外发岗位职责怎样写
第1篇:外发主管岗位职责
外发主管岗位职责
1:参与厂长生产计划制定外协生产下单计划,跟进外协生产计划单的整体操作过程。及时发现生产计划单的异常状况。发现有异常的及时与相关部门协商解决。
2:根据外发生产计划单的产品入库时间及时发现原辅材料的异常状况,详细了解原辅材料的采购进度及到位状况,计算出每款的产品生产周期。
3:对外协加工厂的整体考核,详细了解各加工厂产能负荷、人力负荷、机器负荷,了解各加工厂的适应类型。及整体的配合状态。4:围绕各加工厂的实际考核状态进行外发,在外发同时签定初步报价单。对外发的产品进行整体的生产跟进,详细了解各加工厂的日产量及生产过程中发生的生产问题,质量问题给予及时的跟进解决。5:详细了解各加工厂的生产进度,与外发厂家保持紧密联系,整体掌握安排外发时间,做好各款产前、产中、产后的生产进度跟进。6:跟进回厂的所有成衣产品的检验入库进度,及时与本厂厂长协商安排后道生产的整体安排。
7:跟进各款的入库时间及数量。跟进各款尾数及次品原因。详细掌握报废及次品的数据原因。及时跟进返修品的准时回货。
8:跟进品质部总检的检验报告,及时发现报告中所反映的问题,并与品质部沟通质量的工作状态及外协厂家的生产状态。
9:做好生产进度跟踪表,每天向厂长汇报各外协加工厂的生产进度、日产量及生产进度的异常,对于生产中发生的生产问题而不是本职工作范围的职权能决定的要第一时间上报厂长。
10.对外发工序绣花,印花,手工等进行工价初步审核和货期跟进。11:考核各加工厂的实际生产计划完成状态率。作为下季度的生产安排依据。
第2篇:采购员织造外发岗位职责
采购员岗位职责
1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,完成上级交办的其
他工作。;
2、必须具备成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
3、负责根据订单计划进行原辅料、半成品、成品的采购,并及时清理、报销采购货款;协
助做好有关采购工作的事项;并确保每月的发票正常收回;
4、要有合理的采购计划,主动与业务部门联系,核实所购产品的规格、数量、交期等,避
免差错,按需进货,及时采办,保证按时到货。
5、严格执行公司的生产管理制度,采购均以“生产计划单”为依据。
6、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降
低进货成本,严把质量关。
7、与供应商保持密切的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、按时交货。
8、负责对所采购货物的质量、数量核对工作;积极配合仓库完成采购货物的入库。
9、协助相关部门妥善处理出现的问题,负责退货和索赔相关事务;
10、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及市场供应情况,掌握公司有关规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
11、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的产品。选
择合适的供应商,并加于管理,不断更新。
12、综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要
以先出库存为主。
13、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
14、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟
通,严禁单方面进行操作。
织造外发加工岗位职责
1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,完成上级交办的其
他工作。;
2、制定外发织造加工合同,跟进织造计划的整体操作过程。及时发现织造过程中的异常状
况。发现有异常的及时与相关部门协商解决。
3、对各加工厂的整体考核,详细了解各加工厂生产能力,了解各加工厂的生产产品的类型。
及整体的配合状态。
4、围绕各加工厂的实际生产状态进行外发,在外发同时签定外发织造加工合同。对外发织
造加工进行整体的生产跟进,详细了解各加工厂的日产量及生产过程中发生的生产问题,给予及时的跟进解决。
5、详细了解各加工厂的生产进度,与外发厂家保持紧密联系,整体掌握安排外发时间,做
好各种产品的生产安排跟进。
6、做好生产进度跟踪,每天向部门经理汇报各加工厂的生产进度、日产量及生产进度的异
常,对于生产中发生的生产问题而不是本职工作范围的职权能决定的要第一时间上报。
7、对外发织造加工的工价初步审核和货期跟进。
第3篇:外发部各岗位职责
外发经理岗位职责
1:参与生产计划部制定外协生产下单计划,跟进外协生产计划单的整体操作过程。及时发现生产计划单的异常状况。发现有异常的及时与相关部门协商解决。
2:根据外发生产计划单的产品入库时间及时发现原辅材料的异常状况,详细了解原辅材料的采购进度及到位状况,计算出每款的产品生产周期。
3:对外协加工厂的整体考核,详细了解各加工厂产能负荷、人力负荷、机器负荷,了解各加工厂的适应类型。及整体的配合状态。
4:围绕各加工厂的实际考核状态进行外发,在外发同时签定初步报价单。对外发的产品进行整体的生产跟进,详细了解各加工厂的日产量及生产过程中发生的生产问题,给予及时的跟进解决。
5:详细了解各加工厂的生产进度,与外发厂家保持紧密联系,整体掌握安排外发时间,做好各款产前、产中、产后的生产安排跟进。
6:跟进回厂的所有成品的检验入库进度。跟进各款的入库时间及数量。跟进各款尾数及次品原因。详细掌握报废及次品的数据原因。
7:跟进品质部QC的检验报告,及时发现报告中所反映的问题,并与品质部沟通质量的工作状态及外协厂家的生产状态。
