监察审记部岗位职责
第1篇:监察岗位职责
监察岗位职责
【篇1:公司监察部岗位职责】
公司监察部岗位职责
1、公司监察部部长工作职责
一.在总经理领导下具体负责监察部全面工作。
二.制定、监督、落实公司各项规章制度,规范公司内部管理,执行奖惩条例。
三.以质量、时间、成本、市场意识、交货期为重点考核内容,严格落实以订单为单元的绩效考核。
四.对公司各部门及员工进行不定期的工作能力、遵章违纪、廉洁自律方面的审查与考核。对公司中层以上领导干部的个人思想素质、履行职责情况、工作业绩进行全面考核并定期向总经理汇报。
六.建立健全公司各部门规章制度及其岗位责任,完善公司管理机制,定期组织召开公司例会,对存在的问题协同有关部门制定整改措施,并跟踪、检查、验收。
七.征集,整理员工合理化建议并监督实施。
八.召集综合检查组定期不定期综合检查,对查处问题及时处理并责令限期整改。
九.负责监督公司计量管理,严格落实计量管理规定,对营私舞弊、中饱私囊、行贿受贿、弄虚作假者严惩不贷。
十.完成领导交办的其它任务。2、监察部岗位职责 1 部门职能
1.1 对营销中心各职能部门的日常工作监督监察。1.2 监督监察全国市场的销售秩序。
1.3 监督监察各区域经理与公司的往来账目。1.4 协调本部门与公司各部门之间的业务关系。2 监察部经理
2.1 直接上级 公司营销总监 2.2 直接下属 省级经理
2.3 本职工作 负责监察部的管理工作 2.4 岗位职责
2.4.1 负责对下属人员岗位职责的制定、业务培训及工作情况的监督和考评。2.4.2 掌握营销中心制定的各项规章制度,并以此作为监察工作的基本依据。
2.4.3 监督检查营销中心各级经理的市场工作及目标落实情况。2.4.4 监督检查各区域经理的往来帐款、工作纪律等,如发现问题及时上报及时处理。
2.4.5 负责巡查各地级办事处的产品销售状况,产品的铺货流向、库存情况等。
2.4.6 负责管理市场销售秩序,协调解决市场发生的窜货问题。2.4.7 对销售人员的经济行为进行监督和考评,作为市场部经理考评业务员业绩的依据之一。
2.4.8 认真执行和落实公司的gmp认证方针,保证gmp体系目标的实现和有效运行。
2.4.9 完成上级领导交办的其他工作。2.5 领导责任
2.5.1 对处理市场出现的违纪行为的结果负责。2.5.2 对反馈市场信息的真实性负责。2.5.3 对处理市场问题的及时性负责。2.6 主要权利
2.6.1 有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
2.6.2 有随时调用营销中心各部门的所有资料权,各部门必须无条件配合。
3、安全监察部岗位职责
一、认真学习贯彻执行上级有关煤矿安全监察的规定,指示,做好煤矿安全监督检查工作。
二、定期组织安全大检查,对检查的安全隐患,提出建议和处理意见,督促各矿及时整改。
三、定期组织召开安全例会,研究解决各类安全生产(隐患),并督促整改落实。
四、完善安全管理机制,督促各矿配齐安全管理人员,制定和完善安全制度,并监督落实。
五、制订并督促落实年度、季度、月度安全工作计划。
六、负责对重大事故隐患的整改措施的审查、审批,监督落实和责任追究。
七、负责公司和各矿月、季安全风险抵押金的考核工作。 八、组织制定公司安全生产目标,制定综合安全管理规章制度,并按照规定实施考核并奖罚。
九、负责安全管理体系的建设和安全评估、评价工作,抓好安全质量达标检查、验收工作。。
十、参与工程设计审定、作业规程、安全措施等的审批工作。参与安全设施“三同时”项目的竣工验收。
十一、督促各矿安全费用的提取和使用,确保安全投入到位。提高各矿井采、掘、机、运、通等生产系统的安全可靠性及抗灾能力。
十二、负责安全技术培训工作,编制公司安全技术培训计划,并组织落实。
