《丰田工作法》读后感
丰田为何如此强大
——《丰田工作法》读后感
前言
丰田即丰田汽车公司,隶属于丰田汽车集团,其品牌为丰田汽车(TOYOTA),创始人为丰田喜一郎,创建于1933年,总部位于日本爱知县丰田市和东京都文京区,现为全世界排行第一位的汽车生产厂商。
丰田近日发布了2024财年上半年(2023年4月-2023年9月)财务报告,半年净利润约人民币1290亿元。由于上半年业绩突出,丰田2024财年(2023年4月-2024年3月)的全球营业利润目标也从之前的3万亿日元上调至4.5万亿日元,约合人民币2206亿元。这利润水平是多高?没有比较就没有伤害。根据公开数据中国十大车企2023年上半年的总利润约350亿元,甚至不到丰田的30%。如果算上蔚来、小鹏等新生代车企,我国主流车企的利润总和约125亿元,仅为丰田的10%,这个数字看起来有点无奈,甚至有点悲伤,但这就是现实,为何中国车企与丰田有如此大的差距呢?答案也许可以在《丰田工作法》找到,让我们领略丰田先进、科学的管理模式,慢慢揭开其神秘的面纱。其实,其原因我们十有八九能猜到,高效率化的生产系统,安心&安全的品质保证,引领汽车领域的技术实力,强大的市场开拓能力和销售渠道管理能力,等等,当然,这些都是让丰田长期处于领头羊的直接动力,而真正的源动力是丰田的人,即所有员工,他们才是丰田的致胜法宝。
一、代代相传丰田的工作哲学,人即是人才,人即是领导
世界上独占鳌头的企业大多有一个杰出的企业家,如华为的任正非,苹果的乔布斯等,但丰田却例外,他没有一个领袖气质极强的经营者,在丰田,人人是领导,人人是人才,人人是家人,无论发生什么事情,不会主动辞退任何一个员工,这种大家庭主义的企业文化,是名副其实的以人为本。在国内,这种文化即是人尽其用,岗尽其能,每个人都是有极大的闪光点的。当然,丰田的员工无论有无头衔职务,都会以领导者身份去工作,充分发挥领导能力,这种领导实质是主动性、自觉性、责任心和努力付出,而非管理者身份的领导。
丰田鼓励员工在掌握专业知识的同时,也学习其它领域知识,成为多能工T型人才,这不仅有利于人员灵活调整,还能提高公司的竞争力,个人一专多能,成为重要的组成部分,但不是不可或缺的一部分,降低出现“只有那个人可以完成”的情况,从根本上杜绝傲慢等不和谐的氛围出现。
二、优秀的“5S”管理方法助推丰田降低成本、提高生产能力
丰田最著名的管理方法即“5S”, 其实质就是变浪费为财宝,这是一种行之有效的管理方法,得到全世界的关注。5S即是整理、整顿、清洁、清扫和素养,5S可消除工作中的浪费,提高工作效率。丰田将浪费定义为无法提高附加值的现象和结果,归结为七种:过度生产浪费、等待浪费、搬运浪费、加工浪费、库存浪费和残次品浪费。对于行政办公来说,5S就是办公环境干净,办公用品根据使用频率摆放有序,电脑文件有名称、有日期,及时清理掉无效过期文件等,这微小的事情,看则不会挤出多少时间,但其累积效应巨大,如1.01^365 = 37.78,正所谓不积跬步,无以至千里,看似举手之劳的工作其创造的价值也许难以计量。
三、思考及创新是一切工作的基础
很多人认为改善是丰田管理的精髓,改善就是在日常工作中,将人、机械、方法和材料中找出浪费的现象,并通过经济的、有效的方法消除掉浪费。丰田把工作=作业+改善,这就要求员工不仅要熟悉常规操作,做好本职工作,还有善于发现、思考和创新,发现浪费,发现不合理,思考新理念,创造新工艺,把改善作为每天的工作实践。改善就是消除浪费,提高原料资源利用率,纠正偏差,确保计划与执行的一致性,改变勉强,让工作变得自然、轻松。
四、善于发挥自己的“领导力”
即使只有一个部下,也要发挥领导力,这是丰田对优秀管理者的基本要求。丰田也认为相比先进的设备、科学的生产系统等,更为重要的是人,人是调动、集成、利用一切资源的主导者,没有优秀的人,再多的设备和资源也是无用武之地。丰田希望优秀的领导不仅仅是指导工作,更重要的是培养更多合格、优秀的分身,发挥好传帮带的作用。发挥领导力,就是要站位要高,抛开个人,服从大局,以对公司最大利益化为出发点。