8:做好生产进度跟踪表,每天向直属上级汇报各外协加工厂的生产进度、日产量及生产进度的异常,对于生产中发生的生产问题而不是本职工作范围的职权能决定的要第一时间上报。9:考核各加工厂的实际生产计划完成状态率。作为下季度的生产安排依据。
跟单QC主管岗位职责
1.严格遵守公司的各项规定、标准、流程等制度。
2.负责按指令跟进订单前期的我司资料,样鞋,工艺,包装要求,数量核对,单据操作。
3.负责跟进订单中期的与加工厂联系,资源提供,样品制作,材料核对,质量指导与控制报告与数量报告。
4.负责跟进订单后期的产品入库,返工情况,尾数清理,单据移交。
5.在外发部的领导下,负责公司对外发工厂的质量方针、质量目标的贯彻落实,质量管理体系的运行维护、绩效改善,努力改善外发部门的品质管理工作,对外发产品质量负主要责任; 6.负责协助品质部对公司各种品质制度的订立与实施,品质活动的执行与推动;
7.组织外发跟单人员对专业技术知识的学习,关心他们的思想工作和生活,培养一支高素质的品控、品检队伍;
8.负责协助品质部对外发成衣异常的仲裁及处理,协助品质部和营销部门对客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定;
9.外发不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行;
10.负责外发品质资讯的收集、传导、回复,品质成本的分析、控制; 11.负责全员品管的推行,对本部门跟单人员工作进行内部质量稽核; 12.负责完成上级交办的其它工作。
第4篇:外发部各岗位职责
外发经理岗位职责
1:参与生产计划部制定外协生产下单计划,跟进外协生产计划单的整体操作过程。及时发现生产计划单的异常状况。发现有异常的及时与相关部门协商解决。
2:根据外发生产计划单的产品入库时间及时发现原辅材料的异常状况,详细了解原辅材料的采购进度及到位状况,计算出每款的产品生产周期。
3:对外协加工厂的整体考核,详细了解各加工厂产能负荷、人力负荷、机器负荷,了解各加工厂的适应类型。及整体的配合状态。
4:对于分厂机构要考虑优同于工厂先安排生产下单计划。因为分厂直接隶属于公司计划部,具备有裁床、缝制、后道生产的条件。
5:围绕各加工厂的实际考核状态进行外发,在外发同时签定初步报价单。对外发的产品进行整体的生产跟进,详细了解各加工厂的日产量及生产过程中发生的生产问题,给予及时的跟进解决。
6:详细了解各加工厂裁床的生产进度,与外发厂家保持紧密联系,整体掌握安排外发时间,做好各款产前、产中、产后的生产安排跟进。
7:跟进回厂的所有成衣产品的检验入库进度,及时与本厂厂长协商安排后道生产的整体安排。跟进各款的入库时间及数量。跟进各款尾数及次品原因。详细掌握报废及次品的数据原因。
8:跟进品质部QC的检验报告,及时发现报告中所反映的问题,并与品质部沟通质量的工作状态及外协厂家的生产状态。
9:做好生产进度跟踪表,每天向直属上级汇报各外协加工厂的生产进度、日产量及生产进度的异常,对于生产中发生的生产问题而不是本职工作范围的职权能决定的要第一时间上报。10.对外发工序绣花,印花,手工,水洗等进行工价初步审核和货期跟进。11:考核各加工厂的实际生产计划完成状态率。作为下季度的生产安排依据。
任职要求:
1、专科以上学历,专业不限。 2、年龄在28-45岁。
3、具有6年以上纺织服装生产加工工作经验,其中3年以上同等职位工作经验。 4、接受过现代管理学系列培训。5、精通电脑办公软件操作。
跟单QC主管岗位职责 1.严格遵守公司的各项规定、标准、流程等制度。
2.负责按指令跟进订单前期的我司资料,样衣,裁片,面辅料准备,数量核对,单据操作。
3.负责跟进订单中期的与加工厂联系,资源提供,加工厂样衣制作,开裁用料审核,缝制质量指导与控制报告与数量报告。
4.负责外发绣花,印花,手工,水洗单工序质量与数量控制。 5.负责跟进订单后期的产品入库,返工情况,尾数清理,单据移交。
6.在外发部的领导下,负责公司对外发工厂的质量方针、质量目标的贯彻落实,质量管理体系的运行维护、绩效改善,努力改善外发部门的品质管理工作,对外发产品质量负主要责任; 7.负责协助品质部对公司各种品质制度的订立与实施,品质活动的执行与推动;
8.组织外发跟单人员对专业技术知识的学习,关心他们的思想工作和生活,培养一支高素质的品控、品检队伍;
9.负责协助品质部对外发成衣异常的仲裁及处理,协助品质部和营销部门对客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定;
10.外发不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行;
11.负责外发品质资讯的收集、传导、回复,品质成本的分析、控制; 12.负责全员品管的推行,对本部门跟单人员工作进行内部质量稽核; 13.负责完成上级交办的其它工作。任职要求:
1、高中以上学历,专业不限。 2、年龄在25-35岁。
3、具有5年以上纺织服装生产加工工作经验,其中2年以上同等职位工作经验。 4、接受过现代管理学系列培训。5、懂电脑办公软件操作。
跟单员岗位职责
1.严格遵守公司的各项规定、标准、流程等制度。
2.负责按指令跟进订单前期的资料,样衣,裁片,面辅料准备,数量核对,单据操作。 3.负责跟进订单中期的开裁用料,缝制质量与数量报告。
4.QC人员到外厂查货,在开裁前必须检查其唛架用料及排料方法是否符合本公司的要求,并报公司审批后方可开裁。
5.裁片落车间,要到加工厂详细检查每一道工序,中途要度半成品尺寸,检验针距、线色、手工等问题,一定将有问题在半成品时就将其改善,并将每款的验货报告每日交于公司。
6.加工厂下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份车间有成品时,要在大货中抽查,齐色齐码度尺寸、查质量至少叁件。
7.每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。8.对生产过程中各环节的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管。
