电商采购助理岗位职责

作者：alieen | 发布时间：2020-10-12 06:58:37 收藏本文下载本文

第1篇：电商高级助理岗位职责

电商高级助理

岗位职责：

1．协助经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助经理协调各部门之间有关的业务工作；

3．协助经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据进行分析；

4．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

5.协助经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

6．完成公司领导交办的其他工作任务；

任职要求：

1、有天猫、淘宝相关经验，2、熟悉互联网服务及网络的交易管理，具有良好的沟通能力，积极主动，有上进心，注重团队合作。

3、电子商务专业优先；了解相应的电商动作和规则；

4、责任心强、有耐心、协调能力，工作积极主动、认真负责

5、行政管理、工商管理或相关专业大专以上学历；

6、2年以上相关工作经验；

7、形象气质佳，女性优先。

第2篇：电商推广助理岗位职责范本

岗位说明书系列

编号：FS-ZD-04017

电商推广助理岗位职责

E-commerce promotion aistant job responsibilities

说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

电商推广(策划)助理经理岗位职责:

1、在电商平台上制定多品牌线上数字公关传播策略。

2、管理多家数字代理公司，做好与品牌组和代理公司的沟通和衔接

3、指导代理公司推进电商数字公关项目的执行推进和管理。

4、协助媒介组对大项目数字公关传播进行落地规划。

岗位职责:

1、在电商平台上制定多品牌线上数字公关传播策略。

2、管理多家数字代理公司，做好与品牌组和代理公司的沟通和衔接

请输入您的公司名字

Fonshion Design Co., Ltd

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第3篇：电商采购助理工作总结

电商采购助理工作总结范文【三篇】

20xx年即将过去，总结工作中的经验与心得，同时提出本岗位改进的方案，为****公司提出合理化建议，让****公司走的更快，是每个员工应该思索的问题。

一、年度工作情况

1、了解公司及规章制度

从最初的对公司不了解，到熟知公司情况及规章制度，在这样一个大家庭里确实让我学到了很多，本岗位的职责及指标都牢记在心中。

2、熟悉工作流程

上一份工作也是在公司的电子商务部，但因为公司太小加之管理及流程不健全，所以学习的流程也有所局限，本着学习更多经验的想法，进入了**大家庭的电子商务部，学习一整套的电子商务流程，让我受益匪浅，也让我更热爱电子商务这个行业。

3、部门之间的沟通与协作

物流部库房需要与采销联系入库事宜及货物的特殊状态(货物损坏采购退货)，与运输了解货物的在途状态，与客服了解货物的调换与投诉，与技术即时处理出入库ERP系统中出现的问题。

二、工作中存有的不足以及改进措施

1、库房卫生打扫。

库房的卫生打扫不即时，导致库房场面混乱，再以后的工作中出现垃圾即时清理保证库房清洁及各项工作的顺利实行。

2、部门之间沟通有待增强。

因为库房远离总部，导致库房信息与采销，运输，客服，调度等相关部门和人员流通不畅。以后的工作中应增强沟通与协作。

3、继续增强发货准确率。

保证出库的准确性，认真做好发货前的核实工作。

三、20xx年部门改进措施以及建议

1、固定岗位

库管收货，入库，扫描，出库，打包，售后固定岗位，流水作业，并在ERP系统中体现每个环节操作人员的信息，出现问题能够追根溯源，责任明确，有问题即时解决与处理。

当前实现岗位分工所遇到的问题：

(1)订单数量有限。当前每日的订单都能够即时处理。

(2)人员不足。岗位分工其实在工作中已经初步体现，每个人亦有分工，但订单激增，休假等情况出现时，也要协助其他岗位完成工作。

2、轮换岗位，学习。

工作过程中对本岗位的熟练是必要的。同样了解关联岗位的工作情况与职能也显得尤为重要，作为一个一个全面发展的物流人来说，轮岗学习经验了解流程与职能，有利于更好的展开本岗位的工作，并能与关联职位做到更好地链接。更是培养管理人才所必不可少的环节。

3、减少库存积压，加快资金流转，提升库存周转率

仓库中货品积压的情况很多，有的货品积压时间长达四五个月之久，虽然货品价值不高，但也不符合，库房对货品的管理原则，造成库存的积压，库位占用，降低了库存周转率，减缓了资金的流转速度。

