商务局举报中心主任岗位职责(共8篇)
第1篇:002商务中心主任岗位职责
商务中心主管岗位职责1、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持为业户和客户服务、为企业服务的经营目标,努力营造出有特色的物业管理工作。对写字楼的房屋、公共设施组织验收、接管,对写字楼的财务收支、交通车辆管理、秩序维护、卫生绿化、维护保养等实施全面的管理。
2、根据公司授权,主持、审查、签订对外的各项合同;并协助做好写字楼的招商工作。
3、根据写字楼的实际情况,建立健全各项规章制度,检查、监督员工认真贯彻、执行,并督促员工坚持原则,秉公办事,爱岗敬业,维护集体荣誉。
4、组织员工学习政治、业务,严格按制度培训各类员工,提高管理服务水平。加强员工的团结协作,定期对员工进行考核,公正、公平地评价员工的工作和奖惩,关心员工的生活、福利,调动员工的积极性。
5、审批房屋、公共设施的维修保养计划和客户的装修申请,组织维修人员按时保质完成各项任务,并检查客户按规定进行装修。
6、严格执行公司的各项财务制度,阅读、分析各类财务报表,组织审核各项款项收支缴纳,并做好财务的年度预算及收费方案。
7、对外来参观访问和客户的来访,要热情接待,接收客户监督,提高服务质量,及时跟踪处理客户的投诉,坚持定期的客户回访,听取合理化建议,并结合写字楼的实际,总结、推广管理新经验,提高服务水平。
8、积极参加物业管理业务培训,不断提高自身素质,完善写字楼各项管理制度和岗位职责。
9、组织开展文化活动,搞好精神文明建设。 10、积极配合有关部门做好与写字楼的有关的工作。
第2篇:商务中心岗位职责
商务中心岗位职责
篇1:商务中心领班工作职责
工作职位:商务中心领班
所属部门:前厅部
上级领导:前厅部经理
督导下级:商务中心员工
职责规范:
1.全面了解酒店的各项政策、制度以及与商务中心有关的操作程序。
2.保持商务中心员工的良好的仪表,并且指导员工行为准则与酒店的政策保持一致。
3.精通酒店计算机系统的操作,具务熟练的打字技能及传真机、复印机的具体操作。
4.培训并且指导商务中心员工为客人提供积极、友好、有效、符合职业规范的服务。
5.机智灵敏地处理对客事件,解决客人的投诉。 6.具备牢固的英文基础,对于商务中心的各种收费标准,能用中、英文向客人解释。
7.有良好的服务意识,随时解答客人提出的问题,随时为客人提供服务。
8.要有严谨的工作态度,对于无法解决的事情,一定要汇报上级领导,共同解决。
9.保持办公用品的足够供应,严格控制备品的支出,杜绝浪费现象。 10.与设备供应商保持密切联系,以确保设备正常运转。11.准备每周排班表。
12.严格执行财会制度,负责监督商务中心每日营业收入。 13.参加前厅部周会,积极提供合理化建议。14.绝对服从上级领导调遣及分配的任务。
工作职位:礼宾部主管
所属部门:前厅部
上级领导:前厅部经理
督导下级:礼宾部员工
职责规范:
1.全面掌握酒店客房状态、餐饮情况及其他有关信息; 2.全方位满足住店客人提出的特殊要求;
3.保持个人的职业形象,以大方得体的仪表、亲切自然的言谈举止迎送抵离酒店的每一位宾客; 4.协助保安部对行为不轨的客人进行调查; 5.准时出席部门例会;
6.对行李员工作活动进行管理和控制; 7.对进、离店客人给予及时关心;
8.接到客人的电话,应马上派行李员去服务,不能耽误; 9.将上级命令、所有重要事件或事情记在交接本上; 10. 为了行李的安全要在行李上挂牌标明; 11. 控制酒店门前车辆活动;
12. 对受前厅部经理委派进行培训的行李员进行指导和训练; 13. 在客人登记入住时,指导每个行李员帮助客人; 14. 与团队协调关系,使团队行李顺利运送; 15. 确保行李房的卫生、清洁; 16. 保证门内和大厅岗位有人值班;
17. 保证行李部服务设备运转正常,随时检查行李车、行李存放架、伞架及轮椅。
工作职位:前台接待领班
所属部门:前厅部
上级领导:前台接待主管
督导下级:前台接待员工
职责规范:
