论坛活动执行方案
第1篇：论坛执行方案
2011年华商企业核心竞争力再造高峰论坛
暨新锐华商领袖颁奖盛典
执行方案
【内部资料，注意保密】
论坛执行组织架构
论坛组委会
香港华领投资有限公司 组委会主席：赵承廉 秘书长：李彬 杭州指定联络单位 中博展览集团 地址：
浙江凯富律师事务所
地址：杭州市教工路18号EAC欧美中心C座10楼 论坛承办机构 中博展览集团
杭州市世界贸易中心2楼 论坛主要参与单位
财团法人关怀文教基金会（台湾）北京大学国家软实力研究院（北京）环球华商协会（北京）接力中国青年菁英协会（香港）孟杨投资访谈（杭州）新锐华商领袖企业评选委员会 评委会主任 赵承廉 学术支持单位
北京大学国家软实力研究院 指定法律服务机构 浙江凯富律师事务所
2 参会机构与嘉宾邀请 1． 承办单位
中博展览集团
2． 支持单位（由主办单位协调落实）
相关青年组织：接力中国青年菁英会、香港百仁基金、温州未来企业家俱乐部、各地青年商会、青年企业家协会等
相关知名企业（以支柱产业和重点发展行业为主要）
3． 主要媒体支持:（由主办单位协调落实）
中央电视台、凤凰卫视、浙江经视、北京电视台
美联社、路透社、法新社、欧洲时报、环球华报、侨报、澳洲新报、南美侨报、新中原报、世界论坛、中日新报、世界日报、文汇报、大公报等海外媒体
新华社、科技日报、人民日报、经济日报、光明日报、新浪网、搜狐网、中国网、新华网、人民网等国内权威主流媒体
行业专业媒体
金融、投资领域专业媒体
4． 论坛组委会
地区政府有关领导、主办单位有关领导、华商青年领袖企业代表、本土企业领袖、赞助商代表
3 5.嘉宾邀请（50人左右）组委会直接邀请（15—20人）王光亚
国务院港澳台办公室主任 ***
中共重庆市市委书记 仇和
中共云南省委常委、昆明市委书记 夏海伟
中共浙江省人民政府副秘书长 郑一方
浙江省经济与信息化委员会副主任 孙旭东（办公室主任）浙江省委宣传部部长或副部长
赵承廉
财团法人关怀文教基金会执行董事 地级市或以上城市市长 3---5人： 山东省济南市、德州市、威海市 浙江省杭州市、温州市、宁波市、淳安 江苏省镇江市、江阴市、常州市，昆山 知名企业家5—10人
李开复、马云、牛根生、王石、潘石屹、严介和等 北京大学国家软实力研究院（14人）厉无畏
全国政协副主席、民革中央常务副主席 龚心瀚
中共中央宣传部原副部长 高占祥
中共文化部原常务副部长 谢庆奎
北京大学国家软实力研究院院长 厉以宁
北京大学教授、博士生导师，北京大学管理科学中心主任 袁行霈
4 北京大学中文系教授、博士生导师，人文学部主任、国学研究院院长
汤一介
北京大学哲学系教授、博士生导师，中国哲学与文化研究所所长 何新贵
北京大学信息科学技术学院教授、中国工程院院士
张维迎
北京大学教授、博士生导师，光华管理学院院长
张颐武
北京大学中文系教授、博士生导师，李伟林
中国招商引资研究院院长、清华大学客座教授。张立文
中国人民大学教授、博士生导师，中国人民大学国学研究院院长
于 丹
北京师范大学教授，艺术与传播学院副院长
谢秉臻
中国国际投资促进会副会长、中国物流商业研究院（香港）院长、中国台商研究院院长、世界佛教和平基金会副会长、中华光电产业协会常务副理事长、福建省企业与企业家联合会常务副会长。财团法人关怀文教基金会（5—10人）台湾知名企业家：
台湾社会名流：李敖，蒋友柏、连胜文 接力中国青年菁英协会（5---10人）知名青年企业家：汤子嘉、季伟特等 环球华商协会（10人）中央部级或以上领导：5名 国内外知名企业家：5名
备注：确定时间之后年底之前发出邀请函并进行确认登记，杭州市领导嘉宾由组委会与中博展览共同邀请