9.成品到后道时,要核对后道资料,出货前必须按公司标准查货OK后,方可让加工厂出货,如加工厂出货到公司发现问题的,按质量情况给予处罚。
10.凡去加工厂查货,发现问题时,首先将问题制止,强烈反应本公司的质量要求,并提出所要改时各程序处罚方法,要有关生产人员作出改善,并填写验货报告要求其负责人签名以确定其质量情况。要定时去检查,确保加工厂生产人员是否有依意见去改善,在下次查货时是否有重复上次发现的问题未改善。
11.在加工厂查货时,要保持头脑冷静,分析返工后的后果,本公司能接受的最低线都非常重要,盲目返工会拆烂布身情况出现,收至有时得不偿失,必须对症下药自然事半工倍。 12.每次加工厂交完货后,要督促其将剩余布料、配布、里布、钮扣等物料退回本公司。
13.如在本厂做后道,要通知所跟加工厂及时返工,如返工返不好或次品要及时通知加工厂,次品是不能给予加工费,如是加工厂的问题要按成本价从加工厂加工费中扣除 14.负责完成上级交办的其它工作。任职要求:
1、高中以上学历,专业不限。 2、年龄在22-35岁。
3、具有2年以上纺织服装行业经验。
外发文员岗位职责
1.严格遵守公司的各项规定、标准、流程等制度。
2.负责外发数据电脑输入,整理,保存,以确保数据的及时共享。
3.温州以外工厂面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。 4.务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)5.跟单文员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示上级决定。6.预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。7.及时掌握面,辅料的到料情况,及时更新生产计划表.8.负责各外加工厂的产前样辅料的准备.9.根据生产计划表的要求,及时跟踪外发各工厂的交货情况及数量,发生问题及上级汇报 10.负责完成上级交办的其它工作。任职要求:
1、中等以上学历,专业不限。 2、年龄在20-30岁。
3、具有1年以上纺织服装行业经验。
第5篇:外包岗位岗位职责
外包岗位岗位职责
1、根据生产需要,及时领取、更换包材。 2、在生产过程中进行随机性取样。
3、做好生产前的准备工作,将封好底的包装箱小心搬运码好,每拍八层。 4、熟练地把包装产品装入包装箱内。
5、装箱后平整码放整齐、贴标签、查看生产日期是否正确。 6、熟练操作叉车将产品运送入库。
7、保证工作地清洁、无卫生死角,室内无蚁蝇。 8、服从班长对场的组织和管理。
第6篇:外联岗位职责
东营金凯汽车配件有限公司
外联部岗位职责
1、外联部在集团公司领导下工作,通过联谊、交流、沟通等形式与社会各界建立广泛的联系。发展和维护公司内外的公共关系,扩大公司网络信息资源并搭建有效的交流平台,通过各种途径不断提高公司知名度。
2、负责公司对内、对外的公共关系工作,负责制定年度公关活动计划和支出预算方案,在批准后组织执行。
3、协助营销部做好重大活动的组织、协调和接待工作。
4、协助营销部跟客户的维护与合作。
5、参与公司重大事件紧急处置和善后处理工作。
6、负责审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参与公关的有关活动。
7、负责或协助开发相关行业市场、创建本公司名牌、传播企业文化等活动。
9、认真完成公司领导交办的其他工作任务。
集团总经办 2014年3月5日
第7篇:外协岗位职责
外协组长(主管)岗位职责
直接上级:外协副经理
直接下级:外协员
任职资格:高中以上文化程度、从事外协工作2年以上,有较强的组织协调能力、协调处理能力和应变能力。岗位性质:负责外协组所有的管理工作
管理权限:外协人员调配,参与外协问题处理,外协费用预算,外协费用报销和汇款的审核。
管理责任:全面负责项目部外协组工作,确保生产正常运行。主要职责:
1、负责外协组日常工作(人员管理、请销假)。
2、负责维持与地方政府、甲方的良好关系,并妥善处理企业与村民的关系,确保生产正常开展。
2、上报外协费用计划,并对费用使用情况进行监督、统计、分析。
3、负责外协组及其他单位和部门外协费用报销审核。
4、参与签订外协相关合同、协议,负责相关费用核算及汇款审核。
5、参与突发事件应急处理工作。
6、积极完成领导交办的其他工作。
外协员岗位职责
直接上级:外协组长(主管)
任职资格:有较强的协调处理能力和应变能力。
岗位性质:完成指定区域(井位)的外协工作。
管理权限:外协人员调配,参与外协问题处理,外协费用预算,外协费用报销和汇款的审核。
岗位责任:全面负责责任区域内的外协工作。
主要职责:
1、新井踏勘:确定地理位置,检查道路是否完好并进行妥善处理,确定是否存在遗留问题并处理,做好搬迁前的企地关系协调。
2、所负责区域(井位)内的外协费用协商、赔偿协议签订、付款手续办理等相关事宜。
3、配合搬迁,处理搬迁过程中出现的外协问题。
4、领导交办的其他事宜。篇二:外协主管的岗位职责
外协主管
职位说明书 篇三:外协人员的岗位职责
外协人员岗位职责
岗位
核心
价值
一级
职责 服从生产主管安排,及时、保质的完成外协任务 工作职责与结果 工作结果 1.严格按排产单的要求安排外协生产 2.严格按采购计划要求做好外协采购工作 3.跟踪外协采购进度,确保外协单位按时交货 4.协调生产进度,确保按时完成生产任务
外协5.严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量 工作 6.对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点,如不符及时处理 7.及时办理外协品与半成品入库手续,配合仓库做好半成品库台账 8.定期与仓库配合进行半成品库清点,做好数量与产品统计 9.确认外协结算单,交给总经理签字打款 10.定期汇总外协数据,评判外协厂家加工能力,开发新外协厂家 1.泄露或出卖公司机密,以权谋私,损害公司利益 岗位