十三、组织参加事故调查分析、处理,按照责任追究规定对事故责任者、违章违纪人员进行责任追究。负责轻重伤事故,二级、三级非伤亡事故,瓦斯超限事故的调查处理,以及事故的统计、分析、上报工作。
十四、督促检查各矿落实上级有关爆炸物品管理制度、规定,定期开展爆炸物品管理工作专项检查活动,对各矿爆炸物品管理工作进行考评。
十五、完成领导交办的其它工作。
【篇2:监察部岗位职责】
部门职责标准管理文件 1 1 1
【篇3:监察部工作职责】
监察部工作职责
监察部在公司总经理的领导下工作,其工作职责如下:
一、负责对公司下属部门的财务收支、内部控制制度及工作流程的审计监督,组织开展内部审计。
二、负责对会计报告中有关财务收支状况、成本费用、税金等项目的真实性、正确性、合规性、合法性进行审计监督。
三、负责审计资产管理情况,核查固定资产、流动资产收支的合理性及资金占用额的真实性。同时对企业资产的安全性和完整性进行审查。四、协同办公室对公司内部各种违规、违纪,生产、质量和安全方面存在的问题进行调查、审核和处理,发动、鼓励员工检举揭发各种违纪违规行为,并对举报有功的人员严保密。
五、定期与不定期对公司财务状况和经营活动进行审计,审计监督财务计划的执行情况和财务决算。
六、按公司对各部门下达的目标管理年度计划完成情况进行审计。
七、负责公司行政监察工作。对公司有关法律、法规及公司内部管理制度的贯彻落实情况进行监督检查;对经营管理者履行岗位职责及从事管理活动的情况进行监督检查;对企业管理效能、效率和效益情况进行监督检查。
八、受理并调查对公司内部经营者及各部门人员的举报。纠正和处理生产经营管理中的违规违纪行为;
九、负责公司的安全保卫及基础建设工作。
十、完成领导交办的其他工作。
第2篇:日审岗位职责
日审岗位职责
日审岗位是稽核前台日常工作,并与出纳每日收款核对的重要环节,是做好财务工作不可缺少的岗位之一。特制定本岗位职责: 1.整理账单: 首先按前台客人结账顺序整理账单(按收银交班明细报表序号)账单项下水单排序要求: A结算明细单 B退款凭证 C押金收据红联 D入住单 E杂项单
所附水单必须与账单所列事项一致,结账时必须将客人押金收据收回,若客人押金单丢失必须由客人出示身份证签字确认并注明“押金丢失”字样。
2.电脑稽核:
打开酒管系统点击业务报表项下的客房出租情况报表,并同时选择查询两个夜审时间段,查看房租间数,房费及半日租,全日租收入的审核,此报表与每日营收报表的相关项目一致.点击账务—历史—刷新,点击房号账单与电脑系统核对.注意:房价,入住天数,入住时间,离店时间,发票开立情况,是否按规定收取半日租、加收全日租的情况,钟点房入住情况,是否结账退房。若按规定未收取半日租,全日租的房间,需当班经理签字后报总经理复签, 注意:离店时间会员客人延迟至14:00不收取半日租,协议客人退房时间中午12:00.超时加收半日租.下午18:00以后加收全日租。
钟点房审核需注意入住时间,离店时间,房型,酒店规定内房费的审核,超时按全日租收取的审核。
免费房需总经理通知并在酒管系统上备注,离店后总经理签批.次日返回财务.注意客房商品消费事项。
积分兑换房:前台必须出具由总经理签批客人积分兑换单附于该客人账单后方可有效。
若开立发票时确认是否入机,开立金额是否与电脑一致,若不一致及时通知前台核实。
前台领用发票要在财务或办公室文员处登记,与酒管系统中发票使用情况进行核对。备注:日审将随时随机按客人入住单上提供的电话号码确认该客人是否开立发票,以便核查前台员工开立发票的实际情况。
对当日所有的账单进行核对比如:营业收入 房费 餐费 杂项费用进行逐一核对,所涉及的结算方式如:现金、信用卡、挂账、内部招待进行核实。退房未结清帐务的处理: 对退房未结清帐务日审将每天核实退房未结账单并督促前台追收,特别注意房费大于押金的通知前台追收并写明原因通知总经理拿出处理意见,对于押金大于房费的长时间未结算的由财务部后台处理。对于网络客人消费的账单进行房费佣金统计,月底与网络对账单进行核对付款。
