人资行政部工作汇报
第1篇:行政人资部工作总结
2012年度行政人资部工作总结
时光荏苒2012年即将过去,在这一年当中行政人资部与各部门配合有条不紊的开展各项工作,得到了大家的支持与鼓励,为了总结经验,继续发扬成绩的同时也为了克服工作中存在的不足之处,下面我将对行政人资部工作进行总结,恳请领导批评指正。
行政人资部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位及来访客人的各项接待工作,行政人资工作是繁琐的小到考勤、复印、订阅报刊杂志、文件的保管,大到接待、会议、招聘、培训、安保等工作,每一项的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政人资部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成,经过磨练与洗礼,行政人资部的综合能力相比之前又迈进了一大步。
2012年在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的管理、扩展、和效益的目标上,行政人资部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项任务目标作出积极贡献。
2012年是紧张而忙碌的,行政人资部工作对一个正在成长和发展的企业而言,是非常重要的基础。行政人资部工作责任重,但我们始终以饱满的热情投入到工作中,兢兢业业履行行政、人资、后勤等各项工作职责,执行公司的各项规章制度,服务于企业的各个部门较好的完成了各项工作责任。
上半年从车辆人员来访登记到食堂菜品、食品安全,主要加强了安全保卫、后勤食堂的日常管理工作。规定厂区吸烟处和违规吸烟的处罚规定。安排平时和节假日值班人员。整理后院休息室、养鱼池。组织全员进行厂区植树、种草、除草等绿化工作。种植小院蔬菜。完成各级领导来访、视察接待工作。
下半年主要以科学化、规范化、正规化、人文化进行体制改制:
一、建立健全的公司规章制度;
出台行政管理手册、人资管理手册做到有章可循、有章可依,为公司向科学化、规范化管理奠定了基础。
二、印鉴、档案、公文专人专管;
三、公司合同统一范本建立编号;
四、加强职场内部管理完善各部门工作流程,规范各种办公手续;
五、规范车辆管理;
六、规范采购及报销流程;
七、出台公出及差旅费管理制度;
八、出台误餐费报销标准及公交IC卡的使用规定;
九、出台相关岗位责任担保书;
十、奖惩分明激励员工工作热忱并建立员工意见箱;
十一、创建企业文化使企业有灵魂的发展;
十二、组织招聘调整人员编制,调岗调薪;
十三、统一工装、工牌;
十四、签订员工劳动合同,参加员工社会保险;
十五、组织员工培训,提高员工自身素质和能力。
当然,行政人资部在今年的工作中还存在不足之处,由于员工素质良莠不齐导致我们开展工作阻力重重,但是我们改革的信心坚决,步伐坚定,我相信随着公司的发展壮大我们会加大行政、人事、后勤管理力度和员工培训等各项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,未来我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,行政人资部会更加勤奋努力,为企业发展做出更大的贡献!
第2篇:人资行政部人事工作总结
人资主管工作总结
--李芳
经过这一年多来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了昊睿公司这个大家庭中,工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,在过去的时间里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
下面我将分类对我这一年多的工作做一个详细总结:
一、工作完成情况
1、招聘、培训工作:
a、结合2016年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘141人以配备各岗位;
b、公司与酒泉职业技术学院、克拉玛依职业技术学院、乌苏职业技术学院等5所院校新建立校企合作关系,通过校企合作平台招录实习生97人。
c、配合各部门、车间完成培训工作,收集资料进行整理归档,每月按时汇总培训台账上报实业人资行政部审核。全年共培训124次,274课时,参训1162人次,2016年外培费用52064元,主要集中在锅炉取证,水质取证,消防取证,叉车取证等方面。
2、建立、健全、规范人事档案管理;
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),2016年公司新入职职工人数为:141人;
b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;2016年度共转正员工35人。
c、协助部门主管开展公司内部晋升通道,为7名优秀员工办理内部异动调整手续。d、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,2016年公司离职员工人数为:205人;离职人员档案放置于办公楼一楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅。