论坛主要内容
1.论坛开幕式 论坛开幕式 2.大会主题论坛 模块一：颁奖盛典
2011年度新锐华商领袖评选实施方案
一、评选目的通过评选活动，总结华商企业转型升级的发展经验，明确企业自身发展方向，鼓励企业争先创优，树立品牌意识，提升企业核心竞争力，促使企业尽快做强做大，并通过加强华商企业间的交流与合作，加快我国经济的发展。
二、参评企业范围
参加2011年度新锐华商领袖评选的企业或个人，是指拥经工商行政管理部门登记注册，具有独立法人资格，实行独立核算、自负盈亏、独立承担民事责任的中国境内华商企业。企业在行业内应属于龙头企业，或者在产业机构优化升级、企业转型等领域有着突出的成就和贡献，并且在新兴产业和领域做出了有益探索和尝试。
三、评选原则
1、华商企业自愿参加，如实填报数据；
2、公正、公平、透明、科学。
四、组织架构
主办单位:财团法人关怀文教基金会等
学术支持:北京大学国家软实力研究院、浙江大学 媒体支持:新浪、腾讯、浙江省内各大媒体
五、评选原则
“全球新锐华商领袖”评选活动,将始终坚决依循公正、系统、严谨的三大原则。在评选的指标设计、企业回访以及评选过程以公正原则为基础;评选中以综合全面的指标来对企业的综合情况进行系统的评价;在整个评选活动中,严谨、认真执行的贯穿始终,对每个环节均细致把关,确保评选活动更有公信力。
六、评选方式
1、系统评价报名企业的转型升级案例;
2、对参选企业进行回访,确认案例的真实性;
3、全面盘点参选案例的影响力及潜力;
七、候选企业标准
1、所有合法的中国境内法人机构。
2、三年内无重大CSR(企业社会责任)问题。
3、在企业转型升级或者推进企业转型升级方面有典型事例。
八、评选的组织
评选组委会将会同其他省市行业协会，共同组成评选活动组织委员会，组织领导评选活动。评选活动组织委员会（以下简称组委会）设立办公室，北京地区由环球华商协会等机构牵头负责，长三角地区由浙江大学等机构牵头负责，珠三角及港澳台由财团法人关怀文教基金会等机构牵头负责，并下设材料组、联络组、宣传组、财务组、监察组，具体负责评选活动的资料收集、调研、分析、评分等工作。
为做好评选活动，组委会邀请全国知名专家、学者，以及部分国家及地方行业协会领导共同组成评选活动专家委员会，负责评选标准和评选办法的制定、完善，评选过程的监督，以及新锐华商领袖企业的审查等工作。
九、评选工作步骤
1.专家委员会审议评选标准、评选活动方案和工作计划； 2.召开组委会，确定评选方法和工作安排，启动评选活动；
3.组委会与全国各个省、自治区、直辖市、计划单列市华商主管部门沟通，确定当地负责推荐的单位，协助组委会在当地推荐优秀的华商企业参加评选活动，负责当地企业参评资料的收集工作，并向组委会办公室推荐； 4.对未开展推荐的地区和中央及部委直属企业，由组委会办公室推荐企业直接参评全国先进华商企业； 5.组委会办公室对参评企业的资料进行整理、评分、调研核实，形成全国先进华商企业初选名单，经专家委员会、组委会审定，确定全国先进华商企业候选名单； 6.通过媒体、网站公示全国先进华商企业候选名单，并对公示期间的各种质疑进行重点调查； 7.最终确定全国先进华商企业名单，并予以正式发布。
十、活动时间安排
此次评选活动于2011年1月正式启动，计划于2011年3月底完成全部评选活动。具体时间安排如下。
1.2011年1月15日前，完成评选活动方案、评选标准和工作计划的修改工作； 2.2011年1月底，确定此次推荐评选活动的各省市行业协会和具体负责单位； 3.2011年1月至2011年2月，各地开展新锐华商领袖推荐活动； 4.2011年2月底，各地提交推荐新锐华商领袖的材料；
