工厂采购助理岗位职责

第1篇：工厂采购岗位职责

工厂采购岗位职责(共8篇)1 篇1：工厂采购员岗位职责 工厂采购员岗位职责

掌握财务部及采购部对各种物资采了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，、1 购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。根据认真核实各部的申购计划，要做到按计划采购，各部门急用的物品要优质采购，、2 定出采购计划，仓库存货情况，与仓管员经常沟通，常用物资按库存规定及时办理，对定型、防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，3 应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

根据销售动向和市场对不符合质量要求的要坚决拒收，采购物资应严格把好质量关，、4 信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证货源充足。、认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务，必

须上报经理或主管级，研究

5 后方可实施。

防止盲积极组织适销对路的货源，以销定购。经常到柜台和仓库了解商品销售情况，、6 目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库，有计划、有步骤地安排好日常工作。存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”

外出采购时要注意维接待来访业务要热情有礼，提高业务水平，努力学习业务知识，、7 护公司的礼仪、利益和声誉。、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。购进物

8 随货同行，交仓管员验收，报账手续要及时，不得随意拖账挂

账。)发票(资要尽量做到单据 篇2：制造加工厂采购员岗位职责 工厂采购员岗位职责

型号、核实所购物资的规格、主动与申购部门联系，、1避免差错，验货时间等，数量、按需进货，及时采办保证按时到货。

熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，、2 努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企、3 业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

4熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商、品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，、5 要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量； 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采、6 购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。、7严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单

采购”的原则，购进的一切物资

要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。、8 采购员必知：

采购是要负担全部,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购作业要非常小心

1.责任的所以做任何事情都不能有“随便”两字。, 与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟

2.通，严禁单方面进行操作。

不知,头脑要灵活,同对方交谈时,要有好的形象,说话要有礼貌,采购在接待供货商时

3.会客时间尽量在,找主题重点谈,公司其它的事情尽量少谈,等清楚后再回复,道尽量告诉对方

要懂得善用时,白天的时间是很忙碌的,会延误自己的工作,谈话时间长,十分至十五分钟之内

.间

(不要收供货商回扣或礼品,一定不要迷失自我,采购工作是有一定的诱惑的4.如有都交

.到时会害了自己,这样对你对公司都不好),给上级做处理 这样是没有办法同供货商,不要认为自己是客户就了不起,要平等对待,同供货商相处

5..建立好关系的这样做是,或帮其它人采购材料,采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料

6..任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业,违法的 给上级《供货商评定表》采购自填写,传真来后《供货商调查表》所有的供货商都要有

7.然后再登记《合格供货商记录》.方可采购原料,批合格后 采购负责盘亏、盘盈进行分析，,并交一份给采购部,仓库每月应对仓存进行一次盘点

8..并追踪材料的去向,时《供货商进料不良通知》后勤在发给

9.如有挑选所耗工时及损坏的,(采购了解情况后

并出具扣款资料给,传真给供货商并追踪回复结果).材料都要写清楚由供货商承担一切费用

.财务扣除货款

这样会,不要等到没办法处理了再告诉上级,要立即告诉上级处理,采购在作业时遇到困难10..给公司造成损失,影响货期

《样品登记明细表》采购员要先记录在,供货商提供的样品

11.,然后再给业务部门确认,上

结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。采购员要多同,才知道怎样降价,采购要了解市场原料的最低价,供货商传来的报价单

12..才了解材料最低价.其它公司采购员和公司业务员多交流 而,一定要有业务的备料通知单方可,需要备原料或安排库存,采购没有权力备原材料

13.且要把备料给上司知道.）开增值税票（注明是含多少2（、报可以转厂价，）1（:有三种方式,供货商在报价时

14.。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防、不用转厂也不用开税票（普通收据））3（。点）

.事后发生不愉快的争议,有时会一边执行一边做文件,采购过程是一个很紧张的过程

15.切记,因为这是对外工作

.否则会损坏公司的利益,要将文件做得清楚

采购员一定要获得上司的批要求将物料直接从供应商寄客户时，若因时间紧迫关系，16.

准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少

此类事情的操作方式。

并要求由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，17.供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

以保持公司的利采购员一定要给上司审核方可报给业务，对于利润过低的销售报价，18.润空间。

篇3：采购员岗位职责 采购员岗位职责

．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

1 ．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作；

2 ．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；

3 ．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

4 ．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；

5 ．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

．负责办理交验、报账手续；

7 ．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；8 ．验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库；

9 ．对所承担的工作全面负责；

10 ．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

11 ．协助做好有关物资采购工作的事项；

12 采购主管岗位职责

严．

2一切管理行为向总经理负责；认真执行其工作指令，坚决服从总经理的指挥，．

1 格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

．组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控

3 制及执行；

．负责对采购人员的培训、考核、评比、激励；

4 ．草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；

5 ．负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；

．监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；

7 辅料、负责对所采购的原料、．

8 确保及时到位；数量的跟踪管理工作，配件质量、设备、．负责应付款的审查工作；

9 ．收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；

10 ．组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、

第2篇：工厂采购岗位职责

篇1：工厂采购员岗位职责

工厂采购员岗位职责

掌握财务部及采购部对各种物资采了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，、1 购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。