3、薪酬绩效工作
2016年8月完成劳动用工备案、综合工时制、不定时工时制申报。在国家法律允许范围内根据《考勤管理制度》、《绩效考核管理制度》、《夜班绩效发放办法》等人力资源管理制度严格执行。
a、2016年1月至10月扣发劳保费31341元,体检费5241元,培训费16060元,合计52642元。
b、2016年1月至11月违反公司制度达29人次,扣发薪资36866.08元。
c、绩效奖励72120元,其中夜班费66080元,6S奖励4930元,部门奖励1110元。
d、绩效罚款11833元,其中6S罚款8159元,部门罚款3674元。
4、社保公积金管理工作
2016年6月,顺利完成社会保险年审,公积金基数调整工作。为规避用工风险,避免劳动纠纷,对因特殊情况不能缴纳社保、公积金的员工以及危险系数较高的热动车间员工、公用工程车间员工、驾驶员等购买了安责险(30名额)、雇主责任险(28名额)作为补充,并要求其填写了《承诺书》。
每月及时办理五险一金增减,目前社会保险缴纳人数56人,其中乌市13人,呼图壁43人,全年增减127人;公积金缴纳33人,其中乌市9人,呼图壁24人,全年增减人数42人。
5、劳动关系管理、工伤管理
a、严格按劳动合同法的规定,及时与符合条件的员工签订、续订劳动合同,2016年签订劳动合同65人,签订率100%。
b、2016年6月21日公用工程车间汪义茗在工作中嘴唇受伤,两颗牙齿被打掉一半,花费5000余元,由于就诊医院非工伤定点医院只报销当天急诊费用685元,无法全额报销,其他均由公司承担。
c、2016年7月26日热动车间惠新保在工作中不慎将手臂烫伤,花费2100余元,由公司全额承担。
d、2016年8月30日公用工程车间张军辉在工作中受伤,上唇挫裂缝合三针,花费440元,其中300元由安责险报销,剩余140元由公司承担。
6、获取政府补贴资金
根据政府社保补贴项目政策,2016上半年获取补贴资金173342元,其中新疆籍员工41人,获取106640元,高校毕业生12人,获取66702元。2016年下半年获取补贴资金141448元,其中新疆籍员工36人,获取93240元,高校毕业生9人,获取48208元。2016年获取补贴资金合计314790元。
二、行政管理工作
1、制度建设工作
内控管理是公司经营管理的重要抓手,它贯穿于经营活动的各个环节当中,是一项十分复杂、繁琐的系统工程,2016年10月,人资行政部组织完成了《昊睿流程目录》、《风险管控文档》、《内控制度》等内控工作相关文档的编制,为公司规范化、制度化运营保驾护航。
2、文件资料管理工作 (1)完成收文登记、传阅、请批工作,坚决落实督办职能。做好公司通知、通报、决定等文件的起草、审核、下发工作,为贯彻落实文件精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。2016年共下发各类通知74余份、会议工作安排表80余份,各类申请、报告、总结20余份。
(2)因公司前期一直处于筹建阶段,加上部门人员更换交接频繁,存在档案管理不规范,资料收集不完整,归档类别不统一等问题。为改善档案室环境,为生产一线提供强有力文件资料支撑,2015年下半年共采购档案柜8组,整理完成2012年-2015年文件类档案35卷;完成招投标文件类档案287卷;完成项目报告类档案23卷;完成苏中建设土建类文件21卷;完成钢结构工程资料7卷;完成合同类档案158份;完成图纸类档案603张。根据档案的不同类别分柜摆放,编写目录,使公司档案更加规范化、标准化。
(3)建立各类合同台账,收取合同审批表及合同复印件或原件存档管理,2016年共签订存档合同94份。
3、活动组织工作
(1)2016年4月,组织“我爱昊睿”演讲比赛,提升了员工的凝聚力。
(2)2016年9月,为使坚守在生产一线的员工能安心工作,组织开展中秋活动,参加聚餐30人。
(3)2016年10月,组织各部门22人,参加园区植树活动,共种植树木150余棵。(4)2016年10月,组织员工120余人进行卫生大扫除,完成生活区建筑垃圾清理,为美化厂区打好基础。
(5)2016年11月,组织员工55余人平整厂区土地,铺设小路,厂区植树210余棵。
三、严格要求自己,时刻警醒在工作中我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。因为自己对企业来说还是一名新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。
四、工作中的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
五、今后工作
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、在做事情过程中做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与新老同事和领导对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,公司领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,我坚信在今后的工作中,我会走的更加的顺利,我能够走好。最后,祝贺公司在新年里风平浪静,一年更比一年好!
