采购助理岗位职责百度文库（共8篇）

第1篇：采购助理岗位职责

采购助理岗位职责

【篇1：采购助理岗位职责】

工作描述 1.工作职责

1.1 根据事业部提供的请购单按需询价；

1.1.1 追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事业部根据

需要就技术问题予以澄清与确认。

1.1.2 如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；

1.1.3 根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。1.1.4 按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集；将中标通知书发给

中标单位。

1.1.5 将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2 对供应商按流程进行准入及考核：

1.2.1 搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。

1.2.2 未进入公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。1.2.3 将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4 制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。1.3 按流程跟踪采购：

1.4.1 根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采

购合同，根据需要提交给内部相关人员确认，按实际情况做修订以完善

合同；

1.4.2 将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成一致意见。

1.4.3 按流程将采购合同录入oa系统完成审批。

1.4.4 审批后组织签字盖章，将扫描件发给供应商，原件按合同要求邮寄给供

应商。

1.4 后续跟踪：

1.5.1 合同签订后及时更新po list。1.5.2 及时将合同录入erp系统。1.5.3 跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（电子、纸质）归档。

1.5.4 跟踪出厂前的交货进度，有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人员

进行验货、提货或接货。

1.5.5 对服务合同，做好后续动复员通知。

1.5.6 填写人员服务结算单，并每月统计明细给财务部。1.5.7 正本合同提交一份给财务部存档。1.5 付款安排：

1.6.1 根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在oa上提起付款申请。

1.6.2 将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。

1.6.3 将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。1.6 其他：

1.6.1 与各供应商保持联系、维护关系，及时将公司变更信息发给各供应商；

1.6.2 制定关联交易的技术确认单并录入erp； 1.6.3 熟练掌握公司erp系统和oa系统的操作； 1.6.4 更新每周周报.1.6.5 协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。1.6.6 服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。

2.与之相关的组织结构（主要画出上，下级关系，包括现在及可预期的将来）

3.教育与经验要求（针对该职位应具备的基本的教育程度，专业要求和与该职位相关的工作经验）

1.1 本科及以上毕业；

1.2 具备良好的英语听说读写能力； 1.3 具备良好的沟通能力； 1.4 具备良好的团队精神； 1.5 态度认真，吃苦耐劳；

1.6 从事过相关采购工作者优先。

4.培训（针对该职位建议安排的培训，具体培训根据各部门主管领导视情况而定） 1.7 基础培训 1.7.1 国际贸易培训； 1.7.2 商务合同培训； 1.7.3 财务基础培训； 1.8 技能培训

1.8.1 英语培训。

1.8.2 采购技巧培训。

【篇2：采购助理岗位说明书】

采购助理岗位说明书

直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位

采购经理的管理职责

1、在总经理的领导下，制定采购计划，指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作。

2、拟定和执行采购战略，拟定采购部门的工作方针与目标。 3、制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本。4、编制年度采购预算，报总经理批准后监督实施。

5、组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势。 6、寻找物料供应来源，调查和掌握供应渠道。

7、负责采购物流，资金流，信息流的相关管理工作。 8、参与协调采购、提货、供应工作。

9、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度。 10、负责采购合同的制定、审核、签署、并监督执行。11、废料、质量事故的预防与处理。

12、控制采购成本和费用，审核采购订单和物料挑拨单。 13、负责采购人员的绩效、培训等管理工作。

14、负责本部门的日常管理工作，以及与其它部门的协调工作。 15、完成上级交办的其它工作。

16、推荐采购主管人选，报采购总监批准。 17、完成总经理临时交办的其它任务。

采购主管的工作职责

1、全面协助采购经理开展采购及部门管理等工作。 2、分派采购部所有人员的日常工作。

3、编制单项材料的采购计划，并监督实施。

4、在采购经理的指导下，参与编制采购预算，并控制采购费用。 5、参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估。6、签订和送审小额采购合同。7、协助采购经理规范采购政策和行为，确保公司利益。