5.2011年3月完成评分、计算，形成新锐华商领袖初选名单，经专家委员会、组委会审定，确定新锐华商领袖候选名单； 6.2011年3月初通过媒体、网站公示新锐华商领袖候选名单，并对公示期间的各种质疑进行重点调查； 7.2011年3月底最终确定全国先进华商企业名单，并予以正式发布。十
一、单项奖设置及评选办法
此次评选活动将在全国先进华商企业中设置单项奖（暂定，另行添加）
1、2011最佳商业模式新锐华商领袖企业
主要依据企业的商业模式及相关的成功案例，初选出创新能力较好的10家企业，最后由专家委员会评选出10名最佳创新能力的华商领袖企业。
2、2011最具成长力新锐华商领袖企业
将根据企业的内部管理情况与社会评价，初选具备较大成长潜力的10家企业，最后由专家委员会评选出10名最具成长力的华商领袖企业。
3、2011最具投资价值华商企业
将根据企业现在经营情况以及未来经营预期，通过企业报名和行业协会推荐的方式选出最具投资价值的华商企业，每个行业1到3家
4、特色奖项：感动浙江10大经济人物评选 十
二、获奖企业收益
1 评选的权威度；将邀请浙江省人民政府、发改委领导、风险投资合伙人、作为颁奖嘉宾，主流媒体进行获奖榜单发布。
2 与投资机构的精确对接；借助在长三角具有广泛影响力的《孟杨投资访谈》，向风险投资机构精确发布获奖企业的项目信息，实现与投资机构的对接，帮助企业融资实现长远发展。
3 充分的媒体曝光率；新浪网、腾讯、浙江经视（已确定）将对此次论坛进行跟踪报道，获奖者以及获奖企业将得到充分的媒体报道。
4 3—5个免费参会名额，论坛会刊对获奖企业进行专题报道。
8 附录
颁奖嘉宾、资本界人士邀请：25名杭州地区 参会嘉宾中筛选部分作为颁奖嘉宾 资本界人士邀请（孟杨投资访谈）： 华睿投资董事长 宗佩民 中大投资总裁 胡小平两岸咖啡总裁 金梅央
中新力合担保（UPG）总裁 周冀 博通创投投资总监 张权 HMQ资本执行董事 胡文元 赛伯乐投资合伙人 陈斌 浙商创投首席合伙人 陈越孟 浙商置业董事长 俞飞跃 浙大创投总裁 朱国英 太平洋联合资本合伙人 张文 杭高投总裁 陈长泉 易观国际总裁 于扬 戈壁基金副总裁 许毅 金沙江创投合伙人 朱啸虎 中经合合伙人 熊伟铭 普凯基金联席董事 张爱民 天堂硅谷副总裁 裘政 浙科投总裁 顾斌 海泰创新资本合伙人 徐皓 青云创投合伙人 陈晓平温促会会长 周德文 盈动投资创始人 项建标 瑞辰投资副总裁 申屠鹏毅 蓝山投资投资总监 梁刚
9 2011华商企业核心竞争力再造高峰论坛活动流程
【活动流程】 上午 9：00---12：00 板块一：开幕式 9：00---9：30 主办方代表致辞 领导致辞
宣读倡议书、机构领导贺信
板块二：解密知名华商DNA图谱---华商能力模型与企业治理论坛 9：30---10：30 嘉宾：所邀请嘉宾、获奖者
主持人：北京大学国家软实力研究院 孙庆均 板块三：家族企业如何进行二次创业 10：30---11：20 嘉宾：知名企业家二代
主持人：袁岳（零点咨询董事长，上海财经频道主持人）下午14：00――18：00 板块一：高层演讲 14：00－14：30 主题演讲：解读十二五产业规划 演讲者：学者 14：30－15：00 主题演讲：企业核心竞争力如何进行再造主题演讲 演讲者：知名企业家 板块二：产经界高端对话 15：00－16：30 议题：
2011年的财政改革和货币政策 企业转型升级研讨
2011年应该怎样有效防止产能全面过剩的出现以及通货紧缩风险 2011年“十二五”规划开局之年的展望