人资行政部 李芳 2016年11月29日
第3篇:人资行政部述职报告
行政部2013年述职报告
各位领导、各位同仁:
大家好!首先感谢大家能用一颗认真的心来听我的述职报告,新年伊始,万象更新。在这崭新而充满挑战的2013年,回望走过的一年,有难以忘怀的欣慰,也有不堪回首的往事。回顾过去,展望未来,使人警醒,使人明智,催人奋进。所谓“志当存高远,真诚写春秋”。现本人将2012年主要工作,以及2013年工作计划向各位领导及同仁进行汇报,请批评指教。
一、2012年主要开展了哪些工作
1.2012年述职报告工作的组织自与策划,2012年述职报告,改变了以往无工作述职或仓促述职的乱象,通过把述职报告作为公司一项年度活动来举办,以彰显公司领导对公司战略规划和对各部门年度工作计划的重视。
2.新总部乔迁的组织策划工作,制定《搬迁进度表》,从搬迁前的动员、新总部卫生等准备工作,搬迁中团队协作、按序搬迁,到搬迁后的庆功宴、宿舍楼、食堂、宿舍管理工作,均按部就班、有条不紊的执行。 3.制定并出台《办公管理制度》,旨在加强公司精细化管理,使公司员工、乃至供应商等外来人员的日常行为规范,尽量做到有法可依、有章可循。
4.《员工手册》初稿的制定,《员工手册》是企业的宪法,它从员工入职、在职到离职,进行流水线管理。然而,遗憾的是因为时机还未成熟,目前《员工手册》仅仅停留在初稿阶段,还须各部门领导和员工代表民主集中、修订完善后,方能实施。
5.新开店各项行政后勤工作,如资产的购置、网络电话业务、考勤、员工工服、办公用品以及常用资料、开业筵席的组织与策划等。 6.新总部企业文化看板及标语的上墙,从实地考察规划、拟定、修改、筛选、定稿、制作,都力求适合我们自己的企业,毕竟适合自己的才是最好的。当然,企业文化不能只停留在理论和口号上面,要把它放到实际工作当中,指导实践工作,才能体现和发挥企业文化的价值。7.公司制度建设,2012年主要制定和完善了以下主要制度:《办公考勤管理制度》、《办公用品管理制度》、《办公区管理制度》、《企业文化看板管理制度》、《员工宿舍管理制度》、《员工食堂管理制度》、《会议管理制度》以及《钥匙管理规定》。8.员工凝聚力建设,①通过开展“凝心聚力、快乐运动”庆五一拔河比赛,在丰富员工精神文化生活的同时,为各店各员搭建一个交流感
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情的平台,通过冠亚季军奖项的设定,来激发大家的斗志;②“XX超市第一届收银员技能大赛”的组织策划,虽然影响力不是很大,但此项工作的重要意义在于,收银员技能大赛是个从无到有的工作,而且把收银员培训、笔试、机试相结合,在对收银员进行知识补给的同时,也对收银员工作技能进行测试,以提高培训效果,并且可以作为收银员年度评比的一个标准。
二、工作中的问题
1.企业文化建设工作还有待于进一步提高,目前公司企业文化建设更多的还是停留在形象宣传上,很少把公司文化深入到实际活动当中,2012年仅仅只举办了两场活动,旅游、元旦晚会这两项每年的例行活动也因种种原因,暂时搁置。企业要想长治久安,必须完成从经验管理到制度管理,再到文化管理的蜕变。
2.《员工手册》未及时出台
《员工手册》不光是新员工入职教科书,同时也是公司企业文化宣传的载体,为规范管理计,《员工手册》还是必须继续讨论实施。
3.工服、工牌未有效规范
工服、工牌代表着一个公司的形象和文化,目前公司工服款式繁多、五花八门;且员工着装混乱,甚至有不穿工服、佩戴工牌现象;在工服收发管理上,也存在着一定的问题,尤其是员工离职,工服是否该回收,还须统一标准。
4.办公用品、耗材未进行有效管理
办公用品未集中采办、有效审批、发放,导致耗材成本不明、决算不清;且在办公用品、耗材收发上,未进行有效的库存管理,在造成浪费的同时,也存在着管理的漏洞,所以,加强耗材收发及库存管理势在必行。
5.制度的落实与监督,可以说,公司现阶段,不缺乏标准,缺乏的是对标准的有效实施与监督,做好此项工作,需要公司操作层的积极落实、需要管理层的监督与坚持。行为心理学研究表明:21天以上的重复会形成习惯;90天的重复会形成稳定的习惯。
三、2013年的工作思路
2013年依然是公司的夯实年,所以我们人资行政部的工作重心除了集中精力解决以上问题外,同时还要对人资行政工作进行推陈出新。1.加强员工幸福感建设,员工能休假,尽量不安排加班,员工有问题,第一时间去解决。要多深入一线,多与员工沟通,多做调查了解,多问一句“你工作开心吗?”,我想,如此才能为企业留住人才,才能真正让公司文化深入员工内心。
2.《员工手册》的继续敲定、培训、发放,这样,才能使公司管理
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有章可循、有法可依,同时,也能减轻大家管理的负担。
3.《工服、工牌管理制度》的推行,各岗位工服、工牌款式的确定,工服工牌发放、回收以及穿着管理等要求的确立,当然,更重要的还是委以专人管理。
4.办公用品、文印耗材在委以专人管理同时,还需要建立书面及电子台账,以便及时监控库存、核算成本。
5.公司文件资料管理,统一文件模板、明确文件编号规则,做好分类管理,以便迅速、有效地查阅,这样既可以避免工作交接不清,同时,又能让新人及时了解资料,上手工作。
6.公司企业文化开发,加强员工之间的向心力、凝聚力建设。建立“公司年度活动行事历”,以文化看板为载体,以实体活动为依托,让员工成为活动的主角,以提高她们的主人翁意识,在参与的过程中享受工作的乐趣,感受XX大家庭的温暖,能以成为XX人而骄傲和自豪。当然,此项工作任重道远,需要作为公司长期战略规划,来分步完成。7.人力资源方面,建立合理的薪酬福利体系,并以合理有效的薪酬福利为点,来带动绩效考核、人力资源规划、员工招聘、培训等工作的全面开展。