职业绝对2.严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失
行为禁止 3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动禁区 合同,并追究其法律责任 财务无 权限
核心运营1.对本部门工作具有建设权
权限 权限 2.对下属员工是否录用及解除决定权
管理直接下属的调配审批权、隔级任免,下属部门员工的绩效考评审核权 权限
任职资格要求
准入
学历
专
业
经
验
知识
和技
能
专科或以上 无 无 1.具备良好的语言表达与组织、协调能力 2.熟练使用办公软件 1.高度认同公司核心价值观
职业2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向 职业素质 3.能准确接受上级任务,接受任务,顺利完成任务 素养
个人责任心强、原则性强、沉稳、敬业 素质
外部客户
各利益相关者篇四:外协岗位职责与要求
外协加工岗位职责与要求
岗位的职责
1.量尺:在接到测量通知单后第一时间通知厂家量尺 2.出图:通知量尺的第二天算起,三天之内要把图纸送到物料部(板
式家具七天之内与客户碰完图送到物料部)通知设计师出图选型号,告知钱款是否足够确认签字
3.生产:通知厂家生产第二天算起,按照生产周期确定安装时间(安
装时须与材料员确认现场是否具备安装条件)4.安装:确定安装时间,提前一天通知厂家 5.维修:接到维修通知,第一时间通知厂家,做好跟踪 6.对单:每月8,18,28日与厂家对单,现阶段的进度情况 7.结款:厂家送来的结款单,确认有成品验收单,并且无误后可给 予请款
岗位要求
1.每月十天上交一次岗位存在的问题及进度情况 2.每月十天给财务一次成品签单额报表,电子版打印版两份 3.每天管客服要一份防水,发给库房,打印报备单,存档 4.每天接到成品代购单,及时存档 5.每天给a区前台发当日签单金额 6.每月上交一次设计师大会会议总结内容 7.做好增减项工作 2010年10月24日 物料部外协加工:篇五:外协主管岗位职责
外协主管岗位职责
一、贯彻执行国家有关建筑安装的法律法规,贯彻执行各级地方 政府有关建筑安装的行政法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
二、负责监督给/排水、采暖、燃气、电子电气(强电、网络、电话、闭路电视、门禁系统、安防系统)、空调通风、电梯、消 防、园林绿化工程的技术指导,跟踪、巡视、检查相关专业工程 的施工进度、工期、质量和安全文明施工。
三、负责设计、监理、施工等单位的信息与资料传递,协调、监 督、检查各单位的工作。
四、监督监理单位对工程的四控(进度控制、成本控制、质量控 制和安全控制)、三管(合同管理、文档资料管理、信息管理)、一协 调(组织协调)的执行情况。
五、负责给相关专业的施工单位做技术交底,特别是各施工设计 区域的地下管线、地下建筑物的位置深度以及与相邻单位的关系,避 免出现施工冲突和安全事故。
六、负责工程的进度管理,督促各施工单位按施工组织设计和进 度计划完成任务;及时向领导反映各施工单位工程进度情况和影响工 期的主要因素。
七、协调各施工单位的关系,及时解决各单位之间的矛盾,排除 施工干扰,确保施工质量、进度和工期。
八、协助项目前期供水、供电等相关手续办理;协调各施工单位 施工水电费用的分摊收缴工作。负责临时用电安全管理。
九、参与图纸会审、设计交底工作,跟踪处理相关图纸会审中提 出的问题,负责外协各专业设计变更、洽商及现场签证的初级审核工 作。
十、解决图纸和施工现场出现的技术等问题,做好技术变更工作; 负责审查、协调主管专业各施工单位提出的设计变更,对设计变更产 生的各种影响进行论证并与设计单位沟通,防止出现顾此失彼的现 象。及时签证记录相关专业的设计变更情况。
十一、负责对主管专业工程材料、设备选型、施工机械及施工队 伍的质量进行检查。十
二、负责监督、检查主管专业材料设备进场检验工作,严禁不 合格的材料设备使用到工程上。
十
三、负责收集、整理、汇总相关专业的工程情况、存在的问题 并及时向领导反映并提出处理意见。
十
四、负责督促检查主管专业的监理工作,协调监理、施工单位 的关系。
十五、参加工程协调会与监理例会,提出和了解外协工程施工过 程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
十
六、协助预算工作,做好工程建设投资控制。
十七、协助本专业竣工工程资料的审核、接收、归档及与物业的 交接工作。
十八、完成领导临时交办的各项任务。
第8篇:外联岗位职责
小企业中各岗位的岗位职责 董事长岗位职责
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策; 2、召集公司董事召开董事会会议;
3、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议; 4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施; 5、全面监督公司管理体系的运行情况;
6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;
7、按照2006年1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。
总经理岗位职责
1、全面负责公司的日常经营管理工作; 2、负责编制公司年度预算计划,并实施;