10 板块三：企业核心竞争力再造与转型升级圆桌论坛 16：30－18：00 包容普罗大众与行业精英的经济观点大碰撞，无论是企业老总、行业意见领袖、经济学家，还是关注于中国经济发展的观众，都可以以个人身份参与话题辩论。只要你有想法和支持观点的充足理由，民意同样也会支持你！
2011新锐华商领袖企业颁奖典礼活动流程
地 点：
时 间：2011年3月28日晚18：00――21：00（暂定）特别邀请嘉宾男主持：论坛组委会 代表 特别邀请嘉宾女主持：著名女演员 小姐 到场嘉宾：300人
播放论坛宣传片（正式开始前），在入场口设签到台，签到、迎宾 18：00----19：00 嘉宾签到 在班德瑞音乐的伴奏下陆续入场 18：00----19：00 自助餐时间
开始阶段 18：50----19：00 嘉宾签到 在班德瑞音乐的伴奏下陆续入场 19：00----19：05 激光秀＋焰火开场
19：05——19：10 主持人致辞并邀请嘉宾主持赵承廉先生出场
19：10----19：15 嘉宾主持致辞并邀请赵承廉先生入场
第一阶段 企业奖 19：15----19：25 政府领导致辞
19：25----20：00 最佳商业模式新锐华商领袖企业（10个）
最具成长力新锐华商领袖企业（10个）
最具投资价值新锐华商领袖企业（10—15个）播放获奖公司及人物视频 获奖者上台领奖
第二阶段 感动浙江10大经济人物颁奖 20：00----20：40 主持人公布感动浙江10大经济人物
播放感动浙江10大经济人物视频资料 颁奖环节
获奖者即兴发言
结束阶段 20：40----20：50 乐队结束曲
论坛支出项目列支
筹备期间所需费用 交通费、人工费用等 合计：5万元
参会嘉宾接待费用 按50人规模计算 住宿2天：1500元 往返机票：2000元 自助餐：100元 其他：1400元 共5000元 合计：25万元
论坛场地租赁、会场布置 合计：10万元 总计：40万
论坛资金来源
赞助费用
机票酒店等可争取赞助单位
拿出3—5个奖项收取企业赞助费用
论坛中可设置小型展览会、拍卖会等活动
论坛组委会主要执行领导
赵承廉 James Chao
财团法人关怀文教基金会 执行董 www.xiexiebang.com 江苏丹阳市人民政府 经济顾问
香港新境界国际控股公司 董事兼财务总监
澳洲乔顿公司顾问（引进澳洲VDM集团在华兴建50亿规模世界贸易城）上海师范大学金融学院 MBA教授
杭州世界休闲博览会台湾七城市建馆 执行长 美国关岛议会议长及美国关岛政府驻台湾代表 国际顺风社中华民国总会秘书长
美国关岛Royal Orient Corporation 副总裁 李彬 Stephen Lee 华领投资合伙人、执行董事
浙江大学企业成长研究中心项目总监
中国大学生建功立业重大典型（中宣部、中组部发）孙庆均
北京大学国家软实力研究院领导 柴松献
环球华商协会 执行主席 《华商》杂志主编
第2篇：论坛类活动执行
论坛活动执行工作手册
一、准备期
（一）确定策划执行方案，推动与主办方合作执行
1、明确策划执行方案，包括时间、地点、参与人、参与环节、自主活动主题、创意、流程、时长等。出具项目进度表，按阶段执行，定期汇报和检讨。
2、要求项目组加强与主办方的联系，明确可利用的会务资源并按计划实施。
3、应全面了解主办方就论坛的一应宣传、接待、后勤、服务、票务和组织等会务活动，深入思考并有品位地使用相关介质进行品牌传播。
4、活动前3天在活动所在地组织项目动员会，通过表单来管理项目，明确流程。
5、活动前1天组织彩排工作，提前计划并邀请有必要的相关领导嘉宾参与彩排。
