会议大屏及会议音视频系统招标文件
温 州 市 国 有 企 业 采 购 采 采 购 购 文 文 件 件 项目编号:
WGQCSJ2020003 1 项目名称:智慧城市和大数据研究院会议大屏及会议音视频系统 采购方式:公开招标 采 购 人 : 温州设计集团有限公司 代理机构 : 温州市建衡工程造价咨询有限公司 日 期:二〇二〇年九月
1 目 录 采购公告 ……………………………………………………… 3 第一部分 投标供应商须知 ……………………………………………………… 5 一 说明 ……………………………………………………… 5 二 采购文件 ……………………………………………………… 5 三 投标文件的编制 ……………………………………………………… 6 四 投标文件的递交 ……………………………………………………… 8 五 开标和评标 ……………………………………………………… 9 六 授予合同 ………………………………………………………12 第二部分 合同主要条款 ………………………………………………………13 第三部分 合同格式 ………………………………………………………18 第四部分 附件 ………………………………………………………19 第五部分 采购内容及要求 ………………………………………………………31 第六部分 评标原则及方法 ………………………………………………………41 注:▲本采购文件正文内容共 43 页(页码编制 1-43),采购文件中部分标“▲”且加下划线,为招标的实质性要求和条件,着重提醒各投标供应商必须响应。各投标供应商必须认真阅读和理解采购文件中的每一个条款及要求,因误读采购文件而造成的后果,采购人概不负责。
3 温州设计集团有限公司关于智慧城市和大数据研究院会议大屏及会议音视频系统的采购公告 根据《温州市国有企业采购管理办法(试行)》等有关规定,温州市建衡工程造价咨询有限公司受温州设计集团有限公司委托,就智慧城市和大数据研究院会议大屏及会议音视频系统项目以公开招标方式进行国企采购,欢迎国内合格的供应商前来投标。
一、项目编号:WGQCSJ20200031 二、采购组织类型:国有企业采购(非政府采购项目)三、采购内容(具体采购内容及详细技术要求见采购文件相关部分):
序号 项目名称 数量 采购预算 简要规格描述 1 智慧城市和大数据研究院会议大屏及会议音视频系统 1项 300000元 会议大屏及会议音视频系统采购,具体采购内容及要求见采购文件相关部分。
四、合格供应商资格要求:
1、符合《温州市国有企业采购管理办法(试行)》第十一条对供应商参加温州市国有企业采购活动应当具备的条件的要求; 2、投标供应商具备有效的工商营业执照; 3、本项目不接受联合体前来投标。
五、报名时间、地点及要求:
1、报名时间:即日起至投标截止时间(每日 9 时 30 分-11 时 30 分,14 时 30 分-16 时 30 分,节假日除外,截标之前报名有效)。
2、报名地点:温州市建衡工程造价咨询有限公司(温州市鹿城区垟儿路 71 号 604 室)3、申请获取采购文件方式投标供应商在“政采云”(gz://zfcg.czt.zj.gov.cn)上登录申请获取本项目采购文件(未注册政采云账户的投标供应商请尽早办理),将以下书面资料提交至招标代理机构并办理购买采购文件事宜,招标代理机构将对书面资料进行审核。
4、报名时须提交以下文件资料(须装订成册)1、投标供应商单位介绍信或法定代表人授权书,被授权人身份证; 2、投标供应商有效的工商营业执照副本; 3、投标供应商认为需要提供的其他资料。
以上资料若为复印件,须加盖投标供应商公章。
六、采购文件发售时间及地点:
4 1、采购文件发售时间:即日起至投标文件递交截止时间止(每日 9 时 30 分-11 时 30 分,14 时30 分-16 时 30 分,节假日除外,截标之前购买采购文件有效,未购买采购文件的潜在供应商拒绝参加投标。)2、采购文件发售地点:温州市建衡工程造价咨询有限公司(温州市鹿城区垟儿路 71 号 604 室)3、采购文件售价:人民币 500 元整(售后不退)4、采购文件获取方式:供应商在投标报名后即可购买采购文件 七、投标文件递交截止时间、开标时间及地点:
1、投标文件递交截止时间:2020 年 10 月 9 日上午 09:30; 递交地点:温州市鹿城区垟儿路 1 71 号 号 5 5 楼党员活动室。
2、开标时间:2020 年 10 月 9 日上午 09:30; 开标地点:温州市鹿城区垟儿路 1 71 号 号 5 5 楼党员活动室。
八、投标保证金及交付方式:本项目不要求缴纳投标保证金。
九、其他事项:
1、公告期限:5 个工作日,投标供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自收到采购文件之日(发售截止日之后收到采购文件的,以发售截止日为准)或者采购文件公告期限届满之日起7 个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑投标供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购人的采购监督管理部门投诉。[ [ 潜在投标供应商按照本公告规定方式获取采购文件,未按照规定方式获取采购文件的,不得对采购文件提起质疑投诉。] ] 十、联系人及联系电话:
