岗位职责分解存在问题(共3篇)
第1篇:新办公室岗位职责分解
行政部一、部门概述
行政部是总经理室下属办事机构,是联系总经理室与公司员工之间沟通的桥梁。由经理、人事主管、行政专员组成。行政部的主要职能是当好总经理的参谋和助手,根据总经理室的要求起草有关报告、文件;负责公司的人力资源规划、招聘与配置、绩效管理、薪酬与福利、培训与开发、劳动关系管理;按时呈送各部门上报的报告;安排总经理室召集的有关会议和其他活动并做好会议记录;接待来访人员;协调与协作单位的关系;负责相关对内、对外文件的收发、传阅、保管、装订归档等工作。负责相关信息的收集、统计与传递;负责与上级部门的日常联系。二、岗位说明书
行政部经理岗位说明书
(一)、职位基本信息: 1、部门:行政部 2、职位名称:行政部经理 3、直接上级:总经理 4、直接下属:主管 5、编制人数:1人
职责描述:
行政部在公司总经理室领导下,具体负责公司总经理办公室的所有业务管理、日常行政管理、组织管理公司员工的调配、招聘、考核、奖惩、升降职、工资、档案、劳保福利和员工的日常生活等人事行政管理工作。领导行政部完成职责任务和总经理室下达的其他工作任务。具体职责:
1、汇报对象:向总经理室报告、负责,并接受其领导和监督。 2、工作目标:
(1)确保总经理室正常办公秩序、安排总经理室召集的有关会议及其它活动。(2)起草各类文件、规章制度,并对种类文稿进行政策性文字把关。(3)协助总经理室决策并积极与相关部门协调、落实反馈。(4)接待社会各部门来访人员,协调与协作单位的关系。(5)负责公司印信、资料、档案管理工作。(6)确保车辆安全,保障经营部门的经营需要。(7)做好公司人力资源规划。
(8)完成员工的招聘和部门人员的配置。
(9)落实公司新员工的培训和员工职业生涯的设计。(10)建立公司薪酬、绩效管理体系。(11)确保部门各项管理指标的完成。3、工作内容:
(1)负责和组织公司对内对外的计划、报告、总结、请示、通知、会议纪要等各种文件的起草、审核。
(2)组织和安排总经理室会议及其它有关公司的会议,并随时将会议精神的贯彻情况反馈给总经理。在总经理的领导下,负责各部门之间的协调平衡工作,使总经理的经营决策得以落实。
(3)负责做好信访接待和处理工作。
(4)坚持经常性的调查研究工作,分析经营管理情况,收集各方面信息,为总经理决策提供资料,当好参谋。同时做好对外联络工作,使总经理与外界联系的渠道保持畅通。
(5)主持制订和审定所辖部门的规章制度和工作程序。
(6)对所辖各级人员有人力调配权,对其工资,奖金及其他嘉奖、处罚有政策内决定权。
(7)根据国家公司人事劳动管理制度、规定和方针,结合公司实际情况和发展规划,拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
(8)组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
(10)制订人力资源部专业培训计划,并协调培训实施、考核。(11)负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息,并组织招聘工作。(12)审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。
(13)组织办理中层人员、员工绩效考核工作,并负责审查各项考核、培训结果。(14)制订中层人员述职周期,经批准后安排述职活动。
(15)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。(16)负责人力资源部的工作程序和规章制度、实施细则的培 训、执行和检查。(17)受理员工投诉和员工与劳动争议事宜,并负责安排及时解决。(18)加强与公司外同行之间的联系。(19)完成总经理交给的其它工作。
行政部人事主管岗位说明书