（二）重点关注相关专家的接待准备工作
1、按计划邀请相关领域的专家。讲课题目要提前与讲课专家沟通后，尽早确定。之前要让与专家对接的同事，向专家说明会议的参会人员。
2、拟定专家和相关嘉宾名单，移交给主办方统一接待。
3、定期专人跟进专家的演讲准备进度，提前获取讲话资料。
4、要求主办方宣传已方的嵌入活动，吸引与会者参与活动。如有需要，可利用主办单位提供的媒体资源，让记者参与己方活动。
物料
（一）舞美物料的设计与制作
1、按明确的执行方案汇总“活动物料清单”，包括会务宣传和甲方自主活动中所使用的相关物料。
2、按计划提前2个月开始进行物料形象整体设计，在各种会务介质上统一输出甲方的品牌形象。
3、一应物料按进度应提前半个月开始制作。一般应在活动所在地制作。
4、应提前1个月确定赠品并进行采购、包装和运输。
（二）相关人员和后勤准备
1、按计划确定主持人选择并敲定档期，包括专业主持人和专家主持。
2、组织安排相关嘉宾、专家和己方领导的行程。
3、跟进己方专家的准备工作和相关演示资料的制作进度。
（三）宣传资料准备
1、按规划准备相关宣传文案，包括新闻稿、主持人串词、领导讲话稿、演讲PPT以及相 关活动内容资料；
2、按计划提前设计和印制品牌画册、手册、折页和品牌宣传用品等相关宣传资料，并 做好运输、接收工作。
（四）主会场搭建
1、按照前期设计师设计的由甲方确认的设计图，进行会场搭建和设备设施。
2、实时监督供应商单位在厂的制作进度与质量，所使用的材料是否达到公司要求。
3、监督供应商公司按进度制作物料，按阶段提交部品制作完成记录图片。
4、办理进场施工证。施工过程中监督供应商单位的安全文明施工，安全帽、安全绳的佩戴。
5、实时联系组委会进行工程阶段验收和隐蔽验收。
二、执行期
服务
（一）会务相关（按甲方需求进行，一般不需要我们做会务接待）
1、更新和跟进嘉宾行程，特别来宾到达酒店前应提前安排公司相应领导在酒店迎接。 另外，项目组应密切跟进己方领导和专家的接待工作。
2、可通过主办方合作，按计划考虑是否进行酒店房间的布置，通过矿泉水、水果、小 食品、温馨提示卡的摆放来墨化品牌传播。
3、通过酒店和主办方的接待嵌入，通过各种指示牌、提示资料等提供指引功能；
（二）活动相关
1、活动前日组织乙方专家和特邀专家、嘉宾会谈，明确活动主题、探讨话题和各自角 色，统一口径输出。
2、注意按计划安排主办方领导与公司领导的会谈。
3、专人跟进，提前知会相关专家和领导在活动中出席、致辞等任务以及演讲时长，按 表单提醒他们按时参加活动和上场。
4、有特别嘉宾，可邀请主办方提供VIP休息室。
活动
（一）舞美施工及彩排
1、跟进联系主办方和活动所在地。
2、按时间和计划要求进行活动现场舞美搭建施工进度和安全，保障一定的彩排时间；按物料清单最终检查所有细节。
3、制作座位安排图，按要求布置贵宾席、参会席和媒体区域；
4、按计划和要求执行活动彩排，查漏补缺。
（二）现场管理（主要考虑论坛形式，其他活动参考发布活动和典礼活动）
1、摄像和维持现场秩序：在会议期间，架设好摄像机。提醒大家把手机设置成震动状态。主要负责不要让观众在专家前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
2、会议播放设备的调试和话筒传递：提前与酒店工作人员沟通，调试好播放设备。事 先准备好无线话筒，以备互动环节的观众发言。
3、观众的调整：如果活动开始前观众还没坐满，应迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面圆满。
