协会办公室岗位职责制度（共3篇）
第1篇：办公室岗位职责及制度
办公室管理制度及岗位职责
办公室岗位职责
一、副主任岗位职责：
1、协助办公室主任开展工作。
2、协助办公室主任做好各类会议筹备及接待工作。 3、负责公司印章及证照的管理和使用，公司文件、合同及其他重要资料的登记和存档工作。
4、在主任外出时，履行主任职责，负责部门的日常管理工作。
5、协助主任了解部门工作动向及员工思想动态，及时向主任反馈情况和资料，并提出建议性意见。
6、完成公司领导和办公室主任交办的其它工作。
二、文秘岗位职责
1、协助办公室主任开展工作。
2、做好综合性文字材料工作。负责文稿撰写（公司年度计划、总结、报告），起草公文（决定、通知、通告、通报、请示等）及各类大型汇报材料，组织起草公司规章制度。
3、认真负责做好各类型会议纪要、大型会议领导讲话稿、发言记录的起草和整理工作，做到书写工整、准确全面。
4、完成办公室领导交办的其他工作。 三、档案管理、保管员岗位职责
1、协助办公室领导开展工作。
2、认真及时地做好公司各种文电的立卷、归档工作。每年初接收上年度形成的需要归档的全部文电和材料，按照档案管理的要求，及时完成上年档案的立卷归档工作。
3、负责档案的保管和使用管理，做好档案的鉴定、统计等工作。
4、负责定期销毁没有存档价值的公文。 5、按规定接待有关人员查阅档案。
6、负责办公用品、办公设备、接待用品的出入库管理。 7、负责公司各类报刊杂志的订制。
8、负责公司信函、特快专递、包裹等物品的邮寄。 9、负责公司会议台签、座签的制作。10、完成领导交办的其他工作。
四、会议、接待、采购岗位职责
1、协助办公室领导开展工作。
2、负责公司各类会议的会场安排布置工作（会标、会场背景、条幅等并与礼仪公司接洽）。
3、负责做好公司的会议接待、公务接待、非公务接待。 4、负责与酒店、宾馆等合作单位的协议签订及保管工作。5、负责公司的办公用品、办公设备、接待用烟酒、水果等物品的采购。
6、负责公司各类电话费用的缴纳。 7、完成领导交办的其它工作任务。
五、办事员岗位职责
1、协助办公室领导开展工作。
2、负责股份公司的宣传报道及各类文稿的归档。 3、负责机关本部和所属公司节假日值班表的制作和收集；办公室考勤报表及通讯录（包括股份机关及直属公司）的更新。
4、协助领导做好各类会议的安排、通知及会前准备工作，做好会议摄像，收集、整理和提供有价值的会议素材。
6、协助领导做好公司的各类接待工作。
7、负责介绍信、证明等公文的开具及发文编号工作。 8、负责收发各类传真、信函、电子邮件等。9、完成领导交办的其他工作任务。
六、收发员岗位职责
1、协助办公室领导开展工作。
2、负责公司的信箱管理及报刊、信函的分发工作。 3、完成领导交办的其他工作。七、文件传阅工作岗位职责
1、负责公司机关文件的传阅和领导转批部门传阅文件的办理，急件由专人及时呈送领导阅批。
2、负责领导阅文后有批办要求文件的登记、转办、催办工作。
3、负责整理和保管好当年的传阅文件和资料，供领导备查。
4、负责文件的清退工作。 5、完成领导交办的其他工作。
八、信息员岗位职责
1、协助办公室主任开展工作。
2、按照信息化建设的发展规划，协助制定公司信息化管理制度。
3、负责公司网站的日常更新工作，网站信息的搜集、管理、整合、发布工作，同时及时向集团公司信息处反馈股份公司相关信息。
4、协助办公室主任按照信息化建设需要，组织信息员队伍的培训工作。
5、负责公司的宣传和报道工作。
6、完成办公室领导交办的其它工作任务。
第2篇：协会岗位职责
多伦玛瑙协会
岗
位
职
责
会 长 职 责
一、认真贯彻落实社团组织各项方针、政策，不断研究、探索行业改革和发展的有效途径，为政府和会员单位及会员提供服务，促进协会进步。
二、加强协会与政府部门的沟通、协调，带领全体会员积极配合政府的管理工作；
三、负责协会年度计划的组织编制及协调落实工作，制定协会的发展规划。
四、做好协会领导分工，充分发挥副会长和秘书长的主观能动性，及时协调、平衡各部门之间工作。
五、组织开展行业情况的调查研究，为制定行业规划、产业政策、技术发展规划及有关政策提供依据和建议。
六、召开和主持理事会和会员大会，并代表协会签署有关重要文件。
七、维护会员的合法权益；
八、检查、督促、指导会员、单位会员对会员大会、理事会议决议的落实、执行；
九、加强对驻会工作人员的教育和管理，抓好廉政建设，做好思想政治工作，充分发挥其积极性和创造性。