一、职位基本信息
1、职位名称:人事主管 2、所属部门:行政部 3、职位等级:主管级 4、上级:行政部主任 二、具体职责
1、汇报对象:向行政部经理报告、负责,并接受其领导和监督。 2、工作目标:
(1)协助部门经理做好每年的招聘工作,确保满足各部门用工需求。(2)确保各类人事档案的齐全,及时做好转入及转出工作。3、工作内容:
(1)根据人力资源市场情况和公司状况,负责人员招聘工作,提出用工计划和调整方案,制定各岗位人员编制计划。
(2)负责公司员工的人事档案管理,做好人事统计工作。(3)负责对公司全体职工进、出管理及人事档案调入、转移。(4)负责所有员工档案的更新和资料存档工作。(5)负责组织员工的劳动合同签订、鉴证。(6)负责审核各类休假登记。
(7)负责公司员工独生子女医疗费用的审核。
(8)负责公司员工的进离状况办理公积金缴纳、开户、支取、封存。(9)完成领导交办的各项工作。素质要求
1、思维敏捷、办事果断;
2、具备较为丰富的人力资源管理经验; 3、具备人际沟通、协调能力;
4、正直、公平,有责任感,有良好的职业道德; 5、精通办公软件及人事管理软件。任职条件
1、大专以上学历,了解国家劳动法律法规,人事管理政策,有较强的人力资源市场分析和判断能力。 2、有五年以上的人事管理经验。3、年龄在30-45岁。4、熟悉电脑操作。
行政部行政专员岗位说明书
一、职位基本信息
1、职位名称:行政专员 2、所属部门:行政部 3、职位等级:员工级 4、上级:行政部经理
具体职责:
1、汇报对象:向行政部经理报告、负责,并接受其领导和监督。 2、工作目标:
(1)协助行政部经理确保总经理室及办公室内日常各项工作正常、有序的进行。(2)协调、安排好总经理室召集的各类会议及其它活动,并提前做好各类物品的准备工作。
(3)严格遵守保密制度,确保各项事务的严谨性,以免造成不必要的损失。(5)协助行政部经理对内、对外的协调、沟通及信息收集工作,组织办理好各类综合性的有关工作。
(5)灵活、妥善处理、应对各类突发事件。3、工作内容:
(1)正确理解上级领导的意图,及时、有效做好交办的各项工作及行政事务,确保在第一时间内完成,不出错。
(3)协助做好各类文件的拟定、打印工作,并对需存档的文件做好分类、登记工作,并于年底对所有文件进行整理、审核,分批装订、入册,防止公文的积压及遗失,存放于档案室内。
(4)协助做好相关来访客人的接待工作,做到热情大方、语言文明、举止大方。(5)保管好各类执照、证件的保管工作,并除定期进行整理、核对外,按时做好相关的年检或更换工作。
(6)根据申购单,做好各部门物品的领用及登记工作。
(7)努力提升自身的敏感性与自觉性,对上级指示的各类未经正式下达的各类文件、政策坚持不随意外传,贯彻执行保密制度,防止发生失、泄密事件。
(8)负责公司资产保管及每月的盘点及清查。
行政部门卫岗位说明书
1、部门:行政部 2、职位名称:门卫 3、直接上级:行政部经理 职责描述:
负责公司安全及车辆引领等工作。具体职责: 1、汇报对象:向行政部经理报告,负责,并接受其领导和监督
2、工作目标:
(1)确保公司的安全性。
(2)严格务实车辆引领管理制度,为员工提供有序的环境。
3、工作内容:
(1)负责大楼的日常管理。严格按照公司要求引领车辆停放。(2)负责各部门及会议的送水工作。
(3)负责门卫固定资产保管及每月盘点清查。
(4)负责大楼大院的卫生清理工作。
第2篇:物流部门岗位职责分解
物流部门岗位职责分解
为了明确物流部门岗位职责和分工操作,加强部门管理,提高部门工作效率,凝聚部门团队合作精神,现将物流部岗位及岗位职责规定如下:
岗位设置:经理岗位,综合岗位,发货岗位,司机岗位,仓库主管岗位,ERP岗位,收货岗位,配货岗位,处理品仓库管理。