4、注意控制活动流程，通知演讲人的时长。同时，如有讨论和互动环节，现场负责人应注意把控时间。
第3篇：高峰论坛详细执行方案
云南地产文化节（昆明）春季房地产展览交易会期间举办
中国（云南）太阳能热水系统建筑工程化高峰论坛《中国太阳能产业资讯》详细执行方案
为了进一步打开潜力巨大的云南太阳能市场，光芒科技公司巨资全程赞助了中国（云南）太阳能热水系统建筑工程化高峰论坛。未来更好地利用此次论坛活动机会传播光芒科技公司的产品、企业文化等，从而极大地提高企业知名度，提升光芒科技在行业中的地位。通过论坛传播以及论坛上的发言，树立我们在行业中做承压水箱的专业形象，抢先占领云南省太阳能生产厂家客户以及领导、房产商的心智资源，贴身服务优质客户，掌握主流太阳能企业资源，为迅速拓展市场打下坚实基础。
作为此次承办方的《中国太阳能产业资讯》将不遗余力地利用第一媒体的优质资源，充分调动手中所掌握的云南省太阳能企业以及经销商、太阳能研究部门、云南省媒体等有关资源，针对此次论坛活动进行会前、会中、会后等进行全方位、多层面的立体传播，包括云南省媒体、行业媒体、有关网站等，传播的内容中融入光芒科技公司的有关信息，使公司形象悄无声息地渗透到读者的心中，逐渐树立光芒科技公司是国内唯一的承压水箱专业制造商的定位。具体操作方案如下：
1、《中国太阳能产业资讯》报在4月和5月刊登论坛的有关信息以及整版彩色广告。
2、通过我们网站（）开设太阳能热水工程化专栏进行教育和传播，安排多名记者写文章，主要围绕此次论坛主题，针对云南省太阳能的状况来写，传播我们此次论坛重要性和前瞻性，文中适当插入光芒科技公司的有关信息，进行植入式营销。在润物细无声中把光芒科技公司信息植入读者脑海中。
3、有关文章我们将在新能源网、太阳界、博锐、阿里巴巴、百度等进行传播，通过文章引起轰动效应。
4、云南省有关媒体我们正积极沟通联系，针对各大媒体的特点写文章，提前让消费者和云南省广大厂家认识到太阳能热水工程化的重要性，文章中要始终贯穿光芒科技公司的观点，适当的时候进行我们产品宣传。通过前期的传播，我们将在论坛召开
前进行一次论坛预告。
5、4月15号我们团队将派舒美、俞春红、何大春、刘晨慧共4人分成2个小组，分头行动重点对昆明市周边知名太阳能企业进行面对面重点拜访，发放有公司资料、企业广告以及此次云南论坛信息的4月刊《中国太阳能产业资讯》、光芒科技的企业宣传手册，并当场确定企业参会人数、姓名、联系方式。距离较远的我们将通过电话详细沟通，然后重点邀请在当地具有知名度的厂家。
我们在此过程中将根据贵公司的意见，邀请（部分）太阳能工程商和工程做得比较多的经销商。
6、此次论坛我们将安排网络文字直播，速录员张娟作为专业人士，多次现场直播大型会议。当天晚宴后，我们专业的编辑校对人员对文字部分进行编校，经公司认可后，通过网络进行图文并茂方式进行传播。我们将在我们掌握的优质太阳能企业资源进行强势传播。并通过有关太阳能行业网站以及国内知名营销管理100多个网站进行转载广泛传播。
7、论坛现场重点邀请云南昆明的大众媒体：云南电视台、昆明电视台、云南日报、昆明日报、云南信息报、云南经济日报、春城晚报等，通过报道进行及时传播。主要是考虑到媒体记者的差旅费问题，行业媒体我们会及时通知，不到场的媒体我们协调刊登此次论坛盛况。
8、此次论坛新闻通稿将在4月20日左右完成，由光芒科技公司审核通过后，论坛开始前发给有关媒体。
9、我们有关人员将于4月23日晚抵达昆明，针对24日的昆明房交会，我们将同公司有关人员在展会上重点邀请房地产商、参会观众对我们产品有浓厚兴趣的人员。并与24日展会结束后进行确认参加论坛人员。