挂账: 挂账必须授权签字人确认。
信用卡: 信用卡联是否按要求刷卡完成,是否有客人签字确认,分为预授权完成和即时消费两种结算方式,达到结算及时,高效。
内部招待:必须有当事人签字总经理签批方可有效并做招待统计表。
延安日报社,榆林日报社,华商报消费以房费置换处理,前台在酒管系统中做内招,但必须有授权签字人签字确认.根据营收日报核实当天客源情况并做客源分析统计表。根据营收日报核实当天出租情况并制作当日出租情况表。根据营业收入日报表和试算平衡表,并制作凭证汇总表。根据酒店房型编制出租情况表以便财务及时了解房型的出租情况掌握客人消费趋向。餐厅系统的审核: 酒店大堂吧厨房营业收入是通过餐厅收银系统来实现的1.整理账单
首先按餐厅客人结账顺序整理账单,打开营业日报表---消费和收银日报表,排序账单要求
A: 结账单
B: 点餐单(酒水单)2.电脑系统稽核
A: 打开餐饮系统点击消费日报表,要求: a.结账单与点菜单(酒水单)所列项目必须一致防止漏收情况的发生,发现问题及时跟踪解决,保证营业收入的准确。
b.挂客帐的餐单要及时与酒管系统进行核对,以免漏帐。c.每天日审从厨房拿取点菜单的黄联与结账单项下点菜单的红联进行核对,防止飞单的发生,若发生问题及时报告总经理(店长)核实并写出处理意见,真正做到营收准确。
西安卡森商务酒店财务
2014年2月6日
第3篇:信用社(银行)纪检监察部各种岗位职责
信用社(银行)纪检监察部各种岗位职责
主任(副主任)岗位职责
(副职协助工作,按分工做好岗位职责工作)
一、主持本部门全面工作,负责纪检监察部门日常管理工作,组织纪检监察人员完成计划工作任务。
二、拟订纪检监察工作计划、工作方案,报批后组织实施。
三、拟订、调整、完善纪检监察人员岗位职责和考核办法,报批后组织实施。
四、做好纪检监察人员任务分工,检查、考核纪检监察员对工作的完成情况。
五、坚持预防为主、教育为主的方针,会同有关部门抓好干部、职工的廉政教育,接待处理群众来信来访以及申诉、检举和控告并对来信来访、申诉、检举和控告的事项进行调查核实。
六、组织查处违纪案件,做到事实清楚,证据确凿,定性准确,处理恰当,手续完备。
七、按照干部管理权限负责检查并处理辖内党员干部违反党的章程及其他党内法规的案件,按照处分权限决定涉案党员的处分;受理党员的控告和申诉。
八、在授权范围内,调查处理联社各部门、各基层单位及其工作人员违法违纪违规案件,按照处分权限决定或取消对这些案件中的工作人员的处分;受理监察对象不服政纪处分的申诉、受理个人或单位对监察对象违纪行为的检举控告。
九、抓好纪检监察干部的自身建设,有目的、有步骤地组织开展业务学习、培训工作,提高纪检监察干部的政治与业务素质。
十、开展执法监察工作,针对执法监察工作中发现的问题,及时向有关部门或领导提出建议,下达监察建议书。
十一、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
十二、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
十三、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十四、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
综合岗位职责
一、做好部门办公室事务管理、会务,文件收发、传达等日常工作和各项后勤事务工作。保管、使用业务印章、重要资料。值守本部门电话,做好电话记录,及时准确向相关人员和相关部门传递紧要电话资讯。
二、对本部门的文件、资料、会议记录等的收集、整理和分类装订保管,并建立业务档案。做好纪检监察业务档案的收集、整理、利用和归档工作。
三、做好本部门工作例会、学习的准备、召开工作。