根据认真核实各部的申购计划，要做到按计划采购，各部门急用的物品要优质采购，、2 定出采购计划，仓库存货情况，与仓管员经常沟通，常用物资按库存规定及时办理，对定型、防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，3 应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

根据销售动向和市场对不符合质量要求的要坚决拒收，采购物资应严格把好质量关，、4 信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证货源充足。、认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务，必须上报经理或主管级，研究 5 后方可实施。

防止盲积极组织适销对路的货源，以销定购。经常到柜台和仓库了解商品销售情况，、6 目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库，有计划、有步骤地安排好日常工作。存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”

外出采购时要注意维接待来访业务要热情有礼，提高业务水平，努力学习业务知识，、7 护公司的礼仪、利益和声誉。、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。购进物 8 随货同行，交仓管员验收，报账手续要及时，不得随意拖账挂账。)发票(资要尽量做到单据

篇2：制造加工厂采购员岗位职责

工厂采购员岗位职责

型号、核实所购物资的规格、主动与申购部门联系，、1避免差错，验货时间等，数量、按需进货，及时采办保证按时到货。

熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，、2 努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企、3 业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

4熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商、品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，、5 要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；

及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采、6 购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。、7严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资

要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。、8 采购员必知：

采购是要负担全部,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购作业要非常小心 1.责任的 所以做任何事情都不能有“随便”两字。, 与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟 2.通，严禁单方面进行操作。

不知,头脑要灵活,同对方交谈时,要有好的形象,说话要有礼貌,采购在接待供货商时 3.会客时间尽量在,找主题重点谈,公司其它的事情尽量少谈,等清楚后再回复,道尽量告诉对方

要懂得善用时,白天的时间是很忙碌的,会延误自己的工作,谈话时间长,十分至十五分钟之内.间

(不要收供货商回扣或礼品,一定不要迷失自我,采购工作是有一定的诱惑的 4.如有都交

.到时会害了自己,这样对你对公司都不好),给上级做处理

这样是没有办法同供货商,不要认为自己是客户就了不起,要平等对待,同供货商相处 5..建立好关系的这样做是,或帮其它人采购材料,采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料 6..任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业,违法的给上级《供货商评定表》采购自填写,传真来后《供货商调查表》所有的供货商都要有 7.然后再登记《合格供货商记录》.方可采购原料,批合格后

采购负责盘亏、盘盈进行分析，,并交一份给采购部,仓库每月应对仓存进行一次盘点 8..并追踪材料的去向,时《供货商进料不良通知》后勤在发给 9.如有挑选所耗工时及损坏的,(采购了解情况后

并出具扣款资料给,传真给供货商并追踪回复结果).材料都要写清楚由供货商承担一切费用.财务扣除货款

这样会,不要等到没办法处理了再告诉上级,要立即告诉上级处理,采购在作业时遇到困难10..给公司造成损失,影响货期

《样品登记明细表》采购员要先记录在,供货商提供的样品 11.,然后再给业务部门确认,上

结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

采购员要多同,才知道怎样降价,采购要了解市场原料的最低价,供货商传来的报价单 12..才了解材料最低价.其它公司采购员和公司业务员多交流

而,一定要有业务的备料通知单方可,需要备原料或安排库存,采购没有权力备原材料 13.且要把备料给上司知道.）开增值税票（注明是含多少2（、报可以转厂价，）1（:有三种方式,供货商在报价时 14.。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防、不用转厂也不用开税票（普通收据））3（。点）.事后发生不愉快的争议,有时会一边执行一边做文件,采购过程是一个很紧张的过程 15.切记,因为这是对外工作

.否则会损坏公司的利益,要将文件做得清楚

采购员一定要获得上司的批要求将物料直接从供应商寄客户时，若因时间紧迫关系，16.准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少

此类事情的操作方式。

并要求由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，17.供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

以保持公司的利采购员一定要给上司审核方可报给业务，对于利润过低的销售报价，18.润空间。

篇3：采购员岗位职责

采购员岗位职责

．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定； 1 ．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作； 2 ．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息； 3 ．负责对所采购材料质量、数量核对工作； 4 ．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足； 5 ．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单； 6

．负责办理交验、报账手续； 7 ．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报； 8 ．验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库； 9 ．对所承担的工作全面负责； 10 ．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管； 11 ．协助做好有关物资采购工作的事项； 12 采购主管岗位职责

严． 2一切管理行为向总经理负责；认真执行其工作指令，坚决服从总经理的指挥，． 1 格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

．组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控 3 制及执行；

．负责对采购人员的培训、考核、评比、激励； 4 ．草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制； 5 ．负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本； 6 ．监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报； 7 辅料、负责对所采购的原料、． 8 确保及时到位；数量的跟踪管理工作，配件质量、设备、．负责应付款的审查工作； 9 ．收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进； 10 ．组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不断为公 11 司推荐新产品、新技术；

．按照组织的要求，规范、考察、管理供应商； 12 ．发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据 13 库等；