从电子产品的实效性来说，造成电子产品的过时与淘汰，最终的结果是促销清仓。

改进建议：

(1)对积压库存实行定义。分清积压库存，避免不必要的资金与库房占用。计算库存周转率。做好后期积压库存的处理。

(2)提升订货准确率，即时了解滞销产品。对订单及市场做好预测，合理制定采购数量。

四、个人发展方向展望

逆水行舟，不进则退。安于现状等于倒退。为了学习更多的物流知识，增长物流经验，希望学习运输、采购等关联部门的相关知识，熟悉工作流程。也是为了部门之间更好的合作，工作中发现问题也就能够很快的解决。

总结下来：在这半年的工作中接触到了很多新事物，新同事，学习到了很多新知识，新经验，当然也产生了很多新问题，我要做的是即时发现并解决问题，使自己在思想理解和工作水平上有一个新的提升和进一步的完善。年终了，为自己画上20xx年并不算很完满的句号，但我相信****公司在20xx年里会有一个高速的发展。

回望过去，时光飞逝,弹指之间,20xx年已接近尾声，回睨过去的一年，内心不禁升起感慨万千……时间如梭，又将跨过一个年度之坎。

作为医疗行业，销售额是公司的关键之一，医疗的网络营销在这几年处于火热状态，加上很多网民是通过网络来了解疾病知识，想要占领医疗市场份额，在于良好的营销模式。回顾即将过去的这个年，在公司领导全力协助下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕公司提出各个目标展开工作，紧跟项目组各项工作部署。在网络推广方面做了应尽的责任。

收藏昨天，把握今日，工作的风风雨雨时时在眼前隐现，但我们却必须面对现实，不但仅要能做的到工作即时做好，要落实到位，还要能在回过头的时候，对工作的每一个细节实行反思，持续地对工作的经验实行总结分析，从怎样引入有效流量，如何提升转化率，尽量使整个项目组的各个工作程序化、规范化、系统化、条理化、!从而在百尺杆头，更进一步，达到新层次，进入新境界，只有持续地对自己实行反思，这样的开创新篇章为了更好地做好今后的工作，总结经验、吸取教训，必将有利于自己更好的前行。

我提出的改进措施与建议，也许在短期内不能实现，但这也是****公司发展的必经之路。我愿意和****公司一起成长。

回首过去，是为了更好地面向未来。为了总结经验，发扬成绩，克服不足，现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结：

回首20xx

1、我们正生活在电子商务经济时代。电子商务在新世纪里为我们提供良好的服务，如今已渗透到生活中的各个细节，每个人既是享受服务的“客户”，又是为“客户”提供服务的个体。正因如此，我们的工作也应该更完善以为服务顾客为中心，来为顾客提供更快捷、高效、优质的服务。实实在在做人做事,是我们秉承的理念，尽我们的全力去满足每一个服务细节的要求,给我们一个机会还公司一份满意!我们会一如既往，无微不至地做的更多更好。

不足之处：没有和项目组各成员保持良好的沟通。

2、能严格执行公司网络部门制度。今年的电子商务的比较火热的时代，各个行业想在电商市场大捞一把，作为医疗行业的电商人员，网络推广作为企业网站宣传的先锋，持续地注重搜索引擎的变化，持续地调整策略，以适合搜索引擎市场的变化，与同部门其他人员同舟共济，为整个项目组的月目标持续努力。

不足之处：对于网站的品牌宣传不是很到位，有一定的滞后性，很好的理念没有即时落实到实践中，争取XX年改进这个现状。

3、站内优化。自从搜索引擎变化之后，项目组几个站被降权之后，开始着手开始做新站，新站在上线之前，实行关键词的选择和网站框架的选择，在这种过程，网站的排名持续地的波动，所以持续地增强站内优化小细节的维护。

不足之处：网站首页经常变动，站内内容质量不高。

4、站外推广。站外推广是作为网站与外界实行交流的窗口之一，去年的下半年，整个外推市场就开始紧缩，此时就开始找平台，比如最近的新闻源、世界网等平台，作为宣传的手段。不足之处：很多外推的文章没办法得到良好的质量控制，就不知道发外链能不能产生转化率，寻找高质量的平台还是很重要。

