党委会议记录工作规范

党委会议记录工作规范 一、会议记录内容要求 会议记录内容分为两个部分：

（一）第一 部分：

会议的组织情况 应写明：

1、会议的名称（界次）； 2、议题（议题多的可在第二部份列明）； 3、开会的时间； 4、开会的地点； 5、出席和列席人员； 6、缺席人员； 7、主持人的姓名； 8、记录人的姓名； 9、备注：会议议程, 有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

（二）第二部分 ：

会议的内容 1、记录会议议题（多议题的要在内容注明）, 发言人的姓名, 发言的内容, 包括讨论的内容, 提出的建议, 通过的决议等。必要时, 还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意, 多少人异议, 多少人弃权）。

2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声, 临时中断以及会场重要情况等等。

3、会议结束, 记录完了, 就要另起一行写“散会”或“结束”字样。重要的会议记录, 要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录, 采用哪一种, 要根据会议的性质和内容来定。

详细记录通常用于特别重要的会议, 要求把所有与会者的发言原原本本记下来, 有言必录, 包括插话等, 都要一一记录在案, 要记原话, 不能记精神。配合录音设备, 会议结束后进行整理。对高级主要领导的主要发言, 尤其要与录音核对, 以做文献保存。

摘要记录只记与会人员的发言要点, 会议结论、决议和决定, 可对发言内

容进行归纳择其要点、实质性意见记录。必要时须交发言人本人审阅签字。

二、党委会议分类管理要求 会议名称 责任单位 会议记录 会议纪要 会议简讯 详 详 简 简 归档 党委（扩大）会、基层党委书记会 党委办 √ √ √ √ √ 常委会 组织部 √ √ √ 中心组学习会 宣传部、党办、校办 √ √ √ √ 党委常委民主生活会 组织部、纪监办 √ √（同时上报）√ 纪委（扩大会）纪监办 √ √ √ √ √ 党委部门协调会 党委办 √ √ 领导干部调研会 党办、校办 √ √ √ 党委会议原始记录本由学校党委办公室统一定制, 并派发给各会议记录责任单位；由各责任单位按归档要求、按年度、由各责任单位负责人检查后交学校综合档案室立卷归档；会议纪要由学校党委办公室统一归档；会议简讯由各责任单位负责发布。

三、党委会议记录格 式 每次会议记录都必须填写“会议记录单”, 按附表样式制作“记录单”张贴在每次会议记录首页。

附：暨南大学党委会议记录单（样式）

党委会议记录单（样式）会议名称 会议时间 会议地点 主持人 出席人员 列席人员 缺 席 记录人 审阅签字 主要议题 发言记录：

以下内容为：

制定规范的目的和意义(一)标准化为科学管理奠定了基础。所谓科学管理, 就是依据生产技术的发展规律和客观经济规律对企业进行管理, 而各种科学管理制度的形式, 都以标准化为基础。

(二)促进经济全面发展, 提高经济效益。标准化应用于科学研究, 可以避免在研究上的重复劳动;应用于产品设计, 可以缩短设计周期;应用于生产, 可使生产在科学的和有秩序的基础上进行;应用于管理, 可促进统一、协调、高效率等。

(三)标准化是科研、生产、使用三者之间的桥梁。一项科研成果, 一旦纳入相应标准, 就能迅速得到推广和应用。因此, 标准化可使新技术和新科研成果得到推广应用, 从而促进技术进步;(四)标准化为组织现代化生产创造了前提条件。

随着科学技 术的发展, 生产的社会化程度越来越高, 生产规模越来越大, 技术要求越来越复杂, 分工越来越细, 生产协作越来越广泛, 这就必须通过制定和使用标准, 来保证各生产部门的活动, 在技术上保持高度的统一和协调, 以使生产正常进行;所以, 我们说标准化为组织现代化生产创造了前提条件。

(五)促进对自然资源的合理利用, 保持生态平衡, 维护人类社会当前和长远的利益。标准化是经过多次实践后得出的最为有效的形式, 对于资源的利用率也是比较高的, 所以标准化在资源的合理化利用方面是有着积极意义的。

(六)合理发展产品品种, 提高企业应变能力, 以更好的满足社会需求。标准化是对当前产品的精炼, 是针对市场需求的的细分, 把最适合的保留下来, 这样将更好的满足社会的需求。

(七)保证产品质量, 维护消费者利益。标准化的规定的程序进行, 将人为因素对产品质量的影响降到最低, 确保了产品质量。

(八)在社会生产组成部分之间进行协调, 确立共同遵循的准则, 建立稳定的秩序。

标准化的采用, 提高了企业产品之间的兼容性, 减少了由于企业产品之间标准不一致, 带来的巨大社会浪费。另外, 企业通过标准化可以避免对某一个供货商的依赖, 因为其

他供货商依据公开的标准可以补充市场, 于是企业的供货渠道不断增加。供应商数量的增加, 加大了供货商之间的竞争, 从而促使产品质量不断提高, 价格也会不断降低, 建维护了市场稳定的秩序(九)在消除贸易障碍, 促进国际技术交流和贸易发展, 提高产品在国际市场上的竞争能力方面具有重大作用。加入 WTO 以来, 面对技术壁垒, 我国在大力提高产品质量的同时, 必须依靠标准化工作提高技术水平, 提升保障产品质量, 才能在国际贸易方面有一定的话语权, 稳定促进国际贸易发展。

(十)保障身体健康和生命安全, 大量的环保标准、卫生标准和安全标准制定发布后, 用法律形式强制执行, 对保障人民的身体健康和生命财产安全具有重大作用。

(十一)标准化标志着一个行业新的标准的产生。标准化是产品质量和技术发展一定水平才能实现的, 标准化实现将进一步促使生产技术的提高, 进行形成更高水平的标准。

总之, 标准及标准化所具有的引导性、前瞻性、公平性、强制性和惩戒性, 决定了标准化在市场经济中的作用是多层次的、全方位的, 进而也决定了 它是建立和完善市场经济体制不可缺少的重要元素。应用标准化的目的就是为了能有效解决市场经济发展中的质 量问题、效率问题、秩序问题、可持续发展问题等。因此, 我们必须从战略的高度重视标准化工作。只有我们不断地去提升标准化水平, 才能有效提升产品质量, 增强产品的市场竞争力, 进一步扩大出口贸易, 从而有效推进经济社会又好又快向前发展。

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