会议、活动执行合同书

会议/ / 活动执行合同书 甲方：（以下简称“甲方”）公司地址：

法定代表人：

公司电话：

公司传真：

本项目现场负责人 ：

联系方式 ：

乙方：x xx 文化传播有限公司（以下简称“乙方”）公司地址：

xx 法定代表人：

xx 公司电话：

xx 公司传真：

xx 本项目现场负责人 ：

xx 联系方式 ：

xx 一、项目名称：

二、项目形式及类型：会议/活动 三、项目内容：详见本合同附件，即《费用明细清单》、《增补项目费用清单》，该附件与本合同具同等法律效力。

四、项目执行地点：

五、1、合同总金额：人民币（大写）（小写）￥ 元。

2、如活动期间有变动项目，待双方协商确认后，按实际费用结算。

六、付款时间及方式：

1、签订合同后 3 日内，甲方以银行转账方式向乙方支付合同 30%预付款计：

人民币（大写）（小写）￥ 元。

2、在乙方将本合同约定的项目全部执行完毕后 5 日内，甲方以银行转账方式向乙方支付余款计：人民币（大写）（小写）￥ 元。

乙方向甲方开具合同全额的正规发票，发票内容：会场布置费 乙方开户银行 1：xx 支行 户名：xx 文化传播有限公司（对公）账号：xx 乙方开户银行 2：xx 账（卡）号：xx 户名：xx（对私）

七、本合同约定的项目执行日期为：

年 月 日 点——年 月 日 点 八、甲乙双方的权利和义务：

（一）甲方的权利和义务 1、甲方按合同所订项目和《费用明细清单》，监督乙方实施。

2、如甲方提供样稿，因甲方所提供的样稿侵犯第三方权利的一切法律责任均由甲方承担，稿件的图案色彩等艺术综合效果亦由甲方负责。

3、甲方应尽力向乙方提供活动所必需的详细资料及信息，以便乙方能够顺利开展执行工作。

4、甲方负责场地协调工作交纳场地方相关费用，方便乙方进行安装、施工、工作。

5、甲方负责向乙方提供设备所需电源，并保证足够的供电量和安全的工作电压。

6、甲方只享有所租用设备的使用权，不得转让和作为财产抵押，未经乙方同意亦不得在设备上增加或拆除任何部件和迁移安装地点。并在使用中不超出该设备规格设计功能所达到的标准。

7、甲方有义务协调酒店方负责对乙方活动期间设备、设施的安全保卫工作。

8、乙方所提供的活动方案、图片资料等信息均属于乙方私有信息和知识产权，甲方不得以任何方式把上述信息出卖或分享给公众以及乙方的竞争对手或任何第三方。（本条款在本协议终止后继续有效）9、甲方应按期履行向乙方支付费用的义务。

（二）乙方的权利和义务 1、乙方应严格按照甲方规定的时间和质量完成工作。

2、乙方应严格按照甲方签字认可的本合同附件逐项开展工作。

3、在施工过程中，乙方应精心制作，认真施工，若出现乙方施工质量问题均由乙方承担责任。

4、在施工现场，乙方的施工人员必须服从场地方的管理。

5、乙方完成本合同约定项目后，应及时提交《客户验收单》通知甲方现场负责人进行验收，如无任何问题，甲方现场负责人签字确认后，此《客户验收单》为乙方向甲方收取尾款的凭证。甲方验收时如有异议应在验收当日内向乙方提出，并协商确定解决方法，以书面文本形式双方签字确认,作为付款依据。甲方在验收当日内向乙方提出异议的，乙方有责任及时按照甲方要求进行更改。甲方验收当日内未提出异议的，甲方有责任在《客户验收单》上签字。《客户验收单》确认后，如甲方单方面提出的任何异议，乙方将不予认可。

6、甲方所提供的图片资料等信息均属于甲方私有信息和知识产权。乙方不得以任何方式把上述信息出卖或分享给公众以及甲方的竞争对手或任何第三方。

（本条款在本协议终止后继续有效）7、乙方未收到甲方预付款可单方面终止合同。

8、乙方应保证施工安全，如因施工不当造成人员伤亡、场地设施设备损坏等由乙方承担赔偿

责任。

九、合同的变更和终止 1、本合同签定后，如一方需变更或终止本合同，应提前一周通知对方，经征得对方同意后，由双方重新签订协议，本合同方可变更或终止。

2、本合同签定后，如甲方在合同约定设备进场时间的前三天取消本合同的，则须向乙方支付合同中制作项目全款及合同中租赁项目款项的 30%作为违约金。甲方在设备进场前一天之前取消本合同的，则须向乙方支付合同中制作项目全款及合同中租赁项目款项的 50%作为违约金。

十、违约责任 1、如乙方完成内容及数量与本合同约定不符，乙方负责修改完善，并承当相应损失。若乙方拒不更改，则乙方应承担违约责任，并承担相应损失。

2、本合同约定项目完成后，如甲方未按本合同规定时间和金额付款，乙方有权追收甲方所欠全部款项，甲方应就其逾期支付金额按每日 1‰的比率向乙方支付滞纳金，并支付合同金额 30%的违约金。如甲方单位所在地不在合同签订地或项目执行地，乙方在依法追收甲方应付款过程中所发生的一切费用也计算并追加在所欠款项中，包括人员车旅费、通讯费、食宿费、误工费、诉讼费等。

十一、不可抗力 在本合同履行过程中，如发生不可抗力事件，例如政府原因及自然灾害等人力不可抗拒的因素，造成任何一方当事人全部或部分不能履行或迟延履行其在本合同项下的义务，甲乙双方应友好协商解决。受不可抗力影响的一方不承担违约责任，但是其应当及时将发生不可抗力的情况通知对方当事人。

十二、争议的解决 因本合同订立、履行、效力或解释而发生的或其他与本合同有关的争议，由甲乙双方共同协商解决，如协商不成，任何一方均有权向活动所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十三、本合同未尽事宜，须经双方商议并签订书面补充合同与本合同一并执行。

十四、本合同一式两份，甲乙双方各持壹份（传真件及扫描件均有效），自双方签字并盖章后生效，合同执行完毕、甲方向乙方支付完毕合同尾款之后自动失效。（另有约定的条款除外）甲方：

乙方：x xx 文化传播有限公司 法定代表人或授权代表：

法定代表人或授 权代表：

签订地点：

签订地点：

签署日期：

年 月 日 签署日期：

年 月 日

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活动执行案

活动执行岗位职责

活动执行执行方案

制度及会议执行经理岗位职责