采购人:温州设计集团有限公司 联系人:林先生 电 话:0577-88341107 采购代理机构名称:温州市建衡工程造价咨询有限公司 地 址:温州市鹿城区垟儿路 71 号 604 室 联系人:周先生 电 话:0577-88802809 采购监督管理部门:温州设计集团纪检监察室 联系人:项先生 电 话:0577-88135799 温州设计集团有限公司 温州市建衡工程造价咨询有限公司 2020 年 9 月 17 日
5 第一部分 投标供应商须知 一 说 明 1.本次招标是按照《温州市国有企业采购管理办法(试行)》等有关法律法规组织和实施。
2 2.▲ 合格投标供应商 2.1;、符合《温州市国有企业采购管理办法(试行)》第十一条对投标供应商的基本资格条件; 2.2、具备有效的工商营业执照。
2.3、本项目不接受联合体投标。
3.投标供应商代表 指全权代表投标供应商参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标供应商代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》见附件六—(1)。
4.投标费用 投标供应商应承担所有与准备和参加投标有关费用,不论投标的结果如何,采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。
5.供应商须具有良好的商业信誉:
1 1)未被“信用中国”(zc creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(zc ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2 2)如供应商有上述情形并参与本项目投标的,一经查实,其投标做无效投标处理。
二 采购文件 1. 采购文件由采购文件目录所列内容及相关资料组成。
2. 采购文件的澄清 投标供应商对采购文件如有疑点或未尽事宜要求澄清,或认为有必要进行说明或交流,投标供应商可以在知道或应知其权益受到损害之日起 3 个工作日内,以书面形式(包括信函、传真、下同)向采购人提出质疑,但质疑不得迟于投标截止时间 3 个工作日前使采购人收到,采购人将用书面形式予以答复。如有必要,可将不说明问题来源的答复发给各有关投标供应商或召开答疑会。如果标书答疑期内未收到有关疑问,视为投标供应商完全同意采购文件所有条款,且对于采购文件相关表述以及未尽事宜如有争议,以采购人解释为准。
3. 采购文件的修改 3.1 在投标截止期三个工作日前,采购人无论是出于何种原因,均可对采购文件用补充文件的方式进行修改,并在浙江政府采购网和温州国企采购平台上发布更正公告。该澄清和修改的内容为
6 采购文件的组成部分。采购人可以视采购具体情况在采购文件要求提交截止时间三个工作日前,作出延长投标截止时间和开标时间的决定,并将变更时间书面通知所有采购文件收受人,并在浙江政府采购网和温州国企采购平台上发布变更公告。
3.2 投标供应商收到澄清和修改的补充文件,应立即以书面形式回复确认已收到补充文件。
三 投标文件的编制 1. 投标供应商应认真阅读采购文件中所有事项格式、条款和技术规范等。▲投标供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者没有对采购文件各个方面做出实质性响应,导致投标被拒绝的风险由投标供应商自行承担。
2. ▲投标供应商应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次投标的。如发现投标供应商提供了虚假文件资料,其投标将被拒绝,并自行承担相应的法律责任。
3. 投标文件的构成:
3.1 投标文件由技术资信标和商务标两部分构成:
技术资信标 1)投标函(附件一)2)投标设备供货清单及技术响应表(不含价格)(附件四)3)随机备品备件和专用工具清单(如有)(附件四)4)技术规格、商务条款偏离表(附件五)5)资格证明文件:
(附件六)(1)法定代表人授权书(2)投标供应商有效营业执照副本(复印件加盖公章)(3)无重大违法记录声明书(4)信用记录查询结果(5)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函(6)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函(7)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函 6)投标供应简介 7)投标供应商规模实力 8)投标供应商 2017 年 1 月 1 日至今类似项目业绩一览表(附件七)9)所投产品品牌型号、产品总体评价等综合因素 10)项目实施方案(格式自拟)11)项目团队成员技术实力(附件八)12)售后服务承诺与保证措施(格式自拟)
7 13)投标供应商认为需要提供的其他技术资料 ▲投标供应商可在采购文件中对招标货物的技术规格和要求选用替代标准,但这些替代标准必须相当于或优于采购文件中提出的相应要求,并使采购人满意,同时在技术偏离表中做出详细说明。
注:以上所需的各种证书、证件、证明、执照若系复印件,须在复印件上加盖供应商有效的公章。
商务(报价)标 1)开标一览表(附件二)2)投标分项报价表(附件三)3.2 投标文件格式 投标供应商应根据采购文件中所提供的格式,内容按顺序填写并装订成册,分别装于技术资信标和商务标中。