5、推广策略：

(1)、分散流量是网站推广的重要事情之一

SEO是网络营销方式之一，只有与SEM、EDM、事件营销等相结合，项目组主要靠360、百度、搜狗等搜索引擎，至于其他搜索引擎引流不是很多，根据去年的一年的时间的注重，当前爱民网站日PV：1000-2000之间，IP：700-1000,这样的流量属于偏少阶段，同期相比下降很多，这说明我们现在推广宣传力度还不够，进而影响产生咨询量。

(2)、注重用户体会

在上年里，搜索引擎持续地变化，对于网站运营，我们有时候要从用户者角度来考虑事情，只有用户体验做好，把用户当做顾客，始终坚持“顾客是上帝”，做好服务，这样对于网站才具有生命活力，才能获得源源持续的流量。

(3)、推广方式

在做外推的时候，要坚持以多样性为主，这样才能获得更多的流量，比如：多样性你的锚点文字链接、多样性的页面连结、多样性你的流量来源、多样性你的网络营销方式等，持续地引进新的营销方式，最终应用营销整合，才能使网站处于搜索引擎界不败之地。

(4)、SEO优化

如今seo优化不在是靠技术能够打天下，seo优化的网站运营的核心，也是网站运营长久的灵魂，seo优化与网站策划是相同的，只不过优化是一个长久马拉松赛，要根据不同阶段来实行调整，现在考虑的事是使用者到底在想什么?使用者到底需要什么?不再是指针对搜索引擎的算法的分析，而是去分析用户者的需求，这好比是计划经济和市场经济的转变。只有找到精准的关键词，这样你才能获得的流量，最终产生咨询。

(5)、网络推广新群体

随着电子商务的高速发展，移动客户端用户将是未来的新生力量，如何做好的这个领域，有待于我们的考验，如今是移动SEO将是网站很重要的议题，面对现在的市场，只有善于去挖掘，这能获得源源持续的财富，移动SEO将会在新的一年里刮起一个新的潮流。

在恪守以往取得的成绩和好的工作方法外，争取在20xx年能改善去年的不足，使工作再上一个新的台阶。

网络推广能在现实情况中持续的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合，在告别昨天的时刻，我们将迎来新的一年，对过去取得的成绩，我将不骄不躁，脚踏实地一步一个脚印走下去，对过去的不足，将不懈的努力争取做到，我们将会用行动来证明我们的努力，我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠持续的努力。为了公司发展得更加壮大，并跻身于国内先进企业行列，我们携手合作，创造出辉煌的明天!20xx年，是全新的一年，也是自我挑战的一年，我们将努力改正过去一年工作中的不足，把新一年的工作做的更好，为公司的发展前景尽一份力。

在这将近一年的时间中我通过努力的工作，得到很多>收获，临近年终，我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训，提升自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作实行简要的总结。

1)熟悉采购的流程，让自己从下单到收料，每个细节都经手，让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中，每个物料到料情况都由自己经手，让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西，能了解自己物料的实际到料情况及存有那些问题，需要注意些什么事项，不明确的地方跟供应商沟通，了解并熟悉此物料，且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致，让每次的确认订单做到万无一失，坚持确认再确认，不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜，尤其是远程的物料。学>会计划自己的物料到货会不会造成满仓，造成很多的库存量，能否影响生产的进度，自己请款资金会不会影响公司的资金流动，明年会把远程物料计划更详细，让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是的。

2)年底参与单价的录入及整理，真正介入到单价里面，也能够说进入采购的一个大门，才知道自己真的仅仅学了一点的毛皮，了解在不影响生产进度，能让供应商准时到货并不是好的采购，好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供的服务态度及质量。且要把的产品以最低的价格给自己，那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位，在以理想的价位压自己心中最愿意的供应商，得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。

3)参与erp的工作录入及整理。最想说的话，这个erp系统的引入是我们今年的协助了，通过erp让自己学到每个车种的配置，自己的采购物料的到货情况，仓库的库存，等。让所有的物料都明白化，及精确化。所有物料有依可询，有据可依。

4)参与盘点工作。让自己在实践中了解所有的零件。了解仓库的库存量。通过盘点工作。了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存，为何会造成这些库存量。怎么才能消化库存，让仓库成为零库存，让我们的供应商成为我们的仓库。

自己对自行车的不了解，有点盲目的调货，对自己所调的物料不能跟踪到底，没有做到位，做事不够细心，考虑不周全。物料跟催不紧，不清楚物料的紧迫性，处理问题没有力度，不够果断。明年努力清楚工作的重要性，努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作，调整好心态问题。做到采购的适价，适质，适量，适时，适地。希望明年工作能责任到个人，分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。

XX年是收获的一年，也是充实的一年，和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过本年度的工作和学习，使我在采购上积累了很多知识和经验，并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工，公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!