我们身边不乏有只要结果不要过程的案例,诚然,过程的终点结果是至关重要的,达到结果的过程更值得表扬和中试,但如果过程是正确的、努力的,即使未达到结果,也理应得到“这样的做法没有错”的评价,因为结果是受很多因素制约的,尤其是人的想法、意识及见识层次不同,会导致思路方法不同。
五、通过有效的交流、交往提高生产效率
工作中不仅仅有上司和部下的纵向关系,还应有同事间、跨部门、跨车间,甚至跨厂间的横向关系。通过交流,可以让员工了解公司的规划、发展方向及经营现状,同时,领导也可以将自己和公司的想法顺畅传递到组织的末端。和谐、愉快的横向关系更能减少沟通成本,促进横向交流的效率。企业规模越大,横向交流计划越少,大企业组织关系僵化是通病。那么,横向交流就是有力的武器,要通过各种活动如团建、联谊、联欢等充分交流,并建立合作关系,共享情报信息以消除信息不对称,甚至对立情绪。
六、敢于尝试,敢于行动、立即实施
丰田有句名言:有六成就可以行动,意思就是对任何一项工作有60%成功的机会,即可以付诸于行动,丰田从上至下不惧怕失败,更不会因为失败而受到斥责、处罚。失败并不是一无所获,至少证明该种方法不行,积累了经验。不要因为害怕失败而不敢迈出行动的第一步。
丰田讲实施重于计划,哪怕是不够完善的计划,也要立即投入实践,不能因为制定缜密的计划而消耗过多的时间精力,而一拖再拖,这是“拙速”,拙速比什么都重要。在丰田,不管是多么幼稚的想法,只要认为有利于生产,要先试试,只要迈出一步,也许会有豁然开朗的效果,会萌生更好的办法,关键在于-行动,我们经常说要做行动的巨人,大概也是这个意思吧。
《丰田工作法》对于采购管理的启发:
一、一味压低采购价格不是明智之举
当然,压低采购价格是降低成本最直接、最简单的方法,谁都能做到,但从长远利益来说,压低采购价格会使供应商的利润减少,为了追求利益,供应商可能会降低制造工艺水平,导致产品的品质下降,最终受损的是我们公司。
二、将“5S”贯穿到整个工作过程中
5S的表意即是保持工作环境的整洁、有序,给人创造舒适、愉悦的的工作氛围,但其实质是减少无效搬运、寻找、分类等时间,真正地提高工作效率。对于采购而言,践行5S就是要工作环境井然有序、采购审批流程合同通畅、采购文件资料分类归档明确、工作人员分工明晰、沟通交流高效,全流程工作高效、有序、快速开展,以最高的质量、最经济的价格、最快的时间服务于各业务部门。
三、适当地“偷懒”也是创造力的源泉
有时候,我们应该怕麻烦,不能一直想,为了工作,多费点心,多花点时间无所谓,因为很多时候优秀的想法和创意是因为怕麻烦,想找出一个偷懒的办法,这不经意成了改善的源泉,我们应该经常思考怎么做才能让工作更轻松、快捷。
四、学会关心、表扬同事
丰田的上下级关系很随和、很亲密,真正做到朋友兄弟,建起来足够的信赖关系,他们会互诉衷肠,打开心扉。上级要在生活中嘘寒问暖、工作中指导帮助,真正给予关怀、关心,让下级体会到温暖,感受到上级关心我,那么下级会备受感动、鼓舞,反馈就是对上级忠诚、服从,对工作是热情、积极,工作效率自然提高不少。身处现实中的我们,也应学会放下身段,放低姿态,与部下打成一片,同苦共乐,也许会有意想不到的效果。
表扬是有魔力的语言,很多时候得到表扬的员工,干劲十足,积极改变工作状态。所以,不要吝惜我们的表扬和认可,哪怕是一件很小的事,只要他努力了,你认可他做到的部分,也要及时对他的过程给予鼓励:你已经很努力了,继续加油,完善,这样能够增加他的自信心和勇气。
丰田,能立足于竞争激烈汽车行业,且为排头兵,其技术水平、管理能力的出众是毋庸置疑的,但他也格外注重细节,所谓细微之处见精神,细节之间显水平,他能并善于从细枝末叶、常人所不屑的地方中发现问题,并积极改善,这也是丰田成功的因素之一吧。
没有一种放之四海而皆准的方法,我们学习的丰田的管理方法,当然,更重要的是其思维,就像社会主义建设不能照搬苏联模式一样,要活学活用,因地制宜,不能生搬硬套。
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