活动执行案
活动执行案 X XX 活动执行案(一)目的(制订执行方案想达到的效果)(二)主要责任人(列举明确活动中主要的负责人)(三)具体分工和职责 序号 工作事项 工作要求及流程 责任人 完成时限 1 1 前期工作 1.1 活动方案及执行案 完成活动方案及执行案的制订修正完稿等工作 1.2 方案审批 将制订完成的方案及执行案找相关领导审批 1.3 物料制作 根据方案要求详细列举所需物料尺寸、数量、大小等 1.4 车辆租赁(涉外活动)(涉外活动)根据活动大体参与人数提前预订活动车辆 1.5 宣传准备 依据活动方案制订温馨提示、短信内容、电话通知内容及条幅内容等。
1.6 活动邀约 张贴温馨提示、海报等,并给符合参与条件的客户发短信,打电话或上门邀请客户参加活动 1.7 人员分工 根据活动需要安排各环节所需人员及职责,明确各自责任 1.8 活动场地布置 提前对活动场地进行包装和布置 2 2 活动组织 2.1 活动现场主持确定 确定现场的活动主持人 2.2 活动现场整体把控
2.3 活动记录 2.4 活动摄影 2.5 现场服务 2.6 应急处理 处理活动中突发事件,客户失控事件等 3 3 后期工作 3.1 物料回收 对可再利用的物资物料进行回收,放入仓库保存 3.2 现场清理 安排保洁人员对现场进行清理打扫,恢复日常状态 3.3 活动报道 撰写活动报道,并上交客服部 3.4 活动效果调查 制订活动调查表,对客户进行满意度和意见调查 3.5 资料归档 所有相关文字、影像资料归档(四)注意事项(对执行方案中核心的环节进一步强调和明确责任)(五)方案审批 审批项目 审批意见 审批人 审批时间 项目审批 方案审批 费用审批 执行审批 总审批