协助主管的日常工作,根据已定程序,负责为客人恰当安排房间,掌握房态,为客人提供优质、高效的服务。1.检查、督导员工履行客人服务标准条例,确保员工按照工作程序为客人服务;
2.对客人的要求及投诉要尽最大努力答复并重视,遇到不能解决的问题要及时报告主管;
3.确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定;
4.通知有关部门关于换房、VIP房和特殊安排房等情况; 5.每天检查房态、准确控制房况;
6.详细记录交班事项,如有重要事情或需继续跟催事件应详细记录,并在交班时签上自己的名字;
7.确保所有的信件、邮包和留言的发送、存放,记录存档无误;
8.遇特殊情况,如客人不按期到达、延长住房日期、提前离店或遇客投诉以及其它紧急事件,处理不了的要及时上报主管或大堂副理;
9.完成经理分派的其它工作。篇2:商务中心岗位职责
商务中心岗位职责
一、【岗位职责】
对外:商务中心文员是为客人提供复印、打字、传真、电话、装订等商务服务,尽力为客人解决各种商务需求,并确保各种设备运 作正常。
对内:配合各部门打印、复印、打字、传真等工作;认真完成领导安 排的各项工作;
二、【工作内容】
1、提前到岗,签到,进行日常卫生清洁。 2、了解学院当日会议最新情况。
3、检查电脑、资料、机器等设备和物品状况是否正常。 4、为客人提供各种商务服务,如接发传真、文字处理、复印资料等。
5、配合各部门打印、复印、打字、传真等工作。 6、做好与销售、前台财务的结帐工作,及时将各式单据根据要求送达财务;做到帐帐相符、帐证相符、帐款相符。7、统计营业收入,填写相关报表。
8、做好内部、外部打印、复印等统计工作。 9、闲暇时帮助其它部门工作,如:中转接机、销售接会、客房、餐 厅等。
10、将工作内容写在本上。
11、每天一班时,把钥匙放在前台。 12、每月月底作一次统计。工作项目、程序与标准
一、接听电话
1、必须在铃响三声内接听。 2、礼貌问候来电人。
3、准备好纸笔,按需要记录接听内容。
4、通话结束后,和客人说结束语,待对方挂机后再挂机。
二、收、发传真
(一)收传真
1、收到传真后检查传真字迹是否清晰、传真件是否齐全。 2、查看传真上是否有收件人姓名等信息,以便通知客人来取; 如没有客人的信息,下班时把传真放到前台,并和前台做
好交接工作。
3、根据商务中心收传真的收费标准收取客人费用,如客人是
挂账,得先问会务是否给挂账,核对好姓名后请客人签字。4、客人离开后,做好相关业务登记记录,并到前台财务传账。
5、如有客人需要开发票,带领客人去前台财务开发票。(二)发传真
1、热情迎接客人,当客人走进商务中心时,应目视客人,微笑、起立、问好。
2、当接待员忙碌时,也应注视客人点头微笑,示意客人在休息 处等候。
3、与客人核对传真内容,仔细检查传真内容是否清晰,并向客人复述传真号码、接收人姓名等,客人认可后再发。 4、发送传真时,按照客人填写的传真号码发送传真,发完传
真后,检查传真是否发送出去。
5、根据商务中心收传真的收费标准收取客人费用,如客人是
挂账,得先问会务是否给挂账,核对好姓名后请客人签字。6、客人离开后,做好相关业务登记记录,并到前台财务传账。
7、如有客人需要开发票,带领客人去前台财务开发票。
三、复印
1、热情迎接客人,当客人走进商务中心时,应目视客人,微笑、起立、问好。
2、当接待员忙碌时,也应注视客人点头微笑,示意客人在休息
处等候。
3、调试好机器,按客人要求复印稿件,先印一张征询客人复印
效果,同意后才全部复印。
4、将已复印好的复印稿件按原稿顺序装订好后交全客人。 5、根据商务中心收复印的收费标准收取客人费用,如客人是
挂账,得先问会务是否给挂账,核对好姓名后请客人签字。6、客人离开后,做好相关业务登记记录,并到前台财务传账。
7、如有客人需要开发票,带领客人去前台财务开发票。
四、打印
1、热情迎接客人,当客人走进商务中心时,应目视客人,微笑、起立、问好。
2、当接待员忙碌时,也应注视客人点头微笑,示意客人在休息
处等候。
3、问清客人是用U盘直接打印,还是从邮箱里下载打印,或者
是我们工作人员给敲打,根据客人需要,为客人提供打印服
务。