4. 投标报价 4.1 ▲投标报价是指卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方所有的货物及服务价款,即货物的供货、税金、包装、运输、保险、验收(含第三方检定)、技术服务、售后服务、材料、管理、招标代理服务费、政采云平台技术服务费等全部费用,实行固定单价费用总包干,投标供应商应根据上述因素自行考虑含入投标总价。
4.2 投标供应商必须按第四部分附件的开标一览表(统一格式)、投标分项报价表(统一格式)的内容填写产品单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。
4.3 ▲所有投标均以人民币报价,投标供应商如需外汇购入某些货物,须折合成人民币计入投标报价中。
4.4 ▲采购人不接受任何选择报价,对每一种货物(服务)只允许一个报价。
4.5 采购人要求分类报价是为了方便评标,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款、条件签订合同的权利。
4.6 投标供应商所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求,将被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。所有的投标报价均为货物到买方指定的工地价。
4.7 最低报价不能作为中标的保证。
5. 投标保证金:本项目不要求缴纳投标保证金。
6. 投标有效期 6.1 ▲自开标之日起 90 天内投标应保持有效。投标有效期短于这个规定期限的投标将视为非响应性投标而予以拒绝。
6.2 特殊情况下,在原投标有效期截止前,采购人可与投标供应商协商延长投标有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。投标供应商可拒绝接受延期要求,而不会导致投标保证金不予退还。
8 同意延长投标有效期的投标供应商不得修改投标文件。有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
7. 投标文件的签署和规定 7.1 ▲投标供应商应提供“技术资信标”、“商务标”各一式五份的投标文件,并分别装订成册。其中正本一份、副本四份,每套投标文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样,若“正本”与“副本”不符,以“正本”为准。
7.2 投标文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写,并由法定代表人或其授权代表签署,副本可用正本的复印。
7.3 ▲投标文件如有修改和增删必须由法定代表人或其授权代表在修改和增删处旁签署或盖章,方才有效。
7.4 投标文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚,将可能导致其投标被拒绝。
8. 投标文件的密封及标记 8.1 ▲投标供应商必须将投标文件的“技术资信标”、“商务标”分别单独密封,且在各自的密封袋上标明“技术资信标”、“商务标”字样。封口处贴上封条,启封处加盖投标供应商公章并由法定代表人或其授权代表签字。封皮上写明投标项目名称、招标编号、并注明“开标时启封”字样。
8.2 如果投标供应商未按上述要求密封及加写标记,采购人对投标文件的误投和提前启封不负责任。
四 投标文件的递交 1. 投标文件的递交 1.1 ▲投标文件必须在规定的投标截止时间前送达到指定的收标地点。
1.2 投标供应商如是法定代表人参加投标的,同时递交法定代表人有效身份证明(原件)、营业执照复印件,由评标委员会确认投标资格。
1.3 投标供应商如是授权代表参加投标的,同时递交法定代表人授权书(原件)、授 权代表有效身份证明(原件)、营业执照复印件,由评标委员会确认投标资格。
1.4 法定代表人授权书原件、营业执照复印件如密封在投标文件技术资信标中,在技术资信标开启后经评标委员会查验符合要求亦为有效。
2. 投标文件的修改和撤回 2.1 在投标截止时间前,投标供应商可以用书面形式提出修改或撤回其投标并送达到采购人,但不得影响开标活动的正常进行。
2.2 “投标文件修改”或“投标文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明投标项目名称、编号、投
9 标供应商名称,并注明“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”字样。
2.3 从投标截止日期起至投标有效期满这段时间内,投标供应商不得撤回其投标,否则投标保证金将被不予退还。
3. ▲发生下列情况之一的投标文件将拒收: 3.1 在投标截止时间以后送达的投标文件; 3.2 未密封或未装订的投标文件及由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的投标文件; 3.3 以电讯形式递交的投标文件。
五 开标和评标 1. 评标委员会 1.1 采购人依法组建评标委员会,评标委员会的成员在评标过程中必须严格遵守有关法律、法规的规定。
2. 评标过程的保密性 2.1 开标后直至向中标供应商授予合同时止,凡与评审有关的资料均不得向投标供应商及与评标无关人员透露。如果投标供应商在评标过程中试图向采购人和采购人施加影响,其投标将被拒绝。