．对所选样的规格、质量全权负责； 14 提高效率、改进工作方式，总结经验，定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、． 15 降低成本；

16．改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间

和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；

．有对下属的人事推荐权和考核、评价权。17 ．按时完成公司领导交办的其他工作任务。18 篇4：工厂采购员岗位职责

工厂采购员岗位职责、严格执行公司规章轨制，当真履行其工作职责； 1、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订，检查、监视、控制及执行； 2 不得并在跟踪表上双方签字，各加工厂出线未成品，天天接收各生产线或者品质部、3 任意拒收，及时摆设人员查货，分歧格产品在第一时间内反回生产线，要求在规按期限内完

成，随时跟踪督促产品归回后道，如有不按时完成，有权向生产部经理提出投诉，以包管生

产单的完整性；

监视厂房工人的产品质量、严格按工艺规定的包装要求生产，、4对产品工作进程项度，的打叠整顿、包装方式提出合理化建议；、每单走货，按生产制单配码配色，数量全部出完，不留尾巴；如有时会，必须于第一 5 时间上报生产部经理； 包解决工人操作过程中的问题，按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度，、6 管交货期；、逐日填报生产日报表交生产部经理室，如实反馈产量、品种、出勤情况； 7、抓好一线生产人员的专业培训工作。负责组织烫工、包装工、杂工、收发等岗位的业 8 务指导和培训工作，并对其技术水平和工作能力按期检查、查核、评比；

确保在提高产量、踊跃减少生产过程中的各种华侈，执行公司的成本控制目标，贯彻、9 包管质量的前提下不断减低生产成本；

了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，、1掌握财务部及采购部对各种物资采

购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。

根据仓库认真核实各部的申购计划，要做到按计划采购，各部门急用的物品要优质采购，、2 存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防

止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，3 应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。、4根据销售动向和市场对不符合质量要求的要坚决拒收，采购物资应严格把好质量关，信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证货源充足。、认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务，必须上报经理或主管级，研究 5 后方可实施。

防止盲积极组织适销对路的货源，以销定购。经常到柜台和仓库了解商品销售情况，、6 目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库，有计划、有步骤地安排好日常工作。存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”

外出采购时要注意维接待来访业务要热情有礼，提高业务水平，努力学习业务知识，、7 护公司的礼仪、利益和声誉，不谋私利。、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。购进物 8 随货同行，交仓管员验收，报账手续要及时，不得随意拖账挂账。)发票(资要尽量做到单据

篇5：采购员岗位职责小规模工厂

采购员岗位职责

一、目的：

通过对采购过程进行有效控制，严把物料、包装、品质、价格、数量、交期确保满足公

司运营的需求。并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。

二、工作细责及流程：

．生产性物料订购 1 a.，按公司商品原样样品为物料标准进行采购。采购员根据业务部门的《物料申请单》

无样品时及时了解该物料的参数、规格要求，有无替代物料。对于不能了解替代品要 b.求的及时与工程师及相关技术人员沟通确认进行采购。

审核业务部门《物料申请单》是否包括：订单单号、物料名称、型号、规格、颜色、c.材质、单位、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。

询价、比价、议价、作业 2.并提供有能力之生产厂商为询价对象。本公司所有物料采购必须向以有信誉、a.家以10 上供就商进行询价，议价并做好《报价对比表》并将《报价对比表》上交公司经理确认供应 退换货条件、是否提供票据、包装要求、付款方式、中需须明确交货周期、《报价对比表》商。

可否提供样品等。

采购物料原则： 3.依据.a 《采制定选择供应商后跟据仓管员提出物料需求。《报价对比表》，《物料申请单》

购费用申请表》交由上司审核确认后进行正式采购。

。另将样品交接采购所有物料，必须提前要求供应商提供样品并附带《样品承诺书》 b.给工程师在规定时间内测试并在《样品承诺书》上签字确认。: 验收及入库 4.．采购物资到厂后，供应商将《送货单》交仓管员，由仓管员引导供方将物资存放在待 a 检区。

协助仓管员进行来料清点。如需付现金，需核对来料合格正确后给予付款。b.通过领导同意后才能对商品进采用拒收形式并上报公司领导。品质不符合规定标准，． c 行签收。

． 5: 日常工作表格提交，进行分类或分厂家记录等。每月完成《供应商对帐单资料》 a.下班前发送《现金付款明细表》给上司。b.下班前发送《物料跟进表》给上司。c.个以上样品和《样品承诺书》2每天寻找公司需求物料 d.《采购费用申请表》及时审核采购商品。e.板、外壳、电池、太阳能板、电子、包装包材、辅料pcb记录所有采购订单资料。f.等

及时配合完成公司领导交办其它各项工作。6.篇6：制造加工厂采购员岗位职责

工厂采购员岗位职责 数量、型号、核实所购物资的规格、主动与申购部门联系，、1避免差错，验货时间等，按需进货，及时采办保证按时到货。

熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，、2 努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企、3 业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商、4 品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，、5 要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；

及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采、6 购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。

严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资、7 要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8 服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。、采购员必知：