四、人资行政部职责及分工介绍
为提高精细化管理水平,2012年初,原人事部独立为人资和行政两个部门,然而,经过一年的磨合,却事与愿违,人资和行政存在权责不清、分工模糊的现象。一年之计在于春,我们也要迎着国家大部制改革春风,对人资和行政继续进行合并,在公司内部进行大部制改革,更名人资行政部。现我就人资行政部职责及初步岗位分工向大家做如下说明:
1.人资行政部职责:
人力资源方面:主要是六大模块工作,即人力资源规划、员工招聘、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理。
行政方面:行政工作相对来说比较复杂,主要涉及到:①公司规章制度的建立和完善,②公司企业文化的建立与完善,③公司资产设备、钥匙的管理,④公司集体宿舍、食堂的管理,⑤公司大型活动的组织策划工作,⑥公司员工年节福利品发放登记管理工作,⑦公司内部通讯管理工作,⑧公司文件资料的归口管理,⑨公司办公纪律的监督检查,⑩公司的行政外联工作。
2.人资行政部岗位分:(略)“世上没有最好的个人,只有最好的团队”,人资行政工作能做的多好,不仅在于人资行政人能力如何、经验如何、态度如何,还需要得到各部
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门的配合与支持!
以上为行政部2013年述职报告,有不妥之处,请各位同仁批评指正。最后,祝我们公司事业蒸蒸日上、再创辉煌!祝所有同仁心想事成、幸福安康!
谢谢!
述职人: XXX 2013年03月21日
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第4篇:人资行政部述职报告
人资行政部述职报告范文精选3篇
【范文一:人力资源部年终工作总结】
在已经度过的2019年中,我们公司的业绩取得了长远的进步,我们公司人力资源部工作也是在公司领导的领导下,取得了业绩和管理上的巨大进步。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。
一、2014年人力资源工作总述
2014年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态,吸收国内外最新人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。
二、人力资源基本情况
截至2019年12月31日
员工数143人,其中办公室8人,财务部5人,售后部14人,采购部15人,销售中心40人,批发部20人,人力资源部3人,储运部26人,计划运输部12人。在所有人中,正副总经理3人,财务经理1人,办公室主任1人,部门经理8人,部门主管4人。员工126人,主管以上管理人员占总人数的11.9%,员工占总人数的88.1%。
三、基本确立公司各项制度体系,形成较为规范的人力资源管理体系
根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理管理规定,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。员工手册等制度的完善已经纳入2015年工作计划当中。除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合公司的实际情况,明细了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善公司的人力资源管理制度。基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。
四、通过岗位分析与设置,做好定岗定员工作
为配合做好公司经营业绩和员工绩效考核工作,加强人工成本控制,根据精干、高效的原则,各部门结合公司主营业务情况进行定岗定员,具体情况如下:
(一)分两类进行定岗定员:
1、业务部门按业绩、营业额、毛利等指标进行定岗定员;
2、非业务部门按公司下达的任务、工作量等指标进行定岗定员。
(二)根据公司的业务特点,在现有定编的基础上分块做好岗位任职资格条件说明书和岗位说明书。
五、为适应战略和员工个人发展需要,大力加强培训工作
为了不断增强公司的竞争实力,提高员工素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要,人力资源部制定了相关培训管理规定,并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作,但公司整体层面上的专题(知识普及性)培训和酒店各班组内部员工的培训需要加强。
1、通过精心组织,认真做好各类培训工作。
2、各部日常培训工作效果显著。
3、人力资源部按照培训计划,加强了员工的教育培训工作。
4、通过新员工培训快速让新员工适应工作,完成从非职业人到职业人的转型很重要,可以为公司节省很多时间和资源成本。人力资源部根据公司实际情况拟定了新员工入职培训计划,具体内容包括公司概况、规章制度、消防知识及服务礼仪等几大部分,通过培训与学习,使新员工从意识上开始转型,并了解现代工作所需的态度、能力,为新员工快速适应新的工作环境以及尽快掌握工作所需的知识技能打下了良好基础。
六、严格“执法”,有效整治了违纪
管理和奖罚是做好制度维持工作的重要措施和手段。因此,人力资源部严格执行各项规章制度、员工守则,做到有功必奖,有过必罚,制度面前人人平等,维护公司员工的正常利益。人力资源部采取批评教育,督促检查,罚款处分等一系列措施来解决员工违规现象。并加大检查力度,严格落实公司各项制度的实施,严肃处理违反公司规定的行为。进一步营造了遵守公司制度光荣、违反公司制度处罚的良好氛围。