3. 开标、评标 3.1 采购人按采购文件规定的时间、地点开启“技术资信标”。开标前,首先由评标委员会对各投标供应商的法定代表人授权书、投标供应商代表有效身份证件、有效营业执照进行审查确认,检查技术标的密封情况,确认无误后开启“技术资信标”,由评标委员会进行资格性审查与符合性审查。
▲通过资格性审查与符合性审查的“技术资信标”由评委进行综合评审,审查确认未通过的“技术资信标”不予评审。
3.2 ▲在对各投标供应商 的投标文件进行综合评审时,投标文件有下列情况之一的,经评标委员会认定后按无效标处理:
(1 1)投标文件未按采购文件要求加盖单位公章的;(2 2)无法定代表人签字(盖章)或其授权代表签字(盖章)的;(3 3)明显不符合采购文件中主要技术规格、技术标准的;(4 4)投标文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的;(5 5)在“技术资信”标中出现投标报价的;(6 6)投标文件附有采购人不能接受的条件;(7 7)授权代表没有法定代表人合法、有效委托的;(8 8)商务报价超过采购预算的;
10(9 9)评标委员会认定不符合法律、法规和采购文件中规 定的其他实质性要求的。
3.3 开启商务标(1)开商务标时邀请所有投标供应商代表参加,参加开标的代表应准时出席并签名报到以证明其出席。投标供应商代表未参加开标会的,事后不得对开标过程和开标结果提出异议。
(2)宣布对各投标供应商有效身份证件等审查结果和技术标得分情况。
(3)检查有效投标供应商“商务标”的密封情况,确认无误后开启“商务标”,唱读“开标一览表”全部内容。唱读结束后,投标供应商代表应对唱读内容及记录结果当场进行校核和签字确认,如有异议应当场提出,否则视为默许同意。
(4)开标时没有启封和宣读的投标文件,原封退回给投标供应商。
(5)开商务标时,采购人指定专人作好记录,存档备查。
3.4 “商务标”开启后,由评标委员会对各投标供应商的商务报价进行核查,核查时发现投标报价内容不清楚可要求投标供应商书面澄清,计算上的错误,可按下面方法修正:
(1)开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致,以开标一览表(报价表)为准。
投标文件的大写金额与小写金额不一致时以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价。
(2)▲如果投标供应商不接受对其价格错误进行修正,其投标将被拒绝。
3.5 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了采购文件的要求。实质上响应的投标应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格基本相符,没有重大偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
3.6 ▲实质上没有响应采购文件要求的投标将被拒绝,投标供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
3.7 评标委员会对审查合格的投标文件按照采购文件中制订的评标方法进行综合评定打分。
3.8 投标的评定 评标委员会除考虑投标供应商的投标报价的竞争有利性外,同时还应考虑以下几方面:
(1)交货和竣工时间的满足性;(2)与合同条款规定的付款方式和条件的偏差;(3)质量保证措施的可行性;(4)产品的质量水平、先进性和设备配套的齐全性;(5)投标供应商在买方所在地为用户提供售后服务的保障措施;(6)投标供应商针对本项目安排的工程技术人员的业绩、素质、能力和信誉;
11(7)投标供应商的经营信誉、资信和实力;(8)投标产品的销售业绩;(9)投标供应商提出的使采购人满意的优惠条款。
3.9 评标过程中遇到特殊情况,由评标委员会遵循公开、公正原则,采取投票方式按照少数服从多数原则决定。
4. 投标文件的澄清 4.1 在评标期间,评标委员会可以书面方式要求投标供应商对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面形式并由授权代表签署,但澄清内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。拒不按要求对其投标文件进行澄清,说明或补正的投标供应商,评标委员会可以否决其投标。
4.2 ▲经澄清后,若偏差仍存在,且不可接受,投标供应商则被认为是“没有实质性响应采购文件要求”,其投标不进入下一步评审。
5. 确定中标候选人 5.1 本次招标由评标委员会确定中标候选人。
5.2 评标委员会依据法律、法规及采购文件有关规定在有效标中按投标供应商的最终得分(即技术分与商务分之和)高低进行排序,得分前二名的投标供应商确定为第一和第二中标候选人(得分相同投标报价低的排序第一;得分且投标报价相同的,技术指标优的排序第一)。
5.3 排名第一的中标候选人放弃中标;因不可抗力提出不能履行合同;或者采购文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的;或未能在规定时间内与采购单位签订合同的;或者经质疑,采购人审查后,确因排名第一的候选人在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的,根据采购单位要求视具体情况确定是否由排名第二的中标候选人为中标供应商。