四、编制、汇总填报有关工作报表,起草、审核本部门工作文件、报告和工作计划、总结。做好报表统计、报告和各种书面报告收集、拟写报送工作。
五、收集纪检监察工作中遇到的问题,向领导提出改进意见和建议。做好本部门调研、检查和工作中的各种问题归集、处理、移送和督促工作。
六、受理来信来访、检举工作。
七、协助主任做好工作计划、总结的草拟工作,协助主任做好七部门日常工作。
八、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
九、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
十、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十一、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
纪检监察岗位职责
一、监督检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况;监督检查本级联社各部门及其工作人员在执行和遵守国家法律法规、政策和本级联社颁发的决议和决定中的问题。
二、贯彻落实上级纪检监察机关和本级联社关于加强党风廉政建设的决定,完成反腐倡廉各项工作任务;做好党风廉政建设责任制的监督检查和目标考核工作。
三、按照《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的要求,结合实际制定具体实施办法并监督实施;按照有关规定检查落实党员干部廉洁自律各项规定;负责建立、整理由县级联社党委组织考察任免干部廉政档案和党风廉政建设情况的考察工作。
四、在授权范围内,调查处理联社各部门、各基层单位及其工作人员违法违纪违规案件的调查;受理监察对象不服政纪处分的申诉、受理个人或单位对监察对象违纪行为的检举控告。
五、在授权范围内,按照“事实清楚,证据确凿,定性准确,处理恰当,手续完备,程序合法”的24字方针,负责做好各类违法违纪、违规违制案件的检查与审理工作,协助上级纪检监察机关和配合有关部门查处涉及辖内信用社的大要案件。
六、认真贯彻落实《信访条例》,建立健全信访举报工作制度,做好来人来访接待工作,受理来信来电信访举报工作,充分发挥纪检监察信访举报工作的联系沟通、信息反馈、协调联系作用,为信用社改革发展中心工作服好务。
七、会同有关部门做好行政监察工作的方针、政策和法律法规及信用社规章制度的宣传工作,教育信用社员工遵章守法、清正廉洁。
八、完成辖内案件统计上报与管理工作,对辖内发生的各类违法违纪案件进行认真分析,研究发案原因、特点、规律及防范措施,并及时在辖内信用社通报。
九、做好纪检监察工作会议的筹备、组织工作和会务工作,收集整理会议记录、会议材料等。
十、完成本部门纪检监察相关材料的撰写、收集和档案管理工作。
十一、做成分配的执法监察工作,针对执法监察工作中发现的问题,及时向有关部门或领导提出建议。
十二、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
十三、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
十四、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十五、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
第4篇:纪检监察岗位职责
纪检监察岗位职责
【篇1:纪检监察工作职责】
纪检监察工作职责
1、维护党的章程和国家行政法规,对党员干部进行党风党纪和遵规守法宣传教育。
2、检查党组织、党员干部贯彻执行党的路线、方针、政策及决议情况。