采购是要负担全部,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购作业要非常小心 1.所以做任何事情都不能有“随便”两字。,责任的与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟 2.通，严禁单方面进行操作。不知,头脑要灵活,同对方交谈时,要有好的形象,说话要有礼貌,采购在接待供货商时 3.会客时间尽量在,找主题重点谈,公司其它的事情尽量少谈,等清楚后再回复,道尽量告诉对方

要懂得善用时,白天的时间是很忙碌的,会延误自己的工作,谈话时间长,十分至十五分钟之内.间

如有都交(不要收供货商回扣或礼品,一定不要迷失自我,采购工作是有一定的诱惑的 4..到时会害了自己,这样对你对公司都不好),给上级做处理

这样是没有办法同供货商,不要认为自己是客户就了不起,要平等对待,同供货商相处 5..建立好关系的这样做是,或帮其它人采购材料,采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料 6.任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业,违法的.给上级《供货商评定表》采购自填写,传真来后《供货商调查表》所有的供货商都要有 7.然后再登记《合格供货商记录》.方可采购原料,批合格后

采购负责盘亏、盘盈进行分析，,并交一份给采购部,仓库每月应对仓存进行一次盘点 8..并追踪材料的去向

后勤在发给 9.如有挑选所耗工时及损坏的,(采购了解情况后,时《供货商进料不良通知》

并出具扣款资料给,传真给供货商并追踪回复结果).材料都要写清楚由供货商承担一切费用.财务扣除货款

这样会,不要等到没办法处理了再告诉上级,要立即告诉上级处理,采购在作业时遇到困难10..给公司造成损失,影响货期,然后再给业务部门确认,上《样品登记明细表》采购员要先记录在,供货商提供的样品 11.结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

采购员要多同,才知道怎样降价,采购要了解市场原料的最低价,供货商传来的报价单 12..才了解材料最低价.其它公司采购员和公司业务员多交流

采购没有权力备原材料 13.而,一定要有业务的备料通知单方可,需要备原料或安排库存,.且要把备料给上司知道）开增值税票（注明是含多少2（、报可以转厂价，）1（:有三种方式,供货商在报价时 14.）3（。点）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防、不用转厂也不用开税票（普通收据）.事后发生不愉快的争议

切记,因为这是对外工作,有时会一边执行一边做文件,采购过程是一个很紧张的过程 15..否则会损坏公司的利益,要将文件做得清楚

采购员一定要获得上司的批要求将物料直接从供应商寄客户时，若因时间紧迫关系，16.准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少

此类事情的操作方式。

由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，17.并要求

供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

以保持公司的利采购员一定要给上司审核方可报给业务，对于利润过低的销售报价，18.润空间。

篇7：商品混凝土公司采购部岗位职责

采购部经理岗位职责

在最高管理者的领导下，全面负责材料部管理工作，执行公司制订的各项 1.规章制度。

组织本部门人员学习法律法规、技术规范和材料验收技巧，不断提高业务 2.素质和水平。

负责监督、指导物资的验收、保管、标识、登记、发放等工作，当好企业 3.的好管家，管好物、理好财、服好务。

负责随时进行市场的调研、预测和信息分析，当好最高管理者与供方签订 4.合同的好参谋。

随时掌握水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存情况，按计划落实材料 5.的采购任务，必要时可作相应调整，保证材料采购满足生产需要。

建立良好、有效的原材料采购体系，负责组织相关部门和人员每年年初对 6.采购商进行一次评审，根据评审结果建立合格采购商名册，并确保所有采购的材料均为

合格供方，确保原材料保质保量及时到位。

严格把关原材料进场检测，保证原材料进场质量，随时保持与试验室有关 7.人员沟通，确保所采购的材料物美价廉，为降低生产成本，提高公司经济效益作出更大的贡献。

保证进货价格不高于同行业平均水平，并力争前列。8.对于原材料采购中特殊时期，应提前做好准备，保证生产工作正常进行。9.大量机械配件应定厂定点落实，确保配件质量。10.对于少量零星采购配件，应货比三家，保证配件质量与价格。11.负责材料账务、现场、库存收支管理，按时上报月报表。12.多与技术和设备部门沟通，对比材料使用效果，寻求最好佳性价比。13.规范内部管理，做到帐实相符，不得虚报价格与数量。协助财务做好 14.成本分析和核算工作。

参与材料质量问题的调查、分析，针对问题提出处理意见，制订纠正 15.或预防措施。

对材料采购商热情、周到，不得出现索、卡、要行为。16.做好安全保密工作，不向外泄露主要物资储量、价格情况。17.18.遵守公司各项规定，完成领导交办的其他工作。

采购内业岗位职责

贯彻执行统计法和统计工作的规章制度，坚持严肃认真，实事求是的 1.工作作风。，负责监督各种材料的价格变化按规定对原材料、零配件入库（入帐）2.并及时上报。

。按领料手续办理下料（出库下帐）3.逐车核对地磅房交来票据并登记。4.按工地、标号统计原材料消耗。5.负责与加油站核对加油数据，统计各设备（包括外租设备）的油料消 6.耗。

