订单管理部文员岗位职责

第1篇：订单员岗位职责

订单员岗位职责

一.基本工作内容

1．跟踪每张订单的生产并顺利的将修改好的订单在确认后的情况下传到车间 生产。

2．保持跟经销商联系增加沟通，了解经销商所需修改及确认

3．接收各经销商的建议及投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关 部门。

4．将上级领导所安排的事件完成。二．订单后要做的工作

1．下单时，我们要注意在各方面存在的问题。举例如：型号、色号、尺寸、数量、金 额等确认。

2．审查订单的金额及数量是否准确。

3．生产过程中，如有意外情况经销商要求更改时，一定要及时将情况反映到公司 上级领导，找到解决的办法。三．售后服务 客户投诉或是退货时：

1.对客户的投诉，我们要了解问题出现的原因，并要采取措施，找到对策，避免下 次出现。

2.客户要求退货，首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修，则再对成品进行返修好后再出货。

3.很严重的就重新生产，补单生产再送货。 4.还有采用相互让步的折扣法。

5.有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客户达到双赢。四．如何沟通好使跟单工作做得更好 同本厂内的各部门沟通：

面对生产部门我们就是客户，所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通，让他们能更明确的了解到在生产各单时，客户的意图，使生产更顺利，能更好的满足客户的要求。

第2篇：订单员岗位职责

订单员岗位职责---文档下载最佳的地方 订单员岗位职责: 基本工作内容: 1(跟踪每张单订单的生产并顺利的将修改好的订单在确认后的情况下传到厂家 生产。

2(保持跟生产厂家联系增加沟通，了解厂家所需修改及确认 3(将每天从专卖店及联营店的补货录入电脑然后打印给仓库配货。

4(接收各店老板的建议及客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关 部门。

5(将上级领导所安排的事件完成及样品间的整理。二(订单后要做的工作: 1(下单时，我们要注意在各方面存在的问题。举例如:配码、颜色、数量、金 额等确认。

2(审查合同、金额及数量是否准确。

3(生产过程中，如有意外情况厂家要求更改时，一定要及时将情况反映到公司 上级领导，找到解决的办法。

4(样品鞋，目地是本公司所需要的大货能否达到的要求，同样也是大货的依 据。一般情况是样品由我们确认后再下单做大货的。

5(大货生产出来后由厂家发送到我公司，在这之前先要告知仓库，还有大货的 价格及数量发给仓库，以便更好的安排存放位置，及时配送到各专卖店及联营店。

三(售后服务

---文档下载最佳的地方

---文档下载最佳的地方 客户投诉或是退货时: 对客户的投诉，我们要了解问题出现的原因，并要采取措施，找到对策，避免下

次出现。

客户要求退货，首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修，则再对成品进行返修好后再出货。

很严重的就重新生产，补单生产再送货。还有采用相互让步的折扣法。

有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房达到双赢。四(如何沟通好使跟单工作做得更好 同本厂内的各部门沟通: 面对生产部门我们就是客户，所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通，让他们能更明确的了解到在生产各单时，客户的意图，使生产更顺利，能更好的满足客户的要求。---文档下载最佳的地方

第3篇：订单审核员岗位职责

订单审核员岗位职责： 直接上级：备货组组长

1、负责接收、审核、确认、核定、平衡、安排并跟踪、反馈销售总部所有内销采购订单的执行；

2、打印、使用《订单可用量参考表》，并分析和存档、保存该表；

3、联系、协调、处理、确定、追踪、反馈销售中心/配套部/客户、运输公司及仓库的收发货相关事宜；

4、联系、协调、控制、平衡、执行、分析、追踪、反馈紧缺规格发货情况；

5、对销售中心/配套部/客户的产品需求和工厂库存以及生产情况进行分析、反馈，提出产品生产调整建议；

6、收集、反馈销售中心/配套部/客户对银川工厂的产品销售信息，统计、分析轮胎销售发运状况，辨别发货趋势，提出轮胎储运建议；

7、根据订单存量和货物（库存和生产）供给情况，合理安排订单审核，确认订单执行和发货时间；

8、根据汽运车辆和铁运车皮状况，联系运输公司确认装车量，合理配车并协调货物的及时发运；

9、负责装订、保管、查询所有采购订单； 10、负责报送总部和工厂所需报表

11、传播企业文化，贯彻执行公司各项规章制度； 12、及时完成领导交办的其它工作。

第4篇：订单处理员岗位职责

客服部订单处理员岗位职责

岗位名称：订单处理员 直接上级：订单管理 主管 直接下级：无

职务概述：订单的准确下达，协助订单主管处理国内客户订单相关事务，并做好维护工作。

岗位要求：大专以上，相关专业，1年以上相关工作经验。工作职责：

1、国内订单处理，保证客户及时准确收到货物。并定期对订单进行整理，归档。（1）订单按要求进行分类，并以不同类别编号输入K3系统。保证销售订单数据的正确性。

（2）关注发货全过程，及时通知订货单位发货时间、发货方式及货号，保证客户及时、准确收到货物。

（3）协助填制定制产品及原料生产任务单，并及时将与生产部沟通的出货信息反馈至相关业务人员。

（4）每周进行一次销售订单归档工作。

2、协助销售部、财务部做好各类单证的填制工作（异常开票申请单、返利单、价格变动单/清单等）。

3、审核经销商资质及产品销售价格，确保按照法规、公司价格体系执行。 4、建立并定期更新客户档案资料，保证两套数据的准确、一致性。每月15日将EXCEL资料发至客服部经理。

5、收集客户反馈信息及时上报客服部经理。 6、合理控制运输成本，提高运输效率。7、每月23日上交月工作计划及小结。8、未尽事宜要自觉安排及执行。.

第5篇：岗位职责预订部文员岗位职责

预订部文员岗位职责

直接上级：预订部经理

直接下属：无

一、岗位职责

1.在预订部经理的指导下工作。

2.接收和处理有关散客和团体订房的电话、电传和文件。

3.核对团体订房和散客订房的变更和取消情况。

4.打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单，并按规定安排好散客和团队的订房及订餐。

5.负责发出各种信件、传真、备忘录，与旅行社及其他客户落实订房事宜。

6.准备第二天的“VIP”到店计划安排及有关资料，经预订部经理审核后交市场营销总监。

7.每月底做房间销售分析表，分送市场总监，总经理，及有关部门。

二、素质要求

基本素质：工作认真、细致、踏实、听力好、语言清晰。

自然条件：身体健康、年龄20岁以上，女性为佳。

文化程度：大专文化程度。

外语水平：高级英语水平，本岗位业务的听、说、读、写达到熟练。

工作经验：在中外合资酒店中做过前厅工作，做过预订者尤佳。

订单部岗位职责

订单管理 岗位职责

订单中心文员岗位职责

总部订单文员岗位职责

商品管理部文员岗位职责