5.4 采购人对决标结果不做任何解释,也不保证最低价中标。
6. 评标细则详见第六部分“评标原则及方法”。
六 授予合同 1. 评标委员会确定的中标候选人在浙江政府采购网和温州国企采购平台上公告,各投标供应商对评标结果如有异议,可在规定时间内以书面形式向采购人提出署名质疑,但需对质疑内容的真实性承担法律责任。因恶意质疑导致授予合同的期限延期的,应按延期天数每日 2000 元的标准对采购人予以赔偿。
12 2. 中标通知书 2.1 中标供应商确定后,采购人将向中标供应商发出中标通知书。
2.2 中标通知书是合同的一个组成部分,对采购人和中标供应商均具有同等法律效力。
3. 授标时更改采购货物数量的权力 采购人和采购人在授予合同时有权对招标货物的数量和服务在一定幅度范围内予以增加或减少,但不得对单价和其他的条款和条件作任何改变。
4. 签订合同 4.1 中标供应商应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。
4.2 采购文件、中标供应商的投标文件、投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经投标供应商和评委双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附件。
4.3 拒签合同的违约责任 中标供应商接到中标通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同的,以违约处理,其投标保证金将被不予退还。
5.履约保函 中标供应商在收到中标通知书后,签订合同前须向买方提交合同总价 5%的履约保函。
履约保函用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。
6.招标代理服务费和政采云平台技术服务费 6.1(招标代理服务费按人民币柒仟伍佰元(¥:
:0 7500 元)计取,政采云平台技术服务费 0 500 元,由中标供应商在领取中标通知书时支付,招标代理费和政采云平台技术服务费计入投标报价中。
6.2 招标代理服务费可以是现金、支票或汇票。
13 第二部分 合同主要条款(本合同为合同样稿,最终稿由双方协商后确定)1.定义:
本合同下列述语应解释为:
1.1 “合同”系指买卖双方签署的,合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和构成合同的其它文件。
1.2 “合同价”是指根据本合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款(工地价)。即:货物的供货、税金、包装、运输、保险、验收(含第三方检定)、技术服务、售后服务、材料、管理等全部费用、实行固定费用总包干。投标报价是指卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方所有的货物价款,即货物的采购、材料、尺寸量丈费用、不合体修改费用、供货、设备安装、税金、运输、装卸、验收、技术服务、售后服务等全部费用,实行固定费用总包干,供应商应根据上述因素自行考虑含入投标总价 1.3 “货物”是指根据合同规定须向买方提供的本次招标采购人所需物品。
1.4 “服务”是指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务和合同中规定卖方应承担的其它义务。
1.5 “现场”是指合同项下货物将要运输的指定地点。
1.6 “验收”是指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范的要求。
2.标准 2.1 本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如在采购文件中无相应说明,则以国家颁布的最新版本标准或行业(部)标准或相应的国际标准执行,没有国家或行业(部)标准的则按企业标准执行。
2.2 除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。
3.专利权 3.1 卖方应保证,买方在使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。卖方应承担由此可能产生的一切法律责任和费用。
4.包装要求 4.1 除合同另有规定外,卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防霉、防潮、防晒、防腐蚀、防震动及防止其他损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸储存等并充分考虑到运输途中的各种复杂情况(例如恶劣天气)和温州地区气候特点、以及露天存放问题。卖方应承担由于其包装或其防护措施不
14 妥而引起货物破损和丢失的任何损失的责任或费用。
5.装运标记 5.1 根据货物的特点和运输的不同要求,卖方还应清楚地标注“小心轻放”、“防潮”、“此端向上”、“请勿倒置”“保持干燥”等字样和其他国际贸易中使用的适当标志。
6.交货方式:
6.1 现场交货:卖方负责办理运输和保险,将货物运抵买方指定的现场并落地安装就位。有关运输和保险的一切费用由卖方承担。所有货物运抵现场安装完毕的日期为交货日期。
