《秘书原理与实务》结课论文
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在21世纪的今天，随着我国科学技术水平的不断提升，互联网已然成为国民日常生活中不可或缺的重要组成部分，并与人们的日常生活息息相关。在现代的背景下，有关秘书以及秘书工作的角色定位也发生了一定程度的转变，传统的共享模式已然无法满足新时代发展需要，为了避免类似的情况出现，秘书人员在进行日常工作的过程中，需要及时进行知识结构的完善，提高信息化技术操作能力，以此来满足相应的工作需要。正因如此，本文就现代科技经济环境的背景下秘书以及秘书工作的角色界定进行相应的论述与分析。
当前，伴随着市场经济的转型与变动，秘书行业的工作内容以及模式都出现了不同程度的变化。传统的秘书能力已然无法满足当前社会建设需要，为了更好地符合秘书岗位的要求，相关人员不但具备较强的专业性与综合素养，同时还要具备较强的协同能力与科学技术管理能力，能够对决策提出创新性看法，这样不但能够促进我国社会经济的高速发展。对于我国经济建设而言会产生积极有效的促进作用。
（一）.现代秘书工作越来越智能化
信息技术的出现，对人们的生活以及工作模式产生了巨大的变化，在这一过程中，人们的工作效率得以提升，同样，信息技术对于人员的要求也发生了较为明显的变化。传统的秘书岗位更偏向于助理，大多是负责对办公室工作进行常态化的管理，帮助领导处理一些相对烦琐的内容，而当前所涉及的秘书岗位，不仅仅是依附在管理层的助理，其本身也是提供科学决策的关键人物，是出谋划策的有力竞争者，当秘书本身所具备的创新能力以及信息化技术掌握能力越强，便会有效降低风险因素对整个企业经济发展的影响，同时还能够对行业发展带来积极有效的促进作用。从某种角度来讲，现代下，秘书工作的核心价值便是进行创新能力与企业经济的有效转化，由传统的被动工作转变为主动性作业，通过对信息化技术的应用，提高工作效率，降低风险，尽可能降低差错问题的出现，这样不但能够有效提高企业的市场竞争力，满足内部管理需要，同时在效果上也能够得到有效保障，对于我国市场建设与发展而言也会带来积极有效的影响。
（二）.现代秘书工作承担越来越多的组织协调工作就目前来看，秘书岗位在现代企业中有着至关重要的作用，也可以将其理解为是维系管理层与底层人员的纽带，是重要的沟通桥梁，与企业经济发展有着极为密切的联系。倘若秘书本身所具备的领导能力与管理能力相对匮乏，不但会导致决策无法顺利落实，底层人员的执行效果也会大打折扣。为了避免类似以的情况出现，现代下的秘书一定要具备较强的组织协调能力，且在综合水平上能够满足预期标准，不但能够与部门进行协调管理与联动，同时还能够有效带动人员工作积极性，使得企业的凝聚力得以提升，强化现代企业的核心竞争力，并为后续的发展奠定良好的基础。
（一）.优秀的创新者
知识就是生产力，这句话放在现代社会中无凝是十分契合的，对于秘书而言，想要有所建树，则需要先明确自身的角色定位，第一个便是优秀的创新者。只有具备较强的创新能力，掌握丰富的或者是结构，并能够根据实际情况提出独到的见解，帮助管理层进行全局脉络的梳理，这样才能够被称为当前企业发展的核心人物。对于现代企业而言，倘若秘书本身缺乏创新能力，执行工作不到位，很容易发生决策信息传输方面的问题，使得人员的主观能动性无法得到有效发挥，工作氛围相对沉闷，人员工作积极性无法得到有效提升，想象力也会受到一定程度的限制。正因如此，现代企业在进行日常工作时，应明确创新发展的重要性，并对秘书进行系统性的培养，提高大局观，并从理性的视角看待问题，进而来确保企业的经济效益能够得到有效提升。
（二）.组织者和协调者
从某种角度来看，现代社会本身具有的社会化特征，在人际关系上也会维持高度集中的状态，倘若秘书没有能力与其他部门或者是合作环保产生良好的联系，或者是导致整个管理工作无法顺利开展，管理层的决策也很难得以落实。在当前高度商业化的环境中，企业想要获得足够的市场优势，除了提高自身的综合能力外，更要加强对合作交流的重视程度，依照实际情况进行合作模式的调整，进而来满足相应的发展需要。在这一背景下，秘书的存在便显得尤为重要，不单是企业内部的组织者，同时也是联系不同部门与信息的协调者，想要实现这一目标，秘书不但需要具备较强的人事关系处理能力，同时还能够明确自身的市场定位，能够有效地应对人与人的关系，并始终贯彻工作原则，以此来为满足相应的工作需要。
（三）.学习者和实践者
当前，我国有关信息知识的获取方式呈现出多样化的态势，尤其是在快节奏的背景下，想要确保企业经济能够长久发展，秘书一定要有学无止境的精神，利用碎片化时间进行学习与创新，提高自身的商业分析能力，并能够根据实际情况提出具有针对性的建设意见，这样不但能够有效提高企业的竞争力，对于秘书自身的发展也会产生积极有效的影响。此外，对于秘书来讲，还要及时进行思维方式的转变，加强工作模式的创新化应用，将企业的经济建设与社会发展进行有效结合，以此来确保企业的战略目标能够得到有效落实，并利用信息化技术完成数据的分析，获得具有可行性的研究报告，以此来确保整个决策内容具有科学性与可靠性，对于现代企业的长久发展也会产生积极有效的促进作用。
综上所述，现代背景下，秘书想要在企业中有所建树，便要加强对知识的学习，并依照实际情况提出相应的应对措施，强化自身能力的同时，还要对当前所存在的问题加以分析，不断完善自身的综合素养，加强与其他部门和人员的关系，以此来为后续的发展奠定良好的基础。
参考文献
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