经销商会议流程(标准版)
规范标准 | 学习参考 PERSONAL RESUME
标准规范 | 精品资料 借鉴参考 | 实用推荐 2 经销商会议（标准版）一、会议名称 XX 地区 xxx 经销商会议（订货会）暨新产品展示会 二、会议目的：
为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金, 从而造成其它品牌的铺货压力。最大限度调动经销商对 xxx 的销售热情和忠诚度。公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶段性工作布署。宣传 xxx 企业理念和营销文化, 提高经销商的经营素质。
三、会议筹备：
1、准备周期：
周密的会议筹备要用 5~7 天 成立会务组、作出会议费用预算, 拟定会议议题。
准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具…… 选择合适的会场及会议时间, 统筹食、宿、行问题。
作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备 会场布置及最后与会名单确认及跟催。
3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。
5、会议备品准备：做到事事有人负责, 件件有人准备。
6 需要准备的文件类：
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。
7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、标准规范 | 精品资料 借鉴参考 | 实用推荐 3 灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD 机。
8、会议备品准备 演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员 2 名、摄像人员 1 名。
人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。
9、会议通知：
尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知, 并写明议程, 申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后 10 分钟电话跟催, 进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到, 一般是路远的先到。
10、会议时间：
一般是选择下午, 按经验来讲, 上午客户一般起床晚, 会议开始时间迟, 较为被动, 但下午时间与会人员容易困倦, 所以开头必须精彩而紧张, 建议会议时间是 2：00 报到, 2：30~5：30 会议进程, 6：00 结束用餐。
11、会前事宜 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲, 先到的比较孤单无聊, 所以要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记：千 万要让业务员主动打招呼, 陌生的要主动交换名片, 不可冷落一个客户。
即便如此 , 根据我们承办经销商会议的经验总结 , 我们仍然发现了诸多不足 , 觉得还是很多小事没有做细 , 总结列举了 20 条 , 在以后举办会议时需要注意的细节：
1、会务组未能在开会期间召开小型预备会议, 确定当天或第二天工作内容、注意事项及负责人缺乏各种会议管理表格, 例：业务人员与客户对应表、实到代表确认表、返程时间表、客户及会务组住宿安排表等, 会后自由活动的详细分工不到位、不明确； 2、会议后旅游日出游人数与计划人数严重不符, 会务组未能在出游前晚最后确定人员； 3、客户人员调整住房、中途退会、离场等变动情况, 现场负责人未能及时通知会务组；
标准规范 | 精品资料 借鉴参考 | 实用推荐 4 4、客户的亲属关系未注明, 导致会务组将客户夫妻分房安排；客户亲属旅游安排也因人员上报不及时而疏漏； 5、会议内容分工的主要负责人不能随意换岗；特殊情况换岗需做好充分转接工作； 6、参会客户的姓名、性别、人数及着装码数等基本情况不清晰, 导致会务组安排住宿及发放礼品难度加大； 7、每日用餐时应交代后续的相关安排, 反复提示； 8、经销商发言的资料准备不充分, 发言内容与幻灯资料不一致； 9、无专人引导或标识指引会议室位置及座位安排（特别是在会议第一天）； 10、娱乐活动过于单调、无趣。晚间可考虑座谈会、放映营销参考片或其它形式的娱乐活动； 11、会刊没有认真、充分校稿； 12、调查问卷方面：
①因无明显标识“转反面”导致部分经销商未能全部填写问卷； ②对工程师的调查未注明前任和现任； ③问卷仍存在错别字； ④原定的发言代表未能参会, 但与其发言有关的调查题没有及时从问卷上删除。
13、未安排同品牌经销商座谈； 14、未设计对会议主持人的评价调查； 15、机场、车站接站车中途改变路线未及时通报, 让一批客人随车接公司内部人员的做法不妥； 16、极少数业务人员同客户一起消费时, 处理不当, 个人消费转嫁至公司； 17、吃喝娱乐占时偏多, 费用也太高； 18、内部参会人员未一一明确, 安排亦欠妥；
标准规范 | 精品资料 借鉴参考 | 实用推荐 5 19、未及时提供与会代表通讯录； 20、会议筹划启动稍晚, 造成相关布置及配置准备不充分。
四、会议议程 1、介绍总公司新产品及旺季的战略（信心和雄心）——广告：绝对性的品牌广告优势。
——特价产品：优秀的品质、震撼的价格。
——高端产品：xxx 垄断上游资源。
——利润：以量取胜, 高价机高利、低价机中利。
2、促销：不间断的活动促销、介绍总公司新产品及旺季的战略 3、新产品介绍：
4、希望：
5、旺季期间对各位经销商的奖励方案, 为有效地实施我们的战略意图 五、会议的结束 会议要以热烈的气氛结束, 使每个商家都感觉到信心十足, 学了东西而不虚此行, 为以后的会议铺路。
会后的聚餐要把握分寸, 过犹不及。
会上承诺的事情会后一定要按时办理。
跟踪会议效果, 反馈会议工作的不足。
落实会议精神。
附件：
经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案 为了充分展示企业的人文环境和企业文化 , 体现中国人热情好客的习俗 , 设计一下迎宾仪式方案：
标准规范 | 精品资料 借鉴参考 | 实用推荐 6 流程：
一、会场（酒店大堂）迎接 由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾, 迎接来宾的领导人数在 3-5 人间。
二、会场门前迎接 由六名礼仪小姐、20 名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧, 礼仪小姐献花、同时, 鼓乐声起, 两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接, 开始全程摄像。
三、会议室 1、会议室悬挂横幅, 礼仪小姐迎宾至座位。
2、会议室活动结束后, 带来宾参观工厂（公司）, 送别 1、中层以上干部及来宾合影留念。
2、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。
基本要求: 1、场景工具 1)彩色旗 100 面——200 面。
2)悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径 2.5 米）3)门口及会议室、前横幅各备一条。
4)各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。
5)鲜花四束 6)礼宾花炮两串万响及花炮一支。
7)通道铺红色地毡。
8)音响设备或军乐队 2、人员 1)礼仪小姐 6 名 2)保安员 20 人 3)醒狮队两对（8 人）4)专业摄像师、摄影师 5)司仪 1 人
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