与材料商结算对帐并负责发票、资源税证明等相关票据的催要，包括 7.甲供材料和公司内各种调拨材料的结算、对帐。

定期对原材料、零配件准确盘存。8.各种物资报表的制作、上报、各种物资帐簿登记。9.负责与生产、结算、经营、财务核对各种数据。10.对所有物资数据的准确性负责。11.负责完成上级领导交办的其它临时工作。12.采购员岗位职责

负责全公司生产用材料及零配件，易损易耗材料的采购工作。1.学习专业知识，掌握采购物资的验收技能。对不合格品及时汇报并按 2.规定作相应处理。

3.严格按照采购部的工作程序办理采购业务。

根据下达的计划，及时、保质、保量的完成采购任务。凡不符合质量技 4.术要求的物资，采购人员应与供方交涉办理退货、更换、索赔，否则一

律拒绝验收入库。

负责了解和掌握材料采购市场行情，及时按审批计划购买原材料、油料、5.保证材料采购及时，并及时向公司提交合理的材料报价，工具等生产物资，配件、管件、确保正常生产。

深入准确了解市场行情，严格执行比价采购制度，对采购物资做到货 6.比厂家，物美价廉，杜绝劣质产品。树立合同意识，严格按照“先合同，后进货”的程 序采购材料。

处理好采购企业和协作单位的相互关系，对供货单位进行资信调查，7.催促供货单位交货，按合同规定办理有关手续。

遵守财经纪律，严禁进行非法交易，业务过程中办理完整的采购、交 8.接手续。

做好安全保密工作，不向外泄露主要物资储量、价格情况。9.10.服从分配，明确任务，业务不定期过程中及时向有关领导汇报进展情

况，有电必复。

负责所有采购物资的产品质保资料，记录、建立各类台账并整理存档，11.为采购决策提供依据。

做好市场价格调查和行情分析，为领导提供准确信息。12.遵守公司各项规定，完成领导交办的其他工作。13.库管员岗位职责

在材料部经理的领导下，负责进厂材料的验收、取样、入库、保管、标 1.识、记账等工作。

负责验收购进物资，不合格物资不准入库，并立即上报。2.负责各种材料按产地、生产厂家、品种、规格分批验收、整齐摆设堆放，3.存放地点应有明显的标志，保持库房清洁卫生，做好防盗、防火等安全工作。经常检查

消除不安全隐患，发现问题及时向主管领导报告。

作好各类物资标识，建立严格的材料收发、退料制度，并建立管理台 4.账，做到账实相符。

负责库房的环境整洁和安全工作，做好库房和油库的防火安全和防火器 5.材。

忠于企业，精打细算，不弄虚作假，不见利忘义，为企业的利益而努力 6.工作。对工作范围内的失误负责。

大件材料必须做到以旧换新，对能修复的器材要交设备部门修理后存库 7.备用。

随时掌握材料库存情况，保证常用易损件的最低库存。发现库存不足 8.应立即向上反映。

严格按照有关规定进行库存材料的保管，做到防变质、防受潮、防污 9.染、防受冻、防破损并做好记录。

按种类建立原材料进厂台账，每日一累计，每月一统计，按时向有关 10.领导和部门上报材料进厂日、月报表。

做好油库的防火、防盗、防漏措施。11.做好车辆的油耗登记工作。12.遵守公司各项规定，完成领导交办的其他工作。13.地磅员岗位职责

负责全公司各种进出材料的称重计量，认真操作打印票据。1.学习材料知识，掌握原材料验收标准。2.认真做好材料验收工作，必须对每车砂石骨料进行目测检验，发现存在 3.质量问题有权拒收，经试验室检验仍达不到规定要求的按《不合格品控制程序》进行处

理。对于砂含水率、含（泥）粉量超过规范规定的，必须折扣重量。，材进厂的各种原材料，经相关人员验收合格后方可打印“材料入库单” 4.料入库单未经验收人员签字的不得交与供方。入库单一式三份，第一份存根，第二份交

结算人员，第三份交供方。

经常检查地磅有无异常，防止因过多的落料影响磅的准确性，发现磅秤 5.计量失准及时报告部门主管解决，保证显示器与打印机处于正常工作状态。

凡超出过电子汽车衡最大载重的车辆，禁止上称，可按体积量方计算。6.外来车辆过磅，所收费用应及时交给财务部。7.忠于企业，精打细算，不弄虚作假，不见利忘义，为企业的利益而努力 8.工作。对工作范围内的失误负责。

9.指挥车辆将材料卸在指定地点或罐苍，对重要的材料如水泥、外加剂、，防止意外情况发生。粉煤灰等必须每车监督入库（仓）

随时掌握水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存情况，及时汇报相关 10.领导，保证采购满足生产。