8、制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质，保量地完成采购货物的入库。

9、编制单项采购活动的分析总结报告。 10、监督和检查进料品质。

11、监督采购物料到位情况，监督与协调物料供应管理流程。 12、建立和维护紧急物料的采购渠道。13、掌握替代品信息，开发新的替代品。14、主持并参与采购部会议。15、招聘、培训、开发采购员。16、监控采购员的作业进度。17、考核采购员的作业绩效。18、处理物料退货与索赔。

19、完成采购经理交办的其它工作。

采购员的工作职责 1、下达采购订单。

2、调查物料市场行情。

3、查访供应商的供应情况。 4、核对进料的品质和数量。5、处理进料品质和数量异常。

6、沟通协调与供应商有关的技术、品质、交期、交量等方面的问题。 7、询价、比价、议价及订购作业。8、交期的进度控制。9、主要原料的估价。

10、供应商材料样板品质的初步确认。 11、替代物的搜寻。

12、与技术、品质部门针对有关技术、品质问题进行沟通与协调。 13、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。14、处理一般索赔案件。15、退货。

16、收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息。 17、办理交险、报账手续。

18、记录采购的物料、设备申购单、并上报采购主管。 19、协助采购主管做好相关物资采购工作的事项。20、完成采购主管临时交办的其它任务。【篇3：采购助理岗位职责(定稿)】

采购助理岗位职责

1.配合预算报价，根据预算员提供的材料清单，进行询价，包括设备类和辅材类。设备类：对于供应商反馈的型号参数不完整的，及时与技术人员沟通，将确认好的参数提供给供货商选型，并将正确型号及时反馈给技术人员签字确认。辅材类：应及时掌握市场信息，根据预算需求进行详细报价。定期走访材料市场，了解市场行情，根据价格涨浮，掌握市场动态。接到报价单及时询价，对于供应商因特殊原因不能及时报价时，应及时反馈给预算，使预算员了解询价进度，并尽快督促供货商及时报价。

2.根据技术人员提交，含本人及总工程师签字的采购计划单，及时再次进行询价，掌握供货时间。对于不能满足采购时限的，及时告知相关技术人员，待确认可以后方可订货。对于采购计划单中型号参数不完整的，及时沟通，报交供货商选型，详细信息转发技术确认签字后，方可进行订货。

3.采购时，严格按照合格供应商信息表执行，不私自找新的供货商。对于经常采购的，采购价格与历史价格对比，价格变动后及时了解变动原因，并报交部门经理进行确认。对于新品，则由技术提供三家品牌厂家及参数，进行询价、比价、讲价，将价格结果告知部门经理，部门经理可对价格进行监督审核，由部门经理最终确认哪家订货。

5.付款后，及时将合同和汇款底单回传，并督促第一时间发货，根据项目地点交代好收货地址联系人等详细信息。发货后及时索要物流单号，随时了解物流情况。对于直接发货到外地项目地的，提前填写好发货清单，注明名称、型号、数量、项目名称、发货日期等详细信息，并发给相关负责人，确认物流签收后，及时与相关人员核实到货情况。

6.采购合同签订后，按流程（供应商信息录入→产品采购分类设置→产品详细信息添加→采购订单添加→到货质检申请→入库申请）进行操作，不断的完善软件信息，及时更新信息的完整性。

7.预计采购到货时间，急用货物需及时催促快递员送货。与库房核实到货情况,对于到货无装箱单、少货、发错货、坏货的情况及时与供应商联系，尽快解决。8.采购到货及时索要发票，定期根据欠票清单索要欠票，争取做到货到票到，尽量减少欠票的发生。定期整理入库单和发票收据，核对后及时转交给财务，必要时可以配合财务对账。9.合同管理：及时更新合同目录表，做好存档。