4、打印前与客人核对好打印内容,看是否有需要排版或修改。
5、根据商务中心收复印的收费标准收取客人费用,如客人是 挂账,得先问会务是否给挂账,核对好姓名后请客人签字。6、客人离开后,做好相关业务登记记录,并到前台财务传账。
7、如有客人需要开发票,带领客人去前台财务开发票。
以上是商务中心对外客人服务流程,如有客人还需要其 它服务,我们会尽量满足客人的要求。
五、学院内部工作
工作流程基本同外部工作流程一样,只是不用收费,但必
须做登记(部门、内容、时间、份数等),并让客人签字。每个
月底会做一次统计,交给领导。篇3:商务中心文员岗位职责
【职位信息】
一、部门名称:客务部
二、岗位名称:前厅部
三、职位名称:商务中心文员
【隶属关系】
一、直接上级:前厅部主管
二、直接下级:无
【岗位工作概要】
为宾客提供传真、复印、中英文打字、国际国内长途直拨电话、特快专递等商务服务。
【岗位职责】
一、严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量。忠于职守,讲求效率、秉公办事,不利用工作之便干私活、谋私利。
二、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印、特快专递等服务工作。
三、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务。
四、具备外语知识和打字技术、熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。
五、熟悉长途电话、传真、打字、复印、特快专递等各项业务收费情况,工作中严格按照规程操作。
六、微笑服务,对客人热情有礼、有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的各种疑问。
七、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整体的服务质量。
八、自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。
【任职要求】
一、文化程度:中专文化以上
二、工作经验:具有1年以上同星级酒店工作经验者优先。
三、身体要求:女,年龄18—25岁,身体健康,仪表端庄,精力充沛。
四、素质要求:
1、具有良好的职业道德和敬业乐业精神,工作认真、细致,有极强的责任心与原则性; 2、仪表端庄、性格开朗。掌握打字技能,通晓商务中心各类设备的操作程序和使用要求。
3、经过3个月以上的专业训练,掌握商务中心工作的规范要求。
《商务中心岗位职责》
第3篇:商务中心领班岗位职责
商务中心领班岗位职责
直接上级:商务中心主管
直接下属:商务中心文员
一、岗位职责
1.带领下属文员向客人提供传真、电传、复印、打字及文字处理服务。
2.检查文员的工作质量,发现问题及时纠正。
3.处理客人投诉并及时向主管报告。总结经验教训,不断提高服务质量。
4.办理非住店客人的长话业务。
5.办理客人的邮件业务,出售邮票。
6.办理客人的旅游及交通票务和体育娱乐票务。
7.统计每日营业收入,制作表格,交主管签字后送计财部。
8.保养商务中心的各种设备。
二、素质要求
基本素质:熟悉本部门的工作程序,具有突出的工作技巧和服务技能,具备与客人建立良好人际关系的能力,工作态度认真、耐心、细致。
自然条件:年龄在25岁以上,品貌端正,气质高雅。女性为宜,身高,1.65~1.69米。
文化程度:大学文化程度。
外语水平:高级英语水平。听、说、读、写、口译、笔译熟练。
工作经验:2年以上酒店或相似工作经验。
特殊要求:具有熟练的打字、电脑操作等技能,工作效率高。
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第4篇:商务中心领班岗位职责
商务中心领班岗位职责
直截了当上级:商务中心主管
直截了当下属:商务中心文员
一、岗位职责
1.带领下属文员向客人提供传真、电传、复印、打字及文字处理服务。
2.检查文员的工作质量,发觉咨询题及时纠正。
