的实践基地;
2.负责与校及各二级分院青协的沟通,及时了解青协活动动向,合作开展相关公益活动;
3.负责协会开展大型公益活动时,联系赞助商并筹集活动经费
(四)实践部:
1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训,增强实际工作能力;
2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动,参与现场组织引领及管理; 3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会; 4.与社会各实践基地负责人沟通反馈,汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。
第2篇:青协各部门职责
(一)秘书部:
1.负责协会会议的通知及记录工作;
2.负责协会档案资料的归档工作;
3.负责协会财务有关工作;
4.负责协会义工的管理及关系维护工作;
5.负责协会内部运行保障有关工作等;
(二)宣传部:
1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等);
2.负责活动过程跟进,拍照、撰写新闻稿、收集心得,作活动记录,并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道;
3.负责整理活动资料,后期反馈、总结及汇报 ;
(三)公关部:
1.负责联系各实践基地负责人,开拓新的实践基地;
2.负责与校及各二级分院青协的沟通,及时了解青协活动动向,合作开展相关公益活动;
3.负责协会开展大型公益活动时,联系赞助商并筹集活动经费
(四)实践部:
1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训,增强实际工作能力;
2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动,参与现场组织引领及管理;
3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会;
4.与社会各实践基地负责人沟通反馈,汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。
第3篇:青协各部门工作职责
青协各部门工作职责
秘书处:1、活动、会议的通知(活动包括校青协、院团委学生会的)
2、参加完校青协的活动后上报给
3、文件印发(这个可以去办公室打印,不重要的文件尽量
宣传部:
策划组:
用再生纸)
4、会议签到,会议内容记录 5、做月报表(保存为兼容模式)
6、部门任何动作的记录(电子版;包括时间、事件、到勤人员)
7、部门经费管理(经费申请或报销)8、记录各活动中每个人的服务时数。1、海报、横幅等宣传物品的制作与张贴悬挂 2、活动场地、物品的租借
3、编写新闻稿
4、与宣传部沟通交流学习5、照片拍摄、整理
6、海报、请柬等宣传物品制作
1、策划活动,提出新活动方案,编写策划交由会长审核 2、和外联部加强交流,探讨赞助方向,于策划中写明赞助方式,为活动争取赞助。
3、联系校各个青协负责人及校外公益组织联系人,争取校外活动,做好校外策划
执行组:1、根据活动需要,进行人员调配及活动任务的分配,在活动中,对每一位志愿者监护负责,确保志愿者的人身财产安全,及时总结活动经验
2、随时随机的工作调动