七、努力提高了本人力资源部人员综合业务素质,增进工作合力
随着服务行业日新月异的快速发展,特别是公司的发展。我们深刻认识到,光凭现有的管理知识和素质是远远跟不上公司发展和社会发展的,因此,我们虚心地学习专业技能实操,加强与各部的沟通与交流,并且较好地调整了自己的工作心态。除此之外,还利用业余时间进行自学,广览群书。
八、积极作好领导的参谋,尽最大能力履行了岗位职责
在2019年度,除了上述工作外,人力资源部根据实际情况积极地履行了岗位职责,为各领导提供数据及资料,较好地发挥了领导参谋的作用。
1、协助各部门经理了解、掌握公司各项政策精神,并很好地贯彻执行。
2、组织、起草、审核各种文稿,做好文字综合和文字处理工作。
3、协助领导协调各部门之间的意见分歧和工作矛盾,并提出相应的解决办法和备选方案。
4、根据公司每月工作指令及领导要求,研究制订人力资源部的各项各时段工作计划和具体措施。
九、做好人力资源部的基础和日常管理工作,完成公司领导和各部门交办的各项工作任务
1、按规定办理了员工入职、离职手续。
2、为公司新调进及招聘的员工办理劳动用工手续,并负责公司员工的劳动合同的签订及管理工作。
3、完成公司人员的人事档案整理工作。
虽然,人力资源部做了大量的工作,也取得了一定成效,但离公司的要求和领导、同事的期盼还有较大差距。
(一)员工招聘方式单一,补给不及时,造成人员短缺,给各部门工作开展带来了一定的难度。
(二)培训力度不够
俗语讲“玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不受到良好的培训也发挥不出多大的作用。在07年度,虽然我办开展了几次培训工作,但因培训内容缺乏,培训执行力度不够,使培训达不到预期的效果。
(三)员工的考评工作不到位
没能对每个员工进行历史的、周密细致的全面考评、考察,也未能较广泛地听取员工意见,进行综合分析。
(四)员工事务管理不到位
员工事务涉及面比较广,包含了员工的工作和生活等方面。
(五)档案管理不到位
档案记录着企业发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中吸取经验和教训。但是,就人力资源部而言,只是初步建立了员工人事的档案,未能涉足整体档案,更缺少一些图片、音、影像档案,这不能不说是人力资源部现阶段档案管理的一大遗憾。针对上述这些问题,我部将进一步改革方法,更新观念,强化措施,认真加以解决。
人力资源部
二〇一九年十一月十七日
【第2篇:人力资源部个人述职报告】
人力资源部门在国家政策的引导下,在公司领导的支持帮助下,在各部门的积极配合下,围绕公司中心工作和人力资源重点工作,圆满地完成了部门职责和领导交办的各项任务,为总结经验更好的完成以后的工作,现主要从以下几个方面予以总结: 一、人力资源核算和人力资源管理方面
本年度,人力资源部门计划担当着及时雨农业科技有限责任公司的会计核算,管理,风险评估及投资融资决策等工作。我部将紧紧围绕公司的发展方向与经营动态,在遵守国家相关法律法规的前提下,在为公司提供优质服务的同时,认真组织会计核算,规范各项人力资源基础工作,加强人力资源管理。比如,将在对及时雨农业科技有限责任公司成本核算基础上,采用总分合同项目核算方式,在人力资源软件如不能达到核算要求的情况下,利用电子表格汇总数据资料;在成本费计算上,人力资源成本会计应参与车间生产的各各环节的审核并予以确认,会计及有关人员应直接对应车间统计员、负责人,对原料及车间所生产的产品的每张票据一一复核计算价格;对各产品成品依照生产任务单、质检单逐一核对,确保预计产量的实现与成本的真实性、准确性、合理性,并对在审核中发现的问题及时与相关人员沟通,并汇报给公司领导。
在往来核算管理方面,将对每笔销售合同往来会计都记录在案,以便随时掌握合同进度、回款金额,并编制专用表格对合同回款标注滞期预醒符号,方便业务员催款及公司领导掌握回款进度。
在现金银行结算工作中,随着公司经营的开始,销量的不断增加,规模的不断扩大,在银行账户方面将会日益复杂看,面对资金日进日出流向、帐户现金日报表、收付款审批、费用报销单据、较预计工作量均会有大幅增加。
及时雨农业科技有限责任公司虽然帐务处理、凭证数量不多,但毕竟公司刚刚成立,面临会计核算业务的变化、会计核算体系的调整;资金筹措压力;额小量大的资金结算业务、繁杂的日常报销工作,以及会计监督工作、内部部门工作的协调,外部税务银行等工作的协调等,这些挑战将要求我部人员将承受更大的工作压力。
对业务费用的核算,我公司将采取帐外电子文档另存储核算方式,通过费用预审,记录相关真实费用发生额及内容,通过电子文档随时都可以查出每个部门每个月实际发生的费用,对于另票替代的费用内容也有查询依据,以保障公司的正常运行。在日常工作中,我部将在人力资源收支、账务处理、费用的结报上都执行相关规定,绝不应个人情面而放松管理。资金的结算与安排,费用的稽核与报销,会计核算与结转,会计报表的编制,税务申报等各项
工作开展都应当有序进行,按时完成。正确反映资产负债、经营成果和经济运行状况,确保公司平稳顺利运行。人力资源管理是组织公司人力资源活动,处理人力资源关系的一项经济管理工作。因而我部将会大力加强公司人力资源管理,主要体现在以下方面:(一)在人力资源分析方面。
我们每月将会根据人力资源报表数据对成本、支出、往来、税收项目进行分解,上报各级财政,统计部门;编制资产负债表、损益表;汇总表;真实费用明细、汇总表;客户、供应商往来明细表;合同进度明细表;业务员回款滞纳金计算表;税负表、在制作表格的格式上尽量明了直观,为领导及时掌握公司人力资源信息提供依据。(二)在资产管理方面。