3、协助党组织和局骨各单位加强党风廉政建设,纠正行业不正之风。 4、查处党员违反党纪的案件和干部职工违反政纪的案件。
5、受理党员干部的控告、申诉,保护其正当权利和合法权益。
6、调查研究本部门在党风党纪和廉政勤政方面的问题,向上级纪检、监察部门和局党委提出意见与建议。
财政信访工作制度
1、对人民群众来信来访,必须热情接待,详细登记,公正答复,不得以任何理由推诿、敷衍、拖延。
2、根据来信来访所反映的问题,确定相关业务单位承办,督促办理人民群众来信来访中提出的问题。
3、承办单位工作人员不得将检举、揭发、控告材料及有关情况透露给被检举、揭发、控告的人员和单位。
4、办理信访的工作人员与信访事项或信访人员有直接利害关系的,应当回避。
5、严禁对申诉、控告、举报人进行威胁、压制、追查或利用职权进行打击报复。
6、对在处理人民群众来信来访中有推诿拖延、徇私舞弊、泄露机密的业务单位和工作人员,要严肃追究责任。
财政内部审计制度
1、审计对象:局内各单位和乡镇财政所各类账务。
2、审计重点:一是检查会计账簿、凭证、报表、资金、财产是否符合财经制度要求;二是财政干部是否清正廉洁。
3、审计方法:采取定期检查和平时检查相结合的方式,对财务收支、管理和使用情况进行检查。
4、处理原则:对因政策理解偏差导致的账务处理不规范问题,要求被检查单位限期改正;发现贪污、挪用、行贿、受贿等触犯刑律的移送司法机关查处。5、工作要求:内部审计每年不少于局内各单位和乡镇财政所总数的30%,保证内审工作面每3年完成一个轮回中。
【篇2:纪检监察主管岗位职责规范】
标准名称 1 范围
本标准规定了公司纪检监察主管岗位的职责与权限、岗位任职资格、工作内容与要求、报告与记录、检查与考核等要求。
本标准适用于公司纪检监察主管岗位工作。2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。3 职责与权限
职责
认真贯彻执行党和国家的方针、政策,贯彻上级纪检、监察3.1 3.1.1
政策,依法组织落实全院纪检、监察任务。
3.1.2 按照上级有关部门的部署和本单位领导的要求,制定工作计划并组织实施。
3.1.3 负责受理党内违反党纪的案件和行政违法违纪的案件。对各种案件进行调查、审核,提出处理意见,向单位领导和上级有关部门提出报告。
3.1.4 牵头受理职工、群众的来信来访工作。
开展党纪、法纪教育,深入调查研究,经常了解企业在生产3.1.5经营活动中遵纪守法情况,认真履行职责。3.1.6 完成纪检、监察统计报表工作。
完成领导交办的其它工作。3.1.7 3.2 权限
有权参与党风廉政建设责任制专业管理工作的检查和督促。有权参与领导干部廉洁自律、效能监察、纠风行风、招投标3.2.1 3.2.2监督、信访查办等专业工作的检查和督促。
3.2.3 有权对其负责的专业管理工作向其上级领导提出报告和建议。4 岗位人员基本技能
学历与职称 4.1 具有专业或相关专业大学本科及以上学历,一般应具有中级及以上专业技术职称。4.2 工作经历
本科学历的应从事专业工作5年及以上,研究生及以上学历的应从事专业工作2年及以上。4.3 业务知识
掌握国家和行业相关政策、法律、法规。
掌握生产、企业管理业务有关的专业知识,了解生产、基建、4.3.1 4.3.2
经营等基本知识,熟悉企业管理。
4.3.3 了解系统监察工作管理相关专业的工作要求和工作流程。
了解与纪检监察工作有关的行政学、审计学、心理学、会计4.3.4学等理论知识。4.4 工作能力
具有一定的文字与语言表达能力、组织与沟通协调能力、工4.4.1作创新能力。
4.4.2 熟练使用办公自动化系统。
具有一定工作总结和分析能力。4.4.3 5 工作内容与要求
党风廉政建设责任制管理
根据上级下达的反腐倡廉目标任务,分解制订各部门负责人5.1 5.1.1
年度党风廉政建设和反腐败工作业绩考核指标和指标考核办法,报请院领导审批后,纳入年度业绩考核责任书,层层落实责任。