10.配合库房、现场人员、技术，做好售后服务，及时了解坏件故障信息，及时与供货商联系，沟通解决。

11.供应商管理，维护与供应商的健康合作关系，言语谨慎，礼貌，维护公司良好形象。争取做到报价及时，供货及时，售后及时。

12.调查市场行情，控制采购成本。对于老的供货商，定期进行价格谈判。由技术人员提供的第一次合作的供货商，要及时所要详细资质信息（代理授权证书、营业执照等有关证书），按照供货商控制程序执行，建立合格供应商信息表，报交总工及部门领导审批后，签订合同及售后服务条约，方可列入合格供应商范围，并尽力将价格讲到最低后，上交部门领导审核，部门领导可对价格进行再次谈判。

13.保证所有产品符合国家标准，公司规定及技术要求。 14.完成各级领导交代的临时性任务。

第2篇：采购助理岗位职责

工1.工作职责

作描述

1.1 根据事业部提供的请购单按需询价；

1.1.1 追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事业部根据需要就技术问题予以澄清与确认。

1.1.2 如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；

1.1.3 根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。1.1.4 按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集；将中标通知书发给中标单位。

1.1.5 将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2 对供应商按流程进行准入及考核：

1.2.1 搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。

1.2.2 未进入公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。1.2.3 将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4 制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。1.3 按流程跟踪采购：

1.4.1 根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采购合同，根据需要提交给内部相关人员确认，按实际情况做修订以完善合同；

1.4.2 将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成一致意见。1.4.3 按流程将采购合同录入OA系统完成审批。

1.4.4 审批后组织签字盖章，将扫描件发给供应商，原件按合同要求邮寄给供应商。1.4 后续跟踪：

1.5.1 合同签订后及时更新POLIST。1.5.2 及时将合同录入ERP系统。

1.5.3 跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（电子、纸质）归档。

1.5.4 跟踪出厂前的交货进度，有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人员进行验货、提货或接货。

1.5.5 对服务合同，做好后续动复员通知。

1.5.6 填写人员服务结算单，并每月统计明细给财务部。1.5.7 正本合同提交一份给财务部存档。1.5 付款安排：

1.6.1 根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在OA上提起付款申请。

1.6.2 将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。

1.6.3 将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。1.6 其他：

1.6.1 与各供应商保持联系、维护关系，及时将公司变更信息发给各供应商； 1.6.2 制定关联交易的技术确认单并录入ERP； 1.6.3 熟练掌握公司ERP系统和OA系统的操作； 1.6.4 更新每周周报.1.6.5 协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。1.6.6 服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。

2.与之相关的组织结构（主要画出上，下级关系，包括现在及可预期的将来）3.教育与经验要求（针对该职位应具备的基本的教育程度，专业要求和与该职位相关的工作经验）

1.1 本科及以上毕业；

1.2 具备良好的英语听说读写能力； 1.3 具备良好的沟通能力； 1.4 具备良好的团队精神； 1.5 态度认真，吃苦耐劳； 1.6 从事过相关采购工作者优先。

4.培训（针对该职位建议安排的培训，具体培训根据各部门主管领导视情况而定）

1.7 基础培训

1.7.1 国际贸易培训； 1.7.2 商务合同培训； 1.7.3 财务基础培训； 1.8 技能培训

1.8.1 英语培训。1.8.2 采购技巧培训。

第3篇：采购助理岗位职责

工作描述

1.工作职责

1.1 根据事业部提供的请购单按需询价；

1.1.1 追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事业部根据需要就技术问题予以澄清与确认。

1.1.2 如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；

1.1.3 根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。

1.1.4 按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集；将中标通知书发给中标单位。

1.1.5 将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2 对供应商按流程进行准入及考核：

1.2.1 搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。

1.2.2 未进入公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。1.2.3 将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4 制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。1.3 按流程跟踪采购：

1.4.1 根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采购合同，根据需要提交给内部相关人员确认，按实际情况做修订以完善合同；

1.4.2 将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成一致意见。1.4.3 按流程将采购合同录入OA系统完成审批。

1.4.4 审批后组织签字盖章，将扫描件发给供应商，原件按合同要求邮寄给供应商。

1.4 后续跟踪：

1.5.1 合同签订后及时更新PO LIST。1.5.2 及时将合同录入ERP系统。

1.5.3 跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（电子、纸质）归档。1.5.4 跟踪出厂前的交货进度，有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人员进行验货、提货或接货。