10、此次论坛我们安排有关人员进行全程拍摄，拍摄后的影像资料根据贵司的要求，进行后期剪辑制作。根据公司要求提供一定数量光盘。
11、重要领导的发言稿有《中国太阳能产业资讯》主要负责撰写，光芒科技公司把关审核。
12、此次论坛现场我们有关人员安排如下：程钰雄作为此次论坛的主持人，陈讲运负责纸媒体前期沟通以及接待工作，并指导现场拍摄等工作。张娟负责文章速录，舒美、俞春红负责现场秩序维持以及现场服务工作（添茶水等），何大春、刘臣慧负责现场拍摄。
13、晚宴主持人程钰雄，我们团队的有关人员将协同光芒科技公司接待工作。
14、目前负责邀请罗主任、霍秘书长、张晓黎总工、贾秘书长、云南太阳能协会的领导。
15、协助 GMO公司策划部进行论坛有关资料制作。
16、我们将同贵公司沟通后，邀请我们掌握的热泵热水器企业领导。
为了彰显此次论坛的档次与规格，建议贵司可以考虑有选择性地重点邀请太阳能热水器产业前20强企业领导，毕竟我们的主要客户还是太阳能企业。同时还建议邀请新浪网、搜狐网等大型媒体。
通过此次到昆明实地考察，我们和公司的戴永才经理、周琰主任进行了沟通，针对论坛现场达成了一致：
1、会议室外拱门一座
2、室外横幅（酒店提供）客房外：热烈欢迎XX领导入住
如果仇和书记莅临，需要设计高规格室外横幅
3、会场主背景尺寸（9.75X4.44）和背景大喷设计（酒店提供桁架）
4、制作此次会议的标识
5、主讲台（演讲台）KT版（尺寸：）
6、会议室门口的红地毯（酒店提供）
7、进门屏风前后的喷绘或者写真设计（租桁架、做大喷）
8、会议室两侧柱子正面包满，2个（尺寸：）
9、接待指示牌设计，4个（酒店提供水牌）
10、接待台（会议接待处）设计，签到簿、请赐名片盒，接待人员安排。（酒店安排接待服务员2名，会场4名服务员，合计6名）
11、嘉宾胸花（收费、个数）
12、主席台领导座牌，我们邀请的云南科技局、建设厅、能源办（第一排领导座牌，主讲嘉宾座牌）。或者各个系统座牌，比如建设厅、能源、房产、厂家、媒体等。（席位卡酒店提供）
13、水果、咖啡、矿泉水、礼品。礼品要会议结束发放（茶歇物品自己购买，酒店收取服务费400元提供托盘7-8个）
14、主席台距离第一排课桌4米，主席台前摆放绿色植物，主席台上摆放鲜花、茶水、矿泉水。（酒店提供）
15、每排课桌之间2.5米（与会人员150-180人）
16、投影仪租用（2套，一边一个）（会场租用）无线话筒2个，主席台放置固定话筒（3-4个）
17、易拉宝每侧6个，共12个。
18、确定大会发言人，每个人的发言时间，发言主题
19、制定会议邀请通知，并要求回执确认（尽快做，3月31日要做出来，并4月4日前电话确认并全部发出）
20、24日机场领导接待专人专车。北京
3、桑普1位，共4位；武汉1位，江苏朱总、赛恩斯、山东力诺。
21、24日晚必须开会，总结展览会上的情况，并统计有意向的厂家，24晚通知他们，25日早上到展馆安排专车接到会议现场。
22、礼品应该多准备一些，以防不够用。
24、提前安排好房间，领导报到时，直接安排有关人员引领导到房间休息。
25、及早让李永泉董事长确认他邀请的房地产商、建设局的人数，最好提供名单。
26、10日前确定发言的嘉宾及其发言主题（要求全都做成PPT）。
27、建议此次论坛使用统一课件模板，并对企业发言嘉宾的演讲课件进行审核，防止过多宣传企业导致跑题。
28、针对展会和会议有关人员提前进行培训，包括产品知识、礼仪等方面，这样才能
保证效果。
29、此次论坛流程有待细化，我们要及时交流，最后确认形成统一文件进行传播。
一个是：云南师范大学授牌仪式的内容没有？
另一个是：26号有意向客户签协议的工作没有？