1、在货币资金的管理上,要认真做到现金日清月结,银行存款结算准确,保证账账相符,帐实相符。我部门必将人员本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,尽力保证各项资金收付安全、准确、及时。
2、在应收账款的管理上,我部门将会与业务部门做到及时沟通、对帐,并定时(月 报)不定时(随时提供)提供业务报表,便于业务员掌握业务情况;采取回款不及时加收滞纳金的办法,借此提醒、告诫业务员回款是公司的首要任务;并配合业务员找客户催收款。保证公司货款的及时收回和正常运转。
3、在存货的管理上,我们严格出入库手续,对于仓库每月送达的各种农产品产量单和销量单等,人力资源人员应当认真整理核查归档以备查询;才能做到有效控制成本;敦促仓库进行定期盘点入库农产品,年终盘点全体人力资源人员应当直接参与,为做到帐帐、帐证、帐实相符。
4、在融资理财、资料备案方面,因为人力资源部占据了相当的工作量,公司领导也非常支持,提供了良好的办公条件,增加了对人力资源部门的重视,具体资料明细如下:开发区各银行成功贷款资料;部分银行贷款准备资料;政府财政拨款准备资料;加之其他部门配合资料如:农产品创新投标报表、社保检查等,需要我部准备的资料将会如期完成;大量资料还在准备之中,可以说任重道远。(三)在税收筹划、对内、外关系方面。
1、我部将本着不违反财经纪律的原则下,通过合理税收筹划使企业承担合理税赋,并积极和税务局人员保持良好关系,在此基础为企业带来尽可能多的收益,在企业所得税审计过程中我们将会积极配合税务师事务所人员工作,及时、准确的提供资料。
2、在内部单位的沟通方面。与公司内各部门保持密切关系,业务上互相帮助、学习,及时交流工作经验,报表格式相互借鉴,目前欠缺的是公司刚刚成立,报表工作的内容和经验有限,有待今后探索和学习。二、工作体会
第一,爱岗敬业、坚持原则,树立良好的职业道德。
做好人力资源工作,首先要坚持原则、同时要顾全大局。工作上要踏实肯干,有过硬的业务技能,尽管工作任务再繁忙,都要保质、保量按时完成。要合理合法处理好每一笔财会业务,对所有需要报销的单据进行认真审核,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,认真做好会计审核工作。
第二,发扬团队精神。
首先是部门经理要勇于承担工作责任,起到表率作用,做好“传、帮、带”,共同进步;各工作岗位明确分工、密切配合、互相帮助,大家拧成一股绳,力达事半功倍。
第三,加强相关学科知识学习。
财会是一门知识性很强的专业。随着知识的更新,市场的变化,企业内部对人力资源管理的要求的提升,除了要巩固原有的人力资源专业知识,更多的是要从所经手的经济业务当中,发现问题,找出原因,并能够找到解决的办法。充分体现人力资源人员的综合素质。目前我部人员业务全面,从出纳、往来到成本会计全部掌握了网上税务申报、发票开据并E3软件全流程操作,为公司的持续发展打下良好基础。
第四、遵纪守法。
人力资源工作事关重大,小至个人前途,公司利益,大致国家经济发展,因而必须依照国家相关法律法规严格执行,从自身做起,严守人力资源管理制度,时刻注意监督与自我监督,确保人力资源工作顺利有序进行。三、未来的工作思路
一、争取预算管理,公司之前在资金管理上缺少此重要环节,只有加强预算管理,才能有对照的降低成本费用,以确保资产经营目标实现。
二、认真做好分析工作,为经营管理和投资决策提供有效的参考依据,针对性的将工作内容用表格的形式直观汇报给董事长。
三、加强税收筹划工作。根据公司业务具体特点,结合法规制度,充分分析论证,合理纳税。
四、加强人力资源人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,逐步提高人力资源人员的专业知识、技能和职业判断能力,争取明年人力资源部全员取得职称。
五、加强与其他部门的联系与交流,促进公司内部健康,平稳发展,加大与同行业,同领域间的交流与协作,配合,促进公司发展。
六、公司创办初期,在人力资源方面会有很多不足之处,因而我部应当充分听取其他部门意见,从而逐步完善自身的人力资源工作,为公司的可持续发展提供强有力的保障。 总之,感谢领导与各部门对我们工作的支持与帮助,未来我部一定继往开来,切实做好后勤保障工作,为及时雨农业科技有限责任公司在日后腾飞中付出微薄之力。
第5篇:人资行政部岗位职责
人资行政部岗位职责
人资行政部经理岗位职责 人资行政专员岗位职责 后勤岗位职责
人资行政部经理岗位职责
1.负责建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势;
2.会同相关部门设计公司组织结构,明确各部门职责、人员编制,根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工,满足公司用人需求; 3.制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系,提升员工专业能力和管理人员的领导力;
4.设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作;组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高效率;
5.制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案,有效激励员工;