岗位职责:1、经理岗位:全面领导公司的物流工作,确保物流体系的正常运转。负责产成品与处理品仓库管理,协调公司营销、生产等部门关系。确保物流部门日常操作正常,保持仓库库存准确。管理物流承运商以使货物准时送达目标客户手中,并不断提升客户的服务标准和质量。控制好配送和仓储成本,提高物流效率。
2、综合岗位:协助经理部门管理,保持部门日常工作开展。负责物流车辆管理和调度。公司生产、采购、直销店用车协调,组织发货。负责物流运费结算,帐目报销,货物跟踪和查询。
3、发货岗位:负责发货管理、日常运单处理和现场车辆管理。及时准确无误将客户需求货物准备完毕。按发货清单,紧密联系承运单位,确保按时发货。配合仓库配货员,核对货物资料信息和出库清单,确保货物准确装车。按发货清单,紧密联系公司营销部门,承运单位,确保按时发货。4、司机岗位:负责公司货物运输工作,确保各种货物及时准确运输到位,保障客户货物需求和公司销售计划的完成。包括客户货物需求及时送达,采购需求及时运回,以及满足生产部门等其他用车需求。还必须严格遵守国家有关法律法规。
5、仓库主管岗位:全面主持仓库工作,领导和管理整个仓库工作团队,协调上级物流部以及公司其他部门和车间的工作。负责仓库库位规划与配置,产品出入库管理。负责仓库帐物管理,并确保仓库系统帐物与库存实物相符以及库存物品的安全。合理安排仓库收货、配货,使货物出入库规范、准确,并对仓库库存货物损益负完全责任。
6、ERP岗位:协助仓库主管工作,负责具体操作仓库ERP系统。负责出入库物品帐,物相符。负责出库货物扫描,打印发货清单和出库证明单,张贴发货清单。定期检查仓库ERP系统帐物准确状况。定期制表盘点,并进行盘亏盘盈系统处理。协调仓库与公司其他部门ERP系统的关联,对仓库帐务系统损益负主要责任。7、收货岗位:及时将生产车间的合格产成品接收入库,核对入库货物和入库清单,并办理有关签收手续。及时提交入库清单于ERP岗录入电脑系统。协助仓库主管整理库位,将货物归类存放于规定库位。协助配货人员配货出库,对仓库货物损益负连带责任。8、配货岗位:负责按照出库单安排配货出库作业,负责将出库货物及时,准确配备,按客户名称统一堆放。在货物外包装上规范书写,通知仓库主管和ERP员,提交配货清单,协助ERP员张贴出库清单,凭出库证明单将出库货物送到发货岗位。协助收货岗位归类收货,对仓库货物损益负连带责任。
9、处理品管理岗位:负责处理品仓库现场的管理和维护,保证处理品管理正常运行,保证处理品出入库正常有序。处理品仓库ERP系统和其他处理品仓库事项。处理品分类管理和盘点管理。联系好物流部和成品仓库以及公司其他相关联部门的工作。
第3篇:公益性岗位存在问题
公益性岗位存在的问题、发挥的作用及建议
就业是民生之本、安国之策、和谐之基。解决就业问题,尤其是解决就业困难群体的就业问题,是改善民生、保障人民生活、构建和谐社会的重要举措。
存在问题方面:
1、一些年龄偏大的就业困难人员受年龄偏大、体质差,又无技能等因素影响,很难适应已开发的一些公益性岗位的用工需求。
2、蔬菜销售协管员是有蔬菜销售公司管理的,但蔬菜销售公司管理考勤方面经常出现漏报问题。
发挥作用方面:
1、沙区开发的保洁、保绿岗位安置的就业困难人员,使社区环境卫生有了很大改善,给社区居民带来优美的生活环境。
2、政府开发的蔬菜销售协管员岗位给社区居民也带来了便利和实惠,得到了居民的一致好评。
3、在街道和社区工作的公益性岗位这些人员都结合自己工作,苦练工作技能,都熟练掌握了本职岗位技能,胜任本职工作,树立了爱岗敬业和为名服务的观念,他们工作得到了社会群体的认可和称赞。
建议方面:公益性岗位的开发是一项惠及百姓的民心工程,需要各方面的参与、支持和配合。为了更多开发公益性岗位,首先,建议政府继续加大公益性岗位补贴的资金支持力度,进一步加强再就业优惠政策宣传力度,调动各类用工单位的积极性和主动性,使公益性岗位开发工作由被动变主动。
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