1.5.5 对服务合同，做好后续动复员通知。

1.5.6 填写人员服务结算单，并每月统计明细给财务部。1.5.7 正本合同提交一份给财务部存档。1.5 付款安排：

1.6.1 根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在OA上提起付款申请。

1.6.2 将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。

1.6.3 将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。1.6 其他：

1.6.1 与各供应商保持联系、维护关系，及时将公司变更信息发给各供应商； 1.6.2 制定关联交易的技术确认单并录入ERP； 1.6.3 熟练掌握公司ERP系统和OA系统的操作； 1.6.4 更新每周周报.1.6.5 协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。1.6.6 服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。

2.与之相关的组织结构（主要画出上，下级关系，包括现在及可预期的将来）3.教育与经验要求（针对该职位应具备的基本的教育程度，专业要求和与该职位相关的工作经验）1.1 本科及以上毕业；

1.2 具备良好的英语听说读写能力； 1.3 具备良好的沟通能力； 1.4 具备良好的团队精神； 1.5 态度认真，吃苦耐劳； 1.6 从事过相关采购工作者优先。

4.培训（针对该职位建议安排的培训，具体培训根据各部门主管领导视情况而定）

1.7 基础培训

1.7.1 国际贸易培训； 1.7.2 商务合同培训； 1.7.3 财务基础培训； 1.8 技能培训

1.8.1 英语培训。1.8.2 采购技巧培训。

第5篇：采购助理岗位职责(定稿)

采购助理岗位职责

1.配合预算报价，根据预算员提供的材料清单，进行询价，包括设备类和辅材类。设备类：对于供应商反馈的型号参数不完整的，及时与技术人员沟通，将确认好的参数提供给供货商选型，并将正确型号及时反馈给技术人员签字确认。辅材类：应及时掌握市场信息，根据预算需求进行详细报价。定期走访材料市场，了解市场行情，根据价格涨浮，掌握市场动态。接到报价单及时询价，对于供应商因特殊原因不能及时报价时，应及时反馈给预算，使预算员了解询价进度，并尽快督促供货商及时报价。

2.根据技术人员提交，含本人及总工程师签字的采购计划单，及时再次进行询价，掌握供货时间。对于不能满足采购时限的，及时告知相关技术人员，待确认可以后方可订货。对于采购计划单中型号参数不完整的，及时沟通，报交供货商选型，详细信息转发技术确认签字后，方可进行订货。

3.采购时，严格按照合格供应商信息表执行，不私自找新的供货商。对于经常采购的，采购价格与历史价格对比，价格变动后及时了解变动原因，并报交部门经理进行确认。对于新品，则由技术提供三家品牌厂家及参数，进行询价、比价、讲价，将价格结果告知部门经理，部门经理可对价格进行监督审核，由部门经理最终确认哪家订货。

4.采购订货，不论金额大小，需签订购货合同，合同信息要完整、合法、有效。价格按照公司财务规定确认是否含税。仔细核对详细信息及价格后，报交部门经理审批盖章后，方可进行订货。根据盖章生效的合同以及实际货期情况前填写付款申请单，连同合同及时交给各部门领导审批签字后，转到财务付款。新供货商，需提供含公章的汇款资料信息。

5.付款后，及时将合同和汇款底单回传，并督促第一时间发货，根据项目地点交代好收货地址联系人等详细信息。发货后及时索要物流单号，随时了解物流情况。对于直接发货到外地项目地的，提前填写好发货清单，注明名称、型号、数量、项目名称、发货日期等详细信息，并发给相关负责人，确认物流签收后，及时与相关人员核实到货情况。

6.采购合同签订后，按流程（供应商信息录入→产品采购分类设置→产品详细信息添加→采购订单添加→到货质检申请→入库申请）进行操作，不断的完善软件信息，及时更新信息的完整性。

