儿童入学入托预防接种查验工作规范
1 儿童入学入托预防接种查验工作 制度 为落实《中华人民共和国传染病防治法》要求,进一步规范儿童入托、入学预防接种查验工作,提高适龄儿童国家免疫规范疫苗接种率,并根据教育部联合卫生健康委印发通知,公布的《儿童入托、入学预防接种证查验办法》,现结合我省的实际情况,特制定本规范。
一、预防接种查验 的 工作 指标 以乡镇(街道)为单位,托幼机构、学校开展儿童查验证工作普及率达 100%;儿童建证、建卡率分别达 100%;儿童补种后免疫规划疫苗全程接种率≥95%。
二、预防接种查验 的 工作 职责和分工 各级教育、卫生行政部门要建立合作机制,加强对入托、入学儿童查验证工作的领导。要依据本《规范》共同制定工作方案、管理制度及培训计划,并按照职责分工组织实施,定期组织督查考核。
教育行政部门负责对托幼机构、学校实施查验证工作的管理,指导托幼机构、学校建立和落实查验证责任制及其具体措施;组织托幼机构和学校查验证责任人参加培训;将该项工作纳入对托幼机构和学校卫生工作的考评内容,加强督导检查。
2 卫生行政部门负责对查验证工作的技术指导及补证、补种工作的管理,组织疾病预防控制机构和接种单位落实指导措施,开展培训工作,实施补证、补种工作,并组织开展技术评估。
托幼机构、学校负责入托入学儿童查验证工作的具体实施。要建立健全责任制,明确专人负责查验证工作;要做好宣传教育工作,督促无证和漏种儿童及时补证、补种。
疾病预防控制机构负责对托幼机构、学校和接种单位进行技术指导,承担预防接种查验培训工作,提供查验预防接种证有关登记、统计和宣传资料,指导辖区内接种单位开展补证、补种的工作;定期汇总情况和数据资料并上报。
预防接种单位负责指导、协助托幼机构和学校开展查验证工作;实施儿童补证、补种工作;及时报告有关情况。
三、预防接种查验 的 工作 对象及判定标准(一)查验对象 1.全省托幼机构、小学每年新入托、入学和学期中转学的儿童。
2.在校(托幼机构)未查验预防接种证的儿童。
(二)判断标准 我省纳入国家儿童免疫规划的为百白破疫苗、卡介苗、脊灰糖丸、乙肝疫苗、麻疹疫苗、流脑疫苗和乙脑疫苗等 7 种疫苗,按照《预防
3 接种工作规范》中规定的免疫程序,根据查验对象的预防接种证,未完成全部规定剂次疫苗接种的儿童,即为需补种的儿童。
四、预防接种查验 的 工作 实施 举措(一)教育、卫生行政部门定期组织开展入托入学查验预防接种证培训,由疾控机构承担培训任务,托幼机构、学校和预防接种单位查验证责任人应当参加培训。
(二)教育行政部门应规定托幼机构和学校在发布招生信息时,告知新生报名须携带预防接种证以备查验;并在 9 月 7 日前将新入学儿童接种信息录入《托幼机构、学校入托、入学儿童免疫状况登记表》(附件 1),于 9 月 10 日前报当地接种单位。对已全程接种的儿童将预防接种证复印件归入学生健康档案;同时书面通知需补证、补种儿童的家长,督促儿童在 12 月 25 日前完成补证补种。
(三)预防接种单位在 9-12 月的 27 日将《入托入学儿童补证补种登记表》(附件 2)反馈给托幼机构和学校。托幼机构和学校收齐需补证补种儿童的接种证后,将补证补种信息填入《托幼机构、学校入托、入学儿童免疫状况登记表》,同时将全程接种儿童的预防接种证复印件归入学生健康档案。
(四)疾病预防控制机构对辖区内接种单位实施补种、补证进行技术指导;在每年查验证工作结束后,汇总本辖区托幼机构、学校开
4 展查验证工作及预防接种单位补证补种工作情况,进行技术评估,并将有关资料上报行政部门和上级疾控中心。
五、预防接种查验 的 工作 报表的汇总上报 流程(1)托幼机构、学校填写《托幼机构(学校)查验预防接种证工作情况汇总表》(附件 3),于 12 月 31 日前报当地教育局和乡镇(街道)预防接种单位;(2)乡镇(街道)预防接种单位填写《乡镇(街道)入托入学查验预防接种证工作情况汇总表》(附件 4),并和工作总结一起于次年的 1 月 5 日前报县级疾控中心;(3)县级疾控中心于 1 月 15 日前将《XX 省儿童入托入学查验预防接种证工作情况汇总表》(附件 5)和工作总结报县教育局和卫生局,同时报市级疾控中心;(4)市级疾控中心于 1 月 25 日前将《XX 省儿童入托入学查验预防接种证工作情况汇总表》和工作总结报市教育局和卫生局,同时报省疾控中心;(5)省疾控中心于 2 月 10 日前将《XX 省儿童入托入学查验预防接种证工作情况汇总表》和工作总结报省教育厅和卫生厅。