6.协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管理,建立后备人才梯队,为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案;
7.管理与员工的劳动关系,办理各种劳动关系手续;建立员工信息系统,及时保存、更新、提供人员信息;防范、处理法律风险与劳动争议;组织员工活动,提供员工帮助,增强组织凝聚力;
8.建立维护员工沟通渠道,了解员工需求,维护员工合法权益.人资行政专员岗位职责 1.组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制;
2.负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果; 3.负责组织实施绩效考核,统计考核结果; 4.负责建立健全员工的人事档案;
5.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 6.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
7.对一般文件的起草和行政人事文的管理;
8.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
9.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
10.及时办理、管理车辆年检等手续;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理.
第6篇:人资行政部岗位职责
人资行政部岗位职责【篇1:人事行政部职能.】
直接上级:总经理 下属部门:人事行政部
部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理 主要职责:
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切
程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组
织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动
凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置:
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名 部门组织架构分布与职务直观图:
人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系:
三、任职资格:
行政专员岗位说明书
二、工作内容
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 3、工作关系:
人事专员岗位说明书
二、工作内容
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 3、工作关系:
前台文员岗位说明书
一、基本资料
【篇2:人事行政部部门职能及岗位说明书】
人事行政部 1.1部门职能描述 ◆直接上级:总经理
◆部门性质:人力资源及行政后勤的专业管理部门
◆管理权限:在总经理领导下,行使对公司人事、行政的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况:负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责: 一、人事方面:
1.根据公司整体经营目标,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障;
2.根据部门职能的设置,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整,保证职位说明书与实际相符;
3.根据部门人员需求情况,制定人员招聘补充计划,以内部提拔为主、外部招聘为辅,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中,应着重提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
4.组织培训需求的分析,建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理新知;
5.根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 1.建立公司行政管理制度,并有效组织实施;
2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议; 3.组织进行企业文化建设,提高员工的凝聚力;
4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处; 5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实(包括会议决议),汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩;
6.总务后勤管理,包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理,尤其是门卫管理及食堂管理,工作目标:a门卫必须确保公司的财产安全,对进出厂的人员及货物进行严格管控,严格执行公司的保安管理制度;b食堂须结合食堂成本,进行就餐环境及就餐质量改善,提高员工满意度;c进行宿舍楼公共wifi建设,开展其他业余活动设施建设及活动组织,丰富员工下班后的生活;