第4篇：采购助理岗位职责

采购助理岗位职责

【篇1：采购助理岗位职责】

工作描述 1.工作职责

1.1 根据事业部提供的请购单按需询价；

1.1.1 追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事业部根据

需要就技术问题予以澄清与确认。

1.1.2 如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；

1.1.3 根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。1.1.4 按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集；将中标通知书发给

中标单位。

1.1.5 将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2 对供应商按流程进行准入及考核：

1.2.1 搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。

1.2.2 未进入公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。1.2.3 将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4 制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。1.3 按流程跟踪采购：

1.4.1 根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采

购合同，根据需要提交给内部相关人员确认，按实际情况做修订以完善

合同；

1.4.2 将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成一致意见。

1.4.3 按流程将采购合同录入oa系统完成审批。

1.4.4 审批后组织签字盖章，将扫描件发给供应商，原件按合同要求邮寄给供

应商。

1.4 后续跟踪：

1.5.1 合同签订后及时更新po list。1.5.2 及时将合同录入erp系统。1.5.3 跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（电子、纸质）归档。

1.5.4 跟踪出厂前的交货进度，有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人员

进行验货、提货或接货。

1.5.5 对服务合同，做好后续动复员通知。

1.5.6 填写人员服务结算单，并每月统计明细给财务部。1.5.7 正本合同提交一份给财务部存档。1.5 付款安排：

1.6.1 根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在oa上提起付款申请。

1.6.2 将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。

1.6.3 将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。1.6 其他：

1.6.1 与各供应商保持联系、维护关系，及时将公司变更信息发给各供应商；

1.6.2 制定关联交易的技术确认单并录入erp； 1.6.3 熟练掌握公司erp系统和oa系统的操作； 1.6.4 更新每周周报.1.6.5 协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。1.6.6 服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。

2.与之相关的组织结构（主要画出上，下级关系，包括现在及可预期的将来）

3.教育与经验要求（针对该职位应具备的基本的教育程度，专业要求和与该职位相关的工作经验）

1.1 本科及以上毕业；

1.2 具备良好的英语听说读写能力； 1.3 具备良好的沟通能力； 1.4 具备良好的团队精神； 1.5 态度认真，吃苦耐劳；

1.6 从事过相关采购工作者优先。

4.培训（针对该职位建议安排的培训，具体培训根据各部门主管领导视情况而定） 1.7 基础培训 1.7.1 国际贸易培训； 1.7.2 商务合同培训； 1.7.3 财务基础培训； 1.8 技能培训

1.8.1 英语培训。

1.8.2 采购技巧培训。

【篇2：采购助理岗位说明书】

采购助理岗位说明书

直接下属间接下属晋升方向轮转岗位

采购经理的管理职责

1、在总经理的领导下，制定采购计划，指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作。

2、拟定和执行采购战略，拟定采购部门的工作方针与目标。 3、制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本。4、编制年度采购预算，报总经理批准后监督实施。

5、组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势。 6、寻找物料供应来源，调查和掌握供应渠道。

7、负责采购物流，资金流，信息流的相关管理工作。 8、参与协调采购、提货、供应工作。

9、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度。 10、负责采购合同的制定、审核、签署、并监督执行。11、废料、质量事故的预防与处理。

12、控制采购成本和费用，审核采购订单和物料挑拨单。 13、负责采购人员的绩效、培训等管理工作。

14、负责本部门的日常管理工作，以及与其它部门的协调工作。 15、完成上级交办的其它工作。

16、推荐采购主管人选，报采购总监批准。 17、完成总经理临时交办的其它任务。

采购主管的工作职责

1、全面协助采购经理开展采购及部门管理等工作。 2、分派采购部所有人员的日常工作。

3、编制单项材料的采购计划，并监督实施。

4、在采购经理的指导下，参与编制采购预算，并控制采购费用。 5、参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估。6、签订和送审小额采购合同。7、协助采购经理规范采购政策和行为，确保公司利益。