7.预计采购到货时间，急用货物需及时催促快递员送货。与库房核实到货情况,对于到货无装箱单、少货、发错货、坏货的情况及时与供应商联系，尽快解决。

8.采购到货及时索要发票，定期根据欠票清单索要欠票，争取做到货到票到，尽量减少欠票的发生。定期整理入库单和发票收据，核对后及时转交给财务，必要时可以配合财务对账。9.合同管理：及时更新合同目录表，做好存档。

10.配合库房、现场人员、技术，做好售后服务，及时了解坏件故障信息，及时与供货商联系，沟通解决。

11.供应商管理，维护与供应商的健康合作关系，言语谨慎，礼貌，维护公司良好形象。争取做到报价及时，供货及时，售后及时。

12.调查市场行情，控制采购成本。对于老的供货商，定期进行价格谈判。由技术人员提供的第一次合作的供货商，要及时所要详细资质信息（代理授权证书、营业执照等有关证书），按照供货商控制程序执行，建立合格供应商信息表，报交总工及部门领导审批后，签订合同及售后服务条约，方可列入合格供应商范围，并尽力将价格讲到最低后，上交部门领导审核，部门领导可对价格进行再次谈判。

13.保证所有产品符合国家标准，公司规定及技术要求。 14.完成各级领导交代的临时性任务。

第6篇：采购助理岗位职责说明书

采购助理岗位职责说明书

所属部门：采购部

岗位名称：采购助理

直属上级：采购经理

总经理助理的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“总经理助理岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!

岗位描述：

协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。

岗位职责：

遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。

二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

做任何事情首先要有一个积极向上的心态，对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。

三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩。

四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。

五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。

采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。

六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。

定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见，提出改进的建议，以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题，行领导和网点负责人应及时研究，并采取有针对性的措施加以解决。

19 掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

审批并确认促销协议;确定商品促销时间。及时传达上级的指示，对上级布置的工作任务，必须在四小时内复命。

负责组建和管理销售/组织架构体系，并负责对管辖区的人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控，确保所管辖区域销售队伍的数量和质量，并对直属下级进行考核、激励，为公司业务发展培养和储备人才。

绩效考核评价要素指标：

1、采购计划编制正确率

2、采购计划分解及时性

3、采购数据统计分析

4、供应商档案资料完备率

5、供应商管理水平评估

任职资格：

渠道销售经理的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集了2篇“渠道销售经理岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!

1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验

2、了解采购单、验收单的登记工作流程

3、能够完成交货记录及稽查工作

4、熟悉采购费用的申请与报表

5、具备一定的电脑作业与档案管理能力

第7篇：超市采购助理岗位职责

超市采购助理岗位职责

【篇1：超市采购员岗位职责】

超市采购员岗位职责

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3.负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

7.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

8.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

9.完成采购部经理(番禺经理)临时交办的其他任务。

材料超市采购员岗位职责

一、在业务经理的直接领导下进行工作，向经理负责;

二、建立完整的进货渠道，根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件，对每种材料建立1—2个供货点，以求供货平衡;

三、建立材料供货合同台帐，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;

四、建立清购材料台帐，根据项目工程部提供的材料清单，分明类别，逐项登记;

五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息，反馈给信息员，并随时与供应商协商调整材料供应价格;

六、各种材料采购前必须货比三家，在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

七、建立进货台帐，对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐，注明进货厂商家、地址、价格、数量等; 八、对大重物资的采购，需要变更原定点单位，或价格有大的浮动情况下，必须向主管经理请示汇报;

九、进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天。由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔;

十、各种材料在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉，协商赔偿事宜;

十一、进货单在材料验收合格后，应在当天报销，最长不得超过三天;十二、完成经理临时安排的工作任务。

注：

【篇2：生鲜采购助理岗位职责】

生鲜采购主管助理岗位说明书

拟 制_____________ 核 准_____________ 生效日期____________

【篇3：超市采购岗位职责4篇范文】

篇1：超市采购员岗位职责范文

超市采购员岗位职责是对超市采购员工作内容和工作范围的一个表述。作为超市采购员，不可不知超市采购员岗位职责。简单说，超 市采购员岗位职责主要用于指导超市采购员正确规范的开展每日工作。下面介绍下超市采购员岗位职责有哪些。