6.2 在现场交货条件下,卖方在货物发运前 15 天,将要发运货物的名称、规格、数量、尺寸、重量和货物的卸车,贮存的特殊要求以及运输工具名称以及启运日期,以传真形式通知买方。
6.3 如因卖方延误将上述内容用传真形式通知买方,由此引起的一切损失应由卖方承担。
7.付款方式 7 7.1 ▲在合同签订前卖方需向买方提供合同总金额 5% 的履约保证金,如卖方在签约前未在规定的时间内提交履约保证金则买方有权拒签合同;履约保证金自合同签订之日起至供货、安装完成并通过最终验收之日止有效。有效期满后,履约保证金无息退还(履约保证金退还,卖方需提供验收单、合同副本、打款凭证向买方申请退回履约保证金)。
7.2 卖方提供不符合采购文件、与合同约定不符、与其投标文件不符或不符合国家相关质量标准的全新合格货物;买方有权扣罚全部履约保证金。
7.3 ▲供货、安装完成并通过最终验收后,卖方预先向买方基本户支付 合同总价的 5% 为质量保证金,的 买方再向卖方付至合同总价的 100%(卖方需开具全额发票并经使用单位签字盖章),质量保证金在通过最终验收之日起一年后无质量问题,无息退还。
履约保证金缴纳账号:
8.技术文件和资料 8.1 提供技术文件和资料的种类和数量在本采购文件《采购内容及要求》中规定,买卖双方可根据采购要求和需要订立具体的技术文件和资料交付时间和数量。
8.2 如果买方确认卖方提供的技术文件和资料不完整,或在运输途中丢失,卖方应在收到买方通知后 3 天内将这些文件、资料补齐。否则买方有权扣除履约保证金。
9.质量保证 9.1 卖方所提供的货物应保证是企业原厂生产的,而不是其他地方生产的、全新的、未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和尺寸要求。在货物质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺、材料和配套件的缺陷所产生的任何不足或故障负
15 责。
9.2 根据买方按检验标准检验的结果或当地质检部门检验的结果,或者在质量保证期内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的面料等,买方应尽快以书面形式通知卖方,提出索赔。卖方在收到通知后,应在规定期限内,更换有缺陷的或不符合要求的规格和尺寸,同时相应延长质量保证期。
9.3 本合同项下所有产品应提供自货物验收合格并交付使用后 1 年的免费质保期,如厂商本身承诺的产品质保期高于此要求的则按照厂商承诺执行。在质量保证期内,卖方对由于产品设计、工艺、材料、配套件的缺陷而造成的任何产品质量问题或故障负责。
10.卖方履约延误 10.1 卖方应按照合同规定的时间交货和提供服务。
10.2 在履行合同过程中,如果卖方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将延误的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行分析评价,并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。
10.3 除了合同条款中不可抗力的情况外,除买方同意延误并不收赔偿费外,卖方延误交货或提供服务将按合同条款 11 条规定被收取误期赔偿费。
10.4 所有提供的货物的交货、运输及验收都应服从买方的统一安排。
11.误期赔偿费 11.1 除不可抗力外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下,从合同价款中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。误期赔偿费最高限额为合同价的百分之五(5%)。一旦延到误期赔偿费的最高限额,买方可考虑终止合同且不承担违约责任。
12.不可抗力 12.1 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、破坏性台风和地震以及其它经双方同意属不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同期限应予延长,延长时限应相当于事故所影响的时间,或双方协商解决。
13.税 费 13.1 根据国家现行税法对买方征收的与本合同有关的一切费用由买方承担。
13.2 根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方承担。
13.3 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费由卖方承担。
16 14.违约终止合同 14.1 买方在卖方违约的情况下,如果发生下列情况之一,可考虑终止部分或全部合同:
(1)卖方未能在合同规定的期限内或买方同意延长的期限内提供全部或部分货物;(2)卖方未能履行合同规定的任何其他义务。卖方在收到买方发出的违约通知后 30 天内,或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。买方可向卖方发出书面通知,终止部分或合同全部,通知到达卖方时合同即行解除。在这种情况下,并不影响买方向卖方提出的索赔。