3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标; 4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标; 5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 6、审定、批准公司管理制度或相关规定; 7、审核、签发以公司名义发出的各类文件; 8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 9、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;
10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案; 11、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。综合办公室主任岗位职责
1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议; 3、完成总经理交给的各项工作与任务;
4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率; 5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理; 6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系; 8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标; 11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核; 12、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。
市场部经理岗位职责
1、全面负责公司市场的管理与规划;
2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例; 3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;
4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量; 5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理; 6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理; 7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度; 8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手; 9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况; 10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;
11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;
12、完成公司和上级领导交给的其它工作。 行政商务助理岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理; 3、管理公司内部相关的文件;
4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督; 6、会务安排或做好会议纪录;
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率; 8、完成上级领导下达的其它工作任务。
综合联络员岗位职责
1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划; 2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案; 3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系; 4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;
5、改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划; 6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;
7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;
9、进行联络与公关信息档案的建立和管理;
10、完成企业领导交给的其它工作。
文秘岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;
3、管理公司内部相关的文件;
4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;
6、会务安排或做好会议纪录;
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;
8、完成上级领导下达的其它工作任务。
网站管理专员岗位职责
1、全面负责公司网站的维护与管理;
2、负责公司网络域名的申请与注册;
3、做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案;
4、负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发;
5、负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料;
6、负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;