十、配合政府主管部门，做好各项工作，完成上级交办的工作任务。
副 会 长 职 责
一、贯彻落实党和国家的方针政策，落实和执行协会《章程》并协助会长领导协会开展工作。
二、维护协会会员、会员单位的合法权益。
三、负责协会的对外宣传工作。
四、负责协会规章制度的制定和监督。
五、协助会长召集和主持理事会和会员大会。
六、协助会长检查、督促、指导会员、会员单位对会员大会、理事会议决议的落实、执行。
七、负责协会的对外交流工作。
八、负责发展、吸收协会新成员。
九、完成会长交办的各项事务。
秘 书 长 职 责
一、贯彻落实党和国家的方针政策，落实和执行协会《章程》认真做好政策引导和服务工作。
二、负责协会的日常行政事务管理工作。
三、秘书处工作人员分工明确、职责到位。
四、加强对秘书处工作人员的严格考核，建立考核档案，施行奖
2 惩机制，定期向会长和理事会报告工作业绩.。
五、严格管理协会的账务收支，努力做到开源节流。
六、加强固定资产的管理，认真做好登记造册，定期复核，严禁流失。
七、认真做好发展会员、建立健全会员档案工作，严禁流失。
八、协助会长组织好会员大会及理事会及开展各项活动，处理好协会的内外事务。
九、秘书长工作考核由会长负责，理事会评议。
出 纳 职 责
一、按照协会财务管理制度认真履行工作职责。
二、记录、保管现金、票据及银行存款等事项，备用金核付无误，往来账目清楚。
三、签发支票后送交会计核准并盖印鉴章，保管空白支票等有关资金往来票证。
四、负责其他一切与出纳有关的业务工作。
五、负责秘书处的事务性工作，完成好领导交办的各项工作任务。
六、注重提高工作效率，对领导交办的事情不推诿，不拖拉。
七、工作业绩考核由秘书长负责。
综 合 办 职 责
一、负责秘书处文字资料的打印、建档工作。
二、理事会会议记录、起草会议纪要工作。
三、秘书处收、发文登记及印章的保管工作。
四、协会会员档案的整理和完善工作。
五、负责来访客人的接待工作，做到热情接待、专心聆听、细心记录、耐心解释。
六、协会互联网站的管理、维护工作。利用网站优势，大力宣传协会企业，提高协会及会员企业的知名度。
七、做好协会领导交办的其他工作。
八、工作业绩考核由秘书长负责。
第3篇：协会岗位职责
北京市大兴区汽车摩托车
运动协会
岗
位
职
责
会 长 职 责
一、认真贯彻落实协会组织各项方针、政策，不断研究、探索行业改革和发展的有效途径，为政府和会员单位及会员提供服务，促进协会进步。
二、加强协会与政府部门的沟通、协调，带领全体会员积极配合政府的管理工作；
三、负责协会年度计划的组织编制及协调落实工作，制定协会的发展规划。
四、做好协会领导分工，充分发挥副会长和秘书长的主观能动性，及时协调、平衡各部门之间工作。
五、组织开展行业情况的调查研究，为制定行业规划、产业政策、技术发展规划及有关政策提供依据和建议。
六、召开和主持理事会和会员大会，并代表协会签署有关重要文件。
七、维护会员的合法权益；
八、检查、督促、指导会员、单位会员对会员大会、理事会议决议的落实、执行；
九、加强对驻会工作人员的教育和管理，抓好廉政建设，做好思想政治工作，充分发挥其积极性和创造性。
十、配合政府主管部门，做好各项工作，完成上级交办的工作任
1 务。
副 会 长 职 责
一、贯彻落实党和国家的方针政策，落实和执行协会《章程》并协助会长领导协会开展工作。
二、维护协会会员、会员单位的合法权益。
三、负责协会的对外宣传工作。
四、负责协会规章制度的制定和监督。
五、协助会长召集和主持理事会和会员大会。
六、协助会长检查、督促、指导会员、会员单位对会员大会、理事会议决议的落实、执行。
七、负责协会的对外交流工作。
八、负责发展、吸收协会新成员。
九、完成会长交办的各项事务。
秘 书 长 职 责
一、主持本协会日常工作，组织实施年度工作计划贯彻落实党和国家的方针政策，落实和执行协会《章程》认真做好政策引导和服务工作。
二、组织实施会员代表大会、理事会、常务理事会、决议负责协会的日常行政事务管理工作。
三、领导和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。秘书处工作人员分工明确、职责到位。
四、决定本协会及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。加强对秘书处工作人员的严格考核，建立考核档案，施行奖惩机制，定期向理事会报告工作业绩.。