14.2 如果买方根据上述第 14.1 条的规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务,卖方应承担买方因购买类似货物或服务而产生的额外支出。但是,卖方应继续执行合同中未终止的部分。
15.履约保证金的罚没 15.1 如卖方未能履行合同规定的任何义务给买方造成直接或间接损失的,买方有权从直接从履约保证金中予以补偿。
15.2 如果卖方毫无理由地拖延交货或拒绝履行合同规定的任何义务,买方有权没收全部履约保证金,并另行追索违约赔偿金。
15.3 卖方提供的货物须和投标文件中所承诺的货物规格、数量、尺寸等相符(合同中另有规定除外)如不符,除追究卖方责任外,其履约保证金将被没收。
16.双方责任 16.1 买方(1)按合同规定向卖方支付货款。
(2)组织对货物的验收。
16.2 卖方(1)按合同要求提供货物和服务。
(2)对所提供的货物和服务质量问题无条件负责处理。
17.争端的解决 17.1 合同实施或与合同有关的一切争端,买卖双方应通过友好协商解决,如果协商仍得不到解决,任何一方可向履行合同所在地或合同签约地的仲裁机构申请调解或仲裁。
17.2 仲裁裁决应为最终裁决,对双方均有约束力。
17.3 仲裁费用除仲裁机构另有裁决外应由败诉方承担。
17.4 在仲裁期间,除正在执行仲裁的部分外,本合同的其他部分应继续执行。
18.转让和分包及产品不可替代 18.1 未经买方事先书面同意,卖方不得部分转让或全部转让和分包其履行合同的义务。
17 18.2 产品不可替代,卖方在没有取得买方的书面授权的情况下,不得将合同货物的生产制造转交其他生产厂商或以其他厂商的产品替代。
19.适用法律 本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。
20.合同生效及其他 20.1 合同应在双方签字盖章并在买方收到卖方提供的履约保证金后开始生效。
20.2 本合同一式肆份,双方各执贰份,具有同等效力。
20.3 如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。
18 第三部分 合同格式 温州市建衡工程造价咨询有限公司受温州设计集团有限公司委托,就 进行公开招标(项目编号)在国内公开招标,经评标委员会决标 为中标供应商。买、卖双方同意按照下面条款和条件,签署本合同。
1. 合同文件 下列文件构成本合同的组成部分:
(1)合同主要条款(2)中标通知书(3)投标分项报价表(4)技术规格、商务条款偏离表(5)采购内容及要求(6)合同补充条款或说明(如有的话)(7)承诺书(含询标记录和优惠条件)2. 合同范围和条件 本合同范围和条件应与上述合同文件规定的内容相一致。
3. 货物和数量 本合同提供的货物及数量(详见第五部分采购内容及要求)。
4. 合同总价 本合同总价为 人民币,(分项价格详见投标分项报价表)。
5. 付款方式 本合同的付款方式在合同主要条款中已规定。
6. 交货时间及地点。
7. 合同生效 本合同经双方授权代表签署,买卖双方加盖印章后生效。
买方:(印章)卖方:(印章)全权代表:(签字)全权代表:(签字)地址:
地址:
邮政编码:
邮政编码:
电话:
电话:
传真:
传真:
开户银行:
开户银行:
账号:
账号:
19 第四部分 附件 附件一 投 标 函 致:温州设计集团有限公司:
根据贵方为 项目(招标编号:)的投标邀请,我方(投标供应商名称)作为投标供应商正式授权(授权代表全名,职务)代表我方处理有关本投标的一切事宜。
在此提交的投标文件中,包括如下内容,并已分别单独密封装袋:
(—)按“投标供应商须知”要求编制的投标文件技术标【正本一份,副本四份】(二)按“投标供应商须知”要求编制的投标文件商务标【正本一份,副本四份】 我方己完全明白采购文件的所有条款要求,并重申以下几点:
(一)本投标文件的有效期自投标截止日起 90 天内有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止;(二)我方已详细研究了采购文件的所有内容包括修改书(如有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全理解并同意放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力;(三)我方明白并愿意在规定的开标时间之后,投标供应商在投标有效期内撤回投标,投标保证金将不予退还;(四)我方同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料;(五)我方理解贵方不一定接受最低报价。
(六)我方如果中标,将保证履行采购文件以及采购文件修改书(如有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
(七)所有与本投标有关的函件请发往下列地址:
地址 电话 传真 电子邮件 投标供应商名称 公章 授权代表 日期
20 附件二 开标一览表 招标编号:
(价格单位:元)投标项目 交货时间 交货地点 采购人指定地点 投标总价(大写):
(小写):¥ 附注:1.此栏内投标总价应与附件三“投标分项报价表”中合计总价相一致。
2.▲此表不得自行增减内容,不提供此表格将被视为没有实质性响应采购文件。
投标供应商全称(公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