六、预防接种查验 的 工作 督导检查 体系
5 省、市教育部门和卫生部门定期开展查验接种证工作的督导检查,并将督导检查情况进行通报。督导检查的主要内容包括:县级教育、卫生行政部门建立合作机制,开展督查考核情况等;托幼机构、学校实施入托入学儿童查验证工作,宣传教育工作情况等;疾病预防控制机构对托幼机构、学校和接种单位进行技术指导,汇总情况和数据资料等;预防接种单位指导、协助托幼机构和学校开展查验证工作,儿童补证、补种工作等。
附件:1.托幼机构(学校)入托、入学儿童免疫状况登记表 2.入托入学儿童补证补种登记表 3.托幼机构(学校)查验预防接种证工作情况汇总表 4.乡(镇、街道)入托入学查验预防接种证工作情 况汇总表 5.XX 省儿童入托入学查验预防接种证工作情况 汇总表 6.补证补种联系单
6 附件 1 年 托幼机构(学校)入托入学儿童免疫状况登记表 姓名 出生 日期(公历)年级班级 是否有证 是否补证 儿童入学、入托时及补种后免疫状况登记结果 是否全种 是否补种全 备注 卡介苗 乙肝疫苗 脊灰疫苗 百白破疫苗 白破疫苗 麻疹 疫苗 乙脑疫苗 流脑疫苗 1 1 2 2 3 3 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 1 1 2 2 3 3 1 1 2 2 3 3 4 4
7 说明:
1.是否有证:是指入托入学报到查验时是否有接种证。是填“1”,否填“0”; 2.是否补证:是指入托入学报到查验发现无接种证后,是否补办接种证。是填“1”,否填“0”; 3.免疫状况登记结果:入托入学报到查验时有接种记录,在相应疫苗剂次空格内填“1”;补种的,在相应疫苗剂次空格内打 “△”; 4.是否全种:是指入托入学报到查验时是否完成全部免疫规划疫苗的全程接种,是填“1”,否填“0”; 5.是否补种全:是指入托入学报到查验时有疫苗未接种者,是否补种所有未种疫苗剂次。是填“1”,否填“0”,并在备注上注明未补种全的原因; 6.可将需补证补种的儿童登记在班级的最后,便于接种单位查找。
查验人 查验日期 单位(印章)
8 附件 2 入托入学儿童补证补种登记表 姓名 出生 日期 年级班级 补证日期 疫苗补种日期 备注 卡介苗 乙肝疫苗 脊灰疫苗 百白破疫苗 白破疫苗 麻疹 疫苗 乙脑疫苗 流脑疫苗 1 1 2 2 3 3 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 1 1 2 2 3 3 1 1 2 2 3 3 4 4
9 学校(托幼机构)说明:
1.该表填的儿童指的是入托入学报到查验后需补证或补种的儿童; 2.需补证儿童填入补证日期; 3.需补种儿童,在补种的相应疫苗剂次空格内填入补种日期;如未补种,备注上注明未补种的原因。
填报人 报告日期 填报单位(印章)
10 附件 3 年 托幼机构(学校)查验预防接种证工作情况汇总表 说明:1.无证人数:是指入托入学或转入报到查验时没有接种证的人数;补证人数:是指入托入学或转入班级 入托入学或转入人数 实查验人数 无证人数 已补证人数 需补种人数 已补种全人数 卡介苗 乙肝疫苗 脊灰疫苗 百白破 疫苗 白破疫苗 麻疹疫苗 乙脑疫苗 流脑疫苗 需补 已补 需补 种人 已补 种人 需补 已补 需补 已补 需补 已补 需补 已补 需补 已补 需补 已补 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 合计
11 报到查验后已补办接种证的人数; 2.需补种人数:是指入托入学或转入报到查验时未按免疫程序接种的人数,包括未按免疫程序接种的补证者; 3.已补种全人数:是指需补种人数中,已补种所有未种剂次的人数; 4.需补种人次数:是指入托入学报到查验时未接种该疫苗该剂次的人数; 5.已补种人次数:是指入托入学报到查验后已补种该疫苗该剂次的人数。