3.处理客人投诉并及时向主管报告。总结体会教训,持续提升服务质量。
4.办理非住店客人的长话业务。
5.办理客人的邮件业务,出售邮票。
6.办理客人的旅行及交通票务和体育娱乐票务。
7.统计每日营业收入,制作表格,交主管签字后送计财部。
8.保养商务中心的各种设备。
二、素养要求
差不多素养:熟悉本部门的工作程序,具有突出的工作技巧和服务技能,具备与客人建立良好人际关系的能力,工作态度认真、耐心、细致。
自然条件:年龄在25岁以上,品貌端正,气质高雅。女性为宜,身高,1.65~1.69米。
文化程度:大学文化程度。
外语水平:高级英语水平。听、讲、读、写、口译、笔译熟练。
工作体会:2年以上酒店或相似工作体会。
专门要求:具有熟练的打字、电脑操作等技能,工作效率高。
第5篇:商务中心服务员岗位职责
商务中心服务员岗位职责
一、岗位名称:商务中心服务员 二、报告上级:总台领班 三、督导下级:无 四、联系岗位:无
五、职责提要:按照标准和程序,热情地向客人提供优质的各种商务服务,遵纪守法、钻研业务、认真工作,为完成商务中心各项工作打算而努力。
具体职责:
1、严格遵守度假村及房务部各项规章制度。
2、负责向来宾提供一系列的商务服务。
3、熟练地把握商务中心各项技能以及各种设备的使用与保养。
4、努力向来宾推销各项服务,提升营业收入。
5、负责每日商务中心营业报表的制作。
6、认真主动地同意部门的各项培训。
7、自觉同意主管、领班的检查、监督。
8、严格操纵成本,努力节约,爱护设备。
9、做好商务中心所有设备的清洁卫生和修理保养,保持工作环境的整洁。
10、完成上级交办的各项任务。 六、素养要求:
1、具有大专以上文化程度,熟练把握英语。
2、会中英文打字及使用商务中心各种设备。
3、具有高度责任心和良好的职业道德。
4、躯体健康,相貌端庄,年龄在20-30岁为佳。
第6篇:商务中心领班岗位职责1.全面负责商务中心各项服务的工作,服从上级指挥,服从工作安排,努力完成本职工作,直接向商务中心主管负责。2.熟悉本室的各种程序和业务,对服务员的工作态度、服务质量以及工作进程进行细致的管理。3.负责检查组员的仪容、仪表,了解组员的思想动态和工作情况,安排及监督组员按规范程序工作,定期或不定期地向主管汇报。4.当班期间,调节营业室的一切营业性服务工作,安排组织员工的具体工作,负责对电脑单据底稿进行细致核对。5.负责检查下属员工的工作质量,负责制作各种报表,保证工作设备和环境的清洁。6.做好当天当班的工作记录,包括:(1)员工遵守纪律、考勤情况。(2)有关电传、传真的服务质量把关,业务通知、来函致电的收发等情况。(3)机器设备的使用及故障维修情况。7.以身作则,模范地执行酒店的各项规章制度。8.及时完成领导交代的其他各项任务。第7篇:中心控制室主任岗位职责
中心控制室主任岗位职责
一、在厂长的领导下,负责中控室的组织和管理工作,认真贯彻厂部的决议,服从调度室的统一调度;
二、做好职工日常生产、生活中的思想工作,充分调动职工积极性;
三、根据生产部门下达工作计划,结合中控室的实际情况组织实施工作计划,确保工作全面完成;
四、及时向生产调度室报告中控室的各种信息,对生产中存在的问题,提出解决方案和建议,并协助配合有关部门,认真执行生产调度室的调度指令,确保生产正常进行;
五、负责安排工作人员对中控系统及仪器仪表等设备的维护、保养和巡视检查工作,确保设备正常运转;
六、加强职工的安全教育与上岗前的职业培训,提高专业技能,提高工作效率; 七、为避免事故发生和扩大,对生产现场突发问题采取应急措施,并及时向厂长和生产调度室报告;
八、负责督促中控室完成生产任务和清洁卫生工作; 九、完成领导交办的其它工作。
第8篇:物流中心主任岗位职责
物流中心主任岗位职责
1.负责物流公司运作的预算费用控制。 2.负责物流中心运输相关证照资质办理。3.负责推广工作年度,月度,周工作计划。4.负责本部门各种信息和资料的保密工作。5.负责货运车辆基本信息收集,并统一车辆管理。6.监督并落实车辆调配规范化,指导车辆维修保养工作。7.根据市场需求变化,向上级提出合理化建议。8.圆满完成公司领导安排的工作任务,定期汇报工作。