21 附件三 投标分项报价表 招标编号:
(价格单位:人民币元)项目 货物名称 品牌型号规格 产地 数量 出厂单价(含税)总价(含税)免费 保修期 合计总价(应与开标一览表中投标总价相一致)附注:1.不提供详细分项报价表将视为没有实质性响应采购文件,货物(服务)名称按采购设备清单内容。
2.此表的合计总价应与附件二“开标一览表”投标总价相一致。
3.▲运杂及保险费(含卸货)、安装费((包括产品的调试及验收等费用)、技术服务费、售后服务费及其他相关费用等须由投标供应商自行综合考虑并包含在投标报价中。
4.如果免费请在该备注栏内注明“免”,如果含在产品价格中则填“含”,如无此项内容则填“无”,不留空白。
投标供应商全称(公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
22 附件四(1 1)投标设备供货清单及技术响应表(不含价格)项目名称:
招标编号:
序号 设备名称品牌、型号 单位 数量 规格、配置及技术参数 原产地(生产厂家)备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附注:本表必须根据第五部分“采购内容及要求”的内容详细填写及说明,除清单内容外的设备,投标供应商可增项。此表可按原有格式进行复制。
投标供应商全称(公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
年 月 日
23(2 2)随机备品备件和专用工具清单(如有)项目名称:
招标编号:
序号 名 称 单位 数量/ / 台 备注 附注:投标供应商可按以上表格形式进行复制。
投标供应商全称(公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:
年 月 日
24 附件五 技术规格、商务条款偏离表 项目名称:
招标编号:
序号 采购文件 条目号 采购文件 规范要求 投标文件 对应规范 说明 技 术 规 格 商 务 条 款 附注:1.▲没有填写此表视为完全响应采购文件要求; 2.如出现偏离,投标供应商务必如实填写此表,“投标文件对应规范”及“说明”栏不得复制粘贴,所投产品必须对照采购文件要求详细填写说明,否则存在的风险由投标供应商自行承担; 3.▲商务偏离和技术规格偏离必须分别填写。
投标供应商全称(公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
年 月 日
温州市国有企业采购采购文件 项目编号:
25 附件六 资格证明文件(1 1)法定代表人授权书 温州设计集团有限公司 温州市建衡工程造价咨询有限公司:
(投标供应商全称)法定代表人 授权(全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的(招标项目名称、编号)的招标活动,全权代表我方处理招标活动中的一切事宜。
法定代表人(签字):
投标供应商全称(公章):
日期:
年 月 日 附:
授权代表(签字):
职务:
详细通讯地址:
电话:
传真:
邮政编码: 注:如无独立法人资格的分公司,可以在获得具有法人资格的总公司授权后,由分公司负责人负责签署授权代表参与项目投标。
温州市国有企业采购采购文件 项目编号:
26(2)有效营业执照副本(复印件盖公章(3)无重大违法记录声明书 无重大违法记录声明书 温州设计集团有限公司:
我公司参与(招标项目名称、编号)投标,本公司郑重声明,我方参加本项目国企采购活动前三年内无重大违法记录,符合《温州市国有企业采购管理办法(试行)》规定的供应商条件。若贵单位在本项目采购过程中发现我方国有企业采购活动前三年内有重大违法记录,我公司将无条件退出本项目的投标,并承担因引起的一切后果。我方对此声明负全部法律责任。
特此声明 声明供应商全称(公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
年 月 日 附注:
▲本声明书格式不得修改,不提交本声明书按无效标处理。
温州市国有企业采购采购文件 项目编号:
27(4 4)信用记录查询结果 温州设计集团有限公司:
温州市建衡工程造价咨询有限公司:
现附上截至 年 月 日 时我方通过“信用中国”网站(zccreditchina.gov.cn)获取的我方信用信息查询结果(填写具体份数)份、通过中国政府采购网(zcccgp.gov.cn)获取的我方信用信息查询结果(填写具体份数)份,上述信用信息查询结果真实有效,否则我方负全部责任。
说明:
1 1、供应商信用信息查询截止时点:采购公告发布之日至投标截止时间前。
2 2、供应商信用信息查询记录和证据留存的具体方式:网页截图打印; 3 3、▲ 信用信息的使用规则:
被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,或被“中国政府 采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单,其投标无效。
4 4、查询内容为“信用中国”((zc creditchina.gov.cn))中“ ① 失信被执行人查询 ② 重大税收违法案件当事人名单”,“中国政府采购网”(zc ccgp.gov.cn)中“政府采...
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