5.1.2 按照党风廉政建设责任制考核管理办法,做好党风廉政建设责任制执行情况的督促、检查,每季度向省公司报送季度报表,报送半年度、年度自查报告。
5.1.3 年底采取专项考核评价或与年度综合检查考评合并进行的方式,实施对党风廉政建设责任制的考核评价工作,并组织群众测评,提出考核评价意见,报请部门领导、院领导审批。
5.1.4 对于不认真执行或违反党风廉政建设责任制的,按照有关规定提出考核或责任追究建议。
5.2 惩治和预防腐败体系建设管理
按照上级惩防体系建设工作部署和要求,每年制订惩防体系5.2.1年度工作计划。5.2.2 检查督促各部门落实惩防体系年度工作计划中的各项任务和措施。
5.3 党风廉政宣传教育管理
按照上级反腐倡廉宣传教育工作要点,制订本单位反腐倡廉5.3.1
宣传教育工作计划,做好任务分解,并督促落实。
5.3.2 开展有针对性的廉政教育,营造“干事、干净”的良好氛围。
加强廉洁文化建设,做好廉洁文化示范点创建工作,并在所5.3.3辖范围内积极推进廉政文化建设。
5.3.4 积极向上级反腐倡廉网站投稿,反映公司纪检监察工作信息。5.4 领导干部廉洁自律管理
按照上级有关党员领导干部廉洁自律规定,做好公司党员领5.4.1导干部廉洁自律有关情况的统计分析。
5.4.2 建立领导干部廉政档案,并收集廉洁自律有关材料,及时维护归档。
5.4.3 做好礼品礼金登记上交情况、领导干部重大事项报告的监督检查。
5.5 纪检监察信访、案件管理
受理单位和个人采用来信来访、电话电报等方式,反映公司5.5.1和部门以及党员、干部违法违纪信访举报件的接待和登记。
5.5.2 及时将信访举报件呈送领导,按批示内容进行查办、转办或暂存。
5.5.3 根据领导批示意见,参加信访调查,撰写调查报告。
根据调查情况和领导批示,实施信访结果反馈、信访监督、5.5.4
提出处理或处分建议,对确有违纪事实,并需追究党纪政纪责任的,及时办理立案报批手续。
5.5.5 配合受理党员干部不服处分或审查结论等的申诉,提出审理初步意见,根据审议结果,办理复议、复查结论或决定等文件报批并予以实施。
5.5.6 做好信访材料的整理、立卷、归档工作。
【篇3:纪检监察部门职责】
纪检监察部工作职责
纪检监察部门是纪委日常办事机构,在党委和纪委领导下开展工作,主要职责是:
1.负责党委、党总支、党支部和党员领导人员贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的监督检查。2.研究制定党风廉政建设和反腐败工作的规章制度并监督实施。3.负责党风廉政建设和反腐败的宣传、教育工作。
4.执行企业领导人员廉洁自律各项规定,检查党风廉政建设责任制落实情况。
5.协助纪委领导抓好纪检监察干部的教育、考核和管理工作,指导兼职纪检委员开展工作。
6.加强对企业重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金使用,以及工程项目、大宗物资采购招投标的廉政监督工作。7.对企业经营管理中存在的突出问题和薄弱环节进行监督检查,规范企业经营行为、改善企业管理、提高企业管理效能。
8.接待和受理群众对党员领导人员、党委、党总支、党支部违反党纪、政纪问题的检举、控告和来信来访,办理信访登记、催办,对重要信访及时报请领导阅批。负责信访举报资料的整理和归档。9.查处企业领导人员、党员违纪违法案件。
10.负责接收、传达上级指示;起草、审核、印发、报送纪检有关文件、计划、总结、决定、决议、工作报告、规章制度、信息和其他上报下发的综合性文字材料;负责纪检监察业务报表的统计、上报。
11.负责纪检的文书、印章管理、使用和文件、资料的收发、登记、传阅、催办、清退、保管和归档工作。