负责每批原材料进厂时向供方索取出厂合格证和各龄期检验报告，登记 11.后交试验室保存。

负责每批原材料进厂复试的取样工作，对样品的真实性和代表性负责，12.及时委托试验室检验，不合格产品退货。

协助生产部抓好文明生产的材料管理，做到材料堆放整齐、环境清洁。13.熟悉各种材料名称、规格及存放处，指导原材料存放至指定地点，不 14.得出现原材料混装现象。

15.对进场原材料计量准确、详实，保证公司利益。计量中发现异常问题立

即上报。

负责搞好电子汽车衡和工作室的卫生。16.按公司规定依次进货，保证原材料进货秩序，确保公司材料采购正常。17.遵守公司各项规定，完成领导交办的其他工作。18.篇8：原料采购员的岗位职责

原料采购员（后备人员）的岗位职责

．熟悉和掌握公司所需各类原料和成品的名称、型号、规格、单价和产地。在采购主管 1 的督导下，分工负责部分原料、包装材料的采购工作。

并建立相关信息档案与各品种的供应商档负责原料市场信息的采集与分类统计处理，． 2 案，供公司原料采购决策参考。

．协助采购主管建立供应商评估体系，每年至少对所有原料品种的供应商做一次评估，3 作为供应商选择和调整的依据。

4充分掌握原料现时库存与计划用并现场巡查仓库实际情况，每天读取原料库存报表，．

量，作为编制采购计划的依据。

并对所分管的采购品种形成可协助采购主管根据生产计划和资金情况编制采购计划，． 5 行的采购方案并具体落实。

并就履约情况及时与供应商沟对合同双方的履约进程随时跟踪，严格执行采购合同，． 6 通，确保合同落实。

如发现到货数量质量与合同不符的现象时，品管协同验收，与保管、原材物料到货后，． 7 及时反馈给供应商及其他相关人员，采取适当应对和调整措施。

第3篇：采购助理岗位职责

采购助理岗位职责

【篇1：采购助理岗位职责】

工作描述 1.工作职责

1.1 根据事业部提供的请购单按需询价；

1.1.1 追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事业部根据

需要就技术问题予以澄清与确认。

1.1.2 如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；

1.1.3 根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。1.1.4 按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集；将中标通知书发给

中标单位。

1.1.5 将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2 对供应商按流程进行准入及考核：

1.2.1 搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。

1.2.2 未进入公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。1.2.3 将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4 制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。1.3 按流程跟踪采购：

1.4.1 根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采

购合同，根据需要提交给内部相关人员确认，按实际情况做修订以完善

合同；

1.4.2 将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成一致意见。

1.4.3 按流程将采购合同录入oa系统完成审批。

1.4.4 审批后组织签字盖章，将扫描件发给供应商，原件按合同要求邮寄给供

应商。

1.4 后续跟踪：

1.5.1 合同签订后及时更新po list。1.5.2 及时将合同录入erp系统。1.5.3 跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（电子、纸质）归档。

1.5.4 跟踪出厂前的交货进度，有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人员

进行验货、提货或接货。

1.5.5 对服务合同，做好后续动复员通知。

1.5.6 填写人员服务结算单，并每月统计明细给财务部。1.5.7 正本合同提交一份给财务部存档。1.5 付款安排：

1.6.1 根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在oa上提起付款申请。

1.6.2 将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。

1.6.3 将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。1.6 其他：

1.6.1 与各供应商保持联系、维护关系，及时将公司变更信息发给各供应商；

1.6.2 制定关联交易的技术确认单并录入erp； 1.6.3 熟练掌握公司erp系统和oa系统的操作； 1.6.4 更新每周周报.1.6.5 协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。1.6.6 服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。

2.与之相关的组织结构（主要画出上，下级关系，包括现在及可预期的将来）

3.教育与经验要求（针对该职位应具备的基本的教育程度，专业要求和与该职位相关的工作经验）

1.1 本科及以上毕业；

1.2 具备良好的英语听说读写能力； 1.3 具备良好的沟通能力； 1.4 具备良好的团队精神； 1.5 态度认真，吃苦耐劳；

1.6 从事过相关采购工作者优先。

4.培训（针对该职位建议安排的培训，具体培训根据各部门主管领导视情况而定） 1.7 基础培训 1.7.1 国际贸易培训； 1.7.2 商务合同培训； 1.7.3 财务基础培训； 1.8 技能培训

1.8.1 英语培训。

1.8.2 采购技巧培训。

【篇2：采购助理岗位说明书】

采购助理岗位说明书

直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位

采购经理的管理职责

1、在总经理的领导下，制定采购计划，指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作。

2、拟定和执行采购战略，拟定采购部门的工作方针与目标。 3、制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本。4、编制年度采购预算，报总经理批准后监督实施。

5、组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势。 6、寻找物料供应来源，调查和掌握供应渠道。

7、负责采购物流，资金流，信息流的相关管理工作。 8、参与协调采购、提货、供应工作。

9、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度。 10、负责采购合同的制定、审核、签署、并监督执行。11、废料、质量事故的预防与处理。