五、面向全社会吸收资金，获得单位及个人捐助，洽谈相关企业合作获取赞助，为协会争取一切活动经费。严格管理协会的账务收支，努力做到开源节流。
六、加强固定资产的管理，认真做好登记造册，定期复核，严禁流失。
七、处理协会的其他日常事务。在月份、季度、全年工作结束时，安排时间进行工作总结，并制订工作计划。认真做好发展会员、建立健全会员档案工作，严禁流失。
八、协助会长组织好会员大会及理事会及开展各项活动，处理好协会的内外事务。
九、秘书长工作考核由理事会评议。
策划部部长职责
组织部受协会社长、秘书长和的直接领导，接受协会其他部门及协会所有理事的监督。
3 1.对策划部全权负责，部署并协调策划部各部长的工作，并积极配合理事会做好协会的工作；
2.主持策划协会重大活动并安排各部门的活动进程；
3.主持策划部内部会议以及重大协会系统会议中策划分工部分；代表本部门向理事会及秘书长报告部门事务
组织部部长职责
组织部受协会社长、秘书长和的直接领导，接受协会其他部门及协会所有理事的监督。
组织部长的基本职能：配合协会组织者和其他部门做好协会的机构建设工作，实现协会会员与会内部门之间的良好互动，协会与其他团体之间的良好沟通，协会与协会之间的友好交流工作；团结内部成员，协调各人员关系；组织并协调会内各项集体活动的组织工作，各部所联系的业务予以配合及协调，组织赛事所有相关的事宜，筹备组建赛事组委会，协调活动中协会各部工作；认真仔细地进行好人员流动管理工作，合理安排人员调动，扩大社团影响力等。
宣传部部长职责
宣传部受协会社长、秘书长和的直接领导，接受协会其他部门及协会所有理事的监督。
1.主持宣传部全面工作；
2.制定和实施大兴汽协宣传工作战略规划；
3.全面进行宣传工作制度的优化设计；
4.负责网络、报纸、广播、橱栏户外的立体架构和协调运作。
5.积极发展与社会各方的公共关系，维护与新闻媒体、协会机构的紧密联系；
6.保持与我区领导、上级主管部门、宣传部门的联系，及时沟通并上传下达有关会议、文件精神；
7.协调与其它职能部处和区内各单位的关系、争取企业支持；
8.指导宣传部内部工作，负责处理部内重大事项；
9.把握正确的宣传导向，协调内外宣传工作，审定重要的宣传工作文件和稿件；
10.协助大兴汽协理事会领导开展协会的专业理论学习、形势与政策教育、普法教育、精神文明建设以及其他有关专项工作。
外联部部长职责
组织部受协会社长、秘书长和的直接领导，接受协会其他部门及协会
5 所有理事的监督。
部长职能：
1、负责联络、维系与协会业务关联密切的各级政府部门和社会机构，企事业单位，各俱乐部，汽摩运动有影响力的社会人士，建立畅通有效的合作网络；
2、落实全国中小协会、俱乐部、车队、相关体系，定期交流协作机制，深入拓展协作内容；
3、整合协会外部服务资源，制定协会外联工作规范；
4、根据会员实际需求，帮助会员和所需机构之间建立信任的合作关系，为会员提供优质服务；
5、定期组织各协会、俱乐部参加比赛及联谊活动；
6、积极发展会员，吸纳相关专业人才。
秘书处工作职责
一、制定并遵守协会的各项规章制度。
二、执行协会会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议。
三、制定并实施协会的工作计划。
四、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。
五、维护协会网站，编发协会会刊。
六、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动，对协会进行形象推广和宣传。
七、负责对会员的日常管理，发展会员，收缴会费。
八、购置和管理协会的固定资产。
会 计 出 纳 职 责
一、按照协会财务管理制度认真履行工作职责。
二、记录、保管现金、票据及银行存款等事项，备用金核付无误，往来账目清楚。
三、签发支票后送交会计核准并盖印鉴章，保管空白支票等有关资金往来票证。
四、负责其他一切与出纳有关的业务工作。
五、负责秘书处的事务性工作，完成好领导交办的各项工作任务。
六、注重提高工作效率，对领导交办的事情不推诿，不拖拉。
七、工作业绩考核由秘书长负责。
北京市大兴区汽车摩托车运动协会理事会制定
2015年5月10日
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