7、负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新;
8、负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理;
9、完成上级领导交给的其它工作。
市场主管岗位职责
1、负责开具市场交易票据,并管理交易票据;
2、负责现场交易客户信息的收集、记录、管理;
3、协助市场部经理完成年度工作目标; 4、协助市场部经理做好市场管理,并及时提出改进意见或建议,从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行;
5、做好市场交易顾客满意度调查,并进行回访和记录;
6、执行并监督市场管理相关制度的执行情况;
7、建立好交易票据档案,交易客户档案及相关档案并进行管理;
8、杜绝场外交易,场内开具交易票,并进行监督,防止不符合规定要求的车进行交易,如:走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆;
9、完成上级领导交给的其它工作。
市场出纳岗位职责
1、协助财务主管做好财务管理的有关工作;
2、协助会计做好会计帐务有关工作;
3、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;
4、建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;
5、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;
6、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
7、开具销售发票并进行保管、存档管理;
8、办理公司有关税款的申报及缴纳;
9、负责编制有关税务报表及统计报表;
10、办理与税务有关的其它事务;
11、完成上级领导交给的其它工作。
公关助理岗位职责
1、协助公司领导做好公关方面的工作,并执行公关计划; 2、负责公司客户的沟通与联络,并建立客户综合信息目录或档案;
3、负责建立公司与客户良好的关系与信誉体系;
4、处理公司与客户发生的危机与潜在的危机;
5、改进公司信誉保障体系,并参与制定公司新闻及广告传播计划;
6、负责有关市场公关活动的策划与监督实施;
7、经常向领导反馈有关公关活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、提供客户关系及渠道开拓的公关支持;
9、进行公关档案的建立和管理;
10、完成公司交给的其它工作。
场地主管岗位职责
1、负责交易市场的场地管理和维护;
2、协助市场部经理共同实现公司的年度工作目标;
3、完成市场部经理交给的日常工作任务,实现管理体系协同高效运行;
4、做好交易场地文明、洁净等场地卫生工作;
5、经常检查场地各种设施的安全、有效情况;
6、负责场地各种指示标志牌及消防安全设施的建设或改进;
7、做好场内车辆的注册登记与看管;
8、为交易双方顾客提供有关政策、法律、法规及相关信息咨询;
9、完成公司及上级领导交给的其它事务、工作。
财务专管员岗位职责
1、全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作: 1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;
1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;
1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作;
1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
1.5 发票的开具及保管;
1.6 协助会计做好各种帐务处理工作;
1.7 办理公司税款申报及缴纳;
1.8 编制有关税务报表及统计报表;
1.9 办理与税务有关的其它事务;
2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;
3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;
4、负责资金、资产的管理工作;
5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动;
6、协助公司领导做好企业与外部的沟通与协调工作;
7、完成上级交给的其它日常事务性工作。
财务主管岗位职责
1、全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作:
1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;
1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;
1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作;
1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 1.5 销售发票的开具及保管;
1.6 协助会计做好各种帐务处理工作;
1.7 办理公司有关税款申报及缴纳;
1.8 编制有关税务报表及统计报表;
1.9 办理与税务有关的其它事务;
2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;
3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;
4、负责资金、资产的管理工作;
5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
6、协助总经理做好公司与外部的沟通与协调工作;
7、完成上级交给的其它日常事务性工作。