12、控制采购成本和费用，审核采购订单和物料挑拨单。 13、负责采购人员的绩效、培训等管理工作。

14、负责本部门的日常管理工作，以及与其它部门的协调工作。 15、完成上级交办的其它工作。

16、推荐采购主管人选，报采购总监批准。 17、完成总经理临时交办的其它任务。

采购主管的工作职责

1、全面协助采购经理开展采购及部门管理等工作。 2、分派采购部所有人员的日常工作。

3、编制单项材料的采购计划，并监督实施。

4、在采购经理的指导下，参与编制采购预算，并控制采购费用。 5、参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估。6、签订和送审小额采购合同。7、协助采购经理规范采购政策和行为，确保公司利益。

8、制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质，保量地完成采购货物的入库。

9、编制单项采购活动的分析总结报告。 10、监督和检查进料品质。

11、监督采购物料到位情况，监督与协调物料供应管理流程。 12、建立和维护紧急物料的采购渠道。13、掌握替代品信息，开发新的替代品。14、主持并参与采购部会议。15、招聘、培训、开发采购员。16、监控采购员的作业进度。17、考核采购员的作业绩效。18、处理物料退货与索赔。

19、完成采购经理交办的其它工作。

采购员的工作职责 1、下达采购订单。

2、调查物料市场行情。

3、查访供应商的供应情况。 4、核对进料的品质和数量。5、处理进料品质和数量异常。

6、沟通协调与供应商有关的技术、品质、交期、交量等方面的问题。 7、询价、比价、议价及订购作业。8、交期的进度控制。9、主要原料的估价。

10、供应商材料样板品质的初步确认。 11、替代物的搜寻。

12、与技术、品质部门针对有关技术、品质问题进行沟通与协调。 13、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。14、处理一般索赔案件。15、退货。

16、收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息。 17、办理交险、报账手续。

18、记录采购的物料、设备申购单、并上报采购主管。 19、协助采购主管做好相关物资采购工作的事项。20、完成采购主管临时交办的其它任务。【篇3：采购助理岗位职责(定稿)】

采购助理岗位职责

1.配合预算报价，根据预算员提供的材料清单，进行询价，包括设备类和辅材类。设备类：对于供应商反馈的型号参数不完整的，及时与技术人员沟通，将确认好的参数提供给供货商选型，并将正确型号及时反馈给技术人员签字确认。辅材类：应及时掌握市场信息，根据预算需求进行详细报价。定期走访材料市场，了解市场行情，根据价格涨浮，掌握市场动态。接到报价单及时询价，对于供应商因特殊原因不能及时报价时，应及时反馈给预算，使预算员了解询价进度，并尽快督促供货商及时报价。

2.根据技术人员提交，含本人及总工程师签字的采购计划单，及时再次进行询价，掌握供货时间。对于不能满足采购时限的，及时告知相关技术人员，待确认可以后方可订货。对于采购计划单中型号参数不完整的，及时沟通，报交供货商选型，详细信息转发技术确认签字后，方可进行订货。

3.采购时，严格按照合格供应商信息表执行，不私自找新的供货商。对于经常采购的，采购价格与历史价格对比，价格变动后及时了解变动原因，并报交部门经理进行确认。对于新品，则由技术提供三家品牌厂家及参数，进行询价、比价、讲价，将价格结果告知部门经理，部门经理可对价格进行监督审核，由部门经理最终确认哪家订货。

5.付款后，及时将合同和汇款底单回传，并督促第一时间发货，根据项目地点交代好收货地址联系人等详细信息。发货后及时索要物流单号，随时了解物流情况。对于直接发货到外地项目地的，提前填写好发货清单，注明名称、型号、数量、项目名称、发货日期等详细信息，并发给相关负责人，确认物流签收后，及时与相关人员核实到货情况。

6.采购合同签订后，按流程（供应商信息录入→产品采购分类设置→产品详细信息添加→采购订单添加→到货质检申请→入库申请）进行操作，不断的完善软件信息，及时更新信息的完整性。

7.预计采购到货时间，急用货物需及时催促快递员送货。与库房核实到货情况,对于到货无装箱单、少货、发错货、坏货的情况及时与供应商联系，尽快解决。8.采购到货及时索要发票，定期根据欠票清单索要欠票，争取做到货到票到，尽量减少欠票的发生。定期整理入库单和发票收据，核对后及时转交给财务，必要时可以配合财务对账。9.合同管理：及时更新合同目录表，做好存档。

10.配合库房、现场人员、技术，做好售后服务，及时了解坏件故障信息，及时与供货商联系，沟通解决。

11.供应商管理，维护与供应商的健康合作关系，言语谨慎，礼貌，维护公司良好形象。争取做到报价及时，供货及时，售后及时。

12.调查市场行情，控制采购成本。对于老的供货商，定期进行价格谈判。由技术人员提供的第一次合作的供货商，要及时所要详细资质信息（代理授权证书、营业执照等有关证书），按照供货商控制程序执行，建立合格供应商信息表，报交总工及部门领导审批后，签订合同及售后服务条约，方可列入合格供应商范围，并尽力将价格讲到最低后，上交部门领导审核，部门领导可对价格进行再次谈判。

13.保证所有产品符合国家标准，公司规定及技术要求。 14.完成各级领导交代的临时性任务。

第4篇：采购助理岗位职责

工1.工作职责

作描述

1.1 根据事业部提供的请购单按需询价；

1.1.1 追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事业部根据需要就技术问题予以澄清与确认。

1.1.2 如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；

1.1.3 根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。1.1.4 按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集；将中标通知书发给中标单位。