物流中心调度员职责
1负责协调货物的外运和到站的物资领取。并建立货运费用的报销和支付。
2负责协调完成货物的汽车运输,安排搬运,装卸工作。并保证货物的安全正点到位。
3负责车辆调度和车辆安全工作,做好运输车辆的协调工作。4根据订单情况组织发货,入货,盘点,结算。
5负责运输成本分析,控制,根据实际需要提出相应的改进措施。6根据客户的不同要求制定不同方案。7完成上级安排的其他工作。
物流中心业务内勤岗位职责
1负责协助物流中心主任修订完善各项管理制度,并监督落实。
2负责物流中心各类文件,合同,票据收发,打印归档管理。3完成账目的相关结算工作,并及时与财务部对接。
4负责协助相关人员收集市场信息,了解市场动态,及时向上级汇报。5负责物流中心各项资产台账的建立管理,并做好档案管理和保密工作。
6完成对部门人员礼貌礼仪,业务知识,劳动纪律的监督检查 7完成上级领导安排的其他工作。
物流中心驾驶员岗位职责
1严格遵守“中华人民共和国交通安全法”等法律法规及公司的有关安全管理制度。确保安全行车,杜绝和减少事故发生。
2积极参加驾驶员安全技术培训,提高驾驶技能和安全防范意识。3加强对车辆的维护保养工作,做到定期保养,技术维护,降低消耗,确保车辆安全性能良好。
4发生交通事故,不得逃离现场。应该立即向当地交警部门报案。及时将事故原因,地点,时间迅速报告车队队长。积极配合事故调查和处理工作。并在规定时间内报告保险公司。严格执行交通管理部门及公司有关管理规定。
5按时进行车辆安全技术检测,综合性能检测二级维护。
6停放车辆选取安全地带,严禁在危险路段停放。严格执行“安全第一”的指导方针,做好不开疲劳车、带病车、不超速行车、酒后行车、不得交无关人员驾驶。
7严格执行公司财务制度,车辆保养维修要报请部门领导签字。换下的零件带回公司。
物流中心操作流程
为了更好的完成运输任务,使货物的运输更加安全及时准确,尽早发现错误并立即采取相应的补救措施,做到令行禁止是运输变得更加快捷合理有效,特制定以下操作流程。
下单
当业务内勤接到运输任务,由调度员根据货物情况【数量、体积、重量】下达运输任务。业务内勤需提前通知调度员货物的运输情况,准确地址、发货到货时间、联系电话及担当人、如业务内勤对发货有特别要求;车型、时间变更等。需提前通知调度员,以便调度员及时调整;有效的完成运输任务。
受理
调度员根据业务内勤下单通知,确定货运情况,合理安排车辆调度员需注意货物运输情况【数量、体积、重量】发货时间,收货地点,发货车辆型号的合理安排。使运输过程,有效、安全、及时。
运输
如货物运输过程中发生任何突发事件,使货物不能及时到达;调度员应及时通知领导采取补救措施,尽量避免损失。
货物跟踪
调度员对承运的货物车辆及时进行跟踪,保证整个过程,安全及时,准确有序。短途每两小时,长途每六小时跟踪联系。
签收回单
货物到达目的地,收货方对货物验收准确无误后,要及时签收回单。同时运输人员将回单带回公司,运输作业完成。
物流中心纪律规定
1不准收取客户回扣
2不准接受客户礼金 3不准隐瞒公司收入
4不准泄露公司经营机密 5不准以白条充账
6不准违规付款 7不准同业兼职
8不准私自牟利干私活
物流中心应急事故处理方案
1预计经济损失重大
2事故造成人员伤亡 3事故造成客户财务损失
4在发货收货厂区内的事故 5事故造成不能按时交货12小时以上6事故造成货物不能到达 7重大事故应交由应急预案领导小组处理
8突发事件发生时;当事人应将事故原因迅速报告上级领导并公司总经理。报告时说明事故所在地,发生事件时间,事故类别,预计损失,伤亡情况等。根据上级领导指示打110报警。
接到报案后
物流中心领导应立即组成人员定好施救方案,报请总经理同意后实施救援。应急预案领导小组赶赴现场,其他部门全力协助。
事故处理程序
应先急救伤患,后查勘现场,应尽量寻找目睹事故第三者作证;并记明姓名地址。打电话95518将事故报告保险公司,索取受理号。拍照存档,責成专人写出详细事故报告;交由保险公司索赔。
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