填报人 报告日期 填报单位(印章)
12 附件 4 单位 入托入学或转学人数 实查验人数 无证人数 已补证人数 需补种人数 已补种全人数 卡介苗 乙肝疫苗 脊灰疫苗 百白破 疫苗 白破疫苗 麻疹疫苗 乙脑疫苗 流脑疫苗 需补 已补 需补 种人 已补 种人 需补 已补 需补 已补 需补 已补 需补 已补 需补 已补 需补 已补 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数
13 年 乡(镇、街道)入托入学查验预防接种证工作情况汇总表 说明:1.本表按入托、入学儿童的查验情况分别统计,未进行查验的托幼机构、学校名称以及新生人数也要计入本表中; 2.无证人数:是指入托入学报到查验时没有接种证的人数;补证人数:是指入托入学报到查验后已补办接种证的人数; 3.需补种人数:是指未按免疫程序接种的人数,包括未按免疫程序接种的补证者; 4.已补种全人数:是指需补种人数中,已补种所有未种剂次的人数; 5.需补种人次数:是指入托入学报到查验时未接种该疫苗该剂次的人数; 6 已补种人次数:是指入托入学报到查验后已补种该疫苗该剂次的人数。
填报人 报告日期 填报单位(印章)合计
14 附件 5 年 XX 省儿童入托入学查验预防接种证工作情况汇总表(省、市、县汇总、上报使用)报告单位 托幼机构 新入托入学或转学人数 实查验人数 无证人数 已补证人数 需补种人数 已补种全人数 卡介苗 乙肝疫苗 脊灰疫苗 百白破疫苗 白破疫苗 麻疹疫苗 乙脑疫苗 流脑疫苗(学校)数量 实际招生的单位数量 已开展查验的单位数量 需补 已补 需补 已补 需补 已补 需补 已补 需补 已补 需补 已补 需补 已补 需补 已补 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 种人 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数 次数
15 合计 说明:1.本表要求按入托、入学儿童的查验情况分别统计; 2.无证人数:是指入托入学报到查验时没有接种证的人数; 3.补证人数:是指无证人数中,已补办接种证的人数; 4.需补种人数:是指入托入学报到查验时,未按免疫程序接种的人数,包括未按免疫程序接种的补证者; 5.已补种全人数:是指需补种人数中,已按免疫程序完成全程接种的人数; 6.需补种人次数:是指入托入学报到查验时未接种该疫苗该剂次的人数; 7.已补种人次数:是指需补种人次数中,已补种该疫苗该剂次的人数。
填报人 报告日期 填报单位(印章)
16 附件 6 补证补种联系单 家长:您好!为了您孩子和他人的健康,我们根据《中华人民共和国传染病防治法》及国务院制订的《疫苗流通和预防接种管理条例》,对您孩子预防接种情况进行了查验。发现:
1.您的小孩无预防接种证,请您速到小孩原接种单位补办接种证(加盖单位公章),并请接种医生检查您小孩是否完成全程免疫接种。如完成,请于 9 月 20 日前上交预防接种证原件和复印件;如未完成或未能补办接种证、无法查清免疫史,请于 月 日带孩子到 接种单位接种相关疫苗,同时请您按照接种医生的意见,完成全部免疫规划疫苗的全程接种。
2.您的孩子未完成我省免疫规划疫苗免疫程序规定剂次的接种,请于 月 日带孩子到 接种单位接种 疫苗,同时请您按照接种医生的意见,完成全部免疫规划疫苗的全程接种。
所有补证补种工作最迟于 12 月 25 日完成,完成后上交预防接种证原件和复印件,托幼机构、学校将予以复查。复查完毕后,接种证交还您妥善保存。
注意事项:
1、小孩有以下情况不得接种:急性传染病、过敏体质、严重疾患、神经系统疾病、精神病、严重营养不良、免疫缺陷或正接受激素类、抗代谢药物治疗,1 个月内注射丙球的; 2、发热者暂缓接种,应叫接种医生另行安排接种时间; 3、接种前,请您如实告之儿童健康状况,以便接种医师决定能否接种; 4、接种后可能会出现发热等接种反应,一般不需处理,若发生异常反应及时咨询接种医师。
托幼机构(学校)年 月 日 家长回执:
17 儿童姓名 家长签字:
附表 1:
年度 X XX 市 市 X XX 区 镇新入园入学儿童查验预防接种证工作报表 单位名称:
单位性质 ①托幼机构 ②小学 ③中学 在校学生数 642 人 负责接种证查验人员 0 人 其中已培训 0 人,年级 新入园、入学儿童数(1)发放查验接种证通知儿童数(2)查验接种证通知发放率(%)(3)=(2)/(1)×100% 已查验接种证的儿童数(4)接种证查验率(%)(5)=(4)/(1)×100% 合格接种人数 需补种儿童数 七年级 172 172 172 172 172 172 0 托幼机构和学校对新入园入学儿童查验预防接种证工作开展情况进行统计,于每年 9 9 月 月 0 30 日前,报镇教办,同时向属地预防接种单位报告。
填表人:
填表单位:
(单位公章)填表日期:
年 月 日
18 附表 2 X XX 市 市 XX 区 白蕉 镇儿童入园入学儿童预防接种证查验证情况 学校、托幼机构(盖章):
学校负责人:
黄柏子 填表人:
梁江维 统计日期:
2013 年 9 月 20 日 编号 新生姓名 性别 出生日期 家长姓名 住址 验证情况(划√)联系电话 备注 合格接种 须补种疫苗 1 2 3
19 注:托幼机构和学校对新入园入学儿童查验预防接种证工作开展情况进行统计,于每年 9 9 月 月 0 30 日前,向属地预防接种单位报告。
附表 4 X XX 市 市 区 镇辖区学校、托幼机构名单 填报单位:
填报人:
填报日期:
汇总分类:小学□ 中学(初中)√ 托幼机构□ 单位名称 地址 电话 负责人 单位性质
21 学校入学查验预防接种 工作制度 为了有效预防各种流行性疾病和疫情的传播,为了使我校入学新生按时接受医疗卫生部门的预防接种,特制定如下查验预防接种工作制度:
一、校要求入学新生报到时必须携带户口本和卫生疫苗接种证(卡)。
二、积极配合当地卫生防疫部门如实查验汇报入学新生人数及接种情况。
三、查验发现学生有未按时接种的项目,学校及时督促其家长带孩子到防疫部门接种。
四、对检查的情况如实登记。
五、如学生中发现不明原因的症状,及时向当地卫生防疫部门或上级主管部门反映。
六、经常性地向学生宣传传染病的危害及预防接种的重要性。
七、本制度从 XXX 年 3 月 1 日起执行。
XXX 学校 XXX 年 XX 月
22 门 卫 制 度 度 为了保证我校正常的教学秩序和广大师生的人身安全及财产安全,特制定如下制度:
一、值班人员要保证 24 小时坚守岗位。
二、杜绝学生在课间时间外出活动。
三、坚持做到在学校正常工作时间早上按时开门(冬季七点,夏季六点),晚上按时关门(冬季十点,夏季十一点)。
四、节假日期间经常性地检查校舍等财产的安全情况。若发现不安全隐患,及时向学校反映,若发现被盗情况及时向当地派出所报案。
报警电话; XXX 学校 XXX 年 XX 月
23 学校学生健康管理制度 为进一步加强学校学生健康管理工作,切实保障学校学生健康愉快成长,全面提高学生的整体素质,培养合格的中小学生,特制定本制度。
一、结合各科教学适时对学生进行健康教育。
认真上好“两操一课一活动”。
二、严格防范学生中不良习惯的形成和发展。
三、不定期地对学生进行心理素质教育。
四、经常开展有益于学生身心健康发展的各种活动。
XXX 学校 XX 年 XX 月 ” 三合学校“创建平安校园” 领导小组
24 组长;XXX 副组长;XXX 组员:各班班主任 XXX XXX 年 XX 月 学校突发公共卫生事件 应急预案 为了预防我校突发公共卫生事件的发生,保证教育教
25 学工作的正常进行,根据上级部门的要求,特制定本应急预案。
一、成立领导小组; 组长;XXX 副组长;XXX 组员;各班班主任 二、认真搞好学校公共卫生的管理和突发事件的预防工作。
三、应急措施; 1、立即将突发事件受害人送到就近医疗卫生院(所)进行救治,并及时和家长取得联系。
2、及时将突发事件的情况上报相关部门。
3、及时组织人员调查突发事件发生的原因、过程等,追究相关责任人的责任,并做出处理决定。
4 4、、将突发事件调查结果上报相关部门。
XXX 学校 XXX 年 XX 月 上
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