1.1.5 将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2 对供应商按流程进行准入及考核：

1.2.1 搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。

1.2.2 未进入公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。1.2.3 将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4 制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。1.3 按流程跟踪采购：

1.4.1 根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采购合同，根据需要提交给内部相关人员确认，按实际情况做修订以完善合同；

1.4.2 将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成一致意见。1.4.3 按流程将采购合同录入OA系统完成审批。

1.4.4 审批后组织签字盖章，将扫描件发给供应商，原件按合同要求邮寄给供应商。1.4 后续跟踪：

1.5.1 合同签订后及时更新POLIST。1.5.2 及时将合同录入ERP系统。

1.5.3 跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（电子、纸质）归档。

1.5.4 跟踪出厂前的交货进度，有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人员进行验货、提货或接货。

1.5.5 对服务合同，做好后续动复员通知。

1.5.6 填写人员服务结算单，并每月统计明细给财务部。1.5.7 正本合同提交一份给财务部存档。1.5 付款安排：

1.6.1 根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在OA上提起付款申请。

1.6.2 将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。

1.6.3 将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。1.6 其他：

1.6.1 与各供应商保持联系、维护关系，及时将公司变更信息发给各供应商； 1.6.2 制定关联交易的技术确认单并录入ERP； 1.6.3 熟练掌握公司ERP系统和OA系统的操作； 1.6.4 更新每周周报.1.6.5 协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。1.6.6 服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。

2.与之相关的组织结构（主要画出上，下级关系，包括现在及可预期的将来）3.教育与经验要求（针对该职位应具备的基本的教育程度，专业要求和与该职位相关的工作经验）

1.1 本科及以上毕业；

1.2 具备良好的英语听说读写能力； 1.3 具备良好的沟通能力； 1.4 具备良好的团队精神； 1.5 态度认真，吃苦耐劳； 1.6 从事过相关采购工作者优先。

4.培训（针对该职位建议安排的培训，具体培训根据各部门主管领导视情况而定）

1.7 基础培训

1.7.1 国际贸易培训； 1.7.2 商务合同培训； 1.7.3 财务基础培训； 1.8 技能培训

1.8.1 英语培训。1.8.2 采购技巧培训。

第5篇：采购助理岗位职责

工作描述

1.工作职责

1.1 根据事业部提供的请购单按需询价；

1.1.1 追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事业部根据需要就技术问题予以澄清与确认。

1.1.2 如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；

1.1.3 根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。

1.1.4 按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集；将中标通知书发给中标单位。

1.1.5 将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2 对供应商按流程进行准入及考核：

1.2.1 搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。

1.2.2 未进入公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。1.2.3 将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4 制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。1.3 按流程跟踪采购：

1.4.1 根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采购合同，根据需要提交给内部相关人员确认，按实际情况做修订以完善合同；

1.4.2 将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成一致意见。1.4.3 按流程将采购合同录入OA系统完成审批。

1.4.4 审批后组织签字盖章，将扫描件发给供应商，原件按合同要求邮寄给供应商。

1.4 后续跟踪：

1.5.1 合同签订后及时更新PO LIST。1.5.2 及时将合同录入ERP系统。

1.5.3 跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（电子、纸质）归档。1.5.4 跟踪出厂前的交货进度，有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人员进行验货、提货或接货。

1.5.5 对服务合同，做好后续动复员通知。

1.5.6 填写人员服务结算单，并每月统计明细给财务部。1.5.7 正本合同提交一份给财务部存档。1.5 付款安排：

1.6.1 根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在OA上提起付款申请。

1.6.2 将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。

1.6.3 将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。1.6 其他：

1.6.1 与各供应商保持联系、维护关系，及时将公司变更信息发给各供应商； 1.6.2 制定关联交易的技术确认单并录入ERP； 1.6.3 熟练掌握公司ERP系统和OA系统的操作； 1.6.4 更新每周周报.1.6.5 协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。1.6.6 服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。

2.与之相关的组织结构（主要画出上，下级关系，包括现在及可预期的将来）3.教育与经验要求（针对该职位应具备的基本的教育程度，专业要求和与该职位相关的工作经验）1.1 本科及以上毕业；

1.2 具备良好的英语听说读写能力； 1.3 具备良好的沟通能力； 1.4 具备良好的团队精神； 1.5 态度认真，吃苦耐劳； 1.6 从事过相关采购工作者优先。

4.培训（针对该职位建议安排的培训，具体培训根据各部门主管领导视情况而定）

1.7 基础培训

1.7.1 国际贸易培训； 1.7.2 商务合同培训； 1.7.3 财务基础培训； 1.8 技能培训

1.8.1 英语培训。1.8.2 采购技巧培训。

第6篇：采购助理岗位职责

工厂车间主任助理岗位职责

采购助理岗位职责说明书

百货采购助理岗位职责

工厂采购岗位职责（共5篇）

电商采购助理岗位职责