1、严格贯彻执行《中华人民共和国合同法》及其他有关国家、企业制定的管理制度。

2、定期对周边市场进行调研，经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告，全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法，在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划，上报采购部经理审核。

3、按照企业审核批准的采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明，在上报采购部——营销管理部审核批准后与供应商签约，严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按合约到货、验收上架销售无误。

4、负责商品进价、售价调价申请工作。

5、安排调整商品陈列、宣传和开展各种促销活动，扩大和促进商品销售，实现企业确定的各项经济效益指标。 6、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。

7、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件，并按费用约定催缴各项费用。

8、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水平分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。

9、通过精确数据进行abc分析，商品各项指标情况，找出本期存在问题、查询原因，提出解决办法及下期工作建议计划。

篇2：2012超市采购员岗位职责

作为超市的采购员，除了及时了解商品情况，采购整个超市所需的物品外，还有哪些岗位职责呢？以下为详细的超市采购员岗位职责的范文，请参考。

一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。

二、熟悉市场了解商品： 1、参加各类商品展示会，了解新商品的动态。2、去其他零售企业，了解别人的商品，寻找适合自己的商品。

3、了解商品的销售走势，清除滞销商品，为新商品让出空间。 4、制订季节商品销售计划，提供行业商品种类报告。三、商品陈列： 1、与促销商品配合，进行特别展示。2、新商的陈列，月商品和季商品的陈列展示。3、对滞销的商品采取适当的调整，如改变陈列等。4、提供季节商品的陈列指南。5、从竞争对手那里学习新的商品展示构想。6、分析商品的包装，确保为顾客提供最佳展示。7、与店铺和市场部门配合，作好商品的招牌标志。四、订货和补货： 1、作好销售预算，计划好首单订货数量。2、安排再订货频率，以保证商品平稳流动及销售。3、为商场再订季节性商品提供适当指导。4、与vendor协商确保不会断货。五、库存控制： 1、坚持采购金额预算 2、对滞销商品采取措施，如：改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。

4、经常寻店，确定销售结果，换季和节日应特别注意。 六、毛利控制： 1、调查最低的商品成本。2、确保达到最低的成本。3、查询每一个价格上涨的原因，了解上调是否合理，及时做出调整。4、每一期促销展示，尽量选择好的，毛利高的商品。5、回顾商品销售，改进滞销商品陈列或进行促销。6、调查竞争对手是如何推销高毛利商品。七、促进销售增长： 1、特别的陈列 2、确定促销的主题 3、提前做好每一期的促销计划 4、特价 5、展示：试吃，试饮，演示功能 6、赠品 7、赠送装 8、抽奖 9、广告 10、返利和优惠券 八、广告宣传： 1、选择应节商品做广告

3、平衡商品在广告上的品种类型及价格水平4、了解竞争对手广告的水平和品种 5、检查广告商品的销售情况 6、严格控制广告商品的成本和促销费用 7、检查广告商品和广告收益 8、更进广告商品的运输情况 九、纠正错误： 1、面对现实，首先承认错误并采取必要的行动改正。2、回顾每一时期的差错，并记录存档，以便将来不出现同样的错误

篇3：超市采购员岗位职责

商品采购是零售业经营活动的开始，从国际流行说法来讲，零售业有四大核心技术：采购技术、信息技术、配送（物流）技术、低成本的营运技术，而商品采购则是零售业经营活动的开始。因此，大家只有把这个“开始”做好了，才能谈“以后”。如果没有一个良好的开端，我们后面的工作只会越做越难。由此而见，采购部岗位职责水平的高低将对超市的运营起着很大的影响。

超市采购部岗位职责专辑专门针对超市中高基层工作人员量身打造，超市采购部岗位职责专辑中涉及采购部经理、采购部总监、采购主管、采购助理、采购员等岗位，期待您的参阅。

超市采购员有哪些职责 超市采购员又应该怎样贯彻执行采购制度 作为职业的超市采购人员，你不可不知这些。

一、在业务经理的直接领导下进行工作，向经理负责;