8、制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质，保量地完成采购货物的入库。

9、编制单项采购活动的分析总结报告。 10、监督和检查进料品质。

11、监督采购物料到位情况，监督与协调物料供应管理流程。 12、建立和维护紧急物料的采购渠道。13、掌握替代品信息，开发新的替代品。14、主持并参与采购部会议。15、招聘、培训、开发采购员。16、监控采购员的作业进度。17、考核采购员的作业绩效。18、处理物料退货与索赔。

19、完成采购经理交办的其它工作。

采购员的工作职责 1、下达采购订单。

2、调查物料市场行情。

3、查访供应商的供应情况。 4、核对进料的品质和数量。5、处理进料品质和数量异常。

6、沟通协调与供应商有关的技术、品质、交期、交量等方面的问题。 7、询价、比价、议价及订购作业。8、交期的进度控制。9、主要原料的估价。

10、供应商材料样板品质的初步确认。 11、替代物的搜寻。

12、与技术、品质部门针对有关技术、品质问题进行沟通与协调。 13、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。14、处理一般索赔案件。15、退货。

16、收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息。 17、办理交险、报账手续。

18、记录采购的物料、设备申购单、并上报采购主管。 19、协助采购主管做好相关物资采购工作的事项。20、完成采购主管临时交办的其它任务。【篇3：采购助理岗位职责(定稿)】

采购助理岗位职责

1.配合预算报价，根据预算员提供的材料清单，进行询价，包括设备类和辅材类。设备类：对于供应商反馈的型号参数不完整的，及时与技术人员沟通，将确认好的参数提供给供货商选型，并将正确型号及时反馈给技术人员签字确认。辅材类：应及时掌握市场信息，根据预算需求进行详细报价。定期走访材料市场，了解市场行情，根据价格涨浮，掌握市场动态。接到报价单及时询价，对于供应商因特殊原因不能及时报价时，应及时反馈给预算，使预算员了解询价进度，并尽快督促供货商及时报价。

2.根据技术人员提交，含本人及总工程师签字的采购计划单，及时再次进行询价，掌握供货时间。对于不能满足采购时限的，及时告知相关技术人员，待确认可以后方可订货。对于采购计划单中型号参数不完整的，及时沟通，报交供货商选型，详细信息转发技术确认签字后，方可进行订货。

3.采购时，严格按照合格供应商信息表执行，不私自找新的供货商。对于经常采购的，采购价格与历史价格对比，价格变动后及时了解变动原因，并报交部门经理进行确认。对于新品，则由技术提供三家品牌厂家及参数，进行询价、比价、讲价，将价格结果告知部门经理，部门经理可对价格进行监督审核，由部门经理最终确认哪家订货。

5.付款后，及时将合同和汇款底单回传，并督促第一时间发货，根据项目地点交代好收货地址联系人等详细信息。发货后及时索要物流单号，随时了解物流情况。对于直接发货到外地项目地的，提前填写好发货清单，注明名称、型号、数量、项目名称、发货日期等详细信息，并发给相关负责人，确认物流签收后，及时与相关人员核实到货情况。

6.采购合同签订后，按流程（供应商信息录入→产品采购分类设置→产品详细信息添加→采购订单添加→到货质检申请→入库申请）进行操作，不断的完善软件信息，及时更新信息的完整性。

7.预计采购到货时间，急用货物需及时催促快递员送货。与库房核实到货情况,对于到货无装箱单、少货、发错货、坏货的情况及时与供应商联系，尽快解决。8.采购到货及时索要发票，定期根据欠票清单索要欠票，争取做到货到票到，尽量减少欠票的发生。定期整理入库单和发票收据，核对后及时转交给财务，必要时可以配合财务对账。9.合同管理：及时更新合同目录表，做好存档。

10.配合库房、现场人员、技术，做好售后服务，及时了解坏件故障信息，及时与供货商联系，沟通解决。

11.供应商管理，维护与供应商的健康合作关系，言语谨慎，礼貌，维护公司良好形象。争取做到报价及时，供货及时，售后及时。

12.调查市场行情，控制采购成本。对于老的供货商，定期进行价格谈判。由技术人员提供的第一次合作的供货商，要及时所要详细资质信息（代理授权证书、营业执照等有关证书），按照供货商控制程序执行，建立合格供应商信息表，报交总工及部门领导审批后，签订合同及售后服务条约，方可列入合格供应商范围，并尽力将价格讲到最低后，上交部门领导审核，部门领导可对价格进行再次谈判。

13.保证所有产品符合国家标准，公司规定及技术要求。 14.完成各级领导交代的临时性任务。