7.组织进行办公用品及固定资产的管理,做好领用、登记、成本核算工作;每月定期组织固定资产盘点,做好固定资产的管理,确保账实相符。
人事行政部经理—岗位说明书
【篇3:人事行政部职能及岗位职责(非常实用)】
六、人事行政部职能及岗位职责
人事行政部门职责
直接上级:总经理
下属部门:人事行政部
部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理 主要职责:
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会
议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性
用品的采购事项及领用的管理,;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆
典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级
工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置:
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
部门组织架构分布与职务直观图:
人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书
一、基本资料 二、工作内容
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 3、工作关系:
四、工作场所:
行政专员岗位说明书
一、基本资料
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 3、工作关系:
三、任职资格:
人事专员岗位说明书
第7篇:人资行政部岗位职责
人资主管岗位职责
一、招聘
1、负责各大招聘网站日常维护,合同续签;
2、负责各部门岗位的缺员统计,并在网站发布招聘信息; 3、负责简历的筛选,应聘人员的电话邀约及面试初试; 4、根据需求参加各类招聘会,招聘渠道的拓宽; 5、负责管理维护公司人才信息库; 二、培训
1、负责新员工入职指引、培训;
2、协助进行各类培训会议的组织,签到及拍照存档; 三、绩效薪酬
1、负责各部门绩效考核表的收集及汇总;
2、负责每月考勤统计,于每月9号前报分管领导; 3、负责制作每月工资表,于每月10号前报分管领导 4、负责工资条发放; 四、劳动关系
1、负责员工入离职手续的办理; 2、员工转正手续办理;
3、人员变动(晋升、调岗等)手续办理; 4、处理员工劝退、辞退等相关工作; 5、处理劳动纠纷; 五、其他人事工作
1、五险一金增减员(公积金增减员必须到现场办理); 2、负责五险一金报表(工资版、财务版)的制作; 3、员工离退休相关社会保险类工作的处理; 六、档案管理
1、负责公司各类档案(合同、发文、员工)的管理; 2、负责劳动(劳务)合同的签订、续订及归档; 3、负责入离职员工花名册的更新; 4、负责公司通讯录的更新及发布; 七、资料管理
1、公司证照、证书的管理; 2、专利信息的跟踪(年费续交); 八、申报类工作
1、公司相关资质、名号的申报; 2、协助项目申报的相关工作。九、行政管理
1、负责公司通知的草拟和发布; 2、负责员工节日福利的发放; 3、负责与物构所的相关对接工作;
4、负责与高新区等政府部门相关工作的对接; 5、董事长办公室桌面(茶具)卫生清洁。
行政宣传专员岗位职责
一、宣传事务
1、负责公司宣传画册、产品图、名片的美工处理; 2、负责公司公众微信号的日常维护;
3、负责对外宣传文稿的撰写,并在公司网站、微信公众号上发布; 二、行政事务
1、公司各类钥匙的管理;
2、负责办公环境(会议室、展厅及公共区域为重点)管理; 3、公司车辆派车管理;
4、负责日常与物业、安保人员的对接工作; 5、相关行政物品(如科室牌、名片)制作及联系; 6、组织、筹备公司的各种培训、会议及活动; 7、协助接待工作 8、协助每月考勤统计; 9、协助招聘相关事宜; 10、协助公司快递收发;
11、董事长办公室桌面(茶具)卫生清洁; 12、领导交办的其他事务。
IT主管岗位职责
一、IT类
1、负责公司办公设备(电脑、打印机、门禁、考勤机、监控系统)的维护; 2、负责公司网络及网络设备的维护; 3、负责公司办公信息平台的维护及培训;
4、负责OA审批流程的修订(须其他部门提报已经确定的方案); 5、负责公司电话线路的故障排查与维护; 二、行政类
1、负责公司行政维修、工程事务及相应付款、报销工作; 2、负责办公用品的采购、发放、管理及报销工作; 3、负责固定资产的采购、管理、维修及退换货; 4、领导交办的其他事务。
行政司机岗位职责
一、车辆管理
1、负责公司工作事务(以领导审批的派车单为准)的出车;
2、负责车辆清洁、定期检查、维护保养等并做好相关数据资料保存; 3、负责车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续办理; 4、负责与车辆有关的充值(油卡、高速过路费)与报销; 二、行政管理
1、负责公司电表的抄报;
2、负责公司固定电话费用发票打印(每月一次); 3、负责公司快递收发(仅限小物件)及月结报销; 4、协助行政采购的相关事务; 5、协助公司行政维修事务; 6、领导交办的其他事务。