12.负责纪检的决议、决定实施情况并进行督促检查;了解集团所属部门、控股公司纪检监察工作动态,收报编发纪检监察信息等。13.负责纪检监察有关会议的准备工作、会议记录、整理会议纪要和对议定事项的催办落实以及管理等内部日常事务工作。
14.负责纪检监察有关书报杂志、宣传资料等的征订、分发和管理工作。
15.完成上级党委、纪委交办的其他工作。
第5篇:资格后审岗位职责
1、证件的保管
证件包括:
a、员工劳动合同、一级建造师证、二级建造师证、造价员(师)证等;
b、公司的《企业营业执照》副本、《企业组织机构代码证》副本、《企业资质证书》副本、《安全生产许可证》副本、社保参保缴费情况证明、c、造价员及造价师证书、印章
2、跟踪招投标信息,进行申请投标计划并购买标书
a、每天浏览“厦门工程招投标信息网” 招标公告及招标答疑;
b、记录可投项目并填写“投标申请表”交予上级审批;
c、待上级审批同意申请后,到招标公告指定地点购买招标资料。
3、投标后审文件的编制
a、授权委托书一张;
b、技术标的第一部分主要为根据招标附件要求安排项目管理班子(人员安排必须符合“在厦建筑企业备案信息系统和厦门市建筑市场建筑业企业管理系统”条件);
c、商务标主要为根据招标附件要求填写工期及工程质量等信息及招标人提供的信息选择
材料品牌;
d、资格后审主要为本公司的一些相关证件复印件和信息。
4、封标(一般在开标前一天封标)
a、把填写好的投标文件打印出来。(后审须打印)
b、复印《企业营业执照》副本、《企业组织机构代码证》副本、《企业资质证书》副本、《安
全生产许可证》副本、社保缴交证明、企业开户许可证、年度保证金收讫证明、项目管理班子人员证书及劳动合同(包括委托人的)三份、企业劳保费用取费类别核定卡一张,并按范本顺序排列
c、申请借用公章及法人章,并盖章。
d、待造价员的商务标做完后,对完整的投标文件进行检查,确认无误后,即可封标。
5、参加开标会议
a、须在开标前
一、两天通知项目经理及委托人开标时间、地点;
b、参加开标会议须带证件有:授权委托书、该投标项目项目经理及委托人身份证复印件、《企业营业执照》副本、《企业组织机构代码证》副本、《企业资质证书》副本、《安全生产许可证》副本、社保缴交证明、该投标项目的项目经理建造师证及劳动合同原件、委托人劳动合同原件、该投标项目的造价员(师)证、购买招标附件发票(发票背面盖公章)
6、网上系统人员备案
每个月20、21日(节假日顺延)为企业网上系统备案时间,在此期间将可备案人员按程序进行网上备案。
7、若有中标,办理中标相关手续
第6篇:日审主管岗位职责
审计主管岗位职责
1.健全宾馆日审的收入审计制度,做到一切流程统一化、标准化。 2.制定日审、前台收银员、前台值班经理的培训计划,包括:培训时间、内容等。
3.负责每月一次对日审、前台收银员、值班经理的常规培训;当有特殊情况时,随时组织临时培训工作。
4.负责监督各店出租屋房费、电费、电话费等的限期内催收工作。 5.监督日审对各店的特殊账户款、应收账款的管理,每月末结清账款。
6.负责对各店之间的宾客预存款、结账款等往来账款的管理。 7.对酒店各种会员卡券的发放管理、销售管理及宾客使用情况的监督。
8.审查日审报表各付款方式金额与实际收到款项金额相符。包括现金、信用卡、支票。
9.监督日审对前台发票的填开、使用情况进行检查及问题发票的处理。
10.对日审的日常工作进行监督、检查,主要包括:宾客帐单、入住退房时间、冲销账、扣减、免单、特价房、出租车提成、房卡制卡记录、前台及客房小吧销售、早餐、电话费、前台备用金长短款等情况,是否符合酒店相关财务制度规定及签字权限范围。 11.对月度的日审工作报告复核、检查、签字确认,未竟事宜进行处理。
12.健全返佣管理制度,监督执行情况。 13.负责监控密码掌控,及每月一次的变更工作。14.每月不定时抽查服务员作房报表是否与实际相符。
15.完成财务总监交办的其他事宜。