二、建立完整的进货渠道，根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件，对每种材料建立1—2个供货点，以求供货平衡;

三、建立材料供货合同台帐，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;

四、建立清购材料台帐，根据项目工程部提供的材料清单，分明类别，逐项登记;

五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息，反馈给信息员，并随时与供应商协商调整材料供应价格;

六、各种材料采购前必须货比三家，在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

七、建立进货台帐，对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐，注明进货厂商家、地址、价格、数量等; 八、对大重物资的采购，需要变更原定点单位，或价格有大的浮动情况下，必须向主管经理请示汇报;

九、进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天。由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔;

十、各种材料在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉，协商赔偿事宜。

篇4:超市采购员工作职责 1、工作说明：

公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种，为公司的顾客提供商品的最大价值。2、基本规定事项

1）作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会，违者将按公司有关规定处理。

2）采购人员必须了解本部门的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。

3）采购人员必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品，建立商品组织，控制商品结构，清除滞销商品，经常引进新商品，维持商品的快速周转及新鲜度。

4）控制毛利，尽量达到目标毛利；创造销售业绩，完成目标值。5）采购人员必须考虑新商品的陈列问题，对正常陈列的商品要画出商品陈列图（moduler），促销商品应注明其陈列方式。6）采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。

第8篇：采购助理的工作岗位职责

采购助理的工作岗位职责

一、采购总监或采购总经理的职责 1．拟订采购部门的工作方针与目标。2．负责主要原料与物料的采购。3．编制年度采购计划与预算。4．签订审核订购单与合约。5．采购制度的建立与改善。6．撰写部门周报与月报。7．主持采购人员的教育训练。8．建立与供应商良好的伙伴关系。

9．主持或参与采购相关的业务会议，并作好部门间的协调工作。

二、采购经理的职责

1．分派采购人员及助理的日常工作。2．负责次要原料或物料的采购。

3．协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。4．采购进度的跟踪。

5．保险、公证、索赔的督导。6．审核一般物料采购案。7．市场调查。

8．供应商的考核。

三、采购代表的职责

1．经办一般性物料的采购。2．查访厂商。

3．与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。4．要求供应商执行价值工程的工作。5．确认交货日期。

6．-般索赔案件的处理。7．处理退货。

8．收集价格情报及替代品资料。

四、采购助理的职责

1．请购单、验收单的登记。2．交货记录及稽催。3．访客的安排与接待。

4．采购费用的申请与报支。5．进出口文件及手续的申请。6．电脑作业与档案管理。7．承办保险、公证事宜。

在一般人事管理比较上轨道的企业机构，前面所叙述的各个不同阶层采购人员的职责，都会在职位工作说明书中详细记载。根据美国《采购世界月刊》一项对128个采购部门所做的调查显示，采购部门的职责按其重要性来排列，其前九种重要工作的顺序如下：

①评估现有的供应商。

②选择及开发新的供应商。

③安排采购及交货日期。

④谈判采购合约。

⑤从事价值分析的工作。

⑥自制或采购（外包）的决策。

⑦指定运输方式。

⑧控制存货。

⑨租赁或买断的决策。

由上可以知道，采购部门仍是以寻求合格的厂商以维持物料的充分供应为最重要的职责。但是，除了这些固有的职责之外，根据美国《采购杂志》的一项调查，采购部门将增加下列各项新的职责（按其重要性排列）：

①策略规划。

②产品开发。

③运输。

④新产品评估。

⑤购买固定设备。

⑥出差。

⑦行销规划。

⑧提供经济指标。

⑨期货操作。

⑩现金流量计划。

总之，采购部门的职责已经逐渐从传统的作业性的工作，提升为策略性的工作，显示采购部门已参与企业长期发展的决策，这也

证明了采购部门在企业里的地位正“步步高升”。

采购总监助理岗位职责（共7篇）

工厂采购助理岗位职责

采购助理岗位职责说明书

百货采购助理岗位职责

增值电信采购助理岗位职责（共6篇）